Modul – Beschreibung - Gröger Business Softwaregroeger-business.de/gb-enso/GB-ENSO_G4_Module.pdf · Modul – Beschreibung Kurzübersicht der GB-ENSO G4-Module mit ihren wichtigsten

Modul – Beschreibung

Kurzübersicht der GB-ENSO G4-Module mit ihren wichtigsten Funktionen

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GB-ENSO G4 Module Stand 08/2012

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................................... 2 G4 Grundmodule .................................................................................................................................................... 3

Kunden-/Lieferantencockpit................................................................................................................................ 3 Stammdatenverwaltung...................................................................................................................................... 5

Kunden- und Lieferantenstamm..................................................................................................................... 5 Artikelstamm .................................................................................................................................................. 6 Personalstamm .............................................................................................................................................. 7

Faktura / Verkauf................................................................................................................................................ 8 ERP-Statistiken ................................................................................................................................................ 10 Einkauf.............................................................................................................................................................. 11 Lagerwirtschaft ................................................................................................................................................. 12 Kompatibilität .................................................................................................................................................... 12 Formulargenerator............................................................................................................................................ 13 Daten-Import..................................................................................................................................................... 13

E R P - G4 Konzern-Faktura .............................................................................................................................. 14 E R P - G4 erweiterte Kalkulation....................................................................................................................... 15 E R P - G4 Registrierkasse................................................................................................................................. 16 E R P - G4 Abschlagsrechnung, Zyklusrechnung und Zahlplan ........................................................................ 17 E R P - G4 Stücklisten, inklusive Konfigurator und Navigator............................................................................ 18 E R P - G4 Automatisierte Sammelrechnung..................................................................................................... 19 E R P - G4 Formelberechnung ........................................................................................................................... 19 E R P - G4 Projektverwaltung............................................................................................................................. 20 E R P - G4 Artikelmatrix...................................................................................................................................... 21 E R P - G4 erweiterte ERP-Statistiken ............................................................................................................... 22 E R P - G4 Zeiterfassung.................................................................................................................................... 23 S C M - G4 Konzern-Einkauf .............................................................................................................................. 24 S C M - G4 Inventur............................................................................................................................................ 25 S C M - G4 Logistik............................................................................................................................................. 26 S C M - G4 Profilager ......................................................................................................................................... 26 C R M - G4 Marketing / Akquise........................................................................................................................ 27 C R M - G4 Kundenmanagement ...................................................................................................................... 28 C R M - G4 Statistiken ....................................................................................................................................... 29 C R M - G4 Kundenmerkmale ........................................................................................................................... 30 FINANZ - G4 Finanzbuchhaltung ...................................................................................................................... 31 FINANZ - G4 K+L - Kosten-/Leistungsrechnung............................................................................................... 32 FINANZ - G4 Anlagenverwaltung ...................................................................................................................... 33 FINANZ - G4 Umsatzsteuervoranmeldung........................................................................................................ 34 FINANZ - G4 Zusammenfassende Meldung ..................................................................................................... 34 FINANZ - G4 elektronischer Zahlungsverkehr .................................................................................................. 35 P P S - G4 Produktionsauftrag/-papiere ............................................................................................................. 36 P P S - G4 Arbeits- + Materialplanung / Statistiken............................................................................................ 36 P P S - G4 Reklamations- + Servicemanagement ............................................................................................. 36 TOOL - G4 Telefonanbindung (TAPI)................................................................................................................. 37 TOOL - G4 Scanneranbindung (TWAIN)............................................................................................................ 37 TOOL - G4 Webshop-Schnittstelle ...................................................................................................................... 37 VERW - G4 Dokumenten-Management ............................................................................................................. 38 VERW - G4 Wiedervorlage / Kalender / Groupware .......................................................................................... 39 GB-ENSO G4 Pakete Übersicht........................................................................................................................... 40 Der Funktionsumfang der im Folgenden aufgeführten Module ist abhängig von Ihrem individuell zusammengestellten GB-ENSO G4 Paket. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.


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G4 Grundmodule

Kunden-/Lieferantencockpit

• Im Mittelpunkt des Cockpits steht der Kunde oder der Lieferant mit seinen zur Verfügung

stehenden Daten aus GB-ENSO. Diese werden an dieser Stelle modulübergreifend ausgewertet und dargestellt. Damit haben Sie alle wichtigen Kundendaten stets sofort und ohne Umwege griffbereit.

• Schnelle Übersicht der Ansprechpartner zum Kunden oder Lieferanten zur gezielten Kommunikation mit dem richtigen Ansprechpartner.

• Schnellzugriff auf die letzten Fakturaformulare, wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, etc. • Schnelles erfassen von neuen Angeboten, Aufträgen, etc. oder Weiterbearbeitung

bestehender Formulare aus dem Cockpit heraus. • Schnellzugriff auf die letzten Bestellungen. • Schnellzugriff auf die letzten Dokumente aus dem Dokumentenmanagement, wie

Microsoft Word oder Excel Dateien, PDF, etc. Sie sehen die Dokumente die modulübergreifend erstellt worden sind. Sie können bequem und einfach mit diesen weiterarbeiten.

• Schnellzugriff auf die kundenbezogene Umsatzstatistik • Schnellzugriff auf die lieferantenbezogene Einkaufstatistik • Sehen Sie die dazugehörigen Kunden-Anlagen, Maschinen, KFZ, … • Schnelle Kontaktübersicht über Termine, Besuche, Gespräche, etc. der

Kundenmanagementeinträge • Routenberechnung und Standortanzeige mit Google Maps


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• Übersicht der vergangen und künftigen Termine aus der Wiedervorlage mit Verknüpfung von Fakturaformularen und dem Dokumentenmanagement.

• Alle Telefonverbindungen der über die TAPI-Schnittstelle geführten Gespräche. • Übersicht über die offenen Posten mit Bewertung des Zahlungsverhaltens des Kunden. • Verknüpfung zu vielen weiteren Modulen von GB-ENSO, wie z. B. die Projektverwaltung,

Empfehlungen, etc. • Kommunikationszentrale für Anruf, SMS und e-Mail mit TAPI-Schnittstelle Unterstützung. Kunden-/Lieferantencockpit mit ausgewählter Verkauf sseite:


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Stammdatenverwaltung Kunden- und Lieferantenstamm

• Mehrere Ansprechpartner pro Kunde hinterlegbar • Hohe Automatisierung im gesamten System durch einmalige zentrale Eingabe der

Stammdaten. Ermöglichst wird hierdurch z.B. das automatische Versenden von Tracking-Daten aus dem Versandmodul

• Übersichtliches, sprechendes dreigliedriges Kundennummernsystem (Kunde-Filiale-Objekt) für die Übersichtlichkeit bei Kundenfiliale, abweichenden Lieferanschriften oder Verwaltung von Kunden des Kunden oder Kommissionen

• Karteikartenübersicht für kundenspezifische Einstellungen und Kundeninformationen, wie z. B. Sprachen, Formulare, Mengen- oder Rabattstaffeln, Kundenmerkmalen, Notizen, Währungen oder Begleitpapiere

• Mehrere Schablonen für die Neuanlage von Kundendaten hinterlegbar. Dadurch werden z.B. fremdsprachige Einstellungen bei Neuanlage komplett automatisiert

• Kundenspezifische Preise (Kundenpreise) und Artikel einpflegbar • Prüfen Sie Online beim Bundeszentralamt für Steuern die UST-ID Nummer Ihres Kunden

auf Gültigkeit


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Artikelstamm

• Verwaltung der Artikeldaten, wie z.B. Kurztext, Langtext, EK-/VK-Preise, mehrfache Lieferantenzuordnungen, Artikeleigenschaften, Lagerorte oder Notizen

• Schnellübersicht über Statistikdaten des Artikels, z.B. letzter Verkauf, VK-Menge aktuelles Jahr, letzte Bestellung, nächster Warenzugang oder Lager-Eigenschaften

• Verknüpfung zu Kunden-History • Verknüpfung zu Dokumentenverwaltung, legen Sie Dokumente zu einem Artikel ab • Bildverwaltung für Artikel, z.B. für die Darstellung im Artikelstamm • Vorwärts-, Rückwärts- und Differenzkalkulation nach individuellen Vorgaben


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Personalstamm

• Erfassung der Personaldaten, wie z.B. Adressen und Arbeitszeiten • Verwaltung der Vertreterprovision • Verwaltung der personenbezogenen Kosten- und Leistungsrechnungsdaten

Pflege/Tools für modulübergreifende Stammdatenverwaltung

• Benutzerverwaltung zur Steuerung der individuellen Benutzerrechte • Nummernkreise für Formulare • Text-Pflege für Textbausteine in den Formularen • Wortübersetzer für Fremdsprache zur einfachen Stammdatenverwaltung und

-benutzung • Rabattberechnungen/-zuordnungen • Benutzerjournal • Rechnungsausgangbuch


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Faktura / Verkauf

• Erstellen von Formularen, wie Erfassung, Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Proforma-Rechnung, Storno, Gutschrift, Warenrücklauf und Garantie

• Anbindung des optionalen Dokumenten-Management für auftrags- und kundenbezogene Daten.

• Mehrsprachige Formulare, auch individuell gestaltbar, für einzelne Kunden und Fremdsprachen

• Mehrere Steuerschlüssel und -sätze • Differenzbesteuerung bei Verkauf • Einfache und schnelle Erstellung von Formularen mit Hilfe von Textbausteinen als

Texte in Formularköpfen und -füßen, sowie in den Posten • Verwaltung und Steuerung von Begleitpapieren, z.B. automatisches Hinzufügen der

AGB oder Versandpapiere • Druckvorschau des aktuellen Formulars, sowie seine zugehörigen Begleitpapiere • PDF-Erstellung und -Export • Direkter Versand von Formularen per e-Mail • Automatische Archivierung im Dokumenten-Management: Dokumente werden als

Dateianhang mit Ihrem Firmenlogo versendet • Unterstützung von externer Faxsoftware für automatischen Faxversand • Anzeige der Versanddaten, inkl. der Tracking-Daten des Paketdienstleisters • Abweichende Lieferanschriften • Verknüpfung zur optionalen Projektverwaltung. Automatische Buchung der

entsprechenden Projektkosten- und Ertragsstellen • Für die Leistungs-/Stundenabrechnung eines Mitarbeiters können Sie zu einem

einzelnen Posten mehrere Arbeitswerte ihrer Mitarbeiter für die Kosten- und Leistungsrechnung hinterlegen und für den Kunden kumuliert darstellen.


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• Bei Nutzung des optionalen Versandmoduls erhalten Sie die Informationen über den Versand, ebenso ist bei Überstützung durch den Versanddienstleister jederzeit das Tracking des Paketes möglich

Faktura / Verkauf mit geöffneter Artikelerfassung


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ERP-Statistiken

• Umsatzstatistik der Kunden und der abgesetzten Artikel • Anzeige von Absatzmenge, Umsatz, Rohertrag und Marge/Handelsspanne(%) • Auswahlmöglichkeiten nach Artikel, Vertreter etc. • Das Kreuzprodukt von Kunden und Artikel Beziehungen ermöglicht die Darstellung

von Artikeln, die ein Kunde erworben hat oder Kunden, die bestimmte Artikel erworben haben

• Grafische Darstellung des Ergebnisses


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Einkauf

• Bestellungen und Bestellanfragen • Sofort-Bestellungen möglich oder warten bis zur Freigabe. • Erfassung bzw. Erstellung von Bestellungen aus Kundenauftrag • Mehrere Lieferanten pro Artikel mit individuellen Preisen und Bestellnummern möglich • Hinterlegung Kommission zu Artikel möglich • Mehrwährungsfähigkeit • Automatischer Bestellvorschlag, z.B. auf Grund von Artikeldaten und -beständen


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Lagerwirtschaft

• Wareneingang direkt Warenannahme und Lagerbestandzugang ohne eine vorherige elektronische Erfassung bzw. Bestellung

• Wareneingang Bestellung Die zuvor im Einkaufmodul erfasste Bestellung wird nach Eingang dem Lagerbestand zugebucht

• Übersicht Wareneingang

Kompatibilität • Zugriff auf die Daten der Vorjahre, die mit GB-ENSO verarbeitet wurden • Ihre individuellen GB-ENSO-Erweiterungen sind für Software-Update-Vertragskunden

weiterhin lauffähig


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Formulargenerator

• Import-Möglichkeit bereits vorgefertigter Standardformulare für Faktura und andere Module

• Individuell gestaltbare Formulare • Bedienung per Drag & Drop • Verschiedene Objekte für Seitenkopf, Berichtskopf, Überschrift, Postenliste, Summe,

Berichtsfuß, Seitenfuß • Dynamischer Seitenaufbau • Individuelle Papierformate mit Ihrem Logo oder Ihrem vorgedruckten Firmenpapier • Mehrsprachenfähige Formulare

Daten-Import • Artikel- und Kundenimport über csv-Datei


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E R P - G4 Konzern-Faktura

• Getrennte Angebots- und Auftragsanlage, gesteuert durch zugeordnete Benutzerberechtigung

• Zusammenfassen mehrerer Aufträge zu einem Lieferschein über die Kommissionierung

• Prozentuale und farbliche Darstellung der lieferfähigen Artikel • Individuelle Lieferpriorität pro Kunde möglich • Gleichzeitige Erstellung von Lieferschein und Rechnung möglich • Optionale Weiterverarbeitung der erstellten Lieferscheine im Sammelrechnungsmodul • Lagerentnahmeschein / Laufzettel druckbar • Teillieferungen von Aufträgen möglich • Auswahl von verschiedenen Lagerorten bei der Kommissionierung möglich


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E R P - G4 erweiterte Kalkulation

• Preisaufschlags/-abschlagskalkulation über den Artikelstamm • Mischkalkulation der Artikel-EK-Preise • Festkalkulation der Artikel-EK-Preise • Kalkulationsschemata: Vorwärts-, Rückwärts- oder Differenzkalkulation


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E R P - G4 Registrierkasse

• PC-basierende Registrierkasse • Gutscheinverrechnung • Lieferscheinerstellung • X- und Z-Abrechnung • Journale


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E R P - G4 Abschlagsrechnung, Zyklusrechnung und Zahlp lan

• Abschlagsrechnungen manuell ohne Zahlplan erstellbar • Abschlagsrechnungen an einem definierten Datum erstellen • Zyklusrechnung / Wiederkehrende Rechnung, z.B. für Monatsraten oder –abschläge,

auch Teilmonate abrechenbar • Zahlplan: Automatische Rechnungserstellung nach Ihren Vorgaben konfigurierbar;

Mischung von Abschlags- und Ratenzahlungen möglich • Auflistung fälliger Rechnungen zur Erstellung • Erstellung von Zyklusrechnungen aus Vorlagen • Erstellung der Schlussrechnung für erstellte Abschlagsrechnungen


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E R P - G4 Stücklisten, inklusive Konfigurator und Nav igator

• Strukturierte Darstellung von Artikeln als Stückliste • Individueller Aufbau möglich • Stücklistennavigator: bessere Übersicht, einfache Pflege und schneller Wechsel • Rekursive Stücklisten: Auf mehreren Ebenen darstell- und pflegbar • Änderungen der Stückliste in den Stammdaten während des Verkaufs- oder

Produktionsauftrages möglich. Dadurch sind trotz hoher Standardisierung auch kundenspezifische Eigenschaften hinterleg- und produzierbar.

• Wahl zwischen Handels- oder Produktionsstückliste • Festlegung individueller Werte für Handels- oder Produktionsstückliste • Anlegen eines Stücklistenartikels auch während des Verkaufsprozesses möglich • Deutliche Kennzeichnung eines Stücklistenartikels in der Artikelliste/-suche • Besonderheit:

Bei der Benutzung des Stücklistenkonfigurators können Sie eine zuvor als Basisstückliste erstellte und mit Platzhaltern für optionale Artikel versehene Stückliste während des Verkaufs- bzw. Produktionsvorgang fertig konfigurieren und diese für die künftige Wiederverwendung im Artikelstamm ablegen.


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E R P - G4 Automatisierte Sammelrechnung

• Automatische Sammelrechnung inkl. Vorschau auf den Rechnungsbetrag • Versand per Mail möglich • Rechnungsstellungszyklus pro Kunden individuell definierbar, z.B. Monatsanfang, -

mitte, -ende etc. E R P - G4 Formelberechnung

• Formelberechnung nach frei definierbaren Schablonen, z.B. für die Aufmaßberechnung

• Hohe Automatisierung: Integration der eingegebenen oder berechneten Werte in die Faktura in den Postentext oder als Rückgabewert für die Menge oder den Preis für die Fakturierung möglich


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E R P - G4 Projektverwaltung

• Anlegen von Projektplänen nach Ihren Vorgaben • Erstellung von Schablonen für den Ablauf des Projektes • Frei definierbarer Ablaufplan für Zeiten und Verantwortlichkeiten • Projekte sowohl aus dem Kundenstamm als auch aus der Faktura verwaltbar • Projektauswertung, insbesondere Übersicht über den Projekterfolg • Automatische Kosten- und Ertragstellensteuerung z.B. bei der Verknüpfung mit der

Faktura oder der Zeiterfassung zur späteren einfachen Auswertung des Projektes


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E R P - G4 Artikelmatrix

• Einfache Pflege und Verwaltung ähnlicher, aber unterschiedlicher Artikel, wie z. B. Kleidung, die sich nur in Größe und Farbe unterscheidet oder Schrauben Länge und Durchmesser

• Erleichterung der Dateneingabe über beliebig anlegbare Matrixdimension • Einfache Pflege der Matrixartikel, da nur der Basisartikel gepflegt werden muss • Einfache Matrixerfassung bei der Fakturierung der Artikel • Rechnungs-Layout wird den Vorgaben des Matrixartikels angepasst • Deutliche Kennzeichnung von Matrixartikeln in der Artikelliste • Kombination mit Stücklisten zur einer Matrixstückliste ist möglich • Die Ebenen der Matrix können bei der Artikelauswahl als Expertensystem verwendet

werden, diese können auch für normale Artikel verwendet werden


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E R P - G4 erweiterte ERP-Statistiken

• Auswertung der Angebote (siehe analog Modul ERP-Statistiken) • Auswertung der Aufträge (siehe analog Modul ERP-Statistiken) • Auswertung der Lieferscheine (siehe analog Modul ERP-Statistiken) • Auswertung der Garantiebelege (siehe analog Modul ERP-Statistiken) • Controlling Auswertungen • Projektauswertungen • FIBU: Bilanz (Aktiva und Passiva) und GuV


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E R P - G4 Zeiterfassung

• Erfassung Zeiten der einzelnen Ressourcen, z.B. Personal • Zuordnung zu Projekten, Aufträgen oder Produktionspapieren • Auswertung der eingegebenen Erfassungen über das Statistikmodul


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S C M - G4 Konzern-Einkauf

• Erweiterte Bestellung mit Gruppen-/Sammelbestellung über mehrere Einzelbestellungen

• Automatische Zusammenfassung mehrerer Erfassungen zu einer Bestellung bei dem jeweiligen Lieferanten

• Pflege der Einkaufsstammdaten für automatische Bestellungen


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S C M - G4 Inventur

• Inventurlisten verwaltbar • Bestandserfassung (Zählliste) • Bestandsauswertung (Auswertungsliste) • Artikelbewertung • Bestandsübernahme zur Buchung der Lagermengen


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S C M - G4 Logistik

• Kunden-E-Mail mit Tracking-Nummer für Versanddaten • Mehrere Lieferscheine zusammenfassbar zu einem Versandauftrag • Universelle Schnittstelle (csv) für Im-/Export für verschiedenste Versanddienstleister • Schnittstellen zu Transportdienstleistern, wie z.B. DHL Freight (DHL Fracht) oder

WinCanton • Ladelisten

S C M - G4 Profilager

• Professionelles chargenbezogenes Lagersystem • Chargenrückverfolgung • Lagerentnahmescheine • Erstellen von Lagerflächen mit Regal- und Fachteilungen • Festlegung der Lagerhilfsmittel • Größen- und Gewichtsberücksichtigung der zu lagernden Artikel auf den

Lagerhilfsmitteln


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C R M - G4 Marketing / Akquise

• Anlegen verschiedener Projekte und Unterprojekte für die Akquise • Direkt-Marketing mit Serienbrieferstellung oder Serien-E-Mail-Versand mit Microsoft

Word • Unterprojekte mit Kundenlisten nach individuellen Kriterien festlegbar • Sichtung Kunden-History • Akquise-Auswertungen nach Aufträgen oder Rechnungen • Erstellung von Telefonliste/Terminierungen für Akquise • Schnelle Verbindung zum Kundenstamm oder der Wiedervorlage


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C R M - G4 Kundenmanagement

• Eingabe von Inhalten von Kundenaktivitäten zur späteren Feststellung und Auswertung der Akquise- und/oder Verkaufseffektivität

• Festhalten von Gesprächsinhalten oder Notizen für den späteren Bedarf, z.B. bei Kundengesprächen oder beim Ausscheiden eines Mitarbeiters

• Erfassung von Besuchsberichten des Außendienstes zur späteren Analyse und Nachvollziehbarkeit

• Aufnahme von Feedback zur Kenntnis oder späteren Auswertung • Schnelles Versenden der eingegebenen Informationen per Mail z. B. an den

Vertriebsleiter • Schnelle Übernahme der Informationen in die Wiedervorlage


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C R M - G4 Statistiken

• Kundenanalyse und Statistik aus dem Kundenmanagement • Darstellung des zeitlichen Ablaufes • Übersicht über die Kontakte der Außendienstmitarbeiter


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C R M - G4 Kundenmerkmale

• Aufbau eines eigenen Merkmalsystems in einer Baumstruktur • Zuweisung der Merkmale zu einem/den Kunden • Integration der Merkmale in die Kundensuche • Auswertung der Merkmale über das Akquise-Modul und Weiterverarbeitung zu

Mailings


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FINANZ - G4 Finanzbuchhaltung

• Finanzbuchhaltung, inklusive Sachbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und OP (Offene Posten)

• Mahnwesen • Eingangsrechnung mit Anbindung an das Dokumenten-Management • Buchungsstapel für die Primanota zur Kontrolle und Überarbeitung • Bankbuchung mit Hilfe des Imports des elektronischen Kontoauszuges • Kassenbuch • Auswertungen (BWA, Bilanz, G&V, SuSa) • GDPdU-Schnittstelle für Prüfungen durch das Finanzamt • Allgemeine Pflege für Finanzverwaltung, wie z.B. Währungskurse, Banken oder

Steuernummer

Hinweis: Wird die G4 Finanzbuchhaltung nicht verwendet, so steht Ihnen im G4 Grundpaket das Mahnwesen und OP (Offene Posten) mit Bezahlfunktion als Alternative zur Verfügung.


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FINANZ - G4 K+L - Kosten-/Leistungsrechnung

• Individuell skalierbare Auswertungen • Automatische Verknüpfung aus Faktura, Eingangsrechnung, Projektverwaltung,

Zeiterfassung und Anlagenverwaltung • Vertriebscontrolling • Personalunterkostenstellen • Maschinenkostenstellen • Kostenstellenschlüssel


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FINANZ - G4 Anlagenverwaltung

• Anlagenbuchhaltung: o Anlage der eigenen Anlagegüter o Automatische Berechnung der Abschreibung o Automatische Übernahme in die FIBU o Automatische Buchung der Kostenstellen o Anlagenspiegel

• Anlagen-Verwaltung: o Verwaltung der Kundenanlagen mit z.B. Seriennummern oder Lieferantendaten o Vorteil der sog. Notebook-Ansicht:

Es können auf Kundenwunsch neue Funktionen integriert werden o Differenzbesteuerung von Anlagen bei Verkauf. Dies bedeutet, dass beim

Einkauf von Waren mit nichtausgewiesener Umsatzsteuer und dem anschließendem Weiterverkauf nur der Differenzwert mit der Umsatzsteuer zu belegen ist.


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FINANZ - G4 Umsatzsteuervoranmeldung

• Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung über das ELSTER-Modul des Finanzamtes • Überprüfung auf Plausibilität vor Übermittlung der Umsatzsteuer

FINANZ - G4 Zusammenfassende Meldung

• Erstellung Zusammenfassende Meldung für meldepflichtigen Warenverkehr

europäisches Ausland • Erstellt eine CSV-Export-Datei, die im Elster-Online-Portal eingelesen werden kann • Abgabe der Zusammenfassenden Meldung über das Elster-Online-Portal


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FINANZ - G4 elektronischer Zahlungsverkehr

• Elektronische Bezahlung von Eingangsrechnungen mit automatischer Berücksichtigung von Skonto per dta-Datei

• Elektronischer Lastschrifteinzug von Kundenrechnungen per dta-Datei • Disposition/Zahlungsvorschlag von elektronischen Zahlungen oder auch

wiederkehrenden Zahlungen mit deren Fälligkeit • Elektronische Überweisung von Gutschriften per dta-Datei • dta-Datei - elektronischer Datenaustausch zu Bankprogramm, wie z.B. Starmoney,

oder direkt zur Weiterreichung an die Bank


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P P S - G4 Produktionsauftrag/-papiere

• Produktionspapiere aus Produktionsaufträgen erstellen • Auswahl des Analyse-Moduls ermöglicht Zusammenfassung gleicher Stücklistenköpfe

in einem Produktionspapier • Möglichkeit des Druckens von Produktionsetiketten • Produktionspapier-Übersichtsliste

P P S - G4 Arbeits- + Materialplanung / Statistiken

• Statistik über Produktionsaufträge P P S - G4 Reklamations- + Servicemanagement

• Serviceverwaltung nach individuellen Vorgaben • Aufnahme von Reklamationen • Service, Verlauf und Status


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TOOL - G4 Telefonanbindung (TAPI)

• Anzeige eingehender Anrufe mit Namesauflösung des Anrufers • Rufnummer eines Kunden/Lieferanten aus dem Kundenstammblatt/-kontakt heraus

anwählen • Speicherung ankommender Telefonanrufe der Kunden und Telefonanrufe

TOOL - G4 Scanneranbindung (TWAIN)

• Dokumente über den vorhandenen Scanner einlesen, umwandeln und einlagern in das Dokumenten-Management

• Unterstützung mehrerer Dateiformate zur Archivierung (z.B. PDF oder PDF/A) oder zur Nachbearbeitung

TOOL - G4 Webshop-Schnittstelle

• Verwalten Sie Ihren Webshop vom GB-ENSO aus • Artikel, Artikelgruppen und Artikel-Hierarchie in den Webshop übertragen • Kunden im Webshop anlegen und in GB-ENSO weiterverarbeiten • Webshop-Bestellungen direkt in die Faktura übernehmen und weiterverarbeiten • Im Webshop ist der aktuelle Fortschritt der Bestellung für den Kunden sichtbar • Lagerbestände im Webshop automatisch auf den aktuellen Stand halten • Schnittstellen für verschiedene Webshops vorhanden, wie z. B. xt:Commerce 4.0,

Gambio GX/GX2 oder osCommerce 2.3 • Universelle Schnittstelle zur Eigenintegration vorhanden


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VERW - G4 Dokumenten-Management

• Verwaltung der Dokumente in einer zentralen Datenbank • Revisionsverwaltung • Nachvollziehbarkeit wann und wer etwas geändert oder hinzugefügt hat • Zusatzinformationen zu Dokumenten • Anbindung an

o Kundenstamm o Faktura o Eingangsrechnung o Wiedervorlage o Anlagenbuchhaltung und Anlagenverwaltung o Artikelstamm


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VERW - G4 Wiedervorlage / Kalender / Groupware

• Grafischer Kalender mit Tag-/Wochen-/Monatsansicht, sowie der Arbeitswochen-/Arbeitsmonatsansicht

• Kalendersystem in Listenform für die sequentielle Bearbeitung der Termine, Aufgaben und Ereignisse

• Faktura-Formulare sind verknüpfbar; somit ist ein sofortiger Zugriff auf die Unterlagen vorhanden, die benötigt werden. Lassen Sie sich z.B. an ein von Ihnen geschriebenes Angebot Ihres Kunden erinnern

• Dokumentverknüpfung zum Dokumenten-Management, für Dokumente, die zu diesem Termin sonst noch benötigt werden

• Mehrbenutzer- und Mehrteilnehmerfähigkeit • Groupware-Funktionalitäten • Verwalten Sie Ihre Termine, Aufgaben und Ereignisse • Betrachten Sie die Kalender weiterer GB-ENSO-Benutzer, die für Sie freigegeben

wurden • Private Termine: Andere können auf diesen Eintrag in Ihrem freigegebenen Kalender

nicht zugreifen und sehen nur einen Platzhalter an dieser Stelle


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GB-ENSO G4 Pakete Übersicht

Module Handel Dienstleistung Handwerk Produktion ERP - G4: Kunden-/Lieferantencockpit x x x x Stammdatenverwaltung x x x x Kunden-/Lieferantenstamm x x x x Artikelstamm x x x x Personalstamm x x x x Faktura / Verkauf x x x x ERP-Statistiken x x x x Lagerwirtschaft x x x x Konzern-Faktura o o o o erweiterte Kalkulation o o o o Registrierkasse o o o o Abschlags-, Zyklusrechnung, Zahlplan o x x o Stücklisten, inkl. Konfigurator o o o x Automatisierte Sammelrechnung o o o o Formelberechnung o o x o Projektverwaltung o o o o Artikelmatrix o o o o erweiterte ERP-Statistiken o o o o Zeiterfassung o o o o SCM - G4: Einkauf x o x x Lagerwirtschaft x o x x Konzern-Einkauf o o o o Inventur o o o o Logistik x o o o CRM - G4: Marketing / Akquise o o o o Kundenmanagement o o o o CRM-Statistiken o o o o Kundenmerkmale o o o o PPS - G4: Produktionsauftrag/-papiere o o o x Arbeits- & Materialplanung / Statistiken o o o x Reklamations- & Servicemanagement o o o o FINANZ - G4: Finanzbuchhaltung o o o o Kosten- & Leistungsrechnung o o o o Anlagegüterverwaltung o o o o Umsatzsteuervoranmeldung o o o o Zusammenfassende Meldung o o o o elektronischer Zahlungsverkehr o o o o TOOL - G4: Kompatibilität x x x x Formulargenerator x x x x Daten-Import x x x x Telefonanbindung (TAPI) o o o o Scannerabindung (TWAIN) o o o o Webshopschnittstelle o o o o VERW - G4: Dokumenten-Management o o o o Wiedervorlage / Kalender / Groupware o o o o x = im G4 Paket enthalten o = optionales Modul

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