Modul Word 2

7/29/2019 Modul Word 2

1/29

MENGENAL MICROSOFT WORD 2000

Microsoft Word Xp (MS-Word Xp) adalah salah satu program aplikasi yang fungsinyasebagai pengelola sebagai pengelola kata (wordprocessor). Program ini sangatberguna untuk:

Mengetik-Membuat Surat Menyurat

Mencetak dan

Menyimpan teks

Cara menjalankan Microsof word(1) Klik Start pada Taskbar, di dekstop(2) Pilih Program, lalu klik microsof word.(3) Setelah itu akan tampil layar penyuntingan word.

Bagian-Bagian layar PenyuntinganWord secara otomatis akan menyediakan satu lembar kerja setiap Anda memulaimengoperasikannya. Lembar kerja yang tersedia langsung dinamai Document 1.Nama document ini dapat diganti saat penyimpanan file.Bagian-bagian utama dari jendela Microsoft Word:

Title BarJendela utama yang merupakan label Microsoft Word

Menu Control BoxMenu yang terletak disudut kiri atas berisi pilihan, seperti Restore, Move, Size,Minimize, Maximize, dll.

Menu BarBerada di bawah jendela title bar, berisi perintah yang Anda gunakan untukmenginstruksikan Word.

Tool BarUntuk menampilkan/menyembunyikan toolbars adalah:

(1) klik menu view, Toolbars(2) klik nama toolbars yang diinginkan

(catatan: Yang bertanda berarti sementara aktif/tampil) Ruler Line/MistarTerdiri atas-ruler Horizontal yang berguna untuk mengatur indent paragraf,margin kiri dan kanan ketikan, mengubah lebar kolom koran, tabel dan tab stopserta- ruler Vertical untuk mengatur margin atas atau bawah ketikan sertamengatur tinggi baris tabel.

Kursor/Insertion PointMerupakan panduan dalam mengetik naskah atau menempatkan sesuatuteks/item lain

Status BarTampilan pada bagian bawah jendela yang akan menampilkan pesan tentangaktifitas pada layar. Status dibagian bawah jendela word memberikan informasitentang seperti nomor halaman, jumlah halaman, nomor kolom dan baris serta

masih banyak lagi.

c 1


2/29

Nama Document

Menu Bar

Toolbar Standar

Toolbar FormatingKursor

Menu Format terbuka

Ruler Line

Scroll Bar

Status Bar

ToolBar Drawing

Icon TampilanNaskah

Merancang Document

Mengetik dan menyunting teksPetunjuk mengetik teks:

Pada jendela MS-Word Anda dapat mengetik langsung pada dokumen yangtersedia.

Jangan kuatir jika melakukan kesalahan, karena hal itu mudah diperbaiki

Untuk berpindah baris ketikan dalam paragraf yang sama jangan menekanenter, tetapi biarkan ketikan Anda melewati batas kanan karena otomatis akanberpindah ke baris berikutnya.

Tombol Enter ditekan hanya dimaksudkan untuk membuat paragraf baru. Jadisatu kali menekan Enter dianggap satu paragraf.Catatan: Setiap akhir paragraf ditandai dengan tanda akhir paragraf (). Untukmenampilkan/menyembunyikan tanda tersebut, klik icon pada toolbar.

Jika suatu baris baru masih termasuk bagian dari paragraf di atasnya, makauntuk memisahkannya cukup dengan menekan SHIFT+ENTER, pada paragraf

tersebut ditadai simbol

Jangan menekan tombol Spacebar atau Tab untuk mengindentasi paragraf ataumenengahkan teks

Jangan menggunakan Spacebar untuk membuat kolom/tabel

Hindari membuat spasi antar paragraf dengan menggunakan enter

Hindari membuat halaman baru dengan menekan enter berulang kali.

Menggerakkan Kursor

Tombol Gerakan Tombol Gerakan

Ctrl + Ctrl +

Satu karakter ke

kanan

Satu karakter ke kiri

Satu baris ke atas

Satu baris ke bawah

Satu kata

sesudahnya

Satu kata

sebelumnya

Home

End

Ctrl + Home

Ctrl + End

Ctrl + Page Down

Ctrl + Page Up

Ctrl +

Awal baris

Akhir baris

Ke puncak halaman

Ke akhir halaman

Ke halaman berikut

Ke halaman sebelum

Awal paragraf

sekarang

MENGGULUNG LAYARMenggulung layar dengan mouseMenggulung layar menggunakan mouse dilakukan di dalam scroll bar. Scroll barterdiri dari dua posisi, yaitu scroll bar vertical dan horizontal.Dengan Keyboard

Tombol Tujuan Tombol Tujuan

PageDownPageUp

Ctrl + Ctrl + Home

Satu bagian layar

kebawah

Satu bagian layar ke

atas

Satu baris ke atas

Satu baris ke bawah

Satu kata

sesudahnya

Satu kata

sebelumnya

End

Ctrl + Home

Ctrl + End

Ctrl + Page Down

Ctrl + Page Up

Ctrl +

Akhir baris

Ke puncak halaman

Ke akhir halaman

Ke halaman berikut

Ke halaman sebelum

Awal paragraf

sekarang

c 2


3/29

Awal baris

Memilih atau Memblok TeksUntuk melakukan pengeditan teks yang telah diketik misalnya mengubah format,meng-copy, memindahkan dan sebagainya, maka terlebih dahulu pada teks harusdiblok atau.ditandai.

Memilih Teks dengan MouseLakukan Pilihan

Drag Menyeret teks dengan tanda mouse () hingga teksyang diinginkan

Klik satu kali padaselektor baris

Memilih teks pada satu baris

Klik ganda pada selektorbaris

Memilih teks pada satu paragraf

Klik triple pada selektorbaris

Memilih seluruh teks

Memilih Teks dengan Keybord

Penekanan PilihanShift + Satu karakter ke kananShift + Satu karakter ke kiriShift + Satu baris ke atasShift + Satu baris ke bawahShift + Home Ke ujung kiri baris

Shift + End Ke ujung kanan barisShift + Page up Satu bagian layar ke atas

Shift + Pagedown

Satu bagian layar ke bawah

Ctrl + Shift +Home

Dari posisi teks hingga akhir teks keatas

Ctrl + Shift +end Dari posisi teks hingga akhir teks kebawahCtrl + A Seluruh naskah

Mengubah jenis tampilan (view) naskahAda beberapa jenis tampilan naskah dalam word yang dapat dipilih sesuaikebutuhan, cara memilih jenis tampilan naskah.[1] Klik menu view,[2] Klik salah satu pilihan yang ada yaitu

Normal View

Web Layout View

Online Layout View

Print Layout View

Outline View

Menyunting TeksMenyunting teks adalah menghapus, menyisipkan, memindahkan atau menyalinteks. Pengertian lain adalah suatu proses yang berkaitan dengan perubahan suatuteks disebut sebagai penyuntingan.

Menghapus teksAnda dapat menghapus teks dengan berbagai cara sesuai dengan banyak ataujumlah teks yang akan dihapus.

Tombol del akan menghapus satu karakter yang ada disebelah kanan tekskursor.

Tombol Backspace, menghapus satu kata dititk kiri sisip

Membatalkan suatu aktivitas dengan Undo dan RedoJika Anda melakukan kesalahan penghapusan teks misalnya, maka Anda dapatmenampilkan kembali dengan menekan icon Undo pada toolbarUntuk membatalkan penekanan tombol undo dapat dilakukan dengan menekantombol Redo.

c 3

Undo Redo

Outline View

Print Layout View

Web Layout View

Normal View


4/29

Menyalin Teks (copy)Menyalin teks adalah menjadi dua atau lebih teks yang sama. Cara menyalin teks,yaitu:(1) Sorot teks yang akan disalin(2) Dari menu Edit pilih Copy (Ctrl + C) atau klik icon Copy(3) Pindahkan pointer pada posisi dimana hasil salinan akan ditampilkan(4) Dari menu Edit pilih Paste (Ctrl + V) atau klik icon Paste

Mengubah Case TeksUntuk mengubah bentuk teks, dari huruf besar ke hurufkecil atau sebaliknya dan juga Anda dapat merubah kebentuk yang lain.Gunakan langkah berikut ini:[01] Sorot teks yang akan di ubah[02] Klik menu Format, Change Case[03] Pilih pilihan case yang diinginkan:

Sentence Case, huruf awal setiap kalimat dikapitalkan

Lowercase, semua teks menjadi huruf kecil

UPPERCASE, semua teks menjadi huruf kapital

Title Case, semua awal kata dikapitalkan

TOGGLE cASE, semua huruf kecil dikapitalkan dan huruf kapitaldikecilkan.

[04] Klik OK

Mencari TeksProses pencarian teks dalam Word dapat dilakukan dengan mudah sekali. Untukmencari teks ikuti langkah-langkah berikut ini:[01] Tempatkan kursor pada puncak halaman[02] Klik menu Edit Find (Ctrl + F), kemudian tampil kotak dialog FindKeterangan kotak Dialog Find:Find What Teks yang akan dicariSearch Cara pencarian

All Mencari secarakeseluruhan

Down Mencari dari arahbawah

Up Mencari dari arah atasMatch Case Mencarikan persis

yang tertulisFind Whole Words Only

Mencari teksseutuhnyaUse Pattern Matching

Mencari teks denganmenggunakan separator

Mis: S? T mencari Set, Sat, dll

Sound LikeMencari teks yang hampir sama

penulisannyaMis: Color juga mencari Colour, dsb

Format Mencari teks denganperubahan bentuk teks,

seperti perubahan huruf, paragraf, dllSpecial Mencari teks yang diaturdengan perintah

pengaturan tertentuFind Next Memulai pencarianReplace Menggunakan fasilitaspenggantian teks

MENGGANTI TEKSProses penggantian teks dalam Word dapat dilakukan dengan mudah sekali. Untukmengganti teks ikuti langkah-langkah berikut ini:[01] Tempat kursor pada puncak halaman[02] Dari menu Edit, pilih Replace (Ctrl + H), maka tampil kotak dialog Replace[03] Klik tombol More jika ingin menampilkan pilihan kotak dialog Replace yang

lengkap.Keterangan kotak dialog ReplaceFind What Teks yang akan dicariReplace With Teks pengganti

Tombol MoreUntuk menampilkan pilihanlanjutan:

Search Cara penggantianAll Menganti dari posisi secarakeseluruhanDown Mengganti dari arahbawahUp Mengganti dari arah atasMatch Case Kata yang diganti

harus sesuai denganpenulisan kalimat

Use Pattern MatchingMengganti teks dengan

menggunakan wilcardMis: S? T mencari Set, Sat, dllSound Like Mengganti teks yang hampir

sama bunyinyaMis: Color juga mencari Colour,

dsbNo Formating Tanpa perubahanbentuk teksFormat Mengganti teks dengan menyertakan

perubahan format teks, seperti

perubahan huruf, paragraf, dllSpecial Mengganti teks yang diatur

c 4


5/29

Find Whole Words Only Mengganti teksseutuhnya

dengan perintahpengaturan tertentu

Find Next Memulai penggantian teksReplace Mengganti per teksyang ditemukanReplace All Mengganti seluruh teksyang ditemukan

FASILITAS OPERASI FILEMenyimpan file pertama kali[01] Dari menu File, pilih Save (Ctrl + S) atau klik icon Save

Tampil kotak Save as[02] Pada kotak Save in tentukan drive data/direktory penyimpanan[03] Pada kotak File Name ketik nama filenya (Extention. Doc)[04] Klik tombol Save

Menyimpan file dengan nama lain[01] Dari menu File, pilih Save As, tampil:[02] Pada kotak Save in tentukan drive data/directory penyimpanan

[03] Pada kotak File Name ketik nama File-nya (Extention. Doc)

[04] Klik tombol Save

Menutup lembar kerja yang aktif[01] Simpan file yang akan ditutup[02] Dari menu file, pilih Close (Ctrl + F4)

Membuka lembar kerja baru[1] Simpan file yang lagi aktif[2] Dari menu file, pilih New atau klik icon New

Tampil kotak dialog New[3] Pilih Blank Document[4] Klik OK

Membuka Dokumen yang telah disimpan

Dari menu File, pilih Open (Ctrl + O) atau klik icon Open[1] Tampil kotak open

[2] Pada kotak Lookin tentukan drive data/directory

[3] Pada kotak File Names ketik nama file yang akan dibuka atau klik nama fileyang tampil

[4] Klik tombol Open

Mengganti nama file[1] Bukalah terlebih dahulu file yang akan diganti namanya[2] Dalam kotak dialog open tersebut, klik kanan pada nama file yang dimaksud

[3] Klik Rename, ketikkan nama baru, akhiri dengan Enter[4] Klik tombol Cancel untuk menutup kotak dialog Open

Menghapus nama File[1] Bukalah terlebih dahulu file yang akan dihapus namanya[2] Dalam kotak dialog open tersebut, klik kanan pada nama file yang dimaksud

[3] Klik Delete atau tekan tombol Del, lalu akhiri dengan Enter[4] Klik tombol Cancel untuk menutup kotak dialog Open

Keluar Dari Microsoft Word[1] Simpan file yang sementara aktif

[2] Dari menu File, pilih menu Exit

[3] Atau Tekan Alt + F4

Latihan 1Ketiklah naskah dibawah ini, kemudian ubahlah kata masalah menjadi huruf besar semua, ganti kata setiap menjadi

semua !. Simpan dokumen yang telah anda buat dengan nama file Latihan1.doc.

Dalam kehidupan sehari-hari seseorang selalu diperhadapkan pada masalah (problem), baik masalah yang biasa-biasa saja (yang mudah dipecahkan) maupun masalah yang rumit (yang sulit untuk dipecahkan). Setiap personmempunyai cara tersendiri untuk memecahkannya. Ada yang memecahkan masalah yang dihadapi dengan caranyasendiri dan ada yang membutuhkan orang lain untuk memecahkannya, bahkan ada yang cuek bebek.

c 5


6/29

MEMFORMAT TEKS DAN DOKUMENWORD, menyediakan sedemikian banyak cara untuk mengubah penampilandokumen Anda. Anda dapat mempercantik masing-masing karakter, mengubahindentitas paragraf, menyesuaikan spasi (white space) di antara baris dan paragraf,dan masih banyak lagi.

Memformat ParagrafSetiap kali Anda menekan Anda menghasilkan satu paragraf baru. Sederhanasekali. Sewaktu Anda membuka dokumen baru, Word menerapkan setting paragrafdefault yang disimpan dalam bentuk style yang dinamakan normal.

Mengatur Perataan Paragraf (Alignment)Cara perubahan perataan:[1] Pilih teks yang akan diubah[2] Lakukan salah satu hal berikut klik/tekan

Toolbar Perintah Control

Kegunaan

Align Left Ctrl + L Rata kiri

Align

CenterCtrl + E Rata tengah

Align Right Ctrl + R Rata kanan

Align Justify Ctrl + J Rata kiri-kanan

Memformat teks dengan toolbar format

Merubah jenishuruf/fontdengantoolbar

format

Toolbar Perintah Kegunaan

Font Memilih jenis huruf

Size Memilih ukuran huruf

Memformat dengan menggunakan menu Format ParagraphJika menginginkan format yang lengkap dapat menggunakan format paragraf.Memformat paragraf dengan menu dapat dilakukan sebelum atau sesudah naskahdiketik. Untuk menampilkan kotak dialog pengaturan paragraf, ikutilah langkahberikut:

[1] Klik menu Format, Paragraph. Tampil kotak dialog paragraph

Keterangan kotak dialog Paragraph:KotakAlignment

LeftCenteredRightJustified

Kotakindentation

LeftRight

:::::::::

Teks rata kiriTeks rata tengahTeks rata kananTeks rata full (kiri & kanan)

Batas indent kiri paragrafBatas kanan indent paragraf

Menentukan batas awal paragraf sebanyak pada

c

Toolba Perintah Control Kegunaan

Bold Ctrl + B Teks dicetak tebal

Italic Ctrl + I Teks dicetak miring

Underline Ctrl + U Teks diberi garis bawah

6


7/29

Kotak SpecialFirstLineHangin

Kotak SpacingBeforeAfter

Kotak LineSpacing

Single1.5 linesDoubleMultipleAt LeastExactly

Kotak Preview

:::::::

:::::

kotak By.Membuat paragraf gantung (hanging indent)Mengatur jarak spasi antar paragrafMengatur jarak spasi dengan paragraf sebelumnya.Mengatur jarak spasi dengan paragraf sesudahnya.Kotak ini untuk menentukan jarak spasi baris.Satu spasi (Ctrl + 1)

1.5 spasi (Ctrl + 5)2 spasi (Ctrl + 2)Tiga spasi, dllMemberikan spasi minimumMemberikan spasi eksakTempat melihat hasil pengaturan paragraf.

[2] Aturlah option yang diperlukan lalu klik Ok.

Cara Membuat Spasi antara Paragraf(1) Tempatkan kursor pada salah satu paragraf

(2) Klik menu Format, Paragraf

(3) Pada bagian Spacing, istilah kotak Before, misalnya 6 pt untuk memberikanjarak spasi dengan paragraf sebelumnya, dan kotak After, misalnya 6 pt untukmemberikan jarak spasi dengan paragraf sesudahnya.

(4) Klik ok

Memberikan spasi Baris Dalam Paragraf.(1) Blok/pilih paragraf yang akan diatur spasinya.(2) Klik menu format paragraph

(3) Pada bagian Spacing, pilihlah spasi cocok(4) Klik Ok

Mengatur Format font melalui menu Format(1) Pilih teks atau letakkan kursor di mana teks akan diketik.

(2) Klik menu Format, tampil kotak dialog Font

(3) Aturlah option yang diperlukan lalu klik Ok.

Auto Correct

(1) Klik menu Tools, Auto Correct

(2)Tampil kotak dialog Auto Correct

Cat:

c 7


8/29

Replace: singkatan kata atau kalimatWith : ketikan yang seharusnya diketik (kepanjangan dari singkatan).

Latihan 2Ketiklah teks dibawah ini, dengan Font Size 10, dimana paragraf 1 menggunakan

spasi 1,5 & Font Tahoma. Paragraf 2 spasi 1 & FontArial, Teks selanjutnya spasi 2 &font Garamond. Simpan dokumen yang telah anda ketik di foldermasing-masing dengan nama file latihan 2. doc.Buatlan Auto Correct Microsoft Word dengan MW.

MEMFORMAT TEKS DAN DOKUMENMicrosoft Word, menyediakan sedemikian banyak cara untuk mengubah penampilan dokumen Anda. Anda dapatmempercantik masing-masing karakter, mengubah indentitas paragraf, menyesuaikan spasi (white space) di antara

baris dan paragraf, dan masih banyak lagi.

Memformat Paragraf

Setiap kali Anda menekan Anda menghasilkan satu paragraf baru. Sederhana sekali. Sewaktu Andamembuka dokumen baru, Microsoft Word menerapkan setting paragraf default yang disimpan dalambentuk style yang dinamakan normal.

TEMAN SEJATI

Dalam kehidupan ini mau tidak mau seseorang pasti membutuhkan teman. Teman

yang baik adalah teman yang selalu ada dalam suka dan duka, dalam senang

maupun susah. Selalu berkorban demi kebaikan segala pihak. Seseorang harus

pandai-pandai memilih teman, karena tidak semua orang bisa menjadi teman yang

baik malahan banyak teman yang malah menjerumuskan. Ada teman yang bisa

diajak kerjasama dan ada juga yang tidak, ada juga teman yang menganut suatu

paham habis manis sepah dibuang. Teman seperti inilah yang patut

diberantas dari dunia.

Menyisipkan Simbol (karakter khusus)(1) Tempatkan titik sisip pada posisi simbol akan disisipkan.(2) Dari menu Insert, pilih Symbol, kemudian kotak dialog Symbol(3) Klik kotak Font, untuk memilih jenis huruf atau simbol yang tersedia(4) Pilih salah satu simbol yang ada(5) KlikInsert, untuk memulai menyisipkan

Penomoran Daftar dan BulletPenomoran daftar bullet di muka paragraf yang dipilih dan membuat indentasigantung (hanging indents). Fasilitas ini dapat digunakan lewat toolbar standar atau

lewat fasilitas menu.Untuk memberi bullet pada paragraf yang ada, ikuti langkah-langkah berikut:(1) Pilih paragraf yang hendak Anda beri format bullet.(2) Klik Bullet list pada tool bar atau dari menu Format, pilih Bullet and

Numbering(3) Klik tab bentuk penomoran yang cocok, Bulleted (simbol), Numbered (angka),

Outline Number (penomoran bertingkat)(4) Klik OK, untuk memulai bentuk penomoran

Pilihan bullet adalah Pilihan Number:

c 8


9/29

Pilhan Outline Number (Multilevel):

Menghilangkan penomoran/bullet(1) Letakkan pointer pada bullets yang ingin dihilangkan(2) Klik icon Bullet atau numbering pada toolbar

Boorder dan ShadingUntuk memberi berbagai border (garis) dan shading/arsiran pada paragraf tunggalatau kelompok paragraf atau tabel.

Membuat border dengan Menu[1] Pilih teks yang akan diberi Border[2] Dari menu Format, pilih Border

and Shading [3] Tampil kotak dialog Border

and Shading:

Keterangan kotak dialog Border and ShadingPilihan Border,

Border

Kotak SettingNoneBoxShandow3-DCustomStyleColorWidth

Membuat garis

Tanpa kotakMembuat garis dalam bentuk BoxMemberi bayangan pada garis yang dibuatKotak dengan tampilan 3 dimensiMengatur area/letak kotakMemilih jenis garisMemilih warna garisTebal garis

c 9


10/29

Preview Melihat hasil pemberian border

Show Toolbar

ShadingPilihan PageBorder,

Pilihan Shading

Border dapat juga diberikan pada kotak ini dengan mengkliksisi yang sesuai pada tampilan previwMenampilkan Toolbar BorderMembuat bayanganMemberikan border/bingkai pada satu halamanMemberikan arsiran/bayangan pada teks

Gambar kotak dialog pilihan page border

BEKERJA DENGAN TABULASI

Mengatur Tab dan TatanannyaMicrosoft Word menyediakan banyak cara untuk membuat dan memformatinformasi tabular (dalam item yang disusun dalam kolom-kolom). Tab sangatbermanfaat untuk membuat daftar yang relatif sederahana dan cepat dibuat; dantab juga dapat melakukan pekerjaan yang tidak dapat dilakukan dengan mesinketik. Misalnya, tab dapat membatntu Anda menukar data word dengan datalembar kerja, data base, dan program-program lain.Untuk mengatur tab ikuti langkah-langkah berikut:[1] Tempatkan kursor pada posisi awal tab akan ditempatkan.[2] Apabila mistar belum ditampilkan, dari menu View, pilih Ruler.[3] Dari menu Format, pilih Tab.., kemudian tampil kotak dialog tab

Ket kotak dialog Tab:

Tab Stop positionMenentukan ukuran masing-masing tab, dengan tepat dan juga menawarkanbeberapa pilihan tambahan yang berkaitan dengan tab. Ukuran pada kotak dialogTab dianggap dalam inci kecuali mengetik singkatan lain yang dibenarkan (cmatau centimeter, pt untuk point, atau pi untuk pica).

Default Tab StopMenentukan ukuran standar setiap setengah inci (0.5 in).

Alignment

Menentukan perataan masing-masing tab, word menyediakan lima jenis tab stopkhusus;LeftCentreRightDecimal

Teks yang diketik rata kiri tab stopTeks diketengahkan pada tab stopTeks rata kanan pada tab stop.Teks rata kanan pada titik decimal(untuk data numerik) Barmenghasilkan garis vertikal tipisyang manis yang memisahkankolom-kolom. Sebenarnya ini bukantab stop yang sebenarnya jadi,

c 10


11/29

Anda tidak dapat menggunakanuntuk meratakan teks tetapi dapatditempatkan dan dipindahkanseperti halnya stop.

Bentuk-bentuk Tab

.

Tab leftTab Centre

Tab RightTab Decimal (angka)

Mengatur tabulasi melalui Ruler Line (Garis Midstar)

Cara cepat untuk mengatur posisi tabulasi adalah melalui garis mistar(1) Klik Icon Tabulasi yangdiinginkan pada ujungkiri garismistar(2) Tunjuk posisi penempatan padabaris mistar lalu klik(3) Ulangi untuk jenis dan posisitab lain yang diinginkan

Menghapus tanda tabulasi(1) Tunjuk tanda tabulasi yang dimaksud(2) Dragh tanda tabulasi tersebut ke area tulisan (tarik turun)

Mengeser posisi tabulasi(1) Tunjuk tanda tabulasi yang dimaksud(2) Drag tanda tabulasi tersebut ke posisi yang dimaksud pada garis mistar

Catatan:

Jika tabulasi sudah berisi data kemudian hendak dirubah posisinya, maka data yangAnda terlebih dahulu harus diblok.

Latihan 3Ketiklah teks dibawah ini.

.

Berikut ini adalah beberapa simbol yunani kuno yang sering dipakai dalam ilmupengetahuan

Simbol Dibaca

1. Alpha2. Beta3. Gamma

c 11


12/29

BEKERJA DENGAN TABELPada pembahasan yang lalu telah belajar membuat Tab Stop, untuk mengatur letakkolom-kolom dalam tabel. Word menyediakan fasilitas yang lebih canggih untukmembuat tabel. Dengan fasilitas ini tabel dengan struktur yang rumit dapat Andabuat denga mudah.Suatu tabel terbagi atas kolom (column) dan baris (row). Perpotongan suatu barisdan kolom berupa suatu kotak yang disbeut Cell (sel), ke dalam sel Anda dapat

memasukkan teks, angka, gambar maupun rumus. Tabel dapat Anda buat melaluimenu maupun melalui toolbar.

Memulai Pembuatan Tabel(1) taruh titik sisip di tempat tabel akan dibuat(2) Dari menu Tabel, Insert, Table. Kotak dialog insert Table ditampilkan:

Keterangan kotak dialog insert Table:

Number Of ColumnsNumber Of RowFixed ColumnWidth

AutoFit tocontents

AutoFir towindowsTombolAutoformat

Menentukan jumlah kolomMenentukan jumlah barisMenentukan lebar kolom sendiriLebar kolom oromatisdisesuaikan dengan isi kolom

Lebar disesuaikan lebar jendelabrowserJika ingin memformat tabelsesuai dengan contoh tabel yangtelah ada.

(3) Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris

(4) Klik tombol Autoformat, jika ingin menggunakan contoh format tabel yang ada.Pilih salah satu model

(5) Kilik OkCara menyisipkan tabel adalah klik icon tabel

Memindahkan titik sisip dalam tabelCara cepat untuk membawa titik sisip ke suatu sel adalah dengan menggunakanMouse, yaitu dengan mengklik pada sel tujuan. Anda juga dapat menggunakantombol-tombol keyboard berikut ini untuk memindahkan titik sisip:

c 12


13/29

Tombol TujuanTAB

Shirft +TAB

atau atau

Alt + HomeAlt + EndAlt + PgUpAlt + PgDn

Sel berikutnya, bila sel tidak kosong isinyaakan dipilih

Sel sebelumnyaSatu karakter sesudah atau sebelum titiksisipSatu baris diatas atau dibawah

Sel pertama dalam barisSel terakhir dalam barisSel pertama dalam kolomSel terakhir dalam kolom

MEMILIH TABEL, BARIS, KOLOM ATAU SEL

Merubah Lebar Kolom(1) Tunjuk batas kolom dengan pointer mouse(2) Lakukan salah satu hal berikut:

Drag batas kolom, jika ingin mengubah ukuran kolom yang terdapatdi kiri dan kanan batas tanpa mengubah ukuran tabel keseluruhan Tekan Shift dan Drag batas kolom, jika ingin mengubah ukuran

kolom yang terdapat di kiri batas tanpa mengubah ukuran kolom lainnya. Tekan Ctrl dan Drag batas kolom, jika ingin menyesuaikan lebarkolom yang terdapat di kanan batas dengan ukuran yang proporsionaltanpa mengubah tabel secara keseluruhan Tekan Ctrl+Shift dan Drag batas kolom, jika ingin menyesuaikanlebar semua kolom yang terdapat dikanan batas dengan ukuran yang samatanpa mengubah tabel secara keseluruhan. Klik dua kali batas kolom jika ingin menyesuaikan lebar kolom denganisi sel yang paling panjang

Menyisip Sel, Baris atau KolomUntuk menambah sel ke tabel termasuk kolom dan baris atau hanya kolom ataubaris yang ditambahkan, lakukan langkah-langkah berikut ini:(1) Pilih (sorot) sel pada posisi akan ditambah.(2) Dari menu Table, klik Insert, tampil beberapa pilihan:

Column to the left :Menyisipkan kolom barudisebelah kiri

Column to the Right :Menyisipkan kolom barudisebelah kanan

Rows Above :Menyisipkan baris baru disebelah atas

Rows Below :Menyisipkan baris barudisebelah bawah

Cell :Menyisipkan sel denganpilihan:

Shift Cells Right Menyisipkan sel baru disebelahkanan

Shift Cells Down Menyisipkan sel baru disebelahkanan

Insert Entri Row Menyisipkan baris baru pada selyang dipilih

Insert Entri Column Menyisipkan kolom barupada sel yang dipilih

(3) klik OKMenghapus Sel, Baris atau KolomUntuk menghapus sel atau kelompok sel lakukan langkah berikut ini:(1) Pilih (sorot) sel yang akan dihapus

(2) Klik menu Table, Delete. Tampil beberapa pilihan:Keterangan:

Table - menghapus table

c 13


14/29

Column - menghapus kolomRows - menghapus barisCell - menghapus sel dengan pilihan

Shift cells LeftShift Cells Up

Delete EntriRowsDelete Entricolumn

Sel di kiri akan mengganti sel yangdihapusSel dibawah akan naik mengganti selyang dihapusHapus seluruh barisHapus seluruh kolom

(3) Klik OK

Mengatur Properti table

(1) Klik menu Table, Table PropertiesTampil kotak dialog properties

(2) Klik tab Table untuk mengatur properti table

Preferred width : mengatur lebar table sesuai yang diinginkan

Kotak Measure : untuk meninggikan satuan lebar tabel

Alingment : mengatur perataan tabel menurut margin

Left : rata kiri

Centre : rata kanan

Right : rata kanan

Indent from left, jarak indent tabel dari kiri

Text wrapping mengatur aliran teks disekitar table

None : Tidak ada teks yang mengelilingi table

Around : Teks melingkup table Tombol Border dan Shading untuk memberi bingkai dan arsiran padatabel

(3) Klik tab Rows untuk mengatur properti baris:Tanda kotak Specify Height, jika ingin mengatur tinggi barisPada kotak Row Heigt is, jika dipilih At least artinya tinggi baris paling kurangdan Excactly artinya tingginya tapat sama sesuai nilai pada specity HeightKlik tombol Previous untuk pindah ke baris di atasnya dan next untuk barisdibawahnya

(4) Klik Columns, untuk mengatur properti kolom:

c 14


15/29

Tandai kotak Preferred Widdth, jika ingin mengatur lebar kolom dankotak Measure isikan dengan satuan lebar

Klik tombol Previous untuk pindah ke kolom sebelumnya dan nextuntuk kolom sesudahnya.

(5) Klik tab Cell untuk mengatur properti sel:Katerangan:

- Preferred width, mengatur lebar sel- Measurement, diisi satuan lebar sel

- Vertical Alingment, mengatur perataan vertikal teks dalam selyaitu Top (di atas), Centre (di tengah), Botton (di bawah)

- AutoFit, mengatur lebar kolom secara otomatis

(6) Klik OK

Menggabung sel (marge sel)(1) Blok sel yang akan digabungkan(2) Klik menu table, Marge cells

Membagi sel (split sel)

Suatu sel dapat dibagi atas beberapa kolom atau baris sesuai keinginan(1) Pilih sel yang akan dibagi(2) Klik menu Table Split cells(3) Tampil kotak dialog split cell(4) Pada kotak isian number of columns dan number of rows, isikan jumlah kolom

dan baris yang diinginkan(5) Klik Ok

Membagi tabelSuatu tabel dapat dibagi secara horizontal (menurut baris) dengan cara(1) Pilih sel dimana tabel akan dibagi(2) Klik menu Table, Split Table

Menambah Baris(1) Letakkan pointer pada kahir tabel

(2) Klik menu Table, Insert, Rows Above. Tampil kotak dialog. Pada kotak dialogNumber if rows, ketikkan jumlah baris yang diinginkan

(3) Klik OK

Menambah kolom(1) Pilih kolom terakhir

(2) Klik menu Table Insert

(3) Pilih Columns to the right

[1]Memformat Table dengan AutoFormat[2] Dari menu Tabel pilih Formula, tampil kotak dialog Formula

[3] Dalam kotak Formula, ketikanrumus perhitunganContoh:

=SUM(ABOVE),jumlahkan data di atas=SUM(LEFT), jumlahkan data kiri=SUM(A1:A5),jumlah data dalam sel A1 hingga A5=10*50=A1*B3, dan lain-lain

(1) Dalam kotak Number Format, pilih model format angka mis: koma, currency, dll.(2) Klik OK

Latihan 4Ketiklah naskah berikut ini, buatlah tabel dan hitunglah nilai AW !

c 15


16/29

Hari raya Idul Fitri sudah dekat, sebagaimana tahun - tahun sebelumnyaharga-harga kebutuhan pokok baik di swalayan maupun dipasar tradisional mulaiberanjak naik, kenaikannya bervariasi antara Rp500 sampai Rp 15.000.

Kebutuhan PokokHarga Perkilogram (Rp) Kenaikan

(Rp)Awal SekarangTepung terigu 1500 2000 500

Daging sapi 25000 35000 10000Telur bebek 15000 20000 5000

Telur ayam ras 10000 12000 2000

Jumlah AW

Style bisa diubah sesuai dengan selera anda.

MEMBUAT NASKAH KOLOM KORANMenata dokumen dalam bentuk kolom, seperti di koran, membuat dokumen tampaklebih atraktif. Selain itu teks yang disusun dalam kolom lebih cepat di baca daripadayang disusun dalam halaman penuh. Penyusunan teks dalam bentuk kolom seringdilakukan untuk dokumen berupa buletin.

Untuk membuat kolom melalui kotak dialog lakukan langkah-langkah barikut ini:(1) Tentukan tempat Anda akan memberlakukan kolom

(2) Dari menu Format, Columns, Kotak dialog Columns ditampilkan

Keterangan kotak doalog Columns:

PresetsOneTwoThreeLeftRight

Memilih bentuk kolomSatu kolomDua kolom yang sama lebarTiga kolom yang sama lebarDua kolom yang kiri lebih sempitDua kolom yang kanan lebih sempit

Number of Columns

Width andSpacing

Equal Columnwidth

Jumlah kolomLebar dan jarak antar kolomLebar kolom yang sama

Line BetweenApply ToWhole DocumentSelected TextThis PointForwardSelectedSectioonsThis Section

Preview

Memberikan garis vertikal diantara kolomMenentukan pilihan lainDi seluruh dokumenMemberi batas section (section break)Mulai titik sisip ke akhir dokumenDi section yang Anda pilihDisection tempat titik sisip beradaKotak peraga

(3) Klik Ok

Naskah yang telah jadi dapat dijadikan berbentuk kolom Koran(1) Bloklah naskah yang akan dibuat naskah kolom

(2) Klik menu Format, Coloumn. Tampil kotak dialog seperti di atas(3) Pilihlah model kolom yang dikehendaki

Menyunting Kolom

Mengubah Spasi Kolom dengan MistarAnda dapat mengubah lebar spasi yang membatasi kolom denganmenggunakan mistar. Caranya sebagai berikut:

c 16


17/29

(1) Tempatkan titik sisip di section yang lebar kolomnya akan Anda ubah

(2) Di mistar diperlihatkan penanda batas kolom. Tunjuk salah satu sisi penandabatas kolom hingga penunjuk mouse berupa panah berkepala dua ()

(3) Seret mouse ke kiri atau ke kanan hingga lebar penanda batas kolom itusesuai dengan lebar spasi yang Anda inginkan

(4) Lepaskan tombol mouse

Membatalkan Kolom

Untuk membatalkan tatanan kolom, ikuti langkah-langkah berikut ini:[01] Tempatkan titik sisip di section kolom yang akan dibatalkan.

[02] Dari menu Format, pilih Columns, klik tombol One.

[03] Klik OK

Memberikan Drop CapDrop cap atau droped cpital letter adalah huruf atau kata pertama paragraf yangditampilkan besar dan mencolok.Prosedur untuk memberikan drop cap adalah:(1) Pilih paragraf yang kaan Anda beri drop cap

(2) Dari menu Format, pilih Drop Cap, tampil kotak dialog drop cap.

Keterangan kotak dialog Drop Cap:NoneDroppedIn marginFont

Line to DropDistance formText

Tanpa Drop capDrop cap rata dengan margin kiriDrop cap di dalam margin kiriMemilih jenis huruf drop cap

Jumlah karakter yang di drop padaparagrafJarak karakter lain dengan drop cap

Menyisipkan rumus dalam dokumen Word

Contoh: =

n

1iiX

Caranya:

[1] Klik menu Insert, Objek. Tampila kotak dialog Objek

[2] Cari dan klik Microsoft Equetion 2.0/3.0 dalam kotak objek type[3] Pilihlah icon pada toolbar yang cocok. Tampil kotak teks penulisan rumus.[4] Lakukan proses penulisan rumus dengan bantuan toolbar yang ada

[5] Klik diluar area kotak rumus jika sudah selesai

Mengedit rumus[1] Klik ganda pada objek rumus yang akan diedit

[2] Tampil kembali kotak teks untuk rumus[3] Lakukan proses pengeditan

Memasukkan Word ArtWordart adalah aplikasi yang menyediakan variasi dalam bentuk penulisan teks.Untuk mengaktifkannya dilakukan dengan cara sebagai berikut:

(1) Klik menu Insert, Picture

(2) Klik Word Art(3) Tampil kotak dialog Word Art

(4) Klik salah satu type Word Artyang diinginkan kemudian klik OK

c 17

Kotak teks isian rumus


18/29

(5) Pada kotak dialog EditWordArt Text, tulis dan tentukanatribut kata/kalimat yangdimaksud lalu klik OK

(6) Atur posisi dan atribut lain dengan menggunakan toolbar WordArt

Catatan: Jika toolbar tidak tampak klik menu view, toolbars, WordArtTombol Toolbar WordArt diatas berturut-turut (dari kiri ke kanan)

Perintah Kegunaan

Insert WordArt Untuk menyisipkan objek WordArtEdit Text Merubah isi teks WordArt

WordArt Gallery Mengganti Style WordArtFormat Art Untuk mengatur warna, garis, ukuran dan skala

objekWordArt Shape Untuk mengubah bentuk teksFree Rotate Untuk memutar posisi teksWordArt same LetterHeigts

Untuk menyesuaikan lebar dengan tinggi teks

WordArt vertical Text Untuk mengubah posisi teks dari keadaanHorizontal menjadi vertical atau sebaliknya

WordArt Alignment Mengatur perataan teks (rata kiri, tengah ataukanan)

WordArt CharacterSpacing

Untuk mengatur jarak antara karakter

Latihan 5Ketiklah naskah berikut

Armahedi Mahzar

Stephan Wolfram baru- baru ini menerbitkan bukunya yang kontroversial ANew Kind of Science (Juni 2002). Buku tebal yang menjadi best seller begitu terbitini, telah mengilhami Nirwan Ahmad Arsuka untuk melanglang buana citamenerawang Ontologi Baru: Algoritma dan Api (Bentara, Kompas, Jumat 5 juli2002).

tampaknya Nirwan terpukausekaligus tersiksa denganparade gambar-gambar evolusi

keadaan otomata seluler yangditemukan Wolfram dalam

eksperimentasi komputernya selamalebih dari sepuluh tahun, sebelum diamencanangkan proklamasi lahirnyailmu jenis baru dalam bukunya itu.Dalam keterpukauan danketersiksaan-nya itu Nirwan lalumencari api. Rupanya Nirwan AhmadArsuka senasib dengan StephenHawking ketika mellihat rumus-rumusmati TOE (Theory of Everything), yangkonon adalah cetak biru dalam pikiran

Tuhan. Ia bertanya di mana api yangakan menghidupkan rumus-rumus itumenjadi realitas evolusi kosmologi, dariDentuman Besar pertama hinggalahirnya kompleksitas teknologi masa

kini. Rumus-rumus matematik telahdibuang Wolfram, dan ia menggantinyadengan algoritma-algoritma. Maka takheran Nirwan masih juga mencari api.Jika benar api macam itu yang dikejaroleh Nirwan, komputer itulah api yangdicari. Bukan komputer yang digunakanuntuk mengetik karangan ini, tapi alamsemesta itu sendiri. Soalnya, Wolframmengatakan bahwa alam semestaadalah sebuah komputer.

c 18


19/29

Selesaikan Himpunan Penyelesaian dari persamaan berikut ini : x2 + 5x + 5 = 0 cos x + sin 5x + 4 x = 0

y4t5 + e5x = 0

( )

( )

( )

( )

=

=

nnn

n

n

x

x

x

x

xxxf

xxxf

xxxf

xf

2

.

1

21

212

211

;

...,,,

...,,,

...,,,

dan

= dc

ba

A atau ( ) tt ercerctx 21 2211

+=

=+

=

=

,..3,2k,rr

1k,1r

2k21k1

1

1

k

Jika toolbar Drawing belum tampil pada layar, maka:Klik menu View, Toolbar, Drawing

Tombol Toolbar Drawing untuk gambar diatas dari urutan ke 5 seterusnya:Perintah Kegunaan

Line Untuk membuat garisArrow Membuat garis panah

Rectangle Membuat kotakOval Membuat lingkaran/elipsText box Membuat kotak teksInsertwordArt

Memasukkan wordArt

Insert

Picture

Memasukkan gambar

Fill Color Mengatur isian bingkai atau kotak teksLine color Mengatur warna garis atau bingkaiFont color Mengatur warna hurufLine style Memilih tebal garisDash Style Memilih style garisArrow Style Memilih bentuk ujung garisShadow Memberi efek bayangan

3-D Membari efak 3-D (3 dimensi)

Membuat objek gambar toolbar Drawing1

Membuat lingkaran,elips, segi empat, garis atau panah.

(1) Pilih dan klik icon bentuk yang diinginkan pada toolbar. Pointer berubah menjaditandah tambah(2) Klik suatu posisi dalam dokumen, sambil menekan mouse lakukan drag hingga

terbentuk objek yang telah dipilih.

Memasukkan kotak teks

(1) Klik icon Text Box pada toolbar. Poin berubah menjadi tanda tambah(2) Klik suatu posisi dalam dokumen, sambil menekan mouse lakukan drag hingga

berbentuk area segiempat(3) Ketikkan teks dalam kotak tersebut

Icon kotak teksMemasukkan bentuk AutoShapeBentuk AutoShape adalah kumpulan bentuk-bentuk objek yang disediakan oleh

WorartCaranya:

[1] Klik icon AutoShape[2] Klik kelompok Autoshape yang diinginkan[3] Klik salah satu bentuk Autoshape

c 19


20/29

Memasukkan teks dalam bentuk-bentuk AutoShape

[1] Klik kanan pada bentuk AutoShape yang akan diisi teks[2] Klik Add Teks atau Edit Teks

Mengatur format objek gambar, Wordart atau Autoshape[1] Pilih objek yang ingin diformat[2] Klik menu Format, klik objek yang akan diformat Picture, untuk memformat gambar Word Art, untuk memformat Word Art Text Box, untuk memformat text box Autoshape, untuk memformat Autoshape

[3] Klik tab Color and Line, mengatur warna dan garis objek Bagian Fill, mengatur warna latar belakang

Bagian line, jenis tampilan garis(dashed), warna garis (color) bentuk garsi (style)dan ketebalan garis (weight)[4] Klik tab Zise, untuk mengatur ukuran objek Bagian Zise and rotate, mengatur tinggi gambar (height), lebar (width) dan

rotasi (rotate) gambar. Bagian Scale, untuk mengatur ukuran objek dalam bentuk presentasi Bagian Original Size, untuk melihat ukuran objek sebenarnya[5] Klik tab Layout, untuk mengatur aliran teks (Wrapping) disekeliling objek dan

mengatur perataan gambar secara horizontal (alignment Horizontal)[6] Klik tab Picture untuk mengatur pemotongan gambar (Crop) dan mengatur

image tampilan gambar. Tab ini khusus untuk objek berbentuk gambar.

Pada bagian Crop From, lakukan pengisian jarak pemotongan gambar yangAnda inginkan

Left, untuk memotong mulai dari sisi kiri Right, untuk memotong mulai dari sisi kanan Top, untuk memotong mulai dari sisi atas Bottom, untuk memotong mulai dari sisi bawah

Pada bagian Image Control, lakukan pemilihan dan pengaturan berikut: Color, untuk memilih image yaitu: Grayscale, Black White dan Water Mark Brightness, untuk mengatur terang dan gelapnya gambar Contras, untuk mengatur kekontrasan gambar.[7] Jika Anda bekerja dengan objek Text Box maka tab Text Box dapat dipilih untuk

mengatur posisi teks di dalam kotak teksKlik OKLatihan 6Buatlah gambar seperti dibawah ini.

c 20

Di Sini

Persegi


21/29

PENGATURAN HALAMAN

Memberikan perpindahan Halaman KerasLakukan ini kalau Anda bermaksud pindah halaman walaupun halaman belumpenuh.[1] Taruh titik sisip di awal baris tempat perpindahan halaman akan dilakukan[2] Tekan Ctrl+Enter

Membatalkan perpindahan Halaman KerasUntuk membatalkan perpindahan halaman keras, lakukan langkah berikut ini:

[1] Tempatkan titik sisip pada awal atau akhir halaman yang akan Anda batalkan

[2] Tekan Backspsace atau Delete

Membagi Dokumen dengan Kotak Dialog

Anda dapat membagi halaman lewat pilihan kotak dialog. Untuk membagi halamantersebut ikuti langkah-langkah berikut ini:[1] Taruh titik sisip pada posisi Anda akan membagi halaman

[2]Dari menu Insert, Pilih Break, tampil kotak dialog

[3] Pilihlah bagian berikut:Kotak InsertPage BreakColumn BreakKotak sectionBreakNext PageContinuousOdd PageEven Page

Pemisah halaman dan kolomPemisah halamanPemisah kolomMemilih section halamanSection memulai halaman baruSection melanjutkan sectionsebelumnyaSection mulai di halaman ganjilSection mulai dihalaman genap

[04] Klik OkPenomoran Halaman

Untuk memberikan nomor halaman lakukan langkah-langkah berikut ini:[1] Tempatkan titik sisip pada posisi halaman, dimana nomor halaman akan

ditempatkan

[2] Dari menu Insert, pilih Page Number, tampil kotak dialog Page Number

c 21

UNBREAK MY HEART


22/29

Keterangan kotak dialog Page Number:

Kotak PositionTop of Page (Header)Botton of Page(botton)

Letak nomor halamanNomor halaman di atas halamanNomor halaman dibawah halaman

Kotak alignment

LeftRightCentreInsideOutside

Show Number on FirstPage

Perataan nomor halaman

Nomor halaman di sisi kiri setiap halamanNomor halaman di sisi kanan setiap halamanNomor halaman ditengah setiap halamanNomor halaman disisi dalam hal dokumen dijilidbolak balik seperti bukuNomor halaman disisi luar hal dokumen dijilid bolakbalik seperti bukuMenampilkan nomor halaman pada awal nomorhalaman

[3] Klik Ok

Merubah Format Nomor HalamanAnda dapat menentukan format tampilan nomor halaman misalnya Anda dapat

menggunakan angka Arab (1,2,3,) huruf (a,b,c,) dan lain-lain. Ikuti langkah-langkah berikut ini:(1) Dari menu insert, pilih Page Number, kotak dialog Page Number di tampilkan(2) Klik tombol Format, kotak dialog Page Number ditampilkan:

Keterangan kotak dialog Page Number Format:

Number Format1,2,3,a,b,c,i,ii,iii,I,II,III,

Capter Star withStyle

Start At

Memilih bentuk nomor halaman:

Memilih style yang digunakan pada judul babMenentukan nomor awal nomor halaman

(3) Klik OkHeader dan FootherHeader atau Footer adalah teks atau grafik yang biasanya dicetak di atas ataudibawah setiap halaman. Header adalah judul kepala yang tercetak di bagian atassetiap halaman, sedangkan Foother adalah judul kaki yang terletak pada bagianbawah setiap halaman.

Memberikan Header dan FotherUntuk memberikan Header dan Footer lakukan prosedur berikut ini:[1] Dari menu View, pilih Header dan Footer.[2] Word akan menampilkan toolbar penyunting Header and Footer.[3] Tampilkan kotak penyunting Header dan Footer akan ditampilkan oleh garis

putus.

[4] Ketikkan teks isi Header/Foother[5] Klik tombol Close pada toolbar Header/Foother

c 22Switch Show

Next

PreviousDate

Page

SetupInsert PageNumber

Page Number Time Show/

Hide

ShowPrevious

FormatPage Number


23/29

Keterangan Toolbar Header dan FootherSwitchShowPreviousShow NextPreviousPageNumberDateTimePage setupShow/Hide

Close

Untuk pindah dari kotak Header ke kotak footerMenampilkan sebelum-nyaMenampilkan berikut-nyaUntuk memutuskan kaitan header dan footer dengan sectionberikutnyaMenyisip nomor halamanMenyisip tanggal sistemMenyisip jam sistemUntuk menampilkan kotak dialog Page SetupMenyembunyikan/ menampilkan header dan footerMenutup toolbar Header dan footer

Menentukan Ukuran MarginMargin adalah ruang kosong antara tubuh teks dan tepi halaman. Untukmenentukan besar margin lakukan prosedur berikut ini:

[1] Taruh titik sisip di section di tempat Anda akan menggeser margin[2] Dari menu File, pilih Page Setup[3] Klik margin. Kotak dialog Page Setup ditampilkan

Keterangan kotak Dialog MarginTopBottomLeftRightGutterMirror MarginApply To:

WholedokumenThis SectionSelected Teks

This PointForwardSelectedSection

Default

Menentukan batas tepi atasMenentukan batas tepih bawahMenentukan batas tepi kiriMenentukan batas tepi kananRuang tambahan pada margin untuk ruang menjilidKotak cek pada kertas bolak-balik kemudian dijilid sepertibuku

Seluruh dokumenHanya section tempat titik sisip beradaBlok teks yang Anda pilih. Word akan memberikanperpindahan section sebelum dan sesudah blokMulai titik sisip hingga akhir dokumenSection yang dipilihMenetapkan secara standar

Menentukan Ukuran Kertas (Page Setup)Sebelum Anda bekerja dengan suatu dokumen, Anda harus menetapkan terlebihdahulu kertas serta orientasi halaman yang akan Anda gunakan untuk mencetakdokumen tersebut. Ada dapat memilih berbagai ukuran kertas yang baku atau

c 23


24/29

memberikan ukuran kerta Anda sendiri. Ukuran kertas yang dapat digunakantergantung pada kemampuan printer Anda.

Prosedur untuk menentukan kertas dan orientasi halaman adalah, sebagai berikut:[1] Dari menu File, pilih page Setup[2] Tampil kotak dialog Page Setup, klik Paper Size

Keterangan kotak dialog paper Size:Paper Zise

WidthHeight

Menentukan ukuran halaman, pilihannyaAntara lain:

Letter 8 x 11 in;Letter 8 x 14 in;A4 210 x 297 mm;A5 148 x 210 mm;B5 182 x 257 mmCustom Size (Menentukan ukuran secara manual)

Pilihan dalam Custom Size, lebar halamanPilihan dalam Custom Size, tinggi halaman

OrientationPortraitlandscape

Apply To:WholedokumenThis SectionSelected Teks

This PointForwardSelectedSection

Default

Menentukan orientasi halamanCetak tegakCetak datar

Pilihan lainSeluruh dokumenHanya section tempat titik sisip beradaBlok teks yang Anda pilih. Word akan memberikanperpindahan section sebelum dan sesudah blokMulai titik sisip hingga akhri dokumenSection yang dipilihMenentapkan secara standard

[3] Klik OK

Mencetak DokumenHasil akhir pekerjaan Anda bukanlah yang Anda lihat di layar tetapi hasil cetakan dikertas. Untuk mencetak, printer yang Anda gunakan harus sudah diinstalasi denganprosedur instalasi Windows. Word akan mencetak pada printer yang diset secaradefaultUntuk mencetak suatu dokumen lakukan langkah-langkah berikut ini:[1] Bukalah dokumen yang akan Anda cetak[2] Dari menu File, pilih print, atau tekan Ctrl + P

Kotak dialog print akan ditampilkan:

c 24


25/29

Keterangan kotak dialog Print:Printer NameKotak Page

RangeAllCurrent PagePages

Untuk memilih jenis Printer

Menentukan bagian yang akan dicetakMencetak seluruh dokumen (default)Mencetak halaman tempat kursor beradaMencetak halaman tertentu. Isikan nomor halaman di kotakPages, misalnya:

5 halaman 5 saja1-10 halaman 1 hingga 10,1,3 halaman 1 dan 3,1,3,7-10 halaman 1, 3 dan 7 hingga 10

Print What

CopiesSelection

Kotak PrintAll pages inrangeOdd PagesEven pages

Kotak Print toFileKotak CollatecopiesOptions

Memilih jenis file yang akan dicetak (default=document)

Menentukan jumlah salinan yang dicetakMencetak teks yang dipilih (disorot). Untuk ini sebelum Andamemberikan peintah mencetak, Anda harus memilih teksyang akan dicetakMenentukan halaman tertentuMencetak semua halamanMencetak hanya halaman ganjilMencetak hanya halaman genapBila kotak ini diberi tanda (x), maka dokumen akan dicetakke fileBila kotak ini diberi tanda (x), menyusun halaman disetiapsalinan dokumenMenentukan pilihan lain dalam pencetakan dokumen

[3] Klik OK

Tugas 7Aturlah penomoran halaman, header(catatan kepala) & foother (catatan kaki),seperti pada penuntun anda, dengan ukuran kertas HVS, batas atas 4 cm, kanan 4cm, bawah 3 cm, dan batas kanan kertas 3 cm.

MAIL MERGE

Fasilitas Mail Merge dalam dari Word Xp memungkinkan Anda dengan cepatmembuat surat menyurat sesuai dengan kebutuhan Anda serta dokumen laindengan menggabung (merging) informasi dari dua file yang berbeda. Misalnya,Anda dapat menggabung daftar nama dan alamat dari suatu file (dokumen data)

dengan surat umum dalam file lain (dokumen utama) untuk menghasilkan sejumlahsurat umum yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Atau , Anda dapat membuatkatalog, form dengan field informasi variabel, atau tabel bahkan alamat amplop pundapat Anda buat secara otomatis.

Membuat dokumen utama dan sumber dataUntuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus membuat dua buah file yaitudokumen utama (main dokument) dan sumber data (data source). Dokumen utamaberisi teks dan lain-lain yang tidak berubah dari surat ke surat.Sumber data berisi informasi yang berubah-ubah dari surat ke surat (mis: nama danalamat yang dituju). Masing-masing baris data disebut record.

c 25


26/29

Membuat dokumen UtamaSelanjutnya kita harus membuka dokumen yang akan kita jadikan dokumen utama.Karena dokumen belum kita simpan maka kita harus membuka dokumen baru:[1] Dari menu File, pilih New atau tekan Ctrl+N, untuk membuka dokumen baru[2] Berikan perintah tools, pilih Mail Marge. Kotak dialog mail marge Helper

ditampilkan.

[3] Klik tombol Create dibagian Main document lalu pilihlah form Letter. Wordmenampilkan suatu kotak pesan:

[04] Klik tombol Active Window agar dokumen yang sekarang aktif dijadikan dokumen utama (Bila

Anda memilih New Document, maka word akan membuka dokumen baru sebagai dokumen utama).

Membuat sumber dataSelanjutnya kita akanmembuat sumber data:

[01] Klik tombol Get Data lalu pilihlah Create Data Source. Word akan

menampilkan kotak dialog Create Data Source.

[02] Dikotak daftar Field Names in headers Row ditampilkan nama-nama Field yangumum digunakan seperti Title (gelar atau sebutan), FirstName (nama kecil) dansebagainya. Hal-hal yang dapat Anda lakukan adalah:

Menghapus Field

[03]Karena kita akan membuat nama field dalam bahasa indonesia maka nama-nama field yang telah disediakan oleh w

[04] ord harus dihapus semuanya. Pilih (sorot) lah nama field yang akan dihapuskemudian klik tombol Remove Field Name untuk menghapusnya. Lakukanperintah tersebut hingga kotak daftar Field Names in Header Row kosong.

Menambah Field

[05] Selanjutnya isikan nama-nama field yang akan kita gunakan. Isikan nama Filedyang pertama dikotak Field Name, lalu klik tombol Add Field Name. Namafield yang Anda ketik akan masuk ke daftar file Names and Header Row.Selanjuttnya masukkan nama Field yang lain dengan nama yang sama.

Aturan pemberian nama Field

Jangan melebihi 40 karakter. Harus diawali dengan huruf Jangan ada spasic 26


27/29

[06] Setelah selesai mengisikan nama-nama field klik tombol Ok. Word akanmenampilkan kotak dialog Save Data Source. Anda diharuskan mengetiknama file nama file data dikotak File name, misalkan file kita diberi nama:TUJUAN. DOC.

[07] Klik tombol OK, untuk menutup kotak dialog Save Data Source. word akanmenampilkan kotak pesan. Klik tombol Edit Data Source dikotak pesantersebut. Kotak dialog data Form akan ditampilkan.

Keterangan kotak Data Form:Add NewDeleteRestoreFindView Source

Menambah data baruMenghapus data yangditunjukMengembalikan data yangdihapusMencari dataMenampilkan data sumber

[08] Isikan data mulai dari record pertama (yaitu nomor surat), kemudian masukkandata record berikutnya. Setelah itu klik tombol Add New dan Anda siap untukmenambah record nbaru. Lanjutkan dengan mengisi record-record berikutnya

[09] Klik tombol Ok setelah Anda selesai dan Anda akan kembali ke sdokumen

utama. Dibagian atas jendela dokumen ditampilkan toolbar Mail Marge:Menampilkan Nama Field

Setelah membuat sumber data dan dokumen utama, sekarang lakukan langkah-langkah dibawah ini untuk menyisipkan nama Field:

[01]Taruh titik sisip di tempat marge Field akan dimasukkan, lalu klik tombol InsertMarge Field di Mail Marge Toolbar. Daftar nama field yang akan ditampilkan.

[02] Pilih (klik) nama field yang akan Anda sisip, word akan memasukkan nama fielddengan diapit lambangChevron (> , misalnya >).

[03] Lakukan cara di atas untuk menyisipkan data berikut-nyaMenggabung File Sumber Data dengan File dokumen utama

Setelah membuat file Sumber Data dan file Dokumen Utama, sekarang ikutilangkah-langkah dibawah ini untuk menggabung kedua file tersebut:[01] Taruh titik sisip di Dokumen Utama

[02] Dari menu Tools, pilih Mail Marge. Kotak Mail Marge Helper akan ditampilkan.

[03] Klik tombol Marge, kotak dialog Marge ditampilkan:

[04] Dikotak Marge To: pilih New Document untuk menggabung hasil di dokumenyang baru.

[05] Klik Marge, untuk memulai penggabungan ke dua file tersebut[06] Simpan hasil penggabungan tersebut ke file yang baru[07] Jika Anda ingin menampilkan hasil langsung ke Printer, lakukan perintah Print

(Ctrl+P)

Menyunting Sumber DataUntuk menyunting sumber data lakukan prosuder berikuti ni:[01] Titik sisip harus berada di dokumen utama

c 27


28/29

[02] Dari menu Tools, pilih Mail Marge, kotak dialog Mail Marge Helper ditampilkan

[03] Klik tombol Edit, dibagian Data Source, dan pilihlah file sumber data yangakan Anda sunting. Kotak dialog Data Form akan ditampilkan:

Menuju ke Record TertentuUntuk menuju ke record masukkan nomor recor di kotak Record dan klik tombolOK. Anda juga dapat mengklik tombol-tombol di kotak record.

Membatalkan PenyuntinganBila setelah menyunting Anda bermaksud membatalakan penyuntingan(mengembalikan ke keadaan semula) klik tombol Restore.

Menambah Record BaruUntuk menambah record baru klik tombol Add New word akan menampilkanrecord kosong. Isikan data ke record tersebut.

Menghapus RecordUntuk menghapus record masuklah ke record yang akan Anda hapus dengan carameng-klik record tersebut, kemudian klik tombol Delete.

Penggunaan Toolbar Database


Data form Untuk kembali ke kotak dialog Data Form

Manage Ield Untuk menambah (Add), mengahpus(Remove) atau mengganti nama(Rename) field

Add New Record Menambah data baru

Delete Record Menghapus RecordSort Ascending Sortir data secara menaik

Sort Descending Sortir data secara menurun

Insert Database Menyisp database lain

Update field Untuk memperbarui field

Find Record Untuk mencari data

Mail Marge mainDocument

Untuk membuka dokumen inti (induk)

Penggunaan Toolbar MailMarge


Insert Merge Field Untuk menyisipkan field mail Merge

Insert Word field Untuk menyisipkan Word field

View Merged data Menampilkan hasil penggabungan

c 28


29/29

(merge)

First Record Menampilkan record awal

Previous Record Menampilkan record sebelumnya

Goto Record Ke record tertentu

Next Record Menampilkan record sesudahnya

Last Record Menampilkan record Akhir

Mail Merge HelperMenampilkan kotak dialog MailMerge Helper

Check for ErrorsUntuk menguji kesalahan

Merge to New docMencetak gabungan ke suatu filebaru

Merge to print Mencetak gabungan ke printer

Start Mail MergeMenampilkan kotak dialog MailMerge

Find RecordUntuk mencari data dan melihathasilnya

Edit data source Menampilkan kotak dialog data form

Tugas 8Buatlah sebuah surat keterangan dokter yang diberikan kepada lima orang ataulebih dengan menggunakan fasilitas mail merge. Bentuk surat keterangan tersebutsebagai beriikut:

SURAT KETERANGAN

Yang bertandatangan dibawah ini, Kepala Rumah Sakit Jiwa Dadi Makassar.

Menerangkan bahwa yang tersebut dibawah ini:Nama :Tempat/Tanggal Lahir :Alamat :

Dinyatakan tidak menderita penyakit jiwa dan mental. Demikian surat keteranganini dikeluarkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Makassar, 1 Mei 2005

Kepala Rumah Sakit JiwaDadi

Dr. Upi. M.Kj

Documents

Modul Word 2