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Modern Intranet mit SharePoint
Dr. Julian Bahrs
@bahrsys
Was gehört dazu?Was ein Intranet erfolgreich macht?
Für mich hilfreicheInhalte & Funktionen
Inhalte finden dank Struktur & Navigation
An meinen Orten nutzbar
Für Redakteure einfach
Digitale Heimat schafft Orientierung
Interaktiv und vernetztmit Kollegen
Positiver Beitrag zur Employee Epxerience
Landing Hub
(Digital Home, Signals, Navigation, Design, Integration, Search)
Der Schritt zum Digital Workplace
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Collaboration & Networking
(Projects, Communities, Learning, Profiles)
Processes & Apps
(Forms, Self Services, Workflows, Bots)
Personal Work
(Mail, Calendar, To-Dos, Notes, Content
Creation)
Communication & Content
(News, Messages, Policies, Employee Info
HR/IT…)
Infrastruktur
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IPI steht für globale digitale Lösungen
DIGITALE STRATEGIE & VISION
MICROSOFT 365 & AZURE
DIGITALEKOMMUNIKATION & ZUSAMMENARBEIT
DIGITALEPROZESSE &
ANWENDUNGEN
MODERN INTRANETTEAMWORK
SOCIAL NETWORK MITARBEITER APP
NEW WORKCHANGE & ADOPTION
LEARNINGLEADERSHIP
EMPLOYEE EXPERIENCESERVICES FÜR IK, IT, HR
…
INDIVIDUAL APPLIKATIONENMOBILE APPLIKATIONENINTEGRATIONDATENBANKENCOGNITIVE SERVICESMACHINE LEARNINGFORMULARE & WORKFLOWSUSER CENTERED DESIGNPROJEKT MANAGEMENTAGILE METHODEN…
Der Digital Workplace ist das digitale Gesicht des Unternehmens
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Dezentrale Digital Workplaces auf Basis von Office 365 Modern Communication Sites
Weltweit ca. 5.000 Mitarbeiter
Status produktiv seit Mai 2018
Kontinuierliche Weiterentwicklung (agiles Vorgehen)
Gewinner des INKOMETA Awards 2019 in der Kategorie Digital Transformation
Schwanhäußer Industrie Holding GmbH & Co. KG
Modern SharePoint?
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Office 365 Reality Check
48% der Unternehmen nutzen Office 365
laut SharePoint und Office 365 Anwenderstudie 2018
https://bit.ly/2JIQG3L
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Classic SharePoint
Classic vs. Modern SharePoint
Modern SharePoint
SharePoint Lookbook
10 https://sharepointlookbook.azurewebsites.net/
Gemeinsam
∞ Navigation
∞ Theme und Logo
∞ News-Aggregation
∞ Search Scope
Nicht gemeinsam
∞ Berechtigungen
Sites dienen als Redaktionsbereiche mit Redakteursrollen
Site Designs = Templates
Hub Site Owner übernimmt Navigationsverantwortung
Hub Site als Intranet Startseite
Gemeinsam:
∞ Navigation
∞ Theme und Logo
∞ News-Aggregation
∞ Search Scope
Nicht gemeinsam:
∞ Berechtigungen
Sites dienen als Redaktionsbereiche mit Redakteursrollen
Site Designs = Templates
Hub Site Owner übernimmt Navigationsverantwortung
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Modern SharePoint bringt vieles für Ihr Mobiles Intranet bereits mit
Megamenü als Navigation
Social Feedback
Kuratierte News
Modernes und Mobiles Design
Was ist standardnahmit Modern Sites möglich?
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Modern Sites: Landing Page
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Inhalte die von hoher Wichtigkeit sind können hier angeteasert werden
Top Content
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Das News-WebPartversorgt Ihre Mitarbeiter mit Neuigkeiten über Ihre Firma.
Corporate News
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In einem großen Unternehmen kennt man nicht automatisch jeden Mitarbeiter. Ist man auf der Suche nach einer bestimmten Person oder möchte man neue Kollegen kennenlernen, ist dieses WebPart genau richtig.
Neue Kollegen kennenlernen
Ein WebPart, das die Mitarbeiter über anstehende Veranstaltungen informiert.
Events
18
Stets über aktuelle Ereignisse aus dem Sales-Bereich informiert, dank Yammer WebPart.
Sales Updates aus Yammer
Dank des Video-WebPartsimmer informiert sein, sobald ein neues Firmenvideo veröffentlicht wird.
Kein Video verpassen
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Alle anderen aktuellen Unterhaltungen werden aggregiert in einem Stream angezeigt
Yammer Unterhaltungen
Das Tweets-WebPart zeigt aktuelle Nachrichten aus Twitter. Es ist kein Absprung nötig um sich zu informieren.
Twitter Integration
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Neuigkeiten, die für alle Mitarbeiter des Unternehmens wichtig sind, werden in den Top News dargestellt.
Top News (Konzern)
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Das News-WebPart versorgt Ihre Mitarbeiter mit Neuigkeiten über Ihre Firma. Neue Newseinträge werden dabei auch sofort hevorgehoben.
Corporate News
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In einem großen Unternehmen kennt man nicht automatisch jeden Mitarbeiter. Ist man auf der Suche nach einer bestimmten Person oder möchte man neue Kollegen kennenlernen, ist dieses WebPart genau richtig.
Neue Kollegen kennenlernen
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Ein WebPart, das die Mitarbeiter über anstehende Veranstaltungen informiert.
Events
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Stets über aktuelle Ereignisse aus dem Sales-Bereich informiert, dank Yammer WebPart.
Sales Updates aus Yammer
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Dank des Video-WebPartsimmer informiert sein, sobald ein neues Firmenvideo veröffentlicht wird.
Kein Video verpassen
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Alle anderen aktuellen Unterhaltungen werden aggregiert in einem Stream angezeigt
Yammer Unterhaltungen
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Absprungspunkte zu Ihren SocialMedia Kanälen ermöglichen einen schnellen Zugriff
Social Media
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SharePoint App
Durch die Nutzung von O365 DienstenModern SharePoint bietet mehr Möglichkeiten Mitarbeitende zu erreichen
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Videos mit Stream
Highlights aus dem Social Network mit
Yammer
Apps mit PowerApps
Umfragen mit Forms
Live Meeting Broadcast
Kalender und Events
Externe Social Media z.B. aus Twitter
Bilderstrecken
Ansprechpartner mit Profil aus Delve Reports mit PowerBI
MyWorkplace/Meine Dokumente, Meine
Sites… Webparts
Durch die Nutzung von O365 Diensten und ErweiterungenModern SharePoint bietet mehr Möglichkeiten Mitarbeitende zu erreichen
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Videos mit Stream
Highlights aus dem Social Network mit
Yammer
Apps mit PowerApps
Umfragen mit Forms
Live Meeting Broadcast
Kalender und Events
Externe Social Media z.B. aus Twitter
Bilderstrecken
Ansprechpartner mit Profil aus Delve Reports mit PowerBI
MyWorkplace/Meine Dokumente, Meine
Sites… Webparts
Custom SPFX WebParts
Neue WebParts für den persönlichen Landing Hub
Beispiel: IPI angepassterMyWorkplacemit MS Teams Integration
Modern SharePointHome Sites
Modern SharePoint Home Sites
Ausblick: Employee Engagement Roadmap von Microsoft
AVAILABLE SOON
• Page Templates
• Audience targeting for News, Pages, highlighted content
• Organisation Assets
• Root site upgrade toCommunication site
• Modern Page updates – Vertical section, undo/redo, copy/pastecontent, link handlers, duplicateparts and sections, deep linking
• Web part updates – NEW partsincluding world clock, weather, call to action, als well as updatesto existing parts
LATER THIS YEAR
• SharePoint Home site
• News and Page scheduling
• Multilingual content publishing
• SharePoint Home sites in SharePoint Mobile
• Move a modern site to the root
• Page API
• New site analytics features
• Required metadata support in Pages
• Fluent for SharePoint experiences
• New SharePoint branded icon and default theme color
• Continued expansion ofSharePoint Spaces private preview
TOP OF MIND
• Hub enhancements
• Branding Updates
• „Ghost“ authoring
AVAILABLE SOON LATER THIS YEAR TOP OF MIND
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Communication & Content
Change Management
Inhaltsanalyse
Kommunikations-strategie
Interaktivität
Navigation
Branding
Berechtigungs- undRedakteurskonzept
Redakteurs-Schulungen
Funktionserweiterung
Stakeholder-Information
Kommunikations-mittel erarbeiten
Internes MarketingChange
CommunityEvergreen
Kommunikation
Infrastruktursupport
Der Weg zu einem Digital Workplace
Betrieb Betreuung Redakteure
Ausbau
Evergreen Management
Go Live
Info
rmat
ion
sarc
hit
ekt
ur
& V
org
eh
en
Projektstart
Inhaltserfassung
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MVP Ansatz und Modulare Entwicklung
Was gehört dazu?Was ein Intranet erfolgreich macht?
Für mich hilfreiche Inhalte & Funktionen
Inhalte finden dank Struktur & Navigation
An meinen Orten nutzbar
Für Redakteure einfach
Digitale Heimat schafft Orientierung
Interaktiv und vernetztmit Kollegen
Positiver Beitrag zur Employee Epxerience
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Oder was meinen Sie?
IPI GmbHUntere Industriestraße 591586 Lichtenau
TelefonTelefaxE-Mail
+49 (9827) 927 87 - 0+49 (9827) 927 87 - [email protected]
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Principal Consultant
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