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IT-Beratung bringt Autohäuser auf Erfolgskurs Neuer Standort + Neue Finanzbuchhaltung + SKR51 Umstellung
Der Kunde
Das Autohaus HIN, Opel und BOSCH-Car-Servicepartner aus Elzach in Baden-Württemberg arbeitet seit 2000 mit dem Dealer-Management System (DMS) KfzPilot® von attRiBut. Im Sommer letzten Jahres entschied sich die Geschäftsführung zum Kauf eines weiteren Betriebes, der ebenfalls mit KfzPilot® gearbeitet hat. Mit den Mitarbeitern des ehemaligen Autohaus Beurer wurde am 30.Oktober 2015 die neue Filiale mit angeschlossener Tankstelle im 25 km entfernten Denzlingen eröffnet. Die Aufgabe
Im Rahmen einer Ist-Analyse mit der Geschäftsführung wurden zunächst die Gegebenheiten vor Ort erfasst: Mit der Hinzunahme des neuen Standortes sollte KfzPilot® als Filiallösung mit einer integrierten Datenbank eingesetzt werden. Die Leistungsfähigkeit der vorhandenen Hardware war jedoch nicht mehr für eine Filialanbindung geeignet und setzte eine Modernisierung voraus. Hinzu kam die Abkündigung des Generals Motors Kontenrahmens SKR53 durch die DATEV zum 31.12.2015. Der Wechsel auf den empfohlenen Branchenkontenrahmen SKR51 bot sich an. Da das bislang eingesetzte FiBu-Programm nicht SKR51-fähig war, entschied man sich für einen Wechsel zur XBA Finanzbuchhaltung der XBA Software AG. Im Verlauf des Beratungsgesprächs kristallisierte sich ein vom Zeit- und Kostenaufwand umfangreiches Projekt heraus. Die Lösung
Nach der Anschaffung eines Windows 2012 Server mit einem separaten Datenbankserver und einem Terminalserver für den Zugriff der Filiale Denzlingen erfolgte die Migration beider Betriebe. Hierzu wurden zunächst die Datenbestände mit Kunden-, Fahrzeug-, Lager- und Historiedaten der Häuser HIN und Beurer zusammengeführt. Parallel dazu erfolgte der Serverumzug inkl. der Einrichtung der Opel Schnittstellen, die Anbindung von Drittkomponenten, sowie die Einrichtung der Filiale Denzlingen in KfzPilot® inkl. Kassensystem, Anpassung der Formulare und Anlage der Druckersteuerung. Anschließend begann die Installation und Einrichtung der neuen XBA Finanzbuchhaltung inkl. der Online-Schnittstelle zu KfzPilot®. Die Online-Schnittstelle erlaubt die Übertragung wichtiger Informationen von XBA an KfzPilot®. Am 19.01.2016 startete nach Umsetzung etlicher auf das Autohaus zugeschnittener Details sowie den Mitarbeiterschulungen die Nutzung des SKR51. Der Kundennutzen
Beide Standorte arbeiten jetzt auf einer gemeinsamen KfzPilot® Datenbasis. Einmal erfasste Daten stehen an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Mitarbeiter verfügen über alle relevanten Kunden-, Fahrzeug- und Lagerdaten und nutzen Synergien bei Teileverfügbarkeit, Mietwagenbestand und Marketing-Aktionen in beiden Häusern. Mit dem SKR51 hat das Autohaus jetzt eine logisch aufgebaute Kostenstellenrechnung, die Informationen wie Marke, Standort, Kostenstelle/Herkunft, Absatzkanal und Kostenträger enthält. Beide Standorte sind jetzt in einer Buchhaltung zusammengefasst, buchen in Echtzeit auf einer gemeinsamen Datenbasis und können zentral verwaltet werden. Trotzdem sind getrennte Auswertungen möglich. Das erleichtert den Überblick und vereinfacht Entscheidungen, die das gesamte Unternehmen betreffen.
attRiBut GmbH
Theodor-Storm-St. 8 D-22941 Bargteheide [email protected] Tel.: +49 (0)4532 2702-0 www.attribut.de
Das Team vom Autohaus HIN aus Elzach
