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NPT Workspace Seminar Mai 2001 Seite 1 D r . D a n i e l D i e m e r s Ansätze der elektronischen Teamunterstützung und deren Vor- und Nachteile Luzern, 15. Mai 2002 NPT WORKSPACE SEMINAR

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Mai 2001Seite 1

D r . D a n i e l D i e m e r s

Ansätze der elektronischen Teamunterstützung undderen Vor- und Nachteile

Luzern, 15. Mai 2002

NPT WORKSPACE SEMINAR

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Mai 2001Seite 2 Definition von Virtual Spaces

INTERNET

WWW

IRC

Wireless Networks LAN / WAN

corporateintranets

USENET

Instant Messaging Community Platforms

IRC

PEERTO

PEER

CHAT MUD BBS

Websites / Homepages

E-MAIL MAILINGLISTS

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Mai 2001Seite 3 Mode of Interaction

– Spontaneous Decisions

– F2F Meeting Character

– Talkers

– Classroom Atmosphere

– Whiteboard

– Momentary Visibility

– Developing Ideas

– Brainstorming Character

– Writers

– Conference Atmosphere

– Attachments

– Sustaining Visibility

Synchronous Mode Asynchronous Mode

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Mai 2001Seite 4 Unterschiede & Vor-/Nachteile

– Central

– Static

– Wer hat was? Updates?

– Files können auch auf Server liegen gelassen werden

– Security: Centralized

– Firewall!

– High Investments

– Accessability

– Decentral

– Dynamic

– Automatische Updates

– Automatic Files Download

– Security: Packaged/Encrypted

– Firewall?

– Low Investments

– Critical Mass!

Server-based Peer-to-Peer

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Mai 2001Seite 5 Rollen in Communities

Aktive Mitglieder

Aus operativen Funktionsbereichen Aus Geschäftsbereichen

Aus Stabstellen

Assoziierte Mitglieder

Moderatoren

SponsorInitiatoren

Services

Kern-Community

Gesamt-Community

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Mai 2001Seite 6 Community: Kohäsions-Faktoren

1. Gemeinsames Interesse der Beteiligten

2. Geteiltes Wissen, geteilte Normen, Traditionen (gemeinsame Erfahrungen)

3. Gemeinsame Plattform für Interaktionen

4. Eine emotionale Bindung an die Community die sich beispielsweise durch Vertrauen unter den Mitgliedern zeigt

5. Kontinuität

6. Austauschbeziehungen, Reziprozität

7. eine mehr oder minder wahrnehmbareCommunity-Identität (Abgrenzung)

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Mai 2001Seite 7 Lebenszyklen von Virtual Communities

Entstehungsphase

Wachstumsphase

Konsolidierungsphase

Dekompositionssphase

Auflösungsphase

Perfo

rman

z

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Mai 2001Seite 8 Mitarbeiter-Community-Nutzen für Firma

1. Als Wissenstransfermechanismus:– Fachgruppenaustausch über Abteilungen hinweg

2. Als Wissensverankerung in sozialen Gremien:– Community-Memory gegen Fluktuation

3. Als Personalentwicklungsmassnahme:– Anfänger lernen von Experten

4. Als Innovationsmotoren:– Arbeit an neuen Produkten in Communities

5. Als Loyalitätsinstrument:– durch Identifikation der Mitarbeiter mit Community

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Mai 2001Seite 9

Warum werden Gemeinschaften in Bezug auf Lernen für Firmen immer interessanter?

Neue Kernkompetenzen...

• Selbststeuerung

• intrinsische Motivation

• Partizipation und Freiwilligkeit

• Kooperation

• Orientierungswissen

• lebenslanges Lernen

.... sprechen für das Lernen in Gemeinschaften

• neue Lernkultur

• erweiterte Lernformen

• Gruppenarbeit

• Teamarbeit

• Austausch

• Effizienz

• Nachhaltigkeit

Quelle: Daniel Stoller-Schai

Learning Communities

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Mai 2001Seite 10 Virtual Knowledge Communities (VKC)

Komplexität der Arbeit

Gra

d de

r Int

erde

pend

enz

RoutineInterpretation/

Urteilsvermögen

Einzel-akteure

Kollaborations-gruppen

Expertenmodell

people-to-peopleKollaborationsmodell

best practiceIntegrationsmodell

standardisiertesProzessmodell

Virtual Knowledge Communities (VKC)

Knowledge ChampionsKnowledge Maps, yellow pages

Lösung mit Hilfe fester Regeln, Verfahren und Ausbildung

best practice Datenbankenlessons learned Datenbanken

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Mai 2001Seite 11 Barrieren

– Zeitmangel

– Unzureichende Wertschätzung

– Kosten und fehlende Ressourcen

– geographische Distanzen

– Kaum Kenntnis der bestehenden Communities

– Fehlende Community-Fertigkeiten

– Information Overload (e-mails aus Mailingliste)

– Kein Erreichen einer kritischen Grösse

– Zu wenig klare Zielsetzung

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Mai 2001Seite 12 Kritische Erfolgsfaktoren

• Individuelle Beiträge honorieren

• Gruppenidentität gezielt fördern

• Teilnahme unterstützen

• Erfolge sichtbar machen

• Werte schaffen

• Vorreiter identifizieren und honorieren• Auf Untergruppen fokussieren• Regeln explizit machen• Tiefe Kontrolle, hohe Moderation

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Mai 2001Seite 13 Konklusion

– Erfolgsfaktoren für Collaboration sind eine klare Zielsetzung, eine engagierte Kerngruppe, klare Rollenverteilungen und kontinuierliche Ressourcen.

– Der technischen Infrastruktur resp. der virtuellen Interaktionsplattform kommt neben dem organisationalen Management eine zentrale Bedeutung zu, ohne die eine erfolgreiche Implementation von virtueller Collaboration in Firmen nicht möglich ist

– Der vielfältige Einsatz von Team Collaboration in Firmen wird über die nächsten Jahre zunehmen, und Mitarbeiter wie Führungskräfte werden entsprechende Kompetenzen entwickeln (müssen).

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Mai 2001Seite 14 Kontaktaufnahme

Dr. Daniel Diemers

Ackerstrasse 44

8005 Zürich

telefon: +41 1 271 18 35

e-mail: [email protected]

url: http://www.diemers.net