Office 2010 Dipl.-Wirtsch.-Ing. Franz Ertl

Office 2010 Tipps und Tricks

INHALT

TASTENKOMBINATIONEN 3 Einige praktische Tastenkombinationen 3

MICROSOFT WORD 4 Office: Zuletzt verwendete Dokumente 7 Word: Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente 7 Word: Sicherungskopie erstellen 8 Word: Speicherformat ändern 8 Lösung 8 Word: Tabelle einfügen 9 Word: Bilder einfügen 9 Word: Bildgröße ändern 10 Word: Bild zuschneiden 10 Word: Text in Tabelle umwandeln 11 Word: Neue Zeile in Tabelle einfügen 12 Neue Zeile in Tabelle einfügen 12 Word: Tabelle in Text umwandeln 12 Word: Seitenzahlen einfügen 13 Word: Suchen 13 Lösung 13 Word: Pfad in Kopf- oder Fußzeile 14 Lösung 14 Inhaltsverzeichnis erstellen 15 Office: Speichern und senden 16 PDF versenden 16 Vertrauliche Informationen 16 Office: Weitergabe von Dokumenten 17 Office: Autokorrektureintrag erstellen 18

MICROSOFT EXCEL 20 Excel: Markiert automatisch 20 Lösung 20 Excel: Automatisches ausfüllen 21 Excel: Datum ausfüllen 21 Excel: Tag anzeigen 21 Excel: Benutzerdefinierte Listen 22 Excel: Fußzeile 23

Outlook 24 Outlook: Mehrere Anhänge in einen Ordner speichern 24 Antwort: 24 Outlook: Originalnachricht beim Beantworten schließen 25 Lösung: 25 Outlook blockiert beim Einblenden von Terminen 25 Lösung: 25 Outlook: Zusätzliches Profil anlegen 26 Outlook: Suchordner „Ungelesene Nachrichten“ 27

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QuickSteps: Automatisieren von Aufgaben 27 Quicksteps konfigurieren 28 Suchen von Outlook-Elementen 29 Hinzufügen weiterer Suchkriterien 29 Suchkriterien 30 Hat Anlagen 30 Gelöschte Elemente wiederherstellen 30 Nachrichten komplett löschen 30 Gelöschte Nachrichten wiederherstellen 30 Ansicht ändern 31 Sortieren 31 Befehle finden 31 Office: Handbücher auf Microsoft.com 31 Windows 7: Explorer Suche 32 Windows 7: Systemsteuerung 33 Word: Seriendruck: Leerzeichen zwischen den Feldern 33

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Tastenkombinationen

Tastenkombinationen beschleunigen die Arbeit in Windows. Viele sind programmübergreifend einsetzbar.

Einige praktische Tastenkombinationen

STRG+Rad

Zoomen

STRG+F Suchen

STRG+H Ersetzen/Suchen

STRG+A Alles markieren

STRG+F4 Dokument schließen

ALT+F4 Programm schließen

STRG+X Ausschneiden

STRG+V Einfügen

STRG+C Kopieren

STRG+P Drucken

STRG+N Neu

STRG+O Öffnen

Text markieren, ALT+F3 Word/Outlook: Schnellbaustein erfassen

Text schreiben, F3 Word/Outlook: Schnellbaustein einfügen

STRG+ALT+V Inhalte einfügen

Windows-Taste+D Desktop anzeigen

Windows-Taste+E Explorer anzeigen

Windows-Taste+Pause Systemeinstellungen anzeigen

Windows-Taste+L Computer sperren

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Microsoft Word

Übungstext einfügen

=rand(200,9) Return.

Mit dieser Funktion werden einige Seiten Übungstext eingefügt.

Wenn es nicht funktioniert: In Optionen / Dokumentenprüfung / Autokorrektur.

"Während der Eingabe ersetzen" aktivieren

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Bewegung im Text

Cursor rechts/links 1 Zeichen nach rechts/links

Pos1 Zeilenanfang

Ende Zeilenende

Strg + Pos1 Textanfang

Strg + Ende Textende

Bild-Taste Geht eine Bildschirmseite nach unten oder oben im Text.

Mit Tastatur Markieren

Obige Tastenkombination + Shift-Taste markiert.

STRG + A Alles markieren

Markieren von Cursorstandort bis Textanfang:

Shift + Pos 1-Taste

Markieren bis zum Textende

Shift + Ende-Taste

Markieren mit der Maus

Wort markieren Doppelklick auf Wort

Zeichen markieren Cursor vor Zeichen setzen, linke Maustaste drücken, Maus nach rechts

bewegen.

Setzen Sie den Mauszeiger vor die Zeile. Drücken Sie die linke Maustaste, um eine Zeile zu markieren oder ziehen Sie die Maus bei gedrückter linker Maustaste nach unten oder oben, um zusammenhängenden Text zu markieren.

Absatz markieren Doppelklicken Sie bei der oben gezeigen Cursorposition vor den Text

Gesamten Text markieren Klicken Sie 3 Mal vor den Text (s.oben).

Satz markieren Bei gedrückter STRG – Taste in den Satz klicken. Markiert bis zum

nächsten Punkt.

Einstellungen zur Bearbeitung

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Beim Markieren mit der Maus wird das ganze Wort statt einzelner Zeichen markiert:

„Automatisch ganze Wörter markieren“ ausschalten.

Die Einstellungen zum Markieren und bearbeiten von Text finden Sie in Optionen / Erweitert / Bearbeitungsoptionen.

Senkrecht markieren

Stellen Sie den Cursor an die Position, wo die Markierung beginnen soll (vor 4,30).

Ziehen Sie die Maus bei gedrückter ALT- und gedrückter linker Maustaste bis zum Ende von 2,30.

Nicht druckbare Zeichen ein- / ausblenden

Steuerzeichen wie Absatzendmarke oder Tabstopps werden ausgeblendet oder wieder eingeblendet.

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Office: Zuletzt verwendete Dokumente

Häufig sucht man Dokumente, die man vorher bearbeitet hat. Klicken Sie den Pin neben dem Dokument unter „Zuletzt verwendete Dokumente“, um das Dokument in der List zu fixieren. So bleibt er dort stehen, auch wenn Sie zwischendurch viele andere Dokumente geöffnet haben.

Word: Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente

In den Optionen finden Sie unter „Erweitert“ die Einstellungen zum jeweiligen Programm.

Unter Anzeige können Sie die Anzahl auf 50 Dokumente stellen. Diese werden dann unter „zuletzt verwendet“ dargestellt.

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Word: Sicherungskopie erstellen

Unter dem Eintrag „Speichern“ finden Sie das Häkchen „Immer eine Sicherungskopie erstellen“.

Word: Speicherformat ändern

• Kann die automatische Speichereinstellung von docx/xlsx auf doc und xls geändert werden? Viele unserer Kontakte arbeiten noch mit der alten Version und können die neue nicht öffnen! Außerdem haben wir das Problem, dass die neu abgespeicherten Daten dann bei uns z. Teil im Ordner nicht angezeigt werden! Wenn ich innerhalb des Ordners von einer Datei zur anderen „springe“!

Lösung

• Wählen Sie „Datei / Optionen / Speichern“

• Klicken Sie auf „Dateien in diesem Format speichern“, um die automatische Voreinstellung z.B. auf Word 2003 zu stellen.

Mögliche Speicherformate

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Word: Tabelle einfügen

• Register Einfügen/Tabellen/Tabelle

• Wählen Sie in der Grafik „2x1 Tabelle“, um 1 Zeile und 2 Spalten einzufügen.

Word: Bilder einfügen

Die eben eingefügte Tabelle können Sie nutzen, um Bilder fest zu positionieren.

• Klicken Sie in die rechte Tabellenspalte

• Wählen Sie „Einfügen / Grafik“

• Wählen Sie den Ordner, in welchem Sie die Bilder abgelegt haben und fügen Sie das gewünschte Bild durch Doppelklick auf das Bild ein.

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Word: Bildgröße ändern

Wenn das Bild zu groß ist, können Sie es anklicken und über die „Eckanfasser“ im bestehenden Seitenverhältnis verkleinern.

• Klicken Sie die Grafik an.

• Klicken Sie auf den Eckanfasser und ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste das Bild in die gewünschte Größe.

Alternative

• Klicken Sie doppelt auf das Bild und wählen Sie im

Register Format in der Gruppe Größe das Symbol .

• Geben Sie dort z.B. eine Größe von 100 Prozent ein.

Word: Bild zuschneiden

Wenn Sie nur einen Teilausschnitt des Bildes haben möchten, doppelklicken Sie auf das Bild und wählen Sie im Register Format „Zuschneiden“.

• Bewegen Sie den Mauszeige in eine Ecke, bis ein Winkelsymbol erscheint.

• Ziehen Sie dann die Maus Richtung Mitte der Grafik, um den Bildausschnitt zu verkleinern.

• Alternativ können Sie die Anfasser oben/unten links/rechts bei gedrückter linker Maustaste Richtung Mitte der Grafik schieben, um die Höhe bzw. die Breite zu ändern.

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Word: Text in Tabelle umwandeln

• Sie können in Word Text, der durch Tabulator getrennt ist in eine Tabelle umwandeln.

• Markieren Sie den Text

• Wählen Sie „Einfügen / Tabelle“

• Wählen Sie „Text in Tabelle umwandeln“.

• Wählen Sie das Trennzeichen, das die Spalte repräsentiert.

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Word: Neue Zeile in Tabelle einfügen

• Stellen Sie den Cursor (Mauszeiger) an das Ende der Tabellenzeile, auf die eine Zeile folgen soll.

• Drücken Sie RETURN.

Neue Zeile in Tabelle einfügen

• Zum Einfügen von Zeilen oder Spalten können Sie auch den Mauszeiger in die Tabelle stellen und im Kontextmenü (Rechte Maustaste drücken)

Word: Tabelle in Text umwandeln

Wenn man doch keine Tabelle haben möchte, sondern nur durch Tabulator getrennte Spalten, kann man die Tabelle auch wieder in Text umwandeln. Das ist übrigens auch ganz nützlich, wenn man eine Leerzeile zwischen den Tabellenzeilen haben möchte.

• Markieren Sie die Tablle oder die leere Tabellenzeile, die in Text umgewandelt werden soll.

• Wählen Sie „Layout / Daten / In Text konvertieren“.

• Wählen Sie, welches Trennzeichen verwendet werden soll.

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Word: Seitenzahlen einfügen

• Kann die Suchen-Funktion (Fernglas) so genutzt werden, dass wie früher bei der Aktivierung sofort die Suchen-Eingabemaske erscheint?

• Klicken Sie auf „Einfügen/Seitenzahl.

• Wählen Sie „Seitenende“, um die Seitenzahl in die Fußzeile einzufügen oder Seitenanfang für die Kopfzeile.

• Wählen Sie z.B. „Seite X von Y“, damit die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtseitenzahl angezeigt wird.

•

Word: Suchen

• Kann die Suchen-Funktion (Fernglas) so genutzt werden, dass wie früher bei der Aktivierung sofort die Suchen-Eingabemaske erscheint?

Lösung

• Entweder „Erweiterte Suche“ verwenden oder STRG+H.

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Word: Pfad in Kopf- oder Fußzeile

• Wie kann auch bei Word die Fußzeile mit dem Pfad versehen werden? Ging früher total simpel, bei Excel auch heute noch möglich! Wie kann ich bei Excel z.B. das aktuelle Datum (Stand: …) und einen Titel und z.B. eine Seitennummerierung in die Kopf oder Fußzeile einfügen?

Lösung

• Einfügen / Fußzeile

• Einfügen / Schnellbausteine

• Wählen Sie ganz unten „Feld…“

• Wählen Sie links im Nachschlagefeld links „Dokumentinformationen“

• Wählen Sie in der Mitte „Satzanfang groß“.

• Wählen Sie rechts „Pfad zum Dateinamen hinzufügen“

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Inhaltsverzeichnis erstellen

• Schreiben Sie den Text.

• Klicken Sie dann in die Überschrift des Kapitels und wählen Sie aus, welche Überschriftsebene gewünscht ist.

• Klicken Sie auf das Register „Verweise“.

• Wählen Sie die Überschriftsebene 1 als Hauptüberschrift (1., 2. usw.)

• Wählen Sie die Überschriftsebene 2 als Unterüberschrift (1.1, 1.2 usw.)

• Wenn Sie das Erscheinungsbild ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage und wählen Sie ändern.

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Office: Speichern und senden

Dokumente können über den Menüpunkt „Speichern und senden“ direkt als PDF oder als E-Mail-Anhang versendet werden.

PDF versenden

Mit der Option „Als PDF versenden“ können Sie Office-Dokumente mit einem Klick als Mailanhang im Format PDF versenden.

Vertrauliche Informationen

Grundsätzlich sollten keine Worddokumente nach außen weitergegeben werden, die nicht dafür vorbereitet wurden.

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Office: Weitergabe von Dokumenten

Grundsätzlich sollte man keine Office-Dokumente an Kunden weitergeben, sondern PDF-Dateien erstellen.

Sollte es dennoch erforderlich werden, dass z.B. ein Worddokument weitergegeben wird, sollte man vorher die Überarbeitungsinformationen entfernen.

• „Datei / Informationen / Auf Probleme überprüfen“

• Bestätigen Sie den Speicherhinweis mit „Ja“.

• Wählen Sie alles außer „Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen“.

• Klicken Sie auf „Prüfen“.

• Klicken Sie auf „Alle entfernen“.

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Office: Autokorrektureintrag erstellen

• Erstellen Sie den Text, der automatisch eingefügt werden soll, wenn Sie ein Tastenkürzel eingeben oder sich vertippen.

• Formatieren Sie ggf. den Text wie gewünscht und markieren Sie ihn.

• Wählen Sie unter „Datei / Optionen“ den Eintrag „Dokumentprüfung“.

• Klicken Sie auf „Autokorrekturoptionen“

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• Geben Sie die Tastaturabkürzung ein: mfg

• Wählen Sie „Nur Text“ oder „Formatierten Text“, wenn der Text im aktuell verwendeten Format eingefügt werden soll.

• Wählen Sie „Hinzufügen“ oder „Ersetzen“.

• Geben Sie „mfg“ ein, um den gesamten Text mit Namen einzufügen.

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Microsoft Excel

Excel: Markiert automatisch

• Mitten in der Bearbeitung einer Adressdatei/Excel werden z.B. 4 Zeilen markiert – obwohl immer nur eine markiert wurde – & dann kann ich z.B. nicht mehr nur eine Zeile löschen! Markiert immer wieder z.B. 4 Zeilen! Muss ich abbrechen – raus gehen und wieder von vorne anfangen!

Lösung

• Wenn die Taste F8 gedrückt wurde (Erweiterung), wird die Zellmarkierung erweitert, wenn man in eine Zelle klickt. ESC drücken, um den Modus auszuschalten.

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Excel: Automatisches ausfüllen

• Geben Sie mehrere Namen in aufeinander folgende Zellen ein.

• Markieren Sie die Namen.

•

Excel: Datum ausfüllen

• Geben Sie 1.11.10 ein.

• Ziehen Sie nach Bestätigung die Zellen am rechten unteren Griffpunkt nach

unten:

• Wenn Sie die linke Maustaste verwendet haben, wählen das Symbol rechts unten vom markierten Bereich.

• Wenn Sie die rechte Maustaste verwendet haben, wählen Sie im Kontextmenü „Wochentag ausfüllen“

Excel: Tag anzeigen

• Wenn der Wochentag angezeigt werden soll, geben Sie neben dem Zellbereich in Spalte B die Formel ein.

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Excel: Benutzerdefinierte Listen

• Erstellen Sie eine Liste, z.B. eine Namensliste.

• Markieren Sie die Liste.

• Klicken Sie auf „Datei / Optionen“.

• Wählen Sie „Erweitert“.

• Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Listen bearbeiten…“

• Klicken Sie auf „Importieren“, um die markierte Liste einzulesen.

• Geben Sie den ersten Namen ein und ziehen Sie die Zelle am „Anfasser“ nach unten.

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Excel: Fußzeile

• Seitenlayout: Seitenränder / Benutzerdefinierte Seitenränder…

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Zuerst in den Abschnitt klicken, wo der Pfad hin soll, dann „Dateipfad einfügen“.

Outlook

Outlook: Mehrere Anhänge in einen Ordner speichern

• Wenn wir e-mails mit Anhang z.B. Fotos oder Texte zu Konzerten bekommen, konnten wir bisher immer beim SPEICHERN der 1. Datei den entsprechenden Ordner raussuchen, bei den Folgedaten war dann dieser Ordner immer schon automatisch angezeigt! Nun muss ich immer wieder den Ordner raussuchen!?

• Wenn wir e-mails mit Anhang z.B. Fotos oder Texte zu Konzerten bekommen, konnten wir bisher immer beim SPEICHERN der 1. Datei den entsprechenden Ordner raussuchen, bei den Folgedaten war dann dieser Ordner immer schon automatisch angezeigt! Nun muss ich immer wieder den Ordner raussuchen!?

Antwort:

• Auf eine Anlage klicken, STRG+A, um alle zu markieren, Rechtsklick „Speichern unter“.

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Outlook: Originalnachricht beim Beantworten schließen

• Kann ich einstellen, dass eine zu beantwortende e-mail gleichzeitig mit dem Versand der Antwort geschlossen wird (war bis dato so!)

Lösung:

Outlook blockiert beim Einblenden von Terminen

• Passiert mir immer wieder, dass ich z.B. eine e-mail offen habe und gleichzeitig eine Terminerinnerung auf dem Bildschirm erscheint – dann geht gar nichts mehr. Kann nichts schließen, komme in nichts mehr rein – geht nicht mal esc! Nur noch PC komplett ausschalten – mit Knopf! ???

Lösung:

• Das muss der Admin ran. Beim Versenden von Dokumenten direkt aus z.B. Word blockiert Outlook ebenfalls so lange, bis die Mail mit dem Anhang verschickt ist. Hier kann man aber die Mail speichern und schließen (Ordner Entwürfe), dann kann man weiterarbeiten.

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Outlook: Zusätzliches Profil anlegen

• Wählen Sie „Systemsteuerung / E-Mail“.

•

• Klicken Sie auf „Profile anzeigen“.

• Klicken sie auf „Hinzufügen“, um das Profil eines Kollegen für die Urlaubsvertretung hinzuzufügen.

• Geben Sie den Profilnamen ein.

• Wählen Sie „Servereinstellungen...manuell konfigurieren“.

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Man kann hier auch einstellen, dass das Profil beim Start von Outlook zur Auswahl angeboten wird.

Outlook: Suchordner „Ungelesene Nachrichten“

• Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Pluszeichen (+) neben Suchordner, um die Unterordner anzuzeigen.

• Klicken Sie auf den Ordner Ungelesene Nachrichten. Ziehen Sie ihn in den Bereich Favoritenordner.

QuickSteps: Automatisieren von Aufgaben

Mit „QuickSteps“ können Sie mehrere Aktionen mit einem Mausklick ausführen.

Verschieben Sie z.B. Nachrichten in einen bestimmten Ordner oder leiten Sie Nachrichten an Kollegen mit einem auf den entsprechenden QuickStep weiter.

QUICK STEP AKTION

Verschieben in: Verschiebt die ausgewählte Nachricht in einen von Ihnen angegebenen E-Mail-Ordner und kennzeichnet die Nachricht als gelesen.

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An Vorgesetzte(n)

Leitet die Nachricht an Ihre(n) Vorgesetzte(n) weiter. Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft Exchange Server verwendet wird, kann der Name des/der Vorgesetzten in der Globalen Adressliste ermittelt und in das Feld An eingefügt werden. Alternativ können Sie den Empfänger auch angeben.

Team-E-Mail Leitet die Nachricht an andere Mitglieder Ihres Teams weiter. Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft Exchange Server verwendet wird, können die Teammitglieder in der Globalen Adressliste ermittelt und in das Feld An eingefügt werden.

Fertig Verschiebt die Nachricht in einen angegebenen E-Mail-Ordner und kennzeichnet sie als erledigt sowie als gelesen.

Antworten und löschen

Öffnet eine Antwort zu einer ausgewählten Nachricht und löscht die ursprüngliche Nachricht.

Neu erstellen Sie können einen eigenen Quick Step erstellen, um eine beliebige Folge von Befehlen auszuführen. Diesen Quick Step können Sie dann benennen und ein Symbol zuweisen, um ihn leichter erkennen zu können.

Quicksteps konfigurieren

• Klicken Sie unter E-Mail auf Start/Quick Steps auf den Pfeil: • Klicken Sie auf den zu ändernden Quick Step und wählen Sie „Ändern“. • Bei Bedarf können Sie im Feld Tastenkombination die gewünschte wählen.

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Suchen von Outlook-Elementen

• Klicken Sie auf den Ordner, den Sie durchsuchen möchten. • Geben Sie im Feld Sofortsuche den Suchtext ein.

• Klicken Sie am Ende der Suchergebnisse auf Suchen Sie erneut in 'Alle Outlook-Elemente', um die Suche auf alle Ordner auszuweiten.

• Wenn Sie den Suchvorgang abgeschlossen haben, können Sie die Suche bereinigen, indem Sie neben dem Feld Sofortsuche auf Suche schließen klicken.

Hinzufügen weiterer Suchkriterien

• Klicken Sie in das Suchfeld.

• Sie sehen nun die Funktionen zum Verfeinern der Suche.

• Wählen Sie die gewünschten Funktionen.

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Suchkriterien

Wählen Sie, von welchem Absender die Mail stammt (VON), welche Begriffe im Betreff gesucht werden sollen, ob nur Nachrichte mit Anlagen gesucht werden sollen, von wann die Nachricht stammt usw.

Hat Anlagen

Mit dieser Funktion zeigen Sie nur Nachrichten an, die Anlagen enthalten.

Gelöschte Elemente wiederherstellen

Wenn das Postfach im Exchange-Server verwaltet wird, können gelöschte Nachrichten, einen Monat lang zurückgeholt werden.

• Klicken Sie auf „Ordner/Aufräumen/Gelöschte Elemente wiederherstellen“.

Nachrichten komplett löschen

• Klicken Sie auf die Nachrichten, die gelöscht werden sollen.

• Klicken Sie auf das „X“.

Gelöschte Nachrichten wiederherstellen

• Klicken Sie auf die Nachrichten, die wiederhergestellt werden soll.

• Klicken Sie auf das

Symbol:

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Ansicht ändern

Ansicht/Ansicht ändern, um die Ansicht umzuschalten.

Sortieren

Wählen Sie unter Ansicht/Anordnung die Spalte, nach der sortiert werden soll oder schneller, indem Sie auf den Spaltenkopf in der Maildarstellung klicken.

Befehle finden

• Wo findet man die Menü- und Symbolleistenbefehle in Office 2010?

• Hier finden Sie die Links zu den Handbüchern auf Microsoft.com:

o Interaktives Handbuch für die Befehlssuche verwenden o Eine druckbare Liste mit Office 2010-Befehlen und -Schaltflächen herunterladen

Office: Handbücher auf Microsoft.com

Klicken Sie auf den Befehl oder die Schaltfläche, den bzw. die Sie suchen möchten. Daraufhin wird im Handbuch die entsprechende Stelle angezeigt, an der sich der Befehl bzw. die Schaltfläche in der 2010-Version des Programms befindet.

Tipp Wenn Sie das Handbuch auf Ihren Computer herunterladen möchten, damit es Ihnen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung steht (auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind), klicken Sie auf den Link Handbuch öffnen. Wenn das Handbuch anschließend geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.

Wenn Sie eine komplette Liste mit allen Menü- und Symbolleistenbefehlen und ihren neuen Positionen in der Anwendung wünschen, laden Sie für das jeweilige Produkt die entsprechende Referenzarbeitsmappe herunter. Die Arbeitsmappen werden jeweils als Microsoft Excel-Arbeitsmappen geöffnet, sodass Sie auf Ihrem Computer eine Version von Excel installiert sein muss, um diese anzeigen zu können.

Referenzhandbücher mit Informationen zur Position von Befehlen in Office 2010 herunterladen>

Word-Handbuch öffnen > Visio-Handbuch öffnen >

Excel-Handbuch öffnen > InfoPath-Handbuch öffnen >

PowerPoint-Handbuch öffnen > OneNote-Handbuch öffnen >

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Project-Handbuch öffnen > Publisher-Handbuch öffnen >

Outlook und Access sind noch nicht verfügbar. Sie werden demnächst erscheinen.

Windows 7: Explorer Suche

• Öffnen Sie den Explorer: Windows-Taste + E oder Rechtsklick auf den Startbutton links unten.

• Wählen Sie den Ordner, in welchem gesucht werden soll.

• Klicken Sie rechts oben in den Suchbereich.

• Geben Sie z.B. „Größe:“ oder „Änderungsdatum:“ ein oder wählen Sie es aus dem Nachschlagefeld aus.

• Wenn die Datei z.B. im Zeitraum vom 1. bis zum 26. November geändert wurde, markieren Sie bei gedrückter linker Maustaste diesen Zeitraum. Sie können die Datumsangabe auch manuell oben im Fenster ändern. Sie können ebenfalls weitere Eingaben durchführen, z.B. zusätzlich nach der Dateigröße suchen.

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Windows 7: Systemsteuerung

• Klicken Sie auf den Startbutton/Systemsteuerung

• Klicken Sie in der Adresszeile auf „Alle Systemsteuerungselemente“, um alle Elemente einzeln anzuzeigen.

Word: Seriendruck: Leerzeichen zwischen den Feldern

• Beim Seriendruck – trotz korrekter Eingabe der Felder (mit Leerzeichen z.B. zwischen Vornamen und Namen) – sind dann in der letzten Ausgabe vor Ausdruck bei einigen Namen die Leerzeichen wieder weg! Was mache ich da falsch?

• Lösung nur mit der Datei möglich.