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DATENBLATT

Nuance® eCopy® ShareScan® Elements

Zuverlässige und kosteneffektive Scan- und OCR-Technik für das

gesamte Unternehmen

Verwandeln Sie Ihren Multifunktions-Drucker (MFP) in eine Informations-Schnittstelle! Kombiniert mit einer Scan- und OCR-Lösung, bewirkt er auf denkbar einfache und sichere Weise einen regelrechten

Produktivitätsschub – indem er Papierdokumente in Ihre täglich genutzten Geschäftsanwendungen integriert.

Nuance eCopy ShareScan Elements meistert diese Herausforderung, indem es die Verwaltung sämtlicher Scan- und OCR-Arbeitsabläufe für die gesamten Multifunktions-Drucker des Unternehmens vereinheitlicht. Konkret heißt dies, dass jeder im Büro Dokumente scannen, per E-Mail verschicken und an den eigenen Computer oder einen Netzwerkordner senden kann – alles direkt vom MFP aus. Per Knopfdruck werden Papiervorlagen in durchsuchbare hochkomprimierte PDF-Dateien umgewandelt. eCopy ShareScan Elements lässt sich um zahlreiche Konnektoren und Erweiterungen ergänzen und ermöglicht so eine optimale Anpassung und Verbesserung der Dokumentenweiterverarbeitung.

Die Integration der weltweiten Nr. 1 unter den OCR-Modulen, OmniPage, sorgt für eine außergewöhnliche Genauigkeit bei der Konvertierung in durchsuchbare Text-PDFs, was den Zeit- und Kostenaufwand für die Suche nach Dokumenten auf ein Minimum reduziert.

eCopy ShareScan Elements ist eine kostengünstige Lösung für mittlere bis große Unternehmen, die ihren gesamten Gerätepark mit gängigen Scan- und OCR-Funktionen ausstatten möchten: Scan to Mail, Scan to Desktop oder Scan to Folder und Konvertierung in durchsuchbare hochkomprimierte PDF-Dateien. ShareScan Elements basiert auf einer offenen geräteunabhängigen Client-Server-Plattform, die durch ihre hohe Skalierbarkeit und Modularität unternehmensgerechte Leistungen und hohe Rentabilität sichert.

MERKMALE UND VORTEILE • Scannen und OCR mit höchstem Benutzerkomfort—Die

intuitive Benutzeroberfläche macht eine Einarbeitung überflüssig, sorgt für rasche Benutzerakzeptanz und sichert schnelle Rentabilität.

• Hohe Benutzerfreundlichkeit—Einmalige Anmeldung, OCR und Weiterleitung auf Knopfdruck, Auswahlmenüs, schneller Zugriff auf Favoriten und vieles mehr – ShareScan Elements liefert eine einfache Lösung für unternehmensweite Scan- und Konvertierungsvorgänge.

• Maximale Sicherheit und nahtlose Active-Directory-Integration—ShareScan Elements lässt sich direkt mit Active Directory und systemspezifischen Benutzeranmeldedaten verknüpfen. Es kann auch Dokumente verschlüsseln, um sie in öffentlichen Netzwerken wirksam zu schützen.

Über die intuitive Benutzeroberflä-che können Sie Dokumente im Handumdrehen scannen und an ein bestimmtes Ziel versenden – direkt vom MFP aus.

Das Aussehen des Tastbildschirms vari-iert je nach Gerät.

Willy-Brandt-Platz 3

81829 München

deUtSchland

nUance cOMMUnicatiOnS, inc. tel: +49 (0) 89 458 735 0

Fax: +49 (0) 89 458 735 20

e-Mail: inFOgerMany@nUance.cOM

eCopy ShareScan Elements

Ausgefeilte Funktionen und maximale Integration für Ihre Geschäftsanwendungen und Dokumentenmanagementsysteme

• Microsoft® Exchange und IBM Lotus Notes• Microsoft Active Directory• Windows-, Novell Netware-, FTP- und

WebDAV-Ordner• PC-Desktops und Benutzer-Home Directories• *Open Text Fax Server, RightFax Edition • *Open Text Document Management• * Open Text Document Management, eDOCS

Edition• *EMC® Documentum® Content Server • * Autonomy iManage WorkSite (früher

Interwoven) • *Microsoft SharePoint®• *eCopy Quick Connect™ • *eCopy Bates Numbering Extender™• *eCopy Cost Recovery Extender™• *eCopy Forms Processing Extender™• *eCopy Barcode Recognition Extender™• eCopy Image Enhancement Extender™• eCopy Highlight & Redact Extender

* optional gegen zusätzliche Lizenzgebühr erhältlich

SystemanforderungenMindest-Softwareanforderungen 1 • Microsoft Windows XP Professional• Microsoft Windows 2003 Server • Microsoft Windows Vista Business Edition • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition • Microsoft Windows 2008 • Microsoft Windows 7 2

1 Systemanforderungen für eCopy ShareScan Elements für eingebettete oder integrierte Geräte variieren je nach Konfiguration. Weitere Informationen erhalten Sie von Nuance.

2 Nur eingebettete Geräte

Systemanforderungen für eCopy-Konnektoren und -Erweiterungen variieren je nach Konnektor und Erweiterung. Die jeweiligen Systemanforderungen finden Sie in den zugehörigen Datenblättern oder unter www.nuance.com.

© Copyright 1995-2011 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Nuance, das Nuance-Logo und eCopy sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. und/oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle übrigen aufgeführten Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber und werden hiermit anerkannt.

Verbinden Sie Ihre Multifunktionsgeräte oder Scanner mit der E-Mail-Anwendung Ihres Unternehmens, um Papierinhalte einfach und sicher zu verteilen.

(Abb. Admin-Konsole)

MERKMALE UND VORTEILE (Forts.)• Höchste OCR- und Konvertierungsgenauigkeit kombiniert mit

ultrakompakter Komprimierung—Platzsparende Dateigrößen und schnelles Auffinden gesuchter Inhalte dank hoher OCR-Genauigkeit und cleverer Verbesserungsfunktionen bei der Konvertierung gescannter Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien.

• Branchenführende Integration mit Mail- und Dateisystemen—Obwohl sich Ordnerstrukturen, Adressbücher und Benutzerberechtigungen ständig ändern, muss Ihre IT diese nicht fortlaufend anpassen. Die dynamische Verknüpfung mit Adressbüchern, Verzeichnissen und Dateisystemen vermeidet Helpdesk-Anfragen und eine fortwährende manuelle Synchronisierung, wie sie bei anderen Lösungen erforderlich ist.

• Effizientere IT-Prozesse—Praktische Verwaltung von Geräten und Benutzergruppen über Profile: ShareScan Elements ermöglicht eine zügige Einrichtung und ein problemloses Verschieben, Hinzufügen und Ändern. Sämtliche MFP-Modelle werden über ein System gesteuert – Sie brauchen sich keine speziellen Kenntnisse zu jedem Modell aneignen.

• Durchgängiges Monitoring und Reporting—Erstellen Sie Berichte, die die Verwendung, Akzeptanz und Rentabilität des Systems belegen. Bewerten Sie den Systemeinsatz anhand von Leistungskennzahlen. Erkennen Sie Trends frühzeitig und drucken oder exportieren Sie Berichte für Managementanalysen. Erstellen Sie ein komplettes Auditprotokoll mit Kopien jedes gescannten Dokuments. Sie können sogar spezifische Auditberichte je Datum, Gerät, Benutzer, Konnektor und Auftragsstatus erstellen.

GERÄTEKOMPATIBILITÄTShareScan Elements ist für ausgewählte Multifunktionsgeräte und Scanner erhältlich und beinhaltet Serversoftware für die Dokumentenverarbeitung und Integration in Backend-Netzwerke und -Systeme. Eine Liste der aktuell unterstützten Plattformen von ShareScan Elements erhalten Sie auf: http://www.nuance.com/support/ecopy/supported-devices/index.htm

KONFIGURATION FÜR MULTIFUNKTIONSGERÄTEEin Software-Client für ausgewählte MFPs ermöglicht den Zugriff auf eCopy ShareScan vom Tastbildschirm des MFPs sowie von der Serversoftware aus.