Martin Grimm | Managing Consultant | eggs unimedia GmbH

Neuerungen von AEM 6.5 Forms

AEM Forms Forum27.06.2019

Agenda

Typische Use Cases für AEM Forms

Funktionalitäten und Neuerungen

Plattform und Migration

Systematik von AEM Forms Projekten

Kunde

Unternehmen

Telefonisch, persönlich, Web

Ausfüllen, Drucken, Signieren, Übertragen

Erzeugen eines “Document of record”,

Archivieren

Warten und Status überprüfen

Erhalt der Rückantwort

Vorgangsbearbeitung, Rückfragen, Regeln

von AusnahmenVersand, Archivieren

Das richtige Formular

findenGenehmigungs

-prozessAusfüllen

& SignierenRückantwort/Self-Service

AEM Forms – Formular- und Dokumentenprozesse

Formulare verwalten, verschlagworten, suchen, filtern (AEM Formularportal)

Adaptive Forms, dynamische PDF Formulare, HTML Formulare (Forms, PDF Gen, ARES)

Workflow (ProcessManagement)

Interactive Communications, Output / DocumentServices (statisch, dynam., pers. via Mail, PDF)

Integration von AEM Forms mit weiteren Teilen der Experience Cloud

Adobe Experience Manager—Sites

Web EmailMobile

Engage

Email/ Direct Mail

Communicate

Branch

Enroll

Content

Data

Adobe CampaignAdobe Target Adobe Sign

Adobe Analytics

Adobe Target Adobe Campaign

Onboard

Web Mobile Branch Email App

Adobe Experience Manager—Forms

Web Mobile

Dynamische, adaptive Formulare Neu in 6.5: Sortierung innerhalb von Tabellen, dynamische

Checkbox-Listen

Speichern & Fortsetzen auf beliebigen Geräten

Intelligenz via Rule Editor / Validierungen / Scripting

Datenschicht mittels Schema (XSD, JSON) oder Form Data Model

Elektronische Signaturen via Adobe Sign Integration Neu in 6.5: eIDAS-konforme, fortgeschrittene und qualifizierte

digitale Cloud-Signaturen über Vertrauensdiensteanbieter

Optionale Print-/Archiv-Version als PDF (Document of Record)

Integration mit Adobe Analytics zur Analyse des Anwenderverhaltens

Neu in 6.5: Adaptive Forms im AEM Sites SPA Editor

Neu in 6.5: Bindung von Templates an spezifische Pfade

Adaptive Forms: Ausfüllen von Formularen auf allen Endgeräten

Forms Data Model: Backend-Integration und Anbindung an externeAnwendungen

Datenmodell und Service-Anbindungen Ablegen von Formulardaten

Vorausbefüllung

Service-Aufrufe zur Laufzeit

Visuelle Darstellung des Datenmodells zurZuordnung zu Feldern in Formularen, Dokumenten und Workflows

Mitgelieferte Konnektoren Datenbanken: MySQL, SQL Server, Oracle

Web Services: REST (Swagger 2.0), SOAP (WSDL)

Neu in 6.5: Abweichende Endpunkte definierbar

OData & Microsoft Dynamics

Neu in 6.5: Optionale serverseitige Validierung für Form Data Model

Forms Web Portal zum Auffinden relevanter Formulare

Responsiv für alle Bildschirmgrössen

Such nach Formularen via Schlüsselwort

Tagging mit Metadaten für vereinfachte Suche

Kategoriefilter zur Einschränkung

Speichern von Entwürfen und Wiederaufnahme

Einsicht in bereits abgeschlossene Formulare, Auszüge

und Korrespondenz

Gestalten und Abarbeiten von Workflows für schnelle Kommunikation

AEM Workflows auf OSGi

Design und Visualisierung erlauben einfacheresGestalten

AEM Dashboard für Formular-Workflows (Genehmigen, Überprüfen und Bearbeiten von eingereichten Formularen)

Integration mit Form Data Model

Workflow-Schritt zum Einsammeln elektronischerUnterschriften mittels Adobe Sign

Neu in 6.5: Variablen für AEM Workflows

Neu in 6.5: Dynamische Bestimmung von Formularvorlagen für Aufgaben

Neu in 6.5: Einheitliches Logging von formularbezogenen Workflow-Schritten

AEM Forms App: Formulare für Mitarbeiter im Außendienst

Formulare auf iOS-, Android-, Windows-Smartphones & -Tablets

Offline erfassen / Online synchronisieren

Erfasste Daten an Backendsysteme mittels APIs und mitgelieferter Konnektoren weitergeben

Zuweisen von Aufgaben an den Innendienst zurweiteren Bearbeitung

Anhängen von Bildern, Videos, Notizen

“Scribble”-Signatur mit Datum & Zeitstempel

Mobil-responsive, dynamische Dokumente fürWeb und Print-Ausgaben Ein und dieselbe Oberfläche zur Erzeugung von

Dokumenten für Web & Print (PDF)

Neu in 6.5: Sortierbare Tabellenkomponente

Neu in 6.5: Neue Komponenten im Web-Kanal –Button / Separator

Dokumente mittels Drag&Drop und wiederverwendbarer Fragmente erzeugen

Datenelemente aus dem Form Data Model

Interaktive Diagramm-Komponenten Neu in 6.5: Quadrant, mehrere Datenreihen

innerhalb eines Diagramms

Interactive Communications: Multi-Channel-Dokumente für die Kundenkommunikation

Interactive Communications: Multi-Channel-Dokumente für die Kundenkommunikation

Neu in 6.5: Verbesserte automatische Synchronisierung von Print zu Web

Neu in 6.5: Zahlreiche Verbesserungen als Erleichterung für Autoren: Platzhalter in Textblöcken

Undo / Redo für Print- und Web-Kanal

Web-Kanal zu Print-Kanal hinzufügen oder entfernen

Drag&Drop zum Einbetten von Datenfeldern und Variablen

Hervorhebung ungebundener Datenfelder und Variablen

Layout-Modus im Web-Channel

DIGITAL SIGNATURES• Aufbringen und Validieren von

Unterschriften

ASSEMBLER• Zusammenführen von Dokumenten,

Inhaltsverzeichnisse, Seitenzahlen etc.

OUTPUT• Zusammenführen von XML-Datensätzen und

Vorlagen zur Erzeugung von PDF- und Print-Dokumenten (Postscript / PCL / ZPL etc.) im Einzel- oder Batchablauf;

• Konvertierung und Validierung von PDF/A-Dokumenten

FORMS• Rendern von dynamischen Formularen• Verwendung von Fragmenten

PDF GENERATOR• Konvertierung verschiedenster Formate

(Bilder, MS Office etc.) in PDF und von PDF zu diversen Formaten.

READER EXTENSIONS• Freischaltung erweiterter Funktionen von

PDF-Dokumenten für den Reader (z.B. Einbetten von Anlagen, Aufruf von Webservices, Speichern, etc.).

Document Services

Schutz von PDF- und Microsoft-Office-Dokumentenin “freier Wildbahn” durch variable Policies, welchesich jederzeit modifizieren lassen.

Betrieb setzt nach wie vor Installation auf Applikationsserver voraus (AEM Forms JEE)

Document Security

Neu in 6.5: Transaction Reports

Aufzeichnungen zu Transaktionen erleichtern die Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Vorgänge, z.B. Absenden eines Adaptive Forms, HTML5-

Formulars oder Formularsets

Ausgabe einer Print- oder Webversion einer Interactive Communication

Konvertierung eines Dokuments von einem Format in ein anderes

…

Mögliche Basis für künftige Lizenzaufwände

Änderungen in 6.5: Plattformbezogene Neuerungen

Java Version: weiterhin Oracle Java SE 8 AEM Forms bleibt weiterhin bei Oracle Java SE 8 bzw. IBM J9 JRE 1.8.0

Oracle-Compliance: Adobe stellt Lizenzen für Entwicklung und Betrieb von AEM bereit

AEM Forms JEE: Unterstützung für eine Reihe von Plattformen wurde aufgegeben AEM Forms JEE wird weiterhin von Adobe unterstützt, jedoch (in Version

6.5) mit einem reduzierten Umfang von Plattformkomponenten

Betriebssysteme: IBM AIX, Sun Solaris, Microsoft Windows Server 2012 R2

Applikationsserver: Oracle Weblogic

Datenbanken: IBM DB2, Oracle Real Application Clusters (RAC)

Einige ältere Versionen von LDAP-Servern, E-Mail-Servern und Konnektoren zu DMS

AEM Forms JEE: Flash-Oberflächen wurden durch HTML ersetzt

Migration auf AEM 6.5 Forms

Direktes Upgrade von AEM 6.3 und 6.4

Kompatibilitätspackage für AEM 6.4, 6.3 und 6.2

Migrationswerkzeug zum Umzug AEM Forms Assets

Adaptive Forms

Dokumentfragmente

Themes

Korrespondenz

Data Dictionaries

Adaptive Forms Custom-Komponenten

Adaptive Forms Templates

AEM Forms Cloudkonfigurationens

Systematik von AEM Forms Projekten

Bereiche mit typischer Relevanz in AEM Forms Projekten Requirements Engineering

Frontend-Entwicklung (Design)

Frontend-Entwicklung (Komponenten)

Backend-Datenanbindung (Parametrisierung)

Backend-Entwicklung

Formulare (Content)

Workflows

Training / Coaching

Von Bedeutung für Projektbeteiligte

Fachabteilungen

Interne IT

Dienstleister

Notwendiges Skillset / Know-How

Interne Aufwände / Aufwände beim Dienstleister

Systematik von AEM Forms Projekten: Zwei Beispiele

Requirements Engineering

FE-Entwicklung (Design)

FE-Entwicklung(Komponenten)

BE-Datenanbindung(Parametrisierung)

BE-Entwicklung

Formulare (Content)

Workflows

Training / Coaching

Kunde eggs

Requirements Engineering

FE-Entwicklung (Design)

FE-Entwicklung(Komponenten)

BE-Datenanbindung(Parametrisierung)

BE-Entwicklung

Formulare (Content)

Workflows

Training / Coaching

Kunde eggs

Kundenvortrag 1: Neuman & Esser GmbH Kundenvortrag 2: Deutsche Telekom AG

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

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