OpenOffice-Formatvorlagen Februar 2007Volker LenhardtFolie 1 Übersicht

Februar 2007 Volker Lenhardt Folie 1

OpenOffice-Formatvorlagen

Übersicht



nur Text: Buchstaben, Ziffern, Tabulator, Satzzeichen, Zeilenende

nur Funktionen zur Bearbeitung

Anwendungsbereich: Programmquelltexte

Text, Tabellen, Bilder,Grafiken ...

Funktionen zur Bearbeitung und Formate zur Gestaltung

Anwendungsbereich: textbasierte Dokumente mit Layoutelementen

Editor Textverarbeitung



Formate und Formatvorlagen

Formate sind Gestalteigenschaften bestimmter Dokumentelemente

in den Kategorien Absätze, Zeichen, Rahmen, Seiten, Listen

Formatvorlagen enthalten die Einstellungen aller Formate einer Kategorie

jede Vorlage hat einen individuellen Namen

beliebig viele Vorlagen mit unterschiedlichen Einstellungen sind möglich

Vorlagen werden mit selektierten Dokumentelementen verknüpft

Änderungen der Vorlage werden sofort in allen Verknüpfungen wirksam



Absatz

Einzüge, Abstände, Ausrichtung, Schrift, Textfluss, Tabulatoren, Umrandung, Nummerierung ...

Zeichen

Font, Größe, Farbe ...

Rahmen

Typ, Umlauf, Umrandung ...

Seite

Papiergröße, Seitenränder, Kopf-/Fußzeile, Hintergrund ...

Liste

Nummerierungsart, Bullets, Gliederung, Position ...

Formate der Formatkategorien



Formatieren

Hartes Formatieren

Bereich markieren, über ein Symbol oder das Menü „Format“ oder das Kontextmenü (rechte Maustaste) formatieren

Weiches Formatieren

Bereich markieren, über die Dropdownliste in der Symbolleiste oder den Stylisten eine benannte Vorlage zuweisen

Änderungen über den Stylisten vornehmen

Harte Formate überlagern weiche Formate



Der Stylist

Schwebendes Fenster: [F11] oder Klick auf Funktionsleistensymbol

Alternativ: Andocken mit [Strg]+Doppelklick in der grauen Leiste

Klick

[Strg]+Doppelklick



Stylist - Symbole

Zeichenformate

Rahmenformate

Seitenformate

Listenformate

Gießkannenmodus

Neues FormatAbsatzformate



Stylist - Auflistung

Viele vordefinierte Vorlagen enthalten

Anpassungen möglich

Vorlagen können von anderen Vorlagen abgeleitet sein

Auflistung in unterschiedlichen Formen

zum Beispiel hierarchisch

Neue eigene Vorlagen werden automatisch eingefügt



Formatvorlage ja oder nein

Absätze, Zeichen, Seiten

immer eine Vorlage vorhanden, z.B. Standard

für mehrere gleiche Elemente: Vorlage verwenden,entweder vorhandene Vorlage anpassenoder neue eigene Vorlage erstellen

für einmaliges Vorkommen: harte Formatierung

Rahmen und Listen

wenn Absatz- oder Seitenvorlagen sie benötigen

oder wenn sie mehrmals gebraucht werden



harte Formatierung eines Absatzes ändert die gesamte Vorlage - praktisch in der Testphase

Vorlage verwalten

frei wählbar

Format des nächsten Absatzes nach Drücken der Entertaste

Vorlage, aus der die Formate übernom-men sind



Symbol Neue Vorlage aus Selektion

Übernahme der Formate des selektierten Bereichs in eine neue Vorlage

Vorlagen aus anderen Dateien bzw. Dokumentvorlagen übernehmen

Korrektur der Vorlage mit den Formaten des selektierten Bereichs



Symbol Gießkannenmodus

Zur Zuweisung von Vorlagen auf verschiedene Bereiche

Start: Vorlage markieren, Klick auf die Gießkanne

Mauszeiger ändert sich in eine Gießkanne

im Dokument auf die gewünschten Stellen klicken

wird bei jedem Mausklick durchgeführt

Ende: erneuter Klick auf die Gießkanne



Besondere Absätze: Überschriften

Mit dem Textfluss-Format „Absätze zusammenhalten“

In 10 hierarchischen Stufen: „Überschrift 1 ... 10“

Alle verknüpft mit der Vorlage „Überschrift“

Verwendet für automatische Inhaltsverzeichnisse und für die Kapitelanzeige in Kopfzeilen

Systemweite Einstellung der Standardschriftart

Menü „Extras/Optionen“ - „OpenOffice.org Writer“ - „Grundschriften (westlich)“



Dokumentvorlagen

Dateien mit Inhalten und Formatvorlagen, die als Basis für gleichgestaltete Dokumente dienen

Dateinamenendung (Writer): .ott (= OpenTemplateText)

Gespeichert in gesonderten Verzeichnissen, z.B. „\Anwendungsdaten\OpenOffice.org2\user\template“s.a. Menü „Extras/Optionen“ - „OpenOffice.org/Pfade“

Beim Anlegen eines neuen Dokuments über eine Dokumentvorlage wird deren Inhalt nur kopiert und nicht verändert.



Praktische Anwendung: ein Sitzungsprotokoll



Vorbereitung: Benutzerdaten



Grundregeln

Erst Text schreiben, ohne Formatierung

Keine leeren Absätze!

Formatieren erst, wenn ausreichend Text vorhanden ist

Formatvorlagen neu anlegen oder bearbeiten

hart formatieren

Seitenformate können Absatzformate beeinflussen

Zeichenformate bei Bedarf

z.B. „betont“, um fett und/oder kursiv zu testen



Starten

Mit Standardformat

Repräsentative Textmenge schreiben

Keine leeren Absätze

Vordefinierte Absatzformate zuweisen

Absatz (Absätze) selektieren

im Stylisten auf den Vorlagennamen doppelklicken



Absätze auswählenAbsatzformat „Standard“ für alle Absätze

Überschrift 1

Textkörper

Überschrift 2

Zuweisung von vordefinierten Formaten:



Absatzformate anpassen

Rechtsklick auf den Vorlagennamen im Stylisten

Linksklick auf „Ändern“

Korrekturen vornehmen

Alle betroffenen Absätze sind verändert



Absätze anpassen: Überschrift 2rechte Maustaste



Neues Absatzformat

Stylist Absatzvorlagen: Rechtsklick

mit Verknüpfung: auf den betreffenden Vorlagennamen klicken

ohne Verknüpfung: auf die Leerfläche klicken

Linksklick auf „Neu“

Im Register „Verwalten“:

selbstgewählten Namen angeben

Folgevorlage auswählen

falls gewünscht, Vorlageverknüpfung auswählen

Formate ändern

Vorlage den Absätzen zuweisen



Neues Absatzformat: Sitzungsdatenrechte Maustaste



Absatzformat zuweisen

Auflistung aller Änderungen gegenüber der verknüpften Vorlage

Doppelklick



Nummerierungsvorlage

Stylist Listenformatvorlagen

Auswahl und Änderung wie bei Absätzen

Gewünschten Typ auswählen

Register „Bullets“, „Nummerierungsart“, „Gliederung“, „Grafiken“

Spezifizierung im Register „Optionen“

Ausrichtung u.ä. im Register „Position“

Bis zu 10 Ebenen

Kann in Absatzvorlagen verknüpft werden

Register „Nummerierung“



Neue Nummerierung: TOP

mit Leerzeichen

= Abstand von der Einrückung



Neuer Absatz: TOP

wird später geändert

Zuweisung mit der Gießkanne klick

klick

klick



Neue Vorlage aus Selektion

Text selektieren

Klick auf Symbol im Stylisten „Neue Vorlage aus Selektion“

Selbstgewählten Namen eingeben

Sofortige Zuweisung zum selektierten Text



Neuer Absatz aus Selektion: Toptext

harte Formatierung



Absatzformatierung beenden

TOP-Folgevorlage ändern So sieht es aus



Seitenvorlagen

Stylist Seitenvorlagen


Seitenvorlagen können für alle Seiten oder nur für rechte oder linke Seiten gelten

Für jede spezielle Seitenform muss eine Vorlage existieren

Kopf- und Fußzeilen können Rahmen, Hintergrund und Schatten erhalten (Knopf „Zusätze“)



Neue Seitenvorlage: Hauptteilseite

Rechte und linke Seiten gleich

Seitenzahlen

So sieht es aus



Absatzvorlage Kopfzeile

Vordefiniert

zwei Tabulatoren: zentriert und rechtsbündig

für einen linken, einen mittleren und einen rechten Bereich

Kopf- und Fußzeilen erscheinen auf jeder Seite

Idealer Platz für manche Feldbefehle

Seitennummer und Seitenanzahl

Kapitelnummer und/oder Kapitelname

Autorendaten

Einfügen von Feldbefehlen: Menü „Einfügen/Feldbefehl“ oder [Strg]+[F2] und auswählen

Feldinhalte werden grau dargestellt



Seitenformatierung beenden: Kopfzeile

So sieht es aus



Feldbefehl: Eingabefeld benutzenDialog Feldbefehle (= [Strg]+[F2]), Register „Variablen“

das Dokument bleibt bei geöffnetem Dialog erreichbar

Erster Schritt: „Variable setzen“

Cursor im Dokument auf die Stelle mit der ersten Einfügung setzen

Variablennamen und Format wählen, „Unsichtbar“ markieren, Wert darf 0 oder „“ sein

„Einfügen“ drücken

Zweiter Schritt: „Eingabefeld“

Variablennamen und Format wählen, Hinweis eintragen

„Einfügen“ drücken, im Eingabefenster Wert eingeben oder leer lassen

Dritter Schritt: „Variable anzeigen“

Cursor im Dokument auf die nächste Einfügung setzen

Variablennamen und Format wählen

„Einfügen“ drücken



Neue Variable: Sitzungsdatum



Harte Formatierung für Einzelfälle

automatisch durch Autokorrektur



Zeichenvorlagen

Stylist Zeichenvorlagen

Viele vordefinierte Vorlagen


Praktisch für den Fall der Darstellungsänderung

Anwenden

Text selektieren

auf den Vorlagennamen doppelklicken

oder mit der Gießkanne arbeiten

Zeichenformat zurücksetzen

Rechtsklick auf den Zeichenbereich: „Standardformatierung“



Zeichenvorlage: Stark betont

So sieht es aus



Zeichenvorlage ändern



Weitere Seitenvorlagen

Neue Vorlage anlegen

Cursor auf das geplante Seitenende setzen

Seitenumbruch einfügen

ein Seitenumbruch ist eine Absatzeigenschaft

einfügen entweder über Menü „Einfügen/Manueller Umbruch...“

oder im Format Absatz: Register „Textfluss“, Bereich „Umbrüche“

„Seitenumbruch“ markieren, Vorlage auswählen und eventuell Zählung der ersten Seite eintragen

Seitennummer 0 heißt Fortführung der Zählung des letzten Seitenbereichs



Neue Seitenvorlage: Anlagenseite

aus Hauptteilseiteübernommen



Neue Überschrift 2

Anlagenseite hinzufügen

Seitenumbruch als Absatzeigenschaft

Ergebnis mit Kopfzeile der Hauptteilseite, aber Seitenzählung römisch I

= Eingabefeld!



Anlagenseite: Kopfzeile anpassen



Seitenvorlage zuweisen über die Statuszeile

In der Statusleiste wird der Name der Seitenvorlage der selektierten Seite angezeigt.

Rechtsklick auf den Namen zeigt alle verfügbaren Seitenvorlagen.

Linksklick auf einen Namen verknüpft sofort.



Neue Dokumentvorlage

Bestehendes Dokument verwenden

Formatvorlagen anpassen

Textgerüst aufbauen

Bei Bedarf Platzhalter einfügen

Feldbefehl (=[Strg]+[F2])

Register „Funktionen“, „Platzhalter“ mit passendem Text

Speichern

Menü „Datei/Dokumentvorlage/Speichern“

Dateinamen ohne Endung eintragen, Bereich auswählen



Speichern

Unbedingt im OO-originären Format .odt

Zusätzlich für MS-Word-Nutzer (meist zur Korrektur)

Menü „Datei/Speichern unter...“

als Dateityp (Aufklappliste): „Microsoft Word 97/2000/XP“

Änderungen in einer korrigierten doc-Fassung am besten in die odt-Fassung übertragen und evtl. neue doc-Fassung erstellen

Adobe Acrobat .pdf

Menü „Datei/Exportieren als PDF...“ „Exportieren“

Optionen bearbeiten (meist nicht nötig) „Exportieren“



Dokumentvorlage einrichten: Sitzungsprotokoll

Platzhalter Hauptteil

Platzhalter Anlagenteil



Dokumentvorlage speichern



Neues Dokument mit Vorlage öffnen



Dokumentvorlage ändern



Dokumentationen, Tipps und Rezepte

Wiki UB DUE intern

http://132.252.176.31/ubwiki/index.php/Hauptseite

Wiki OpenOffice deutsch

http://www.ooowiki.de/

Offizielle Dokumentationen bei OpenOffice deutsch

http://de.openoffice.org/doc/howto_2_0/index.html



Fertig

Viel Spaß beim Formatieren

Documents

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