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www.ibsolution.de © IBSolution GmbH
Jens-Uwe Klempien
Business Development Manager Consolidation
IBSolution GmbH
Neue Lösungsansätze und Business-Szenarien im Bereich Konsolidierung
www.ibsolution.de © IBSolution GmbH
Herausforderungen im Konsolidierungsprozess
Umsetzung Legaler Anforderungen (HGB, IFRS …)
• Dynamik der gesetzlichen Änderungen (BilMoG, IFRS..)
• Spezielle Anforderungen im Bereich IFRS: Segmentberichterstattung, IFRS-Notes
• Fast-Close
• Mittelstand: Druck der Banken und Investoren („Wenn Banken Ihre Unternehmen „konsolidieren“ , dann sollten Sie es selbst tun! Vertrauen)
Konsolidierung als Instrument zur Konzernsteuerung
• Legale Sichtweise nicht ausreichend, erst Plan-Ist-Vergleiche und die Sicht auf das konsolidierte Ergebnis von Profitcentern oder Sparten erlaubt eine Steuerung der Gruppe
• Studie Institut für BI an der Steinbeiss Hochschule Berlin
• Erfolgreiche Unternehmen setzen signifikant häufiger BI zur Konzernsteuerung ein (Messzahl EK-Rentabilität)
• Nutzen von BI-Systemen zur Konzernsteuerung hoch oder sehr hoch (83%)
Konzernreporting
• Zeitersparnis, Managementtaugliches Berichtswesen, Erfüllung der Zusatzanforderungen
Aktuelle betriebswirtschaftliche Herausforderungen
17.08.2009Seite 2
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Konsolidierung
Angebote im Konsolidierungsprozess
SAP SEM-BCS
Einzel-abschlüsse
Summen-bilanz
Konzernauf-rechnungen
Kapitalkon-solidierung
Konzern-bilanz / GuV + Anhang
Konzern-berichtswesen
Ziel:Flexibilität
Konsolidierungs-methoden
Ziel:AutomatisierungAbbildung legale
und Management-konsolidierung
SAP BO PC
SAP BO Finance
Lö
su
ng
en
un
d P
akete
Pro
zess
Pro
du
kte
Vorsysteme Konsolidierung Reporting
Vorsystem-anbindung
Ziel:Erhöhung der Datenqualität
der Vor-Systeme
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Konsolidierung
Angebote im Konsolidierungsprozess
SAP SEM-BCS
Einzel-abschlüsse
Summen-bilanz
Konzernauf-rechnungen
Kapitalkon-solidierung
Konzern-bilanz / GuV + Anhang
Konzern-berichtswesen
Ziel:Flexibilität
Konsolidierungs-methoden
Ziel:AutomatisierungAbbildung legale
und Management-konsolidierung
SAP BO PC
SAP BO Finance
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akete
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Pro
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Vorsysteme Konsolidierung Reporting
Vorsystem-anbindung
Ziel:Erhöhung der Datenqualität
der Vor-Systeme
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Fachkonzept
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KonForCE
Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC
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Konsolidierung
mit Format
Clever und
Effizient.
Formatierte Vorlagen im
Konsolidierungsprozess .
Berichtswesen nach Ihren Wünschen
Automatische Prozess-
schritte. Automatisch ablaufende
Konsolidierungsbuchungen
Jederzeit an Ihre Anforderungen
anpassbar, flexibel und durch die FA
pflegbar. Schneller Erfolg durch vordefinierten Content.
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KonForCE
Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC
KonForCE: Konsolidierung mit Format – Clever und Effizient
Komplette MS-Office-Integration: Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Excel-Oberfläche mit allen Funktionen – die Daten werden in einer Datenbank sicher abgelegt.
Übertragung der Berichte und Analysen auch in PowerPoint und Word.
Webzugang – weltweite Erfassung der Daten Ihrer Gesellschaften.
Vordefinierter Content für die legale – Konsolidierung nach HGB oder IFRS.
Nachvollziehbarkeit der Buchungen.
Flexibel, weil mit geringem Aufwand an Ihr Unternehmen anpassbar – auch durch die Fachabteilung!
Geringe Projektlaufzeit durch Vorkonfiguration.
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KonForCE
Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC
Ihre Vorteile auf einem Blick:
Unabhängigkeit von Vorsystemen.
Möglichkeit zur Abbildung der legalen und Managementkonsolidierung.
Komplette MS-Office Integration.
Umfangreiche Berichtsmöglichkeiten.
Administration im Fachbereich.
Anpassungsbuchungen durch ein integriertes Journal.
Frei definierbare Prozesssteuerung.
Volle Flexibilität durch anpassbare, flexible Regeln und bei Bedarf auch Eigenprogrammierung.
Webintegration.
Möglichkeit eines umfangreichen Anhangs-Berichtswesens (z.B. IFRS-Notes)
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KonForCE
Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC – Was ist enthalten?
Die Lösung unterstützt den gesamten Konsolidierungsprozess. Enthalten sind:
Allgemeines / Administration
Unternehmensstruktur mit bis zu 10 Töchtern in 2 Ebenen
Workflows für unterschiedliche Rollen (5 Rollen)
Validierungen (je 5 auf Einzel- und Gesellschaftsebene)
Audit-Trail und Status Reports
Datenbereitstellung
Schnittstelle zum ERP-System
Formulare für manuelle Dateneingabe (Bilanz/ GuV/ Anlagenspiegel, Rückstellungsspiegel/ Eigenkapitalspiegel)
Journal für Anpassungsbuchungen
Konsolidierung
Automatische Konsolidierung (Schuldenkonsolidierung , Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Kapitalkonsolidierung)
Währungsumrechnung
Berichtswesen
Konzern-Bilanz / -GuV, Buchungsprotokolle, Übersicht über die Konsolidierungsmaßmnahmen (10 Berichte)
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KonForCE
Template für die legale Konsolidierung auf Basis SAP BO-PC - Was ist enthalten?
Voraussetzungen
vorliegendes Fachkonzept ( Unternehmensstruktur, Positionsplan, definierte Geschäfstprozesse, Reportinganforderungen, Rollenkonzept, Datenformat), Unterstützung bei der Erstellung des Fachkonzepts möglich
Bis 10 Tochtergesellschaften und bis 500 Positionen, darüberhinausgehend additiver Aufwand
Datenbereitstellung über Flatfiles (csv-dateien) oder manuelle Eingabe
Einführungsunterstützung
Feinkonzept - IT
Konsolidierungsregeln
Schnittstelle
Prozessdefinition
Einweisung Key-User
Dokumentation
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Konsolidierung
Lösungsunabhängige Vorsystemanbindung
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Melde-
daten
Vorsystem Data-Warehouse Konsolidierungssystem
Daten:
qualitätsgesichert
Konten-
harmonisierung
Rechenregeln, z.B.
Jahresüberschuss/ Bilanzgewinn
Stamm-
daten
Daten für Vergleichs-
reporting Vorsysteme
Vorsystem-
daten
Stamm-
daten
Daten: ready for
consolidation
Reporting
Beliebig
wiederholbar
Beliebig
wiederholbar
SEM-BCS
BO-PC
BO-Financial Consolidation
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Lösungsunabhängige Vorsystemanbindung
Ihr Nutzen
Dezentrale Datenbeschaffung- , -anlyse und –anpassung möglich, da über Web
Zeitersparnis durch Unabhängigkeit von der Systemadministration
Beliebige Wiederholbarkeit der Datenbeschaffung – auch in Teilschritten durch Kapselung der Prozessschritte
Qualitätssicherung vor der Weiterverarbeitung durch einfache Vorabkontrolle der Daten
Eine einzige Nutzeroberfläche für Beschaffung und Analyse von Plandaten, Daten für die Managementkonsolidierung usw.
Problemlose Anbindung weiterer Anwendungen über die Portalfunktionen (z.B. Berichtsaufbereitung – und -kommentierung)
Lösungsunabhängig
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IBSolution GmbH
Knesebeckstr. 59-61
D – 10719 Berlin
www.ibsolution.de
Jens-Uwe Klempien
T (+49) 7131 / 6 49 74 – 1046
M (+49) 0151 / 180 29 473