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www.ibsolution.de © IBSolution GmbH Jens-Uwe Klempien Business Development Manager Consolidation IBSolution GmbH Neue Lösungsansätze und Business- Szenarien im Bereich Konsolidierung

Neue Lösungsansätze und Business-Szenarien im Bereich Konsolidierung

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Jens-Uwe Klempien

Business Development Manager Consolidation

IBSolution GmbH

Neue Lösungsansätze und Business-Szenarien im Bereich Konsolidierung

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Herausforderungen im Konsolidierungsprozess

Umsetzung Legaler Anforderungen (HGB, IFRS …)

• Dynamik der gesetzlichen Änderungen (BilMoG, IFRS..)

• Spezielle Anforderungen im Bereich IFRS: Segmentberichterstattung, IFRS-Notes

• Fast-Close

• Mittelstand: Druck der Banken und Investoren („Wenn Banken Ihre Unternehmen „konsolidieren“ , dann sollten Sie es selbst tun! Vertrauen)

Konsolidierung als Instrument zur Konzernsteuerung

• Legale Sichtweise nicht ausreichend, erst Plan-Ist-Vergleiche und die Sicht auf das konsolidierte Ergebnis von Profitcentern oder Sparten erlaubt eine Steuerung der Gruppe

• Studie Institut für BI an der Steinbeiss Hochschule Berlin

• Erfolgreiche Unternehmen setzen signifikant häufiger BI zur Konzernsteuerung ein (Messzahl EK-Rentabilität)

• Nutzen von BI-Systemen zur Konzernsteuerung hoch oder sehr hoch (83%)

Konzernreporting

• Zeitersparnis, Managementtaugliches Berichtswesen, Erfüllung der Zusatzanforderungen

Aktuelle betriebswirtschaftliche Herausforderungen

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Konsolidierung

Angebote im Konsolidierungsprozess

SAP SEM-BCS

Einzel-abschlüsse

Summen-bilanz

Konzernauf-rechnungen

Kapitalkon-solidierung

Konzern-bilanz / GuV + Anhang

Konzern-berichtswesen

Ziel:Flexibilität

Konsolidierungs-methoden

Ziel:AutomatisierungAbbildung legale

und Management-konsolidierung

SAP BO PC

SAP BO Finance

su

ng

en

un

d P

akete

Pro

zess

Pro

du

kte

Vorsysteme Konsolidierung Reporting

Vorsystem-anbindung

Ziel:Erhöhung der Datenqualität

der Vor-Systeme

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Konsolidierung

Angebote im Konsolidierungsprozess

SAP SEM-BCS

Einzel-abschlüsse

Summen-bilanz

Konzernauf-rechnungen

Kapitalkon-solidierung

Konzern-bilanz / GuV + Anhang

Konzern-berichtswesen

Ziel:Flexibilität

Konsolidierungs-methoden

Ziel:AutomatisierungAbbildung legale

und Management-konsolidierung

SAP BO PC

SAP BO Finance

su

ng

en

un

d P

akete

Pro

zess

Pro

du

kte

Vorsysteme Konsolidierung Reporting

Vorsystem-anbindung

Ziel:Erhöhung der Datenqualität

der Vor-Systeme

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Fachkonzept

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KonForCE

Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC

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Konsolidierung

mit Format

Clever und

Effizient.

Formatierte Vorlagen im

Konsolidierungsprozess .

Berichtswesen nach Ihren Wünschen

Automatische Prozess-

schritte. Automatisch ablaufende

Konsolidierungsbuchungen

Jederzeit an Ihre Anforderungen

anpassbar, flexibel und durch die FA

pflegbar. Schneller Erfolg durch vordefinierten Content.

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KonForCE

Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC

KonForCE: Konsolidierung mit Format – Clever und Effizient

Komplette MS-Office-Integration: Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Excel-Oberfläche mit allen Funktionen – die Daten werden in einer Datenbank sicher abgelegt.

Übertragung der Berichte und Analysen auch in PowerPoint und Word.

Webzugang – weltweite Erfassung der Daten Ihrer Gesellschaften.

Vordefinierter Content für die legale – Konsolidierung nach HGB oder IFRS.

Nachvollziehbarkeit der Buchungen.

Flexibel, weil mit geringem Aufwand an Ihr Unternehmen anpassbar – auch durch die Fachabteilung!

Geringe Projektlaufzeit durch Vorkonfiguration.

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KonForCE

Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC

Ihre Vorteile auf einem Blick:

Unabhängigkeit von Vorsystemen.

Möglichkeit zur Abbildung der legalen und Managementkonsolidierung.

Komplette MS-Office Integration.

Umfangreiche Berichtsmöglichkeiten.

Administration im Fachbereich.

Anpassungsbuchungen durch ein integriertes Journal.

Frei definierbare Prozesssteuerung.

Volle Flexibilität durch anpassbare, flexible Regeln und bei Bedarf auch Eigenprogrammierung.

Webintegration.

Möglichkeit eines umfangreichen Anhangs-Berichtswesens (z.B. IFRS-Notes)

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KonForCE

Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC – Was ist enthalten?

Die Lösung unterstützt den gesamten Konsolidierungsprozess. Enthalten sind:

Allgemeines / Administration

Unternehmensstruktur mit bis zu 10 Töchtern in 2 Ebenen

Workflows für unterschiedliche Rollen (5 Rollen)

Validierungen (je 5 auf Einzel- und Gesellschaftsebene)

Audit-Trail und Status Reports

Datenbereitstellung

Schnittstelle zum ERP-System

Formulare für manuelle Dateneingabe (Bilanz/ GuV/ Anlagenspiegel, Rückstellungsspiegel/ Eigenkapitalspiegel)

Journal für Anpassungsbuchungen

Konsolidierung

Automatische Konsolidierung (Schuldenkonsolidierung , Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Kapitalkonsolidierung)

Währungsumrechnung

Berichtswesen

Konzern-Bilanz / -GuV, Buchungsprotokolle, Übersicht über die Konsolidierungsmaßmnahmen (10 Berichte)

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KonForCE

Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC - Was ist enthalten?

Voraussetzungen

vorliegendes Fachkonzept ( Unternehmensstruktur, Positionsplan, definierte Geschäfstprozesse, Reportinganforderungen, Rollenkonzept, Datenformat), Unterstützung bei der Erstellung des Fachkonzepts möglich

Bis 10 Tochtergesellschaften und bis 500 Positionen, darüberhinausgehend additiver Aufwand

Datenbereitstellung über Flatfiles (csv-dateien) oder manuelle Eingabe

Einführungsunterstützung

Feinkonzept - IT

Konsolidierungsregeln

Schnittstelle

Prozessdefinition

Einweisung Key-User

Dokumentation

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Konsolidierung

Lösungsunabhängige Vorsystemanbindung

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Melde-

daten

Vorsystem Data-Warehouse Konsolidierungssystem

Daten:

qualitätsgesichert

Konten-

harmonisierung

Rechenregeln, z.B.

Jahresüberschuss/ Bilanzgewinn

Stamm-

daten

Daten für Vergleichs-

reporting Vorsysteme

Vorsystem-

daten

Stamm-

daten

Daten: ready for

consolidation

Reporting

Beliebig

wiederholbar

Beliebig

wiederholbar

SEM-BCS

BO-PC

BO-Financial Consolidation

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Lösungsunabhängige Vorsystemanbindung

Ihr Nutzen

Dezentrale Datenbeschaffung- , -anlyse und –anpassung möglich, da über Web

Zeitersparnis durch Unabhängigkeit von der Systemadministration

Beliebige Wiederholbarkeit der Datenbeschaffung – auch in Teilschritten durch Kapselung der Prozessschritte

Qualitätssicherung vor der Weiterverarbeitung durch einfache Vorabkontrolle der Daten

Eine einzige Nutzeroberfläche für Beschaffung und Analyse von Plandaten, Daten für die Managementkonsolidierung usw.

Problemlose Anbindung weiterer Anwendungen über die Portalfunktionen (z.B. Berichtsaufbereitung – und -kommentierung)

Lösungsunabhängig

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Jens-Uwe Klempien

T (+49) 7131 / 6 49 74 – 1046

M (+49) 0151 / 180 29 473

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