octoSERV Programmieren und Einstellen von octophon ... · Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen!

octoSERVProgrammieren und Einstellenvon octophon-Systemtelefonen

Wichtige Telefonnummern

Bei Störungsfall:

Bei vertrieblichen Rückfragen:

Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer

eintragen!

Herausgeber:Deutsche Telekom AG

Änderungen vorbehalten.Bestellnummer: 005 7448 335609Softwarestand: S1.xStand: Mai 1995

Gedruckt auf umweltfreundlich chlorfreigebleichtem Papier.

© Copyright 1995 Philips Kommunikations Industrie AG, NürnbergAlle Rechte vorbehalten. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis darf kein Teil dieses Handbuchesvervielfältigt oder übertragen werden.

Hinweis:

Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändertwerden. Die in den Beispielen verwendeten Namen und Rufnummern sind frei erfunden, sofern essich nicht um allgemein bekannte Rufnummern handelt.

Microsoft® ist ein eingetragenes Warenzeichen und Windows™ ist ein Warenzeichen der MicrosoftCorporation.

octoSERV i

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung 1

1.1 Was ist octoSERV ................................................................................................................ 11.2 Was Sie brauchen, um mit octoSERV zu arbeiten................................................................. 11.3 Was Sie in Ihrem octoSERV-Handbuch finden..................................................................... 21.4 Hilfe während der Arbeit: Die Online-Hilfe ......................................................................... 3

2 Bevor Sie beginnen 5

2.1 Installieren von octoSERV ................................................................................................... 52.2 Anschließen des Systemtelefones ......................................................................................... 52.3 Starten und Beenden von octoSERV..................................................................................... 62.4 Einstellen der Schnittstellen................................................................................................. 8

3 octoSERV in 20 Minuten 11

3.1 Auslesen der Telefondaten ................................................................................................. 113.2 Speichern der Telefondaten in einer Datei ......................................................................... 123.3 Anzeigen und Bearbeiten der Telefondaten........................................................................ 133.4 Speichern der Telefondaten im Systemtelefon .................................................................... 183.5 Wiederherstellen der Telefondaten..................................................................................... 19

4 Bedienung von octoSERV 21

4.1 Das Anwendungsfenster von octoSERV ............................................................................. 214.2 Telefondatenfenster von octoSERV .................................................................................... 25

Bestandteile der Telefondatenfenster.................................................................................. 26Beispiele von Telefondatenfenstern.................................................................................... 27Handhabung der Telefondatenfenster................................................................................. 34

4.3 Menübefehle von octoSERV............................................................................................... 36Befehle des Menüs "Datei" ................................................................................................ 37Befehle des Menüs "Bearbeiten" ........................................................................................ 37Befehle des Menüs "Telefondatenbereich" ......................................................................... 38Befehle des Menüs "Einstellungen" ................................................................................... 38Befehle des Menüs "Fenster" ............................................................................................. 39Befehle des Menüs "Hilfe" ................................................................................................. 39

4.4 Symbolschaltflächen von octoSERV ................................................................................... 394.5 Online-Hilfe von octoSERV ............................................................................................... 40

Überblick........................................................................................................................... 40Aufrufen der Online-Hilfe.................................................................................................. 41Kontextbezogene Online-Hilfe........................................................................................... 43

4.6 Bedienung von octoSERV über die Tastatur ....................................................................... 43Öffnen und Schließen von Menüs über die Tastatur ........................................................... 44

ii Inhaltsverzeichnis octoSERV

Ausführen von Menübefehlen über die Tastatur ................................................................. 44Bedienung von Fenstern und Dialogfeldern über die Tastatur............................................. 45Bedienung von Dialogelementen über die Tastatur ............................................................. 46Bedienung der Online-Hilfe über die Tastatur .................................................................... 47Shortcuts – Schnellverfahren zum Ausführen von Befehlen über die Tastatur .................... 48

5 Anlegen, Laden und Speichern von Telefondaten 51

5.1 Auslesen der Telefondaten vom Systemtelefon ................................................................... 515.2 Anlegen eines neuen Telefondatensatzes ............................................................................ 525.3 Speichern der Telefondaten im Systemtelefon .................................................................... 535.4 Speichern der Telefondaten in einer Datei .......................................................................... 54

Informationen zum Dateinamen von Telefondaten-Dateien ................................................ 565.5 Öffnen einer Telefondaten-Datei ........................................................................................ 56

6 Bearbeiten der Telefondaten 59

6.1 Bearbeiten des Telefonbuches............................................................................................. 59Bearbeiten der Telefonbucheinträge ................................................................................... 59Kopieren und Verschieben von Telefonbucheinträgen ........................................................ 62Austausch von Telefonbuchdaten mit anderen Anwendungen ............................................ 62

6.2 Bearbeiten der programmierbaren Tasten ........................................................................... 65Bearbeiten der Tastenbelegung........................................................................................... 66Kennzeichnung belegter Tasten.......................................................................................... 72Gesamtübersicht der Tastenbelegung.................................................................................. 72Löschen der vollständigen Tastenbelegung......................................................................... 73Kopieren und Verschieben von Tastenbelegungen.............................................................. 74

6.3 Einstellen der EAZ, der Amtsanlassungs- und der Ortsnetzkennzahl.................................. 756.4 Einstellen der Optionen und der Betriebsart ....................................................................... 766.5 Bearbeiten der Systemeinstellungen ................................................................................... 786.6 Bearbeiten der Textmitteilungen (octophon 86) .................................................................. 806.7 Einstellen der Datenschnittstelle ........................................................................................ 82

Einstellen der Übertragungsparameter................................................................................ 83Einstellen der Ratenanpassung........................................................................................... 84Einstellen des Wählprotokolls ............................................................................................ 84Einstellen der Wählparameter ............................................................................................ 85Einstellen der Datenflußkontrolle....................................................................................... 85Einstellen der Verbindungskontrolle .................................................................................. 86Weitere Einstellungen für die Datenschnittstelle des octophon 85 D................................... 86Zurücksetzen aller Parameter der Datenschnittstelle........................................................... 89

6.8 Einstellen des Sperrschlosses.............................................................................................. 906.9 Einstellen des Freisprechens............................................................................................... 926.10 Löschen und Zurücksetzen aller Telefondatenbereiche ..................................................... 936.11 Kopieren und Verschieben von Telefondaten.................................................................... 94

Kopieren und Verschieben von Telefondaten mit "Drag & Drop"....................................... 95Kopieren und Verschieben von Telefondaten über die Zwischenablage............................... 96

6.12 Ändern der Softwareversion eines Telefondatensatzes (Update)........................................ 97

7 Drucken 99

7.1 Einrichten des Druckers ..................................................................................................... 997.2 Drucken der Telefondaten ................................................................................................ 100

octoSERV InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnis iii

Umleiten der Druckausgabe in eine Datei .........................................................................101Problembehandlung ..........................................................................................................102

8 Warnungen und Fehlermeldungen 105

8.1 Warnungen von octoSERV................................................................................................1058.2 Fehlermeldungen von octoSERV.......................................................................................1118.3 Ein-/Ausschalten der Sicherheitsabfragen .........................................................................117

9 Glossar 119

10 Index 127

octoSERV Einführung 1

1 Einführung

Willkommen zu octoSERV,der komfortablen Windows-Anwendung zum Programmieren und Ein-stellen von octophon-Systemtelefonen.

octoSERV ist aufgrund der grafischen Bedienoberfläche einfach zuhandhaben. Das vorliegende Benutzerhandbuch enthält dazu detaillierteInformationen sowie eine Vielzahl von Hinweisen zu eventuellen Fra-gen oder Problemen beim Umgang mit dieser Anwendung. Sie könnendiese Informationen auch während der Arbeit mit octoSERV in der On-line-Hilfe nachlesen.

1.1 Was ist octoSERVoctoSERV ist eine Anwendung, mit der Sie die Systemtelefone octo-phon 81, octophon 86 und octophon 85(D) (ab Softwareversion 3.0)einstellen und programmieren können. Darüber hinaus kann octoSERVzur Sicherung der Benutzerdaten dieser Telefone verwendet werden.

Ein EEPROM ist ein wie-derholt beschreibbarerSpeicherbaustein, dessenDaten beim Abschalten derStromversorgung erhaltenbleiben. Telefonbucheinträ-ge, Tastenbelegungen sowieverschiedene EinstellungenIhres Telefones werden z.B.im EEPROM gespeichert.

Sie können mit octoSERV die im EEPROM gespeicherten Benutzer-daten dieser Systemtelefone (z.B. Telefonbucheinträge und Tastenbele-gungen) auslesen und in Ihren Computer laden, diese Daten dann be-arbeiten und anschließend wieder zu den Systemtelefonen übertragenund dort speichern. Telefondatensätze können mit octoSERV auch neuerstellt und als Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden. Damithaben Sie die Möglichkeit, die Benutzerdaten der Systemtelefone aufIhrem Computer vorzubereiten und zu sichern.

Sie können darüber hinaus Beschriftungsstreifen für die programmier-baren Tasten Ihres Systemtelefones drucken sowie TelefonbuchdatenIhres Telefones mit anderen Windows-Anwendungen (z.B. einer Da-tenbank) austauschen.

Hinweis: octoSERV unterstützt nicht das Systemtelefon octophon 80.

1.2 Was Sie brauchen, um mit octoSERV zu arbeitenDer Datenaustausch zwischen den Systemtelefonen und Ihrem Compu-ter erfolgt über eine serielle Schnittstelle. Beim octophon 81/86 ver-wenden Sie dazu die X/Y-Schnittstelle, beim octophon 85 die Auxilia-

2 Einführung octoSERV

ry-Schnittstelle. Beim octophon 86 kann der Datenaustausch alternativauch über die V.24-Schnittstelle des Datenmoduls erfolgen.

Für die Arbeit mit octoSERV benötigen Sie daher folgende Arbeitsum-gebung:

1. Einen IBM-kompatiblen Computer mit serieller Schnittstelleund folgender Minimalausstattung:

• 386-Prozessor• 4 MB Arbeitsspeicher (RAM)• Festplatte mit 4 MB verfügbarem Speicherplatz

2. Betriebssystem Microsoft®-Windows™, ab Version 3.1.

3. Eines der Systemtelefone octophon 81/85/86 mit folgendenSoftwareversionen und Anschlußmöglichkeiten:

• octophon 81 (ab Softwareversion 1.0):

− Anschluß über die X/Y-Schnittstelle

• octophon 86:

− Anschluß über die X/Y-Schnittstelle (ab Software-version 1.0)

− Anschluß über die V.24-Schnittstelle des Datenmo-duls (ab Softwareversion 3.0)

• octophon 85 (ab Softwareversion 3.0):

− Anschluß über die Auxiliary-Schnittstelle (AUX)

4. Ein serielles Verbindungskabel zur Verbindung Ihres Compu-ters mit einem der oben genannten Systemtelefone:

• beiliegendes Verbindungskabel für die X/Y-Schnittstelledes octophon 81/86; beim octophon 85 darüber hinaus denbeiliegenden Steckadapter für die AUX-Schnittstelle

• ein V.24-Anschlußkabel bei Verwendung des Datenmo-duls beim octophon 86

Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel"Anschließen des Systemtelefones" auf Seite 5.

1.3 Was Sie in Ihrem octoSERV-Handbuch findenDas Benutzerhandbuch zu octoSERV enthält detaillierte Informationenfür die Arbeit mit dieser Anwendung.

• Bevor Sie octoSERV sinnvoll einsetzen können, sind einigeVorbereitungen erforderlich. In dem Kapitel "Bevor Sie begin-nen" auf Seite 5 erhalten Sie Informationen zur Installationvon octoSERV und über den Anschluß Ihres Systemtelefones.

• Das Kapitel "octoSERV in 20 Minuten" auf Seite 11 bietet Ih-nen die Möglichkeit, in einem Einführungskursus einen erstenEinblick in die Arbeitsweise mit octoSERV zu erhalten.

octoSERV Einführung 3

• Ausführliche Hinweise zur Bedienung von octoSERV findenSie in dem Kapitel "Bedienung von octoSERV" auf Seite 21.Sie erhalten hier Informationen über alle verwendeten Be-dienelemente, wie Fenster, Menüs, Symbole und Tastaturbe-fehle sowie eine Kurzübersicht über die Online-Hilfe.

• Das Kapitel "Anlegen, Laden und Speichern von Telefonda-ten" auf Seite 51 erläutert Ihnen, wie Sie die Daten aus IhremSystemtelefon auslesen und auf Ihrem Computer speichern undwie Sie diese Telefondaten vom Computer wieder zu Ihrem Sy-stemtelefon übertragen und in diesem speichern.

• Die Bearbeitung der Telefondaten Ihres Systemtelefones wirdIhnen in dem Kapitel "Bearbeiten der Telefondaten" auf Seite59 Schritt für Schritt erläutert.

• In dem Kapitel "Drucken" auf Seite 99 erhalten Sie Hinweise,wie Sie Telefondaten und Beschriftungsstreifen für Ihr Sy-stemtelefon drucken.

• Eine Übersicht über alle Warnungen und Fehlermeldungenvon octoSERV finden Sie in dem Kapitel "Warnungen undFehlermeldungen" auf Seite 105.

• Im "Glossar" auf Seite 119 finden Sie Erklärungen wichtigerBegriffe.

• Der "Index" auf Seite 127 ermöglicht Ihnen, bestimmte Infor-mationen schnell in diesem Handbuch zu finden.

1.4 Hilfe während der Arbeit: Die Online-HilfeDie Online-Hilfe für octoSERV ermöglicht Ihnen, während der Arbeitbenötigte Informationen schnell und gezielt abzurufen. Sie stellt Ihnenauch kontextbezogene Hinweise zu den gerade angezeigten oder ver-wendeten Bedienelementen zur Verfügung. Hinweise zur Bedienungfinden Sie in dem Kapitel "Online-Hilfe von octoSERV" auf Seite 40.

octoSERV Bevor Sie beginnen 5

2 Bevor Sie beginnen

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen, wie Sie octoSERV auf Ih-rem Computer installieren und diese Anwendung aufrufen. Sie erhaltenhier auch Hinweise, wie Sie Ihr Systemtelefon an Ihren Computer an-schließen und die dabei verwendeten Schnittstellen einstellen.

2.1 Installieren von octoSERVVerwenden Sie das Setup-Programm, um octoSERV auf Ihrem Com-puter zu installieren.

F So installieren Sie octoSERV:

Vergewissern Sie sich, daßWindows, Version 3.1 oderhöher, auf Ihrem Computerinstalliert ist. Ist dies nichtder Fall, so müssen Sie zu-nächst das Setup-Programm für Windowsausführen, bevor Sie octo-SERV installieren.

1. Starten Sie das Betriebssystem Microsoft®-Windows™.

2. Legen Sie die Diskette von octoSERV in das Laufwerk A oderB Ihres Computers ein.

3. Wählen Sie im Programm-Manager oder Datei-Manager vonWindows im Menü Datei den Befehl Ausführen.

4. Wenn Sie die octoSERV-Diskette in das Laufwerk A eingelegthaben, geben Sie in der Befehlszeile a:\setup ein. Wenn Siesie in das Laufwerk B eingelegt haben, so geben Sie b:\setupein.

Die Programmgruppe füroctoSERV

5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nachdem die Installation von octoSERV abgeschlossen ist, finden Sieim Programm-Manager von Windows die Programmgruppe für octo-SERV. Sie enthält das Programmsymbol für diese Anwendung.

2.2 Anschließen des Systemtelefones

Anschließen des octophon 81/86 und octophon 85Für den Anschluß eines Systemtelefones octophon 81/86 oder octo-phon 85 verwenden Sie das zusammen mit octoSERV ausgelieferte seri-elle Verbindungskabel. Dieses Kabel besitzt einen 25-poligen und einen9-poligen Stecker für die COM-Schnittstelle Ihres Computers sowie ei-nen Stecker für die X/Y-Schnittstelle des octophon 81/86. Für die Au-

6 Bevor Sie beginnen octoSERV

xiliary-Schnittstelle (AUX) des octophon 85 wird ein separaterSteckadapter mitgeliefert.

F So schließen Sie Ihr octophon 81/86 an:

Schließen Sie das beiliegende serielle Verbindungskabel an die X/Y-Schnittstelle des octophon 81/86 und an eine COM-Schnittstelle IhresComputers an.

F So schließen Sie Ihr octophon 85 an:

Schließen Sie das beiliegende serielle Verbindungskabel mit Hilfe desSteckadapters an die Auxiliary-Schnittstelle (AUX) des octophon 85und an eine COM-Schnittstelle Ihres Computers an.

Achtung! Sie müssen octoSERV mitteilen, an welcher Schnittstelle Ih-res Computers Sie Ihr Systemtelefon angeschlossen und welche Tele-fon-Schnittstelle (X/Y oder AUX) Sie dazu verwendet haben. StellenSie diese Schnittstellen daher nach dem Starten von octoSERV ein.Hinweise dazu finden Sie im Kapitel "Einstellen der Schnittstellen" aufSeite 8.

Anschließen des octophon 86 mit DatenmodulDas octophon 86 mit Datenmodul kann ab der Softwareversion 3.0 al-ternativ zur X/Y-Schnittstelle auch über die V.24-Schnittstelle des Da-tenmoduls angeschlossen werden. Verwenden Sie in diesem Fall an-stelle des beiliegenden Verbindungskabels ein herkömmliches V.24-Verbindungskabel.

F So schließen Sie Ihr octophon 86 mit Datenmodul an:

Schließen Sie das V.24-Verbindungskabel an die V.24-Schnittstelle desDatenmoduls und an eine COM-Schnittstelle Ihres Computers an.

Achtung! Sie müssen octoSERV mitteilen, an welcher Schnittstelle Ih-res Computers Sie Ihr Systemtelefon angeschlossen haben, und daß Siedazu die V.24-Schnittstelle des Datenmoduls verwendet haben. Darüberhinaus muß an Ihrem Systemtelefon die Datengrundeinstellung einge-stellt sein. Stellen Sie diese Schnittstellen daher nach dem Starten vonoctoSERV ein. Hinweise dazu finden Sie im Kapitel "Einstellen derSchnittstellen" auf Seite 8 bzw. in der Bedienungsanleitung Ihres Da-tenmoduls.

2.3 Starten und Beenden von octoSERVoctoSERV erfordert das Betriebssystem Microsoft®-Windows™. Star-ten Sie deshalb, sofern noch nicht geschehen, zunächst Windows. Sie


können octoSERV dann wahlweise vom Programm-Manager oder vomDatei-Manager aus starten.

F So starten Sie octoSERV vom Programm-Manager aus:

Verwenden Sie eines der nachstehenden Verfahren:

Programmsymbol vonoctoSERV

• Wählen Sie das Programmsymbol von octoSERV aus. WählenSie im Menü Datei den Menübefehl Öffnen.

• Doppelklicken Sie mit der Maus auf das Programmsymbolvon octoSERV.

• Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, so halten Sie die STRG-TASTE gedrückt und betätigen Sie die TABULATORTASTEggf. mehrmals, bis die Titelleiste der Programmgruppe vonoctoSERV markiert ist. Wählen Sie anschließend mit denRICHTUNGSTASTEN das Programmsymbol von octoSERVaus und betätigen Sie dann die EINGABETASTE.

F So starten Sie octoSERV vom Datei-Manager aus:


• Wählen Sie den Dateinamen octoSERV aus. Wählen Sie imMenü Datei den Menübefehl Öffnen.

• Doppelklicken Sie mit der Maus auf den Dateinamen octo-SERV.

• Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, so wählen Sie zunächstdas Laufwerk aus, auf dem Sie octoSERV installiert haben.Öffnen Sie anschließend das Verzeichnis octoSERV. Markie-ren Sie nun den Dateinamen octoSERV und betätigen an-schließend die EINGABETASTE.

Es erscheint nun zunächst das octoSERV-Startfenster. Anschließendwird das Anwendungsfenster von octoSERV geöffnet.

Hinweis: Wenn Sie octoSERV das erste Mal verwenden, werden Sievon octoSERV aufgefordert, die Schnittstellen Ihres Computers einzu-stellen. Hinweise dazu finden Sie im dem Kapitel "Einstellen derSchnittstellen" auf Seite 8.

F So beenden Sie octoSERV:


• Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Beenden.

• Schließen Sie das Anwendungsfenster von octoSERV, indemSie auf das Systemmenüfeld links in der Titelleiste dieses Fen-sters doppelklicken. Sie können alternativ dazu auch im Sy-stemmenü dieses Fensters den Befehl Schließen ausführen.Der zugehörige Shortcut ist ALT + F4.

8 Bevor Sie beginnen octoSERV

Hinweis: Wenn Sie octoSERV beenden, ohne Ihre Arbeit gespeichertzu haben, so werden Sie von octoSERV aufgefordert, dieses nun zu tun.

2.4 Einstellen der SchnittstellenBevor Sie mit octoSERV Daten zwischen Ihrem Computer und einemSystemtelefon austauschen können, müssen Sie octoSERV mitteilen, anwelcher Schnittstelle Ihres Computers (COM) Sie Ihr Systemtelefonangeschlossen und welche Telefon-Schnittstelle (X/Y bzw. AUX oderV.24) Sie dazu verwendet haben.

F So stellen Sie die Schnittstellen ein:

1. Wählen Sie im Menü Einstellungen den MenübefehlSchnittstellen. Es erscheint dann das Dialogfeld Schnitt-stellen einstellen.

2. Aktivieren Sie in dem Optionsfeld Computer die Options-schaltfläche für die serielle Schnittstelle Ihres Computers, dieSie verwenden (z.B. COM 1).

3. Aktivieren Sie in dem Optionsfeld Telefon die Options-

schaltfläche für die serielle Schnittstelle Ihres Systemtelefones,die Sie verwenden (X/Y, AUX oder V.24).

4. Aktivieren Sie die Befehlsschaltfläche OK.

Sie können über diese Schnittstellen nun Daten vom Systemtelefonauslesen und in Ihren Computer laden oder Daten von Ihrem Computerzum Systemtelefon übertragen und in diesem speichern.

Hinweis: Wenn die ausgewählte COM-Schnittstelle Ihres Computersbereits von einer anderen Anwendung genutzt wird, so erhalten Sie dieFehlermeldung Schnittstelle <COM1> kann nicht geöffnet wer-den! Betätigen Sie in diesem Fall die Befehlsschaltfläche OK undwählen Sie eine andere COM-Schnittstelle aus. Möchten Sie dennochdie von Ihnen gewählte Schnittstelle verwenden, so beenden Sie zu-nächst diejenige Anwendung, die diese Schnittstelle belegt, und stellenSie dann die Schnittstelle mit octoSERV erneut ein.

Achtung! Wenn Sie ein octophon 86 mit Datenmodul über dessenV.24-Schnittstelle angeschlossen haben, so müssen Sie dort die Daten-grundeinstellung einstellen. Darüber hinaus wird das Wählprotokoll"Hayes" empfohlen. Hinweise dazu finden Sie in der Bedienungsanlei-tung Ihres Datenmoduls.


octoSERV octoSERV in 20 Minuten 11

3 octoSERV in 20 Minuten

Dieses Kapitel bietet Ihnen die Möglichkeit, die wichtigsten Bedien-schritte von octoSERV in einem Einführungskursus von etwa 20 Minu-ten kennenzulernen. Es beinhaltet keine vollständige Übersicht allerverfügbaren Funktionen, sondern soll vielmehr dazu dienen, Ihnen ei-nen ersten Einblick in die Arbeitsweise mit octoSERV zu verschaffen.

Dazu wird Ihnen die Durchführung der Beispiele mit Ihrem Systemte-lefon empfohlen. Sie werden die Telefondaten Ihres Systemtelefonesauslesen, in Ihren Computer laden und dort in einer Datei sichern. An-schließend werden Sie einige dieser Daten einsehen, beispielhaft bear-beiten und dann den modifizierten Telefondatensatz in Ihrem System-telefon speichern. Abschließend können Sie die Telefondaten Ihres Sy-stemtelefones wiederherstellen und damit alle, im Rahmen dieses Kur-sus, vorgenommenen Änderungen rückgängig machen.

Starten Sie octoSERV und führen Sie dann die Beispiele der nachfol-genden Kapitel durch. Die Bildschirmanzeigen sind beispielhaft für dasoctophon 86 abgebildet. Sie erhalten dazu ähnliche Anzeigen, wenn Sieein octophon 81 oder octophon 85 verwenden.

Hinweis: Zur Durchführung dieses Kursus müssen Ihr Systemtelefonan Ihrem Computer angeschlossen und die Schnittstellen entsprechendeingestellt sein. Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Bevor Siebeginnen" auf Seite 5. Darüber hinaus sollte Ihnen die grundlegendeBedienung von Windows-Elementen vertraut sein.

3.1 Auslesen der TelefondatenIn diesem Kapitel lesen Sie die Telefondaten Ihres Systemtelefones ausund laden sie in Ihren Computer.

Hinweis: Überprüfen Sie, ob an Ihrem Systemtelefon die SperrstufeKeine Einschränkungen eingestellt ist. Stellen Sie das Sperrschloß ge-gebenenfalls auf diese Sperrstufe ein.


12 octoSERV in 20 Minuten octoSERV

Schaltfläche zum Auslesender Telefondaten aus demSystemtelefon

• Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Vom Telefonauslesen.

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf die entsprechende Sym-bolschaltfläche.

octoSERV liest nun die Telefondaten Ihres Systemtelefones aus. DasDialogfeld Datenübertragung informiert Sie dabei laufend über denAnteil der übertragenen Daten:

Nachdem die Telefondaten vollständig ausgelesen und in Ihren Com-puter geladen sind, öffnet octoSERV ein Fenster, in dem diese Datenangezeigt und bearbeitet werden können, z.B.:

Telefondatenfenster für das octophon 86

Hinweis: Ein solches Fenster wird in diesem Handbuch als Telefonda-tenfenster bezeichnet. Es zeigt jeweils einen Teil der Telefondaten, ei-nen sogenannten Telefondatenbereich, an.

Nach dem Auslesen der Telefondaten aus Ihrem Systemtelefon wird zu-nächst der Bereich der programmierbaren Tasten angezeigt. Wenn Sieein octophon 86 mit Tastenmodulen verwenden, so werden die Tastendieser Module zusätzlich angezeigt.

3.2 Speichern der Telefondaten in einer DateiIn diesem Kapitel speichern Sie die ausgelesenen Telefondaten IhresSystemtelefones in einer Datei auf Ihrem Computer. Sie können dannam Ende dieses Kursus auf diese Daten zurückgreifen, um die Telefon-daten Ihres Systemtelefones wiederherzustellen.


Gehen Sie wie folgt vor:

1. Verwenden Sie eines der nachstehenden Verfahren:

Schaltfläche zum Speichernder Telefondaten als Datei

• Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Speichern.

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf die entsprechendeSymbolschaltfläche.

2. Geben Sie in dem Dialogfeld Datei speichern unter dasLaufwerk und Verzeichnis sowie den Dateinamen an:

Sie können den vorgeschlagenen Dateinamen ändern, sollten

dessen Erweiterung (o81, o86 oder o85) jedoch übernehmen.

3. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK.

Der Telefondatensatz wird nun in einer Datei mit dem angegebenenPfad (Laufwerk und Verzeichnis) und Dateinamen gespeichert.

3.3 Anzeigen und Bearbeiten der TelefondatenIn diesem Kapitel werden Sie Telefondaten Ihres Systemtelefones ein-sehen und beispielhaft bearbeiten. Sie können dazu die Anzeige desTelefondatenfensters auf andere Telefondatenbereiche umschalten.

Anzeigen und Bearbeiten der TastenbelegungoctoSERV zeigt nach dem Auslesen der Telefondaten zunächst den Te-lefondatenbereich der programmierbaren Tasten an. Sie können dieBelegungen dieser Tasten einsehen und bearbeiten, sowie einen Textfür die Beschriftungsstreifen Ihres Systemtelefones eingeben.


Klicken Sie auf diese Schaltfläche,um die Tastaturebene umzuschalten.

belegte Taste

freie Taste

Klicken Sie auf diese Schaltflächen,um die Anzeige eines Tastenmodulsein- oder auszuschalten.

Anzeige der Tastenbelegung

Anzeige der ausgewählten Tastaturebene

Tasten, die in der linken oberen Ecke mit einer kleinen Markierung ge-kennzeichnet sind, sind mit Funktionen belegt. Klicken Sie mit derMaus auf eine solche Taste. Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, sowählen Sie die Taste mit den RICHTUNGSTASTEN aus. In der Status-zeile am unteren Rand dieses Fensters wird Ihnen dann die Belegungdieser Taste angezeigt.

Weitere Informationen überdie Tastaturebenen findenSie in der Bedienungsan-leitung Ihres Systemtelefo-nes.

Die programmierbaren Tasten Ihres Systemtelefones können jeweilsmit zwei Funktionen, d.h. in zwei Ebenen, programmiert werden. Umauf die 2. Tastaturebene umzuschalten, verwenden Sie eines der nach-stehenden Verfahren:

• Wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den Befehl Ta-sten und im zugehörigen Untermenü den Befehl 2. Ebene.

Schaltfläche zur Umschal-tung der Tastaturebenen

• Klicken Sie in der Statuszeile am unteren Rand dieses Tele-fondatenfensters auf die Symbolschaltfläche zur Umschaltungder Tastaturebene.

Sie können nun die Tastenbelegung Ihres Systemtelefones für die 2. Ta-staturebene einsehen, indem Sie die gewünschten Tasten mit der Mausoder mit den RICHTUNGSTASTEN auswählen. Schalten Sie anschlie-ßend wieder auf die 1. Tastaturebene zurück, indem Sie entweder imMenü Telefondatenbereich den Menübefehl Tasten und dann denBefehl 1. Ebene wählen, oder indem Sie erneut die Symbolschaltflä-che zur Umschaltung der Tastaturebene betätigen.

Programmieren Sie nun eine Taste für Ihr Systemtelefon. Sie könnensowohl eine freie Taste programmieren als auch die Belegung einer be-reits programmierten Taste ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Suchen Sie sich eine Taste aus. Möchten Sie die 2. Tastature-bene programmieren, so schalten Sie auf diese Ebene um.

2. Doppelklicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Taste.Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, so wählen Sie diese Tastemit den RICHTUNGSTASTEN aus und betätigen Sie an-


schließend die EINGABETASTE. Es wird dann das DialogfeldTastenprogrammierung angezeigt:

Klicken Sie auf dieseSchaltfläche, um dieFunktionen IhresTelefones einzusehenund eine Funktionauszuwählen.

Geben Sie hier die gewünschte Nummer ein.

Geben Sie hier den Text für den Ausdruck derBeschriftungsstreifen Ihres Telefones ein.

Hier wird der Funktionscode angezeigt. Sie können eineFunktion auswählen, indem Sie den zugehörigen Codeeingeben.

Beachten Sie dieVorschau für dieTastenbeschriftung

Hier wird die Funktion derTaste angezeigt.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Tastenprogrammierung in demListenfeld Funktion eine Funktion (z.B. Zielwahl) aus undgeben Sie gegebenenfalls die zugehörige Nummer im TextfeldNummer ein.

4. Geben Sie z.B. einen Namen für die Beschriftungsstreifen Ih-res Systemtelefones ein. Beachten Sie dabei die Vorschau aufden Ausdruck.

5. Schließen Sie die Programmierung dieser Taste mit der Be-fehlsschaltfläche OK ab.

octoSERV schließt dann das Dialogfeld Tastenprogrammierungund zeigt in der Statuszeile des Telefondatenfensters die neue Tasten-belegung an.

Anzeigen und Bearbeiten des Telefonbuches

Hinweis: Das octophon 81 verfügt über kein integriertes Telefonbuch.Überspringen Sie daher diesen Abschnitt, wenn Sie ein octophon 81angeschlossen haben.

Um das lokale Telefonbuch zu bearbeiten, schalten Sie die Anzeige desFensters um, indem Sie eines der nachstehenden Verfahren verwenden:

Schaltfläche zur Anzeigedes Telefonbuches

• Wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den BefehlTelefonbuch.

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Symbolschaltflächezur Anzeige des Telefonbuches.


octoSERV zeigt Ihnen nun die Einträge (Name und Rufnummer) IhresTelefonbuches in einem Listenfeld alphabetisch sortiert an:

Geben Sie hier den Namen ein.

Verwenden Sie die Bildlaufleiste,um in dem Telefonbuch zu blättern.

Wählen Sie diese Schaltfläche, umeinen Eintrag einzufügen.

Sie können in dieser Liste blättern und nach einem bestimmten Na-menseintrag suchen. Sie können neue Einträge einfügen sowie vorhan-dene Einträge ändern und entfernen.

Fügen Sie nun einen neuen Eintrag in Ihr Telefonbuch ein:

1. Geben Sie den gewünschten Namen im Textfeld Name ein.

2. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche Einfügen.

3. Geben Sie in dem Textfeld Nummer des daraufhin erschei-nenden Dialogfeldes die zugehörige Rufnummer ein.

4. Schließen Sie Ihre Eingabe mit der Befehlsschaltfläche OK ab.

Der eingegebene Eintrag wird an seiner alphabetischen Position in dasTelefonbuch eingefügt.

Anzeigen und Bearbeiten der Optionen/MerkmaleSchalten Sie nun auf die Anzeige der Optionen des octophon 86, derumschaltbaren Funktionen des octophon 81 bzw. der Merkmale desoctophon 85 um. Verwenden Sie eines der nachstehenden Verfahren:

Schaltfläche zur Anzeigeder Optionen bzw. Merk-male und der Betriebsart

• Wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den BefehlOptionen/Modus.

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Symbolschaltflächezur Anzeige der Optionen bzw. Merkmale und der Betriebsart.

octoSERV zeigt Ihnen nun die verfügbaren Optionen bzw. MerkmaleIhres Systemtelefones in einem Listenfeld an:


Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um indieser Liste zu blättern.

Eingeschaltete Optionen sind miteinem Häkchen gekennzeichnet.

Hier können Sie die Betriebsarteinstellen.

Klicken Sie auf eine Option, um sieein- oder auszuschalten.

Sie können in dieser Liste blättern sowie Optionen bzw. Merkmale ein-und ausschalten. Eingeschaltete Optionen sind mit einem Häkchen (ü)gekennzeichnet. Der untere Teil dieses Fensters dient zur Einstellungder Betriebsart (Modus).

Schalten Sie nun z.B. die Option Ruhe vor dem Telefon ein (bzw.aus, wenn sie bereits eingeschaltet ist), indem Sie mit der Maus auf die-se Option klicken. Wenn Sie mit der Tastaur arbeiten, so wählen Siediese Option mit den RICHTUNGSTASTEN aus und betätigen Siedann die LEERTASTE.

Anzeigen weiterer TelefondatenWenn Sie weitere Telefondatenbereiche Ihres Systemtelefones einsehenmöchten, so schalten Sie die Anzeige des Telefondatenfensters auf dengewünschten Bereich um.

Verwenden Sie dazu eines der nachstehenden Verfahren:

• Wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den zugehöri-gen Menübefehl.

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf die zugehörige Symbol-schaltfläche.

Je nachdem, welches Systemtelefon Sie angeschlossen haben, könnenSie zwischen folgenden Telefondatenbereichen wählen:

Telefondatenbereich Menübefehl Schaltfläche

Lokales Telefonbuch Telefonbuch

Programmierbare Tasten inder 1. und 2. Tastaturebene

Tasten 1. Ebene 2. Ebene

EAZ, Amtsanlassungs- undOrtsnetzkennzahl

Eigene Rufnummern

Optionen/Merkmale undBetriebsart (Modus)

Optionen/Modus

Systemeinstellungen System

Textmitteilungen Texte


Datenschnittstelle Datenschnittstelle

Sperrschloß Schloß

Freisprechparametersätze Freisprechen

Hinweis: Die Bereiche "lokales Telefonbuch" und "Datenschnittstelle"stehen nur bei den Systemtelefonen octophon 86 und octophon 85 zurVerfügung. Der Bereich "Textmitteilungen" ist nur beim octophon 86verfügbar. Menübefehle und Symbolschaltflächen nicht verfügbarer Be-reiche erscheinen abgeblendet.

Wenn Sie einen Telefondatenbereich auswählen, so zeigt Ihnen octo-SERV in dem Telefondatenfenster die Daten Ihres Systemtelefones fürden gewählten Bereich an. Informationen zu den einzelnen Bereichenfinden Sie im Kapitel "Bearbeiten der Telefondaten" auf Seite 59.

3.4 Speichern der Telefondaten im SystemtelefonIn diesem Kapitel übertragen und speichern Sie die Telefondaten in Ih-rem Systemtelefon. Damit werden die in diesem Einführungskursusvorgenommenen Änderungen in Ihrem Telefon wirksam.

Um die Telefondaten in Ihrem Systemtelefon zu speichern, gehen Siewie folgt vor:


Schaltfläche zum Speichernder Telefondaten im Sy-stemtelefon

• Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Im Telefonspeichern.


2. Damit Sie nicht versehentlich die Telefondaten Ihres System-telefones überschreiben, fragt octoSERV noch einmal nach.Bestätigen Sie diese Nachfrage mit der BefehlsschaltflächeOK.

octoSERV überträgt nun den bearbeiteten Telefondatensatz zu IhremSystemtelefon. Das Dialogfeld Datenübertragung informiert Sie da-bei laufend über den Anteil der übertragenen Daten:

Nachdem die Daten vollständig zum Systemtelefon übertragen und dortgespeichert sind, führt Ihr Systemtelefon automatisch einen Neustart(Reset) durch und stellt diese Daten ein.

Prüfen Sie nun die mit octoSERV vorgenommenen Änderungen nach,indem Sie an Ihrem Systemtelefon folgende Aktionen durchführen:


1. Betätigen Sie die Taste, die Sie im Abschnitt "Anzeigen undBearbeiten der Tastenbelegung" programmiert haben. Die ent-sprechende Funktion wird ausgeführt. Wenn Sie die Funktion"Zielwahl" programmiert haben, so betätigen Sie die Frei-sprechtaste, um in den Ruhezustand zurückzukehren.

2. Rufen Sie das (lokale) Telefonbuch auf und suchen Sie denEintrag, den Sie im Abschnitt "Anzeigen und Bearbeiten desTelefonbuches" eingefügt haben, heraus. Verlassen Sie an-schließend das Telefonbuch wieder.

3. Wenn Sie im Abschnitt "Anzeigen und Bearbeiten der Optio-nen/Merkmale" die Option bzw. das Merkmal "Ruhe vor demTelefon" eingeschaltet haben, so erscheint im Ruhezustand Ih-res Telefones eine gleichlautende Displayanzeige.

Hinweis: Informationen dazu finden Sie in der BedienungsanleitungIhres Systemtelefones.

3.5 Wiederherstellen der TelefondatenDieses Kapitel bietet Ihnen die Möglichkeit, die ursprünglich in IhremSystemtelefon gespeicherten Telefondaten wiederherzustellen und da-mit alle im Rahmen dieses Kursus vorgenommenen Änderungen rück-gängig zu machen. Dazu öffnen Sie die Datei, in der Sie – im Kapitel"Speichern der Telefondaten in einer Datei" – die Daten Ihres Telefonesgesichert haben, und speichern diese Daten in Ihrem Telefon.

Um die Telefondaten-Datei zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:


Schaltfläche zum Öffnen ei-ner Telefondaten-Datei

• Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Öffnen.


2. Wählen Sie in dem Dialogfeld Datei öffnen das Laufwerkund Verzeichnis sowie den Dateinamen aus, unter dem Sie dieTelefondaten Ihres Systemtelefones gespeichert haben.


4. octoSERV weist Sie darauf hin, daß die zu öffnende Datei be-reits geöffnet ist und fragt, ob die Telefondaten wiederherge-stellt werden sollen. Betätigen Sie die Schaltfläche OK.


octoSERV öffnet nun diese Datei und aktualisiert das Telefondatenfen-ster mit den ursprünglichen Telefondaten. Speichern Sie diese Daten inIhrem Telefon, indem Sie die Anweisungen des Kapitels "Speichern derTelefondaten im Systemtelefon" auf Seite 18 erneut ausführen:


Schaltfläche zum Speichernder Telefondaten im Telefon


• Klicken Sie auf die entsprechende Symbolschaltfläche.

2. Bestätigen Sie die Nachfrage von octoSERV mit der Befehls-schaltfläche OK.

Nachdem die Telefondaten in Ihrem Systemtelefon gespeichert sind,führt Ihr Telefon automatisch einen Neustart (Reset) durch. Damit sinddie ursprünglichen Telefondaten wiederhergestellt.

octoSERV Bedienung von octoSERV 21

4 Bedienung von octoSERV

octoSERV verwendet die grafischen Bedienelemente von Windows undist damit einfach zu bedienen. Sie können octoSERV sowohl mit derMaus als auch über die Tastatur bedienen. Die Arbeitsumgebung ist dasAnwendungsfenster von octoSERV. Es enthält alle Bedienelemente, dieSie für Ihre Arbeit mit octoSERV benötigen. In diesem Kapitel werdenIhnen diese Bedienelemente Schritt für Schritt erläutert.

4.1 Das Anwendungsfenster von octoSERVDas Anwendungsfenster von octoSERV ist das Hauptfenster dieser An-wendung. Es stellt Ihnen verschiedene Bedienelemente zur Verfügung,mit denen Sie Ihre Aufgaben durchführen können. Über die Menüleisteund die Symbolleiste rufen Sie Befehle auf. Der Arbeitsbereich dientzur Anzeige und Bearbeitung der Telefondaten.

Titelleiste Menüleiste Symbolleiste

TelefondatenfensterArbeitsbereich

22 Bedienung von octoSERV octoSERV

Die Titelleiste des AnwendungsfenstersSystemmenüfeld:Das Systemmenüfeld desAnwendungsfensters ist dieSchaltfläche mit dem (gro-ßen) Leertastensymbol.

Symbolschaltflächen"Vollbild" und "Symbol":Die Symbolschaltfläche"Vollbild" ist die Schaltflä-che mit dem nach oben zei-genden Pfeil. Die Symbol-schaltfläche "Symbol" istdie Schaltfläche mit demnach unten zeigenden Pfeil.

Die horizontale Leiste am oberen Rand des Anwendungsfensters ist dieTitelleiste von octoSERV. Sie zeigt den Namen dieser Anwendung anund enthält das Systemmenüfeld sowie die Symbolschaltflächen "Voll-bild" und "Symbol".

Mit Hilfe der Titelleiste können Sie das Anwendungsfenster auf demWindows-Desktop verschieben. Über das Systemmenüfeld können Siedas Systemmenü dieses Fensters öffnen, welches Befehle enthält, mitdenen Sie dieses Fenster verschieben, vergrößern, verkleinern undschließen sowie in eine andere Windows-Anwendung wechseln kön-nen. Die Symbolschaltfläche "Vollbild" dient zur Vergrößerung desAnwendungsfensters auf Vollbildgröße, die Schaltfläche "Symbol" zurVerkleinerung auf Symbolgröße.

F So öffnen Sie das Systemmenü:

Klicken Sie mit der Maus auf das Systemmenüfeld. Wenn Sie mit derTastatur arbeiten, so verwenden Sie die Tastenkombination ALT+LEERTASTE.

F So verschieben Sie das Anwendungsfenster:

Klicken Sie mit der Maus auf die Titelleiste und halten Sie die Mausta-ste gedrückt, während Sie die Maus an die gewünschte Bildschirmposi-tion bewegen. Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, so wählen Sie im Sy-stemmenü den Befehl Verschieben.

F So ändern Sie die Größe des Anwendungsfensters:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Rahmen des Anwendungsfen-sters, so daß er sich in einen Doppelpfeil verwandelt. Halten Sie danndie Maustaste gedrückt, während Sie den Rahmen durch Bewegen derMaus auf die gewünschte Fenstergröße ziehen. Wenn Sie mit der Ta-statur arbeiten, so wählen Sie im Systemmenü den Befehl Größe än-dern.

F So vergrößern Sie das Anwendungsfenster auf Vollbildgröße:

Klicken Sie mit der Maus auf die Symbolschaltfläche "Vollbild". WennSie mit der Tastatur arbeiten, so wählen Sie im Systemmenü den BefehlVollbild.

F So verkleinern Sie das Anwendungsfenster auf Symbolgröße:

Klicken Sie mit der Maus auf die Symbolschaltfläche "Symbol". WennSie mit der Tastatur arbeiten, so wählen Sie in dem Systemmenü denBefehl Symbol.


F So schließen Sie das Anwendungsfenster:

Doppelklicken Sie mit der Maus auf das Systemmenüfeld oder wählenSie im Systemmenü den Befehl Schließen. Der zugehörige Shortcutist ALT + F4.

Achtung! Durch Schließen des Anwendungsfensters wird octoSERVbeendet.

Die Menüleiste des AnwendungsfenstersDirekt unterhalb der Titelleiste finden Sie die Menüleiste von octo-SERV. In dieser Leiste werden die Namen der octoSERV-Menüs ange-zeigt. Sie enthalten Menübefehle, über die Sie verschiedene Aktioneneinleiten können.

Die Menüs von octoSERV werden situationsbezogen angezeigt. Je nachSituation stehen Ihnen daher unter Umständen einige Menüs nicht zurVerfügung. Öffnen Sie ein Menü, um die in diesem Menü enthaltenenMenübefehle einzusehen und einen Befehl auszuwählen.

F So öffnen Sie ein Menü:

Klicken Sie mit der Maus auf den Namen des gewünschten Menüs.

Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, aktivieren Sie zunächst die Menü-leiste mit der ALT-TASTE und wählen Sie dann das gewünschte Menümit den RICHTUNGSTASTEN aus. Um ein Menü zu öffnen, betätigenSie die EINGABETASTE. Sie können ein Menü auch direkt öffnen, in-dem Sie die ALT-TASTE zusammen mit der Taste betätigen, die indem Namen des Menüs unterstrichen ist.

F So wählen Sie einen Menübefehl aus:

Um in einem geöffneten Menü einen Menübefehl auszuwählen, klickenSie mit der Maus auf den Namen des gewünschten Befehls. Wenn Siemit der Tastatur arbeiten, wählen Sie den gewünschten Befehl mit denRichtungstasten aus und betätigen Sie dann die EINGABETASTE. Al-ternativ dazu können Sie auch die Taste betätigen, die in dem Namendes Menübefehls unterstrichen ist.

Informationen über die Bedeutung der Menübefehle finden Sie in demKapitel "Menübefehle von octoSERV" auf Seite 36.


Hinweis: Es werden Ihnen immer nur die Menübefehle angeboten, dieSie zum jeweiligen Zeitpunkt nutzen können. Menübefehle, deren Na-men abgeblendet sind, können momentan nicht ausgeführt werden.

Die Symbolleiste des AnwendungsfenstersDirekt unterhalb der Menüleiste finden Sie die Symbolleiste von octo-SERV. Diese Leiste enthält Symbolschaltflächen für die am häufigstenbenötigten Befehle von octoSERV. Eine Symbolschaltfläche ermöglichtIhnen einen besonders schnellen Zugriff auf den zugehörigen Befehl.

Die Symbolschaltflächen werden situationsbezogen angezeigt. Je nachSituation werden daher einige Schaltflächen nicht angezeigt oder siesind abgeblendet. Abgeblendete Schaltflächen können momentan nichtgenutzt werden. Da die einzelnen Systemtelefone unterschiedliche Te-lefondatenbereiche unterstützen, ist die Verfügbarkeit der zugehörigenSymbolschaltflächen auch vom Typ und von der Softwareversion IhresSystemtelefones abhängig.

F So führen Sie einen Befehl über die Symbolschaltfläche aus:

Klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Symbolschaltfläche. In-formationen über die Bedeutung der Symbolschaltflächen finden Sie indem Kapitel "Symbolschaltflächen von octoSERV" auf Seite 39.

Tip: Sie erhalten eine Kurzbeschreibung dieser Schaltflächen auchwährend der Arbeit mit octoSERV, wenn Sie den Mauszeiger auf eineSymbolschaltfläche positionieren und einen Moment warten.

Hinweis: Symbolschaltflächen können nicht über die Tastatur bedientwerden. Verwenden Sie alternativ die zugehörigen Shortcuts (siehe"Shortcuts – Schnellverfahren zum Ausführen von Befehlen über dieTastatur" auf Seite 48).

Der Arbeitsbereich des AnwendungsfenstersUnterhalb der Symbolleiste befindet sich der Arbeitsbereich von octo-SERV. In diesem Arbeitsbereich können Sie die Telefondaten bearbei-ten. Er enthält dazu die von Ihnen geöffneten Telefondatenfenster. In-formationen über diese Fenster finden Sie in dem Kapitel"Telefondatenfenster von octoSERV" auf Seite 25.


Die Bildlaufleiste des AnwendungsfenstersBildlauffeld:Das Bildlauffeld ist dasFeld innerhalb der Bild-laufleiste. Es zeigt die Po-sition des Fensterinhaltesrelativ zum gesamten Inhaltan.

Bildlaufpfeile:Bildlaufpfeile sind diePfeile an jedem Ende derBildlaufleiste.

Wenn Sie ein oder mehrere Telefondatenfenster geöffnet haben unddiese Fenster im Arbeitsbereich des octoSERV-Anwendungsfenstersnicht vollständig sichtbar sind, so erscheint am rechten und/oder unte-ren Rand des octoSERV-Anwendungsfensters eine vertikale und/oderhorizontale Bildlaufleiste. Mit Hilfe des Bildlauffeldes und der Bild-laufpfeile können Sie den Fensterinhalt innerhalb des Arbeitsbereichesverschieben.

F So verschieben Sie den Fensterinhalt:

Klicken Sie auf den zugehörigen Bildlaufpfeil in der vertikalen (hori-zontalen) Bildlaufleiste, um den Fensterinhalt um eine Zeile (Spalte) zuverschieben. Halten Sie dabei die Maustaste gedrückt, um den Fenste-rinhalt kontinuierlich zu verschieben. Klicken Sie in die Bildlaufleisteoder verschieben Sie das Bildlauffeld, wenn Sie den Fensterinhalt umeinen größeren Bereich verschieben möchten.

4.2 Telefondatenfenster von octoSERVDie Telefondaten Ihres Systemtelefones werden in speziellen Fenstern,den sogenannten Telefondatenfenstern, angezeigt und bearbeitet. Tele-fondatenfenster sind Dialogfelder, die sich im Arbeitsbereich des An-wendungsfensters befinden. Sie zeigen jeweils einen bestimmten Teilder Telefondaten, den sogenannten Telefondatenbereich an. Sie könnenmehrere solche Telefondatenfenster gleichzeitig geöffnet haben. DasTelefondatenfenster, in dem Sie gerade arbeiten, wird als oberstes Fen-ster dargestellt. Die Titelleiste dieses Fensters ist markiert.


Bestandteile der Telefondatenfenster

Die Titelleiste der TelefondatenfensterSystemmenüfeld:Das Systemmenüfeld einesTelefondatenfensters ist dieSchaltfläche mit dem (klei-nen) Leertastensymbol.

Die horizontale Leiste am oberen Rand ist die Titelleiste des Telefon-datenfensters. Sie zeigt den Namen und die Softwareversion des Tele-fondatensatzes sowie den jeweils ausgewählten Telefondatenbereich an.Sind mehrere Fenster eines Telefondatensatzes gleichzeitig geöffnet, sowird zusätzlich die jeweilige Fensternummer angezeigt. Die Titelleisteenthält darüber hinaus das Systemmenüfeld des Telefondatenfensters.Die Titelleiste des jeweils ausgewählten Fensters ist markiert.

Mit Hilfe der Titelleiste können Sie das Telefondatenfenster innerhalbdes Arbeitsbereiches des Anwendungsfensters verschieben. Über dasSystemmenüfeld können Sie das Systemmenü dieses Fensters öffnen.Dieses enthält Befehle, mit denen Sie dieses Fenster verschieben undschließen sowie in ein anderes Telefondatenfenster wechseln können.Die Größe eines Telefondatenfensters ist fest vorgegeben.

F So öffnen Sie das Systemmenü:

Klicken Sie mit der Maus auf das Systemmenüfeld. Wenn Sie mit derTastatur arbeiten, so verwenden Sie die Tastenkombination ALT+BINDESTRICH.

F So verschieben Sie ein Telefondatenfenster:


F So schließen Sie ein Telefondatenfenster:

Doppelklicken Sie mit der Maus auf das Systemmenüfeld oder wählenSie im Systemmenü den Befehl Schließen.

Der Arbeitsbereich der TelefondatenfensterDialogelemente:Dialogelemente sind z.B.Listenfelder, Textfelder,Optionsfelder, Kontroll-kästchen und Befehls-schaltflächen.

Unterhalb der Titelleiste befindet sich der Arbeitsbereich des Telefon-datenfensters. In diesem Arbeitsbereich können Sie die Telefondatenbearbeiten. Es werden dabei nur die Dialogelemente angezeigt, die Siefür die Bearbeitung des jeweils angezeigten Telefondatenbereiches be-nötigen. Der Arbeitsbereich hat daher, in Abhängigkeit vom ange-zeigten Telefondatenbereich, ein unterschiedliches Erscheinungsbild.


Informationen über denLeistungsumfang Ihres Sy-stemtelefones finden Sie inder zugehörigen Bedie-nungsanleitung.

Hinweis: Das Erscheinungsbild der Telefondatenfenster hängt darüberhinaus vom Typ Ihres Systemtelefones und von dessen Softwareversionab: Ein octophon 86 mit Softwareversion 2.0 besitzt z.B. eine gegen-über dem octophon 86 mit Softwareversion 1.0 erweiterte Funktionali-tät; ein octophon 81 unterstützt wiederum andere Funktionen. Dementsprechend weisen die Telefondatenfenster bei Datensätzen verschie-dener Systemtelefone geringfügige Unterschiede auf.

Beispiele von TelefondatenfensternIn den nachfolgenden Kapiteln finden Sie verschiedene Beispiele fürdie Telefondatenfenster von octoSERV.

Telefondatenfenster zum Bearbeiten des lokalenTelefonbuches

Beispiel: Telefonbuch-Bearbeitung (octophon 86)

In diesem Telefondatenfenster bearbeiten Sie die Einträge (Name undRufnummer) für das lokale Telefonbuch der Systemtelefone octo-phon 86 und octophon 85. Dazu werden Ihnen die vorhandenen Tele-fonbucheinträge in einem Listenfeld angezeigt.

Sie können

• in dem Listenfeld blättern, um weitere Einträge einzusehen,

• nach einem Eintrag mit einem bestimmten Namen suchen,

• neue Einträge einfügen und

• vorhandene Einträge ändern und entfernen.

Weitere Informationen zum Bearbeiten dieses Telefondatenbereichesfinden Sie in dem Kapitel "Bearbeiten des Telefonbuches" auf Seite 59.


Telefondatenfenster zum Bearbeiten der pro-grammierbaren Tasten

Beispiel: Tastenprogrammierung (octophon 86 und octophon 81)

In diesem Telefondatenfenster bearbeiten Sie die Belegung der pro-grammierbaren Tasten Ihres Systemtelefones. Dazu wird die Tastenan-ordnung Ihres Telefones angezeigt. Sie können

• die Belegung einer Taste bearbeiten, d.h. die Funktion und de-ren Parameter eingeben oder ändern,

• einen Beschriftungstext für den Ausdruck der Tastaturbe-schriftungsstreifen eingeben,

• die Anzeige der Tastenbelegung zwischen der 1. und 2. Ta-staturebene Ihres Systemtelefones umschalten,

• beide Tastaturebenen gleichzeitig in einer Übersicht einsehen

• und auf die ACD-Belegung (Automatic Call Distribution), d.h.auf die Tastenbelegung für die Betriebsart mit automatischerAnrufverteilung, umschalten.

Bei einem Telefondatensatz für das Systemtelefon octophon 86 (abSoftwareversion 2.0) können Sie das Telefondatenfenster mit der Ta-stenbelegung für die optionalen Tastenmodule erweitern. Damit kannauch die Tastenbelegung dieser Module eingesehen und geändert wer-den.

Weitere Informationen zum Bearbeiten dieses Telefondatenbereichesfinden Sie in dem Kapitel "Bearbeiten der programmierbaren Tasten"auf Seite 65.


Telefondatenfenster zum Einstellen der EAZ, derAmtsanlassungs- und der Ortsnetzkennzahl

Beispiel: Einstellung der eigenen Rufnummern (octophon 86)

EAZ:Die Bedeutung der EAZwird Ihnen in der Bedie-nungsanleitung Ihres Sy-stemtelefones erläutert.

In diesem Telefondatenfenster stellen Sie die Endgeräteauswahlziffern(EAZ) für den Fernsprechdienst und für den Datendienst (für System-telefone mit Datenschnittstelle) ein. Bei Datensätzen für die Systemte-lefone octophon 85/86 geben Sie in diesem Fenster auch die Amtsan-lassungskennzahl und die Ortsnetzkennzahl ein.

Weitere Informationen dazu finden Sie in dem Kapitel "Einstellen derEAZ, der Amtsanlassungs- und der Ortsnetzkennzahl" auf Seite 75.

Telefondatenfenster zum Einstellen der Optionenund der Betriebsart

Beispiel: Einstellung der Optionen und Betriebsart (octophon 86)


Optionen, Funktionen undMerkmale:Die Bedeutung der einzel-nen Optionen, Funktionenbzw. Merkmale wird Ihnenin der BedienungsanleitungIhres Systemtelefones er-läutert.

In diesem Telefondatenfenster stellen Sie die Optionen des octo-phon 86, die einund ausschaltbaren Funktionen des octophon 81 oderdie Merkmale des octophon 85 sowie die Betriebsart (Modus) dieserSystemtelefone ein. Dazu werden die im EEPROM gespeicherten Op-tionen, Funktionen oder Merkmale Ihres Systemtelefones in einem Li-stenfeld angezeigt. Sie können Optionen einund ausschalten. Einge-schaltete Optionen sind durch ein Häkchen (ü) gekennzeichnet.

Im unteren Bereich dieses Fensters finden Sie Optionsschaltflächen zurEinstellung der gewünschten Betriebsart (Modus).

Weitere Informationen zum Bearbeiten dieses Telefondatenbereichesfinden Sie in dem Kapitel "Einstellen der Optionen und der Betriebsart"auf Seite 76.

Telefondatenfenster zum Bearbeiten der System-einstellungen

Beispiel: Systemeinstellungen (octophon 86 und octophon 85)

In diesem Telefondatenfenster nehmen Sie verschiedene Systemein-stellungen für Ihr Systemtelefon vor. Sie können

• die Lautstärke für Freisprechen und für den Hörer sowie dieLautstärke für Ruf- und Leitungstöne,

• die Ruftonmelodie bzw. den Ruftonklang,

• den Displaykontrast und

• die Sprache für Anzeigen im LC-Display einstellen.

Bei einem Telefondatensatz für das octophon 86 können Sie darüberhinaus

• die Geschwindigkeit und die Verzögerung der automatischenTastenwiederholung und

• den Infrarot-Kanal für die Fernbedienung einstellen.

Bei einem Telefondatensatz für das octophon 85 können Sie auch


• die Zusatzeinrichtungen, die an der Auxiliary-Schnittstelle(AUX) Ihres Systemtelefones betrieben werden, und

• den Gebührenfaktor zur Umrechnung der Gebühreneinheitenin einen Währungsbetrag (für den Hauptamtsanschluß) ein-stellen.

Weitere Informationen zum Bearbeiten dieses Telefondatenbereichesfinden Sie in dem Kapitel "Bearbeiten der Systemeinstellungen" aufSeite 78.

Telefondatenfenster zum Bearbeiten der Textmit-teilungen

Beispiel: Bearbeitung der Texte (octophon 86)

In diesem Telefondatenfenster bearbeiten Sie die Textmitteilungen fürdas octophon 86. Dazu werden Ihnen die vorhandenen Texte in einemListenfeld angezeigt. Sie können neue Texte einfügen sowie die vor-handenen Texte ändern und entfernen.

Weitere Informationen zum Bearbeiten dieses Telefondatenbereichesfinden Sie im Kapitel "Bearbeiten der Textmitteilungen (octophon 86)"auf Seite 80.

Hinweis: Textmitteilungen werden nur vom octophon 86 unterstützt.Sie können den Telefondatenbereich Texte daher nur bei Telefondaten-sätzen für dieses Systemtelefon bearbeiten.


Telefondatenfenster zum Einstellen der Daten-schnittstelle

Beispiel: Einstellung der Datenschnittstelle (octophon 86 und octophon 85)

Parameter der Daten-schnittstelle:Die Bedeutung der einzel-nen Parameter wird Ihnenin der BedienungsanleitungIhres Systemtelefones bzw.Ihres Datenmoduls erläu-tert.

In diesem Telefondatenfenster stellen Sie die Datenschnittstelle für dasDatenmodul des octophon 86 (ab Softwareversion 2.0) und für das oc-tophon 85 D ein. Sie können z.B. folgende Parameter einstellen:

• Übertragungsgeschwindigkeit (Baudrate)

• Zeichenformat (Wortlänge, Art der Paritätsprüfung und An-zahl der Stopbits) für asynchrone Datenübertragungen

• Protokoll zur Anpassung der Datenrate (V.110 oder X.30)

• Übertragungsmodus (asynchron oder synchron)

• Wählprotokoll (V.25bis, Hayes, etc.)

• Leitungen für die Datenflußkontrolle (RTS/CTS, CCITT, etc.)

• Wählparameter (Zeichen wiederholen, Großschrift etc.)

• Art der Verbindungskontrolle (Überwachungszeit für die Sen-deleitung etc.)

Weitere Informationen zum Bearbeiten dieses Telefondatenbereichesfinden Sie in dem Kapitel "Einstellen der Datenschnittstelle" auf Seite82.


Telefondatenfenster zum Einstellen des Sperr-schlosses

Beispiel: Sperrschloß-Einstellung (octophon 86)

Einstellungen des Sperr-schlosses:Die Bedeutung der einzel-nen Einstellungen findenSie in der Bedienungsan-leitung Ihres Systemtelefo-nes erläutert.

In diesem Telefondatenfenster stellen Sie das Sperrschloß Ihres Sy-stemtelefones ein. Sie können eine der Sperrstufen "Keine Einschrän-kungen", "Lese-/Programmiersperre", "Wahlsperre", "Direktruf" oder"Vollsperre"einstellen.

Zum Schutz einer eingestellten Sperrstufe können Sie eine Geheimzahleingeben oder eine bereits vorhandene Geheimzahl ändern.

Weitere Informationen zum Bearbeiten dieses Telefondatenbereichesfinden Sie in dem Kapitel "Einstellen des Sperrschlosses" auf Seite 90.

Telefondatenfenster zum Einstellen des Freispre-chens

Beispiel: Freisprecheinstellungen (octophon 86)

In diesem Telefondatenfenster stellen Sie die Akustik des Freisprechensfür das octophon 81/86 ein. Sie können das Freisprechen damit an dieraumakustischen Verhältnisse Ihrer Arbeitsumgebung anpassen. Siehaben dazu die Auswahl zwischen drei verschiedenen Parametersätzen.


Da die raumakustischen Verhältnisse von einer Vielzahl von Eigen-schaften abhängig sind (z.B. Raumgröße, Reflexionseigenschaften derWände und der Möblierung, etc.), können keine allgemeingültigenAussagen über den optimalen Parametersatz gemacht werden. Probie-ren Sie daher die verschiedenen Einstellungen aus, um den für IhrenRaum optimalen Parametersatz zu ermitteln.

Weitere Informationen zum Bearbeiten dieses Telefondatenbereichesfinden Sie in dem Kapitel "Einstellen des Freisprechens" auf Seite 92.

Hinweis: Beim octophon 85 kann das Freisprechen nicht eingestelltwerden.

Handhabung der Telefondatenfenster

Öffnen eines TelefondatenfenstersUm die Telefondaten bearbeiten zu können, müssen Sie zunächst einTelefondatenfenster mit diesen Daten öffnen. Sie können auch mehrereTelefondatenfenster gleichzeitig geöffnet haben. Damit haben Sie dieMöglichkeit, verschiedene Telefondatensätze, d.h. die Telefondaten vonverschiedenen Systemtelefonen oder Telefondaten-Dateien, gleichzeitigeinzusehen.

F So öffnen Sie ein Telefondatenfenster:

Um ein Telefondatenfenster erstmalig oder für einen weiteren Telefon-datensatz zu öffnen, verwenden Sie eines der nachstehenden Verfahren:

• Lesen Sie die Telefondaten von einem angeschlossenen Sy-stemtelefon aus. Die Daten werden dabei automatisch in IhrenComputer geladen. Hinweise dazu finden Sie in dem Kapitel"Auslesen der Telefondaten vom Systemtelefon" auf Seite 51.

• Öffnen Sie eine auf dem Datenträger Ihres Computers gespei-cherte Telefondaten-Datei. Hinweise dazu finden Sie in demKapitel "Öffnen einer Telefondaten-Datei" auf Seite 56.

• Legen Sie einen neuen Telefondatensatz an. Hinweise dazufinden Sie in dem Kapitel "Anlegen eines neuen Telefondaten-satzes" auf Seite 52.

F So öffnen Sie ein weiteres Telefondatenfenster für einen bereits an-gezeigten Telefondatensatz:

Wählen Sie im Menü Fenster den Menübefehl Neues Fenster aus.Dadurch wird ein weiteres Fenster geöffnet, das über denselben Inhaltverfügt wie das Originalfenster. Sind mehrere Telefondatenfenster füreinen Telefondatensatz geöffnet, so wird in der Titelleiste die Nummerdes jeweiligen Fensters angezeigt (z.B. CHEF.O86:1, CHEF.O86:2).


Tip: Verwenden Sie diese Möglichkeit, wenn Sie unterschiedliche Te-lefondatenbereiche eines Datensatzes (z.B. das lokale Telefonbuch unddie Tastenbelegung) gleichzeitig einsehen möchten. Öffnen Sie dazuzunächst ein neues Fenster für diesen Datensatz und wählen Sie dannden gewünschten Bereich aus (siehe auch "Auswählen eines Telefon-datenbereiches" auf Seite 35).

Schließen von TelefondatenfensternUm ein Telefondatenfenster zu schließen, verwenden Sie eines dernachstehenden Verfahren:

• Doppelklicken Sie mit der Maus auf das Systemmenüfeld desgewünschten Fensters.

• Wählen Sie im Systemmenü des gewünschten Fensters denMenübefehl Schließen oder verwenden Sie den zugehörigenShortcut STRG+F4.

Sie können auch alle für einen Telefondatensatz geöffneten Telefonda-tenfenster gleichzeitig schließen. Wählen Sie dazu im Menü Datei denMenübefehl Schließen.

Um alle geöffneten Telefondatenfenster gleichzeitig zu schließen, wäh-len Sie im Menü Fenster den Menübefehl Alle schließen.

Hinweis: Wenn Sie das letzte geöffnete Telefondatenfenster eines Te-lefondatensatzes schließen ohne Ihre Arbeit gespeichert zu haben, sowerden Sie von octoSERV aufgefordert, dieses nun zu tun.

Auswählen eines TelefondatenbereichesSie können die Telefondaten im aktiven Telefondatenfenster für den je-weils angezeigten Bereich bearbeiten. Um diesen Telefondatenbereichauszuwählen, verwenden Sie eines der nachstehenden Verfahren:

• Wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den Menübefehlfür den gewünschten Telefondatenbereich.

• Klicken Sie mit der Maus auf die entsprechende Symbol-schaltfläche in der Symbolleiste.

• Verwenden Sie den zugehörigen Shortcut.

Hinweis: Die verfügbaren Telefondatenbereiche hängen von dem Sy-stemtelefon ab, dessen Telefondaten Sie bearbeiten. Das octophon 81verfügt z.B. nicht über ein lokales Telefonbuch; das octophon 86 unter-stützt z.B. erst ab Softwareversion 2.0 das Datenmodul. Nicht verfügba-re Telefondatenbereiche können Sie nicht auswählen. Die zugehörigenMenübefehle und Symbolschaltflächen sind dann abgeblendet.


Wechseln zwischen TelefondatenfensternSie können mehrere Telefondatenfenster gleichzeitig geöffnet haben.Um zwischen verschiedenen Telefondatenfenstern zu wechseln, ver-wenden Sie eines der nachstehenden Verfahren:

• Klicken Sie mit der Maus in das gewünschte Fenster.

• Betätigen Sie – gegebenenfalls mehrfach – die Tastenkombi-nation STRG + TABULATORTASTE oder STRG + F6. Da-durch werden nacheinander alle geöffneten Fenster aktiviert.

• Wählen Sie im Systemmenü des aktiven Fensters den Men-übefehl Nächstes Fenster, um in das jeweils nächste Tele-fondatenfenster zu wechseln.

• Wählen Sie im Menü Fenster den Menübefehl für das ge-wünschte Telefondatenfenster. Dieses Menü enthält für jedesgeöffnete Telefondatenfenster am unteren Ende einen zugehö-rigen Menübefehl.

Anordnen der TelefondatenfensterSie können die Telefondatenfenster von octoSERV über deren Titelleisteoder Systemmenü innerhalb des Arbeitsbereiches des Anwendungsfen-sters beliebig verschieben. Sie haben ferner die Möglichkeit, verschobe-ne Telefondatenfenster von octoSERV neu anordnen zu lassen.

F So verschieben Sie ein Telefondatenfenster:


F So ordnen Sie die Telefondatenfenster neu an:

Wählen Sie dazu im Menü Fenster den Menübefehl Neu anordnen.octoSERV zeigt diese Fenster dann wieder überlappend an.

4.3 Menübefehle von octoSERVDie Menüleiste von octoSERV stellt Ihnen in verschiedenen Menüs eineVielzahl von Menübefehlen zur Verfügung. Öffnen Sie ein Menü, umdie in diesem Menü enthaltenen Menübefehle einzusehen und auszu-wählen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Namen des gewünsch-ten Menüs. Um in einem geöffneten Menü einen Menübefehl auszu-wählen, klicken Sie mit der Maus auf den Namen des gewünschten Be-fehls.

Einige Menübefehle sind besonders gekennzeichnet:

• Wenn Sie einen Menübefehl auswählen, der mit Auslassungs-punkten (...) markiert ist (z.B. Öffnen...), so wird die entspre-chende Aktion nicht unmittelbar ausgeführt, sondern zunächstein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie bestimmte Optionen festle-gen und/oder Daten eingeben können.


• Menübefehle, die rechtsbündig mit einem kleinen schwarzenDreieck ( ) gekennzeichnet sind, öffnen ein weiteres Menü.Dieses sogenannte Untermenü enthält weitere Menübefehle.

• Menübefehle, die linksbündig mit einem Häkchen (ü) verse-hen sind, kennzeichnen eine aktive Einstellung.

Hinweis: Es werden Ihnen immer nur die Menübefehle angeboten, dieSie zum jeweiligen Zeitpunkt nutzen können. Menübefehle, deren Na-men abgeblendet sind, können momentan nicht ausgeführt werden.

Befehle des Menüs "Datei"Das Menü Datei enthält Befehle zur Handhabung von Telefondatensät-zen und -dateien sowie zum Drucken von Telefondaten:

Menübefehl Bedeutung

Neu... Anlegen eines neuen Telefondatensatzes

Öffnen... Öffnen einer Telefondaten-Datei

Schließen Schließen des aktiven Telefondatenfensters

Speichern Speichern des Telefondatensatzes in einerDatei

Speichern unter... Speichern der Telefondaten-Datei unter einemanderen Namen und/oder Verzeichnis

Vom Telefon auslesen Auslesen der Telefondaten vom Systemtelefon

Im Telefon speichern Speichern der Telefondaten im Systemtelefon

SW-Version ändern... Ändern der Softwareversion des Telefonda-tensatzes

Import... Importieren von Telefonbuchdaten und Frei-sprechparametern

Export... Exportieren von Telefonbuchdaten

Drucker einrichten... Auswählen und Einrichten des Druckers

Drucken... Drucken von Telefondaten

Beenden Beenden von octoSERV

Befehle des Menüs "Bearbeiten"Das Menü Bearbeiten enthält Befehle zum Bearbeitung der Telefon-daten:


Ausschneiden Ausschneiden von Telefondaten, d.h. Kopie-ren dieser Daten in die Windows-Zwischenablage und anschließendes Löschen

Kopieren Kopieren von Telefondaten in die Windows-Zwischenablage

Einfügen Einfügen von Telefondaten aus der Windows-


Zwischenablage

Löschen Löschen von Telefondaten

Alles markieren Markieren aller Telefondaten des aktivenFensters

Werte zurücksetzen Zurücksetzen des angezeigten Telefondaten-bereiches in die Grundeinstellung

Alle Werte zurücksetzen Zurücksetzen aller Telefondatenbereiche indie Grundeinstellung

Befehle des Menüs "Telefondatenbereich"Das Menü Telefondatenbereich enthält Befehle zur Auswahl desTelefondatenbereiches:


Telefonbuch Anzeige des lokalen Telefonbuches

Tasten 1.Ebene2.EbeneACD 1.EbeneACD 2.Ebene>> Tastenm.<< Tastenm.Übersicht

Anzeige der programmierbaren Tastender 1. Tastaturebeneder 2. Tastaturebeneder ACD-Belegung in der 1. Ebeneder ACD-Belegung in der 2. EbeneAnzeige eines Tastenmoduls mehrAnzeige eines Tastenmoduls wenigerAnzeige der Tastenübersicht

Eigene Rufnummern Anzeige der EAZ sowie der Amtsanlassungs-und der Ortsnetzkennzahl

Optionen/Modus Anzeige der Optionen bzw. Merkmale und derBetriebsart (Modus)

System Anzeige der Systemeinstellungen

Texte Anzeige der Textmitteilungen

Datenschnittstelle Anzeige der Parameter der Datenschnittstelle

Schloß Anzeige des Sperrschlosses

Freisprechen Anzeige der Freisprechparametersätze

Hinweis: Da die einzelnen Systemtelefone unterschiedliche Telefonda-tenbereiche unterstützen, ist die Verfügbarkeit dieser Menübefehle vomTyp und von der Softwareversion Ihres Systemtelefones abhängig.

Befehle des Menüs "Einstellungen"Das Menü Einstellungen enthält Befehle, mit denen Sie verschiedeneEinstellungen für octoSERV vornehmen können:


Schnittstellen... Einstellung der seriellen Schnittstellen für denAnschluß Ihres Systemtelefones


Belegte Tasten Ein-/Ausschalten der Kennzeichnung belegterTasten in den Telefondatenfenstern

Sicherheitsabfragen Ein-/Ausschalten der Sicherheitsabfragen

Befehle des Menüs "Fenster"Das Menü Fenster enthält Befehle, mit denen Sie verschiedene Fen-steroperationen vornehmen können:


Neues Fenster Öffnen eines neuen Fensters für den aktuellenTelefondatensatz

Neu anordnen Neuanordnen aller geöffneten Telefondaten-fenster

Alle schließen Schließen aller geöffneten Telefondatenfen-ster

Hinweis: Dieses Menü enthält am unteren Ende jeweils einen weiterenBefehle für jedes geöffnete Telefondatenfenster. Verwenden Sie dieseBefehle, um in das zugehörige Fenster zu wechseln.

Befehle des Menüs "Hilfe"Das Menü Hilfe enthält Befehle zum Aufruf der Online-Hilfe und derKurzinformation zu octoSERV:


Inhalt Aufruf der Online-Hilfe

Info... Anzeige der Kurzinformation zu octoSERV

4.4 Symbolschaltflächen von octoSERVDie Symbolleiste von octoSERV enthält Symbolschaltflächen für die amhäufigsten benötigten Befehle von octoSERV. Sie ermöglichen Ihneneinen besonders schnellen Aufruf dieser Befehle. Klicken Sie dazu mitder Maus einfach auf die zugehörige Symbolschaltfläche. Schaltflächen,die abgeblendet sind, können momentan nicht ausgeführt werden.

Nachfolgend wird Ihnen die Bedeutung der einzelnen Symbolschaltflä-chen erläutert.

Tip: Sie erhalten eine Kurzbeschreibung dieser Schaltflächen, wenn Sieden Mauszeiger auf eine dieser Symbolschaltflächen positionieren undeinen Moment warten.

Symbolschaltflächen zum Öffnen, Laden und Speichern von Tele-fondaten:


Anlegen eines neuen Telefondatensatzes

Öffnen einer Telefondaten-Datei

Speichern des Telefondatensatzes als Datei

Auslesen und Laden der Telefondaten vom Systemtelefon

Speichern des Telefondatensatzes im Systemtelefon

Symbolschaltflächen zur Anzeige der Telefondatenbereiche:

Anzeige des lokalen Telefonbuches

Anzeige der programmierbaren Tasten

Anzeige der EAZ, Amtsanlassungs- und der Ortsnetzkennzahl

Anzeige der Optionen/Merkmale und der Betriebsart (Modus)

Anzeige der Systemeinstellungen

Anzeige der Textmitteilungen

Anzeige der Parameter der Datenschnittstelle

Anzeige des Sperrschlosses

Anzeige der einstellbaren Freisprechparametersätze

Weitere Schaltflächen:

Löschen/Zurücksetzen der Werte (Grundeinstellung)

Aufruf der kontextbezogenen Hilfe (entspricht dem Shortcut F1)

4.5 Online-Hilfe von octoSERV

ÜberblickErgänzend zu diesem Handbuch steht Ihnen eine umfassende Online-Hilfe für octoSERV zur Verfügung. Diese Informationen werden in ei-nem separaten Fenster, dem sogenannten Hilfefenster, angezeigt. Damitkönnen Sie auch während der Arbeit mit octoSERV Informationen überdiese Anwendung und Hinweise zur Bedienung nachlesen.

Sie haben die Möglichkeit, nach bestimmten Wörtern oder Themen zusuchen. Sie können Informationen zu bestimmten Dialogfeldern auchdirekt aufrufen. Diese kontextbezogene Hilfe erspart Ihnen das Suchendieser Informationen in der Online-Hilfe.

Ausführliche Informationen zur Handhabung der Online-Hilfe findenSie in Ihrem Windows-Handbuch. Sie erhalten diese Informationenauch in der Online-Hilfe zu Windows. Um die Online-Hilfe zum Benut-


zen der Hilfe aufzurufen, wählen Sie im Programm-Manager von Win-dows im Menü Hilfe den Befehl Hilfe benutzen. Sie können die On-line-Hilfe zum Benutzen der Hilfe auch im Hilfefenster von octoSERVaufrufen. Wählen Sie dazu im Menü ? den Befehl Hilfe benutzenoder den zugehörigen Shortcut F1.

Aufrufen der Online-HilfeWenn Sie die Online-Hilfe aufrufen, so zeigt octoSERV das Inhaltsver-zeichnis an. Dieses Verzeichnis beinhaltet alle Grundthemen der On-line-Hilfe. Sie können Informationen zu diesen Themen sowie zu ver-wandten Themen aufrufen.

F So rufen Sie das Inhaltsverzeichnis der Online-Hilfe auf:


Aufruf der Online-Hilfe

• Wählen Sie im Menü Hilfe den Menübefehl Inhalt.

• Verwenden Sie den zugehörigen Shortcut STRG + F1.

• Wenn Sie das Hilfefenster von octoSERV bereits geöffnet ha-ben, so wählen Sie die Befehlsschaltfläche Inhalt.

F So rufen Sie die Informationen zu einem Thema auf:


• Klicken Sie mit der Maus auf das gewünschte Thema.

• Markieren Sie das gewünschte Thema, indem Sie ggf. mehr-fach die TABULATORTASTE betätigen. Betätigen Sie danndie EINGABETASTE.

Das Hilfefenster zeigt Ihnen nun Informationen zu dem gewünschtenThema. Diese Informationen können weitere (verwandte) Themen undBegriffe enthalten, zu denen Sie Informationen aufrufen können.

Mauszeigersymbol fürThemen in der Online-Hilfe

Hinweis: Themen, zu denen Sie Informationen aufrufen können, sindim Hilfefenster unterstrichen und – bei Verwendung eines Farbbild-schirms – farblich hervorgehoben. Sobald Sie den Mauszeiger auf einsolches Thema bewegen, verwandelt er sich in eine Hand.

Suchen nach bestimmten Begriffen oder ThemenUm Informationen zu bestimmten Begriffen oder Themen der Online-Hilfe zu erhalten, können Sie octoSERV nach diesen Begriffen oderThemen suchen lassen.

F So suchen Sie nach bestimmten Begriffen oder Themen:

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Hilfefenster der Online-Hilfe die Befehls-schaltfläche Suchen.


2. Geben Sie den gewünschten Begriff bzw. das gewünschteThema oder nur die entsprechenden Anfangsbuchstaben ein. Indem Listenfeld werden Ihnen alle dazu passenden und in derOnline-Hilfe vorhandenen Begriffe und Themen angezeigt.

3. Wählen Sie den gewünschten Begriff oder das gewünschteThema in dieser Liste aus.

4. Wählen Sie die Schaltfläche Themen auflisten, um alle

Hilfethemen, in denen dieser Begriff vorkommt, anzeigen zulassen.

5. Wählen Sie das gewünschte Thema aus.

6. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche Gehe zu.

Das Hilfefenster zeigt Ihnen nun die gewünschten Informationen an.

Glossar: Erläuterungen zu bestimmten BegriffenDas Glossar der octoSERV-Hilfe stellt Ihnen ein Verzeichnis mit be-stimmten in der Online-Hilfe verwendeten Begriffen zur Verfügung. Siekönnen eine Erläuterung zu diesen Begriffen aufrufen.

F So rufen Sie die Erläuterung eines Begriffes aus dem Glossar auf:

1. Wählen Sie im Hilfefenster der Online-Hilfe die Befehls-schaltfläche Glossar.

2. Klicken Sie mit der Maus auf den gewünschten Begriff. WennSie mit der Tastatur arbeiten, so markieren Sie den gewünsch-ten Begriff mit der TABULATORTASTE und betätigen Sieanschließend die EINGABETASTE.

Es wird nun eine Erläuterung zu dem gewünschten Begriff angezeigt.Diese Anzeige erfolgt in einem separaten Fenster. Um dieses Fensterwieder zu schließen, klicken Sie mit der Maus auf eine beliebige StelleIhres Bildschirms. Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, betätigen Siedazu die EINGABETASTE oder ESC-TASTE.


Mauszeigersymbol für Be-griffe in der Online-Hilfe

Tip: Sie können die Erläuterung zu einem Begriff auch direkt aufru-fen, während Sie Informationen zu einem Thema einsehen. Diese Be-griffe sind punktiert unterstrichen und – bei Verwendung eines Farb-bildschirms – farblich hervorgehoben. Sobald Sie den Mauszeiger aufeinen solchen Begriff bewegen, verwandelt er sich in eine Hand.

Kontextbezogene Online-HilfeDie kontextbezogene Online-Hilfe ermöglicht Ihnen während der Arbeitmit octoSERV Informationen zu dem jeweils angezeigten Dialogfeldaufzurufen. Damit erhalten Sie direkt die gewünschten Informationenund ersparen sich die schrittweise Suche dieser Themen.

F So rufen Sie die kontextbezogene Online-Hilfe auf:


• Verwenden Sie den Shortcut F1

Schaltfläche zum Aufruf derkontextbezogenen Hilfe

• Wählen Sie in der Symbolleiste auf die Symbolschaltfläche"Kontextbezogene Hilfe".

• Einige Dialogfelder enthalten eine Befehlsschaltfläche Hilfe.Wählen Sie diese Schaltfläche, um Informationen zu diesenDialogfeldern aufzurufen.

Hinweis: Wenn kein Dialogfeld geöffnet ist, wird beim Aufruf derkontextbezogenen Hilfe das Inhaltsverzeichnis der Online-Hilfe ange-zeigt.

4.6 Bedienung von octoSERV über die TastaturOnline-Hilfe von Win-dows:Um die Online-Hilfe vonWindows aufzurufen, wäh-len Sie im Programm-Manager im Menü Hilfeden Befehl Inhalt oder Su-chen.

Eine umfassende und komfortable Tastaturbedienung von octoSERV istinsbesondere beim mobilen Einsatz mittels Laptop oder Notebook er-forderlich. Sie können octoSERV deshalb auch vollständig über die Ta-statur bedienen. octoSERV verwendet dazu die unter Windows übli-chen Eingabemethoden. Detaillierte Informationen zur Bedienung vonWindows-Elementen über die Tastatur finden Sie in Ihrem Windows-Handbuch und in der Windows-Online-Hilfe. In den nachfolgendenKapiteln werden Ihnen daher nur die für die Bedienung von octoSERVwichtigsten Elemente erläutert.

Hinweis: Alle Tasten werden in diesem Handbuch in Großbuchstabendargestellt. So wird z.B. die Steuerungstaste mit STRG-TASTE odereinfach mit STRG bezeichnet. Da bei einigen Herstellern unterschiedli-che Konventionen bestehen, ist es möglich, daß einige Tastenbezeich-nungen auf Ihrer Tastatur mit den hier verwendeten nicht genau über-einstimmen.


Öffnen und Schließen von Menüs über dieTastaturUm die in einem Menü enthaltenen Menübefehle einzusehen und aus-zuführen, müssen Sie das entsprechende Menü zunächst öffnen. WennSie einen Menübefehl ausführen, so wird das Menü automatisch wiedergeschlossen. Sie können aber ein Menü auch wieder schließen, ohne ei-nen Menübefehl auszuführen.

F So öffnen Sie ein Menü über die Tastatur:

1. Aktivieren Sie die Menüleiste, indem Sie die ALT- oder dieF10-TASTE betätigen.

2. Betätigen Sie die Taste, die in dem Namen des gewünschtenMenüs unterstrichen ist. Sie können alternativ dazu auch mitden RICHTUNGSTASTEN das gewünschte Menü auswählenund dann die EINGABETASTE betätigen.

Es kann grundsätzlich nur ein Menü geöffnet sein. Um bei einem ge-öffneten Menü in ein anderes Menü zu wechseln, betätigen Sie ggf.mehrfach die RICHTUNGSTASTEN.

Hinweis: Um das Systemmenü eines Anwendungsfensters oder einesDialogfeldes zu öffnen, betätigen Sie die LEERTASTE (bei einem An-wendungsfenster oder einem Dialogfeld ) bzw. BINDESTRICH-TASTE(bei Telefondatenfenstern).

F So schließen Sie ein Menü über die Tastatur:

Um ein geöffnetes Menü wieder zu schließen, ohne einen Menübefehlauszuwählen, verwenden Sie eines der nachstehenden Verfahren:

• Betätigen Sie die ALT- oder F10-TASTE (die Menüleiste wirdwieder deaktiviert)

• Betätigen Sie die ESC-TASTE (die Menüleiste bleibt weiterhinaktiviert). Um die aktivierte Menüleiste zu deaktivieren betäti-gen Sie erneut die ALT-, die ESC- oder die F10-TASTE.

Hinweis: Wenn Sie einen Menübefehl ausführen, so wird das zugehöri-ge Menü automatisch geschlossen.

Ausführen von Menübefehlen über die Ta-staturUm einen Menübefehl über die Tastatur auszuführen, öffnen Sie zu-nächst das zugehörige Menü (siehe vorheriges Kapitel). Verwenden Siedann eines der nachstehenden Verfahren:

• Betätigen Sie die Taste, die dem Buchstaben entspricht, der indem Namen des gewünschten Menübefehls unterstrichen ist.


• Betätigen Sie die RICHTUNGSTASTEN, um den gewünsch-ten Befehl auszuwählen und dann die EINGABETASTE.

Tip: Einige Menübefehle können Sie auch über Shortcuts ausführen.Diese können Sie auch dann verwenden, wenn Sie das zugehörige Me-nü nicht geöffnet haben. Shortcuts werden Ihnen rechtsbündig nebenden zugehörigen Menübefehlen angezeigt.

Bedienung von Fenstern und Dialogfeldernüber die TastaturSie können Fenster und Dialogfelder auch über Ihre Tastatur aktivierenund schließen. Zur Änderung der Dialogfeld-Einstellungen können Sieauch die Dialogelemente über die Tastatur aktivieren. Bildlaufleistenkönnen im Gegensatz dazu nicht über die Tastatur bedient werden.

F So aktivieren Sie ein Fenster:


• Betätigen Sie ggf. mehrfach die Tastenkombination STRG +TABULARTORTASTE oder STRG + F6, bis das gewünschteFenster aktiviert ist.

• Bei den Telefondatenfenstern können Sie auch über das Sy-stemmenü des aktiven Fensters in das jeweils nächste Telefon-datenfenster wechseln.

F So schließen Sie ein Fenster oder Dialogfeld:


• Führen Sie den Befehl Schließen im Systemmenü diesesFensters oder Dialogfeldes aus.

• Verwenden Sie den zugehörigen Shortcut ALT + F4 (beimAnwendungsfenster oder bei Dialogfeldern) oder STRG + F4(bei Telefondatenfenstern).

F So aktivieren Sie die Dialogelemente in einem Dialogfeld:

Um die in einem Dialogfeld vorhandenen Dialogelemente, wie Textfel-der, Kontrollkästchen, Listenfelder, Options- und Befehlsschaltflächenzu aktivieren, betätigen Sie ggf. mehrfach die TABULATORTASTE.

Hinweis: Wenn der Name eines Dialogelementes mit einem unterstri-chenen Buchstaben versehen ist, so können Sie dieses Element auchaktivieren, indem Sie die ALT-TASTE zusammen mit der Taste betäti-gen, die diesem Buchstaben entspricht.


F Alternativen zur Verwendung der Bildlaufleisten:

Bildlaufleisten können nicht über die Tastatur bedient werden. Verwen-den Sie daher eine der folgenden Alternativen:

• Anwendungsfenster, die nicht als Vollbild angezeigt werden,können Sie z.B. mit Hilfe des Systemmenüs vergrößern.

• In Listenfeldern, deren Inhalt nicht vollständig sichtbar ist,können Sie mit Hilfe der PFEILTASTEN blättern.

Bedienung von Dialogelementen über dieTastaturIn diesem Kapitel wird Ihnen erläutert, wie Sie Dialogelemente über dieTastatur bedienen. Um ein Dialogelement auszuwählen, betätigen Siegegebenenfalls mehrfach die TABULATORTASTE.

F So bedienen Sie Listenfelder:

Um eine oder mehrere Optionen auszuwählen (zu markieren), verwen-den Sie eines der nachstehenden Verfahren:

• Wählen Sie mit den RICHTUNGSTASTEN die gewünschteOption aus. Die erste bzw. letzte Option dieser Liste könnenSie auch mit der POSITION1-bzw. ENDE-TASTE auswählen.

• Geben Sie den Anfangsbuchstaben der gewünschten Optionein. Die erste Option mit diesem Buchstaben wird automatischmarkiert. Betätigen Sie die RICHTUNGSTASTEN, um eineandere Option mit diesem Anfangsbuchstaben auszuwählen.

• In einigen Listenfeldern können auch mehrere Optionen aus-gewählt werden. Halten Sie dazu die UMSCHALTETASTEgedrückt, während Sie mit den RICHTUNGSTASTEN die ge-wünschten Optionen auswählen.

• Um mehrere nicht zusammenhängende Optionen auszuwäh-len, betätigen Sie die UMSCHALTETASTE+F8. VerwendenSie dann die RICHTUNGSTASTEN, um zu einer gewünschtenOption zu gelangen und markieren Sie diese, indem Sie dieLEERTASTE betätigen. Wiederholen Sie den letzten Schritt,bis alle gewünschten Optionen markiert sind.

In einigen Listen können Sie Optionen einund ausschalten. Gehen Siedazu wie folgt vor:

1. Markieren Sie die gewünschte Option wie oben beschrieben.

2. Betätigen Sie die LEERTASTE, um die markierte Option ein-oder auszuschalten.

Einzeilige Listenfelder (Drop-Down-Listenfelder) können Sie öffnen,um alle verfügbaren Optionen einzusehen. Gehen Sie dazu wie folgtvor:

• Betätigen Sie ALT+RICHTUNGSTASTE (wahlweise NACH-UNTEN oder NACH-OBEN.). Betätigen Sie diese Tastenkom-


bination erneut, um das Listenfeld wieder zu schließen, ohneeine Option auszuwählen.

F So bedienen Sie Optionsschaltflächen:

Wählen Sie die gewünschte Option mit den RICHTUNGSTASTEN aus.

F So bedienen Sie Kontrollkästchen:

Um ein Kontrollkästchen ein- oder auszuschalten, verwenden Sie einesder nachstehenden Verfahren:

• Wählen Sie das gewünschte Kontrollkästchen mit Hilfe derTABULATORTASTE aus und betätigen Sie anschließend dieLEERTASTE, um die zugehörige Option ein- oder auszu-schalten.

• Betätigen Sie die ALT-TASTE zusammen mit der Taste, die indem Namen des Kontrollkästchens unterstrichen ist.

F So bedienen Sie Befehlsschaltflächen:

Um den Befehl einer Befehlsschaltfläche auszuführen, verwenden Sieeines der nachstehenden Verfahren:

• Wählen Sie die gewünschte Befehlsschaltfläche mit derTABULATORTASTE aus (der Rahmen der ausgewähltenSchaltfläche wird fett angezeigt) und betätigen Sie dann dieEINGABETASTE.

• Betätigen Sie die ALT-TASTE zusammen mit der Taste, die indem Namen der Befehlsschaltfläche unterstrichen ist.

• Die Standardschaltfläche (Kennzeichnung durch einen dicke-ren Rahmen) kann auch mit der EINGABETASTE ausgeführtwerden.

• Die Schaltfläche Abbrechen kann auch mit der ESC-TASTEausgeführt werden.

Bedienung der Online-Hilfe über die Tasta-tur

Um die Online-Hilfe zumBenutzen der Hilfe aufzu-rufen, wählen Sie im Pro-gramm-Manager im MenüHilfe oder im octoSERV-Hilfefenster im Menü ? denBefehl Hilfe benutzen.

Auch wenn Sie octoSERV über die Tastatur bedienen, müssen Sie aufdie umfassende Online-Hilfe nicht verzichten. Die Online-Hilfe kön-nen Sie vollständig über die Tastatur bedienen. Detaillierte Informatio-nen dazu finden Sie in Ihrem Windows-Handbuch oder in der Win-dows-Online-Hilfe zum Benutzen der Hilfe. In den nachfolgenden Ka-piteln werden Ihnen daher nur die wichtigsten Befehle erläutert.

F Blättern: So führen Sie einen Bildlauf im Hilfefenster durch:


Verwenden Sie die RICHTUNGSTASTEN, um in einem Hilfefenster,dessen Inhalt nicht vollständig sichtbar ist, einen Bildlauf (zeilenweise)durchzuführen. Verwenden Sie die BILDLAUFTASTEN, um seiten-weise zu blättern.

F Aufrufen von Hilfethemen und Informationen zu Stichwörtern:

Um Informationen zu bestimmten Hilfethemen oder Stichwörtern, dieim Hilfefenster farblich und durch Unterstreichung hervorgehoben sind,aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Betätigen Sie ggf. mehrfach die TABULATORTASTE, bis dasgewünschte Thema oder Wort markiert ist.

2. Betätigen Sie die EINGABETASTE.

Das Hilfefenster zeigt Ihnen nun die gewünschten Informationen an.

Shortcuts – Schnellverfahren zum Ausfüh-ren von Befehlen über die TastaturÜber die Shortcuts von octoSERV können Sie viele Befehle einfach undschnell über die Tastatur aufrufen. Shortcuts für Menübefehle werdenIhnen rechtsbündig neben dem Namen dieser Befehle angezeigt. Siekönnen diese Shortcuts auch dann verwenden, wenn Sie das zugehörigeMenü nicht geöffnet haben.

Shortcuts für Befehle aus dem Menü "Datei"Wählen Sie Befehle aus dem Menü Datei mit folgenden Shortcuts:

Befehl Drücken Sie

Neue Telefondaten-Datei anlegen STRG + N

Telefondaten-Datei öffnen STRG + O

Telefondaten-Datei speichern STRG + S

Telefondaten aus dem Telefon auslesen STRG + L

Telefondaten ins Telefon speichern STRG + P

Telefondaten importieren STRG + I

Telefondaten exportieren STRG + E

Drucken STRG + D

Shortcuts für Befehle aus dem Menü "Bearbeiten"Wählen Sie Befehle aus dem Menü Bearbeiten mit folgenden Short-cuts:

Befehl Drücken Sie

Ausschneiden STRG + X

Kopieren STRG + C


Einfügen STRG + V

Löschen ENTF-TASTE

Alles markieren STRG + A

Werte zurücksetzen STRG + W

Alle Werte zurücksetzen STRG + Z

Shortcuts für Befehle aus dem Menü "Telefonda-tenbereich"Wählen Sie Befehle aus dem Menü Telefondatenbereich mit fol-genden Shortcuts:

Telefondatenbereich Drücken Sie

Telefonbuch F2

Tastenbelegung1. Tastaturebene2. TastaturebeneACD-Belegung (1. Tastaturebene)ACD-Belegung (2. Tastaturebene)1 Tastenmodul mehr anzeigen1 Tastenmodul weniger anzeigenTastenübersicht anzeigen

F3UMSCHALTETASTE + F3STRG-TASTE + F3STRG + UMSCHALT. + F3STRG + PFEILRECHTSSTRG + PFEILLINKSSTRG + U

Eigene Rufnummern F4

Optionen/Modus F5

Systemeinstellungen F6

Texte für Textmitteilungen F7

Einstellungen der Datenschnittstelle F8

Sperrschloßeinstellungen F9

Freisprecheinstellungen UMSCHALTETASTE + F9

Shortcuts für den Aufruf der HilfeAktivieren Sie die Hilfe mit folgenden Shortcuts:

Befehl Drücken Sie

Inhalt der octoSERV-Hilfe STRG + F1

Kontextbezogene Hilfe (falls Kontext nichtvorhanden, Inhalt der Hilfe)

F1

Shortcuts für das Arbeiten mit Fenstern, Dialog-feldern und MenüsoctoSERV unterstützt für die Arbeit mit Fenstern, Dialogfeldern undMenüs die unter Windows üblichen Shortcuts. Eine vollständige Listeder verfügbaren Shortcuts finden Sie in Ihrem Windows-Handbuch.Nachfolgend werden Ihnen daher nur die für die Bedienung von octo-SERV wichtigsten Shortcuts erläutert.


F So wechseln Sie zwischen Telefondatenfenstern und Dialogfeldern:

Zweck Drücken Sie

Wechseln zum nächsten Telefondatenfen-ster

STRG + TAB-TASTE(STRG + F6)

Wechseln zum vorherigen Telefondatenfen-ster

STRG + UMSCHALT. + TAB(STRG + UMSCHALT. + F6)

F So arbeiten Sie mit Menüs:

Zweck Drücken Sie

Aktivieren/Deaktivieren der Menüleiste F10 oder ALT-TASTE

Schließen eines Menüs ESC-TASTE

Öffnen des Systemmenüs des Anwendungs-fensters oder Dialogfeldes

ALT + LEERTASTE

Öffnen des Systemmenüs eines Telefonda-tenfensters

ALT + –

octoSERV Anlegen, Laden und Speichern von Telefondaten 51

5 Anlegen, Laden und Speichernvon Telefondaten

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen, wie Sie die Telefondatenaus Ihrem Systemtelefon auslesen und in Ihren Computer laden und wieSie diese Daten nach deren Bearbeitung wieder im Systemtelefon spei-chern. Es enthält Informationen zum Anlegen neuer Telefondatensätze.Darüber hinaus wird Ihnen erläutert, wie Sie Telefondaten in Dateienauf Ihrem Computer speichern und solche Telefondaten-Dateien öffnen.

5.1 Auslesen der Telefondaten vom SystemtelefonSie können mit octoSERV die Telefondaten eines angeschlossenen Sy-stemtelefones über die serielle Schnittstelle auslesen und in Ihren Com-puter laden. octoSERV baut dazu selbständig eine Verbindung zu die-sem Systemtelefon auf.

Hinweis: Bei Ihrem Systemtelefon darf keine Sperrstufe eingestelltsein, d.h. das Sperrschloß muß die Einstellung Keine Einschränkungenaufweisen.

F So lesen Sie die Telefondaten vom Systemtelefon aus:


Schaltfläche zum Auslesender Telefondaten aus demSystemtelefon

• Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Vom Telefonauslesen.


• Verwenden Sie den Shortcut STRG+L.

octoSERV baut dann eine Verbindung zum Systemtelefon auf, ermitteltdessen Softwareversion und startet anschließend die Übertragung derTelefondaten. Das Dialogfeld Datenübertragung informiert Sie überden Stand der Datenübertragung. Es zeigt den Typ des Systemtelefones,dessen Softwareversion, angeschlossene Tastenmodule (octophon 86)sowie laufend den prozentualen Anteil der übertragenen Daten an.

52 Anlegen, Laden und Speichern von Telefondaten octoSERV

Achtung! Wechseln Sie während der Datenübertragung nicht in eineandere Anwendung, weil es sonst vorkommen kann, daß die Rechenlei-stung Ihres Computers nicht mehr ausreicht die Daten zu übertragenund die Datenübertragung automatisch abgebrochen wird.

Der Typ des Systemtelefo-nes und die Nummer desDatensatzes sowie die Soft-wareversion wird Ihnen inder Titelleiste dieses Tele-fondatenfensters angezeigt(z.B. octophon 86 #1 (...)S2.x).

Nachdem die Daten vollständig ausgelesen und in Ihren Computer ge-laden sind, wird automatisch ein Telefondatenfenster mit diesem Da-tensatz geöffnet. Sie können die einzelnen Telefondatenbereiche diesesTelefondatensatzes nun einsehen und bearbeiten. Informationen dazufinden Sie in dem Kapitel "Bearbeiten der Telefondaten" auf Seite 59.

Hinweis: Telefondaten, die Sie von einem Systemtelefon ausgelesenhaben, werden in den flüchtigen Arbeitsspeicher (RAM) Ihres Com-puters geladen. Speichern Sie diesen Telefondatensatz als Datei auf Ih-rem Computer, wenn Sie diese Daten dauerhaft speichern möchten.Hinweise dazu finden Sie in dem Kapitel "Speichern der Telefondatenin einer Datei" auf Seite 54.

F So brechen Sie die Datenübertragung vorzeitig ab:

Sie können die Datenübertragung vorzeitig abbrechen. Verwenden Siedazu eines der nachstehenden Verfahren:

• Wählen Sie die Befehlsschaltfläche Abbrechen

• Schließen Sie das Dialogfeld Datenübertragung.

5.2 Anlegen eines neuen TelefondatensatzesSie können mit octoSERV einen neuen Telefondatensatz für ein Sy-stemtelefon anlegen. Damit haben Sie die Möglichkeit, die Konfigurati-on eines oder mehrerer Systemtelefone an Ihrem Computer vorzuberei-ten.

F So legen Sie einen neuen Telefondatensatz an:

Schaltfläche zum Öffnenund Anlegen eines neuenTelefondatensatzes

1. Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Neu oder klik-ken Sie in der Symbolleiste auf die entsprechende Symbol-schaltfläche. Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, so verwen-den Sie den zugehörigen Shortcut STRG+N.

2. Wählen Sie in dem Dialogfeld Neuen Datensatz anlegenden gewünschten Typ und die gewünschte Softwareversion desSystemtelefones aus.



Der Typ des Systemtelefo-nes und die Nummer desDatensatzes sowie die Soft-wareversion wird Ihnen inder Titelleiste dieses Tele-fondatenfensters angezeigt(z.B. octophon 86 #1 (...)S2.x).

octoSERV öffnet nun ein Telefondatenfenster für diesen Telefondaten-satz. Dieser Datensatz beinhaltet die Standardeinstellung des zugehöri-gen Systemtelefones. Sie können die einzelnen Telefondatenbereichedieses Telefondatensatzes einsehen und bearbeiten. Informationen dazufinden Sie in dem Kapitel "Bearbeiten der Telefondaten" auf Seite 59.

5.3 Speichern der Telefondaten imSystemtelefon

Sie können mit octoSERV einen Telefondatensatz, den Sie mit octo-SERV erzeugt oder aus einem Systemtelefon ausgelesen und bearbeitethaben, über die serielle Schnittstelle zu einem angeschlossenen Sy-stemtelefon übertragen und dort speichern. octoSERV baut dazu selb-ständig eine Verbindung zu diesem Systemtelefon auf.

Der Systemtelefontyp bzw.der Dateiname und dieSoftwareversion eines Te-lefondatensatzes wird in derTitelleiste des Telefonda-tenfensters angezeigt.

Hinweis: Telefondaten werden nur übertragen, wenn der Typ des an-geschlossenen Systemtelefones mit dem des Telefondatensatzes über-einstimmt und die Softwareversion dieses Telefones identisch oder hö-her als die des Telefondatensatzes ist. Ferner darf bei Ihrem Systemte-lefon keine Sperrstufe eingestellt sein, d.h. das Sperrschloß muß dieEinstellung Keine Einschränkungen aufweisen.

F So speichern Sie die Telefondaten im Systemtelefon:


Schaltfläche zum Speichernder Telefondaten im Sy-stemtelefon



• Verwenden Sie den Shortcut STRG+P.

Damit Sie nicht versehentlich die Telefondaten Ihres Systemtelefonesüberschreiben, fragt octoSERV noch einmal nach. Bestätigen Sie dieseNachfrage mit der Befehlsschaltfläche OK.

Achtung! Es werden alle Telefondaten Ihres Telefones (auch die Datender momentan nicht angezeigten Telefondatenbereiche) überschrieben.


octoSERV baut dann eine Verbindung zum Systemtelefon auf, überprüftdessen Softwareversion und startet anschließend die Übertragung derTelefondaten. Das Dialogfeld Datenübertragung informiert Sie überden Stand der Datenübertragung. Es zeigt den Typ des Systemtelefones,dessen Softwareversion, angeschlossene Tastenmodule (octophon 86),sowie laufend den prozentualen Anteil der übertragenen Daten an.

Hinweis: Wechseln Sie während der Datenübertragung nicht in eineandere Anwendung, weil es sonst vorkommen kann, daß die Rechenlei-stung Ihres Computers nicht mehr ausreicht, die Daten zu übertragen,und die Datenübertragung automatisch abgebrochen wird.

Nachdem die Daten vollständig zum Systemtelefon übertragen und dortgespeichert sind, führt das Systemtelefon automatisch einen Neustart(Reset) durch. Dadurch werden alle Einstellungen aktualisiert.

Tip: octoSERV erlaubt nur vollständige Telefondatensätze zu übertra-gen. Einzelne Telefondatenbereiche, z.B. nur die Telefonbucheinträgeoder nur die Tastenbelegungen, können nicht übertragen werden. WennSie nur einen bestimmten Telefondatenbereich Ihres Systemtelefonesändern möchten, so lesen Sie zunächst die Telefondaten aus Ihrem Te-lefon aus, ändern Sie dann den gewünschten Bereich und speichern Sieanschließend den vollständigen Datensatz wieder in Ihrem Telefon.

5.4 Speichern der Telefondaten in einer DateiSie können die Telefondatensätze, die Sie mit octoSERV erzeugt odervon einem Systemtelefon ausgelesen und ggf. bearbeitet haben, als Da-tei auf Ihrem Computer speichern. Sie haben dabei die Möglichkeit, denvorgeschlagenen oder bereits vergebenen Pfad (Laufwerk und Ver-zeichnis) und Dateinamen zu ändern.

Hinweis: octoSERV hat diesen Telefondatensätzen das Arbeitsver-zeichnis von octoSERV zugeordnet und schlägt Ihnen einen Standard-dateinamen (siehe auch "Informationen zum Dateinamen von Telefon-daten-Dateien" auf Seite 56) vor.

F So speichern Sie die Telefondaten in einer Datei:


• Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Speichern.


Schaltfläche zum Speichernder Telefondaten als Datei


• Verwenden Sie den Shortcut STRG+S.

Wenn Sie den Telefondatensatz einer geöffneten Datei speichern, sowird diese Datei ohne Warnung überschrieben. Wenn Sie dagegen ei-nen Telefondatensatz, den Sie aus Ihrem Systemtelefon ausgelesen oderneu angelegt haben, erstmalig in einer Datei speichern, so geben Sie indem Dialogfeld Datei speichern unter das Laufwerk und Verzeich-nis sowie den Dateinamen wie folgt an:

1. Wählen Sie in den Listenfeldern Laufwerke und Verzeich-nisse das gewünschte Laufwerk und Verzeichnis aus oder ge-ben Sie den vollständigen Pfad im Textfeld Dateiname ein.

2. Geben Sie im Textfeld Dateiname den gewünschten Datei-

namen ein. Beachten Sie dabei die Hinweise zum Dateinamenin dem Kapitel "Informationen zum Dateinamen von Telefon-daten-Dateien" auf Seite 56.


Der Telefondatensatz wird nun in einer Datei mit dem angegebenenPfad (Laufwerk und Verzeichnis) und Dateinamen gespeichert.

Hinweis: Wenn in dem ausgewählten Verzeichnis bereits eine Dateimit dem eingegebenen Dateinamen vorhanden ist, so fragt octoSERV,ob Sie diese Datei überschreiben möchten oder nicht. Wählen Sie danndie Schaltfläche Ja, wenn Sie dieses wünschen, andernfalls die Schalt-fläche Nein (wenn Sie einen anderen Dateinamen eingeben möchten)oder Abbrechen (wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten).

F So speichern Sie die Telefondaten in einer Datei mit einem anderenPfad (Laufwerk und Verzeichnis) und/oder anderen Dateinamen:

1. Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Speichern un-ter.

2. Geben Sie in dem Dialogfeld Datei speichern unter dasgewünschte Laufwerk und Verzeichnis sowie den Dateinamenan (s.o.). Beachten Sie dabei die Hinweise zum Dateinamen indem nachfolgenden Kapitel.


Informationen zum Dateinamen von Tele-fondaten-DateienDer Dateiname von Telefondaten-Dateien kann bis zu acht Zeichenlang sein und muß mit einer Erweiterung aus bis zu drei Buchstabenenden. octoSERV ordnet Telefondatensätzen, die Sie erzeugt oder auseinem Systemtelefon ausgelesen haben, beim Speichern in einer Dateieinen Standardnamen und eine Standarderweiterung zu.

Standardname von Telefondaten-Dateien

octoSERV vergibt Standardnamen der Form OCTO1, OCTO2, etc. Mitjedem Datensatz, den Sie anlegen oder auslesen, wird die entsprechendeZiffer um 1 erhöht. Sie können diesen Namen ändern, wenn Sie denzugehörigen Telefondatensatz auf Ihrem Computer speichern.

Standarderweiterung von Telefondaten-Dateien

octoSERV vergibt Standarderweiterungen, die den einzelnen Systemte-lefonen eindeutig zugeordnet sind:

O81 Standarderweiterung für Systemtelefone vom Typ octophon 81



Hinweis: Diese Standarderweiterungen lassen das Dateiformat, d.h. fürwelchen Systemtelefontyp diese Datei geeignet (formatiert) ist, erken-nen. octoSERV verwendet diese Erweiterungen auch beim Öffnen einerTelefondaten-Datei bei der Anzeige aller Dateien für einen bestimmtenSystemtelefontyp (siehe nächstes Kapitel). Sie sollten diese Namenser-weiterungen daher nicht ändern.

5.5 Öffnen einer Telefondaten-DateiSie können eine Telefondaten-Datei, die Sie mit octoSERV auf IhremComputer gespeichert haben, öffnen, um sie erneut zu bearbeiten oderum sie in einem angeschlossenen Systemtelefon zu speichern.

Hinweis: octoSERV speichert die Telefondaten auf Ihrem Computer ineinem speziellen Dateiformat ab. Sie können daher nur solche Dateienöffnen, die Sie mit octoSERV bearbeitet und gespeichert haben.

F So öffnen Sie eine Telefondaten-Datei:

Schaltfläche zum Öffnen ei-ner Telefondaten-Datei

1. Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Öffnen oderklicken Sie in der Symbolleiste auf die entsprechende Symbol-schaltfläche. Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, so verwen-den Sie den zugehörigen Shortcut STRG+O.

2. Wählen Sie in dem Dialogfeld Datei öffnen im ListenfeldDateiformat ggf. das gewünschte Systemtelefon aus. octo-SERV zeigt Ihnen dann alle Telefondaten-Dateien für System-telefone dieses Typs an.


3. Wählen Sie das gewünschte Laufwerk und Verzeichnis sowieden Dateinamen aus oder geben Sie den vollständigen Pfad(Laufwerk und Verzeichnis) sowie den Dateinamen im Text-feld Dateiname ein.


Der Dateiname und dieSoftwareversion des Tele-fondatensatzes wird in derTitelleiste dieses Telefon-datenfensters angezeigt.

octoSERV öffnet nun ein Telefondatenfenster mit dem Telefondaten-satz dieser Datei. Sie können die einzelnen Telefondatenbereiche die-ses Datensatzes einsehen und bearbeiten. Informationen dazu findenSie in dem Kapitel "Bearbeiten der Telefondaten" auf Seite 59 . Siekönnen diesen Datensatz auch zu einem angeschlossenen Systemtele-fon übertragen und dort speichern. Informationen dazu finden Sie indem Kapitel "Speichern der Telefondaten im Systemtelefon" auf Seite53.

Hinweis: Wenn in dem angegebenen Verzeichnis keine Datei mit demeingegebenen Namen vorhanden ist, so zeigt octoSERV eine entspre-chende Fehlermeldung an. Betätigen Sie dann die BefehlsschaltflächeOK und geben Sie einen anderen Dateinamen ein oder wählen Sie indem Listenfeld eine Datei aus. Wenn Sie eine bereits geöffnete Dateierneut öffnen, so weist Sie octoSERV darauf hin und fragt, ob die Tele-fondaten dieser Datei wiederhergestellt werden sollen. Dabei gehen alleÄnderungen, die Sie seit der letzten Speicherung in diesem Datensatzvorgenommen haben, verloren. Betätigen Sie die Schaltfläche OK,wenn Sie dieses wünschen, andernfalls Abbrechen.

octoSERV Bearbeiten der Telefondaten 59

6 Bearbeiten der Telefondaten

In diesem Kapitel erhalten Sie ausführliche Informationen, wie Sie dieTelefondaten Ihres Systemtelefones mit octoSERV bearbeiten. Dazuwird Ihnen die Bearbeitung der einzelnen Telefondatenbereiche Schrittfür Schritt erläutert. Darüber hinaus werden weitere Möglichkeiten zumBearbeiten der Telefondaten, z.B. das Löschen und Zurücksetzen allerTelefondatenbereiche oder das Kopieren und Verschieben von Telefon-daten, beschrieben.

6.1 Bearbeiten des TelefonbuchesUm das lokale Telefonbuch zu bearbeiten (octophon 86, octophon 85),wählen Sie, sofern noch nicht geschehen, im aktiven Telefondatenfen-ster den Telefondatenbereich Telefonbuch aus. Es werden nun dieTelefonbucheinträge für den Telefondatensatz dieses Fensters ange-zeigt.

Bearbeitung des lokalen Telefonbuches beim octophon 86

Bearbeiten der TelefonbucheinträgeDas Telefondatenfenster zum Bearbeiten des Telefonbuches zeigt dieEinträge (Name und Rufnummer) des lokalen Telefonbuches in einemListenfeld alphabetisch sortiert an. Sie können in dieser Liste blätternoder nach einem bestimmten Namenseintrag suchen. Sie können neueEinträge einfügen sowie vorhandene Einträge ändern und entfernen.

60 Bearbeiten der Telefondaten octoSERV

F So blättern Sie in der Liste:

Wenn mehr Telefonbucheinträge vorhanden sind, als in dem Listenfelddargestellt werden können, so erscheint am rechten Rand dieses Feldeseine Bildlaufleiste. Verwenden Sie die Bildlaufpfeile oder das Bildlauf-feld, um zeilen- oder seitenweise in dem Listenfeld zu blättern.

F So suchen Sie einen Eintrag mit einem bestimmten Namen:

Geben Sie die Anfangsbuchstaben des gewünschten Namens in demTextfeld Name ein. Ein zu Ihrer Eingabe passender Telefoneintragwird dann automatisch in dem Listenfeld markiert.

F So fügen Sie einen neuen Eintrag ein:

1. Geben Sie den gewünschten Namen in dem Textfeld Nameein.

2. Wählen Sie dann die Befehlsschaltfläche Einfügen.

3. Geben Sie in dem Textfeld Nummer des daraufhin erschei-nenden Dialogfeldes die zugehörige Rufnummer ein.


Der eingegebene Eintrag wird nun an seiner alphabetischen Position indas Telefonbuch eingefügt.

Hinweis: Sie können auch zuerst die Schaltfläche Einfügen betätigenund anschließend Name und Rufnummer des gewünschten Eintrageseingeben. Die Schaltfläche Einfügen ist abgeblendet, wenn das Tele-fonbuch voll ist.

F So ändern Sie einen Eintrag:

1. Wählen Sie in dem Listenfeld den gewünschten Eintrag aus.

2. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche Ändern.

3. Führen Sie die gewünschten Änderungen in den TextfeldernName und Nummer des daraufhin erscheinenden Dialogfel-des durch.



Der geänderte Eintrag wird nun alphabetisch neu einsortiert.

Hinweis: Sie können das Dialogfeld zur Änderung eines Telefon-bucheintrages auch aufrufen, indem Sie mit der Maus auf den ge-wünschten Eintrag doppelklicken.

F So entfernen Sie Einträge:

1. Wählen Sie in dem Listenfeld den oder die gewünschten Ein-träge aus.

2. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche Entfernen oder wählenSie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Löschen.

3. Bestätigen Sie ggf. die Sicherheitsabfrage von octoSERV mitder Schaltfläche OK.

Tip: Haben Sie mit Hilfe der Befehlsschaltfläche Entfernen verse-hentlich einen Eintrag gelöscht, so können Sie dieses rückgängig ma-chen, indem Sie unmittelbar danach die Befehlsschaltfläche Einfügenbetätigen.

F So entfernen Sie alle Einträge:

Sie können alle Telefonbucheinträge in einem Arbeitsschritt entfernen.Verwenden Sie dazu eines der nachstehenden Verfahren:

Schaltfläche zum Zurück-setzen der Werte

• Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Wertezurücksetzen oder die zugehörige Symbolschaltfläche in derSymbolleiste. Bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsab-frage von octoSERV mit der Befehlsschaltfläche OK.

• Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Allesmarkieren und anschließend den Befehl Löschen oder al-ternativ dazu die Schaltfläche Entfernen. Bestätigen Sie dienachfolgende Sicherheitsnachfrage von octoSERV mit der Be-fehlsschaltfläche OK.

Hinweise zur Eingabe und Anzeige von Namenund RufnummernDie Eingabe und Anzeige von Namen und Rufnummern unterliegt fol-genden Bedingungen:

1. Die Anzahl der Zeichen, die Sie bei der Namens- und Ruf-nummerneingabe eingeben können, entspricht den Telefon-bucheinträgen im lokalen Telefonbuch des Systemtelefones,dessen Datensatz Sie in diesem Fenster bearbeiten. Der Namekann beim octophon 85/86 maximal 24/19, die Rufnummerjeweils 20 Zeichen enthalten.


2. Wenn der Platz in dem Listenfeld nicht ausreicht, um (lange)Namen und Rufnummern vollständig anzuzeigen, so wird derRufnummernanfang durch Punkte ersetzt (z.B.: ...911/15522);die Rufnummer ist jedoch vollständig in diesem Eintrag ent-halten.

3. Sie können nur solche Zeichen eingeben, die auch bei IhremSystemtelefon eingegeben und in dessen Display angezeigtwerden können. Bei Telefondatensätzen für das octophon 86werden daher Umlaute automatisch in Kleinbuchstaben umge-wandelt. Beim octophon 85 werden Umlaute durch die zuge-hörigen Vokale und Kleinbuchstaben durch Großbuchstabenersetzt. Dadurch ist gewährleistet, daß Einträge, die Sie mitoctoSERV eingegeben und in Ihrem Systemtelefon gespeicherthaben, dort gesucht und geändert werden können.

Kopieren und Verschieben von Telefon-bucheinträgen

Kopieren und Verschie-ben:Beim Verschieben von Te-lefonbucheinträgen werdendie Originale im Ur-sprungsfenster entfernt(ausgeschnitten); beim Ko-pieren bleiben sie dagegenunverändert erhalten.

Sie können Telefonbucheinträge von einem Telefondatenfenster in dasentsprechende Listenfeld eines anderen Fensters kopieren und ver-schieben. Sie haben damit die Möglichkeit, Telefonbucheinträge aufeinfache Weise zwischen verschiedenen Telefondatensätzen auszutau-schen.

Die in dem Listenfeld des Zielfensters eingefügten Telefonbucheinträgewerden alphabetisch in die bereits vorhandenen Einträge einsortiert. Esspielt daher keine Rolle, an welche Position des Listenfeldes Sie dieEinträge kopieren oder verschieben.

Anpassung der Telefon-bucheinträge:Beim octophon 86 werdenNamen ggf. auf 19 Zeichengekürzt; beim octophon 85werden Kleinbuchstaben inGroßbuchstaben umgewan-delt und Umlaute durch dieentsprechenden Vokale er-setzt.

Telefonbucheinträge können sowohl zwischen Telefondatensätzen fürSystemtelefone unterschiedlicher Softwareversionen als auch zwischenTelefondatensätzen für unterschiedliche Systemtelefontypen kopiertund verschoben werden. Sie können damit Telefonbucheinträge auchzwischen den Systemtelefonen octophon 86 und octophon 85 austau-schen. In diesem Fall erfolgt eine automatische Anpassung der Tele-fonbucheinträge an den Telefontyp des Zielfensters.

Sie können Telefonbucheinträge kopieren und verschieben, indem Siedie Methode "Drag & Drop" oder die Windows-Zwischenablage ver-wenden. Informationen zu diesen Verfahren finden Sie in dem Kapitel"Kopieren und Verschieben von Telefondaten" auf Seite 94.

Austausch von Telefonbuchdaten mit ande-ren AnwendungenoctoSERV bietet die Möglichkeit, Telefonbuchdaten mit anderen An-wendungen (z.B. einer Datenbank) auszutauschen. Sie können Telefon-bucheinträge entweder über die Windows-Zwischenablage austauschen,oder über Dateien, die diese Einträge enthalten.


Achtung! octoSERV verwendet ein standardisiertes Text- und Datei-format für Telefonbucheinträge (siehe "Format für Telefonbucheinträgeund -dateien" auf Seite 65). Sie können Telefonbuchdaten nur mit sol-chen Anwendungen austauschen, die ebenfalls dieses Format verwen-den.

Austauschen von Telefonbuchdaten über die Win-dows-Zwischenablage

Kopieren und Verschie-ben:Beim Verschieben von Te-lefonbucheinträgen werdendie Originale im Ur-sprungsfenster entfernt(ausgeschnitten); beim Ko-pieren bleiben sie dagegenunverändert erhalten.

Um Telefonbucheinträge mit einer anderen Anwendung auszutau-schen, kopieren oder verschieben Sie die Einträge aus dieser Anwen-dung über die Windows-Zwischenablage in ein Telefondatenfenstervon octoSERV. Die eingefügten Einträge werden in dem Zielfensteralphabetisch in die bereits vorhandenen Telefonbucheinträge einsor-tiert. Sie können auch Telefonbucheinträge von octoSERV über dieZwischenablage in eine andere Anwendung kopieren und verschieben,um sie dort verwenden zu können.

F So kopieren oder verschieben Sie Telefonbucheinträge von eineranderen Anwendung in ein Telefondatenfenster von octoSERV:

1. Wechseln Sie in die Anwendung, deren TelefonbucheinträgeSie nach octoSERV verschieben oder kopieren möchten.

2. Kopieren oder verschieben Sie in dieser Anwendung die Tele-fonbucheinträge in die Windows-Zwischenablage.

3. Wechseln Sie in die Anwendung octoSERV.

4. Aktivieren Sie das Telefondatenfenster von octoSERV, in dasSie die Einträge einfügen möchten, und wählen Sie dort Tele-fondatenbereich Telefonbuch aus.

5. Fügen Sie den Inhalt der Windows-Zwischenablage ein, indemSie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Einfügen wählen.

Hinweis: Name und Rufnummer eingefügter Telefonbucheinträge wer-den automatisch an das Systemtelefon, dessen Daten Sie in diesem Te-lefondatenfenster bearbeiten, angepaßt. Beim octophon 86 werden Na-men ggf. auf 19 Zeichen gekürzt; beim octophon 85 werden Kleinbuch-staben in Großbuchstaben umgewandelt und Umlaute durch die ent-sprechenden Vokale ersetzt.

F So kopieren oder verschieben Sie Telefonbucheinträge von einemTelefondatenfenster von octoSERV in eine andere Anwendung:

1. Aktivieren Sie das Telefondatenfenster von octoSERV, vondem Sie Einträge verschieben oder kopieren möchten, undwählen Sie dort den Telefondatenbereich Telefonbuch aus.

2. Wählen Sie in dem Listenfeld mit den Telefonbucheinträgenden oder die gewünschten Einträge aus.


3. Kopieren oder verschieben Sie in die markierten Telefon-bucheinträge in die Windows-Zwischenablage, indem Sie imMenü Bearbeiten den Menübefehl Kopieren oder Aus-schneiden ausführen.

4. Wechseln Sie in die Anwendung, in die Sie den oder die Ein-träge verschieben oder kopieren möchten.

5. Fügen Sie in dieser Anwendung den Inhalt der Windows-Zwischenablage ein.

Importieren und Exportieren von Telefonbuchda-teienTelefonbucheinträge, die in separaten Textdateien (z.B. aus anderenAnwendungen) gespeichert sind, können in ein Telefondatenfenster vonoctoSERV eingefügt (importiert) werden. Umgekehrt können Sie Tele-fonbucheinträge von octoSERV auch in separaten Textdateien speichern(exportieren), um sie in anderen Anwendungen nutzen zu können.

Hinweis: Name und Rufnummer importierter Telefonbucheinträgewerden automatisch an das Systemtelefon, dessen Daten Sie in diesemTelefondatenfenster bearbeiten, angepaßt. Beim octophon 86 werdenNamen ggf. auf 19 Zeichen gekürzt; beim octophon 85 werden Klein-buchstaben in Großbuchstaben umgewandelt und Umlaute durch dieentsprechenden Vokale ersetzt.

F So importieren Sie Telefonbucheinträge aus einer Textdatei:

1. Aktivieren Sie das Telefondatenfenster von octoSERV, in dasSie die Einträge importieren möchten, und wählen Sie dort denTelefondatenbereich Telefonbuch aus.

2. Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Import.

3. Wählen Sie in dem Dialogfeld Import Datei öffnen Lauf-werk und Verzeichnis sowie den Namen der Textdatei aus.


Hinweis: octoSERV vergibt beim Exportieren von Telefonbucheinträ-gen die Namenserweiterung TEL und zeigt daher hier zunächst nurDateien mit dieser Erweiterung an. Sie können alle Dateien zur Anzei-ge bringen, indem Sie in dem Listenfeld Dateiformat die Option AlleDateien (*.*) auswählen.

F So exportieren Sie Telefonbucheinträge in eine Textdatei:

1. Aktivieren Sie das Telefondatenfenster von octoSERV, dessenEinträge sie exportieren möchten, und wählen Sie dort denTelefondatenbereich Telefonbuch aus.

2. Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Export.


3. Wählen Sie in dem Dialogfeld Export Datei speichern un-ter Laufwerk und Verzeichnis aus und ändern Sie bei Bedarfden vorgeschlagenen Dateinamen.


Hinweis: octoSERV vergibt beim Exportieren von Telefonbucheinträ-gen den Dateinamen der zugehörigen Telefondaten-Datei sowie dieNamenserweiterung TEL. Sie können diese Erweiterung ändern, sofernes die Anwendung, in der Sie diese Einträge verwenden möchten, er-fordert. Andernfalls sollten Sie sie beibehalten, damit Sie diese Dateispäter wieder als Textdatei, die Telefonbucheinträge für octoSERV ent-hält, identifizieren können.

Format für Telefonbucheinträge und -dateienoctoSERV verwendet für Telefonbucheinträge ein standardisiertes Text-und Dateiformat. Sie können Telefonbuchdaten nur mit solchen An-wendungen austauschen, die ebenfalls dieses Format verwenden. Datei-en, die Telefonbucheinträge enthalten, können nur importiert werden,wenn sie in diesem Dateiformat vorliegen.

Textformat für Telefonbucheinträge:

Telefonbucheinträge von octoSERV sind eine Folge von ANSI-Zeichen,in der Name und Rufnummer durch das Zeichen ";" voneinander ge-trennt sind:

Apparatebau Klein;11 55 - 0

Dateiformat für Telefonbucheinträge:

Telefonbuchdateien von octoSERV sind ANSI-Dateien, die in jederZeile einen Telefonbucheintrag mit dem Textformat für Telefon-bucheinträge enthalten. Jede Zeile enthält dabei einen Eintrag und en-det mit einem Zeilenumbruch:

Adorf KG;0130 98 76Apparatebau Klein;11 55 - 0Notruf Feuerwehr;112Notruf Polizei;110

Hinweis: Das Dateiformat für Telefonbucheinträge wird auch von eini-gen Microsoft®-Anwendungen unterstützt. Solche Dateien besitzen dieNamenserweiterung CSV (comma separated value).

6.2 Bearbeiten der programmierbaren TastenUm die Belegung der programmierbaren Tasten Ihres Systemtelefoneszu bearbeiten, wählen Sie, sofern noch nicht geschehen, im aktivenTelefondatenfenster den Telefondatenbereich Tasten und im zugehöri-gen Untermenü die gewünschte Tastaturebene aus. Es wird nun die Ta-stenanordnung für den Telefondatensatz dieses Fensters angezeigt.


Bearbeitung der programmierbaren Tasten beim octophon 86 und octophon 85

Bearbeiten der TastenbelegungACD-Tastenbelegung:ACD (Automatic Call Dis-tribution) ist eine Betriebs-art mit automatischer An-rufverteilung. In dieser Be-triebsart besitzt Ihr Sy-stemtelefon eine andere Ta-stenbelegung mit speziellenACD-Funktionen, die IhnenIhr Servicetechniker beiBedarf einrichten kann.

Das Telefondatenfenster zum Programmieren der Tasten zeigt Ihnendie Tastenanordnung desjenigen Systemtelefones an, dessen Telefon-datensatz Sie (in diesem Fenster) geöffnet bzw. geladen haben. Siekönnen die Belegung dieser Tasten einsehen, ändern und löschen so-wie einen Text für die Tastaturbeschriftungsstreifen des Telefones ein-geben. Sie haben die Möglichkeit zwischen der 1. und der 2. Tastatu-rebene sowie auf die ACD-Belegung umzuschalten. Beim octophon 86können Sie darüber hinaus die programmierbaren Tasten für ange-schlossene Tastenmodule anzeigen lassen und bearbeiten.

F So wählen Sie eine programmierbare Taste aus:


• Klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Taste.

• Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, wählen Sie die ge-wünschte Taste mit den PFEILTASTEN aus. Sie können auchmit der TABULATORTASTE bzw. mit der Tastenkombinati-on UMSCHALT + TABULATORTASTE die jeweils nächstebzw. vorherige Taste auswählen.

Die jeweils ausgewählte Taste wird durch einen rechteckigen Rahmenhervorgehoben. Die Statuszeile am unteren Rand des Telefondatenfen-sters zeigt Ihnen die Belegung dieser Taste in Kurzform an.

Hinweis: In der 2. Tastaturebene können Sie auch die Tasten des Zif-fernwahlblocks (Tastwahlfeld) auswählen. Informationen zur Um-schaltung der Tastaturebenen finden Sie in dem Kapitel "Umschaltender Tastaturebene" auf Seite 69.

F So bearbeiten Sie die Belegung einer Taste:


1. Wählen Sie ggf. die gewünschte Tastaturebene und -belegungaus. Hinweise dazu finden Sie in den Kapiteln "Umschaltender Tastaturebene" auf Seite 69 und "Anzeigen der ACD-Belegung" auf Seite 70.

2. Doppelklicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Taste.Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, wählen Sie diese Taste aus(s.o.) und betätigen Sie dann die EINGABETASTE.

3. Führen Sie in dem Dialogfeld Tastenprogrammierung dieBearbeitung für diese Taste durch. Sie können dort eine Funk-tion auswählen und die zugehörige Nummer eingeben sowieeine bereits vorhandene Tastenbelegung ändern und löschen.Hinweise dazu finden Sie im nachfolgenden Kapitel.

4. Schließen Sie die Programmierung dieser Taste mit der Be-fehlsschaltfläche OK ab.

Die Belegung dieser Taste ist damit in dem zugehörigen Telefondaten-satz enthalten. Wenn Sie diese Taste auswählen, wird Ihnen die Ta-stenbelegung in der Statuszeile am unteren Rand des Telefondatenfen-sters angezeigt.

Dialogfeld 'Tastenprogrammierung'Das Dialogfeld Tastenprogrammierung dient zum Bearbeiten einerTastenbelegung. Sie können eine freie Taste programmieren oder dieProgrammierung einer bereits belegten Taste ändern. Es zeigt Ihnendazu die Funktion und den zugehörigen Funktionscode sowie dieNummer der Tastenbelegung an. Es beinhaltet darüber hinaus einTextfeld zur Eingabe eines Textes für die Tastatur-Beschriftungsstreifenund eine Vorschau auf deren Ausdruck. Es stehen Ihnen ferner Opti-onsschaltflächen zur Auswahl des Dienstes sowie verschiedene Befehls-schaltflächen zur Verfügung.

Dialogfeld zur Tastenprogrammierung

F So bearbeiten Sie die Belegung einer Taste:

Um eine nicht belegte Taste zu programmieren oder die Programmie-rung einer bereits belegten Taste zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:


1. Wählen Sie in dem Listenfeld Funktion die gewünschteFunktion aus oder geben Sie in dem Textfeld Code den zuge-hörigen Funktionscode ein. Funktionen, die nur von einemServicetechniker programmiert werden können, sind abge-blendet.

Auswahl der Funktionen:Das Listenfeld zeigt Ihnenalle Funktionen an, die anIhrem Systemtelefon untereiner programmierbarenTaste gespeichert werdenkönnen. Funktionen, derenProgrammierung einemServicetechniker vorbehal-ten ist, sind abgeblendet.

Bedeutung und Code:Informationen über die Be-deutung und den Code derFunktionen finden Sie inder BedienungsanleitungIhres Systemtelefones.

2. Bei Funktionen, bei denen die Eingabe eines Parameters

möglich oder erforderlich ist, geben Sie die gewünschteNummer in dem Textfeld Nummer ein. Bei den übrigenFunktionen ist dieses Textfeld abgeblendet.

3. Einige Funktionen können Sie an Ihrem Systemtelefon wahl-weise entweder für den Dienst "Fernsprechen" oder für denDienst "Datenübertragung" nutzen. Wählen Sie bei diesenFunktionen in dem Optionsfeld Dienst die Optionsschaltflä-che für den gewünschten Dienst. Bei Funktionen, die nur füreinen Dienst oder – unabhängig vom eingestellten Dienst – fürbeide Dienste genutzt werden können, brauchen Sie hier kei-nen Dienst auswählen.

F So löschen Sie die Tastenbelegung:

Um die angezeigte Tastenbelegung vollständig zu löschen, wählen Siedie Befehlsschaltfläche Löschen.

F So geben Sie einen Text für die Tastaturbeschriftungsstreifen ein:

Geben Sie in dem Textfeld Text den gewünschten Beschriftungstextein. Beachten Sie dabei die nebenstehende Vorschau, damit Ihre Einga-ben in dem Beschriftungsfeld Platz finden. Beim octophon 81/86 sindTastenbeschriftungen für die 1. Tastaturebene jeweils grau hinterlegt.

Hinweis: Bei der Bearbeitung der Tastenbelegung einer Taste des Zif-fernwahlblocks (in der 2. Tastaturebene) können Sie keinen Beschrif-tungstext eingeben, da Ihr Systemtelefon kein Beschriftungsfeld für die-se Tasten besitzt.

Tip: Wenn Sie innerhalb Ihres Beschriftungstextes einen Zeilenum-bruch einfügen möchten, so betätigen Sie dazu die TastenkombinationSTRG + EINGABETASTE.


F So ändern Sie die Schriftart für die Tastaturbeschriftungsstreifen:

Um die beim Ausdruck der Tastaturbeschriftungsstreifen verwendeteSchriftart zu ändern, wählen Sie die Befehlsschaltfläche Schriftart. Eserscheint dann das übliche Windows-Dialogfeld zur Einstellung derSchriftart, das Sie aus anderen Anwendungen bereits kennen.

Standard-Dialogfeld zur Einstellung der Schriftart

Wählen Sie in diesem Dialogfeld die gewünschte Schriftart, Schriftstilund die Schriftgröße aus und betätigen Sie dann die BefehlsschaltflächeOK. Sie befinden sich dann wieder in dem Dialogfeld Tastenpro-grammierung und können mit Ihrer Eingabe fortfahren.

F So brechen Sie die Tastenprogrammierung vorzeitig ab:

Sie können die Tastenprogrammierung vorzeitig abbrechen, ohne dieursprüngliche Tastenbelegung zu ändern. Wählen Sie dazu die Befehls-schaltfläche Abbrechen oder schließen Sie das Dialogfeld.

F So schließen Sie die Tastenprogrammierung ab:

Um die Tastenprogrammierung abzuschließen, wählen Sie die Befehls-schaltfläche OK. Die Tastenbelegung ist damit in dem zugehörigenTelefondatensatz enthalten. Wenn Sie diese Taste auswählen, wird Ih-nen die Tastenbelegung in der Statuszeile am unteren Rand des Tele-fondatenfensters angezeigt.

Umschalten der TastaturebeneDie Systemtelefone octophon 81/86 und octophon 85 besitzen 2 Tasta-turebenen. Damit können unter den programmierbaren Tasten jeweils 2Funktionen gespeichert werden. octoSERV ermöglicht Ihnen, auch dieBelegung der 2. Tastaturebene einzusehen, zu ändern und zu löschen.Dazu können Sie zwischen der 1. und der 2. Tastaturebene umschalten.

Während beim octophon 85/86 für die ACD-Belegung nur eine (die er-ste) Tastaturebene verfügbar ist, können Sie beim octophon 81 auch beider ACD-Belegung zwischen zwei Tastaturebenen umschalten.


Hinweis: Die eingestellte Tastaturebene und -belegung wird Ihnen imTelefondatenfenster unterhalb der Titelleiste (im "Display" des Telefo-nes) angezeigt.

F So schalten Sie die Anzeige der Tastaturebenen um:


• Um auf die 1. Tastaturebene zu schalten, wählen Sie im MenüTelefondatenbereich den Menübefehl Tasten und in des-sen Untermenü den Befehl 1.Ebene oder den zugehörigenShortcut F3.

• Um auf die 2. Tastaturebene zu schalten, wählen Sie im MenüTelefondatenbereich den Menübefehl Tasten und in des-sen Untermenü den Befehl 2.Ebene oder den zugehörigenShortcut UMSCHALT+F3.

Schaltfläche zur Umschal-tung der Tastaturebenen

• Um zwischen der angezeigten Tastaturebene und der jeweilsanderen Tastaturebene umzuschalten, wählen Sie die Symbol-schaltfläche " " in der Statuszeile am unteren Rand diesesTelefondatenfensters.

Hinweis: Eine ACD-Belegung für die 2. Tastaturebene ist nur beimoctophon 81 verfügbar. Bei Telefondatensätzen für das octophon 85/86ist daher der zugehörige Menübefehl abgeblendet und die Betätigungder Symbolschaltfläche zur Umschaltung der Tastaturebenen wird beiAnzeige der ACD-Belegung abgewiesen.

Anzeigen der ACD-BelegungIn der Betriebsart ACD (Automatic Call Distribution) besitzt die Ta-statur der Systemtelefone eine andere Belegung als im Normalbetrieb.Diese ACD-Belegung wird nach Anmeldung als ACD-Gruppenmitgliedautomatisch wirksam und ersetzt dann die Normalbelegung der Tasta-tur. Meldet sich das ACD-Gruppenmitglied ab (ausloggen), so ist wie-der die Normalbelegung wirksam. Weitere Informationen hierzu findenSie in der ACD-Bedienungsanleitung Ihres Systemtelefones.

F So zeigen Sie die ACD-Belegung an:


• Um die ACD-Belegung der 1. Tastaturebene anzuzeigen,wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den MenübefehlTasten und in dessen Untermenü den Befehl ACD 1.Ebeneoder den zugehörigen Shortcut STRG+F3.

• Um die ACD-Belegung der 2. Tastaturebene anzuzeigen,wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den MenübefehlTasten und in dessen Untermenü den Befehl ACD 2.Ebeneoder den zugehörigen Shortcut STRG+UMSCHALT+F3.


Hinweis: Eine ACD-Belegung für die 2. Tastaturebene weist nur dasoctophon 81 auf.

Anzeigen von Tastenmodulen beim octophon 86Beim octophon 86 können bis zu zwei Tastenmodule mit jeweils 24programmierbaren Tasten angeschlossen werden. octoSERV unterstütztauch die Programmierung dieser Tasten. Sie können dazu das Telefon-datenfenster um die Anzeige dieser Tastenmodule erweitern.

Erweitertes Telefondatenfenster zur Anzeige eines Tastenmoduls beim octophon 86

F So schalten Sie die Anzeige eines (weiteren) Tastenmoduls ein:


• Wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den MenübefehlTasten und in dessen Untermenü den Befehl >> Tastenm.

• Verwenden Sie den Shortcut STRG+PFEILTASTE-RECHTS.

Schaltfläche, um ein Ta-stenmodul mehr anzuzeigen

• Wählen Sie die Symbolschaltfläche "»" in der Statuszeile die-ses Telefondatenfensters.

Hinweis: Wiederholen Sie obige Anweisungen, um ein zweites Ta-stenmodul anzeigen zu lassen.

F So schalten Sie die Anzeige eines Tastenmoduls aus:


• Wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den MenübefehlTasten und in dessen Untermenü den Befehl << Tastenm.

Schaltfläche, um ein Ta-stenmodul weniger anzuzei-gen

• Verwenden Sie den Shortcut STRG+PFEILTASTE-LINKS.

• Wählen Sie die Symbolschaltfläche "«" in der Statuszeile die-ses Telefondatenfensters.


Kennzeichnung belegter Tasten

Kennzeichnung einer be-legten Taste.

octoSERV kennzeichnet Tasten, die in der eingestellten Tastaturebenebelegt sind, durch eine kleine Markierung in der oberen linken Eckejeder Taste. Damit haben Sie einen Überblick, welche Tasten bereitsbelegt und welche noch frei sind. Sie können diese Kennzeichnung(einheitlich für alle Tasten und beide Tastaturebenen) ausschalten,wenn Sie diese Markierungen nicht wünschen.

F So schalten Sie die Kennzeichnung belegter Tasten aus:

Wählen Sie im Menü Einstellungen den Menübefehl Belegte Ta-sten.

Hinweis: Führen Sie diesen Menübefehl erneut aus, um die Kennzeich-nung belegter Tasten wieder einzuschalten.

Gesamtübersicht der Tastenbelegung1. Ebene2. Ebene

NummerCode

Tastendarstellung in derGesamtübersicht

Sie können die Tastenbelegung beider Tastaturebenen für alle Tastengleichzeitig einsehen. Die Tastendarstellung erfolgt dabei nur inKurzform mit Funktionscode und Nummer. Bei Telefondatenfensternfür das octophon 86 beinhaltet diese Gesamtübersicht auch die Tastender angezeigten Tastenmodule (siehe "Anzeigen von Tastenmodulenbeim octophon 86" auf Seite 71).

F So zeigen Sie die Gesamtübersicht der Tastenbelegung an:

Wählen Sie im Menü Telefondatenbereich den Menübefehl Tastenund in dessen Untermenü den Befehl Übersicht oder führen Sie denzugehörigen Shortcut STRG+U aus.

octoSERV zeigt nun in dem Dialogfeld Tasten-Gesamtübersichtdie Belegung aller programmierbaren Tasten an. Schließen Sie diesesDialogfeld, um in das Telefondatenfenster zurückzukehren. Sie könnendazu auch die Befehlsschaltfläche OK betätigen.


Gesamtübersicht der Tastenbelegung beim octophon 86

Hinweis: Diese Übersicht dient nur dazu, daß Sie sich einen Überblicküber die vollständige Tastenbelegung verschaffen können. Sie könnenin dieser Übersicht keine Änderungen vornehmen.

Löschen der vollständigen TastenbelegungSie können die Belegung aller Tasten, einschließlich die der Tastenmo-dule (beim octophon 86), für beide Tastaturebenen in einem Arbeits-schritt löschen.

F So löschen Sie die Belegung aller Tasten:



• Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Wertezurücksetzen oder die entsprechende Symbolschaltfläche inder Symbolleiste. Bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheits-abfrage von octoSERV mit der Befehlsschaltfläche OK.

• Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Allesmarkieren und anschließend den Befehl Löschen und be-stätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage von octo-SERV mit der Befehlsschaltfläche OK.


Kopieren und Verschieben von Tastenbele-gungen

Kopieren und Verschie-ben:Beim Verschieben von Ta-stenbelegungen werden die-se Tasten anschließend imUrsprungsfenster gelöscht;beim Kopieren bleiben siedagegen erhalten.

Sie können die Belegung von Tasten sowohl innerhalb eines Telefon-datenfensters als auch zwischen verschiedenen Telefondatenfensterneines Systemtelefontyps kopieren und verschieben. Damit haben Sieeine effiziente und komfortable Möglichkeit, die Tastenbelegung IhresSystemtelefones zu bearbeiten. Sie können auf einfache Weise die An-ordnung der Tastenbelegungen ändern sowie Belegungen von einer Ta-staturebene in eine andere verschieben.

Anpassung der Tastenbe-legung:Der Funktionscode und dieBezeichnung der unter die-ser Taste programmiertenFunktion wird an den Tele-fontyp des Zielfensters an-gepaßt.

Sie können darüber hinaus Tastenbelegungen auch zwischen Telefon-datensätzen verschiedener Systemtelefone kopieren und verschieben,sofern die entsprechenden Funktionen in dem Systemtelefon des Ziel-fensters verfügbar sind. In diesem Fall erfolgt eine automatische An-passung der Tastenbelegung an den Telefontyp des Zielfensters. Ta-sten, deren Funktion im Zielfenster nicht verfügbar sind, können nichtkopiert oder verschoben werden.

Sie haben die Wahl, entweder die Belegung einer Taste, oder die voll-ständige Tastaturbelegung zu kopieren oder zu verschieben:

• Kopieren und Verschieben der Belegung einer Taste:

Sie können die Belegung einer Taste wahlweise auf eine ande-re Taste des gleichen Telefondatenfensters oder auf eine Tasteeines anderen Fensters kopieren und verschieben. In diesemFall wird nur die Tastenbelegung der eingestellten Tastature-bene kopiert oder verschoben.

• Kopieren und Verschieben der vollständigen Tastaturbele-gung:

Sie können die vollständige Tastaturbelegung, einschließlichder der Tastenmodule (octophon 86), in ein anderes Telefon-datenfenster kopieren und verschieben. In diesem Fall werdenbeide Tastaturebenen und die ACD-Belegung kopiert oder ver-schoben. Dabei wird die Belegung aller Tasten auf die entspre-chenden Tasten des Zielfensters kopiert oder verschoben. Esspielt daher keine Rolle, an welche Position des ZielfenstersSie die Tasten kopieren oder verschieben.

Voraussetzung ist, daß der Systemtelefontyp und die Software-version beider Fenster identisch sind. Die Softwareversion desZielfensters kann auch höher als die des Ursprungsfensterssein.

Tastenbelegungen können wahlweise mit der Methode "Drag & Drop"oder mit Hilfe der Windows-Zwischenablage kopiert und verschobenwerden. Informationen zu diesen Verfahren finden Sie in dem Kapitel"Kopieren und Verschieben von Telefondaten" auf Seite 94.


Tip: Wenn Sie Tastenbelegungen mittels "Drag & Drop" zwischen ver-schiedenen Tastaturebenen eines Telefondatensatzes kopieren oder ver-schieben möchten, so müssen beide Tastaturebenen dieses Telefonda-tensatzes gleichzeitig angezeigt werden. Wählen Sie dazu im MenüFenster den Menübefehl Neues Fenster und schalten Sie anschlie-ßend die Tastaturebene um.

6.3 Einstellen der EAZ, der Amtsanlassungs- und derOrtsnetzkennzahlEndgeräteauswahlziffer:Eine Endgeräteauswahlzif-fer (EAZ) ist eine Ziffer, mitder Ihr Systemtelefon an Ih-rem Anschluß (Bus) gezielterreicht werden kann, auchwenn an diesem Anschlußweitere Telefone ange-schlossen sind.

Amtsanlassungskennzahl:Die Amtsanlassungskenn-zahl ist eine Wahlziffernfol-ge, die Sie für Verbindun-gen ins öffentliche Fern-sprechnetz eingeben müs-sen, bevor Sie die Rufnum-mer wählen.

Ortsnetzkennzahl:Eine Ortsnetzkennzahl isteine Wahlziffernfolge, dieSie für Verbindungen in einanderes Ortsnetz eingebenmüssen, bevor Sie die Ruf-nummer wählen.

Um die Endgeräteauswahlziffern (EAZ) Ihres Systemtelefones sowiedie Amtsanlassungskennzahl und die Ortsnetzkennzahl Ihres Ortsnet-zes einzustellen, wählen Sie, sofern noch nicht geschehen, im aktivenTelefondatenfenster den Telefondatenbereich Eigene Rufnummernaus. Es werden nun die eingestellten Werte für den Telefondatensatzdieses Fensters angezeigt.

Einstellung der EAZ, der Amtsanlassungs- und der Ortsnetzkennzahl

F So stellen Sie die Endgeräteauswahlziffern ein:

Die jeweils möglichen Zif-fern für die EAZ1 und EAZ2werden Ihnen rechts nebendem entsprechenden Text-feld angezeigt. Informatio-nen über die Bedeutung derbeiden EAZ finden Sie inder BedienungsanleitungIhres Systemtelefones.

1. Geben Sie bei EAZ Fernsprechdienst in den TextfeldernEAZ1 und EAZ2 die Endgeräteauswahlziffern für den Fern-sprechdienst ein.

2. Wenn Ihr Systemtelefon mit einer Datenschnittstelle ausge-stattet ist (octophon 85 D oder octophon 86 mit Datenmodul),so geben Sie bei EAZ Datendienst die Endgeräteauswahl-ziffern für den Datendienst ein.

Achtung! Wenn Ihr Systemtelefon in ein Telefonteam integriert ist, sosollten Sie die EAZ nicht ändern, da andernfalls die Gruppenfunktionennicht mehr ordnungsgemäß funktionieren und der Servicetechniker diemit solchen Funktionen programmierten Tasten bei allen Systemtelefo-nen Ihres Telefonteams an die geänderte EAZ anpassen muß.


F So stellen Sie die Amtsanlassungskennzahl ein (octophon 85/86):

Amtsanlassungskennzahlfür Ihre TK-Anlage:Sie erfahren die Amtsanlas-sungskennzahl für Ihre TK-Anlage bei Ihrer Telefon-zentrale.

Geben Sie in dem Textfeld Amtsanlassung die Amtsanlassungs-kennzahl für Ihre TK-Anlage ein.

Hinweis: Sie sollten die Amtsanlassungskennzahl in Ihrem Systemte-lefon einstellen. Sie wird dann bei externen Anrufern automatisch inder Anruferliste ergänzt. Dadurch können Sie externe ISDN-Teilnehmer aus dieser Liste heraus zurückrufen.

F So stellen Sie die Ortsnetzkennzahl ein (octophon 85/86):

Geben Sie in dem Textfeld Ortsnetzkennzahl die Kennzahl IhresOrtsnetzes ein.

Hinweis: Sie sollten die Ortsnetzkennzahl Ihres Ortsnetzes einstellen,damit Ihr Systemtelefon (octophon 85/86) bei externen ISDN-Anrufenaus Ihrem Ortsnetz diese Anrufer in Ihrem lokalen Telefonbuch ggf.finden und deren Name anzeigen kann.

F So löschen Sie alle Endgeräteauswahlziffern und Kennzahlen:


Sie können alle Endgeräteauswahlziffern sowie die Amtsanlassungs-und Ortsnetzkennzahl in einem Arbeitsschritt löschen. Wählen Sie da-zu im Menü Bearbeiten den Befehl Werte zurücksetzen oder diezugehörige Symbolschaltfläche in der Symbolleiste. Bestätigen Sie dieSicherheitsnachfrage von octoSERV mit der Schaltfläche OK.

6.4 Einstellen der Optionen und der BetriebsartBedeutung der Optionen:Informationen über die Be-deutung der einzelnen Op-tionen, Funktionen oderMerkmale sowie über dieBetriebsarten finden Sie inder BedienungsanleitungIhres Systemtelefones.

Um die Optionen des octophon 86, die umschaltbaren Funktionen desoctophon 81 und die Merkmale des octophon 85 sowie die Betriebsart(Modus) dieser Systemtelefone einzustellen, wählen Sie, sofern nochnicht geschehen, im aktiven Telefondatenfenster den Telefondatenbe-reich Optionen/Modus aus. Es werden nun die verfügbaren Optio-nen, Funktionen oder Merkmale in einem Listenfeld sowie ein Opti-onsfeld für die eingestellte Betriebsart angezeigt.


Einstellung der Optionen und der Betriebsart

F So schalten Sie Optionen ein oder aus:

Um eine Option ein- oder auszuschalten, wählen Sie in dem ListenfeldOptionen die gewünschte Option aus. Eingeschaltete Optionen sindmit einem Häkchen (ü) gekennzeichnet. Optionen, die für den Fern-sprech- und Datendienst separat eingestellt werden können, sind mitdem entsprechenden Dienstkürzel (TEL, DAT) gekennzeichnet.

Hinweis: Optionen bzw. Merkmale, die nur vorübergehend (z.B. nurwährend eines Gespräches) genutzt werden können, werden nicht imEEPROM Ihres Systemtelefones gespeichert. Da octoSERV nur die imEEPROM gespeicherten Telefondaten auslesen und bearbeiten kann,können Sie einige Optionen Ihres Telefones hier nicht einstellen (z.B."Autom. Rufannahme 1Std." oder "X-Eingang statt Mikrofon").

F So stellen Sie die Betriebsart ein:

Sie haben die Wahl zwischen den Betriebsarten "Hörerbetrieb mit/ohneGabelschalter" und "Hör-/Sprechgarnitur". Stellen Sie die gewünschteBetriebsart ein, indem Sie in dem Optionsfeld Modus die zugehörigeOptionsschaltfläche aktivieren.

F So setzen Sie alle Optionen und die Betriebsart zurück:


Sie können alle Optionen sowie die Betriebsart in einem Arbeitsschrittin die Grundeinstellung zurücksetzen. Wählen Sie dazu im Menü Be-arbeiten den Menübefehl Werte zurücksetzen oder die zugehörigeSymbolschaltfläche in der Symbolleiste. Bestätigen Sie die nachfolgen-de Sicherheitsnachfrage von octoSERV mit der Schaltfläche OK.


6.5 Bearbeiten der SystemeinstellungenSchieberegler:Ein Schieberegler ist einehorizontale Bildlaufleiste,bei der anstelle des voll-ständigen Listenfeldes nurder jeweils eingestellte Wertangezeigt wird.

Um die Systemeinstellungen Ihres Systemtelefones vorzunehmen,wählen Sie, sofern noch nicht geschehen, im aktiven Telefondatenfen-ster den Telefondatenbereich System aus. Es werden nun die aktuel-len Einstellungen angezeigt. Neben den üblichen Dialogelementen vonWindows verwendet octoSERV Schieberegler für einige Systemein-stellungen.

Systemeinstellungen beim octophon 86 und octophon 85

F So stellen Sie die Lautstärke für Freisprechen, für den Hörer sowiefür Ruf- und Leitungstöne ein:

Aktivieren Sie den entsprechenden Schieberegler und stellen Sie diesenauf den gewünschten Lautstärkewert ein.

F So stellen Sie die Ruftonmelodie ein (octophon 81/86):

Aktivieren Sie das Listenfeld Rufton-Melodie und wählen Sie dieKennziffer der gewünschten Melodie aus.

F So stellen Sie den Ruftonklang ein (octophon 85):

Aktivieren Sie den Schieberegler Rufton-Klang und stellen Sie diesenauf den gewünschten Ruftonklang ein.

F So stellen Sie den Displaykontrast ein:

Aktivieren Sie den Schieberegler Displaykontrast und stellen Sie die-sen auf den gewünschten Kontrast ein.

F So stellen Sie die Sprache für Anzeigen im LC-Display ein:

Aktivieren Sie das Listenfeld Sprache und wählen Sie die gewünschteSprache aus.

F So stellen Sie die Geschwindigkeit der automatischen Tastenwie-derholung ein (octophon 86):


Aktivieren Sie den Schieberegler Tastatur-Geschw. und stellen Siedie Geschwindigkeit ein, mit der die Funktion der Pfeiltasten und derKorrekturtaste bei länger gedrückter Taste wiederholt werden soll.

F So stellen Sie die Verzögerung der automatischen Tastenwieder-holung ein (octophon 86):

Aktivieren Sie den Schieberegler Tastatur-Verzög. und stellen Siedie Verzögerung ein, nach der die automatische Tastenwiederholungeinsetzen soll.

F So stellen Sie den Infrarot-Kanal für die Fernbedienung des octo-phon 86 ein:

Aktivieren Sie das Listenfeld Fernbedien.: Kanal und wählen Sie an-schließend den gewünschten Kanal aus.

Hinweis: Der hier eingestellte Infrarot-Kanal muß mit dem Ihrer Fern-bedienung (Schalter im Batteriefach) übereinstimmen.

F So wählen Sie die eine Zusatzeinrichtung beim octophon 85 aus:

Um beim octophon 85 Zusatzeinrichtungen betreiben zu können, müs-sen Sie die Auxiliary-Schnittstelle wie folgt einstellen:

1. Aktivieren Sie das Listenfeld Stat. Ausgang und wählen Siedie Zusatzeinrichtungen, die Sie am statischen Ausgang derAuxiliary-Schnittstelle betreiben möchten, aus.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fußschalter, wenn Sieam statischen Eingang der Auxiliary-Schnittstelle einen Fuß-schalter betreiben möchten.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen X-Protokoll, wenn Siean der seriellen Schnittstelle der Auxiliary-Schnittstelle einedigitale Zusatzeinrichtung mit X-Protokoll betreiben möchten.

Hinweis: Diese Einstellungen stellen lediglich eine Konfiguration die-ser Schnittstelle für die gewünschten Zusatzeinrichtungen dar. Um die-se Zusatzeinrichtungen zu aktivieren, schalten Sie die zugehörigenMerkmale in dem Telefondatenbereich Optionen/Modus ein.

F So stellen Sie den Gebührenfaktor ein (octophon 85):

Für Verbindungen im Fernsprechdienst und Datendienst können Siezur Umrechnung der Gebühreneinheiten in einen Währungsbetrag ei-nen Gebührenfaktor einstellen. Aktivieren Sie dazu im Abschnitt Ge-bührenfaktor (Hauptanschluß) das Textfeld TEL bzw. DAT undgeben Sie den gewünschten Wert ein (z.B. 0,23).


Hinweis: Die Einstellung des Gebührenfaktors ist nur für den Fall er-forderlich, daß Ihr Systemtelefon direkt an einem öffentlichen Fern-sprechanschluß (Hauptamt) angeschlossen ist. Ist Ihr Systemtelefon aneiner privaten Telekommunikationsanlage (Nebenstellenanschluß) an-geschlossen, so brauchen Sie hier nichts einzugeben. Ihre TK-Anlageüberträgt dann neben den Gebühreneinheiten auch den Betrag.

F So setzen Sie alle Systemeinstellungen zurück:


Sie können alle Systemeinstellungen in einem Arbeitsschritt in dieGrundeinstellung zurücksetzen. Wählen Sie dazu im Menü Bearbei-ten den Menübefehl Werte zurücksetzen oder die zugehörige Sym-bolschaltfläche in der Symbolleiste. Bestätigen Sie die nachfolgendeSicherheitsnachfrage von octoSERV mit der Schaltfläche OK.

6.6 Bearbeiten der Textmitteilungen (octophon 86)Um die programmierbaren Textmitteilungen des octophon 86 zu bear-beiten, wählen Sie, sofern noch nicht geschehen, im aktiven Telefon-datenfenster den Telefondatenbereich Texte aus. Es werden nun dieprogrammierten Texte in einem Listenfeld angezeigt. Sie können neueTexte einfügen sowie vorhandene Texte ändern und entfernen.

Bearbeitung der Textmitteilungen beim octophon 86

F So fügen Sie eine neue Textmitteilung ein:

1. Wählen Sie die Textmitteilung aus, an deren Position Sie ei-nen neuen Text einfügen möchten.

2. Wählen Sie dann die Befehlsschaltfläche Einfügen.

3. Geben Sie in dem Dialogfeld Textmitteilung einfügen dengewünschten Text ein.



Hinweis: Das octophon 86 kann maximal 10 Textmitteilungen spei-chern. Sie können in diesem Listenfeld daher bis zu 10 Texte einfügen.Die Schaltfläche Einfügen ist abgeblendet, wenn das Listenfeld bereits10 Texte enthält.

F So ändern Sie eine Textmitteilung:

1. Wählen Sie die gewünschte Textmitteilung aus.

2. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche Ändern.

3. Führen Sie in dem Dialogfeld Textmitteilung ändern diegewünschten Änderungen durch.


Hinweis: Sie können dieses Dialogfeld auch aufrufen, indem Sie mitder Maus auf die gewünschte Textmitteilung doppelklicken.

F So entfernen Sie eine Textmitteilung:

1. Wählen Sie die gewünschte Textmitteilung aus.

2. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche Entfernen oder wählenSie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Löschen.

3. Bestätigen Sie ggf. die Sicherheitsabfrage von octoSERV mitder Befehlsschaltfläche OK.

Hinweis: Die nachfolgenden Textmitteilungen werden automatischnach oben verschoben.

F So setzen Sie alle Textmitteilungen zurück:



Sie können alle Textmitteilungen in einem Arbeitsschritt durch die beiAuslieferung des octophon 86 vorprogrammierten Standardtexte erset-zen. Wählen Sie dazu im Menü Bearbeiten den Menübefehl Wertezurücksetzen oder die zugehörige Symbolschaltfläche in der Sym-bolleiste. Bestätigen Sie anschließend die Sicherheitsabfrage von octo-SERV mit der Befehlsschaltfläche OK.

6.7 Einstellen der DatenschnittstelleUm die Datenschnittstelle für das Datenmodul des octophon 86 und fürdas octophon 85 D einzustellen, wählen Sie, sofern noch nicht gesche-hen, im aktiven Telefondatenfenster den Telefondatenbereich Daten-schnittstelle aus. Es werden nun die aktuellen Einstellungen der Da-tenschnittstelle für den Telefondatensatz, den Sie in diesem Telefonda-tenfenster bearbeiten, angezeigt. Sie können verschiedene Übertra-gungs- und Wählparameter, das Übertragungsverfahren (beim octo-phon 85), das Wählprotokoll, das Protokoll zur Anpassung der Daten-rate sowie die Leitungen für die Datenflußkontrolle und die Art derVerbindungskontrolle einstellen.

Einstellen der Datenschnittstelle beim octophon 86 und octophon 85

Datengrundeinstellung:Die Datengrundeinstellungist die werkseitige Vorein-stellung der Datenschnitt-stelle (bei Auslieferung).

Achtung! octoSERV verwendet zur Übertragung der Telefondaten überdie Datenschnittstelle die Datengrundeinstellung. Wenn Sie ein octo-phon 86 mit Datenmodul über dessen Datenschnittstelle angeschlossenhaben, so bedenken Sie, daß die Übertragung der Telefondaten mitoctoSERV nur mit dieser Einstellung möglich ist. Wenn Sie hier ande-re Parameter einstellen und diese Einstellung anschließend in Ihremoctophon 86 speichern, so ist dieses Systemtelefon gegen einen weite-ren Zugriff mit octoSERV gesperrt. Sie können die Telefondaten erstdann wieder über die Datenschnittstelle auslesen oder speichern, wennSie an diesem Systemtelefon erneut die Datengrundeinstellung einstel-len.


Einstellen der ÜbertragungsparameterÜbertragungsmodus:Während beim synchronenÜbertragungsmodus zu-sammen mit den Daten auchder Takt übertragen wird,werden beim asynchronenÜbertragungsmodus dieDaten nicht in einem festenZeitraster übertragen, d.h.es wird kein Takt gesendet.Der Empfänger muß daherselbst einen Takt erzeugen.Dazu muß ihm die Sendege-schwindigkeit bekannt sein.

Paritätsprüfung:Die Paritätsprüfung er-möglicht die Erkennungfehlerhafter Datenbits.

Stopbits:Stopbits kennzeichnen dasEnde eines Datenwortes.

Um die Übertragungsparameter an die Datenübertragungseinrichtungder Gegenstelle anzupassen, können Sie den Übertragungsmodus(asynchron oder synchron), die Übertragungsgeschwindigkeit und dasZeichenformat für asynchrone Datenübertragungen (Wortlänge, Artder Paritätsprüfung und Anzahl der Stopbits) einstellen.

So stellen Sie die Übertragungsparameter ein:

1. Wählen Sie in dem Optionsfeld Übertr.-Modus die Options-schaltfläche für den gewünschten Übertragungsmodus.

2. Wählen Sie in dem Listenfeld Geschw. die gewünschteÜbertragungsgeschwindigkeit (1 Baud = 1 Bit/Sek.) aus. Imasynchronen Übertragungsmodus können Daten nur mit einerGeschwindigkeit von bis zu 38400 Baud übertragen werden.Die Einstellung einer höheren Geschwindigkeit ist in diesemModus daher nicht möglich.

3. Wählen Sie in dem Listenfeld Format das gewünschteasynchrone Zeichenformat, d.h. die Wortlänge (7 oder 8Bit), die Paritätsprüfung (No, Even oder Odd) und die An-zahl der übertragenen Stopbits (1 oder 2) aus.

8N1 Wortlänge 8 Bit, keine Paritätsprüfung (No), 1 Stopbit

8E1 Wortlänge 8 Bit, gerade Parität (Even), 1 Stopbit

8O1 Wortlänge 8 Bit, ungerade Parität (Odd), 1 Stopbit

8N2 Wortlänge 8 Bit, keine Paritätsprüfung (No), 2 Stopbits

8E2 Wortlänge 8 Bit, gerade Parität (Even), 2 Stopbits

8O2 Wortlänge 8 Bit, ungerade Parität (Odd), 2 Stopbits

7N1 Wortlänge 7 Bit, keine Paritätsprüfung (No), 1 Stopbit

7E1 Wortlänge 7 Bit, gerade Parität (Even), 1 Stopbit

7O1 Wortlänge 7 Bit, ungerade Parität (Odd), 1 Stopbit

7N2 Wortlänge 7 Bit, keine Paritätsprüfung (No), 2 Stopbits

7E2 Wortlänge 7 Bit, gerade Parität (Even), 2 Stopbits

7O2 Wortlänge 7 Bit, ungerade Parität (Odd), 2 Stopbits

Hinweis: Ihr Datenendgerät und Ihr Systemtelefon sowie die Daten-übertragungseinrichtung und das Datenendgerät der Gegenstelle müs-sen jeweils die gleichen Übertragungsparameter verwenden.


Einstellen der RatenanpassungAnpassung der Datenrate:Während Nutzdaten undSteuerinformationen zwi-schen Ihrem Datenendgerätund Systemtelefon auf voneinander getrennten Leitun-gen der Datenschnittstelleübertragen werden, stehtzur Übertragung im ISDN-Netz nur eine Leitung zurVerfügung. Nutzdaten undSteuerinformationen werdendaher von Ihrem Systemte-lefon gemischt und danngemeinsam übertragen. DieZusammensetzung desübertragenen Datenstromswird durch dieses Protokollfestgelegt.

Um Daten von Ihrem Datenendgerät mit Hilfe Ihres Systemtelefonesüber das ISDN-Netz zu einem anderen Datenendgerät übertragen zukönnen, ist eine Abstimmung zwischen Ihrem Datenendgerät und demder Gegenstelle erforderlich. Ihr Systemtelefon überträgt dazu zusam-men mit den von Ihrem Datenendgerät empfangenen Nutzdaten auchSteuerinformationen der Datenschnittstelle zur Gegenstelle. Damit dieDatenübertragungseinrichtung des Empfängers die Nutzdaten von denSteuerinformationen wieder trennen kann, muß sie das gleiche Proto-koll zur Anpassung der Datenrate verwenden, wie Ihr Systemtelefon.

Um die Datenrate an die Datenübertragungseinrichtung der Gegen-stelle anzupassen, stehen Ihnen die Protokolle V.110 und X.30 zurVerfügung.

So stellen Sie das Protokoll zur Anpassung der Datenrate ein:

Wählen Sie in dem Listenfeld Ratenanp. das geeignete Protokoll aus.

Hinweis: Bei Telefondatensätzen für das octophon 85 steht Ihnen dar-über hinaus das herstellereigene Philips-Protokoll zur Verfügung.

Einstellen des WählprotokollsWählprotokoll:Das Wählprotokoll steuertden Aufbau gehender unddie Annahme kommenderDatenverbindungen.

Sie können Datenverbindungen wahlweise von Ihrem Systemtelefonoder von Ihrem Datenendgerät aus aufbauen oder annehmen. WählenSie dazu in dem Listenfeld Wählprot. das gewünschte Wählprotokollaus:

• Telefon-Tastatur:

Der Verbindungsaufbau ist nur über die Tastatur Ihres Sy-stemtelefones möglich. Meldungen über kommende Verbin-dungen werden nicht an Ihre Datenendeinrichtung weiterge-leitet und können daher dort nicht angezeigt werden.

• DEE-Tastatur:

Der Verbindungsaufbau ist wahlweise über die Tastatur IhrerDatenendeinrichtung (DEE) oder über die Ihres Systemtelefo-nes möglich. Kommende Verbindungen werden bei einge-schalteter Datenendeinrichtung (Leitung DTR aktiv) automa-tisch angenommen.

• V.25bis:

Der Verbindungsaufbau und die Annahme kommender Ver-bindungen wird durch Ihre Datenendeinrichtung gesteuert.

• Hayes:

Der Verbindungsaufbau und die Annahme kommender Ver-bindungen wird durch Ihre Datenendeinrichtung gesteuert.Dabei werden die zum Hayes-Protokoll kompatiblen AT-Befehle verwendet.


Einstellen der WählparameterWählparameter:Die Wählparameter legenden Informationsaustauschzwischen Ihrem Systemte-lefon und Ihrem Datenend-gerät während des Aufbausvon Datenverbindungenfest.

Um die Wählparameter einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeichen wdh., wenn

Sie wünschen, daß die über Ihre Datenendeinrichtung einge-gebenen Zeichen von Ihrem Systemtelefon über die Daten-schnittstelle an Ihre Datenendeinrichtung zurückgesendetwerden (Echozeichen).

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Großschrift, wenn Siewünschen, daß die über Ihre Datenendeinrichtung eingegebe-nen Zeichen vor dem Zurücksenden von Ihrem Systemtelefon(wenn "Zeichen wdh." aktiviert ist) in Großbuchstaben umge-wandelt werden sollen.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anr. anzeigen, wennSie die Rufnummernanzeige von Anrufern an Ihrer Daten-endeinrichtung wünschen (nur beim Wählprotokoll "DEE-Tastatur" und "Hayes").

Einstellen der DatenflußkontrolleHandshake:Die Kontrolle des Daten-flusses wird auch alsHandshake bezeichnet.

Zur Kontrolle des Datenflusses ist eine Abstimmung zwischen IhremSystemtelefon und dem angeschlossenen Datenendgerät erforderlich.Diese Abstimmung erfolgt über besondere Signalleitungen der Daten-schnittstelle, den sogenannten Handshake-Leitungen. Die für die Da-tenflußkontrolle verwendeten Signalleitungen sind bei den verschiede-nen Datenendgeräten unterschiedlich. Stellen Sie daher hier diejenigenLeitungen ein, die Ihr Datenendgerät für die Flußkontrolle verwendet.

F So stellen Sie die Datenflußkontrolle für das octophon 86 ein:

Wählen Sie in dem Listenfeld Leitung die von Ihrem Datenendgerätverwendeten Leitungen aus:RTS/CTS Flußkontrolle über die Leitungen RTS und CTS (Hardware-

Handshake)

RTS+DTR Flußkontrolle alternativ zu RTS und CTS auch über dieLeitungen DTR und DSR möglich

CCITT Flußkontrolle gemäß der CCITT-Empfehlung

F So stellen Sie die Datenflußkontrolle für das octophon 85D ein:

Wählen Sie in dem Listenfeld Flußkont. die gewünschte Form derDatenflußkontrolle aus:keine keine Flußkontrolle

RTS/CTS Flußkontrolle über die Leitungen RTS und CTS (Hardware-Handshake)

XON/XOFF Flußkontrolle über die Datenleitungen durch Senden vonSteuerzeichen XON und XOFF (Sie können diese Steuer-zeichen einstellen. Informationen dazu finden Sie in demKapitel "Weitere Einstellungen für die Datenschnittstelledes octophon 85 D" auf Seite 86.)


Hinweis: Informationen über die von Ihrem Datenendgerät zur Daten-flußkontrolle verwendeten Leitungen finden Sie in der zugehörigen Be-dienungsanleitung.

Einstellen der VerbindungskontrolleLogOff-Zeichenfolge:Eine LogOff-Zeichenfolgeist eine Folge von Zeichen,die am Ende einer Verbin-dung an das Datenendgerätgesendet wird.

Break-Sequenz:Eine Break-Sequenz ist einmindestens 3 Zeichen lan-ger 0-Pegel.

Datenüberwachungszeitfür die Sendeleitung:Wenn Ihr Datenendgerät indem eingestellten Zeitraumkeine Daten sendet, so wirddie Datenverbindung vomSystemtelefon abgebaut.

Sie können eine LogOff-Zeichenfolge eingeben und wählen, ob Ihr Sy-stemtelefon beim Empfang einer Break-Sequenz die Datenverbindungselbsttätig beendet oder nicht. Sie können ferner die Datenüberwa-chung für die Sendeleitung (beim octophon 85 auch für die Emp-fangsleitung) einstellen.

So stellen Sie die Art der Verbindungskontrolle ein:

1. Geben Sie im Textfeld LogOff die gewünschte Zeichenfolgeein. Bei Zeichen, die nicht über die Tastatur eingegeben wer-den können, geben Sie das Zeichen "\" gefolgt vom dezimalenASCII-Wert (dreistellig!) des gewünschten Zeichens ein (z.B."\012" für Formfeed (FF), Seitenvorschub bei einem Drucker).

2. Bei Telefondatensätzen für das octophon 86 aktivieren Sie dasKontrollkästchen Break beend., wenn Ihr Systemtelefonbeim Empfang einer Break-Sequenz die Datenverbindungselbsttätig beenden soll.

3. Geben Sie bei Telefondatensätzen für das octophon 86 in demTextfeld Überw.Zeit (min.) die gewünschte Überwachungs-zeit (in Minuten) für die Sendeleitung ein. Geben Sie hier "0"ein, wenn Sie keine Überwachung der Sendeleitung wünschen.

Hinweis: Um die Break-Sequenz und die Datenüberwachung für dieSende- und Empfangsleitung beim octophon 85 einzustellen, aktivierenSie die Befehlsschaltfläche Weitere Einstellungen. Informationendazu finden Sie im nächsten Kapitel.

Weitere Einstellungen für die Datenschnitt-stelle des octophon 85 DBei Telefondatensätzen für das octophon 85 D können Sie weitere Ein-stellungen für die Datenschnittstelle vornehmen: Sie können die Daten-überwachung für die Sende- und Empfangsleitung sowie die Funktionder einzelnen Leitungen der Datenschnittstelle einstellen. Sie könnendarüber hinaus die automatische Baudratendetektion, die automatischeParitätserkennung sowie die Steuerzeichen XON und XOFF einstellenund das Übertragungsverfahren wählen.

Wählen Sie dazu, sofern noch nicht geschehen, im aktiven Telefonda-tenfenster den Telefondatenbereich Datenschnittstelle und anschlie-ßend die Befehlsschaltfläche Weitere Einstellungen. octoSERV öff-


net dann ein Dialogfeld und zeigt dort die weiteren Einstellungen fürden Telefondatensatz dieses Fensters an.

Weitere Einstellungen für die Datenschnittstelle des octophon 85 D

F So stellen Sie die Datenüberwachung ein:

Datenüberwachungszeitfür die Sendeleitung:Wenn Ihr Datenendgerät indem eingestellten Zeitraumkeine Daten sendet, so wirddie Datenverbindung vomSystemtelefon abgebaut.

Um die Datenüberwachung für die Sendeleitung einzustellen, gehenSie wie folgt vor:

1. Schalten Sie die Datenüberwachung mit Hilfe des Kontroll-kästchens Sendeleitung ein oder aus.

2. Geben Sie in dem Textfeld Zeit (Min.) die gewünschte Über-wachungszeit (in Minuten) ein.

Datenüberwachungszeitfür die Empfangsleitung:Wenn in dem eingestelltenZeitraum keine Daten vonder Gegenstelle empfangenwerden, so wird die Daten-verbindung vom Systemte-lefon abgebaut.

Um die Datenüberwachung für die Empfangsleitung einzustellen, ge-hen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie die Datenüberwachung mit Hilfe des Kontroll-kästchens Empfangsleitung ein oder aus.

2. Geben Sie in dem Textfeld Zeit (Sek.) die gewünschte Über-wachungszeit (in Sekunden) ein.

F So konfigurieren Sie die Schnittstellenleitungen:

Schnittstellenleitungen:Informationen über die Be-deutung der Schnittstellen-leitungen finden Sie in derBedienungsanleitung für dieDatenschnittstelle.

Sie können den Schnittstellenleitungen der Datenschnittstelle unter-schiedliche Funktionen zuordnen und diese Schnittstelle damit an un-terschiedliche Datenendgeräte anpassen. Schalten Sie dazu in dem Li-stenfeld Spezialeinstellungen die gewünschten Einstellungen fürdie einzelnen Leitungen ein oder aus.

F So schalten Sie den selbsttätigen Verbindungsabbau beim Empfangeiner Break-Sequenz ein:


Break-Sequenz:Eine Break-Sequenz ist einmindestens 3 Zeichen lan-ger 0-Pegel.

Sie können wählen, ob Ihr Systemtelefon beim Empfang einer Break-Sequenz die Datenverbindung selbsttätig beenden soll oder nicht.Wählen Sie dazu in dem Listenfeld Spezialeinstellungen die Opti-on Break löscht Verbindung.

F So stellen Sie die automatische Baudratendetektion ein:

Sie können wählen, ob Ihr Systemtelefon sich automatisch auf dieÜbertragungsgeschwindigkeit (Baudrate) Ihres Datenendgerätes ein-stellt oder nicht. Wählen Sie dazu in dem Listenfeld Spezialeinstel-lungen die Option Automatische Baudratendetektion.

F So stellen Sie die automatische Paritätserkennung ein:

Paritätsprüfung:Die Paritätsprüfung er-möglicht die Erkennungfehlerhafter Datenbits.

Sie können wählen, ob Ihr Systemtelefon sich automatisch auf die Artder Paritätsprüfung Ihres Datenendgerätes einstellt oder nicht. WählenSie dazu in dem Listenfeld Spezialeinstellungen die Option Au-tomatische Paritätserkennung.

F So stellen Sie den netzunabhängigen Takt ein:

Takt:Der Takt bestimmt die zeit-liche Folge der übertrage-nen Signale. Im synchronenÜbertragungsmodus wirddieser Takt zusammen mitden Daten übertragen.

Bei Datenverbindungen im synchronen Übertragungsmodus könnenSie wählen, ob der zur Übertragung der Daten erforderliche Takt vonIhrem Systemtelefon (aus dem ISDN-Netztakt) oder vom angeschlos-senen Datenendgerät erzeugt werden soll.

Um die Daten mit dem von Ihrem Datenendgerät vorgegebenen Taktzu übertragen, schalten Sie in dem Listenfeld Spezialeinstellungendie Option Netzunabhängiger Takt ein. Um den Takt Ihres Sy-stemtelefones zu verwenden, schalten Sie diese Option aus.

F So stellen Sie die Steuerzeichen XON und XOFF ein:

Steuerzeichen XON undXOFF:XOFF wird gesendet, wennkeine weiteren Daten emp-fangen werden können, weildie bisher empfangenenDaten erst verarbeitet wer-den müssen. XON wird ge-sendet, um eine unterbro-chene Datenübertragungfortzusetzen.

Die Steuerzeichen XON und XOFF dienen zur Kontrolle des Daten-flusses zwischen Ihrem Systemtelefon und Ihrem Datenendgerät. Siewerden während des Verbindungsaufbaus zusammen mit den Nutzda-ten übertragen. Sie können die dabei verwendeten Zeichen einstellen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Geben Sie in dem Textfeld XON den dezimalen Wert (zwi-schen 0 und 255) für das gewünschte XON-Zeichen ein, derStandardwert für dieses Zeichen ist 17.

2. Geben Sie in dem Textfeld XOFF den dezimalen Wert (zwi-schen 0 und 255) für das gewünschte XOFF-Zeichen ein, derStandardwert für dieses Zeichen ist 19.

F So stellen Sie das Übertragungsverfahren ein:


Übertragungsverfahren:Beim Duplexverfahren er-folgt die Datenübertragungin beiden Richtungen. BeimVollduplex-Verfahren kön-nen die Daten gleichzeitiggesendet und empfangenwerden, beim Halbduplex-Verfahren dagegen nur ab-wechselnd. Beim Simplex-Verfahren werden Datenjeweils nur in einer Rich-tung übertragen.

Bei Telefondatensätzen für das octophon 85 können Sie das Verfahren,mit dem die Daten zwischen Ihrem Datenendgerät und Ihrem System-telefon übertragen werden, einstellen. Sie haben die Wahl zwischenden Übertragungsverfahren Vollduplex, Halbduplex und Simplex(wahlweise "gehend" oder "kommend").

Wählen Sie in dem Listenfeld HDX/FDX das Übertragungsverfahrenaus, das von Ihrem Datenendgerät unterstützt wird.

Hinweis: Beim octophon 86 ist grundsätzlich das Übertragungsverfah-ren Vollduplex eingestellt, da alle heutigen Datenendgeräte volldu-plexfähig sind.

F So schließen Sie das Dialogfeld für die weiteren Einstellungen:

Nachdem Sie alle weiteren Einstellungen vorgenommen haben, schlie-ßen Sie dieses Dialogfeld, indem Sie die Befehlsschaltfläche OK betäti-gen. Ihre Änderungen werden damit in den Telefondatensatz des zuge-hörigen Telefondatenfensters übernommen.

Hinweis: Sie können die Bearbeitung der weiteren Einstellungen jeder-zeit abbrechen, ohne Ihre Eingaben oder Änderungen in den Telefon-datensatz zu übernehmen. Betätigen Sie dazu die BefehlsschaltflächeAbbrechen oder schließen Sie das Dialogfeld über das Systemmenü.

Zurücksetzen aller Parameter der Daten-schnittstelle

Datengrundeinstellung:Die Datengrundeinstellungist die werkseitige Vorein-stellung der Datenschnitt-stelle (bei Auslieferung).

Sie können alle Parameter der Datenschnittstelle in einem Arbeits-schritt in die Datengrundeinstellung zurücksetzen.

So setzen Sie alle Parameter der Datenschnittstelle zurück:


• Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Wertezurücksetzen.


• Betätigen Sie in der Symbolleiste die Symbolschaltfläche zumZurücksetzen aller Werte.

Bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsnachfrage von octoSERVmit der Befehlsschaltfläche OK.

Hinweis! Wenn Sie ein octophon 86 mit Datenmodul über dessen Da-tenschnittstelle angeschlossen haben, so bedenken Sie, daß zur Übertra-gung der Telefondaten über diese Schnittstelle neben der erforderlichenDatengrundeinstellung das Wählprotokoll "Hayes" empfohlen wird.Stellen Sie daher in diesem Fall das Wählprotokoll "Hayes" wieder ein.


6.8 Einstellen des SperrschlossesSperrschloß:Das Sperrschloß dient zurSperre Ihres Systemtelefo-nes gegen eine unbefugteNutzung.

Keine Einschränkungen:Die Nutzung Ihres System-telefones unterliegt keinenEinschränkungen.

Lese-/Programmiersperre:Ihr Systemtelefon ist gegenLesen und Programmierenvon Telefondaten gesperrt.Verbindungen können un-eingeschränkt aufgebautund angenommen werden.

Wahlsperre:Ihr Systemtelefon ist gegeneinen Verbindungsaufbau,der mit der eingegebenenWahlziffernfolge beginnt,gesperrt. Telefondaten kön-nen weder gelesen nochprogrammiert werden.

Direktruf:Abheben des Hörers und dieBetätigung einer beliebigenTaste (außer der Softkeysbzw. der Programmiertaste)führt zum Verbindungsauf-bau mit der eingegebenenRufnummer. Telefondatenkönnen weder gelesen nochprogrammiert werden.

Vollsperre:Ihr Systemtelefon ist gegenjegliche Bedienung, ausge-nommen der Rufannahmeund der des Sperrschlosses,gesperrt.

Um das Sperrschloß Ihres Systemtelefones einzustellen, wählen Sie,sofern noch nicht geschehen, im aktiven Telefondatenfenster den Te-lefondatenbereich Schloß aus. Es werden nun die Sperrstufen und diezugehörigen Wahlziffern angezeigt. Die Optionsschaltfläche der mo-mentan eingestellten Sperrstufe ist ausgewählt.

Sie können eine (andere) Sperrstufe einstellen. Sie haben dazu dieWahl zwischen den Einstellungen "Keine Einschränkungen", "Lese-/Programmiersperre", "Wahlsperre", "Direktruf" und "Vollsperre".Zum Schutz der eingestellten Sperrstufe können Sie eine Geheimzahleingeben oder eine bereits vorhandene Geheimzahl ändern.

Einstellen des Sperrschlosses

Achtung! Bedenken Sie, daß Sie die Telefondaten Ihres Systemtelefo-nes nur auslesen oder speichern können, wenn dort die Sperrstufe"Keine Einschränkungen" eingestellt ist. Wenn Sie hier eine andereSperrstufe einstellen und diesen Datensatz anschließend in Ihrem Sy-stemtelefon speichern, so ist dieses Telefon gegen einen weiteren Zu-griff mit octoSERV gesperrt. Um einen erneuten Zugriff mit octoSERVzu ermöglichen, müssen Sie an diesem Telefon wieder die Sperrstufe"Keine Einschränkungen" einstellen.

F So stellen Sie eine Sperrstufe ein:


• Um eine Lese-/Programmiersperre einzustellen, wählenSie die gleichnamige Optionsschaltfläche.

• Um eine Wahlsperre einzustellen, geben Sie in dem TextfeldWahlsperre für die gewünschten Wahlziffern ein und wäh-len Sie anschließend die Optionsschaltfläche Wahlsperre.


• Um einen Direktruf einzustellen, geben Sie in dem TextfeldDirektruf zu die gewünschte Direktrufnummer ein und wäh-len Sie anschließend die Optionsschaltfläche Direktruf.

• Um eine Vollsperre einzustellen, löschen Sie eine eventuellvorhandene Direktrufnummer und wählen Sie anschließenddie Optionsschaltfläche Vollsperre.

• Um eine eingestellte Sperrstufe wieder aufzuheben, wählen Siedie Optionsschaltfläche Keine Einschränkungen.

Hinweis: Die Sperrstufe Direktruf ohne zugehörige Direktrufnummerist identisch zur Vollsperre. Die Einstellung eines Direktrufes ist dahernur möglich, wenn eine Direktrufnummer eingegeben ist. Die Einstel-lung der Vollsperre ist dagegen nur möglich, wenn keine Direktruf-nummer eingegeben ist. octoSERV schaltet diese Sperrstufen daher ggf.selbsttätig um, wenn Sie eine Direktrufnummer eingeben oder eine vor-handene Direktrufnummer löschen.

F So stellen Sie die Geheimzahl ein:

1. Aktivieren Sie die Befehlsschaltfläche Geheimzahl.

2. Wenn bereits eine Geheimzahl eingestellt ist, so werden Siezunächst zur Eingabe dieser Geheimzahl aufgefordert. GebenSie diese Zahl in dem Textfeld Bisherige Geheimzahl einund betätigen Sie anschließend die Befehlsschaltfläche OK.

3. Geben Sie in dem Textfeld Neue Geheimzahl Ihre neue Ge-

heimzahl ein und schließen Sie Ihre Eingabe mit OK ab.

4. Wiederholen Sie Ihre Eingabe, indem Sie in dem TextfeldWiederholung die neue Geheimzahl erneut eingeben und an-schließend OK betätigen.

Hinweis: Wenn Sie sich bei der Wiederholung Ihrer Geheimzahl ver-tun, so erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Betätigen Sie indiesem Fall die Befehlsschaltfläche OK. octoSERV fordert Sie dann er-neut zur Eingabe und Wiederholung Ihrer Geheimzahl auf.

F So setzen Sie das Sperrschloß zurück:



Sie können das Sperrschloß in einem Arbeitsschritt in die Grundein-stellung Ihres Systemtelefones zurücksetzen. Wählen Sie dazu im Me-nü Bearbeiten den Menübefehl Werte zurücksetzen oder die zu-gehörige Symbolschaltfläche in der Symbolleiste. Bestätigen Sie an-schließend die Sicherheitsabfrage von octoSERV mit der Befehls-schaltfläche OK.

Hinweis: Wahlziffern für die Wahlsperre und den Direktruf werdendabei gelöscht, eine eingestellte Geheimzahl bleibt dagegen erhalten.

6.9 Einstellen des FreisprechensFreisprechparametersatz:In einem Freisprechpara-metersatz sind verschiedeneakustische Einstellungenzusammengefaßt. Der Satz2 enthält die werkseitigeStandardeinstellung für dasFreisprechen.

Um die Akustik des Freisprechens für die Systemtelefone octo-phon 81/86 einzustellen, wählen Sie, sofern noch nicht geschehen, imaktiven Telefondatenfenster den Telefondatenbereich Freisprechenaus. Es werden nun Optionsschaltflächen für die verschiedenen Para-metersätze angezeigt. Die Optionsschaltfläche des momentan einge-stellten Parametersatzes ist markiert.

Sie können einen anderen Parametersatz einstellen und das Freispre-chen damit an die raumakustischen Verhältnisse Ihrer Arbeitsumge-bung anpassen.

Einstellen des Freisprechens

F So stellen Sie das Freisprechen ein:

Wählen Sie die Optionsschaltfläche für den gewünschten Parameter-satz.

Hinweis: Da die raumakustischen Verhältnisse von einer Vielzahl vonEigenschaften abhängig sind (z.B. Raumgröße, Reflexionseigenschaftender Wände und der Möblierung, etc.), können keine allgemeingültigenAussagen über den optimalen Parametersatz gemacht werden. Probie-ren Sie daher die verschiedenen Einstellungen aus, um den für IhrenRaum optimalen Parametersatz zu ermitteln.


Einstellen variabler Freisprechparameter beim oc-tophon 86Zusätzlich zu den Parametersätzen mit vorgegebenen Freisprechpara-metern kann beim octophon 86 (ab Softwareversion 3.0) ein variablerParametersatz eingestellt werden. Damit kann das Freisprechen IhresSystemtelefones bei Bedarf auch an außergewöhnliche akustische Ei-genschaften Ihrer Arbeitsumgebung angepaßt werden. Sie benötigendazu eine separate Datei, die die entsprechenden Freisprechparameterenthält. Fragen Sie bei Bedarf Ihren Servicetechniker nach einer sol-chen Datei.

F So stellen Sie variable Freisprechparameter ein:

1. Stellen Sie sicher, daß das Telefondatenfenster, das den Tele-fondatensatz für Ihr Systemtelefon enthält, und der Telefonda-tenbereich Freisprechen ausgewählt sind.

2. Importieren Sie die Freisprechparameter aus der zugehörigenDatei in den Telefondatensatz dieses Fensters (s.u.).

3. Wählen Sie in dem Telefondatenfenster von octoSERV dieOptionsschaltfläche Parametersatz 4 (variabel).

F So importieren Sie die Freisprechparameter aus einer Datei:

1. Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Import.

2. Wählen Sie in dem Dialogfeld Import Datei öffnen, zu-nächst ggf. Laufwerk und Verzeichnis und dann die ge-wünschte Datei aus. Dateien, die Freisprechparameter für IhrSystemtelefon enthalten, besitzen die Namenserweiterung TIN(Telefon-Initialisierungsdatei).


6.10 Löschen und Zurücksetzen aller Telefondaten-bereiche

Sie können alle Telefondatenbereiche eines Telefondatensatzes in ei-nem Arbeitsschritt wieder in die Grundeinstellung (werkseitige Vorein-stellung bei Auslieferung Ihres Systemtelefones) versetzen. Es spieltdabei keine Rolle, welcher Telefondatenbereich zu diesem Zeitpunktangezeigt wird.

Die einzelnen Telefondatenbereiche werden dabei wie folgt geändert:

• Telefonbuch: Alle Telefonbucheinträge werden gelöscht.

• Tasten: Alle Tastenbelegungen (in beiden Tastaturebeneneinschließlich der ACD-Belegung) werden gelöscht. Dabeiwerden auch diejenigen Tasten gelöscht, die vom Servicetech-niker eingerichtet worden sind.


• Rufnummern: Die Endgeräteauswahlziffern sowie die Amts-anlassungs- und Ortsnetzkennzahl werden gelöscht.

• Optionen/Modus: Alle Optionen bzw. Merkmale sowie dieBetriebsart werden in die Grundeinstellung zurückgesetzt.

• System: Alle Systemeinstellungen werden in die Grundein-stellung zurückgesetzt.

• Texte: Alle Texte werden durch die bei Auslieferung des oc-tophon 86 vorprogrammierten Texte ersetzt.

• Daten: Die Parameter der Datenschnittstelle werden in dieDatengrundeinstellung zurückgesetzt.

• Schloß: Das Sperrschloß wird auf die Sperrstufe "Keine Ein-schränkungen" eingestellt. Die Wahlziffern für den Direktrufund die Wahlsperre werden gelöscht.

• Freisprechen: Für das Freisprechen wird der Parametersatz2 eingestellt.

Hinweis! Wenn Sie ein octophon 86 mit Datenmodul über dessen Da-tenschnittstelle angeschlossen haben, so bedenken Sie, daß zur Übertra-gung der Telefondaten über diese Schnittstelle neben der erforderlichenDatengrundeinstellung das Wählprotokoll "Hayes" empfohlen wird.Stellen Sie daher in diesem Fall anschließend das Wählprotokoll"Hayes" wieder ein.

F So setzen Sie alle Telefondatenbereiche in die Grundeinstellung zu-rück:

Aktivieren Sie das Telefondatenfenster, in dem der gewünschte Tele-fondatensatz angezeigt wird. Wählen Sie dann im Menü Bearbeitenden Menübefehl Alle Werte zurücksetzen und bestätigen Sie die Si-cherheitsabfrage von octoSERV mit der Befehlsschaltfläche OK.

Achtung! Alle Eingaben und Änderungen, die Sie in diesem Telefon-datensatz durchgeführt haben, gehen unwiderruflich verloren. Dies giltauch für die momentan nicht angezeigten Telefondatenbereiche!

6.11 Kopieren und Verschieben von TelefondatenKopieren und Verschie-ben:Beim Verschieben von Te-lefondaten werden die Ori-ginale im Ursprungsfensterentfernt (ausgeschnitten);beim Kopieren bleiben siedagegen unverändert er-halten.

Sie können Telefonbucheinträge und Tastenbelegungen von einemTelefondatenfenster in ein anderes Fenster, in dem ebenfalls der ent-sprechende Telefondatenbereich angezeigt wird, kopieren und ver-schieben. Tastenbelegungen können darüber hinaus auch innerhalb ei-nes Telefondatenfensters kopiert und verschoben werden. Beachten Siedazu auch die Informationen in den Kapiteln "Kopieren und Verschie-ben von Telefonbucheinträgen" auf Seite 62 und "Kopieren und Ver-schieben von Tastenbelegungen" auf Seite 74.


Die Methode "Drag & Drop" ist die einfachste Art, Telefondaten zu ko-pieren oder zu verschieben. Alternativ dazu können Sie auch die Win-dows-Zwischenablage verwenden. Während die Methode "Drag &Drop" nur mit der Maus anwendbar ist, können Sie die Befehle zurNutzung der Zwischenablage auch über die Tastatur ausführen.

Kopieren und Verschieben von Telefondatenmit "Drag & Drop"Sie können Telefondaten kopieren und verschieben, indem Sie sie zu-nächst markieren und anschließend mit der Maus an die gewünschteBildschirmposition ziehen.

F So kopieren Sie Telefondaten mit "Drag & Drop":

(Überspringen Sie die Anweisungen 1 und 2, wenn Sie Telefondateninnerhalb eines Telefondatenfensters kopieren oder verschieben.)

1. Ordnen Sie die gewünschten Telefondatenfenster nebeneinan-der an, d.h. verschieben Sie diese Fenster so, daß der Inhaltbeider Fenster sichtbar ist.

2. Wählen Sie in beiden Telefondatenfenstern den gewünschtenTelefondatenbereich aus.

3. Aktivieren Sie das Telefondatenfenster, von dem aus Sie Te-lefondaten kopieren möchten.

4. Markieren Sie die gewünschten Telefondaten. Um alle Tele-fondaten dieses Fensters (z.B. alle Telefonbucheinträge oderdie vollständige Tastaturbelegung) zu markieren, wählen Sieim Menü Bearbeiten den Menübefehl Alles markieren.

5. Setzen Sie den Mauszeiger auf einen der markierten Telefon-daten, drücken Sie dann die linke Maustaste und halten Siediese gedrückt, während Sie den Mauszeiger (in das ge-wünschte Telefondatenfenster) an die gewünschte Position be-wegen. Lassen Sie dann die Maustaste wieder los, um die mar-kierten Telefondaten dort einzufügen.

F So verschieben Sie Telefondaten mit "Drag & Drop":

Um Telefondaten zu verschieben, befolgen Sie die obenstehenden An-weisungen zum Kopieren von Telefondaten mit "Drag & Drop", haltenSie aber die STRG-TASTE gedrückt, während Sie die Telefondaten indas gewünschte Telefondatenfenster ziehen.

Mauszeiger bei "Drag & Drop"Wenn Sie mit der Methode "Drag & Drop" Telefondaten über den Bild-schirm ziehen, so ändert der Mauszeiger sein Erscheinungsbild undzeigt Ihnen dadurch die Operation, die Sie gerade ausführen, an:


Mauszeiger beim Kopieren eines Telefondatums, z.B. eines Tele-fonbucheintrages oder einer Tastenbelegung

Mauszeiger beim Kopieren mehrerer Telefondaten, z.B. mehrererTelefonbucheinträge oder der vollständigen Tastenbelegung

Mauszeiger beim Verschieben eines Telefondatums

Mauszeiger beim Verschieben mehrerer Telefondaten

Mauszeiger beim Kopieren/Verschieben von Telefondaten an eineunzulässige Position (z.B. außerhalb eines Telefondatenfensters)

Kopieren und Verschieben von Telefondatenüber die ZwischenablageSie können Telefondaten kopieren und verschieben, indem Sie sie zu-nächst in der Windows-Zwischenablage zwischenspeichern, anschlie-ßend zur gewünschten Position wechseln und dort den Inhalt der Zwi-schenablage einfügen.

F So kopieren Sie Telefondaten über die Windows-Zwischenablage:

1. Aktivieren Sie das Telefondatenfenster, von dem aus Sie Te-lefondaten kopieren möchten, und wählen Sie dort den ge-wünschten Telefondatenbereich aus.

2. Markieren Sie die gewünschten Telefondaten. Um alle Tele-fondaten dieses Fensters (z.B. alle Telefonbucheinträge oderdie vollständige Tastaturbelegung) zu markieren wählen Sieim Menü Bearbeiten den Menübefehl Alles markieren.

3. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Kopie-ren. Die markierten Telefondaten werden damit in die Zwi-schenablage kopiert.

4. Wechseln Sie an die Bildschirmposition, an der Sie die Tele-fondaten wieder einfügen möchten. Wenn Sie die Telefondatenin einem anderen Telefondatenfenster einfügen möchten, sowählen Sie dort den entsprechenden Telefondatenbereich aus.

5. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menübefehl Einfü-gen. Die in der Zwischenablage gespeicherten Telefondatenwerden damit in diesem Fenster an der gewählten Positioneingefügt.

F So verschieben Sie Telefondaten über die Windows-Zwischenablage:

Um Telefondaten über die Windows-Zwischenablage zu verschieben,befolgen Sie die obenstehenden Anweisungen zum Kopieren von Tele-fondaten über die Zwischenablage, wählen Sie im Menü Bearbeitenaber anstelle des Befehl Kopieren den Befehl Ausschneiden.


6.12 Ändern der Softwareversion eines Telefondaten-satzes (Update)

Sie können einen Telefondatensatz an eine höhere Softwareversion ei-nes Systemtelefones anpassen, sofern diese für den Systemtelefontypdieses Datensatzes verfügbar ist. Sie haben damit die Möglichkeit, ei-nen Telefondatensatz, den Sie für Systemtelefone mit älterer Software-version angelegt oder aus einem Systemtelefon mit älterer Softwarever-sion ausgelesen haben, an ein Telefon mit neuerer Version anzupassenund in diesem zu speichern.

Hinweis: Sie ändern damit nicht die Softwareversion Ihres Systemte-lefones, sondern lediglich die des aktuellen Telefondatensatzes.

F So ändern Sie die Softwareversion eines Telefondatensatzes:

1. Aktivieren Sie das Telefondatenfenster des gewünschten Tele-fondatensatzes.

2. Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl SW-Versionändern.

3. Wählen Sie in dem Dialogfeld SW-Version ändern im Li-stenfeld neue SW-Version die gewünschte (höhere) Softwa-reversion aus.

4. Schließen Sie das Dialogfeld mit der Befehlsschaltfläche OK.

Die Softwareversion des Telefondatensatzes ist damit geändert. Sie wirdIhnen in der Titelleiste des Telefondatenfensters angezeigt. Sie könnendiesen Datensatz nun in einem Systemtelefon mit dieser Softwareversi-on speichern.

octoSERV Drucken 99

7 Drucken

octoSERV bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten Ihre Telefondatenzu drucken: Sie können Beschriftungsstreifen mit der TastenbelegungIhres Systemtelefones, eine Gesamtübersicht der Tastenbelegung sowieein Einstellungsprotokoll aller Telefondatenbereiche drucken. In diesemKapitel erhalten Sie die dazu erforderlichen Informationen. Es wird Ih-nen erläutert, wie Sie Ihren Drucker einrichten und die Telefondaten inder gewünschten Form drucken können.

Hinweis: Voraussetzung dafür ist, daß Sie einen Drucker an IhrenComputer oder an Ihr Netzwerk angeschlossen und den zugehörigenDruckertreiber installiert haben. Informationen dazu finden Sie in Ih-rem Druckerhandbuch und im Windows-Benutzerhandbuch.

7.1 Einrichten des DruckersoctoSERV bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Drucker auszuwählenund einzurichten. Nutzen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie Ihren Druk-ker das erste Mal unter Windows verwenden oder für Ausdrucke mitoctoSERV eine andere Druckereinstellung oder aber einen anderenDrucker verwenden möchten.

F So richten Sie Ihren Drucker ein:

1. Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Drucker ein-richten. Es wird nun das Dialogfeld Druckereinrichtungangezeigt.

2. Wählen Sie in dem Optionsfeld Drucker die Optionsschaltflä-

che für den gewünschten Drucker. Sie haben die Wahl zwi-schen Ihrem Standarddrucker oder einem anderen (speziellen)Drucker. Als spezielle Drucker stehen Ihnen alle Drucker, de-

100 Drucken octoSERV

ren Druckertreiber Sie installiert haben, in einem Listenfeldzur Verfügung.

3. Wenn Ihr Drucker Ausdrucke sowohl im Hochformat als auchim Querformat unterstützt, so können Sie im OptionsfeldFormat das gewünschte Format einstellen. Wählen Sie dazudie zugehörige Optionsschaltfläche.

4. Wenn Ihr Drucker eine variable Papiergröße oder Papierzufuhrunterstützt, so können Sie diese Einstellungen in den Listen-feldern Größe und Zufuhr auswählen.

5. Wenn der ausgewählte Druckertreiber weitere Druckoptionen(z.B. für beidseitigen Druck) unterstützt, so können Sie diesemit Hilfe der Befehlsschaltfläche Optionen und des gleich-namigen Dialogfeldes einstellen. Nehmen Sie dort die ge-wünschten Einstellungen vor und schließen Sie dieses Dialog-feld dann mit der Schaltfläche OK.

6. Beenden Sie die Einrichtung Ihres Druckers mit der Befehls-schaltfläche OK.

7.2 Drucken der TelefondatenoctoSERV bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten für den AusdruckIhrer Telefondaten an:

• Tastaturbeschriftungsstreifen:

octoSERV druckt Beschriftungsstreifen für die programmierba-ren Tasten Ihres Systemtelefones mit den Texten, die Sie beider Bearbeitung der Tasten eingegeben haben (siehe"Dialogfeld 'Tastenprogrammierung'" auf Seite 67).

• Tasten-Gesamtübersicht:

octoSERV druckt die vollständige Tastenbelegung einschließ-lich der des Ziffernwahlblocks (Tastwahlfeldes) entsprechendder Bildschirmanzeige (siehe "Gesamtübersicht der Tastenbe-legung" auf Seite 72).

• Einstellungsprotokoll:

octoSERV druckt für jeden Telefondatenbereich des Telefon-datensatzes eine Liste mit allen Einstellungen.

Hinweis: octoSERV verwendet beim Ausdruck der Telefondaten denStandarddrucker, sofern Sie keinen anderen Drucker ausgewählt haben.Möchten Sie einen anderen Drucker verwenden, so wählen Sie diesenzunächst aus (siehe "Einrichten des Druckers" auf Seite 99).

F So drucken Sie die Telefondaten:

1. Wählen Sie das Telefondatenfenster aus, das den gewünschtenTelefondatensatz anzeigt.

octoSERV Drucken 101

2. Wählen Sie im Menü Datei den Menübefehl Drucken.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Drucken die Kontrollkästchenfür den gewünschten Ausdruck.

4. Wählen Sie im Listenfeld Druckqualität die gewünschte

Druckqualität aus.

5. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um den Ausdruck zu starten.

Hinweis: Sie können die Druckereinstellung oder den zu verwendendenDrucker noch ändern, bevor Sie den Ausdruck starten. Betätigen Siedazu die Schaltfläche Einrichten und nehmen Sie die gewünschtenÄnderungen vor (siehe "Einrichten des Druckers" auf Seite 99).

F So brechen Sie den Druckvorgang vorzeitig ab:

Um den Druckvorgang vorzeitig abzubrechen, wählen Sie in dem Dia-logfeld Drucken die Befehlsschaltfläche Abbrechen.

Umleiten der Druckausgabe in eine DateiSie können den Ausdruck der Telefondaten, anstatt sie auf Ihrem Druk-ker auszugeben, in eine Datei umleiten. Dies ist beispielsweise nützlich,wenn Sie diese Daten von einem Computer aus drucken möchten, aufdem octoSERV nicht installiert ist, oder wenn Sie die Druckausgabe aneinen anderen Drucker weiterleiten möchten.

F So leiten Sie den Ausdruck in eine Datei um:

1. Wählen Sie in dem Dialogfeld Drucken das KontrollkästchenAusdruck in Datei, bevor Sie den Ausdruck starten.

2. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK.3. Geben Sie in dem Dialogfeld Ausdruck in Datei im Textfeld

Ausgabedateiname das gewünschte Laufwerk und Ver-zeichnis sowie den Dateinamen ein.

4. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um den Ausdruck zu starten.

102 Drucken octoSERV

Hinweis: Wenn bereits eine Datei mit diesem Dateinamen in dem an-gegebenen Verzeichnis vorhanden ist, so fragt Sie octoSERV, ob dieseDatei überschrieben werden soll. Wählen Sie die BefehlsschaltflächeJa, wenn Sie dieses wünschen, oder Nein, um den Namen zu ändern.

ProblembehandlungNachfolgend werden Ihnen einige Probleme, die Sie möglicherweisebeim Drucken mit octoSERV haben, erläutert. Über darüber hinausge-hende Probleme finden Sie zahlreiche Hinweise in Ihrem Windows-Benutzerhandbuch.

Der Drucker reagiert nichtSehen Sie nach, ob Ihr Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist. Beimanchen Druckern finden Sie dazu einen "Online"-Schalter. Überprü-fen Sie die Kabelverbindung zwischen Ihrem Computer und Drucker.

Stellen Sie sicher, daß der richtige Drucker ausgewählt ist (siehe Kapi-tel "Einrichten des Druckers" auf Seite 99). Überprüfen Sie gegebenen-falls, ob der zugehörige Druckertreiber unter Windows installiert undder richtige Druckeranschluß eingestellt ist. Manche Drucker könnenSie wahlweise an eine parallele Schnittstelle (LPT) oder an eine serielleSchnittstelle (COM) anschließen. Hinweise zur Installation eines Druk-kertreibers und zur Auswahl des Druckeranschlusses finden Sie in Ih-rem Benutzerhandbuch zu Windows.

Die Tastaturbeschriftungsstreifen sind leeroctoSERV druckt Tastenbeschriftungen nur für die Tasten, bei denenSie einen zugehörigen Beschriftungstext eingegeben haben. ÜberprüfenSie, ob Sie bei der Bearbeitung der programmierbaren Tasten Texte fürdie Tastenbeschriftung eingegeben haben. Informationen dazu findenSie in dem Kapitel "Dialogfeld 'Tastenprogrammierung'" auf Seite 67.

Tastenbeschriftungen werden abgeschnittenFür die Tastenbeschriftung steht nur ein fest vorgegebener Bereich zurVerfügung. Bei Tastenbeschriftungen, deren Texte abgeschnitten wer-den, haben Sie entweder einen zu langen Text eingegeben oder eine zugroße Schriftart gewählt. Beachten Sie daher bei der Eingabe dieserTexte die zugehörige Vorschau. Verkürzen Sie die Texte oder wählenSie eine kleinere Schriftart aus. Informationen dazu finden Sie in demKapitel "Dialogfeld 'Tastenprogrammierung'" auf Seite 67.

Die Gesamtübersicht der programmierbaren Ta-sten enthält keine TastenmoduleTastenmodule sind nur für das octophon 86 verfügbar. Sie werden inder Gesamtübersicht nur angezeigt und gedruckt, wenn sie auch in demzugehörigen Telefondatenfenster angezeigt werden (siehe auch Kapitel"Anzeigen von Tastenmodulen beim octophon 86" auf Seite 71).

octoSERV Drucken 103

Das Einstellungsprotokoll enthält nicht alle Tele-fondatenbereicheDas Einstellungsprotokoll enthält nur die Telefondatenbereiche, überdie der Systemtelefontyp des ausgedruckten Telefondatensatzes verfügt.Das Einstellungsprotokoll für ein octophon 81 enthält beispielsweisekeine Telefonbucheinträge und keine Einstellung der Datenschnittstelle.

octoSERV Warnungen und Fehlermeldungen 105

8 Warnungen und Fehlermeldungen

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen über die wichtigstenWarnungen und Fehlermeldungen von octoSERV. Warnungen sollenSie auf einen möglicherweise unbeabsichtigten Datenverlust hinweisen.Bei Fehlermeldungen liegt entweder ein Bedienungsfehler oder aber einFehler innerhalb Ihrer Windows-Arbeitsumgebung vor. Während Siebei Warnungen die Möglichkeit haben, die Ausführung des Befehls, derdie jeweilige Warnung ausgelöst hat, fortzusetzen oder abzubrechen,führen Fehlermeldungen grundsätzlich zum Abbruch der jeweiligenAktion.

Unter bestimmten Umständen können Sie weitere Fehlermeldungenoder Warnungen erhalten, die in diesem Kapitel nicht beschrieben sind.In diesen Fällen liegt die Ursache meist an der Konfiguration IhrerWindows-Arbeitsumgebung. Um die Ursache zu ermitteln, lesen Sie diezugehörigen Informationen in Ihrer Windows-Dokumentation.

8.1 Warnungen von octoSERVWährend Ihrer Arbeit mit octoSERV erhalten Sie in einigen Situatio-nen, insbesondere bei der Ausführung von Befehlen bei denen die Ge-fahr eines unbeabsichtigten Datenverlustes besteht, eine Warnung. Siehaben dann die Möglichkeit, die Warnung zu ignorieren und die Aus-führung des Befehls fortzusetzen oder aber die Aktion abzubrechen.

Beispiel für eine Warnung von octoSERV

Nachfolgend werden Ihnen die einzelnen Warnungen erläutert. Sie er-halten diese Informationen auch während Ihrer Arbeit mit octoSERV,wenn Sie nach Erhalt einer Warnung die Befehlsschaltfläche Hilfe oderdie Taste F1 betätigen (kontextbezogene Online-Hilfe).

'ACHTUNG! Alle Telefondatenbereiche werdengelöscht bzw. zurückgesetzt!'Alle Telefondatenbereiche dieses Telefondatensatzes werden gelöschtbzw. in die Grundeinstellung (werkseitige Voreinstellung bei Ausliefe-

106 Warnungen und Fehlermeldungen octoSERV

rung Ihres Systemtelefones) zurückgesetzt. Es spielt dabei keine Rolle,welcher Telefondatenbereich zu diesem Zeitpunkt angezeigt wird.

Die einzelnen Telefondatenbereiche werden dabei wie folgt geändert:

• Telefonbuch: Alle Telefonbucheinträge werden gelöscht.

• Tasten: Die Belegung aller Tasten werden vollständig (inbeiden Tastaturebenen einschließlich der ACD-Belegung) ge-löscht. Dabei werden auch diejenigen Tasten gelöscht, die vomServicetechniker eingerichtet worden sind. Beim octophon 86werden auch die Tasten der Tastenmodule gelöscht.

• Rufnummern: Die Endgeräteauswahlziffern sowie die Amts-anlassungs- und Ortsnetzkennzahl werden gelöscht.

• Optionen/Modus: Alle Optionen bzw. Merkmale sowie dieBetriebsart (Modus) werden in die Grundeinstellung Ihres Sy-stemtelefones zurückgesetzt.

• System: Alle Systemeinstellungen werden in die Grundein-stellung Ihres Systemtelefones zurückgesetzt.

• Texte: Alle Texte werden durch die bei Auslieferung des oc-tophon 86 vorprogrammierten Texte ersetzt.

• Daten: Die Parameter der Datenschnittstelle werden in dieDatengrundeinstellung zurückgesetzt.

• Schloß: Das Sperrschloß wird auf die Sperrstufe "Keine Ein-schränkungen" eingestellt. Die Wahlziffern für den Direktrufund für die Wahlsperre werden gelöscht.

• Freisprechen: Für das Freisprechen wird der Parametersatz2 eingestellt.

Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK, wenn Sie dieses wünschen,andernfalls Abbrechen.

'Alle EAZ und Kennzahlen werden gelöscht!'Alle Endgeräteauswahlziffern sowie die Amtsanlassungs- und Orts-netzkennzahl des Telefondatenfensters, in dem Sie gerade arbeiten,werden gelöscht. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK, wenn Sie die-ses wünschen, andernfalls Abbrechen.

'Alle Optionen und die Betriebsart werden zurück-gesetzt!'Alle Optionen sowie die Betriebsart (Modus) werden in die Grundein-stellung Ihres Systemtelefones zurückgesetzt. Wählen Sie die Befehls-schaltfläche OK, wenn Sie dieses wünschen, andernfalls Abbrechen.

'Alle Parameter der Datenschnittstelle werden zu-rückgesetzt!'Alle Parameter der Datenschnittstelle werden in die Datengrundein-stellung, d.h. in die werkseitige Voreinstellung bei Auslieferung, zu-


rückgesetzt. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK, wenn Sie dieseswünschen, andernfalls Abbrechen.

Hinweis! Wenn Sie ein octophon 86 mit Datenmodul über dessen Da-tenschnittstelle angeschlossen haben, so bedenken Sie, daß zur Übertra-gung der Telefondaten über diese Schnittstelle neben der erforderlichenDatengrundeinstellung das Wählprotokoll "Hayes" empfohlen wird.Stellen Sie daher in diesem Fall anschließend das Wählprotokoll"Hayes" wieder ein.

'Alle Systemeinstellungen werden zurückgesetzt!'Alle Systemeinstellungen werden in die Grundeinstellung Ihres Sy-stemtelefones zurückgesetzt. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK,wenn Sie dieses wünschen, andernfalls Abbrechen.

'Alle Tasten werden gelöscht!'Alle programmierbaren Tasten des Telefondatenfensters, in dem Sie ge-rade arbeiten, werden in beiden Tastaturebenen, einschließlich derACD-Belegung, gelöscht. Dies beinhaltet auch die von Ihrem Service-techniker programmierten Tasten. Bedenken Sie, daß Sie die unter die-sen Tasten programmierten Funktionen nicht selbst programmierenkönnen. Beim octophon 86 werden auch die programmierten Tasten derTastenmodule gelöscht. Dies erfolgt unabhängig davon, ob diese Mo-dule zur Zeit angezeigt werden oder nicht.

Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK, wenn Sie dennoch alle Tastenlöschen möchten, andernfalls Abbrechen.

'Alle Telefonbucheinträge werden gelöscht!'Alle Telefonbucheinträge des Telefondatenfensters, in dem Sie geradearbeiten, werden gelöscht. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK,wenn Sie dieses wünschen, andernfalls Abbrechen.

'Alle Texte werden zurückgesetzt!'Alle Texte werden durch die bei Auslieferung Ihres Systemtelefonesvorprogrammierten Standardtexte ersetzt. Wählen Sie die Befehls-schaltfläche OK, wenn Sie dieses wünschen, andernfalls Abbrechen.

'Datei bereits geöffnet! Telefondaten wiederher-stellen?'Sie haben den Befehl zum Öffnen einer Telefondaten-Datei ausgeführtund anschließend eine Datei ausgewählt, die bereits geöffnet ist, d.h. ander Sie gerade arbeiten. Alle Telefondaten dieser geöffneten Datei wer-den mit den gespeicherten Daten überschrieben. Damit gehen alle Än-derungen, die Sie nach der letzten Speicherung in diesem Telefondaten-satz vorgenommen haben, verloren. Wählen Sie die BefehlsschaltflächeOK, wenn Sie dieses wünschen, andernfalls Abbrechen.


'Freisprechparameter werden zurückgesetzt!'Für das Freisprechen wird der Parametersatz 2, d.h. die Standardein-stellung Ihres Systemtelefones, eingestellt. Wählen Sie die Befehls-schaltfläche OK, wenn Sie dieses wünschen, andernfalls Abbrechen.

'Sperrschloß wird zurückgesetzt!'Eine aktivierte Sperrstufe wird deaktiviert und durch die Einstellung"Keine Einschränkungen" ersetzt. Die Ziffern für die Wahlsperre unddie Direktrufnummer werden gelöscht. Eine programmierte Geheim-zahl bleibt dagegen unverändert erhalten. Wählen Sie die Befehls-schaltfläche OK, wenn Sie dieses wünschen, andernfalls Abbrechen.

'Taste wird gelöscht!'Sie haben einen Befehl zum Löschen der momentanen Tastenbelegungausgeführt. Um ein unbeabsichtigtes Löschen einer bereits program-mierten Taste zu vermeiden, fragt octoSERV noch einmal nach. WählenSie die Befehlsschaltfläche OK, wenn Sie diese Taste löschen möchten,andernfalls Abbrechen.

Hinweis: Sie können Warnungen beim Löschen oder Überschreiben ei-ner Tastenbelegung, eines Telefonbucheintrages oder einer Textmittei-lung einheitlich ausschalten, wenn Sie solche Sicherheitsabfragen nichtwünschen. Informationen dazu finden Sie in dem Kapitel "Ein-/Ausschalten der Sicherheitsabfragen" auf Seite 117.

'Taste wird überschrieben!'Sie haben einen Befehl ausgeführt, der ein Überschreiben der momen-tanen Tastenbelegung bewirkt. Um ein unbeabsichtigtes Überschreibeneiner bereits programmierten Taste zu vermeiden, fragt octoSERV nocheinmal nach. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK, wenn Sie dieseTaste überschreiben möchten, andernfalls Abbrechen.

Hinweis: Sie können Warnungen beim Löschen oder Überschreiben ei-ner Tastenbelegung, eines Telefonbucheintrages oder einer Textmittei-lung einheitlich ausschalten, wenn Sie solche Sicherheitsabfragen nichtwünschen. Informationen dazu finden Sie in dem Kapitel "Ein-/Ausschalten der Sicherheitsabfragen" auf Seite 117.

'Taste, die Ihr Servicetechniker programmiert hat,wird unwiderruflich gelöscht!'Sie haben einen Befehl zum Löschen der momentanen Tastenbelegungausgeführt. Die ausgewählte Taste ist von Ihrem Servicetechniker ein-gerichtet worden. Um ein unbeabsichtigtes Löschen dieser Taste zuvermeiden, fragt octoSERV noch einmal nach. Bedenken Sie, daß Siedie unter dieser Taste gespeicherte Funktionen nicht selbst program-mieren können. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK, wenn Sie dieseTaste dennoch löschen möchten, andernfalls Abbrechen.


Tip: Wenn Sie eine von Ihrem Servicetechniker programmierte Tastenur vorübergehend nicht benötigen und mit einer anderen Funktion be-legen möchten, so verschieben Sie diese Tastenbelegung auf eine seltenbenutzte Position (z.B. in der 2. Tastaturebene auf eine nicht belegteZifferntaste), anstelle sie zu löschen. Sie können sie dann zu einemspäteren Zeitpunkt wieder an ihre ursprüngliche Position verschieben.

'Taste, die Ihr Servicetechniker programmiert hat,wird unwiderruflich überschrieben!'Sie haben einen Befehl ausgeführt, der ein Überschreiben der momen-tanen Tastenbelegung bewirkt. Die ausgewählte Taste ist von IhremServicetechniker eingerichtet worden. Um ein unbeabsichtigtes Über-schreiben dieser Taste zu vermeiden, fragt octoSERV noch einmal nach.Bedenken Sie, daß Sie die unter dieser Taste programmierte Funktionnicht selbst wieder programmieren können. Wählen Sie die Befehls-schaltfläche OK, wenn Sie diese Taste dennoch überschreiben möchten,andernfalls Abbrechen.

Tip: Wenn Sie eine von Ihrem Servicetechniker programmierte Tastenur vorübergehend nicht benötigen und mit einer anderen Funktion be-legen möchten, so verschieben Sie diese Tastenbelegung auf eine seltenbenutzte Position (z.B. auf eine freie Zifferntaste in der 2. Tastaturebe-ne), anstelle sie zu überschreiben. Sie können sie dann zu einem späte-ren Zeitpunkt wieder an ihre ursprüngliche Position verschieben.

'Telefonbucheintrag wird gelöscht!'Sie haben einen Befehl zum Löschen eines Telefonbucheintrages aus-geführt. Um ein unbeabsichtigtes Löschen dieses Eintrages zu vermei-den, fragt octoSERV noch einmal nach. Wählen Sie die Befehlsschalt-fläche OK, wenn Sie den Eintrag löschen möchten, andernfalls Ab-brechen.

Hinweis: Sie können Warnungen beim Löschen oder Überschreiben ei-nes Telefonbucheintrages, einer Tastenbelegung oder einer Textmittei-lung einheitlich ausschalten, wenn Sie solche Sicherheitsabfragen nichtwünschen. Informationen dazu finden Sie in dem Kapitel "Ein-/Ausschalten der Sicherheitsabfragen" auf Seite 117.

'Telefonbucheinträge werden gelöscht!'Sie haben einen Befehl zum Löschen von Telefonbucheinträgen ausge-führt. Um ein unbeabsichtigtes Löschen dieser Einträge zu vermeiden,fragt octoSERV noch einmal nach. Wählen Sie die BefehlsschaltflächeOK, wenn Sie diese Einträge löschen möchten, andernfalls Abbre-chen.


'Telefondatensatz wird im Systemtelefon gespei-chert! Alle bisherigen Daten und Einstellungen Ih-res Telefones gehen verloren!'Sie haben den Befehl zum Speichern des Telefondatensatzes im ange-schlossenen Systemtelefon ausgeführt. Dabei werden alle TelefondatenIhres Telefones, d.h. alle Telefonbucheinträge, Tastenbelegungen undEinstellungen, unwiederbringlich überschrieben. Wählen Sie die Be-fehlsschaltfläche OK, wenn Sie dieses wünschen, andernfalls Abbre-chen.

Tip: Wenn Sie die momentan in Ihrem Systemtelefon gespeichertenTelefondaten zu einem späteren Zeitpunkt eventuell wieder verwendenmöchten, so sichern Sie diese Daten zunächst auf Ihrem Computer, be-vor Sie sie mit diesem Telefondatensatz überschreiben. Lesen Sie dieTelefondaten dazu aus Ihrem Telefon aus und speichern Sie sie als Da-tei auf Ihrem Computer. Informationen dazu finden Sie in den Kapiteln"Auslesen der Telefondaten vom Systemtelefon" auf Seite 51 und"Speichern der Telefondaten in einer Datei" auf Seite 54.

'Textmitteilung wird gelöscht!'Sie haben einen Befehl zum Löschen einer Textmitteilung ausgeführt.Um ein unbeabsichtigtes Löschen dieses Textes zu vermeiden, fragtoctoSERV noch einmal nach. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK,wenn Sie diesen Text löschen möchten, andernfalls Abbrechen.

Hinweis: Sie können Warnungen beim Löschen oder Überschreiben ei-ner Textmitteilung, eines Telefonbucheintrages oder einer Tastenbele-gung einheitlich ausschalten, wenn Sie solche Sicherheitsabfragen nichtwünschen. Informationen dazu finden Sie in dem Kapitel "Ein-/Ausschalten der Sicherheitsabfragen" auf Seite 117.

'Unterschiedliche Softwareversionen! Telefonda-tensatz dennoch speichern?'Sie haben den Befehl zum Speichern des Telefondatensatzes im ange-schlossenen Systemtelefon ausgeführt und bestätigt. octoSERV hat dazueine Verbindung zu Ihrem Systemtelefon aufgebaut und festgestellt, daßdieses eine höhere Softwareversion als der zu übertragene Datensatz be-sitzt. Bedenken Sie, daß dieser Datensatz daher unter Umständen nichtalle Telefondaten und Einstellungsmöglichkeiten des angeschlossenenSystemtelefones beinhaltet. Wählen Sie die Befehlsschaltfläche Ja,wenn Sie diesen Datensatz dennoch im Systemtelefon speichern möch-ten, andernfalls Abbrechen.


Hinweis: Die Softwareversion eines Telefondatensatzes entspricht derSoftwareversion des Systemtelefones, aus dem Sie diesen Datensatzausgelesen haben. Beim Anlegen eines neuen Telefondatensatzes legenSie die Softwareversion selbst fest. Die Softwareversion wird Ihnen inder Titelleiste der Telefondatenfenster angezeigt. Sie können einen Te-lefondatensatz an eine höhere Softwareversion anpassen. Informationendazu finden Sie in dem Kapitel "Ändern der Softwareversion eines Te-lefondatensatzes (Update)" auf Seite 97.

'Vollständige Tastenbelegung wird gelöscht!'Sie haben den Befehl zum Löschen der vollständigen Tastenbelegungausgeführt. Alle programmierbaren Tasten dieses Telefondatenfensterswerden in beiden Tastaturebenen, einschließlich der ACD-Belegung,gelöscht. Dies beinhaltet auch die von Ihrem Servicetechniker pro-grammierten Tasten. Bedenken Sie, daß Sie die unter diesen Tastenprogrammierten Funktionen nicht selbst wieder programmieren kön-nen. Beim octophon 86 werden auch die Tasten der Tastenmodule, un-abhängig davon, ob sie gerade angezeigt werden oder nicht, gelöscht.

Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK, wenn Sie dennoch alle Tastenlöschen möchten, andernfalls Abbrechen.

'Vollständige Tastenbelegung wird überschrieben!'Sie haben den Befehl ausgeführt, der ein Überschreiben der vollständi-gen Tastenbelegung bewirkt. Alle programmierbaren Tasten dieses Te-lefondatenfensters werden in beiden Tastaturebenen, einschließlich derACD-Belegung, überschrieben. Dies beinhaltet auch die von Ihrem Ser-vicetechniker programmierten Tasten. Bedenken Sie, daß Sie die unterdiesen Tasten programmierten Funktionen nicht selbst programmierenkönnen. Beim octophon 86 werden auch die Tasten der Tastenmoduleüberschrieben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob diese Module zur Zeitangezeigt werden oder nicht.

Wählen Sie die Befehlsschaltfläche OK, wenn Sie dennoch alle Tastenüberschreiben möchten, andernfalls Abbrechen.

8.2 Fehlermeldungen von octoSERVBei Bedienungsfehlern zeigt octoSERV eine entsprechende Fehlermel-dung an. Die Ausführung des Befehls ist dann nicht möglich. BetätigenSie in diesem Fall die Befehlsschaltfläche OK, um die Ausführung ab-zubrechen.


Beispiel für eine Fehlermeldung von octoSERV

Nachfolgend werden Ihnen die einzelnen Fehlermeldungen erläutert.Sie erhalten diese Informationen auch während Ihrer Arbeit mit octo-SERV, wenn Sie nach Erhalt einer Fehlermeldung die Befehlsschaltflä-che Hilfe oder die Taste F1 betätigen (kontextbezogene Online-Hilfe).

'Anpassung der Tastenbelegung nicht möglich!'Sie haben einen Befehl zum Kopieren oder Verschieben einer Tasten-belegung ausgeführt. Beim Einfügen dieser Tastenbelegung in ein Te-lefondatenfenster für ein anderes Systemtelefon ist eine Anpassung die-ser Tastenbelegung an den Systemtelefontyp dieses Fensters nicht mög-lich, da die unter dieser Taste gespeicherte Funktion von dem System-telefon des Zielfensters nicht unterstützt wird.

'Dieser Dateiname ist ungültig!'Sie haben einen Befehl zum Öffnen oder Speichern einer Telefondaten-Datei ausgeführt. Der dabei angegebene Dateiname entspricht nicht denunter MS-DOS und Windows festgelegten Konventionen. KorrigierenSie den eingegebenen Dateinamen. Informationen zur Benennung vonDateien finden Sie in Ihrer MS-DOS- und Windows-Dokumentation.

'Druckauftrag kann nicht ausgeführt werden!'Sie haben einen Befehl zum Drucken von Telefondaten ausgeführt. DerWindows-Druckmanager kann den Druckauftrag nicht ausführen.Überprüfen Sie daher die Kabelverbindung zwischen Ihrem Computerund Ihrem Drucker. Überprüfen Sie auch, ob Ihr Drucker eingeschaltetund betriebsbereit ist. Bei manchen Druckern finden Sie dazu einen"Online"-Schalter.

'Drucker nicht gefunden!'Sie haben einen Befehl zum Drucken von Telefondaten ausgeführt. DerWindows-Druckmanager hat den ausgewählten Drucker nicht gefun-den. Überprüfen Sie, ob der Druckertreiber für Ihren Drucker installiertund der richtige Anschluß für Ihren Drucker eingestellt ist. MancheDrucker können Sie wahlweise an eine parallele Schnittstelle (LPT)oder an eine serielle Schnittstelle (COM) anschließen. Hinweise zur In-stallation eines Druckertreibers und Auswahl des Druckeranschlussesfinden Sie in Ihrem Benutzerhandbuch zu Windows.


Vergewissern Sie sich, ob der mit octoSERV ausgewählte Drucker Ih-rem Drucker entspricht. Informationen zur Auswahl eines Druckersfinden Sie in dem Kapitel "Einrichten des Druckers" auf Seite 99.

'Einfügen der vollständigen Tastenbelegung nichtmöglich!'Sie haben einen Befehl zum Kopieren oder Verschieben der vollständi-gen Tastenbelegung ausgeführt. Das Einfügen dieser Tastenbelegung inein anderes Telefondatenfenster ist nicht möglich, weil der Telefonda-tensatz dieses Fensters nicht dem Systemtelefontyp des Ursprungsfen-sters entspricht oder weil dessen Softwareversion niedriger als die desUrsprungsfensters ist. Sie können eine vollständige Tastaturbelegungnur in ein Telefondatenfenster für ein identisches Systemtelefon mitgleicher oder höherer Softwareversion kopieren und verschieben.

'Falsche Geheimzahl!'Sie haben den Befehl zur Änderung der eingestellten Geheimzahl fürdas Sperrschloß ausgeführt und anschließend eine falsche Geheimzahleingegeben. Die eingegebene Geheimzahl stimmt nicht mit der bereitseingestellten Geheimzahl überein. Sie können letztere nur ändern,wenn Sie Ihre bisherige Geheimzahl kennen und korrekt eingeben.Wiederholen Sie daher den Befehl und geben Sie Ihre Geheimzahl dannkorrekt ein. Für den Fall, daß Sie Ihre Geheimzahl vergessen haben,wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker.

'Falscher Systemtelefon-Typ!'Sie haben den Befehl zum Speichern des Telefondatensatzes im ange-schlossenen Systemtelefon ausgeführt, obwohl dieser Datensatz nichtzum Typ dieses Systemtelefones (octophon 81, octophon 86 oder octo-phon 85) paßt. Sie können nur Telefondatensätze, deren Typ mit demdes angeschlossenen Systemtelefones übereinstimmt, zu diesem Telefonübertragen und dort speichern. Sie können z.B. einen Telefondatensatzfür ein octophon 81 nicht in einem octophon 86 speichern.

'Falsches Dateiformat (keine Telefondaten-Datei)!'Sie haben den Befehl zum Öffnen einer Telefondaten-Datei ausgeführtund anschließend eine Datei ausgewählt, die keine Telefondaten ent-hält. octoSERV speichert Telefondaten auf Ihrem Computer in einemspeziellen Dateiformat ab. Sie können daher nur solche Dateien laden,die Sie mit octoSERV erzeugt (gespeichert) haben.

'Fehler beim Importieren der Datei <Dateiname>!'Sie haben den Befehl zum Importieren einer Datei ausgeführt und an-schließend eine Datei ausgewählt, deren Dateiformat nicht mit demFormat des aktuellen Telefondatenbereiches übereinstimmt.


'Fehler beim Importieren der Datei <Dateiname> inZeile <Zeilennummer>!'Sie haben den Befehl zum Importieren einer Datei ausgeführt und an-schließend eine Datei ausgewählt, die in der angegebenen Zeile einenFehler enthält. Das Format dieser Zeile entspricht nicht dem Zeilenfor-mat von octoSERV. Das Einfügen dieser Datei ist daher an dieser Zeileabgebrochen worden. Korrigieren Sie die fehlerhafte Zeile und impor-tieren Sie die Datei anschließend erneut. Hinweise zum Format vonTelefonbucheinträgen finden Sie im Kapitel "Format für Telefon-bucheinträge und -dateien" auf Seite 65.

'Fehler beim Öffnen der Datei <Dateiname>!'Sie haben den Befehl zum Öffnen einer Telefondaten-Datei ausgeführt.Beim Öffnen der angegebenen Datei ist ein Fehler aufgetreten. Mögli-cherweise ist die Datenstruktur dieser Datei defekt.

'Fehler beim Speichern der Datei <Dateiname>!'Sie haben den Befehl zum Speichern von Telefondaten in einer Dateiausgeführt. Beim Speichern der angegebenen Datei ist ein Fehler auf-getreten. Überprüfen Sie, ob auf dem verwendeten Datenträger nochausreichend Speicherplatz vorhanden ist. Zur Speicherung von Tele-fondaten-Dateien für die Systemtelefone octophon 85/86 benötigen Sieca. 23 KByte freien Speicherplatz, für das octophon 81 mindestens 14KByte.

Ist auf Ihrem Datenträger ausreichend Speicherplatz vorhanden, so istmöglicherweise die Formatierung fehlerhaft. Versuchen Sie in diesemFall den Telefondatensatz auf einem anderen Datenträger zu speichern.

'Funktion ist gesperrt (Funktion kann nur von Ih-rem Servicetechniker programmiert werden)!'Sie haben eine Funktion ausgewählt, deren Programmierung IhremServicetechniker vorbehalten ist. Derartige Funktionen sind abgeblen-det. Wenden Sie sich daher an Ihren Servicetechniker, wenn Sie dieseFunktion nutzen möchten.

Sie können für diese Taste aber einen Text für den Ausdruck der Ta-staturbeschriftungsstreifen eingeben. Sie können diese Tastenbelegungauch mit einer Funktion, die nicht abgeblendet ist, überschreiben. Be-denken Sie dabei aber, daß diese Tastenbelegung dann nur von IhremServicetechniker wieder eingerichtet werden kann.

'Kein Druckertreiber installiert!'Sie haben einen Befehl zum Drucken von Telefondaten ausgeführt. DerWindows-Druckmanager hat dabei keinen Druckertreiber gefunden. In-stallieren Sie daher den Druckertreiber für Ihren Drucker und stellenSie anschließend den Anschluß Ihres Druckers ein. Hinweise dazu fin-den Sie in Ihrem Windows-Benutzerhandbuch.


'Kein Telefon angeschlossen!'Sie haben einen Befehl zum Übertragen der Telefondaten eines ange-schlossenen Systemtelefones ausgeführt. octoSERV konnte dabei dieVerbindung zwischen der seriellen Schnittstelle Ihres Computers(COM-Schnittstelle) und der Ihres Systemtelefones (X/Y-, AUX- oderV.24-Schnittstelle) nicht herstellen. Überprüfen Sie, ob das serielleVerbindungskabel an Ihrem Computer und Systemtelefon richtig ange-schlossen ist, und ob die Schnittstellen richtig eingestellt sind. Hinweisedazu finden Sie im Kapitel "Einstellen der Schnittstelle" auf Seite 8.

'Nicht genügend Speicherplatz!'Sie haben einen Befehl ausgewählt, für dessen Ausführung der erfor-derliche Speicherplatz (Arbeitsspeicher) nicht zur Verfügung steht.Schließen Sie daher andere Anwendungen, um Speicherplatz freizuge-ben. Wenn dadurch keine Abhilfe erfolgt, so speichern Sie Ihre Tele-fondaten in einer Datei auf Ihrem Computer, schließen Sie die Anwen-dung octoSERV und starten Sie sie anschließend wieder.

'Schnittstelle <COM?> kann nicht geöffnet wer-den!'Die angegebene COM-Schnittstelle Ihres Computers wird bereits voneiner anderen Anwendung genutzt. Schließen Sie daher diese Anwen-dung oder wählen Sie eine andere COM-Schnittstelle für octoSERV aus(siehe "Einstellen der Schnittstelle" auf Seite 8).

'Schnittstelle <COM?> nicht vorhanden!'Ihr Computer verfügt nicht über die angegebene COM-Schnittstelle.Wählen Sie in diesem Fall eine andere Schnittstelle aus. Hinweise dazufinden Sie in dem Kapitel "Einstellen der Schnittstelle" auf Seite 8.

'Schriftart nicht gefunden!'Sie haben einen Befehl zum Drucken von Telefondaten ausgeführt. DerWindows-Druckmanager hat dabei die zugehörige Druckerschriftartnicht gefunden. Die zur Verfügung stehenden Druckerschriftarten hän-gen von Ihrem installierten Druckertreiber ab. Informationen über dievon Ihrem Drucker verwendeten Schriftarten finden Sie in Ihrem Druk-kerhandbuch. Hinweise zur Installation eines Druckertreibers finden Sieauch in Ihrem Windows-Benutzerhandbuch.

'Standarddrucker nicht gefunden!'Sie haben einen Befehl zum Drucken von Telefondaten ausgeführt. oc-toSERV verwendet dabei den Standarddrucker, sofern Sie keinen ande-ren (speziellen) Drucker ausgewählt haben. Sie haben bei der Installati-on Ihrer Druckertreiber aber keinen Standarddrucker ausgewählt. HolenSie dieses nun nach. Informationen dazu finden Sie in Ihrem Windows-Benutzerhandbuch.


'Systemfehler <Fehlernummer>!'Bei Ihrer Arbeit mit octoSERV ist ein Fehler innerhalb Ihrer Windows-Systemumgebung aufgetreten. octoSERV wird deshalb automatisch be-endet. Melden Sie diesen Fehler mit Angabe der zugehörigen Fehler-nummer bitte Ihrem zuständigen Servicetechniker.

'Systemresourcen erschöpft!'Ihre Windows-Systemresourcen sind erschöpft. Es können daher bei-spielsweise keine weiteren Fenster geöffnet werden. Schließen Sie Win-dows-Fenster und Anwendungen, die Sie momentan nicht verwenden,und wiederholen Sie dann Ihren letzten Befehl.

'Systemtelefon ist gesperrt!'Sie haben einen Befehl zum Übertragen der Telefondaten von oder zueinem angeschlossenen Systemtelefon ausgeführt. octoSERV hat eineVerbindung zu diesem Systemtelefon aufgebaut und festgestellt, daßdort eine Sperrstufe eingestellt ist. Um Telefondaten von oder zu einemSystemtelefon zu übertragen, darf dieses nicht gegen einen Lese- oderSchreibzugriff gesperrt sein. Stellen Sie daher das Sperrschloß diesesTelefones auf "Keine Einschränkungen" ein und wiederholen Sie an-schließend den Befehl zur Übertragung der Telefondaten. Hinweise zurEinstellung des Sperrschlosses finden Sie in der BedienungsanleitungIhres Systemtelefones.

'Telefonbuch voll!'Sie haben einen Befehl zum Einfügen von Telefonbucheinträgen aus-geführt. Das Telefonbuch des Telefondatensatzes, den Sie gerade bear-beiten, ist voll, d.h. es können keine weiteren Einträge eingefügt wer-den. Entfernen Sie ggf. Einträge, die Sie nicht mehr benötigen.

Hinweis: Die lokalen Telefonbücher des octophon 86 und octophon 85können maximal 100 Einträge enthalten.

'Telefondatensatz defekt!'octoSERV hat einen Fehler in den Verwaltungsstrukturen des Telefon-datensatzes festgestellt. Sie können mit diesem Datensatz daher nichtweiterarbeiten. Die Telefondatenbereiche Telefonbuch und Tasten kön-nen Sie jedoch "retten", indem Sie einen neuen Telefondatensatz anle-gen und die Daten in diesen Datensatz kopieren oder verschieben.

'Unterschiedliche Softwareversionen!'Sie haben den Befehl zum Speichern des Telefondatensatzes im ange-schlossenen Systemtelefon ausgeführt und bestätigt. octoSERV hat dar-aufhin eine Verbindung zu Ihrem Systemtelefon aufgebaut und festge-stellt, daß dieses eine niedrigere Softwareversion als der zu übertrageneDatensatz besitzt. Sie können einen Telefondatensatz aber nur zu einemSystemtelefon mit gleicher oder höherer Softwareversion übertragen.Die Datenübertragung wird daher automatisch abgebrochen.


Hinweis: Die Softwareversion eines Telefondatensatzes entspricht derdes Systemtelefones, aus dem Sie diesen Datensatz ausgelesen haben.Beim Anlegen eines neuen Telefondatensatzes legen Sie die Software-version selbst fest.

'Unzulässige Geheimzahl!'Sie haben den Befehl zur Eingabe oder Änderung der Geheimzahl fürdas Sperrschloß ausgeführt. Die von Ihnen eingegebene Geheimzahl istunzulässig. Geben Sie bitte eine andere Geheimzahl ein.

'Wiederholung der Geheimzahl fehlerhaft!'Sie haben den Befehl zur Eingabe oder Änderung der Geheimzahl fürdas Sperrschloß ausgeführt und eine neue Geheimzahl eingegeben. DieWiederholung dieser Geheimzahl ist jedoch falsch. Bitte geben Sie IhreGeheimzahl erneut ein und achten Sie bei deren Wiederholung auf einekorrekte Eingabe.

'Zwischenablage enthält ungültige Zeichen!'Sie haben einen Befehl zum Einfügen des Inhaltes der Zwischenablageausgeführt. Die in der Zwischenablage gespeicherte Zeichenfolge ent-hält jedoch Zeichen, die im aktuellen Textfeld nicht zulässig sind. BeiRufnummern können Sie z.B. nur die Zeichen 0-9, * und # eingeben.

8.3 Ein-/Ausschalten der SicherheitsabfragenSie können wählen, ob octoSERV beim Löschen eines Telefonbuchein-trages, einer Tastenbelegung oder einer Textmitteilung sicherheitshal-ber nachfragt, bevor der Befehl ausgeführt wird, oder nicht.

F So schalten Sie die Sicherheitsabfragen ein und aus:

Wählen Sie im Menü Einstellungen den Menübefehl Sicherheits-abfragen.

Hinweis: Bei eingeschalteten Sicherheitsabfragen ist dieser Menübefehllinksbündig mit einem Häkchen (ü) gekennzeichnet.

octoSERV Glossar 119

9 Glossar

AbgeblendetEine abgeblendete Schaltfläche oder ein abgeblendeter Befehl wirdnicht schwarz, sondern hellgrau angezeigt und kann zu diesem Zeit-punkt nicht ausgewählt werden.

ANSIANSI ist eine Abkürzung für "American National Standardization In-stitute", eine amerikanische Organisation von Computeranwendern undHerstellern, die sogenannte Industriestandards festlegen, um eine besse-re Kompatibilität (Verträglichkeit) unterschiedlicher Produkte zu errei-chen.

ANSI-Zeichen sind Textzeichen (Buchstaben, Zahlen und Sonderzei-chen), deren Kodierung (8 Bit) von dieser Organisation festgelegt wor-den sind. ANSI-Dateien sind unformatierte Textdateien, die aus-schließlich solche Zeichen enthalten.

ASCIIASCII ist eine Abkürzung für "American Standard Code for Informati-on Interchange", eine Vorschrift zur Kodierung von Textzeichen(Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) in 7 Bit. Sie wird auch alsISO-7-Bit-Code bezeichnet. ASCII-Dateien sind unformatierte Textda-teien, die ausschließlich solche Zeichen enthalten.

Auxiliary-SchnittstelleDie Auxiliary-Schnittstelle (AUX) des octophon 85 enthält die digitalenLeitungen der seriellen Schnittstelle sowie eine statische Ein- und Aus-gangsleitung.

Über die serielle Schnittstelle kann dieses Systemtelefon Informationenmit digitalen Zusatzeinrichtungen (z.B. Gebührenanzeiger, Wählauto-maten oder Fernsteuereinrichtungen) austauschen. Zur Übertragungverbindungsbezogener Informationen wird das sogenannte X-Protokoll(entsprechend der Technischen Richtlinie 1TR3 der Deutschen Tele-kom) verwendet. octoSERV verwendet die serielle Schnittstelle, um dieTelefondaten eines Systemtelefones auszulesen und in den Computer zuladen.

120 Glossar octoSERV

Die statischen Leitungen der Auxiliary-Schnittstelle dienen zur An-schaltung einer statischen Zusatzeinrichtung (z.B. Fußschalter, Zweit-wecker, Besetztanzeige oder Türöffner).

BalkencursorMit dem Balkencursor wird in einem Fenster, einem Menü oder in ei-nem Dialogfeld das ausgewählte Element markiert. Er erscheint alspunktiertes Rechteck oder als rechteckige Hervorhebung (farbigeund/oder invertierte Textdarstellung).

BefehlsschaltflächeEine Befehlsschaltfläche ist eine große Schaltfläche in einem Dialog-feld, mit der Sie einen Befehl ausführen können. Klicken Sie dazu mitder Maus auf die gewünschte Schaltfläche. Nicht verfügbare Schaltflä-chen werden abgeblendet angezeigt. Befehlsschaltflächen tragen eineBezeichnung, die den zugehörigen Befehl beschreiben. Wenn Sie eineBefehlsschaltfläche aktivieren, deren Bezeichnung mit Auslassungs-punkten (...) markiert ist (z.B. Öffnen...), wird der Befehl nicht sofortausgeführt, sondern zunächst ein weiteres Dialogfeld geöffnet.

COM-SchnittstelleAls COM-Schnittstelle wird ein serieller Kommunikationsanschluß ander Rückseite Ihres Computers bezeichnet. Diese serielle Schnittstelledient zum Informationsaustausch zwischen Ihrem Computer und ande-ren Kommunikationseinrichtungen und Endgeräten (z.B. Drucker, Mo-dem oder Ihrem Systemtelefon). Bei den meisten Computern ist dieseSchnittstelle als V.24-Schnittstelle ausgeführt.

CursorAls Cursor wird die Einfügemarke (in einem Textfeld) bezeichnet. Erwird als blinkender vertikaler Balken angezeigt und markiert die Stelle,an der Text eingegeben werden kann.

DatenschnittstelleEine Datenschnittstelle dient zur digitalen Übertragung von Daten. Fürdas octophon 86 ist ein Datenmodul erhältlich, das eine solche Schnitt-stelle zur Verfügung stellt. Das octophon 85 ist ebenfalls mit einer inte-grierten Datenschnittstelle verfügbar (octophon 85 D). Die Daten-schnittstelle dieser Systemtelefone ist eine serielle Schnittstelle, die alsV.24-Schnittstelle ausgeführt ist und den direkten Anschluß eines ent-sprechenden Datenendgerätes erlaubt.

Systemtelefone mit Datenschnittstelle ermöglichen den Zugang zumISDN-Dienst "Datenübertragung 64 kbit/s". Das Systemtelefon fungiertbei bestehenden Datenverbindungen als Datenübertragungseinrichtungund ersetzt damit das im analogen Fernsprechnetz zur Datenübertra-gung benötigte Modem.


DatenträgerEin Datenträger ist ein Medium zur Speicherung von Informationen.Diese Informationen bleiben dort auch nach dem Ausschalten derStromversorgung erhalten. Die Festplatte Ihres Computers und Disket-ten sind solche Datenträger.

DesktopAls Desktop wird der Bildschirmhintergrund von Windows, auf demalle Fenster, Symbole und Dialogfelder erscheinen, bezeichnet.

DialogfeldEin Dialogfeld ist ein Fenster, in dem Informationen angezeigt und vonIhnen eingegeben oder bearbeitet werden können. Es besteht aus einerTitelleiste und einem Arbeitsbereich. Die Titelleiste enthält den Namendes Dialogfeldes sowie das Systemmenüfeld (Schaltfläche mit dem gro-ßen Leertastensymbol). Über die Titelleiste und das Systemmenü kön-nen Sie das Dialogfeld verschieben und schließen. Der Arbeitsbereichder Dialogfelder enthält Dialogelemente zur Bearbeitung der Daten.

DruckertreiberEin Druckertreiber ist ein Programm, das Windows verwendet, um ei-nen Drucker über Ihren Computer zu steuern. Ein Druckertreiber liefertWindows Informationen über die speziellen Eigenschaften des zugehö-rigen Druckers, zum Beispiel Informationen über die Druckerschnitt-stelle sowie über die verfügbaren Schriftarten und Druckoptionen.

EEPROMEin EEPROM ist ein wiederholt beschreibbarer Speicherbaustein, des-sen Daten beim Abschalten der Stromversorgung erhalten bleiben.

GrundeinstellungDie Grundeinstellung eines Systemtelefones ist die werkseitige Vorein-stellung bei Auslieferung des Systemtelefones. Hinweise zu dieser Ein-stellung finden Sie in der zugehörigen Bedienungsanleitung.

Kontrollfeld

Ein Kontrollfeld erscheint in einem Dialogfeld und ist ein Feld, in demmehrere Optionen zusammengefaßt sind und zur Auswahl angebotenwerden. Es enthält dazu entsprechende Kontrollkästchen, mit denen Siediese Optionen einund ausschalten können.

KontrollkästchenEin Kontrollkästchen ist eine kleine quadratische Schaltfläche in einemDialogfeld, mit der eine Option aktiviert (eingeschaltet) oder deaktiviert(ausgeschaltet) werden kann. Aktivierte Kontrollkästchen sind mit X


gekennzeichnet. Nicht verfügbare Optionen werden abgeblendet ange-zeigt. Sie können mehrere Kontrollkästchen gleichzeitig aktivieren. Umeine Option ein- oder auszuschalten, klicken Sie mit der Maus in dasgewünschte Kästchen.

ListenfeldEin Listenfeld erscheint in einem Dialogfeld und enthält eine Liste vonverfügbaren Auswahlmöglichkeiten (Optionen). Enthält diese Listemehr Optionen als in dem Listenfeld dargestellt werden können, so er-scheint am rechten Rand dieses Feldes eine Bildlaufleiste, über die Siein dieser Liste blättern können. Sie wählen eine Option aus, indem Siemit der Maus auf den Namen dieser Option klicken. Ausgewählte Op-tionen werden mit dem Balkencursor markiert.

In einigen Listenfeldern können auch mehrere Optionen ausgewähltwerden. Klicken Sie dazu bei gedrückter UMSCHALTETASTE auf dieerste und letzte Option. Nicht aufeinanderfolgende Optionen könnenSie markieren, indem Sie die STRG-TASTE gedrückt halten, währendSie auf die gewünschten Optionen klicken.

Bei einem einzeiligen Listenfeld (Drop-Down-Listenfeld) wird zunächstnur die aktuelle Auswahl (Standardoption) angezeigt. Klicken Sierechts auf die Schaltfläche mit dem nach unten zeigenden Pfeil, um die-ses Listenfeld zu öffnen und weitere Optionen einzusehen und auszu-wählen.

OptionsfeldEin Optionsfeld erscheint in einem Dialogfeld und ist ein Feld, in demmehrere sich gegenseitig ausschließende Optionen zusammengefaßtsind und zur Auswahl angeboten werden. Es enthält dazu entsprechen-de Optionsschaltflächen, von denen jeweils nur eine ausgewählt werdenkann.

OptionsschaltflächeEine Optionsschaltfläche ist eine kleine runde Schaltfläche, mit der eineOption ausgewählt werden kann. Die ausgewählte Optionsschaltflächewird durch einen schwarzen Punkt gekennzeichnet. Nicht verfügbareOptionen sind abgeblendet. Innerhalb eines Optionsfeldes kann jeweilsnur eine Option ausgewählt werden. Klicken Sie dazu mit der Maus aufdie entsprechende Schaltfläche.

ProgrammsymbolEin Programmsymbol ist die grafische Darstellung (Symbol) eines An-wendungsprogrammes im Programm-Manager von Windows. DurchÖffnen dieses Symbols wird das entsprechende Anwendungsprogrammgestartet.


Serielle SchnittstelleEine serielle Schnittstelle ist eine digitale Schnittstelle, über die Datenin einzelnen Bits (d.h. ein Bit nach dem anderen) übertragen werdenkönnen. Beim octophon 81/86 ist eine serielle Schnittstelle in der X/Y-Schnittstelle, beim octophon 85 in der Auxiliary-Schnittstelle integriert.Die COM-Schnittstelle Ihres Computers sowie die im Datenmodul desoctophon 86 und die im octophon 85 D integrierte Datenschnittstellesind serielle Schnittstellen, die als V.24-Schnittstelle ausgeführt sind.

ShortcutAls Shortcut wird eine - innerhalb einer Anwendung - eindeutige Zu-weisung eines Befehls zu einer Taste oder zu einer Tastenkombinationbezeichnet, durch deren Betätigung dieser Befehl ausgeführt wird. EinBeispiel ist F1, der Shortcut zum Öffnen des Hilfefensters. Informatio-nen über die in octoSERV verfügbaren Shortcuts finden Sie in dem Ka-pitel "Shortcuts – Schnellverfahren zum Ausführen von Befehlen überdie Tastatur" auf Seite 48.

StandarddruckerDer Standarddrucker ist der Drucker, der verwendet wird, wenn Sie denBefehl "Drucken" wählen und zuvor keinen anderen Drucker ausge-wählt haben. Sie können den Standarddrucker über die Windows-Systemsteuerung festlegen. Sie sollten dabei den Drucker wählen, denSie am häufigsten verwenden. Informationen dazu finden Sie in IhrerWindows-Dokumentation.

StandardeinstellungDie Standardeinstellung eines Systemtelefones ist die werkseitige Vor-einstellung. Hinweise zu dieser Einstellung finden Sie in der Bedie-nungsanleitung Ihres Systemtelefones.

SymbolschaltflächeEine Symbolschaltfläche ist eine Schaltfläche mit einer grafischen Dar-stellung (Symbol) eines Befehls oder einer Aktion. Um diesen Befehlbzw. diese Aktion auszuführen, klicken Sie mit der Maus auf die ent-sprechende Schaltfläche. Symbolschaltflächen können nicht über dieTastatur aktiviert werden. Informationen über die Bedeutung der Sym-bolschaltflächen der octoSERV-Symbolleiste finden Sie in dem Kapitel"Symbolschaltflächen von octoSERV" auf Seite 39.

TastenkombinationAls Tastenkombination wird das gleichzeitige Drücken mehrerer Tastenbezeichnet. Die zu betätigenden Tasten sind durch das Zeichen "+"voneinander getrennt angegeben. Sie sind dabei in der angegebenenReihenfolge zu betätigen (Beispiel: ALT + S bedeutet: Drücken Sie dieALT-TASTE und – während Sie diese gedrückt halten – betätigen Siedie S-TASTE).


Tastenkombinationen werden zur Ausführung von Befehlen verwendet.Sie können innerhalb einer Anwendung je nach Situation unterschiedli-che Bedeutungen haben.

Telefondaten-DateiEine Telefondaten-Datei ist eine auf einem Datenträger Ihres Compu-ters gespeicherte Datei, die einen Telefondatensatz enthält.

TelefondatenbereichDie Telefondaten Ihres Systemtelefones sind in verschiedene Bereicheuntergliedert. Jeder dieser Telefondatenbereiche enthält nur einen be-stimmten Teil dieser Daten, z.B. die Daten des lokalen Telefonbuchesoder die der Tastenbelegung.

TelefondatensatzEin Telefondatensatz ist ein Datensatz, der alle Telefondatenbereicheeines bestimmten Systemtelefones enthält. Der aktuelle Telefondaten-satz ist der Datensatz, dessen Daten Sie gerade bearbeiten.

TextfeldEin Textfeld erscheint in einem Dialogfeld und dient zur Eingabe tex-tueller Informationen. Ein Textfeld kann zunächst leer sein oder bereitsText enthalten. Um ein Textfeld zu aktivieren, klicken Sie mit derMaus in dieses Feld. Es wird dann die Einfügemarke angezeigt.

UntermenüEin Untermenü ist ein Menü, in dem mehrere Menübefehle zu einemMenübefehl zusammengefaßt sind. Der Name eines Untermenüs er-scheint als Menübefehl im übergeordneten Menü und ist rechtsbündigdurch ein kleines schwarzes Dreieck gekennzeichnet. Sie öffnen einUntermenü, indem Sie den zugehörigen Menübefehl ausführen.

V.24-SchnittstelleEine V.24-Schnittstelle ist eine weitverbreitete serielle Schnittstelle zurÜbertragung von Daten. Sie entspricht der Vorschrift V.24 des CCITTund ist in der Norm DIN 66020 enthalten. Die V.24-Schnittstelle wirdauch als RS-232-Schnittstelle bezeichnet und hat sich als Industriestan-dard zur seriellen Datenübertragung etabliert.

X/Y-SchnittstelleDie X/Y-Schnittstelle des octophon 81/86 besteht aus den digitalenLeitungen der Y-Schnittstelle und den analogen Leitungen der X-Schnittstelle.

Die digitale Y-Schnittstelle ist eine serielle Schnittstelle, über die Sy-stemtelefone Informationen mit digitalen Zusatzeinrichtungen (z.B.Gebührenanzeiger, Wählautomaten oder Fernsteuereinrichtungen) aus-


tauschen können. Zur Übertragung verbindungsbezogener Informatio-nen wird das sogenannte X-Protokoll (entsprechend der TechnischenRichtlinie 1TR3 der Deutschen Telekom) verwendet. octoSERV ver-wendet die Y-Schnittstelle, um die Telefondaten eines Systemtelefonesauszulesen und in den Computer zu laden.

Über die analoge X-Schnittstelle kann ein Gespräch von oder zu eineranalogen Zusatzeinrichtung (z.B. ein Aufzeichnungsgerät) übertragenwerden. Zusatzeinrichtungen wie z.B. Ansagegeräte oder Anrufbeant-worter nutzen sowohl die Y-Schnittstelle (zur Verbindungssteuerung)als auch die X-Schnittstelle (zur Sprachübertragung).

ZwischenablageDie Windows-Zwischenablage ist ein temporärer Speicherbereich, indem Daten zwischengespeichert werden können. Sie kann damit auchzur Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Anwendungenverwendet werden.

octoSERV Index 127

10 Index

AACD (Automatic Call Distribution) 25, 62,

66ACD-Belegung 25, 62, 65–66, 69, 87, 98–

99, 102–3Adapter für AUX 2, 5Akustik des Freisprechens 30, 86Alle schließen (Menübefehl) 31, 35Alle Werte zurücksetzen (Menübefehl) 34,

88Alles markieren (Menübefehl) 34Amtsanlassungskennzahl 26, 70Anlegen eines Telefondatensatzes 48Anordnen der Telefondatenfenster 32Anpassung

Datenrate 29, 76, 78Tastenbelegung 69Telefonbucheinträge 58

Anschließen des Telefones 5Anschluß

Auxiliary-Schnittstelle (AUX) 1, 2, 5, 8,27, 73, 106

COM-Schnittstelle 5, 8, 96, 104, 106Serielle Schnittstelle 1, 8, 47, 49, 96, 104Steckadapter für AUX 2, 5V.24-Schnittstelle 1, 6–8, 106Verbindungskabel 2, 5, 106X/Y-Schnittstelle 1, 5, 8, 106

Anwendungsfenster 19Arbeitsbereich 22Größe ändern 20Inhalt verschieben 23Menüleiste 21, 33Schließen 21Symbolgröße 20Symbolleiste 22, 35Titelleiste 20Verschieben 20Vollbildgröße 20

Anzahl der Stopbits 29, 77

Anzahl der Zeichen (Telefonbuch) 57Anzeige belegter Tasten 67Arbeitsbereich

des Anwendungsfensters 22eines Telefondatenfensters 24

Arbeitsspeicher (RAM) 2, 48, 106Arbeitsumgebung 2, 19, 30, 86, 97Auslesen der Telefondaten 9Ausschneiden (Menübefehl) 34Auswahl der Funktionen 63Auswählen eines Druckers 93Auswählen eines Telefondatenbereiches 15,

32Automatic Call Distribution (ACD) 25, 62,

66Automatische Baudratendetektion 80–82Automatische Paritätserkennung 80–82Automatische Tastenwiederholung 27, 73Auxiliary-Schnittstelle (AUX) 1, 2, 5, 8,

27, 73, 106Zusatzeinrichtungen 27, 73

BBaudrate 29, 77, 82Bearbeiten

Amtsanlassungskennzahl 70Betriebsart (Modus) 72Datenschnittstelle 29, 76Endgeräteauswahlziffern (EAZ) 70Optionen/Merkmale 14, 71Ortsnetzkennzahl 71Programmierbare Tasten 25, 61Sperrschloß 29, 84Systemeinstellungen 72Telefonbuch 13, 55Textmitteilungen 74

Bearbeiten (Menü) 34Beenden (Menübefehl) 7, 33Belegte Tasten (Menübefehl) 35, 67Beschriftungsstreifen 25, 64, 94, 96, 106Betriebsart (Modus) 14–15, 26, 71–72, 74,

87, 98Break-Sequenz 80, 81

CCOM-Schnittstelle 5, 8, 96, 104, 106

128 Index octoSERV

DDatei (Menü) 33Dateiformat für Telefonbucheinträge 58, 61Datei-Manager 5, 6Dateiname von Telefondaten-Dateien 51Datenflußkontrolle 29, 76, 79Datengrundeinstellung 6, 8, 76, 83, 87, 98Datenmodul 1, 6, 8, 29, 32, 70, 76, 83, 88,

99V.24-Schnittstelle 1, 6–8, 106

Datenrate anpassen 29, 76, 78Datenschnittstelle 29, 76Datenschnittstelle (Menübefehl) 34Datenübertragung 10, 16, 47, 49–50, 64,

82, 108Datenüberwachung

Empfangsleitung 81Sendeleitung 80, 81

DatenverbindungAnpassung der Datenrate 29, 76, 78Automatische Baudratendetektion 80–82Automatische Paritätserkennung 80–82Break-Sequenz 80, 81Datenrate anpassen 29, 76, 78Flußkontrolle 29, 76, 79Hayes 8, 29, 78–79, 83, 88, 99LogOff-Zeichenfolge 80Paritätsprüfung 29, 77, 82Steuerzeichen XON und XOFF 79, 80, 82Stopbits 29, 77Takt 77, 82Übertragungsgeschwindigkeit 29, 77, 82Übertragungsparameter 77Übertragungsverfahren 76, 80, 82Überwachungszeit 80, 81V.110 29, 78V.25bis 29, 78Verbindungskontrolle 29, 76, 80Wählparameter 29, 76, 79Wählprotokoll 8, 29, 76, 78, 83, 88, 99Wortlänge 29, 77X.30 29, 78Zeichenformat 29, 77

DEE-Tastatur (Wählprotokoll) 78–79Dialogfeld

Datei öffnen 17, 52Datei speichern unter 11, 50Datenübertragung 10, 16, 47–48, 49Drucken 94–95Druckereinrichtung 93Einstellung der Schriftart 64Neuen Datensatz anlegen 48Schnittstellen einstellen 8

SW-Version ändern 91Tastenprogrammierung 13, 62–63, 65Weitere Einstellungen 80

Dienst 64Direktruf 29, 84–85Displaykontrast 27, 73Drag & Drop 58, 69, 88–89

octoSERV Index 129

Druckender Telefondaten 94Schriftart einstellen 64, 96, 107Umleiten in eine Datei 95

Drucken (Menübefehl) 33, 94Drucker auswählen und einrichten 93Drucker einrichten (Menübefehl) 33Druckertreiber 93, 96, 104, 106–7

EEAZ (Endgeräteauswahlziffer) 26, 70–71,

70, 87, 98EEPROM 1, 26, 72Eigene Rufnummern (Menübefehl) 15, 34,

70Einfügen (Menübefehl) 34Einrichten des Druckers 93Einstellen

Amtsanlassungskennzahl 70Betriebsart (Modus) 72Datenschnittstelle 29, 76Endgeräteauswahlziffern (EAZ) 70Optionen/Merkmale 71Ortsnetzkennzahl 71Sperrschloß 29, 84

Einstellungen (Menü) 35Einstellungsprotokoll 93, 94, 96Empfangsleitung 81Endgeräteauswahlziffer (EAZ) 26, 70–71,

70, 87, 98Export (Menübefehl) 33Exportieren

Telefonbuchdateien 60

FFehlermeldungen 97, 103Fenster

Anwendungsfenster 19Hilfefenster 36–38, 43Telefondatenfenster 23

Fenster (Menü) 35Fernbedienung

Infrarot-Kanal 27, 73Flußkontrolle 29, 76, 79Format für Telefonbucheinträge 58, 61Freisprechen 15, 27, 30, 72, 86–88, 98, 99

Akustik 30, 86Lautstärke 27, 72Parametersatz 86, 99

Freisprechen (Menübefehl) 34

Freisprechparameter 86, 99Importieren 87

Funktionen auswählen 63Funktionscode 63Fußschalter 73

GGebührenfaktor 27, 74Geheimzahl (Sperrschloß) 29, 84–85, 100,

104, 108Gesamtübersicht (Tasten) 68, 94Großbuchstaben 39, 58–60, 79Grundeinstellung

der Datenschnittstelle 6, 8, 76, 83, 87, 98des Telefones 72, 74, 76, 85, 87, 97–98

HHalbduplex 82Handshake 29, 76, 79Hayes (Wählprotokoll) 8, 29, 78–79, 83,

88, 99Hilfe

Begriffe oder Themen suchen 38Glossar 38Kontextbezogene Hilfe 39Online-Hilfe 3, 36Tastaturbedienung der Online-Hilfe 43

Hilfe (Menü) 35Hilfefenster 36–38, 43Hörerlautstärke 27, 72

IIm Telefon speichern (Menübefehl) 15, 17,

33Import (Menübefehl) 33, 60, 87Importieren

Freisprechparameter 87Telefonbuchdateien 60

Info (Menübefehl) 35Infrarot-Kanal 27, 73Inhalt (Menübefehl) 35Installation 5

KKabel 2, 5–6, 106

130 Index octoSERV

Kennzeichnung belegter Tasten 67Klang 27, 73Kleinbuchstaben 58–60Kontextbezogene Online-Hilfe 39Kontrast 27, 73Kopieren

Tastenbelegung 69Telefonbucheinträge 58Telefondaten 89–90

Kopieren (Menübefehl) 34

LLautstärke 27, 72LC-Display

Kontrast 27, 73Sprache 27, 73

Leitungstonlautstärke 27, 72Lese-/Programmiersperre 29, 84–85LogOff-Zeichenfolge 80Lokales Telefonbuch 13, 24, 55Löschen (Menübefehl) 34Löschen aller Telefondatenbereiche 88

MMelodie 27, 73Menü

Bearbeiten 34Datei 33Einstellungen 35Fenster 35Hilfe 35Telefondatenbereich 34

MenübefehlAlle schließen 31Alle Werte zurücksetzen 88Beenden 7Belegte Tasten 67Drucken 94Im Telefon speichern 15, 17Import 60, 87Neu 48Neu anordnen 32Neues Fenster 31, 69Öffnen 7, 16, 52Schnittstellen 8Sicherheitsabfragen 108Speichern 10, 50–51SW-Version ändern 91Vom Telefon auslesen 9

Menübefehle auswählen 21, 33

Menüleiste 21, 33Merkmale (octophon 85) 14, 26, 71Modus (Betriebsart) 14–15, 26, 71–72, 74,

87, 98

NNeu (Menübefehl) 33, 48Neu anordnen (Menübefehl) 32, 35Neues Fenster (Menübefehl) 31, 35, 69Neustart 16, 17, 50

ÖÖffnen

Telefondaten-Datei 16, 52Telefondatenfenster 30

Öffnen (Menübefehl) 7, 16, 33, 52

OOnline-Hilfe 3, 36

Begriffen oder Themen suchen 38Glossar 38Hilfefenster 36–38, 43Kontextbezogene Hilfe 39Tastaturbedienung 43

Optionen (octophon 81/86) 14, 26, 71Optionen/Modus (Menübefehl) 34Ortsnetzkennzahl 26, 70, 71

PParametersatz 30, 86–88, 98, 99Paritätsprüfung 29, 77, 82Programmgruppe 5, 7Programmieren der Tasten 25, 61

ACD-Belegung 66Gesamtübersicht 68, 94Kennzeichnung belegter Tasten 67Kopieren von Tasten 69Löschen aller Tasten 68Tastaturebene umschalten 12, 65Verschieben von Tasten 69

Programm-Manager 5, 6, 37, 39, 43Programmsymbol 5, 7Protokoll

Anpassung der Datenrate 29, 76, 78V.110 29, 78

octoSERV Index 131

Wählprotokoll 8, 29, 76, 78, 83, 88, 99X.30 29, 78 R

Ratenanpassung 29, 76, 78Reset 16, 17, 50Ruftonklang 27, 73Ruftonlautstärke 27, 72Ruftonmelodie 27, 73

SSchließen (Menübefehl) 33Schloß 9, 15, 29, 47, 49, 84, 85, 88, 98,

100, 104, 107–8Schloß (Menübefehl) 34Schnittstelle

Auxiliary-Schnittstelle (AUX) 1, 2, 5, 8,27, 73, 106

COM-Schnittstelle 5, 8, 96, 104, 106Datenschnittstelle 29, 76Serielle Schnittstelle 1, 8, 47, 49, 96, 104Steckadapter für AUX 2, 5V.24-Schnittstelle 1, 6–8, 106Verbindungskabel 2, 5–6, 106X/Y-Schnittstelle 1, 5, 8, 106

Schnittstellen (Menübefehl) 8, 35Schnittstellen einstellen 8Schriftart 64, 96, 107Sendeleitung 80, 81Serielle Schnittstelle 1, 8, 47, 49, 96, 104Setup-Programm 5Shortcuts 44Sicherheitsabfragen (Menübefehl) 35, 108Sicherheitsabfragen ein-/ausschalten 108Simplex 82Softwareversion eines Telefondatensatzes

49, 90, 102, 108Speicher

Arbeitsspeicher (RAM) 2, 48, 106EEPROM 1, 26, 72

Speichern (Menübefehl) 10, 33, 50–51Speichern der Telefondaten

Im Systemtelefon 15, 17In einer Datei 10, 50–51

Speichern unter (Menübefehl) 33Sperrschloß 9, 15, 29, 47, 49, 84, 85, 88,

98, 100, 104, 107–8Geheimzahl 29, 84–85, 100, 104, 108

Sperrstufen 29, 84–85Sprache im LC-Display 27, 73Standardeinstellung

der Datenschnittstelle 6, 8, 76, 83, 87, 98

132 Index octoSERV

des Telefones 72, 74, 76, 85, 87, 97–98Standarderweiterung von Telefondaten-

Dateien 52Standardname von Telefondaten-Dateien

51Standardtexte 76Steckadapter für AUX 2, 5Steuerzeichen XON und XOFF 79, 80, 82Stopbits 29, 77SW-Version ändern (Menübefehl) 33, 91Symbolleiste 22, 35Symbolschaltflächen 22, 35

Vollbild, Symbol 20System (Menübefehl) 34Systemeinstellungen 72Systemmenüfeld 20, 23Systemtelefon

Anschließen 5Telefondaten auslesen 9Telefondaten speichern 15, 17

TTakt 77, 82Tastaturbedienung 39

Ausführen von Menübefehlen 40Dialogelemente 42Fenster und Dialogfelder 41Menüs 40Online-Hilfe 43Shortcuts 44

Tastaturbeschriftungsstreifen 25, 64, 94,96, 106

Tastaturebene umschalten 12, 65Tasten (Menübefehl) 34Tastenbelegung

ACD-Belegung 66Anpassen 69Beschriftungsstreifen 25, 64, 94, 96, 106Gesamtübersicht 68, 94Kennzeichnung belegter Tasten 67Kopieren von Tasten 69Löschen aller Tasten 68Tastaturebene umschalten 12, 65Verschieben von Tasten 69

Tastenbelegung bearbeiten 25, 61Tastenkombinationen 44Tastenmodule 25, 47, 49, 62, 66, 67, 69,

98–99, 103Tastenwiederholung 27, 73Telefon

Anschließen 5

Telefondaten auslesen 9Telefondaten speichern 15, 17

Telefonbuch 13, 24, 55Anzahl der Zeichen 57Austausch mit anderen Anwendungen 58Dateiformat 58, 61Exportieren einer Datei 60Importieren einer Dateie 60Kopieren von Einträgen 58Textformat 61Umlaute 58–60Verschieben von Einträgen 58Vokale 58–60

Telefonbuch (Menübefehl) 34Telefondaten

Auslesen vom Telefon 9Bereich auswählen 15Drucken 94Im Systemtelefon speichern 15, 17Kopieren 89–90Neuen Datensatz anlegen 48Öffnen einer Datei 16, 52Speichern in einer Datei 10, 50–51Verschieben 89–90

Telefondatenbereich (Menü) 34Telefondatenbereich auswählen 15, 32Telefondatenbereiche löschen/zurücksetzen

88Telefondatenfenster 23

Anordnen 32Arbeitsbereich 24Bereich auswählen 32Öffnen 30Schließen 31Titelleiste 23, 49, 91Verschieben 23, 32Wechseln zwischen 32

TelefondatensatzAnlegen 48Softwareversion 49, 90, 102, 108

Telefon-Tastatur (Wählprotokoll) 78Texte (Menübefehl) 34Textformat für Telefonbucheinträge 58, 61Textmitteilungen 28

Bearbeiten 74Zurücksetzen 76

Titelleistedes Anwendungsfensters 20eines Telefondatenfensters 23, 49, 91

ÜÜbertragungsgeschwindigkeit 29, 77, 82

octoSERV Index 133

Übertragungsparameter 77Übertragungsverfahren 76, 80, 82Überwachungszeit

Empfangsleitung 81Sendeleitung 80, 81

UUmlaute (Telefonbuch) 58–60Umleiten der Druckausgabe in eine Datei

95

VV.110 29, 78V.24-Schnittstelle 1, 6–8, 106V.25bis (Wählprotokoll) 29, 78Verbindungskabel 2, 5–6, 106Verbindungskontrolle 29, 76, 80Verschieben

Anwendungsfenster 20Fensterinhalt 23Tastenbelegung 69Telefonbucheinträge 58Telefondaten 89–90Telefondatenfenster 23, 32

Vokale (Telefonbuch) 58–60Vollduplex 82Vollsperre 29, 84–85Vom Telefon auslesen (Menübefehl) 9, 33

WWählparameter 29, 76, 79Wählprotokoll 8, 29, 76, 78, 83, 88, 99

DEE-Tastatur 78–79Hayes 8, 29, 78–79, 83, 88, 99Telefon-Tastatur 78V.25bis 29, 78

Wahlsperre 29, 84–85Warnungen 97Werkseitige Voreinstellung 76, 83, 87, 97Werte zurücksetzen (Menübefehl) 34Windows

Datei-Manager 5, 6Programmgruppe 5, 7Programm-Manager 5, 6, 37, 39, 43Programmsymbol 5, 7

Windows-Zwischenablage 58–59, 69, 88–90

Wortlänge 29, 77

XX.30 29, 78X/Y-Schnittstelle 1, 5, 8, 106X-Protokoll 73

ZZeichenformat 29, 77Zurücksetzen aller Telefondatenbereiche 88Zusatzeinrichtungen 27, 73Zwischenablage 58–59, 69, 88–90

Documents

octoSERV Programmieren und Einstellen von octophon ... · Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen!