Neuerungen Office Line 3.4

Eckhardt WeinholzEckhardt Weinholz

Produkt Manager Office LineProdukt Manager Office Line

- 2 -Highlights Office Line 3.4

Übersicht Neuerungen

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Neuerungen Office Line 3.4

Einfachere Bedienbarkeit

Datenübernahme Fremdprogramme

Effizienter Einkauf

Erweiterte Preispflege

Absatzplanung

Kommissionierung

Verkauf mit Intrastat

Rahmen- und Abrufaufträge

Verbesserte Produktion

Ausbau Anlagenbuchhaltung

Verbessertes Rechnungswesen

- 3 -Highlights Office Line 3.4

Einfachere Bedienbarkeit

• Favoritenreiter im Artikelstamm

Anwender /Administrator stellt sich Layout selbst zusammen

Nutzen:

• Schnellerfassung relevanter Daten

• Branchenspezifische Artikelmaske

Sollte in Präsentation genutzt werden

- 4 -Highlights Office Line 3.4

Einfachere Bedienbarkeit

Nutzen:

• Preisauskunft mit einem Click

• Schnelle Auskunft der Preismöglichkeiten gegenüber Kunden / Interessenten

• Im Einkauf sofort ersichtlich: „wer liefert was, zu welchen Konditionen“

- 5 -Highlights Office Line 3.4

Einfachere Bedienbarkeit SML

• Definition von Klassen, Merkmalen und Ausprägungen effektiv in einem Formular

• Klassen für beliebige Sage Objekte

• Adressen

• Projekte

• Fertigungsaufträge

• Sachkonten

Nutzen:

• Effiziente Definition der Sachmerkmale

• Schnelle Klassifikation der Artikel

• Suche von Artikeln, Fertigungsaufträgen, Adressen etc. über Eigenschaften

Zeitersparnis

Verwendung:

• Standalone Artikelsuche

• mit PK: Definition von Regeln auf Basis der Produkteigenschaften

- 6 -Highlights Office Line 3.4

X - Upgrade

Datenübernahme aus Fremdprogrammen Ausbau der Assistenten Datenübernahme aus PCK, Classic Line, Access Business Partner kann eigene Treiber entwickeln

Nutzen:

• „Make it easy“ Datenübernahme

• Gibt dem Kunden Sicherheit, nimmt Angst vor riesigen Datenübernahmeaufwendungen

• Thema in > 90% aller Projekte

Sage hat passende Antwort zum Thema Migration

- 7 -Highlights Office Line 3.4

Just in Time

Effizienter Einkauf

Absatzplanung

Kommissionierung

Betriebsdatenerfassung

Simulation

Senken der Lager- und Prozeßkosten

- 8 -Highlights Office Line 3.4

Just in Time - Einkauf

Effizienter Einkauf Erweiterte Disposition

Optimieren der Vorschlagserstellung nach Preis oder nach Termin Lieferavis

Lieferbestätigung des Lieferanten Lieferantenbewertung auf Basis der Liefertreue

Lieferanten Mahnwesen Automatische Erstellung von Mahnbelegen

Nutzen:

• Qualitativ hochwertige Bestellvorschläge

• weniger manuelle Nacharbeit

• Bessere Termineinhaltung gegenüber Kunden, da Eingangslieferungen überwacht

• Automatisiertes Mahnwesen

Prozesskosten werden minimiert

Termintreue nimmt zu

- 9 -Highlights Office Line 3.4

Just in Time - Absatzplanung

Nutzen:

• Neue Märkte können erschlossen werden

• Handel mit hochwertigen Produkten, für welche Rahmenverträge geschlossen werden, lange Lieferzeiten existieren

• Hersteller von Serienprodukten, mit eigenem Lieferprogramm

• Lagerhaltungskosten können minimiert werden

• exakte Terminierung des Einkaufs

• Basel II, Ermittlung des Kapitalbedarfs

- 10 -Highlights Office Line 3.4

Just in Time - Kommissionierung

Nutzen:

• Reduktion der Auslieferungszeiten

• Optimierung Ressourceneinsatz im Lager

• Automatische Lieferscheinerstellung

Zielgruppe:

• Großhandel mit hohem Lagerdurchsatz

• Fertiger, mit hohem Auftragsvolumen (Anzahl Aufträge)

- 11 -Highlights Office Line 3.4

Just in Time - BetriebsDatenErfassung

Nutzen:

• Direkte online Zeiterfassung an der Maschine, keine Doppelerfassung erforderlich Zeitersparnis

• Reduzierung der Fehleingaben durch Plausibilisierung

Fertigungsfortschritt, aufgelaufene Kosten sofort ersichtlich „Just in Time“

- 12 -Highlights Office Line 3.4

Just in Time - Simulation / Fertigungsauskunft

Nutzen:

• Fertigungsfortschritt auf Knopfdruck

• Vertrieb kann selbst Auskunft geben über zeitliche Machbarkeit eines Auftrags

Wettbewerbsvorteil, beim Mitbewerb, wenn überhaupt ist diese Ermittlung zu technisch

- 13 -Highlights Office Line 3.4

Rechnungswesen und Anbu

Verbessertes Rechnungswesen OP Altersstrukturanalyse

Historische OP-Betrachtung möglich Erweiterung OP Liste

Abstimmliste zur besseren Nachvollziehbarkeit des OP Ausgleichs Bilanz mit Periodensalden

Verbesserte Excel-Übergabe

Ausbau der Anlagenbuchhaltung Abschreibungsvorschau nach Kostenstellen Anlagenbuchungsassistent für Aufteilungsbuchungen Auswertungen nach Periode abgrenzbar

- 14 -Highlights Office Line 3.4

Ausbau der Anlagenbuchhaltung

Nutzen:

• Assistent erzeugt auf Basis eines Beleges automatisch Buchungen für Anlagegüter und für geringwertige Wirtschaftsgüter

- 15 -Highlights Office Line 3.4

Viel Erfolg mit der Office Line