Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Februar 2014

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INDEX 10.-14. März • Halle 3, Stand J 20 windream auf der CeBIT 2014 ................................1

Unser Ausstellungsprogramm im Überblick: windream-Lösungen für modernstes ECM .............2

Gemeinsam zur CeBIT: Zehn windream-Partner auf dem Stand ..................4

Tickets sichern und dabei sein ...............................7

Aktuelle windream-Patches ....................................8

windream-Schulungen............................................8

windream-Veranstaltungen .................................. 10

Impressum ........................................................... 12

windreamNews

10.-14. März • Halle 3, Stand J 20

windream auf der CeBIT 2014 Erleben Sie 100 Prozent ECM auf dem windream-Stand Besuchen Sie uns auf der diesjährigen CeBIT in Hannover und erleben Sie an unserem Messe-stand in Halle 3, Stand J 20, ECM-Lösungen, die zu einhundert Prozent Ihre Ansprüche an eine erfolgreiche Dokumentenverwaltung erfüllen!

„Leistungsstark und zugleich einmalig anwender-

freundlich!“ – so das Fazit der BARC-Studie ECM

2013. Kommen und überzeugen Sie sich am besten

selbst! Weitere Infos sowie kostenloses Tickets und

Gesprächstermine unter www.windream.com/cebit! Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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Unser Ausstellungsprogramm im Überblick

Preisgekrönte windream-Lösungen für modernstes ECM

Auf der diesjährigen CeBIT präsentieren wir auf unserem rund 260 Quadratmeter großen Messestand – gemeinsam mit zehn mitausstellenden windream-Partnern – modernste ECM-Lösungen aus unserem preisgekrönten Produktportfolio. Aber sehen Sie am besten selbst...

Als Highlight sind im Rahmen unseres Ausstellungsprogramms erstmals ausgewählte Features der

zukünftigen windream-Version 6.0 live zu sehen. Dazu zählen die überarbeitete und nochmals opti-

mierte Recherche-Anwendung sowie die deutlich erweiterte Dokumentvorschau windream DocView.

Überarbeitete Recherche-Anwendung Die Recherche-Anwendung des windream ECM-Systems wird in Version 6.0 un-

ter anderem einen neuen Detailbereich bieten, in dem die Indexdaten eines aus-

gewählten Dokuments aus einer Ergebnisliste direkt angezeigt werden. Dadurch

ist es möglich, nicht nur direkt auf den eigentlichen Inhalt, sondern gleichzeitig

auch auf die assoziierten Metadaten zuzugreifen. Weiterhin werden vom Anwender individuell

festgelegte Fensterpositionen und -größen gespeichert und bei zukünftigen Recherche-Abfragen

wieder hergestellt. Darüber hinaus lassen sich vom Anwender eingegebene Suchparameter auto-

matisch ausblenden, sobald eine Suchabfrage gestartet wird, um somit eine größere Anzeigeflä-

che für die Ergebnisliste zu erzielen. Weitere Features sind eine Validierung der Suchparameter

auf Plausibilität, eine Historie für die „Meinten Sie...“-Alternativ-Vorschläge bei der Eingabe der

Suchbegriffe sowie ein wählbares Design im Stil der Office 2010- bzw. 2013-Themes.

Jetzt noch komfortabler: Die Dokumentvorschau windream „DocView“ Die Dokumentvorschau windream DocView – die optionale Komponente des win-

dream ECM-Systems zur schnellen und komfortablen Sichtung von Dokumenten

unterschiedlichster Formate – verfügt in Version 6.0 über eine übersichtliche Dar-

stellung aller Annotationen bzw. Kommentare, die von Anwendern in Dokumente

eingetragen wurden. Kommentare werden nun auch in einer Liste dargestellt und automatisch in

chronologischer Reihenfolge präsentiert.

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Die Liste erscheint als Sidebar in der DocView-Anwendung. Zudem ermöglicht es DocView 6.0

dem Anwender, mehrere Dokumente als gleichzeitige Vorschau darzustellen. Dazu werden die für

eine Vorschau ausgewählten Dokumente in Registerkarten der Anwendung angezeigt. Ein beson-

deres Highlight der windream-Dokumentvorschau besteht in der Fähigkeit, mehrseitige TIFF-

Dokumente – so genannte „Multipage-TIFFs“ – als Coverabbildungen zu präsentieren. Dabei wer-

den die einzelnen Seiten in einer quasi 3D-Ansicht auf dem Bildschirm angezeigt; während die

Anwendung die vom Anwender aktuell angewählte Seite in den Vordergrund zoomt, werden so-

wohl die folgenden als auch die voranstehenden Seiten des Dokuments simultan im Hintergrund

abgebildet. Dies ermöglicht eine schnelle und extrem komfortable Sichtung der Dokumentinhalte.

Neu: Der windream Application Connector Der so genannte „windream Application Connector“ ermöglicht es Anwendern,

typische ECM-Befehle wie zum Beispiel das Indexieren von Dokumenten oder eine

Recherche-Abfrage aus einer Fremdanwendung heraus automatisiert über defi-

nierte Tastaturbefehle – so genannte Hotkeys – zu initiieren und auszuführen. Hot-

keys lassen sich individuell und nach den spezifischen Anforderungen der Anwender festlegen. In

diesem Kontext ist es unter anderem möglich, ECM-Aktionen direkt aus Fachapplikationen wie

zum Beispiel aus ERP-Systemen heraus zu starten und mit den Funktionen des windream ECM-

Systems zu verknüpfen. Der windream Application Connector empfängt die den jeweiligen Funkti-

onstasten zugrundeliegenden Befehle und verarbeitet sie weiter. Dadurch ist es möglich, auch

komplexe ECM-Aktionen ähnlich wie Makros zu initiieren und via Tastaturbefehl – sozusagen auf

Kommando des Anwenders – auszuführen.

Weitere aktuelle Produktneuheiten Darüber hinaus präsentieren wir weitere aktuelle Versionen aus unserem Software-Portfolio, wie

zum Beispiel das Business-Process-Management-System windream BPM, die E-Mail-

Archivierungslösung windream Exchange sowie die Scanlösung windream Imaging. Abgerundet

wird das Ausstellungsprogramm – wie in jedem Jahr – durch Lösungen der mitausstellenden win-

dream-Partner.

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Gemeinsam zur CeBIT 2014

Mitausstellende windream-Partner im Überblick

Das Ausstellungsprogramm am windream-Stand wird wieder durch innovative ECM-Lösungen unserer mitausstellenden windream-Partner ergänzt.

In diesem Jahr mit dabei: zehn windream-Partner In diesem Jahr begrüßen wir zehn windream-Partner an unserem Partnerstand: die archivwerk

GmbH, Bremen, die business//acts GmbH aus Köln, ecmXperts aus Hoevelaken (Niederlande),

die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Langenhagen, die Mega Software

GmbH, Dortmund, die One Click Solutions GmbH aus Syrgenstein, die RDS Consulting GmbH,

Düsseldorf, die ReadSoft AG aus Frankfurt am Main, die Scanfabrik KG aus Verl sowie die

SECUDOS GmbH, Holzwickede.

archivwerk Die archivwerk GmbH ist als Tochterunternhemen der Max Müller

GmbH & Co. KG, windream-Pojektpartner in Bremen, auf dem windream-

Messestand vertreten. Zu den gemeinsamen Ausstellungsschwerpunkten

zählen die Themen Scannen mit OCR und Barcode sowie Lösungen zur

digitalen Archivierung und zum Workflow-Management.

business//acts Die business//acts GmbH, windream-Partner in Köln, ist als Full-Service-

Provider auf die Themen CRM (Customer Relationship Management),

BPM (Business Process Management) und DMS (Dokumentenmanage-

mentsystem) spezialisiert. Auf der CeBIT präsentiert business//acts Do-

kumenten- bzw. Enterprise Content Management als eine logische Ergänzung für sämtliche Lö-

sungen aus dem CRM-Umfeld.

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ecmXperts ecmXperts, windream-Integrationspartner im niederländischen Hoevela-

ken, ist auf die Realisierung von Dokumentenmanagement- und Workflow-

Lösungen spezialisiert. Zum Leistungsspektrum zählen unter anderem das

Scannen von Dokumentbeständen, die automatisierte Rechnungsverarbei-

tung – mit Anbindung an das revisionssichere windream-Archiv – sowie Workflow-Lösungen zur

Geschäftsprozess-Steuerung.

Konica Minolta Business Solutions Auf der CeBIT präsentiert die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, langjähriger windream-Projektpartner mit Sitz in

Langenhagen, integrierte ECM-Lösungen für eine nahtlose Dokumenten-

und Geschäftsprozessverwaltung. Auf dem windream-Messestand wird

den Besuchern ein integriertes System vorgestellt, mit dem sich zahlreiche Arbeitsschritte – wie

zum Beispiel die revisionssichere Archivierung gescannter Dokumente – bereits am Multifunkti-

onsgerät starten und ohne Umweg an das ECM-System weiterleiten lassen.

MEGA Software Die MEGA Software GmbH in Dortmund entwickelt kaufmännische Soft-

ware-Lösungen für die Bereiche Rechnungswesen, Personal- und Wa-

renwirtschaft und Controlling für mittelständische Unternehmen. Auf der

CeBIT präsentiert MEGA Software die Integration seiner ERP-Lösung Me-

gaPlus in das windream ECM-System, mit der die kaufmännischen MegaPlus-Softwarelösungen

um leistungsstarke ECM-Funktionalitäten zur Dokumentenverwaltung und Archivierung erweitert

werden.

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One Click Solutions Die One Click Solutions GmbH, windream-Integrationspartner, Syrgen-

stein, stellt auf der CeBIT die lernende Erfassungssoftware AutoClick in

der neuen Version 5.0 vor. Kerninnovationen sind der signifikant verein-

fachte Trainingsalgorithmus, die optimierte Bedienoberfläche sowie eine

weiter verbesserte Erkennung. Darüber hinaus werden dem Besucher die integrierte Postein-

gangslösung mit Anbindung an das ECM-System windream und deren Workflows vorgestellt. Inte-

ressierte Unternehmen erhalten die Gelegenheit, sich in Live-Präsentationen von der einfachen

Handhabung der aktuellen Produktversionen zu überzeugen.

RDS Consulting Die RDS Consulting GmbH, Spezialist für ECM-Lösungen im

SharePoint-Umfeld, präsentiert auf der CeBIT die neue Version der Lö-

sungs-Suite run:documents und schlägt die Brücke von ihren etablierten

Microsoft-SharePoint-Anwendungen, wie Vertragsmanagement, digitale

Akte, Rechnungseingang und Sitzungsverwaltung zum modernen Informationsmanagement. Dy-

namisch, flexibel und zukunftssicher zeigt sich die strategische Plattform mit Social Business Funk-

tionen, rollenbasierten Sichten und ist dabei auf beliebigen Endgeräten nutzbar.

ReadSoft Die ReadSoft AG ist ein führender Lösungsanbieter für die Automatisie-

rung und Optimierung von Prozessen in SAP. Das Lösungsportfolio von

ReadSoft adressiert sämtliche Order-to-Cash- und Purchase-to-Pay-

Prozesse – von eingehenden Rechnungen und Bedarfsmeldungen über

Stammdaten und Wareneingang bis zur Finanzbuchung und der mobilen Freigabe von Rechnun-

gen. Mit den ReadSoft-Lösungen lassen sich sämtliche Prozess-Schritte in SAP durchgängig und

automatisiert abbilden. Auf der CeBit präsentiert ReadSoft nahtlos integrierte Software-Lösungen

für die revisionssichere digitale Archivierung sämtlicher prozessrelevanter Dokumente mit dem

windream ECM-System.

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Scanfabrik Die Scanfabrik KG, windream-Integrationspartner in Verl, ist führender

Anbieter für das Auslesen und Bereitstellen von Inhalten aus ver-

schiedensten Dateiformaten. Auf dem windream-Messestand präsentiert

die Scanfabrik leistungsstarke Lösungen rund um die effiziente Informati-

onsverarbeitung auch größter Dokumentenbestände.

SECUDOS Die SECUDOS GmbH aus Holzwickede stellt am windream-Messestand

ihre Qiata-File-Transfer-Lösung vor, die dem einfachen und vor allem si-

cheren Austausch von Dateien zwischen Unternehmens-internen

und -externen Nutzern dient. Ab dem 10. März können sich interessierte

Unternehmen live vom Leistungsspektrum dieser und auch weiterer SECUDOS-Lösungen über-

zeugen.

Jetzt Tickets sichern – und zu 100 Prozent dabei sein

Kostenfreie Anmeldung unter www.windream.com/cebit Für Ihren CeBIT-Besuch können Sie sich bereits jetzt Tickets und Ih-

ren Wunschtermin sichern. Dazu steht Ihnen auf unserer Homepage

unter www.windream.com/cebit unser CeBIT-Anmeldeformular zur

Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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Aktuelle Patches

Aktuelle Patches für das windream ECM-System werden in unserem Download-Portal zur Verfügung gestellt.

Einen Überblick der verfügbaren Aktualisierungen mit den

dazugehörigen Readme-Dateien erhalten Sie unter dem fol-

genden Link.

windream-Schulungen Unser Schulungsangebot richtet sich an windream-Admini-

stratoren und -Anwender, die ihre Kenntnisse und Kompeten-

zen im Umgang mit unseren Produkten gezielt erweitern

möchten. Die einzelnen Schulungen sind als ein- oder mehr-

tägige Module konzipiert und werden mehrmals pro Jahr als Schulungsblöcke veranstaltet.

Optional werden ergänzende Zertifizierungsprüfungen angeboten, mit der das erworbene Fach-

wissen anhand von Fallbeispielen angewendet und überprüft werden kann. Diese Prüfungen fin-

den – je nach Modul – als praktische Prüfung an einem zusätzlichen Prüfungstag oder als Multiple-

Choice-Prüfung am Ende des letzten Schulungstages statt. Nach bestandener Prüfung erhalten

die Teilnehmer ein Zertifikat, das die erworbenen Kompetenzen bescheinigt.

Weitere Informationen Bei Interesse erhalten Sie weitere Informationen unter www.windream.com/schulung. Oder sen-

den Sie Ihre Anfrage per E-Mail an schulung@windream.com.

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Schulungstermine Frühjahr 2014

März

03. bis 05.03.2014 windream – Fachadministration

19. bis 21.03.2014 windream – Programmierschnittstellen (SDK)

24. bis 26.03.2014 windream – Lösungen

27.03.2014 windream – Lösungen

» Zertifizierungsprüfung (optional)

April

01. & 02.04.2014 windream BPM – Business Process Management

03.04.2014 windream BPM – BPM-Programmierschnittstellen

07. bis 09.04.2014 windream Exchange – E-Mail-Archivierung

10.04.2014 windream Exchange – E-Mail-Archivierung

» Zertifizierungsprüfung (optional)

28. bis 30.04.2014 windream für SAP-Anwendungen –

Arc Link, Direct Link & SAPcommand

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windream-Veranstaltungen

KINETIC ag

Paperless-World-Themenküche

Die KINETIC ag, Schweizer windream-Distributor in Lenzburg, lädt am 5. März 2014 zur Paperless-World-Themenküche.

In der Kochburg in Lenzburg wird interessierten Unternehmen ein reichhaltig garniertes 4-Gänge-

Menü präsentiert, das von einem – auch inhaltlich – äußerst spannenden Rahmenprogramm be-

gleitet wird.

Wer neugierig geworden ist, erhält weitere Informationen zu diesem Event auf unserer Homepage

unter www.windream.com.

Pronobis & Biomedion

IIR Forum Pharma 2014

Das Institute for International Research (I.I.R.) in Wien veranstaltet am 18. und 19. März 2014 ein Forum rund um die valide und sichere Verwaltung von Dokumenten im Bereich der Pharmaindustrie.

Mit dabei sind die Pronobis GmbH,

unser österreichischer windream-

Distributor mit Sitz in Wien und die Biomedion GmbH, windream-

Integrationspartner aus Hennigsdorf bei Berlin. Pronobis und Biome-

dion informieren vor Ort über ECM-Lösungen für die Pharmaindustrie. Weitere Informationen unter

www.windream.com.

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Molda AG

windream-Anwendervortrag

„Dokumentenmanagement und Workflow-Lösungen“ – so der Titel des exklusiven Anwendervortrags, zu dem unserer windream-Kunde, die Molda AG in Dahlenburg, einlädt.

Interessierte Besucher erwartet am 26. März in der Zeit von 9:30 bis 13:00 Uhr zunächst eine Prä-

sentation, in der die IT-Leiterin der Molda AG aus erster Hand das ECM-Projekt im eigenen Haus

vorstellt. Im Anschluss beleuchtet der Business Alliance Manager der windream GmbH, Linus Ha-

ferkemper, das Thema E-Mail-Archivierung inklusive eines Überblicks möglicher Archivierungsstra-

tegien sowie rechtlicher Besonderheiten. Im Anschluss erhalten die Teilnehmer einen praxisnahen

Einblick in die elektronische Rechnungsverarbeitung, von der Erfassung über die Kontierung bis

hin zur Buchung. Zum Abschluss besteht Möglichkeit zur offenen Diskussion. Ab 13:30 Uhr lädt

Molda zu einer Betriebsführung ein. Weitere Informationen unter www.molda.de.

Reese IT

INNO IT 2014

INNO IT – die Messe für IT und Kommunikation in Norddeutsch-land, die Entscheider aus dem öffentlichen Bereich, dem Mittel-stand, dem Bildungs- und Medizinbereich zusammenführt.

Die Kieler Unternehmensgruppe DIERCK, zu der seit 2000 auch unser Partner Reese IT in

Schwentinental gehört, richtet in diesem Jahr bereits zum 14. Mal die IT-Fachmesse INNO IT aus.

Am 10. April werden in der Sparkassen-Arena-Kiel die aktuellen IT-Trends der Branche vorgestellt.

Auf insgesamt drei Ebenen können sich Besucher auf einer Ausstellungsfläche von mehr als

1500 m² informieren. Weitere Informationen zum Veranstaltungsprogramm sowie zur Anmeldung

erhalten Sie unter www.innoit-kiel.de.

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Impressum

Herausgeber

windream GmbH Wasserstraße 219 44799 Bochum

www.windream.com

Alle Artikel sind urheberrechtlich geschützt. Übersetzung, Nachdruck, Vervielfältigung ist nur mit Nennung der windream GmbH als Verfasser gestattet.

Weitere Informationen Eine aktuelle Übersicht unserer Veranstaltungstermine mit weiterführenden Informationen erhalten

Sie unter www.windream.com/infothek/veranstaltungen.

März 05.03.2014 KINETIC: Paperless-World-Themenküche

Lenzburg, Schweiz

06.03.2014 Kiefel: Workshops 2014 Frankenberg, Sachsen

10. bis 14.03.2014 CeBIT 2014 Deutsche Messe, Hannover • Halle 3, Stand J 20

18. & 19.03.2014 IIR Forum Pharma 2014 Wien

26.03.2014 Molda AG: Anwenderbericht Dahlenburg, Niedersachsen

27.03.2014 Kiefel: Workshops 2014 Frankenberg, Sachsen

April 10.04.2014 Reese: INNO IT 2014

Kiel, Schleswig-Holstein