Netzwerkscanner- Installationshandbuchcdn.kyostatics.net/dlc/eu/documentation/installationmanual/ns-fs... · KYOCERA COMMAND CENTER Netzwerkeinstellungen Scanner-Standardeinstellungen

Netzwerkscanner-Installationshandbuch

FS-1118MFP

NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH i

Einleitung

Über dieses Handbuch

Dieses Handbuch enthält Anweisungen für die Ausgangskonfiguration der Scanfunktionen sowie die wesentlichen Schritte für die Verwendung des Geräts als Netzwerkscanner.

Marken

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Windows Me, Windows Server und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.

• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.• IBM und IBM PC/AT sind Marken der International Business Machines

Corporation USA.• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in diesem Handbuch genannten Firmen-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden nicht verwendet.

Rechtliche Beschränkungen beim Scannen

WICHTIG: Das Scannen von urheberrechtlich geschütztem Material (Dokumente, Partituren, Bilder, Holzschnitte, Landkarten, Zeichnungen, Fotografien u. Ä.) zu einem anderen Zweck als dem Eigengebrauch ist ohne das Einverständnis des rechtmäßigen geistigen Eigentümers laut Urheberrechtsgesetz unzulässig.

Das Scannen folgender Objekte kann strafrechtliche Folgen haben:

Geldscheine, Münzen, Wertpapiere der öffentlichen Hand, Schuldverschreibungen, ungestempelte Briefmarken, Ganzsachen und Alkohollizenzen.

Gleichfalls nicht empfehlenswert ist das Scannen folgender Objekte:

Es wird außerdem davon abgeraten, Dokumente wie Reisepässe, Führerscheine, Lizenzen, Ausweise, Zeitkarten, Tickethefte und Essenmarken, wie sie von öffentlichen und privaten Organisationen herausgegeben werden, einzuscannen.

Einleitung

ii NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

Anschluss des Geräts

Um das Gerät als Scanner verwenden zu können, sind folgende Schritte auszuführen:

Gerät an den PC anschließen (Beispiel für einen Anschluss)

Anschluss des Scanners an das Computernetz mit einem Netzwerkkabel (100BASE-TX oder 10BASE-T)

Seite 1

Nächste Seite

FAX (Option)

Über FTP senden

Sendet das gescannte Bild als Datei über FTP.

E-Mail senden

Sendet den Inhalt der gescannten Originale als E-Mail-Dateianhang an den vorgegebenen Empfänger.

Über SMB senden

Speichert das gescannte Bild als Datei auf dem PC.

MFP

FAX

Administrator-PC

KYOCERA COMMAND CENTER

Netzwerkeinstellungen Scanner-Standardeinstellungen Benutzer- und Zielregistrierung

Netzwerk-FAX(Option)

Scannen mithilfe von TWAINTWAIN ist eine standardisierte Schnittstelle für die Kommunikation zwischen Softwareanwendungen und Bildverarbeitungshard-ware. TWAIN erlaubt das Scannen über die USB-Schnittstelle.

Parallel

USB

USB

Netzwerk

Drucken

Netzwerk

Netzwerk

Netzwerk

Netzwerk

1

Einleitung

NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH iii

Erforderliche Schritte am Gerät ausführen

Erforderliche Schritte am Computer ausführen

Netzwerkeinstellungen(Konfiguration von IP-Adresse, Netzmaske usw.)

Seite 5

Einstellungen für Datum und Uhrzeit(Einstellung von Zeitzone, Datum, Uhrzeit usw.)

Seite 32

COMMAND CENTER aufrufen(Geräteinterne HTML-Webseite)

• Erweiterte TCP/IP-Einstellungen Seite 7• E-Mail-Einstellungen Seite 8• SMB aktivieren Seite 11• FTP aktivieren Seite 12• Adressbucheinträge bearbeiten Seite 13• Benutzeranmeldung registrieren Seite 17

Seite 7

3

Der Scanner ist jetzt einsatzbereit!

Einleitung

iv NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH v

Inhalt

Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iÜber dieses Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iMarken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iRechtliche Beschränkungen beim Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iAnschluss des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

1 Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Kabelanschlüsse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Netzwerkkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Parallel- oder USB-Kabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Netzkabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Gerät einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2 Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Zeitzone einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Sommerzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5IP-Adresse einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Subnetzmaske einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Standard-Gateway einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

COMMAND CENTER aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Erweiterte TCP/IP-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7E-Mail-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Erweitert > E-Mail > SMTP > Allgemeines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9SMB aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Scanner > SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11FTP aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Scanner > FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Adressbucheinträge bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Allgemein > Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Externes Adressbuch registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Erweitert > Verwaltung > LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Benutzeranmeldung registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Allgemein > Sicherheit > Anmelder-Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Benutzeranmeldung hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Benutzeranmeldung bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Benutzeranmeldung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Benutzeranmeldung aufrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

3 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Einfaches Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Funktionsstandardwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Inhalt

vi NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH 1

1 Vorbereitung

Kabelanschlüsse

Das Gerät kann entweder in ein Netzwerk eingebunden oder direkt an einen PC angeschlossen werden.

Netzwerkkabel anschließen

Bei Einbindung des Geräts in ein Netzwerk ist das entsprechende Netzwerkkabel zu verwenden (10BASE-T oder 100BASE-TX).

1 Das Gerät ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

2 Das Netzwerkkabel in den Netzwerkanschluss hinten am Gerät stecken.

3 Das Gerät dann mit dem Netzwerkkabel an das Netzwerkgerät anschließen.

4 Netzwerkeinstellungen am Bedienfeld vornehmen - siehe Netzwerkeinstellungen auf Seite 5.

Parallel- oder USB-Kabel anschließen

Vor dem Anschluss an die USB-Schnittstelle die erforderlichen Treiber von der mitgelieferten Product Library-CD installieren.

Beim Anschluss des Geräts direkt an den PC ist ein paralleles Druckerkabel oder ein USB-Kabel zu verwenden.

1 Das Gerät ausschalten, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen und den PC ausschalten.

Vorbereitung

2 NETZWERKSCANNER-INSTALLATIONSHANDBUCH

2 Das Druckerkabel in den hierfür vorgesehenen Anschluss an der Geräterückseite einstecken.

3 Das andere Ende des Druckerkabels mit dem entsprechenden Computeranschluss verbinden.

Netzkabel anschließen

Das Netzkabel an der Geräterückseite anschließen. Das andere Ende in eine geeignete Wandsteckdose stecken.

Gerät einschalten

Den Betriebsschalter betätigen (Position I). Das Gerät durchläuft jetzt die Aufwärmphase; anschließend erscheint die Einstiegsanzeige.

Paralleles Kabel

USB-Kabel


2 Einrichtung

Datum und Uhrzeit einstellen

Zeitzone einstellen

Diese Einstellung kann in COMMAND CENTER vorgenommen werden. Weiteres zu COMMAND CENTER siehe COMMAND CENTER aufrufen auf Seite 7.

1 Die aktuelle Einstellung für Zeitzone aufrufen.

2 Mit oder die örtliche Zeitzone auswählen.

3 Die Eingabetaste drücken. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst..

4 Bei Bedarf Sommerzeit aktivieren - siehe Sommerzeit einstellen auf Seite 3.

Sommerzeit einstellen

Diese Anweisungen befolgen, um die Geräteuhr auf Sommerzeit umzustellen.

HINWEIS: Diese Einstellung ist nur für Einsatzorte gedacht, an denen eine Umstellung auf Sommerzeit erfolgt.

1 Mit oder die Option Sommerzeit auswählen.

2 Die Eingabetaste drücken.

3 Mit oder die Option Ein bzw. Aus wählen.


5 Datum und Uhrzeit eingeben - siehe Datum und Uhrzeit einstellen auf Seite 4.

SystMen./Zähler

oder

Datum/Zeiteinst.Eingabe

oder

ZeitzoneEingabe

Einrichtung


Datum und Uhrzeit einstellen

Diese Einstellung kann auch in COMMAND CENTER vorgenommen werden.

HINWEIS: Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden.

1 Mit oder die Option Jahr/Zeit auswählen.

2 Die Eingabetaste drücken. Die Anzeige Datumseinstell. (Tag/Monat/Jahr) wird aufgerufen.

3 Um das Datum einzustellen, für jedes Feld so oft oder drücken, bis der korrekte Wert erscheint. Anschließend mit zum nächsten Feld wechseln.

4 Wenn das korrekte Datum erscheint, die Eingabetaste betätigen. Die Anzeige Uhrzeiteinstell. (Stunde/Minute/Sekunde) wird aufgerufen.

5 Um die Uhrzeit einzustellen, für jedes Feld so oft oder drücken, bis der korrekte Wert erscheint. Anschließend mit zum nächsten Feld wechseln.


7 Die rechte Auswahltaste betätigen. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.

Einrichtung


Netzwerkeinstellungen

IP-Adresse einrichten

Einzelheiten zur IP-Adresse sind vorab beim Netzwerkadministrator zu erfragen. Um eine IP-Adresse eingeben zu können, muss die Einstellung für DHCP Aus und für TCP/IP Ein lauten. Änderungen an den Netzwerkeinstellungen treten erst in Kraft, wenn das Gerät aus- und wieder eingeschaltet wurde.

1 Die aktuelle Einstellung für IP-Adresse aufrufen.

2 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment der IP-Adresse eingeben und mit oder [*.] zwischen den Segmenten wechseln.

Die Taste drücken, um Fehler bei der Eingabe eines Adresssegments zu korrigieren.

3 Anschließend die Eingabetaste drücken.

4 Die Subnetzmaske einrichten - siehe Subnetzmaske einrichten auf Seite 6.

SystMen./Zähler

oder

Systemeinst.Eingabe

oder

Netzwerkeinst.Eingabe

oder

Einst. TCP/IPEingabe

oder

DHCPEingabe

oder

AusEingabe

oder

IP-AdresseEingabe

Einrichtung


Subnetzmaske einrichten

1 Mit oder die Option Subnetzmaske auswählen.


3 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment der Subnetzmaske eingeben und mit oder [*.] zwischen den Segmenten wechseln.

Die Taste drücken, um Fehler bei der Eingabe eines Maskensegments zu korrigieren.


5 Den Standard-Gateway einrichten - siehe Standard-Gateway einrichten auf Seite 6.

Standard-Gateway einrichten

1 Mit oder die Option Stand.-Gateway auswählen.


3 Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Segment des Standard-Gateways eingeben und mit oder [*.] zwischen den Segmenten wechseln.

Die Taste drücken, um Fehler bei der Eingabe eines Gateway-Segments zu korrigieren.


5 Nachdem alle erforderlichen Netzwerkeinstellungen geändert wurden, die rechte Auswahltaste drücken. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt.

Einrichtung


COMMAND CENTER aufrufen

Bei COMMAND CENTER handelt es sich um die integrierte webgestützte Benutzeroberfläche des Geräts. Hier können der Gerätestatus überprüft sowie Sicherheits-, Netzwerkdruck-, E-Mail-Übertragungs- und Netzwerkeinstellungen geändert werden.

1 Web-Browser starten.

2 In der Adress- oder URL-Zeile die IP-Adresse des Geräts (z. B. http://192.168.48.21/) eingeben. Die Webseite enthält allgemeine Informationen zum Gerät bzw. zum aktuellen Gerätestatus sowie zu COMMAND CENTER.

3 Aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich eine Kategorie auswählen, um die Werte dafür anzuzeigen bzw. zu ändern.

4 Wenn für das COMMAND CENTER Administratorzugriffsrechte existieren, sind bestimmte Anzeigen nur nach Eingabe des entsprechenden Anmeldenamens und -passworts zugänglich.

Erweiterte TCP/IP-EinstellungenErweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines

Auf dieser Seite werden die Einstellungen für Netzwerkdruck und E-Mail-Versand geändert. Damit die Änderungen an den Einstellungen wirksam werden, das Gerät neu starten.

Einrichtung


Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter TCP/IP Allgemein angezeigt werden.

E-Mail-EinstellungenNachfolgend wird das Versenden von gescannten Daten als E-Mail-Anhang erläutert.

Für die Scan-Ausgabe per E-Mail gelten folgende Vorgaben:

• Es wird eine Netzwerkumgebung benötigt, in der dieses Gerät eine Verbindung zu einem Mail-Server aufbauen kann. Das Gerät sollte möglichst in einer Umgebung eingesetzt werden, in der die Verbindung zum Mail-Server jederzeit über ein LAN hergestellt werden kann.

• Die SMTP-Einstellungen müssen vorgenommen werden. IP-Adresse und Hostname des SMTP-Servers mithilfe von COMMAND CENTER eingeben.

• Es kann vorkommen, dass eine Übertragung aufgrund der Größe der einzelnen E-Mails nicht möglich ist.

Einstellung Beschreibung

Hostname Bezeichnet das Gerät im Netzwerk eindeutig und wird daneben als NetBEUI-Druckername und als SNMP-sysName-Objekt verwendet.

IP-Adresse Erlaubt die logische Adressierung des Geräts in IP-Netzwerken. IP-Adressen erscheinen normalerweise als 32-Bit-(4-Byte-)Binärziffern mit Punkten zwischen den Dezimalwerten (z. B. 192.168.48.21.).

Subnetzmaske Gibt die Subnetzadresse des Geräts im Netzwerk an. Wenn nicht automatisch ein gültiger Standardwert zugewiesen wird und die erste Zahl der IP-Adresse zwischen 192 und 254 liegt, als Subnetzmaske den Wert 255.255.255.0 verwenden.

Standard-Gateway Die IP-Adresse des Gateways im lokalen Netzwerk.

DHCP/BOOTP Regelt die IP-Adressvergabe: DHCP/BOOTP: automatische Vergabe über einen BOOTP- oder DHCP-Server.

RARP Automatische Konfiguration mithilfe des RARP-Protokolls (Reverse Address Resolution Protocol).

DNS-Server (Primär/Sekundär)

Die IP-Adresse des primären und sekundären DNS-Servers (Domain Name System).

Domänenname Der Name der Domäne, in welcher das Gerät residiert, z. B. abcdnet.com. Der Hostname des Geräts gehört nicht zum Domänennamen.

WINS-Server (Primär/Sekundär)

Die IP-Adresse des primären und sekundären WINS-Servers (Windows Internet Name Service).

Bereich-ID Der Bereich der IP-Adressen, die ein Windows-Server Geräten im Netzwerk auf deren Anforderung zuweisen bzw. überlassen kann. Ein DHCP-Server verarbeitet die Anforderungen des Geräts und weist ihm eine IP-Adresse zu. Je nach Einstellung des DHCP-Servers wird diese Adresse für eine bestimmte Zeitdauer oder ohne Zeiteinschränkung vergeben, oder das Gerät erhält eine feste IP-Adresse.

FTP-Statusprüfung Aktiviert oder deaktiviert die FTP-Statusprüfung.

Einrichtung


Erweitert > E-Mail > SMTP > AllgemeinesMit der Netzwerkkomponente des Scansystems ist das Versenden von E-Mails möglich. SMTP ist ein integriertes Protokoll zur Verwendung dieser Funktion. Um die E-Mail-Funktion nutzen zu können, muss das Scansystem über das POP3-Protokoll mit einem E-Mail-Server verbunden sein.

Einrichtung


Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter SMTP-Protokoll-Einstellungen angezeigt werden.


SMTP-Protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Dieses Protokoll muss für die E-Mail-Funktion aktiviert sein.

SMTP-Anschlussnummer

Die Nummer des SMTP-Anschlusses eingeben, oder die Standardnummer 25 verwenden.

SMTP-Servername Den Namen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers eingeben. SMTP-Servername und IP-Adresse dürfen max. 62 Zeichen lang sein. Der Name kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird im Bereich TCP/IP Allgemein eingegeben.

SMTP-Server-Timeout Den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden eingeben.

Authentifizierungsprotokoll

Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Authentifizierungsprotokoll oder wählt POP vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft Exchange 2000 kompatibel.

Authentifizierung als Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur Verfügung.

Login-Benutzername Bei Auswahl der Authentifizierungsoption Sonstige wird der hier vereinbarte Kontoname zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Benutzername darf max. 62 Zeichen lang sein.

Anmelde-Passwort Bei Auswahl der Authentifizierungsoption Sonstige wird das hier vereinbarte Passwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Das Anmelde-Passwort darf max. 62 Zeichen lang sein.

POP vor SMTP-Timeout

Bei Auswahl von POP vor SMTP als Authentifizierungsprotokoll ist hier der gewünschte Timeout-Wert (in Sekunden) einzugeben.

Test Dient zur Überprüfung, ob die SMTP-Verbindung aufgebaut werden kann.

E-Mail-Größenlimit Die maximale E-Mail-Größe (in KB) für die Übertragung angeben. Lautet der Wert 0, gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der E-Mail-Größe.

Absenderadresse Die E-Mail-Adresse der für das Scansystem verantwortlichen Person (z. B. Geräteverwalter) eingeben, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 126 Zeichen lang sein.

Signatur Die Signatur eingeben. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der E-Mail-Nachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 126 Zeichen lang sein.

Domain-Beschränkung

Die zulässigen oder abzuweisenden Domänennamen eingeben. Der Domänenname darf max. 30 Zeichen lang sein. Hier können auch E-Mail-Adressen angegeben werden.

Einrichtung


SMB aktivierenDie SMB-Funktion erlaubt das Speichern gescannter Bilder als separate Dateien in einem Ordner auf dem Computer.

Die SMB-Parameter können im COMMAND CENTER festgelegt werden.

Folgende Serverangaben sind am Gerät einzugeben.

• Benutzername für die Anmeldung (über das Bedienfeld)• Passwort (über das Bedienfeld)• Hostname oder IP-Adresse des Rechners• Anschlussnummer• Pfad (vom Stammverzeichnis auf dem PC zu dem Ordner, in dem die Dateien

gespeichert werden sollen)• Benutzerzugriffsberechtigung für den Ordner mit den gespeicherten Dateien

Benutzername und Passwort für die Anmeldung sind identisch mit den Windows-Account-Daten für den PC, an dem der gewünschte Ordner gespeichert wird. Die Benutzerzugriffsberechtigung für den Rechner mit dem entsprechenden Ordner wird i. d. R. in Windows an diesem Rechner erteilt.

Scanner > SMB

Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter Scanner - SMB angezeigt werden.


SMB-Protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMB-Protokoll.

SMB-Portnummer Dient zur Eingabe der Anschlussnummer für SMB.

Einrichtung


FTP aktivieren

Bei der FTP-Übertragung werden die gescannten Originale in PDF-, TIFF- oder JPEG-Dateien konvertiert und direkt auf einen FTP-Server geladen.

Die FTP-Parameter können im COMMAND CENTER festgelegt werden.

Folgende Serverangaben müssen am Gerät eingegeben werden: Diese Informationen können beim Server-Administrator in Erfahrung gebracht werden.

• Benutzername für die Anmeldung (über das Bedienfeld)• Passwort (über das Bedienfeld)• Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers• Anschlussnummer (normalerweise 21)• Pfad (vom Stammverzeichnis auf dem FTP-Server zu dem Ordner, in dem die

Dateien gespeichert werden sollen)• Benutzerzugriffsberechtigung für den FTP-Server

Benutzername und Passwort für die Anmeldung sind identisch mit den FTP-Account-Daten. Das FTP-Benutzerkonto für das Gerät muss am FTP-Server eingerichtet und verwaltet werden.

Scanner > FTP

Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter Scanner - FTP angezeigt werden.


FTP Aktiviert oder deaktiviert das FTP-Protokoll.

FTP-Portnummer Dient der Eingabe der Anschlussnummer für FTP.

Einrichtung


Adressbucheinträge bearbeiten

Dieses Gerät unterstützt eine Adressbuchfunktion. Über das Bedienfeld ist eine direkte Datenübertragung an ein im Adressbuch eingetragenes Ziel (E-Mail-Adresse, Pfad eines PC-Ordners (SMB), FTP-Server-Pfad oder Faxnummer) möglich.

Allgemein > Adressbuch

Im Bereich Adressbuch können Kontakte oder Gruppen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Einrichtung


Neuen Kontakt hinzufügen

1 Die Seite Adressbuchkontakte öffnen.

2 Auf Kontakt hinzufügen klicken und die Kontaktinformation eingeben. Faxnummern können auch dann eingegeben werden, wenn das FAX-System nicht installiert ist.

3 Auf Senden klicken.

Einrichtung


Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter Adressbuchkontakte - Kontakt hinzufügen angezeigt werden.

Kontakte bearbeiten

1 Die Seite Adressbuchkontakte öffnen.

2 Kontakt auswählen (auf Nummer oder Name klicken).

3 Die Kontaktinformationen ändern.


Neue Gruppe hinzufügen

1 Die Seite Adressbuchgruppen aufrufen.

2 Auf Gruppe hinzufügen klicken und die benutzerspezifischen Informationen für die Benutzeranmeldung eingeben.

3 Die Nummer sowie den Namen der neuen Gruppe eingeben.



Nummer Eintragsnummer im Adressbuch auswählen.

Name Den Registrierungsnamen eingeben.

E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse eingeben.

Hostname Den Namen bzw. IP-Adresse des PC/FTP-Servers eingeben.

Pfad Den Pfad des Ordners, in den die Daten geladen werden sollen, angeben. Beispiel: \ScannerDaten (wenn die Daten im Ordner ScannerDaten des Stammverzeichnisses abgelegt werden sollen).Erfolgt keine Angabe, werden die Daten im Stammverzeichnis gespeichert.

FAX-Nummer Die Faxnummer des Empfängers eingeben.

Anfangsgeschwindig-keit für Übertragung

Legt Startgeschwindigkeit für die Faxübertragung fest.

ECM Aktiviert oder deaktiviert die ECM-Kommunikation.

Unteradresse Die Unteradressen für die vertrauliche Subadressen-Übertragung eingeben.

Kennwort Das Kennwort für die vertrauliche Subadressen-Übertragung eingeben.

Verschlüsselungs-Code-Nr.

Vereinbart, welche Verschlüsselungscode-Nummer für den verschlüsselten Datenaustausch verwendet wird.

Verschlüsselungsfeld Aktiviert oder deaktiviert das Verschlüsselungsfeld, um im Faxgerät die Informationen der Verschlüsselungs-Codebox zu registrieren.

Verschlüsselungsfeld-Nr.

Die Nummer der Verschlüsselungs-Codebox eingeben.

Einrichtung


Gruppen bearbeiten

1 Die Seite Adressbuchgruppen aufrufen.

2 Auf die Nummer/den Namen der zu bearbeitenden Gruppe klicken.

3 Auf Mitglieder hinzufügen klicken, um neue Kontaktadressen in die Gruppe aufzunehmen, und auf Mitglieder löschen klicken, um Kontakte daraus zu entfernen. Einer Gruppe kann nur eine SMB- oder FTP-Adresse hinzugefügt werden.


Externes Adressbuch registrieren

Dieses Gerät kann auf ein Adressbuch zurückgreifen, das auf dem LDAP-Server als externes Adressbuch vorliegt, und eine Faxnummer sowie eine E-Mail-Adresse für die Zielstelle vereinbaren.

Externes Adressbuch verwenden:

1 Adressbuch auf dem LDAP-Server registrieren. Weiteres hierzu in der Windows-Hilfe.

2 LDAP-Parameter in COMMAND CENTER aktivieren.

Erweitert > Verwaltung > LDAP

Einrichtung


Die folgende Tabelle enthält die Einstellungen, die unter LDAP angezeigt werden.

Benutzeranmeldung registrieren

Wenn der Administrator die Benutzeranmeldung (Anmelder-Login) aktiviert hat, müssen eine gültige Benutzerkennung und das dazugehörige Passwort eingegeben werden, um das Gerät verwenden zu können. Die werkseitige Vorgabe für die Parameter Anwender-ID und Kennwort lautet 1118.

Allgemein > Sicherheit > Anmelder-Login

Auf dieser Seite können Benutzeranmeldungen hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden.


LDAP Aktiviert oder deaktiviert den Zugriff auf den LDAP-Server.

LDAP-Servername Gibt den Namen bzw. die IP-Adresse für den LDAP-Server an.

LDAP-Portnummer Eine Anschlussnummer für LDAP vereinbaren oder den LDAP-Standardanschluss 389 verwenden.

Timeout suchen Gibt die vereinbarte Zeitspanne für die Suche nach dem LDAP-Server an.

Login-Anw.-Name Gibt den Login-Anwendernamen für die Anmeldung beim LDAP-Server an.

Login-Passwort Gibt das Passwort für die Anmeldung beim LDAP-Server an.

Max. Suchergebnis Legt die maximale Anzahl Einträge fest, die als Ergebnis einer Adresssuche im LDAP-Adressbuch angezeigt werden.

Suchbasis Legt ein Basisobjekt fest, das den Ausgangspunkt in der Baumstruktur der Datenbank für die LDAP-Verzeichnissuche anzeigt.

Einrichtung


Benutzeranmeldung hinzufügen

1 Die Seite Anmelder-Login aufrufen.

2 Auf Hinzufügen klicken und die benutzerspezifischen Informationen für die Benutzeranmeldung eingeben.


Benutzeranmeldung bearbeiten


2 Auf die Nummer/den Namen des zu bearbeitenden Benutzereintrags klicken und die zugehörigen Informationen entsprechend ändern.


Benutzeranmeldung löschen


2 Den gewünschten Benutzereintrag markieren. Mit ID können alle Benutzereinträge gleichzeitig markiert werden.

3 Auf Löschen klicken.

Einrichtung


Benutzeranmeldung aufrufen

Falls eine Meldung erscheint, die zur Anmeldung auffordert, ist wie folgt vorzugehen:

1 Über die Zifferntasten die Anwender-ID eingeben.

2 Falls ein Passwort existiert, mit die Option Kennwort auswählen, das Passwort über die Zifferntasten eingeben und die Eingabetaste drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen.

Hat der Administrator kein Passwort eingerichtet, gleich die Eingabetaste drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen.

3 Anschließend Abmelden drücken.

Anwender-ID:

Abbr.

Kennwort:

1118

Abbr.

Anwender-ID:

Kennwort:

Einrichtung



3 Betrieb

Einfaches Scannen

Dokumente können gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen übermittelt oder in einem Ordner abgelegt werden. Der Zielordner kann sich auf einem PC oder einem FTP-Server befinden. Die Empfängeradresse kann über ein internes Adressbuch, ein externes Adressbuch (LDAP) oder eine Direktwahltaste eingegeben werden.

1 Senden drücken.

2 drücken.

3 Mit oder die Option Adressbuch oder Ext. Adressbuch auswählen.


Adr.-Buch ausw.:

Ext. AdressbuchAdressbuch

Ende

Betrieb


5 Mit oder den gewünschten Namen auswählen, und anschließend die Eingabetaste drücken.

6 Mit oder die Zielstelle auswählen, und anschließend die Eingabetaste drücken.

Bei Auswahl des Symbols (SMB oder FTP) wird die Anzeige für die Benutzeranmeldung eingeblendet. Bei Auswahl der Symbole (E-Mail) und (FAX) wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige. Mit Schritt 9 fortfahren.

7 Den Benutzernamen für die Anmeldung eingeben und die Eingabetaste drücken.

Der Benutzername für die Anmeldung ist identisch mit dem Benutzernamen für die Zielstelle (PC/FTP-Server).

Ist auch ein Domänenname bekannt, diesen nach dem Benutzernamen eingeben. Der Domänenname kann beim Netzwerkadministrator erfragt werden.

8 Das Passwort für die Anmeldung eingeben und die Eingabetaste drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Das Passwort für die Anmeldung ist identisch mit dem Passwort für die Zielstelle (PC/FTP-Server).

Adressbuch:

HaroldABC

TigerMenüAbbr.

Harold0123456789

Sales_01Ende

[email protected]

*

TextAÄB

Abbr.

Login-Ben.-Name:Harold

*

TextAÄB

Abbr.

Login-Ben.-Name:Harold@abcdnet.

*

TextAÄB

Abbr.

Login-Passwort:12345abcde

Betrieb


9 Die linke Auswahltaste betätigen.

10 Mit oder die gewünschte Originalplatzierung auswählen und die Eingabetaste drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige.

Vorlagenglas verwenden

Automatischen Vorlageneinzug verwenden

:Sales_01

Sendebereit.Ziel

BetreffPlatzierLinks Aus

: 1

Orig. Platzier.:

Abbr.

*Oberk. nach h.Oberk. nach l.

Oberkante nach hinten Oberkante nach links

Hinten

Links

Oberkante nach hinten Oberkante nach links

Hinten

Links

Betrieb


11 Das Original in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

12 Die Einstellungen für die zusätzlichen Funktionen vornehmen.

Zum Ändern des Standardwerts siehe Funktionsstandardwerte in der untenstehenden Tabelle.

13 Start drücken. Damit wird die Anzeige Scanvorgang aufgerufen, und das Gerät beginnt mit dem Scannen.

Funktionsstandardwerte

Die nachfolgende Tabelle enthält alle Scanfunktionen mit den dazugehörigen Einstellungen. Es können eigene Standardwerte eingestellt werden.

Funktion Standardwerte Einstellungen

Scanfarbauswahl Monochrom Mehrfarbig, Grauskala, Monochrom

Orig. Qualität Text+Foto Text+Foto, Foto, Text, OCR

Scanauflösung 200x200 Fein 200x100 Normal, 200x200 Fein, 200x400 S-Fein, 300x300dpi, 400x400 Ult-Fein†, 600x600dpi†

Belichtung Manuell (Normal) Auto, Manuell (sieben Stufen zur Auswahl)

Sendeformat A4 oder Letter Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Sonstige

Zoom Auto Auto, 100%

Dateiformat PDF PDF, TIFF, JPEG (JPEG-Komprimierungsstufen: 1 bis 5)

Dateiname Datum/Zeit Datum und Zeit, Auftr.Nr.

†. Eine höhere Scanauflösung von 400 dpi oder 600 dpi bei Vollfarben- oder Graustufenverarbeitung erfordert größere Speicherkapazität.

E4

Version 1.0 2006.1©2006 KYOCERA MITA Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

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