Onlinedruckservice für Briefe mit dynamischen Inhalten und Eindruck von inhaltsbezogenen Werbeanzeigen,

vollfarbig und beidseitig.www.doxme.com

powered by VDS GmbH, Magdeburg

Senden Sie uns Ihr Dokument,wir kümmern uns um den Rest.

- so einfach geht‘s!

Benutzerfreundliche Anwendung! 1. Erstellen Sie wie gewohnt den Brief in Ihrer Applikation (z. B. Microsoft Word, SAP, CRM-System).

2. Nutzen Sie den Service im Webinterface und Verwalten Sie Ihre Aufträge. (Nutzen Sie auch den Mehrwert durch das Einfügen von inhaltsbezogenen Werbeanzeigen.)

3. Kontrollieren Sie Ihre Sendungen und geben Sie den Druck frei!

Ihre Vorteile auf einen Blick:- Keine Vergeudung von wertvoller Zeit für das Drucken, Kuvertieren und Einliefern

- Keine Hardwarekosten für Drucker, Kuvertierer etc.

- Keine Vorratshaltung an Papier, vorgedruckten Briefbögen etc.

- Keine kostspielige, unflexible, langfristige Planung

- Erlöse durch inhaltsbezogene Werbeanzeigen möglich

- Empfängerorientierte, dynamische Gestaltung der Briefe in Text und Bild

- Responseauswertung durch Aktivierung des Empfängers

- Jederzeit Zugriff auf Ihr geschütztes Archiv, Ihre Verwaltung und Kontrolle

- Kostenersparnis durch Portooptimierung und Vorsortierung

- Zustellung auch durch alternative Zustelldienstleister Ungelesen weggeworfen

Papierlager

LaserdruckerFalzmaschine

Frankierung

- Dokumenterstellung

Einfach Ihren Brief wie gewohnt schreiben und über „Drucken...“ das fertige Dokument erzeugen.

Schreiben des Briefes in einer beliebigen Applikation (z. B. Microsoft Word, SAP, CRM-System)

Erstellung des Briefes mit doxPrinterMenü Datei->Drucken->doxPrinterDas Dokument wird erzeugt.

Das Dokument wird im doxSend aufgelistet.- Style hinzufügen möglich- Vorschau, Adressüberprüfung möglichDie Übertragung zu doxme kann erfolgen.

Schreiben des Briefes ohne vordefinierte Elemente, z. B. KopfbogenMenü Datei->Drucken->doxPrinter

Erstellung vordefinierter Elemente mit dem doxLayerwriter, z. B. Kopfbogen mit Logo(Menü Datei->Drucken->doxLayerwriter). Der Layer wird erzeugt.

Erstellung des Styles in doxStyle, z. B. Kopfbogen mit Firmenlogo nur auf der ersten Seite. Der Style kann immer wieder verwendet werden.

Mit den Tools des doxme®-Druckertreibers kann aus einer beliebigen Applikation das fertige Dokument erzeugt werden. Durch die Verwendung von Layern (Hindergründe) erhalten Sie die Möglichkeit, vordefinierte Layouts zu hinterlegen. Die Layer werden in Styles definiert (z. B. ein Kopfbogen mit Firmenlogo auf jeder ersten Vorderseite und die AGB am Ende jedes Briefes). Die Styles können von den Mitarbeitern an verschie-denen Arbeitsplätzen genutzt werden.

- inhaltsbezogene Anzeigen

Einfach inhaltsbezogene Anzeigen einfügen und Erlöse erzielen.

PrintMyAds™ ist eine Internet- applikation auf der Sie sich anmelden und Ihre Werbeaktivi-täten steuern können.

Mit PrintMyAds™ können Sie Werbeanzeigen inhaltsbezogen über das Internet einpflegen. Beispiel 1: Handelt es sich bei den Empfängern um Frauen, wird eine Anzeige für Frauenkosmetik eingedruckt – han-delt es sich um Männer, wird eine Anzeige für Männerkosmetik eingedruckt.Beispiel 2: Eine Zoohandlung versendet zum Osterfest an jeden bekannten Kunden einen Brief mit Gutschein. In der Kundenliste – z. B. einer „Excel-Datei“ – ist zu jedem Kunden auch sein Tier vermerkt. Entsprechend wird die passende Anzeige mit Gutschein eingefügt.

mit PrintMyAds™ einfügen

für Ihren Hund

Da im Text das Wort „Hund“ vorkommt, wird wie festgelegt die Anzeige für Hundefutter eingefügt.

für Ihren Hund und Ihre Katze

Da im Text die Worte „Hund“ und „Katze“ vorkommen, werden wie festgelegt die Anzeigen für Hundefut-ter und für Katzenfutter eingefügt.

Legen Sie „Orte“, „PLZ“ oder andere „Schlüsselbegriffe“ fest und ordnen Sie diesen die Anzeigen zu.

Verwalten Sie Ihre unterschied-lichen Werbekampagnen nach Zeiträumen und dem Gesamtbud-get. Sie habe die volle Kostenkon-trolle.

Legen Sie pro Anzeige die Höhe des max. Preises fest, die Sie bereit sind, zu zahlen. Stellt ein anderer Anzeigenkunde einen höheren Betrag ein, wird dessen Anzeige gedruckt (Versteigerungsprinzip).

Brief ohne Eindruck der Werbeanzeige

Brief mit Eindruck einer Werbeanzeige

Brief mit Eindruck von zwei Werbeanzeige

- Dokumentverwaltung

Einfach im Internet anmelden und die Druckjobs verwalten und freigeben.

Einfach im Internet mit IhrenNutzerdaten einloggen.

Im Internet unter www.doxme.de können Sie sich anmelden und mit vielfältigen Funktionen Ihre Druckauf-träge verwalten. Es besteht die Möglichkeit, Unterkunden zu pflegen, Rechte für Mitarbeiter zu vergeben, die unter anderem Druckaufträge freigeben oder die Aufträge anderer Mitarbeiter wieder löschen dürfen. Sie können sich jeden beliebigen Brief, der gedruckt werden soll, in einer Vorschau als PDF anzeigen lassen. Die Druckaufträge werden schnell und zuverlässig gedruckt und für die gewünschte Zustellung bereitgestellt.

Bei Ihrem Druckdienstleister werden die Druckjobs auf Wunsch nach alternativen Zustelldienstleis-tern und portooptimiert sortiert. Modernste Druckdatenaufberei-tung und Drucktechnik ermögli-chen den zeitnahen beidseitigen und vollfarbigen Druck.

Alle Aufträge, die mit doxme® erstellt wurden, werden hier aufgelistet und verwaltet.

Beliebig viele Kunden und Unter-kunden können angelegt werden. Eine genaue Zuordnung aller Aufträge ist somit möglich.

Die Kundendaten werden über-sichtlich mit den dazugehörigen Kontaktdaten in einer Hierarchie erfasst und verwaltet.

Styles (Briefbögen, Weihnachts-motive, verschiedene Logos oder Infoseiten etc. als Standards) können definiert, verwaltet und für unterschiedliche Druckjobs zur Verfügung gestellt werden.Die Styles bestehen aus Layern (Hintergrund), die in die Serienbrie-fen eingefügt werden. Es sind auch Folgeblätter wie AGB möglich.

Die Anmeldedaten, Kontoverbin-dungen, Guthabenverwaltung können Sie unter der Nutzerver-waltung pflegen. Ihr Guthaben können Sie praktisch aufladen oder doxme®-Gutscheine einlösen.

Jeder Benutzer wird mit seinen Zugriffsrechten und Kontaktdaten registriert. Es ist möglich die Aktivi-täten der Benutzer zu verfolgen.

- Ein Beispiel für 100 Sendungen

Einfach Zeit und Geld sparen!

im direkten Vergleich... ohne mit

An jedem Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen kann der doxme®-Druckertreiber schnell und problemlos installiert werden, andere Hard- oder Software ist nicht nötig.

Die Druckjobs werden von den Mitarbeitern über das Internet verwaltet und kontrolliert. Ein Hauptverantwortlicher kann festgelegt werden, der die entgültigen Drucke freigibt.

Jeder Mitarbeiter kann auf vordefinierte Styles, wie Kopfbogen mit Firmenlogo, Folgebogen oder AGB zurückgreifen oder selbst Styles erstel-len. Vorgedruckte Briefbögen mit Ihrem Logo oder ähnlichem sind nicht mehr erforderlich.

Sie benötigen keinen Drucker, keine Falz- und Kuvertiermaschine etc. Es entfallen also An-schaffungs- und Wartungskosten für die peri-phere Hardware.

Gegenüber der herkömmlichen Erstellung von Geschäftspost oder Werbeanschreiben sparen Sie erheblich viel Zeit und Geld!

15min

50min

35min

60min

1h30min

5min

Dokument ist druckbereit

Dokument ist druckbereit

Dokumentversenden

macht den Rest!

Ihr Vorteilbei nur 100 Briefen

1,5 Std. eingespart

90% Zeit eingespart

55,- € eingespart

Drucken

Falzen

Frankieren

Versenden

Zukleben

- volle Kostenkontrolle

Einfach Ihr Paket buchen.Es entstehen keine weiteren Kosten.

Mit unseren Prepaid-Paketen haben Sie die volle Kostenkontrolle. Ihr Budget wird permanent überprüft. Da-durch ist es möglich, wirklich nur soviel zu produzieren, wie Sie bereits gezahlt haben. Es besteht außerdem die Möglichkeit eine Mindestsumme mit uns zu vereinbaren, ab der Sie eine E-Mail mit einer Budgetwarnung erhalten. So können Sie Ihr Guthaben bei Bedarf wieder auffüllen.

mit Prepaid-Paketen

Weitere Zahlungskonditionen können wir selbstverständlich gern mit Ihnen gesondert vereinbaren.Wir gewähren Ihnen ab einem bestimmten Volumen natürlich Rabatte. Fragen Sie uns einfach danach!

- Workflow im Überblick

Server

Backup

Produktion- Druck und Kuvertierung der Briefe- Sortiert nach den Kondition der Zustelldienstleiter- Frankierung wird eingedruckt

Der Anwender- Erzeugen des Briefes in beliebiger Applikation

(z. B. Microsoft Word, SAP, CRM-System) von jedem Arbeitsplatz aus

- Einfügen von vordefinierten Styles (Hindergründe), wie z. B. ein Kopfbogen mit Firmenlogo und der AGB am Ende des Briefes

- Steuerung des Eindruckes von inhaltsbezogenen Werbeanzeigen ist über das Internet möglich (PrintMyAds™)

- Verwaltung der Druckjobs durch unterschiedliche Mitarbeiter mit verschiedenen Rechten im Internet

- Kontrolle und Druckfreigabe, z. B. durch einen Haupt-verantwortlichen

Zustellung- DPAG- alternative Zustelldienstleister

Die Empfänger aktivieren die WerbeanzeigeDer Empfänger fotografiert mit seinem Mobiltelefon das Responseelement und aktiviert dadurch die Auswertung beim Werbepartner, z. B. den Kauf eines Produktes.

ResponsanalyseDie Daten für die Responsana-lyse werden zentral in Ihrem geschützen Archiv gespei-chert. Es stehen nützliche Tools für die zielgerichtete Auswertung zur Verfügung.

mit Responseauswertung

Beispiel 2: Der Empfänger wird durch das Fotografieren der Matrix in der Anzeige direkt auf eine Homepage geleitet und löst dort den Gutschein ein. Er übermittelt mit seinem Mobil-telefon gleichzeitig seine Lieferan-schrift und seine Kontoverbindung. Die Kaufentscheidung wird leicht gemacht!

Gezielt den Kunden-kontakt aktivieren!

Beispiel 1: An der Registrierkas-se beim Einzelhändler wird der Gutschein durch das Scannen der Matrix aktiviert und die Kundendaten werden zur Auswertung registriert. Die Kundenbindung wird gefestigt!

WerbepartnerDer Anzeigenkunde kann genau auswerten, wie erfolgreich seine Werbeanzeige ist. Entsprechend können Analysen für Kun-denprofile und die Anzeigengestaltung vorgenommen werden.

powered by VDS GmbH, Magdeburg

www.doxme.com

www.doxme.com

www.doxme.com

www.doxme.com

www.doxme.com

Weitere ausführliche Informationen unter www.doxme.com