Mobile Business Solutions Erste Schritte mit dem BlackBerry TM Wireless Handheld

Mobile Business Solutions

Erste Schritte mit dem BlackBerryTM Wireless Handheld


BlackBerry Wireless HandheldBlackBerry Wireless Handheld Was ist das? Erste Schritte

BlackBerry Desktop SoftwareBlackBerry Desktop Software Was ist das? Installation Programm zum Laden von Anwendungen Sichern und Wiederherstellen Intellisync Umleitungseinstellungen Häufig gestellte Fragen

Übersicht


Was ist das? BlackBerry ist eine Wireless Email-Lösung für Firmenumgebungen

mit Microsoft Exchange. Zur Gesamtlösung gehören:

BlackBerry Wireless Handheld BlackBerry Desktop Software Docking-Station (zum Synchronisieren und Laden der

Batterie) Batterie-Ladegerät SIM-Karte Gürtel-Clip Installations- und Benutzerhandbuch Erste Schritte-Karte Installations-CD-ROM BlackBerry Enterprise Server Software

BlackBerry Wireless Email-Lösung


• Handflächengroßes Gerät mit Wireless Internet-Funktion

• Kompatibel mit GSM/GPRS-Netzen• 900/1800 MHz Dualband• Wiederaufladbare Lithium-Ionen-

Batterie• 8 MB Flash, 1 MB SRAM• Einzigartige logisch strukturierte

Benutzeroberfläche• QWERTY-Tastatur• Einsteckbare SIM-Karte• Docking-Station zum

Synchronisieren und Wiederaufladen

BlackBerry Handheld für GPRS


SIM-Karte

Das Teilnehmer-Identifizierungsmodul SIM (Subscriber Identity Module) ermöglicht dem User den Zugang zum Netz. Der Zugriff auf die Teil-nehmerinformationen und -objekte im internen Speicher eines GPRS-SIM erfolgt über den BlackBerry Wireless Handheld. Der BlackBerry-Handheld benötigt ein GPRS-SIM, um GPRS-Funktionen auszuführen.

Das SIM befindet sich an der unteren Seite des Geräts neben dem seriellen Anschluss mit einem Einschub zum einfachen Einsetzen/Herausnehmen.


Emails

Kalender

Optionen

Adressbuch

Rechner

Emails suchen

Gespeicherte EmailsVerfassen

Handheld ein/aus

Notizblock

Alarm

Ein/Aus

Aufgaben

Batterie-LadezustandFeldstärke

Drücken Sie die silberne Taste (Ein/Aus, Hintergrundbeleuchtung), wenn Sie den BlackBerry-Handheld benutzen möchten. Nach dem Einschalten erscheint der Hauptbildschirm.

Erste Schritte

Mobile Business SolutionsVerwenden der Tastatur

Benachrichtigungs-LED

Trackwheel (drehen & klicken)

ESCAPE-Taste

RücktasteEINGABE-Taste

UMSCHALT/FESTSTELL-TasteUMSCHALT/FESTSTELL-Taste

ALT-Taste

SIM-Karteneinschub & Serieller Anschluss

Headset-Buchse

EIN/AUS, Hintergrundbeleuchtung


Öffnen und Lesen einer neuen Email

So öffnen und lesen Sie eine neue Email:

1. Wählen Sie in der Symbolliste (Emails).

2. Blättern Sie im Email-Bildschirm zu einem Email-Titel mit einem Ungelesen-Symbol. Klicken Sie auf den Titel.

3. Klicken Sie mit dem Trackwheel, um im Bildschirmmenü die Funktion “Open Message” (Email öffnen) zu wählen.

Mobile Business SolutionsSymbole für den Status von Emails

Neue Email empfangen

Email wird gesendet

Email wartet auf Zustellung

Fehler bei Übertragung der Email

Email wurde gelesen

Email wird über das Netz gesendet


Reagieren auf eine EmailSo reagieren Sie auf eine Email:

1. Nach dem Lesen einer Email klicken Sie mit dem Trackwheel, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

• Dazu zählen:

• Reply to message (Email beantworten)

• Reply with Text (Mit Text antworten)

• File Message (Email archivieren)

• Save Message (Email speichern)

• Forward Message (Email weiterleiten)


So senden Sie eine Email:

1. Wählen Sie in der Symbolliste aus (Verfassen).

2. Klicken Sie im Bildschirm “To:” (An:) auf den Namen der Person, die die Email erhalten soll.

3. Klicken Sie, um eine Sendemethode auszuwählen (Email oder SMS).

4. Geben Sie eine Betreffzeile ein, und drücken Sie EINGABE, um mit dem Schreiben des Texts zu beginnen.

5. Klicken Sie einmal mit dem Trackwheel, um das Menü anzuzeigen, und erneut, um “Send Message” (Email senden) auszuwählen.

Senden einer Email


Ausschneiden, Kopieren und EinfügenSie können Text in Emails, Adressbucheinträgen, Notizen, Kalenderterminen und Aufgaben ausschneiden, kopieren und einfügen. Außerdem können Sie Text in einer Funktion kopieren und in eine andere Funktion einfügen, z.B. aus einer Notiz in eine Email.

So schneiden Sie Text aus und fügen ihn in eine Email ein:


2. Platzieren Sie den Cursor im Bildschirm “To:” beim Verfassen einer Email neben dem auszuschneidenden oder zu kopierenden Text.

3. Halten Sie die ALT-Taste gedrückt, und klicken Sie mit dem Trackwheel, um in den Auswahlmodus zu gelangen. Drehen Sie das Trackwheel, um die auszuschneidenden oder zu kopierenden Textzeilen zu markieren. (Tipp: Zur Markierung einzelner Zeichen beim Drehen des Trackwheels die ALT-Taste gedrückt halten.)

4. Klicken Sie, um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu Cut Selection (Auswahl ausschneiden) oder Copy Selection (Auswahl kopieren), und klicken Sie.

Mobile Business SolutionsAusschneiden, Kopieren und Einfügen (Fortsetzung)

So fügen Sie Text in eine Email ein:


2. Platzieren Sie den Cursor im Bildschirm “To:” beim Verfassen einer Email dort, wo der Text eingefügt werden soll.

3. Klicken Sie, um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu Paste Selection (Auswahl einfügen), und klicken Sie.

Tipp: Wenn Sie vorhandenen Text ersetzen oder löschen möchten, wechseln Sie in den Auswahlmodus, indem Sie die ALT-Taste gedrückt halten und mit dem Trackwheel klicken. Drehen Sie das Trackwheel, um den Text zu markieren, und beginnen Sie mit dem Schreiben. Der eingegebene Text ersetzt die markierten Zeichen.

Mobile Business SolutionsOptionen für empfangene Emails

• Mark Unread — Aktuelle Email als ungelesen markieren. Beim Synchronisieren des Handhelds mit Ihrem Desktop-PC bleibt die Email auf Ihrem Desktop-PC und Handheld als ungelesen markiert.

• File Message — Aktuelle Email in einem von Ihnen gewählten Ordner archivieren. Beim Synchronisieren mit dem Desktop-PC über die Desktop-Software wird die Email in den entsprechenden Ordner auf dem Desktop-PC verschoben.

• Save Message — Geöffnete Email speichern. Eine Kopie der Email wird im Bildschirm “Saved Messages” (Gespeicherte Emails) platziert.

• Reply to Message — Antwort ohne ursprünglichen Text an Absender der geöffneten Email senden (siehe “Reply with Text” auf nächster Folie). Dies ist die Standard-Menüoption.

• Reply to All — Antwort ohne ursprünglichen Text an alle Empfänger der Email senden.


Optionen für empfangene Emails• Forward Message — Geöffnete Email an andere Person

weiterleiten (senden). Besitzt die Email einen Anhang, wird er mit der Email weitergeleitet.

• Reply with Text — Antwort an Absender der geöffneten Email senden. Der Text der Original-Email erscheint unter Ihrer Antwort. Die Original-Email wird komplett gesendet, auch wenn sie auf Ihrem Handheld abgeschnitten war.

• Reply to All with Text — Antwort an alle Empfänger senden und Text der Original-Email als Teil der Antwort aufnehmen.

• Delete Message — Geöffnete Email löschen.

• Show Qualified Address — SMTP-Adresse (volle Adresse) des Empfängers oder Absenders anzeigen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn sich der Cursor im Feld “From” (Von) oder “To” der geöffneten Email befindet.

Mobile Business SolutionsOptionen für empfangene Emails

• Show Friendly Name — Vor- und Nachnamen des Absenders oder Empfängers anzeigen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn sich der Cursor im Feld “From” oder “To” der geöffneten Email befindet und die SMTP-Adresse angezeigt wird.

• Add to Address Book — Absender der Email in Adressbuch aufnehmen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn sich der Cursor im Feld “From” der geöffneten Meldung befindet. Sie erscheint nicht, wenn das Adressbuch die Adresse dieses Absenders bereits enthält.

• Next Unread — Aktuelle Email schließen und nächste ungelesene Email öffnen, wenn noch ungelesene Emails vorliegen.

• Previous Message — Aktuelle Email schließen und vorherige Email öffnen.

• Next Message — Aktuelle Email schließen und nächste Email öffnen.

Mobile Business SolutionsEmpfangen langer Emails

• Blättern Sie im Hauptbildschirm zum Symbol EMAILS, und klicken Sie.

• Öffnen Sie eine Email. Ist die Email zu groß, um auf einmal angezeigt zu werden, erscheint am Ende die Meldung “More available” (Mehr verfüg-bar). Außerdem wird die Anzahl der restlichen Bytes der Email angege-ben. Klicken Sie, um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu “More” (Mehr), und klicken Sie.

• Daraufhin wird der Rest der Email an Sie gesendet. Er erscheint am Ende des vorhandenen Teils der Email. Drücken Sie die Taste G, um den Text ab dort weiterzulesen, wo Sie zuvor aufhören mussten.

Mobile Business SolutionsVerwalten der Emails• Dem User stehen mehrere Optionen auf dem Handheld zur

Verfügung, um die Liste der Emails effizienter zu organisieren, anzupassen und zu durchsuchen.

• Er kann:

• Emails archivieren

• Emails speichern

• Emails suchen

• Emails löschen

Mobile Business SolutionsArchivieren von Emails

• Wenn Sie Ihren Handheld und den PC zum ersten Mal synchronisieren, werden die Namen und die Struktur der Ordner aus Ihrem Desktop-Email-Programm auf den Handheld importiert.

• Wenn Sie eine Email auf Ihrem Handheld archivieren und anschließen mit dem Desktop-PC synchronisieren, werden die Emails verschoben und entsprechend Ihren Angaben archiviert.


So archivieren Sie eine Email1. Blättern Sie im Hauptbildschirm zum Symbol EMAILS,

klicken Sie.

2. Blättern Sie im Bildschirm “Messages” (Emails) zu einer Email, und klicken Sie, um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu “File Message”, und klicken Sie.

Mobile Business SolutionsSo archivieren Sie eine Email (Fortsetzung)1. Wählen Sie im Bildschirm “File Message” den Ordner aus, in dem

die Email gespeichert werden soll. Sie können die im Bildschirm “File Message” angezeigten Ordner erweitern, um in einen der Unterordner von “Inbox” (Posteingang) zu wechseln. Klicken Sie, um das Menü anzuzeigen, und anschließend erneut, um “Open Folder” (Ordner öffnen) auszuwählen.

2. Wenn Sie den Ordner gefunden haben, in dem die Email archiviert werden soll, klicken Sie, um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu “File Message”, und klicken Sie.

Mobile Business SolutionsSpeichern von Emails

• Speichern Sie wichtige Emails, indem Sie sie in eine separate Liste kopieren.

• Es ist wichtig, alle Emails zu speichern, auf die Sie später noch einmal zugreifen möchten.

• z.B. elektronische Tickets, Wegbeschreibungen, etc.

• Wenn der Handheld Emails löschen muss, um Speicher freizugeben, werden gespeicherte Emails NICHT angerührt.

Mobile Business SolutionsSo speichern Sie eine Email

1. Blättern Sie im Hauptbildschirm zum Symbol EMAILS, und klicken Sie.

2. Blättern Sie im Bildschirm “Messages” zu einer empfangenen/gesendeten Email, und klicken Sie, um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu “Open Message”, und klicken Sie.Klicken Sie mit dem Trackwheel, um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu “Save Message”, und klicken Sie. Auf dem Bildschirm blinkt die Meldung “Copying to saved folder...” (Kopieren in Speicherordner...), und die Email wird in den Bildschirm “Saved Messages” kopiert. Sie verbleibt aber auch im Bildschirm “Messages”.

3. Kehren Sie zum Bildschirm “Messages” zurück, indem Sie klicken, um das Menü anzuzeigen, zu “Close” (Schließen) blättern und klicken. Gehen Sie zum Haupt-bildschirm. Blättern Sie zum Symbol GESPEICHERTE EMAILS, und klicken Sie.Der Bildschirm erscheint, und Sie können sehen, dass die Email in diesen Ordner kopiert wurde.

Mobile Business SolutionsSuchen nach Emails

• Mit der Suchfunktion kann der User nach einer bestimmten

Email suchen.

• Diese Funktion ermöglicht den schnellen und einfachen

Zugriff auf Emails auf dem Handheld.

Mobile Business SolutionsSo führen Sie eine Suche durch1. Blättern Sie im Hauptbildschirm zum Symbol EMAILS SUCHEN, und klicken Sie.

2. Der Bildschirm “Search Messages” (Emails suchen) erscheint. Geben Sie im Feld “Name”, “Subject” (Thema) oder “Message” Schlüsselwörter ein, nach denen Sie suchen möchten.

3. Drücken Sie im Feld “In” die LEERTASTE, um den Ort für die Suche nach dem eingegebe-nen Namen auszuwählen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: From field (Feld Von), Any Address Field (Beliebiges Adressfeld), To field (Feld An), Cc field (Feld Cc), Bcc field (Feld Bcc).

4. Wählen Sie den Ordner aus, in dem nach Emails gesucht werden soll. Standard ist “All Folders” (Alle Ordner), Sie können jedoch auch einen bestimmten Ordner auswählen. Drücken Sie im Feld “Folder” (Ordner) die LEERTASTE. Es erscheint der Bildschirm “Select Folder” (Ordner auswählen) mit der obersten Ebene Ihrer Ordner. Blättern Sie zu Ihrem Email-Account, und klicken Sie, um das Menü anzuzeigen. Wählen Sie “Open Folder”, indem Sie erneut klicken. Öffnen Sie weitere Ordner, bis Sie den Ordner finden, in dem Sie suchen möchten. Klicken Sie dann, um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu “Select Folder”, und klicken Sie.

Mobile Business SolutionsSo führen Sie eine Suche durch

1. Wählen Sie die Arten von Emails aus, die als Suchergebnisse ausgegeben werden sollen. Drücken Sie im Feld “Show” (Anzeigen) die LEERTASTE, um die Art der anzuzeigenden Emails auszuwählen. Standardmäßig werden alle gesendeten und empfangenen Emails angezeigt. Sie können auch nur die gesendeten, nur die empfangenen oder nur die gespeicherten Emails anzeigen, die mit Ihren Suchbegriffen übereinstimmen.

2. Wenn Sie die Suchbedingungen festgelegt haben, klicken Sie mit dem Trackwheel, um das Menü anzuzeigen.

3. Wenn Sie eine Suche nur einmal ausführen möchten und die angegebenen Begriffe nicht gespeichert werden sollen, blättern Sie zu “Search” (Suchen) und klicken.

Mobile Business SolutionsLöschen von Emails

• Obwohl der Handheld genügend Speicher für Emails hat, sollten Sie nicht benötigte Nachrichten löschen, um die Liste effizienter verwalten zu können.

• Sie können den Bildschirm “Messages” so konfigurieren, dass auf dem Handheld gelöschte Nachrichten beim Email-Abgleich auch auf dem Desktop-PC gelöscht werden (und umgekehrt).

Mobile Business SolutionsSo löschen Sie eine Email

1. Blättern Sie im Hauptbildschirm zum Symbol EMAILS, und klicken Sie.Öffnen Sie die zu löschende Email, indem Sie klicken, um das Menü anzuzeigen, zu “Open Message” blättern und klicken.

2. Klicken Sie mit dem Trackwheel, um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu “Delete Message” (Email löschen), und klicken Sie. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Email löschen möch-ten. Klicken Sie auf “Yes” (Ja). (Dieses Dialogfeld erscheint nur, wenn im Bildschirm “Message List Options” (Email-Listenoptionen) die Option “Confirm Message Delete” (Löschen von Emails bestätigen) aktiviert ist.)

3. Sie kehren Sie zum Bildschirm “Messages” zurück und sehen, dass die Email nicht mehr in der Liste enthalten ist.

Mobile Business SolutionsSo löschen Sie Emails auf dem Handheld und dem Desktop-PC

1. Blättern Sie im Hauptbildschirm zum Symbol EMAILS, und klicken Sie. Klicken Sie im Bildschirm “Messages”, um das Menü anzuzeigen.

2. Stellen Sie im Feld “Delete on” (Löschen auf) des Bildschirms “Message List Options” die Option “Desktop and Handheld” ein.

3. Zum Testen der Funktion löschen Sie eine nicht mehr benötigte Email auf dem Handheld. Gleichen Sie Ihre Emails mithilfe der Desktop-Software ab. Die Email wird auf dem Desktop-PC und dem Handheld gelöscht.


SMS

Mit dem Kurznachrichtendienst SMS (Short Message Service) können User Nachrichten bis zu einer bestimmten Länge an andere Personen mit SMS-Möglichkeit senden bzw. von ihnen empfangen.

Verfassen: User können SMS-Nachrichten mit maximal 160 Zeichen verfassen, indem sie einen Empfänger im Adressbuch auswählen oder eine SMS-Adresse direkt eingeben.

Empfangen: Auf dem Handheld empfangene SMS-Nachrichten werden in chronologischer Reihenfolge im Message Centre aufgelistet.

Senden: User können SMS-Nachrichten an andere SMS-kompatible Adressen senden. Das Feld “To:” wird vom User ausgefüllt. Die Eingabe im Feld “Date:” (Datum) erfolgt automatisch und wird mit der Nachricht gesendet.


So fügen Sie Ihrem Adressbuch einen neuen Eintrag hinzu:

1. Wählen Sie in der Symbolliste aus (Adressbuch).

2. Blättern Sie zu “New Address” (Neue Adresse), und klicken Sie.

3. Geben Sie die Kontaktinformationen ein.

4. Klicken Sie, um das Menü anzuzeigen.

5. Blättern Sie zu “Save Address” (Adresse speichern), und klicken Sie.

Adressbuch Erstellen eines neuen Eintrags

Mobile Business SolutionsKalenderHinzufügen eines neuen TerminsSo fügen Sie einen neuen Termin hinzu:

1. Wählen Sie in der Symbolliste aus (Kalender).

2. Klicken Sie mit dem Trackwheel, um das Menü des Bildschirms anzuzeigen. Blättern Sie zu “New Appointment” (Neuer Termin), und klicken Sie.

3. Gehen Sie mit dem Trackwheel von Feld zu Feld, und geben Sie die Informationen für den Termin oder das Ereignis ein.

4. Zum Speichern der Daten klicken Sie, um das Menü des Bildschirms anzuzeigen. Blättern Sie zu “Save Appointment” (Termin speichern), und klicken Sie.


KalenderAnzeigen von Terminen Day View: Zeigt alle

Termine für den jeweiligen Tag an.

Week View: Zeigt alle Termine für die aktuelle Woche an.

Tagesansicht

Wochenansicht

Mobile Business SolutionsKalender Anzeigen von Terminen (Fortsetzung)

Agenda View: Zeigt nur die Tage an, für die Sie Termine haben.

Month View: Bietet eine herkömmliche Kalenderansicht. Tage mit Terminen haben links einen schwarzen Balken.

Termintage

Monatsansicht


AufgabenHinzufügen einer neuen Aufgabe

So fügen Sie eine neue Aufgabe hinzu:

1. Wählen Sie in der Symbolliste aus (Aufgaben).

2. Klicken Sie mit dem Trackwheel, um das Menü des Bildschirms anzuzeigen. Blättern Sie zu “New Task” (Neue Aufgabe), und klicken Sie.

3. Geben Sie Informationen für die neue Aufgabe ein.

4. Klicken Sie, um das Menü des Bildschirms anzuzeigen, und wählen Sie “Save Task” (Aufgabe speichern).


AufgabenAnzeigen von Aufgaben

Ihre neue Aufgabe wird im Bildschirm Tasks (Aufgaben) aufgeführt. Daneben erscheint, je nach dem Status der Aufgabe, eines der folgenden drei Symbole.

Aufgabe wurde noch nicht begonnen oder läuft

Aufgabe wurde verschoben

Aufgabe wurde erledigt

Mobile Business SolutionsNotizblockSo fügen Sie Notizen hinzu

1. Blättern Sie im Hauptbildschirm zum Symbol NOTIZBLOCK, und klicken Sie.

2. Klicken Sie im Bildschirm “MemoPad” (Notizblock), um das Menü anzuzeigen. Blättern Sie zu “New Memo” (Neue Notiz). Klicken Sie.

3. Geben Sie einen Titel für die Notiz ein, und drücken Sie EINGABE. Geben Sie dann den Text für die Notiz ein.

4. Wenn Sie die Notiz verfasst haben, klicken Sie, um das Menü anzuzeigen. Wählen Sie “Save” (Speichern), indem Sie erneut klicken. Sie kehren zum Bildschirm “MemoPad” zurück. Dort erscheint Ihre Notiz alphabetisch eingeordnet.

5. Hinweis: Sie müssen einen Titel eingeben, um die Notiz speichern zu können.

Mobile Business SolutionsHandheld-Optionen

Im Optionenfeld können Sie folgende Handheld-Funktionen einstellen: About (Info) Auto On/Off (Auto ein/aus) AutoText Date/Time (Datum/Uhrzeit) Host Routing Table (H.-R.-Tabelle) Message Services (Email-Dienste) Modules (Module) Network (Netz) Owner (Eigentümer) Profiles (Profile) Screen/Keyboard

(Bildschirm/Tastatur) Security (Sicherheit) Service Book (Dienstbuch) SIM card (SIM-Karte) Status Storage Mode (Speichermodus)


So passen Sie den Handheld an:

1. Wählen Sie in der Symbolliste (Optionen).

2. Blättern Sie zu der Option, die Sie ändern möchten, und klicken Sie mit dem Trackwheel.

3. Blättern Sie zu dem Optionsfeld, das Sie ändern möchten, und klicken Sie, um das Menü des Bildschirms anzuzeigen. Klicken Sie auf “Change Option” (Option ändern).

4. Drehen Sie das Trackwheel, um die Option nach Ihren Wünschen anzupassen. Klicken Sie anschließend, um das Menü des Bildschirms anzuzeigen.

5. Klicken Sie auf “Save Options” (Optionen speichern).

OptionenAnpassen von Handheld-Optionen


So stellen Sie ein Kennwort auf dem Handheld ein:

1. Wählen Sie in der Symbolliste (Optionen).

2. Blättern Sie zu “Security”, und klicken Sie mit dem Trackwheel, um das Menü des Bildschirms anzuzeigen.

3. Blättern Sie zum Feld “Password” (Kennwort), und geben Sie Ihr Kennwort ein. Drücken Sie EINGABE, wenn Sie fertig sind.

4. Blättern Sie zum Feld “Security Timeout” (Sicherheits-Timeout), und legen Sie fest, wieviel Leerlaufzeit verstreichen soll, bevor der Bildschirm “Password Security” (Kennwortsicherheit) erscheint.

5. Klicken Sie mit dem Trackwheel, um die Optionen zu speichern.

OptionenEinstellen Ihres Kennworts


BlackBerry Wireless HandheldBlackBerry Wireless Handheld Was ist das? Erste Schritte

BlackBerry Desktop SoftwareBlackBerry Desktop Software Was ist das? Installation Programm zum Laden von Anwendungen Sichern und Wiederherstellen Intellisync Umleitungseinstellungen Häufig gestellte Fragen

ÜbersichtÜbersicht


Was ist das?

Mit der BlackBerry Desktop Software können Sie Kontakte, Termine, Notizen und Aufgaben zwischen Ihrem PC und dem Handheld synchronisieren. Außerdem können Sie Filter einstellen, die steuern, welche Emails an Ihren Handheld gesendet werden. Sie haben die Möglichkeit, neue Anwendungen zu laden, Daten auf dem Handheld zu sichern und wiederherzustellen und vieles mehr! Die Desktop-Software umfasst folgende Module:

BlackBerry Desktop Manager Application Loader (Programm zum Laden von Anwendungen) Backup/Restore (Sichern/Wiederherstellen) Intellisync Redirector Configuration (Umleitungskonfiguration)

BlackBerry Desktop Redirector Statistics (Umleitungsdetails)

BlackBerry Desktop Software


BlackBerry Desktop Manager Der BlackBerry Desktop Manager bietet Zugriff auf Dienste wie

die Synchronisation, das Laden von Anwendungen, die Datensicherung, das Einstellen von Filtern, etc.


BlackBerry Desktop Redirector

Der BlackBerry Desktop Redirector liefert dem End-User statistische Daten zur Anzahl der gesendeten und empfangenen Emails, zum Zeitpunkt der letzten Email-Übertragung, etc.


Anschließen des Handhelds an den PC Verbinden Sie das Kabel der Docking-Station mit dem seriellen Anschluss Ihres

Computers.

2. Entfernen Sie die Abdeckung des seriellen Anschlusses am Handheld, und setzen Sie den Handheld in die Docking-Station. Im Handheld-LCD erscheint die Meldung “Handheld Plugged” (Handheld angeschlossen), wenn die Verbindung funktioniert.

Mobile Business SolutionsInstallieren der Desktop-Software

Verbinden Sie die Docking-Station mit einem freien COM-Anschluss, und setzen Sie den BlackBerry-Handheld in die Station.

Legen Sie die CD in den PC ein, und führen Sie “Setup” aus. Dadurch wird die BlackBerry Desktop Software installiert.

Die CD und die Installation werden in der Regel automatisch gestartet.

Die Desktop-Software finden Sie nach der Installation unter “Start/Programme/BlackBerry”.

Mobile Business SolutionsAssistent zum Laden von

Anwendungen Wenn Sie die BlackBerry-Software installieren oder Anwendungen hinzufügen möchten, klicken Sie im BlackBerry Desktop Manager auf “Application Loader Wizard” und folgen den Installationsschritten.

Mobile Business SolutionsSichern und Wiederherstellen

Mit dem Tool “Backup and Restore” können Sie alle Handheld-Dateien auf Ihrem PC speichern oder zuvor gespeicherte Dateien auf dem Handheld wiederherstellen. Außerdem können Sie: Das Adressbuch anpassen und AutoText-Dateien anpassen: neue Einträge erstellen,

vorhandene Einträge bearbeiten und Einträge auf dem PC löschen

Mobile Business SolutionsSichern von Daten — Adressbuch So sichern Sie Ihr Adressbuch: Vergewissern Sie sich, dass der Handheld mit dem PC

verbunden ist, und doppelklicken Sie im BlackBerry Desktop Manager auf “Backup and Restore”.

Mobile Business SolutionsSichern des Adressbuchs Das Fenster “Backup/Restore” mit der Liste

der Dateien, die gesichert werden können, wird geöffnet.

Mobile Business SolutionsSichern des Adressbuchs Wählen Sie die Adressbuchdatei aus, indem Sie auf den Titel klicken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Back Up”, um die Datei auf Ihren PC zu übertragen. Nach der Übertragung erscheint sie in der Liste “Desktop File Databases” (Desktop-Dateidatenbanken).

Mobile Business SolutionsSichern des Adressbuchs Vergewissern Sie sich, dass die

Adressbuchdatei in der Liste “Desktop File Databases” ausgewählt ist. Klicken Sie im Menü “File” (Datei) auf “Save As” (Speichern unter).

Das Fenster “Save As” wird geöffnet. Wählen Sie den Pfad, geben Sie den gewünschten Namen für diese Datenbank-datei ein, und klicken Sie auf “Save”. Die Datei wird standardmäßig mit der Erweiterung .ipd gespeichert.

Klicken Sie auf “Close”, um zum BlackBerry Desktop Manager zurückzukehren.

Das Adressbuch ist jetzt gesichert!

Mobile Business SolutionsIntellisync

So synchronisieren Sie Ihre Daten: Vergewissern Sie sich, dass der Handheld

ordnungsgemäß an den PC angeschlossen ist, und doppelklicken Sie im BlackBerry Desktop Manager auf “Intellisync”.

Das Intellisync-Fenster erscheint. Von hier können

Sie auf alle Intellisync-Funktionen zugreifen.

Mit dem Intellisync-Tool kann der User Emails abgleichen und PIM-Anwendungen synchronisieren.


Synchronisieren der Daten Email-Konfiguration und PIM-Synchronisation

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen in diesem Abschnitt, um anzuzeigen, welche Funktionen ausgeführt werden sollen, wenn Sie auf “Synchronize now” (Jetzt synchronisieren) klicken.

Konfigurieren Sie die Email-Synchronisation zwischen Handheld und PC (Datei- und Löschabgleich).

Konfigurieren Sie die PIM-Synchronisation.

Wählen Sie, welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn der Handheld in die Docking-Station eingesetzt wird.

Mobile Business SolutionsKonfiguration der PIM-Synchronisation

3 Schritte1

2

3


Synchronisieren der Daten Klicken Sie auf “Synchronize now”.

Ihre Daten sind jetzt synchronisiert!

Hier klicken!

Mobile Business SolutionsUmleitungseinstellungen

Mit der Funktion “Redirector Settings” (Umleitungseinstellungen) kann der User steuern, welche Emails an den Handheld gesendet werden. Außerdem kann er damit die Handheld-Autosignatur einstellen, einen Chiffrierschlüssel generieren, etc.

4 Registerkarten zum Anzeigen/Ändern der Konfiguration:General (Allgemein)Filters (Filter)Security (Sicherheit)Advanced (Erweitert)

Mobile Business SolutionsRedirector Settings - Registerkarte “General”

Ihre PIN-Nummer

BlackBerry-Umleitung ein/aus, wenn sich Handheld in Station befindet (oder komplett ausgeschaltet ist)

Autosignatur einstellen

Mobile Business SolutionsRedirector Settings –Registerkarte “Filters” So fügen Sie einen Filter hinzu:

Doppelklicken Sie im BlackBerry Desktop Manager auf “Redirector Settings” und dann auf die Registerkarte “Filters”.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

“New…” (Neu).

Mobile Business SolutionsHinzufügen eines Filters (Fortsetzung) 3. Geben Sie den Filternamen und die

anzuwendenden Bedingungen ein.

Geben Sie den Filternamen ein.

Wählen Sie “Forward with high priority” (Mit hoher

Priorität weiterleiten) aus.

Geben Sie die Bedingungen ein, die

die Email erfüllen muss.


Klicken Sie auf “OK”, um zur Registerkarte “Filters” zurückzukehren.

Ein Häkchen im Kontrollkästchen zeigt an, welche Filter momentan angewendet werden.

5. Klicken Sie erneut auf “OK”, um zum BlackBerry Desktop Manager zurückzukehren. Der Filter ist jetzt hinzugefügt!

Hinzufügen eines Filters (Fortsetzung)


Redirector Settings - Registerkarte “Security” Auf der Registerkarte “Security” können Sie

Sicherheitsschlüssel für die Ver- und Entschlüsselung Ihrer Emails generieren. Option 1: Schlüssel

automatisch beim Einsetzen des Handhelds in die Docking-Station generieren (alle 31 Tage)

Option 2: Sie können einen Sicherheitsschlüssel manuell generieren (keine Mitteilung).

Mobile Business SolutionsRedirector Settings - Registerkarte “Advanced”

Auf der Registerkarte “Advanced” können Sie Ihre Einstellungen anzeigen, z.B.:Verwendetes Email-ProfilOrdner-

UmleitungseinstellungenKopie gespeicherter Emails im

Ordner für gesendete Objekte (ja/nein)

Mobile Business Solutions Wie gelange ich ohne zu blättern an den Anfang

oder an das Ende einer Email? Drücken Sie die Taste T, um an den Anfang der Email zu gelangen. Drücken Sie die Taste B, um an das Ende der Email zu gelangen. Wie kann ich auf Symbole zugreifen? Drücken Sie die ALT- und die LEERTASTE. Wie kann ich Großbuchstaben eingeben? Halten Sie die Buchstabentaste etwas länger gedrückt. Der

Buchstabe wird dann groß geschrieben! Wie kann ich die Autotext-Funktionen ändern? Blättern Sie zu “Optionen”, und klicken Sie auf “Autotext”. Es werden zwei Felder angezeigt: “When I type …” (Wenn ich ...

eingebe) und “Replace it with…” (Ersetzen durch ...). Geben Sie das Schlüsselwort und den Ersetzungstext im jeweiligen

Feld ein, und speichern Sie.


Erste Schritte mit dem BlackBerryTM Wireless Handheld

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