Neues in Version 21

Neues in dieser Version

Schnell wissen, worum es geht!

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Herzlich Willkommen bei den Highlights von ORCA AVA 21!

Bei der Weiterentwicklung von ORCA AVA gab es die beiden Themenschwerpunkte vereinfachte Benutzerführung beim Datenaustausch und Umsetzung neuester Technologien.

Gliederung Ein frischer Assistent hilft Ihnen bei der Wahl der für Ihre Zwecke geeigneten Gliederungseinstellung.

www.ausschreiben.de Die Anbindung an die Plattform www.ausschreiben.de ist noch komfortabler geworden. Sie verlässt ihren Platz neben den Projekttabellen und öffnet sich jetzt in einem eigenen Fenster. Mehr Übersicht für Sie!

HELPDESK Sie erhalten eine Informationsplattform zu ORCA AVA im Internet: Übersichtlich strukturiert, stets aktuell, mit leistungsstarker Suchfunktion.

Viel Erfolg!

Ihr ORCA Team Neubeuern, im Januar 2016

Überblick: Neues in ORCA AVA 21

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Überblick: Neues in ORCA AVA 21 _______________________________________________ 2 

Highlight 1: Gliederung und Datenaustausch _______________________________________ 4 

Highlight 2: www.ausschreiben.de ______________________________________________ 6 

Highlight 3: Helpdesk _________________________________________________________ 8 

Technisch auf dem neuesten Stand _____________________________________________ 12 

Was ist sonst noch neu? _____________________________________________________ 13 

Systemvoraussetzungen _____________________________________________________ 15 

Inhaltsverzeichnis

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Mit ORCA AVA sind Sie in der Gliederung Ihrer LVs wie bisher völlig frei. Wenn Sie jedoch einen Daten-austausch planen, sind gewisse Regeln bezüglich Gliederung, Struktur und Nummerierung der LVs wichtig. Wenn Sie Leistungsverzeichnisse auf e-Vergabe-Plattformen veröffentlichen möchten, sind andere Einstellungen geeignet, als beim Datenaustausch von Mengenermittlungen mit anderen Planern.

Der neu integrierte Assistent hilft Ihnen, geeignete Einstellungen (OZ-Maske) zu finden.

Navigation im Dialog Gliederung

Aktuell eingestellte OZ-Maske

Im Assistent geben Sie lediglich an, welche Inhalte Sie mit welchen Partnern austauschen möchten. Der Assistent führt Sie automatisch Schritt-für-Schritt zur passenden OZ-Maske für die LV-Gliederung.

Hinweise zum Aufklappen vermitteln Ihnen direkt im Dialog einen Einstieg in die Themen OZ, Datenaustausch und Gliederungseinstellungen.

Highlight 1: Gliederung und Datenaustausch

Mit einer passenden Gliederung klappt der Austausch der LV-Daten im jeweiligen Format reibungslos, z.B. GAEB, e-Vergabe, Mengenermittlung. Auch der Einstieg in Zukunftsthemen wie BIM ist damit gesichert.

Die Gliederung finden Sie - wie gewohnt - in den Eigenschaften zu LV und Auftrag, bzw. in den Standardeinstellungen.

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Prüfen unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer eigenen Vorgaben. Sie können die tatsächliche Gliederung eines LVs mit der eingestellten OZ-Maske vergleichen lassen - wann immer Sie es wünschen. Ein Protokoll zeigt zu jedem Eintrag in diesem LV/Auftrag einen Vermerk.

Speichert das Protokoll als Datei

Kopiert das Protokoll in die Zwischenablage

Öffnet das Protokoll als Textdatei

Prüfen wiederholen

Mehr Übersicht bei umfangreichen LVs, z.B. nur fehlerhafte Einträge ansehen.

Tooltips geben zu fehlerhaften Einträgen eine Zusatzinformation.

Sie können im Dialog Einstellungen ändern und anschließend prüfen - ohne dass die Einstellungen in Ihrem LV/Auftrag bereits wirksam werden. Das passiert erst, wenn Sie in Eigenschaften LV/Auftrag bzw. Standardeinstellungen mit OK bestätigen!

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Die Anbindung an die Plattform www.ausschreiben.de ist komfortabler geworden. Im separaten Browserfester arbeiten Sie nun so entspannt und raumgreifend wie üblich in Webseiten - ein perfektes Arbeitsmittel für Architekten und Planer! Auch www.ausschreiben.de erhält ein neues Gewand und neue Funktionen:

Übersichtliche Darstellung

Verbesserte Usability

Weiterentwickelte Suchfunktion

Übernahme von Texten nach ORCA AVA wahlweise unter Berücksichtigung der Gliederungsstrukturen

… und natürlich können Sie Texte auch per Drag & Drop an die gewünschte Zielposition in ORCA AVA ziehen!

Highlight 2: www.ausschreiben.de

Sie finden hier kostenlose Texte von Produktherstellern, zu Ihrer Information und zur Verwendung im Leistungsverzeichnis.

Sie können ein Konto anlegen, über das Sie VOB/DIN-gerechte Texte professioneller Anbieter, z.B. sirAdos-Texte, in kleinen Portionen einkaufen können.

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Die neu gestaltete, kompakte Kachelansicht zeigt auf einen Blick mehr Treffer im Suchergebnis:

Sie sehen bereits in der Kachel die Anzahl der Treffer im einzelnen Katalog.

Sie können mehrere Bereiche für die Suche auswählen.

Die Kombination aus der Eingabe mehrerer Suchbegriffe und Auswahl der Bereiche bringt Sie schnell und sicher zu konkreten Treffern.

Sie können nun das Suchergebnis nach Relevanz, Bereichen, Aktualität der Kataloge oder alphabetisch sortieren lassen.

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Highlight 3: Helpdesk

Aus ORCA AVA führt Sie die F1 Taste, wie gewohnt, kontext-sensitiv direkt zu den passenden Inhalten: Informationen zu der Tabelle, dem Dialog oder den Funktionen, mit denen Sie aktuell arbeiten.

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Sollte keine aktive Internetverbindung bestehen, wird mit der F1-Taste automatisch auf die lokal mit der Version installierte Hilfe zugegriffen. Die lokale Hilfe beschreibt Dialoge und Funktionen, bietet aber keine weitergehenden Informationen.

Die Büchersammlung bildet das Inhaltsverzeichnis aller Informationen:

Konzepte - das Grundlagen-Lesebuch Konzepte beschreiben die Zusammenhänge in ORCA AVA, bieten einen Überblick über wichtige Funktionen für verschiedene Anwender-Typen und erläutern Begriffe und Abkürzungen.

Anleitungen - die Rezeptsammlung Anleitungen geben Ihnen aufgabenbezogene Hilfestellungen und zeigen, wie Sie am schnellsten zum Ziel kommen - mal im Überblick für komplette Aufgabenfelder, mal Schritt für Schritt.

Hilfe - das Lexikon Die Hilfe bietet kontextbezogene Funktionsbeschreibungen zu Ihrer ORCA AVA Version. Weniger zum Schmökern gemacht, sondern als Einstieg über die F1-Taste aus ORCA AVA.

Die Suche mit ihrer leistungsstarken Vorschlagsliste und den Filterfunktionen für die Trefferliste hilft Ihnen, zielgenau für Sie interessante Informationen zu finden.

Fehlende Informationen, Kritik oder Lob, allgemein oder kontextbezogen - jedes Feedback von Ihnen ist wertvoll für uns! Auch mit unserem Support-Team können Sie direkt Kontakt aufnehmen.

Links zu Filmen und zu Neuerungen und ausgewählten Themen in Konzepten und Anleitungen.

Mit wechselnden Nachrichten und Informationen zu ORCA AVA halten wir Sie auf dem Laufenden.

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HELPDESK - Suche mit Trefferliste und Filtermöglichkeiten

Den ORCA Helpdesk erreichen Sie auch direkt im Internet: https://helpdesk.orca-software.com

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Bereits beim Eintragen Ihres Suchbegriffs erhalten Sie weitere Vorschläge für Suchbegriffe.

Der Vorschautext in der Trefferliste hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob der Treffer für Sie interessant ist. Per Klick in die Liste können Sie die Information direkt anzeigen lassen und lesen.

Das Icon zeigt Ihnen den Typ der Information: Konzept Anleitung Hilfe

Suchmethode Bringen Sie mehr oder weniger Schärfe in die Trefferliste!

Bücher Wenn Sie eine Anleitung suchen, möchten Sie vermutlich gerade keine Abhandlung zum Konzept von ORCA AVA lesen?

Thema Konkretisieren Sie das Suchergebnis weiter. Thema listet nur Bereiche, in denen etwas gefunden wurde, in der Reihenfolge nach der Anzahl der Treffer.

Im Buch anzeigen wechselt von der Trefferliste direkt zur gewählten Information im Buch.

Oft sind ja auch die benachbarten Kapitel interessant!

Die farbliche Hervorhebung markiert Ihre Suchbegriffe im Text.

Im Buch anzeigen

Wenn Sie im Buch weiterlesen, können Sie die Suche dort beenden. Damit verschwinden die Hervorhebungen!

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Windows 10 ready - ORCA AVA 21 hat alle Tests absolviert, läuft zuverlässig und stabil.

PDF- und XPS-Ausgaben - verwenden eine neue Systemkomponente. So können Sie auch neue Funktionen nutzen, z.B. wird bei PDF und XPS-Ausgaben automatisch ein Inhaltsverzeichnis mit Hyperlinks erzeugt, das per Klick zur markierten Seite führt. Ein weiterer Vorteil: Die Dateigröße von PDF-Dateien wird reduziert.

Beschleunigte Datenbankzugriffe für verbesserte Performance - Das bringt Zeitersparnis z.B. beim KVL aktualisieren oder bei der Ausgabe von Aufträgen als Auftragsentwicklung.

Neue Log- und Prüffunktionen für mehr Datensicherheit

ORCA AVA 21 prüft beim Programmstart im Hintergrund viele Parameter und zeigt im Fehlerfall ein Protokoll mit Informationen - nicht nur zu möglichen Ursachen, sondern auch zur Abhilfe.

Netzwerk-Administratoren werden sich über die neuen Funktionen freuen, die einen Serverumzug deutlich erleichtern.

Technisch auf dem neuesten Stand

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Hier finden Sie einen kleinen Auszug neuer Funktionen und Verbesserungen …mehr dazu im HELPDESK!

Allgemeines

Projekt, Bibliothek oder Systemvorlage - Um welchen Dateityp es sich handelt, erkennen Sie sofort am Icon in der ersten Tabellenzeile.

Favoriten für Layouts - Bei Ausgaben können Sie nun Ihre bevorzugten Layouts per Rechtsklick in einen Favoriten-Ordner für den schnellen Zugriff hinterlegen.

Verbesserte Auswahl eines Projektlogos für Deckblätter - In Projektdaten wählen Sie in den Eigenschaften Projektlogo, ob kein, ein eigenes oder das mitgelieferte, neue Standardlogo platziert wird. In Leistungsverzeichnissen und in Aufträgen können Sie das Projektlogo auch direkt aus der Seitenansicht wählen.

Neue Funktion im Ribbon Start - Neu | Aus Zwischenstand ist nun überall Ihr direkter Weg, um einen bereits gespeicherten Zwischenstand derselben Datei als Datenquelle zu öffnen.

In Systemvorlagen/Benutzerlayouts - Die neue Funktion Neu | Aus Standardlayouts hilft Ihnen beim schnellen Zugriff auf die mitgelieferten Standardlayouts.

Was ist sonst noch neu?

Die erste Zeile einer Projekttabelle zeigt die Projektsummen. Die Eigenschaften dieser ersten Zeile fungieren meist als Standardeinstellungen für neue Einträge in dieser Tabelle.

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Datenaustausch - Mengenermittlung

Neues Format für die Übergabe von Mengenermittlungen - GAEB X31. Generell müssen die Rechenansätze dabei den Vorgaben der REB 23.003 folgen, aber es gibt eine größere Flexibilität bei der Gestaltung der Ordnungszahl (OZ).

Mengenermittlungen können Sie nun auch im Format DA11S im-/exportieren. Das ermöglicht den Austausch von Daten mit GAEB 2000/XML-kompatibler OZ-Struktur (bis zu 4 Gliederungsebenen, bis zu 14 Stellen).

Aufträge, Aufmaßprüfung, Rechnungsfreigabe, Nachtrags- und Kostenmanagement

Beim Aktualisieren des Kostenverlaufs (KVL) ist die Option KVL-Prognose aktivierbare Nachträge berücksichtigen entfallen. Die Auswirkungen von Nachträgen auf die Prognose steuern Sie nun komplett in Aufträgen (AUF) - in den Eigenschaften des Nachtrags.

Im KVL werden nun auch für Prognosewerte, die aus Summenzeilen resultieren, Bruttowerte zur Verfügung gestellt.

… und vieles mehr

Daten, die Sie aus dem BKI Kostenplaner 17 und 18 per XML ausgeben, können Sie nun in die Tabelle Elemente und Räume importieren. Es wird ein "Element-LV" mit der BKI-Struktur und den Kosten importiert. Bei der Ausgabe nach Kostengruppen sehen Sie die Daten dann wie im BKI Kostenplaner 17/18 nach KG sortiert.

STLB-Bau und DBD-Baupreise Stand 2015-10 sind verfügbar.

Die ÖNORM-Unterstützung wurde verbessert, neu ist z.B. das Bieterangabenverzeichnis.

Wie immer: Gepflegte Layouts und Verbesserungen bei Datenschnittstellen und Ausgabefunktionen!

ORCA AVA wird regelmäßig GAEB-zertifiziert.

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ORCA AVA 21 ist als Einzelplatz-, Netzwerk- oder Terminalserver-Installation lauffähig auf ...

Windows Vista x86/x64 (ab SP 2), Windows 7 x86/x64 (ab SP1), Windows 8 x86/x64 (nicht RT), Windows 8.1 x86/x64 (nicht RT), Windows 10 x86/x64.

Windows Server 2008 (ab SP2)/2008 R2 (ab SP1), Windows Server 2012/2012 R2, Citrix

Dateiserver für gemeinsam genutzte Daten müssen Windows-kompatibel sein, z.B. müssen Multiuser-Zugriffe und lange Dateinamen unterstützt werden. Behandeln Sie *.ava-Dateien generell wie MS-Jet-Datenbanken (z.B. keine Replikationen verwenden)! Konflikte bei Schreibzugriffen müssen ausgeschlossen werden. Generell gilt, dass der erste Anwender im Netz, der eine Datei öffnet, damit das exklusive Schreibrecht und Leserechte erlangt. Weitere Anwender bekommen dann nur noch Leserechte, sie können also z.B. Daten kopieren, auch wenn diese von anderen Anwendern gerade bearbeitet werden.

ORCA AVA wird regelmäßig auf Betriebssystemen getestet, die durch Windows-Updates aktuell gehalten sind.

Ihr Arbeitsplatzrechner sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

Prozessor 2 GHz, Hauptspeicher (RAM) 1 GB, Festplattenspeicher für das Programm: ca. 1 GB Ausreichend Festplattenspeicher (min. 10 GB). Während der Installation (Update- und

Neuinstallation) wird zusätzliche Speicherkapazität benötigt, um im Falle eines Abbruchs den ursprünglichen Systemzustand wieder herstellen zu können (Rollback).

Empfohlen wird ein Prozessor mit mehreren Kernen (z.B. aus der Intel-Core-i-Serie) sowie 4 GB Hauptspeicher (RAM). Für den Einsatz auf Mac-Systemen benötigen Sie eine geeignete Windows-Umgebung, die die oben genannten Kriterien erfüllt.

Stand: Januar 2016 (Änderungen vorbehalten)

Systemvoraussetzungen

Lesen Sie mehr zu Systemvoraussetzung und Netzwerken in der Installationsanleitung! Sie erreichen die Installationsanleitung aus dem Startfenster des Updates.

Einzelplatz Netzwerk

▪ Sichern Sie Ihren vorhandenen Datenbestand vor der Installation.

▪ Für die Installation werden Installationsrechte benötigt.

▪ Schließen Sie vor der Installation alle anderen Anwendungen.

▪ Deaktivieren Sie auch Firewall, Virenscanner und ähnliche Anwendungen.

▪ Halten Sie Ihr Lizenzblatt bereit.

1. Starten Sie ORCA AVA .

2. Legen Sie die CD ein (Autostart gegebenenfalls beenden).

3. Wählen Sie Update Installation starten.

4. Wählen Sie CD-Laufwerk(e) automatisch nach Update durchsuchen.

5. Folgen Sie dem Installations-Assistenten.

1. Kopieren Sie den CD-Inhalt auf ein freigegebenes Laufwerk.

2. Starten Sie ORCA AVA am Installationsrechner. (Hilfe | Lizenz-Info zeigt Ihnen Installiert von: User X an: PC Y).

3. Wählen Sie Update Installation starten.

4. Wählen Sie Manuell nach Update suchen.

5. Wählen Sie den CD-Ordner im freigegebenen Laufwerk (aus 1.).

6. Folgen Sie dem Installations-Assistenten.

Beim Programmstart aller weiteren Client-PCs wird nun automatisch das Update vorgeschlagen (Installationsrechte müssen vorhanden sein).

So installieren Sie Ihr Versionsupdate

Update Installation starten/Update aus dem Internet laden aktualisiert ORCA AVA jederzeit.

ORCA Software GmbH • Georg-Wiesböck-Ring 9 • 83115 Neubeuern • Telefon +49 8035 9637-0 • Telefax +49 8035 9637-11 info@orca-software.com • www.orca-software.com • www.ausschreiben.de ORCA Software GmbH • Georg-Wiesböck-Ring 9 • 83115 Neubeuern • Telefon +49 8035 9637-0 • Telefax +49 8035 9637-11 info@orca-software.com • www.orca-software.com • www.ausschreiben.de

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