Nutzerhandbuch - Hochschule Karlsruhe ?· rpm -i bwSyncAndShare_Latest.x86_64.rpm (64 Bit) 5.2.2 Installation…

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  • 1 1 FAQ Seite 1 1. FAQ

    Nutzerhandbuch Steinbuch Centre for Computing, KIT Fassung vom 21.04.2015

    Ein Dienst für baden-württembergische Hochschulen zum einfachen Synchronisieren und Teilen von Dokumenten

  • Seite 1 1. FAQ Seite 1 1. FAQ

    1 FAQ 1. Wie kann ich auf bwSync&Share zugreifen?

    Sie können entweder die Weboberfläche (https://bwsyncandshare.lsdf.kit.edu/login) nutzen oder sich einen Client installieren (s. Weboberfläche)

    Kapitel 4

    2. Dateien sind verschwunden Nutzen Sie das Archiv, um auf gelöschte Dateien zuzugreifen.

    Web: 7.1.1.5 Desktop: 7.1.2.4 Android: 7.1.3.5

    3. Ich wurde zu einem Ordner eingeladen, sehe diesen aber nicht Fügen Sie die Adresse, unter der Sie eingeladen wurden, Ihrem Benutzerkonto hinzu bzw. legen Sie ggf. Ihr unterschiedlichen Benutzerkonten zusammen.

    Kapitel 6.1

    4. Wen kann ich einladen? Sie können sowohl Studierende und Beschäftigte der Universitäten und Hochschulen in Baden-Württemberg einladen sowie darüber hinaus jeden Nutzer mit Mail-Adresse. Jeder Nutzer muss sich registrieren.

    Kapitel 7.3

    5. Wie groß ist mein Kontingent? Ihnen stehen 25 GB zur Verfügung. Das Kontingent setzt sich aus dem verwendeten Speicher und dem Datei Verlauf (Archiv) zusammen. Bei jeder Änderung einer Datei werden standardmäßig bis zu 5 vorhergehende Versionen im Datei-Verlauf abgespeichert. Sie können den Status Ihrer Daten einsehen und das Archiv ggf. löschen

    Kapitel 6.3

    6. Warum muss ich mich registrieren? Sie müssen den bwSync&Share-Nutzungsbedingungen zustimmen.

    Kapitel 3

    7. Was ist eine Shibboleth-Anmeldung? Studierende und Beschäftigte der Universitäten und Hochschulen in Baden- Württemberg nutzen die Anmeldedaten ihrer Heimatorganisation und erhalten bei Erstanmeldung den persönlichen Speicherplatz in bwSync&Share. Shibboleth ist das Authentifizierungsverfahren, mit dem die Zugangsberechtigung von bwSync&Share bei der lokalen Benutzerverwaltung abgefragt wird.

    8. Ich bin externer Nutzer und habe mein Passwort vergessen Sie können sich per Mail ein neues Passwort setzen. Bw-Nutzer wenden sich an ihre Heimatinstitution.

    Kapitel 3.3

    9. Wie erstelle ich Logfiles zur Fehleranalyse? • Wechseln Sie bei „Einstellungen“ in den Expertenmodus. Der Client muss

    neu gestartet werden. • Setzen Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ den Haken bei „Aktiviere

    Logging“ • Versuchen Sie, das Problem zu reproduzieren. • Die Logs werden in Ihrem Profil unter

    … \AppData\Roaming\PowerFolder\logs gespeichert.

    https://bwsyncandshare.lsdf.kit.edu/login

  • Seite 2 2. Inhaltsverzeichnis Seite 2 2. Inhaltsverzeichnis

    2 Inhaltsverzeichnis

    1 FAQ .................................................................................................................................................. 1

    2 Inhaltsverzeichnis ............................................................................................................................ 2

    3 Einleitung ......................................................................................................................................... 4

    4 Einmalige Nutzerregistrierung......................................................................................................... 5

    4.1 Registrierung für Nutzer der Hochschulen in Baden-Württemberg ....................................... 5

    4.2 Registrierung für externe Nutzer ............................................................................................ 7

    4.3 Passwortrücksetzung ............................................................................................................... 8

    5 Installation ..................................................................................................................................... 10

    5.1 Zugang Weboberfläche ......................................................................................................... 10

    5.2 Desktop-Client ....................................................................................................................... 10

    5.2.1 Installation unter Linux .................................................................................................. 10

    5.2.2 Installation unter Windows ........................................................................................... 11

    5.3 Android-Mobil ....................................................................................................................... 15

    6 Login .............................................................................................................................................. 16

    6.1 Weboberfläche ...................................................................................................................... 16

    6.1.1 Nutzer der teilnehmenden Universitäten und Hochschulen ........................................ 16

    6.1.2 Externe Nutzer ............................................................................................................... 17

    6.2 Desktop-Client ....................................................................................................................... 18

    6.2.1 Zugriff auf den laufenden Client .................................................................................... 18

    6.2.2 Nutzer der teilnehmenden Universitäten und Hochschulen ........................................ 18

    6.2.3 Externe Nutzer ............................................................................................................... 19

    6.2.4 Abmelden ...................................................................................................................... 20

    6.3 Android-Client ....................................................................................................................... 20

    6.3.1 Abmelden ...................................................................................................................... 21

    7 Konto-Einstellungen ...................................................................................................................... 22

    7.1 Zusammenführen von Konten (nur Web) ............................................................................. 22

    7.2 Sprachversion ........................................................................................................................ 23

    7.2.1 Weboberfläche .............................................................................................................. 23

    7.2.2 Desktop-Client ............................................................................................................... 24

    7.2.3 Android-Client ............................................................................................................... 24

    7.3 Kontingent verwalten ............................................................................................................ 25

    7.3.1 Archiv/Dateiverlauf einstellen ....................................................................................... 25

    7.3.2 Archiv/Dateiverlauf leeren ............................................................................................ 26

    8 Ordner/Datei-Verwalten ............................................................................................................... 28

    8.1 Arbeiten mit bwSync&Share ................................................................................................. 28

  • Seite 3 2. Inhaltsverzeichnis Seite 3 2. Inhaltsverzeichnis

    8.1.1 Weboberfläche .............................................................................................................. 28

    8.1.2 Desktop-Client ............................................................................................................... 31

    8.1.3 Android-Client ............................................................................................................... 33

    8.2 Ordner anlegen ...................................................................................................................... 35

    8.2.1 Weboberfläche .............................................................................................................. 35

    8.2.2 Desktop-Client ............................................................................................................... 36

    8.2.3 Android-Client ............................................................................................................... 36

    8.3 Einladen/Teilen ...................................................................................................................... 36

    8.3.1 Einladen ......................................................................................................................... 36

    8.3.2 Link versenden ............................................................................................................... 40

    9 Nutzungsbedingungen................................................................................................................... 44

    9.1 Leistungen und Nutzerkreis ................................................................................................... 44

    9.2 Datenschutz ...............................................................