Bedienungsanleitung
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Einleitung
Indem Sie ein Telefon der Serie 8/9 gewhlt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafr.Ihr Telefonapparat bietet mit seiner neuen Ergonomie berragende Vorteile, fr noch bessere Kommunikation.
Wie verwenden Sie diese Anleitung
Diesen Symbolen knnen kleine Icons oder Text hinzugefgt werden.
Abheben. Leitungstaste.
Auflegen. Spezifische Tasten der Zifferntastatur.
Zifferntastatur. Teilanzeige des Displays.
Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter.
Einstellung minus. Programmierte Taste.
Einstellung plus. Taste MEN.
Lauthren,Freisprechen. Taste fr Zugriff auf Mailbox.
Verschieben der Navigationstaste nach oben oder unten.
Eine Ebene hher gehen (kurz drcken) oder zur Begrungseite zurckkehren (lange drcken) ; ermglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Men, Persl. usw.) und die Rckkehr zu den Telefonieanzeigen.
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Inhaltsverzeichnis
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TocEntdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6
1. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hrer abgehoben) . . . . . . S.71.5 Anruf Ihres Gesprchspartners ber seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . S.71.6 ber das Kurzwahlverzeichnis anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.7 Filtern der Anrufe ber den Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.8 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.9 Rckruf bei besetztem Apparat anfordern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.10 Entgegennehmen eines internen Anrufs ber die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . S.91.11 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.91.12 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2. Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.1 Anruf eines zweiten Gesprchspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . S.102.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs whrend eines Gesprches . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.3 Wechsel von einem Gesprchspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.4 Verbinden des Gesprchs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.5 Weiterleiten eines Anrufs zur Voice-Mailbox eines abwesenden Teilnehmers . . . . . . . . S.112.6 Gleichzeitiges Gesprch mit 2 internen und/oder externen Gesprchspartnern
(Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.7 Gesprchspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.8 Halten eines externen Gesprchspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.122.9 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.122.10 Eine Rufnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.122.11 Einstellen der Lautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12
3. Konferenz 'Meet me' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.1 Konferenz "Meet me" einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.2 Teilnahme an einer Konferenz "Meet me". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
4. Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.144.1 Empfang des Tonrufs der berwachten Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.144.2 Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.144.3 Filtern der Anrufe fr "Chef/Sekretrinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.144.4 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.144.5 Vorbergehend an Stelle der Vermittlung antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.6 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.7 Anruf eines internen Gesprchspartners ber seinen Mobil-Empfnger (PSA) . . . . . . . . S.154.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfngers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.9 Anruf eines Gesprchspartners mit direktem Ansprechen ber seinen
Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.10 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprchspartner . . . . . . . . . . . . . . S.164.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.12 bermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.174.13 Durchsagen einer Nachricht ber die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.174.14 Remote-nderung der Begrungsansage der automatischen Vermittlung . . . . . . . . . . . S.17
5. In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.185.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.185.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . S.185.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.185.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rckkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.185.5 Aktivieren/Deaktivieren des persnlichen Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.195.6 Der persnliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen . . . . . . . . . . . . . . S.195.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfnger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.195.8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me). . . . . . . . . . . . . . . S.195.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.195.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.11 Lschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.12 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei
besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.13 Nicht gestrt werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.14 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht fr Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . S.205.15 Lesen der whrend Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . S.215.16 Benachrichtigung ber Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
6. Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.236.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.236.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer gefhrten
externen Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23
7. Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.247.1 Initialisieren des Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.247.2 Persnliches Gestalten Ihrer Begrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.247.3 ndern Ihres persnlichen Paworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.247.4 Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.247.5 Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.257.6 Die Sprache auswhlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
