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Network Tool for Accounting

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Aufgaben des Network Tool for Accounting

Kostenstellenabrechnung für Kopien, Faxe, Scans und Drucke

Limitierung der Kopien, Faxe, Scans und Drucke

Reglementierung der Zugriffe für Farb- oder s/w-Kopie bzw. -Druck

Anwender-/abteilungsbezogene Account-ID für ein oder mehrere Systeme

Kostenkontrolle und Kostentransparenz

Zentrale Verwaltung der Account IDs von Druck- und Kopiersystemen

Übersichtliche Darstellung des anfallenden Outputs, System oder ID bezogen

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Einsatz des Network Tool for Accounting

Im Kundennetzwerk

Erfassung aller über das Netzwerk angeschlossenen Triumph-Adler Kopier- und

Drucksysteme*

Installation auf Windows-Systemen (Client oder Server)

*siehe Folie letzte Seite

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Übersicht Network Tool for Accounting

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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting

Die Account-IDs sind auf alle Systeme

übertragbar

Zugriff und Konfiguration von einem

Rechner aus möglich

Einfache Konfiguration durch

Listenexport

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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting

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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting

Es wird direkt auf die Account IDs der Systeme zugegriffen

Die Account IDs werden zentral verwaltet, sie sind exportier- und importierbar

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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting

Reglementierung für Druck, Kopie, Scan, Fax oder alles

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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting

Zum Erfassen von Drucken wird die Account ID im Treiber hinterlegt

An dieser Stelle ist auch einstellbar, ob die Account ID per Abfrage oder eine Auswahl der vorhandenen

Kostenstellen (Mandanten) erfolgt

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Arbeitsweise des Network Tool for Accounting

Zum Erfassen der Kopien wird die Account ID am System eingegeben

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Nutzen und Vorteile

Alle Triumph-Adler Druck- und Kopiersysteme* sind im Network Tool for Accounting

konfigurierbar

Es ist nur ein Tool nötig zum Anlegen und Verwalten der Account IDs

Übertragbarkeit der Account IDs auf die verschiedenen Triumph-Adler-Systeme

Export in Form von CSV-Dateien schnelle Auswertungen möglich

Übersicht: Wo fallen welche Druck- und Kopierkosten an?

*siehe Folie letzte Seite

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Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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Kostenstellenübersicht

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Kostenstellenübersicht