one2edit Deutsch

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schlanker, webbasierender Workflow zur effektiveren und kostengünstigeren Erstellung von hochwertigen, mehrsprachigen Druckunterlagen im Team

BroschüreV3

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one�edit ist eine neue Technologie zur Lokalisierung und Versionierung von Adobe InDesign-Dokumenten.

Mit one�edit verwalten und über- setzen Sie Ihre Dokumente effekti-ver, gewinnen wertvolle Zeitvorteile und sparen gleichzeitig Kosten.

one�edit ist webbasierend, platt- formunabhängig und benötigt keinerlei Softwareinstallationen bei den Clients.

one�edit ist flexibel einsetzbar und – durch Verwendung offener und weitverbreiteter Standards – beliebig anpassbar und erweiterungsfähig.

one�edit vereint die besten Publish-ing- und Lokalisierungstechnologien am Markt und verschmilzt diese zu einem einzigen Workflow. one�edit wird über den Webbrowser als Rich-Internet-Applikation be-dient. Dadurch lässt sich one�edit mit allen Vorzügen und der Ge-schwindigkeit einer Desktop-App- likation anwenden.

Die Funktionen zur Dokumentbear-beitung stellt Adobe InDesign CS� Server bereit, Adobes neuer Server-technologie zur automatisierten Erstellung von InDesign-Dokumen-ten. Vorteil: Das InDesign-Dokument muss nicht erst in ein eigenes Format zur Bearbeitung konvertiert werden – es entstehen keinerlei Konvertie-rungsfehler. one�edit bietet dadurch eine 100%ige Vorschau des Doku-mentes.

In aller Kürze...

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Mit einer einzigartigen, intuitiven, webbasierenden Benutzeroberfläche, die alles bisherige in den Schatten stellt. Eine Rich-Internet-Applikation mit überraschender Performance und nie dagewesenen Möglichkeiten. Eine effiziente, komplett web-basierende Publishing-Workflow-Lösung – auf Marktstandards aufgebaut. Ein offe-nes System mit vielen Einsatzmög-lichkeiten in Ihrem Unternehmen. Kurze Einführungszeiten und maxi-male Akzeptanz werden durch den einzigartigen dokumentbasierenden Workflow erreicht.

Der kreative Erstellungsprozess bleibt so wie Sie es gewohnt sind. Es wird kein riesiges, träges System auf Ihren Publishingprozess aufgestülpt. Der Workflow wurde direkt aus der Praxis heraus entwickelt und bringt Ihnen echte Zeit- und Geldvorteile.

Schnell einsteigen, schnell Projekte umsetzen, schnell profitieren – Sie werden begeistert sein.

one2edit Version 3.0

QA

B PM

LI

QA

B PM

LI

QA

B PM

LI

QA

B PM

LI

QA

B PM

LI

Firmenzentrale

NiederlassungAsien

NiederlassungEuropa

Ecosystem E

Ecosystem A Ecosystem B

Ecosystem DEcosystem F

Globales Informationsmanagement

QA = QualitätskontrollePM=ProjektmanagementB=BrandingLI=Lokalisierung

enerpy - energie für business

Ecosystem C

QA

B PM

LI

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Die Anforderungen im Desktop- Publishing-Bereich haben sich in den letzten Jahren ständig erhöht. Immer mehr Informationen aus den unter-schiedlichsten Bereichen müssen in immer kürzerer Zeit bereitstehen. Unternehmen, die ihre Produkte in verschiedenen Ländern vertreiben benötigen ein System, mit dem sie in der Lage sind diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Bislang bedeutet die Erstellung und Verwaltung von mehrsprachigen Produktkatalogen, Flyern oder Pro-spekten einen hohen Erstellungs-, Zeit- und Verwaltungsaufwand. Der bisherige Workflow beinhaltet viele Fehlerquellen bei der Schaffung neu-er Sprach- und Dokumentversionen:

Zu Beginn steht eine Masterversion in einer bestimmten Sprache und wird in der Regel von einer Werbe-agentur erstellt. Dieses Master- dokument ist normalerweise ein QuarkXPress® oder ein Adobe InDesign®-Dokument.

Den Übersetzern werden die Do-kumente, aufbereitet in Form von digitalen Daten (z.B. Worddoku-mente), zur Verfügung gestellt. Die fertige Übersetzung geht dann auf dem gleichen Weg wieder zurück in die Marketingabteilung. Dieser Prozess ist bislang sehr unübersicht-lich und langwierig. Die Folge sind Informationsverluste durch mehrere Datenkonvertierungsprozesse und hoher Verwaltungsaufwand. Dies ver-schlingt sehr viel Zeit und Geld.

In one�edit® ist dieser Workflow bis zur Druckfreigabe komplett abgebil-det. Durch zentralisierte und immer aktuelle Datenbestände haben alle am Prozess Beteiligten direkten Zu-griff auf das Dokument. Jede Ebene ist in one�edit® über verschiedene Berechtigungen abgebildet: vom Übersetzer über die Marketingab-teilung bis zum Administrator. Auf einen Blick sehen alle in welchem Status sich das Dokument befindet. Einfaches Versionsmanagement, übersichtliches Handling, bessere Kommunikation durch Notizfunktion, effektives und effizientes Überset-zungsmanagement bis zur Druck-freigabe. Durch die Integration von one�edit® im Übersetzungsworkflow stehen die Dokumente allen autori-sierten Benutzern jederzeit und über-all zur Verfügung.

Verbessern Sie Ihre Marktpräsenz indem Sie schneller und flexibler als je zuvor aktuelle und hochwertige Kataloge, Preislisten und Produkt-broschüren produzieren.

Senken Sie die Erstel-lungskosten für Werbe-mittel um bis zu 50% und verkürzen Sie die Druck-vorstufe auf wenige Tage.

Globales Informationsmanagement ist ein komplexer und fragmentierter Prozess

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Think global, act local

Mit one�edit® können Verkaufs- und Marketingunterlagen schneller in die Zielmärkte portiert werden um so Marktvorteile gegenüber den Mit-bewerbern auszubauen. Zeit- und Kosteneinsparung und ein extrem beschleunigtes Time-to-Market bringen Wettbewerbsvorteile in Ihren Lokalisierungsprozess.

one�edit ist ideal für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen welches multilingual in verschiede-ne Zielsprachen publiziert werden muss. Egal ob es sich dabei um Marketingunterlagen, Kataloge oder technische Dokumentation handelt: Sie (oder Ihre Agentur) erstellen das Ursprungsdokument wie gewohnt in Adobe InDesign – ein entscheidender Vorteil gegenüber herkömmlichen Werbemittelproduktionssystemen. Dieses Dokument wird einfach in den one�edit-Workflow eingestellt und sofort kann weltweit über das Inter-net auf das Dokument zugegriffen werden. Legen Sie User und Gruppen mit bestimmten Rechten sowie Regeln an. Weisen Sie dem jewei-ligen Dokument einen bestimmten Bearbeitungsstatus zu. Mit one�edit ist es möglich, Ihren kompletten Workflow abzubilden und zu auto-matisieren.

Weil es auch einfach geht

Sie werden erstaunt sein wie einfach es ist, Ihre Marketingunterlagen in verschiedene Landessprachen oder Versionen zu adaptieren. Die Ein-arbeitungszeit für das komplette System beträgt in der Regel wenige Tage. Mit dem intuitiv und leicht zu bedienenden one�edit-Webeditor kann das Dokument online mit einer 1:1-Vorschau bearbeitet werden.

Ihr bisheriger Workflow wird digi-tal und online abgebildet, genauso wie Sie vorher gearbeitet haben: keine Umgewöhnungs- und Umstel-lungszeit auf überdimensionierte allumfassende Redaktionssysteme – einfach eine Optimierung ihres ge-wohnten Ablaufs. Sie können sofort loslegen.

Der 100%-Faktor

Mit one�edit® arbeiten Sie mit einem ferngesteuerten Adobe-InDesign®. Während andere Systeme InDesign®-Dokumente importieren und in eige-ne Formate konvertieren, arbeiten Sie in one�edit durchgängig mit Ado-be InDesign.

Ausgabefehler, die durch ›Hin-und-Her-Konvertieren‹ zwangsweise entstehen, können so nicht entste-hen. PDFs und Live-Vorschau werden direkt in Adobe InDesign® erzeugt – Sie sehen in der Live-Vorschau im Browser 100% das Produkt, welches am Ende auch gedruckt wird.

Diese Technologie ist einzigartig und gibt one�edit höchstmögliche Ge-nauigkeit – der entscheidende 100% Faktor!

Technologievorteile nutzen

one�edit® verschmilzt die aller- neuesten Technologien um maximale Effizienz, maximale Akzeptanz und maximale Qualität in Ihren Doku-ment-Workflow zu bringen und zu erhalten. Mit Adobe InDesign®-Ser-ver und Adobe Flash sind bewährte Marktstandards im Creative Pu- blishing Sektor integriert. Durch Ver-wendung offener Standards vereint one�edit® sämtliche führende Tech-nologien unter einer gemeinsamen Benutzeroberfläche, exakt angepasst an die Bedürfnisse von modernen und erfolgreichen Unternehmen.

Skalierbarkeit

Die one�edit®-Technologie ist ein System mit offenen Schnittstellen und skalierbarer Performance. Egal, ob Anbindung an Bilddatenbanken, Warenwirtschaftssysteme, technische Dokumentationen oder Trans-lation Memory benötigt werden, Sie profitieren von der neuesten Techno-logie – nach Ihren Anforderungen und stets mit höchster Performance.


one2edit – Workflow

SprachdatenbankBilddatenbank

Adobe InDesign

webbasierte Lösung auf Basisvon z.B. Adobe Framemaker

Agentur

Übersetzer

DruckereiMarketing Asien Marketing EuropaMarketing USA

Marketing UnterlagenTechnische Dokumentation

Internet, mobile Devices...

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one�edit ist ein schlanker, webbasierender und leicht zu inte- grierender Workflow zur effektiveren und kostengünstigeren Erstellung von hochwertigen mehrsprachigen Marketingunterlagen, Broschüren Dokumentationen und Katalogen im Team.

Die Zugriffsrechte und Freigabe- struktur wird den Vorgaben des Kunden entsprechend individuell angepasst. one�edit bildet den zentralen Knotenpunkt der Infor-mationen und managt alle Daten und Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.

Mit one�edit generieren Sie in kürzester Zeit neue Versionen Ihrer vorhandenen Dokumente (Quark-Xpress® oder InDesign®). Am Ende des Workflows erhalten Sie ein druckfähiges und hoch aufgelöstes PDF, ein neues InDesign®-Dokument oder Sie publizieren das Dokument blitzschnell über speedPaper® im Internet.

Sämtliche am Prozess beteiligten Parteien wie z.B.: Druckereien, Agenturen, Übersetzer, interne oder externe Mitarbeiter haben definier-ten Zugriff auf die Dokumente. Als Projektverantwortlicher haben Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle über den Fortschritt Ihres Werkes.

Workflow Management

Ein beispielhafter one�edit Workflow:


Dokument Lebenszyklusein beispielhafter Workflow

Marketing ÜbersetzerGrafik / DTP Rechtsabteilung Proofreading Länder Marketing /Lektorat

DokumentErstellung Freigabe Prüfung Korrektur

MasterDokument Sprachen

festlegen

Freigabe

FreigabeNotizen

FreigabeNotizen

Änderungen undKorrekturen am

Masterdokument

+

InDesign

Internet, mobile Devices...

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Es handelt sich hier um einen bei-spielhaften Workflow für den Dokumentzyklus. Dieser wird indivi-duell an die firmenspezifischen Be-dürfnisse angepasst. Sie arbeiten in gewohnter Weise.

Dokumentlebenszyklus

Das Masterdokument wird entweder von Ihrer Werbeagentur oder in Ihrer Grafikabteilung Inhouse erstellt. Die Marketingabteilung stellt das Masterdokument in den Workflow, legt die Sprachversionen an und ver-gibt die Dokumentrechte an die ver-schiedenen Bearbeiter, welche welt-weit auf die Dokumente zugreifen können. Während des kompletten Erstellungsprozesses können Ände-rungen am Masterdokument durch-geführt werden, welche dann direkt in die verschiedenen Sprachversionen nachgeführt werden.

Ebenso können Notizen oder Bemer-kungen durchgängig im Dokument mitgeführt werden. Diese landen sogar im fertigen InDesign Dokument und kann so auch zur Kommunikati-on mit Grafikern oder Druckvorstufe außerhalb des one�edit Workflows dienen.

Am Ende des Workflows erhalten Sie ein druckfertiges PDF und ein neues Adobe InDesign®-Dokument, optio-nal über speedPaper® eine direkte Ausgabe ins Web oder an mobile devices.

Unkompliziert, schnell und punktgenau.


Dokumenterstellung

Translation Memory &Terminologie Management

Grafik-Dokumente

Office-Dokumente

Bilddatenbank

Master-Layoutin Indesign


Sprachversionenbeispielhafter Workflow

Editor

InDesign Master


Übersetzung

SprachdokumentÜbersetzer

Translation Memory & Terminology DB

Sprachdokumentmit Notizen

60%

Bilddatenbank

100%

AutomatischeVorübersetzung

Anlegen von Sprachversionen

Projektleiter können nun über die one�edit Benutzeroberfläche auf das Dokument zugreifen, Sprachversio-nen anlegen und andere User (Über-setzer) dem Dokument zuweisen. Diese erhalten automatisch Nachricht über die neu anstehende Arbeit und können sofort – entsprechend den ihnen gewährten Rechten – mit der Arbeit am Dokument beginnen.

Übersetzung

In one�edit® greifen Übersetzer di-rekt auf die Texte zu. Sie sehen das originale Ursprungsdokument in der Dokumentenansicht und die bereits übersetzten Texte in der Live-Vor-schau des Dokuments. Diese Vor-schau entspricht 100 % dem Druck- ergebnis. Textzähler und dynami-sches Fensterlayout ermöglichen eine schnelle Kontrolle der Übersetzung

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Dokumentenerstellung

Dokumente werden in der gewohnten Adobe InDesign®-Umgebung erstellt. Schon hier können fertige Vor- übersetzungen über Office-Doku-mente aus dem Translation Memory in das Layout einfließen. Über eine optionale medienneutrale Bilddaten-bank werden Grafiken und Bilder in das Dokument eingebunden.

Das fertige Masterdokument wird in den one�edit Workflow geladen und steht den berechtigten Usern zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


Korrektur

ApprovalProofreading SprachdokumentSprachdokument

100% 100%

Translation Memory & Terminologie DB

Bilddatenbank


Ausgabe

Sprachdokument

Rückführung

PDF

Bilddatenbank

Indesign

Translation Memory& Terminologie DB100%

Internet & mobile Devices...

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Proofreading

Wenn der Übersetzer seine Texte fertiggestellt hat, dann kann die nächste Instanz die Texte überprü-fen. Sollten noch Fehler vorhanden sein dann bekommt der entsprechen-de Übersetzer eine Mitteilung und berichtigt das Dokument. Nachträgliche Änderungen am Ur-sprungs (Master) Dokument sind ebenfalls möglich. Alle Projekt- beteiligten werden über Änderungen automatisch informiert, Übersetzer erhalten darüberhinausgehend ge-naue Angaben über die Stelle der Änderung im Dokument und können so direkt reagieren.

Der Approval-Prozess wird nach Kundenvorgaben angepasst.

Ausgabe

Am Ende der Arbeit kann das Dokument direkt gedruckt werden: ein Highresolution-PDF kann gegebenenfalls direkt der Druckerei per online Link zur Verfügung gestellt werden. Ein neues InDesign-Doku-ment wird generiert und in der one�edit Datenbank gespeichert.

Die übersetzten Texte fließen in das Translation-Memory-System und ste-hen sofort als geupdatete Informati-on zur Verfügung. Optional kann das Dokument direkt über speedPaper im Internet publiziert werden

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PERI GmbH, 89259 Weißenhorn

Mit 760 Mio. € Umsatz im Jahre 2005 ist PERI weltweit einer der größten Hersteller und Anbieter von Schalungen und Gerüsten sowie Dienstleister mit einem breiten Angebot, das Engineering, Planung, Spezialsoftware, Miet- service und Logistik umfasst. Durch zahlreiche richtungsweisende Entwick-lungen konnte PERI in den vergangenen 35 Jahren stetig überdurchschnittlich wachsen.

Projekt: PERI Schalungstechnik Brücken, DIN A�, 1�0 Seiten Inhalt x � Sprachen (Italienisch, Französisch, Spanisch, Polnisch und Tschechisch)

»Trotz des sehr engen Terminplans haben wir das Pilotprojekt gestartet. Nach einer kurzen Einführung und Erklärung per e-mail von meiner Seite, haben Sie mit Ihrer hervorragenden Zuarbeit und Unterstützung unsere � Übersetzer in die Lage versetzt, den engen Terminplan perfekt einzuhalten. Nach einigen kleinen Startschwierigkeiten, (das Dokument war von uns nicht perfekt aufbe-reitet) waren die Leute schnell mit der Software vertraut. Die intuitive Bedie-nung und die einfache Oberfläche haben hier sicherlich dazu beigetragen. Die Resonanz unserer Übersetzer war am Ende einstimmig sehr positiv.

Die bis dahin gewohnte Arbeitsweise mit: Übersetzen; 1. Satz durch die Grafik; 1. Korrekturlesen; �. Satz durch die Grafik; �. Korrekturlesen; usw. war damit vergessen.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Hohe Zeit- und Kostenersparnis im Bereich des Übersetzens und der Grafik. Entfall von aufwändigem Korrekturlesen.

... ich kann ... sagen, dass Ihr System ›one�edit‹ zu den ganz herausragenden Systemen auf dem Markt gehört.«

Andreas Franz, Leiter Technische Dokumentation

3M ESPE AG, 82229 Seefeld

one�edit im Einsatz seit �00�

»Was vor � Jahren noch undenkbar war, ist aufgrund der aktuellen, tech-nischen Vorraussetzungen möglich. Wir haben heute eine Lösung ge-funden, die aus der Sicht des ›Time-to-market‹ und der Kostenersparnis herausragend ist.«

Dieter Klasmeier, Marketing Communications Manager Europe

Kundenstimmen

one2edit und speedPaper sind eingetragene Marken der kuhnert GmbH.

Adobe, InDesign, Flash, Acrobat, PDF, das Adobe Logo sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

kuhnert: mediasolutions

Große Unternehmen und Institu-tionen vertrauen seit Jahren auf die Kompetenz, Erfahrung und techno-logische Progressivität von kuhnert. Dazu gehören Unternehmen aus In-dustrie, Pharma, Banken, Verlage und anderer Dienstleistungs-Sektoren.

Aus dem Umfeld einer klassischen -

tieren unsere Kunden von viel Know How in der Medienbranche. Mit unse-ren intuitiv bedienbaren und schlan-ken Lösungen gewinnen wir den ma-ximalen Nutzen für unsere Kunden und hohe Investitionssicherheit.

Sie als Kunde stehen stets im Mittel-punkt unserer Arbeit.

kuhnert GmbH Klosterplatz 10 D-87509 Immenstadt www.kuhnert.com

Generalvertrieb

enerpy GmbH Hofgartenstraße 7074196 Neuenstadt am Kocherwww.enerpy.de

Ihr Ansprechpartner:Herr Stefan Hohner +49 (0) 71 39-936 558 [email protected]

Vertrieb:

A&F Computersysteme AGSandgruebestrasse 4CH-6210 [email protected]+41 41 925 71 11










Generalvertrieb












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