«Modern Intranet» mit

Microsoft Hub SitesAmstein+Walthert migriert ihr Intranet von

Sharepoint 2010 nach Office 365 Modern Pages

Die Ausgangssituation

Amstein + Walthert verfügt über ein mehrsprachi-

ges Intranet auf der Basis von SharePoint 2010.

Es wurde mit Publishing Pages, Metadaten und

speziell angefertigten WebParts realisiert und

dient der Veröffentlichung von News, Events und

Richtlinien. Für die Zusammenarbeit wurden meh-

rere Workspaces mit individuellen Datenablagen

genutzt. Im Rahmen eines Sourcing Projekts soll-

te die Plattform auf ein neues Fundament gestellt

werden. Der E-Mail Service war bereits auf Offi ce 365 migriert, weshalb SharePoint Online von

Offi ce 365 als Zielplattform für das neue Intranet efi niert wurde. Unser Auftrag bestand darin, alle Inhalte und Funktionen des bestehenden Intranet

1:1 zu migrieren und dafür nur Out-of-the-box

Funktionalitäten von SharePoint Online zu verwen-

den. Neben dem Intranet sollten die Collaboration

Workspaces und Berechtigungen sowie die Mitar-

beitersuche und die Lebensläufe migriert werden.

Der Nutzen

Mit SharePoint Online Modern Sites von Offi ce 365 verfügt Amstein + Walthert heute über eine

zukunftsfähige Intranet Plattform. Trotz der

Anforderung, das Intranet ohne Inhaltliche Anpas-

sungen zu migrieren, gelang es uns, das Look &

Feel aufzufrischen und dem Intranet neues Leben

zu geben. Die Modern Pages sind mobile respon-

sive und können daher von überall und mit allen

Devices genutzt werden. Die neuen Zugriffsrechte,

die Struktur und Funktionen vereinfachen das

Publizieren von News, Dokumenten und Veran-

staltungen. Die Social Funktionen der Sites zeigen

die Beliebtheit von Beiträgen auf. Als deutliche

Verbesserung wurde zudem die Personensuche

mit Delve genannt. Für die IT bedeutet der Wech-

sel in die Microsoft Cloud eine deutliche Vereinfa-

chung der Abläufe im Intranet. Da Offi ce 365 und SharePoint Online automatisch aktualisiert und

die Daten gesichert werden.

Amstein + Walthert ist ein führendes Inge-

nieur- und Dienstleistungsunternehmen für

Planung und Ausführung von Bauprojekten

in sämtlichen Branchen.

Branche

Ingenieure und Planer

Gegründet

1927

Anzahl Mitarbeitende

900

Standorte

21 Niederlassungen

Website

www.amstein-walthert.ch

Amstein + Walthert ist ein führendes Schweizer

Ingenieur- und Planungsunternehmen, das auf

eine leichtfüssige IT und aktuelle Technologie

setzt. Das bestehende Intranet ist in die Jahre

gekommen und sollte erneuert werden.

Innert wenigen Wochen migrierte AskMeWhy die

umfassenden Inhalte und Funktionen mit Hilfe

der Sharepoint Modern Pages von Offi ce 365. Damit verfügt Amstein + Walthert neu über ein

mobilfähiges Modern Intranet, welches die Zu-

sammenarbeit, die Kommunikation und den In-

formationsfl uss fördert und die Mitarbeitenden noch stärker mit dem Unternehmen verbindet.

Amstein + Walthert migriert ihr Intranet von Sharepoint 2010 nach Offi ce 365 Modern Pages askmewhy.ch

Der Lösungsweg

In einem ersten Schritt verifi zierten wir die Machbarkeit der Migration der SharePoint Pub-

lishing Pages nach Offi ce 365 Modern Sites und planten das grobe Vorgehen. Innert wenigen

Tagen entwickelten wir einen mehrsprachigen

Prototyp, welcher dem Kunden das neue Look &

Feel, die Informations- und Berechtigungsarchi-

tektur sowie die Datenorganisation vermittelte.

Nach der Freigabe des Konzepts setzten wir die

Startseite mit Hilfe der neuen WebParts um. Die

Startseite (Hub Site) verbindet alle Modern Sites.

Die siteübergreifende Suche nach Inhalten und

die durchgängige Navigation und Branding wird

so ermöglicht. Dokumente, Beiträge sowie die

Metadaten migrierten wir mittels ShareGate, die

thematischen Landingpages manuell. Die Per-

sonensuche erfolgt neu mit Microsoft Delve. Die

Collaboration Workspaces wurden mit allen Daten,

der Dokumentenhistory und den Berechtigungen

in Modern Team Sites migriert.

Projektdaten

Leistungsumfang

Konzeption

Migration

Betrieb

Projektdauer

Juli/August 2018

Vorgehen

Klassisch

Technologie

Offi ce 365SharePoint Online

Hub-Sites

Azure AD

Robbi Steiner

Cloud Solution Engineer

Robbi Steiner ist seit 2015 bei AskMeWhy und verfügt

über langjährige Erfahrung mit SharePoint und Azure.

Er berät bei Setup und Konfi guration von Farmen aller Grössen und ist für Bereitstellung und Aktualisierung

von Seamless bei unseren Kunden zuständig.

Simon Feldkamp

Co-Founder

Simon Feldkamp verfügt über langjährige Erfahrung

als Microsoft Lösungsarchitekt und -entwickler.

2012 gründete er die Firma AskMeWhy.

Zuvor war er IT-Leiter bei Ernst Basler + Partner AG

und Mitglied der Geschäftsbereichsleitung Informatik.

AskMeWhy AG | Industriestrasse 47 | 8152 Glattbrugg | info@askmewhy.ch | +41 (0)44 390 14 10 | www.askmewhy.ch

Wir sind AskMeWhy

AskMeWhy ist ein innovatives Microsoft Techno-

logieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung

digitaler Arbeitsplätze basierend auf den Cloud

Plattformen und Werkzeugen von Microsoft. Als

führender Microsoft Gold Partner geniessen wir

breite Anerkennung für die Kombination von krea-

tivem Design mit technischer Expertise in unseren

Kundenprojekten.

Ausgezeichnet von Microsoft

Seit unserer Gründung 2012 wurden wir von

Microsoft Schweiz mehrfach als «Partner of the

Year» ausgezeichnet. Wir sehen die Awards als

Bestätigung für den eingeschlagenen Weg und

gleichzeitig ist er ein Ansporn für uns, den Weg mit

grossem Engagement weiter zu verfolgen.

Als Microsoft Managed Partner in den Kompeten-

zen «Gold Cloud Productivity» und «Gold Cloud

Platform» haben wir bereits über 30‘000 Benutzer

erfolgreich auf dem Weg in die sichere und robuste

Microsoft Cloud begleitet.