OpenStage 40 T HiPath 500/3000/5000 - · PDF fileSiemens Enterprise Communications Dokumentation HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40

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DokumentationHiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 40 TOpenStage Key Module 40OpenStage Belegtlampenfeld 40Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden (wird in Verbindung mit einem OpenStage Beistellgerät benötigt Seite 15, Seite 17):• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US).

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlö-schen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kenn-zeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge-meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Um-welt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Vorausset-zung für die Wiederverwendung und das Recycling ge-brauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungs-dienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erwor-ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Län-dern der Europäischen Union installiert und verkauft wer-den und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unter-liegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Ent-sorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

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Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe-

raturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon

(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick-lung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

Produktsupport im InternetInformationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/.

Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.

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Inhaltsverzeichnis

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Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Über diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Teamfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .13Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40 T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

OpenStage Key Module 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15OpenStage Key Module 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

OpenStage Belegtlampenfeld 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185-Wege Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Infos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Wahlvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Anruf Pop Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Audio Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

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Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 34Anruf über Headset annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Lauthören während des Gesprächs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Mit angeschlossenem Headset wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 40Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Variable Anrufumleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Service-MenüService-MenüAnrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . 44

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

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Inhaltsverzeichnis

Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Anruf mit Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 47Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . 49Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . 50Wählen/AnrufenMit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren . . . 50

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Anruferliste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Aus internem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . 55Mit zentralen Kurzrufnummern wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 58Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) . . . . . . 59Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Rufnummer zuweisen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . 63Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Rufnummer speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Gespräch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Halten von externen Gesprächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Konferenz führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Gespräch aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sensortasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Funktionstasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Übersicht der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Zielwahltasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Beschriftung nachträglich ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Sensortastenprogrammierung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

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Inhaltsverzeichnis

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen . . . . . . . 82Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . . . . . . 82Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . 83Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 87Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 87Raum überwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA). . . . . . . . 88Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Persönlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Nachricht/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Antwort-Text löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . . 96Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . 96Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . 98Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Tele-fon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . 101Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst. 102Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren. . . . . . 103Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . 105

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Inhaltsverzeichnis

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . .106Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Leitungstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . 108Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . 109MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Direktruftasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Anruf für anderes Mitglied übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 117Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . 120Anrufumleitung nachziehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

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Inhaltsverzeichnis

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . 126Display-Eigenschaften anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Displaybeleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Displays am Open Stage Key Module einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . 126Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern. . . . . . . . . 127Ruftonlautstärke ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Hinweisruflautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500). . . 130

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Pflege- und Reinigungshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Tasten beschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Service-Menü HiPath 3000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

9

Allgemeine Informationen


Über diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei-bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben:• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden

Sie sich an Ihre Systembetreuung.• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte

wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bit-te diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient oder programmiert.

Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des OpenStage geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu-terung oft genutzter Funktionen.

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Ruf-nummer Ihres Landes.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen ge-nau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge-rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.

10


Bestimmungsgemäßer GebrauchDas OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi-ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon-tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum TelefontypDie Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kom-munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf,

den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des

Displays so aus, dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

11


MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-FunktionenIhr OpenStage 40 T ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Tele-fon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fach-personal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Lei-tungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Te-lefon als Leitungstasten Seite 107.

Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Beson-derheiten beachten Seite 108 ff. Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, Multi-Line-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. „Rufumschaltung“, und „Übernehmen“) Seite 106ff.

TeamfunktionenUm das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.

12

Das OpenStage kennenlernen

Das OpenStage kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge-nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40 T

1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 23.

3 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige-nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persön-lichen Bedürfnissen an Seite 20.

4 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen (z. B Trennen) sowie das Servicemenü und die Mailbox auf

Seite 18.

5 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, ste-hen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung Seite 18.

6 Mit dem 5-Wege Navigator navigieren Sie komfortabel Seite 19.

7 Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text Seite 21.

8 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.

5

7

1

6

4

8

2 3

13


Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

Eigenschaften Ihres OpenStage 40 T

Displaybauart LCD, 40 x 6 Zeichen

Displaybeleuchtung ;Freiprogrammierbare Sensortasten 6

Vollduplex Freisprechfunktion ;Hör-Sprechgarnitur ;USB-Slave ;Phone-/Analogadapter ;Schnittstelle für Beistellgeräte ;Wandmontage ;

Hör-Sprech-garnitur

Belegtlampenfeld Key Module

Hörer

USB-Slave

HiPath

14


Key Module

OpenStage Key Module 40Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren-des Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammier-bare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 20.

Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 T an-schließen.

Zum Betrieb eines OpenStage Key Module 40 oder benötigen Sie immer ein Netzgerät Seite 2

15


OpenStage Key Module 15Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, nur für Rufnummern programmierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen mit Ruf-nummern belegen und nutzen (Beschriften siehe Seite 134).

Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschließen. Sie können das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen.

16


OpenStage Belegtlampenfeld 40

Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montie-rendes Beistellgerät, das Ihnen 90 beleuchtete, freiprogrammierbare Tas-ten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 20.

Sie können maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 T anschließen.

Tastenbeschriftung

Zu Ihrem OpenStage Belegtlampenfeld 40 werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschriften Sie die passenden Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.

Alternativ könnnen Sie mit dem Key Labeling Tool komfortabel neue Be-schriftungsstreifen erstellen. Dieses finden Sie samt Bedienerführung un-ter. http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool .> „.

Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und darüber die transparente Abdeckfolie (matte Seite oben).

Ihr OpenStage 40 T kann in Verbindung mit einem OpenStage Belegtlampenfeld 40 als Vermittlungsplatz eingerichtet sein (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).

17

http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool


Tasten

Funktionstasten

Audiotasten

Taste Funktion bei Tastendruck

s Gespräch beenden (trennen) Seite 39.

, Wahlwiederholung Seite 38.

r Schalter für Anrufumleitung (mit roter Tasten-LED)[1] Seite 42.

[1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich-tet.

O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 27.

N Telefonmenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 29.

Taste Funktion bei Tastendruck

o Headset ein-/ausschalten Seite 47.

p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 39.

- Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen Seite 126.

n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite 35.

+ Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen Seite 126.

18


5-Wege Navigator

Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele-fons und Anzeigen im Display:

Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt!

Bedienung Funktionen bei Tastendruck

Taste c drücken.

Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen Seite 24

In Listen und Menüs:• nächste Ebene öffnen

Ein Kontextmenü ist vorhanden:• Kontextmenü öffnen

Taste a drücken.

In Listen und Menüs:• eine Ebene zurück bzw. mit mehr-

maligem Drücken wieder zur Tele-fonie-Oberfläche

Bei Blockwahl-Rufnummerneingabe: • Zeichen links vom Cursor löschen

Taste d drücken.


In Listen und Menüs:• nach unten blättern• Langdruck: zum Listen-/Menü-

Ende springen

Taste b drücken.


In Listen und Menüs:• nach oben blättern• Langdruck: zum Listen-/Menü-An-

fang springen

Taste i drücken.


Ein Eintrag ist ausgewählt:• Aktion ausführen

19


Freiprogrammierbare SensortastenIhr OpenStage 40 T verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie auf 2 Ebenen belegen können. Auf 1. Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2. Ebene nur mit Rufnummern.

Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:• Funktionstaste Seite 74• Zielwahltaste Seite 79• Prozedurtaste Seite 77

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein.

Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren der Taste Seite 77.

Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt. Die Beschriftung können Sie nach Ihren Wünschen definieren Seite 80.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entspre-chenden Sensortaste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 15.

Alle freiprogrammierbaren Sensortasten (außer der Ebenenum-schalt-Taste) können Sie auf 2 Ebenen belegen. Dafür muss eine Ebenenumschalt-Taste Seite 74 eingerichtet und die „Erweitere Tastenfunktionalität“ aktiv sein (zuständiges Fachpersonal fragen). Auf der 2. Ebene können nur externe und interne Rufnummern ohne LED-Anzeige gespeichert werden. Seite 79.

LED Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste

S dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei.

T blinkt[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin.

Die Leitung ist belegt.

R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung.

An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten Seite 107.

Mirea, Ch

Ebene 1

20


WähltastaturIn Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein-gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Tasten mit Mehrfachfunktion

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Funktion ) (Langdruck Rufton aus/einschalten

Seite 128Telefonsperre ein/aus-schalten Seite 89

Texteingabe Seite 22

Nächster Buchstabe als Großbuchstabe

Zeichen löschen.

Taste 1x 2x 3x 4x 5x

1 [1]

[1] Leerzeichen

1

2 a b c 2

3 d e f 3

4 g h i 4

5 j k l 5

6 m n o 6

7 p q r s 7

8 t u v 8

9 w x y z 9

0 + . - 0

) [2]

[2] nächster Buchstabe als Großbuchstabe

( [3]

[3] Zeichen löschen

21


Texteingabe

Die aktuelle Beschriftung erscheint in der 1. Zeile. Löschen Sie diese mit der ( Taste, bevor Sie neue Zeichen eingeben.

Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein.

Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus.

Bestätigen Sie mit i.

Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 80.

zurück

E1 Beschr.: Maspeichern#=Buchstabe löschen

beenden

eingegebene ZeichenEingabe speichern

Zeichen löschen[1]

[1] Drücken Sie alternativ die Taste (

22


DisplayIhr OpenStage 40 T ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Dis-play ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein

Seite 126 ff.

RuhemodusWerden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be-findet sich Ihr OpenStage 40 T im Ruhemodus.

Der linke Bereich enthält in der 1. Zeile die Statuszeile und darunter einen 5-zeiligen Bereich für weitere Anzeigen.

In der Display-Mitte erscheint ein Logo, das von Ihrem zuständigen Fach-personal eingerichtet werden kann. Unterhalb des Logos erscheinen ggf. Symbole, die Sie auf erhaltene Infos, Sprachnachrichten und eine evtl. aktivierte Anrufumleitung hinweisen.

Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sen-sortasten.

Bedeutung der Symbole

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 128

Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 85

Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 89

Sie haben neue Infos/Sprachnachrichten erhalten Seite 27

Eine Anrufumleitung ist aktiv Seite 42

F 07

10:29 Mi 28.Nov.07

S

K 100168220870 g

Anrufschutz

Mirea, Ch.

Toussaint.

Rüscher

Stahl, Ing

Ebene 2

Statuszeile

Beschriftung der Sen-sortasten Seite 80

Hinweise (Nachrich-ten und aktive Anru-fumleitung)

eigene Rufnummer

Ruhemenü öffnen Seite 24

23


Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus die Taste c am 5-Wege Navigator Seite 19, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene

Funktionen aufrufen. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Service-menü Seite 29.

Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:• Anruferliste• Umleitung ein• Tel. abschließen• Anrufschutz ein[1]

• Antwort-Text ein• Ruhe ein• Info senden• gesendete Infos[2]

• Rückruf-Aufträge[3]

• Telefonbuch• Direktantwort ein• Rufnr. unterdrücken• Anklopfen ohne Ton• DISA intern

[1] muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein[2] erscheint nur solange der Empfänger die Infos noch nicht angesehen hat[3] erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind

24


Telefonie-DialogeVerbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während eines Gespräches, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt.

Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können sie mit dem 5-Wege Navigator Seite 19 auswählen und aktivie-ren.

Erscheint rechts eines ausgewählten Eintrages ein Pfeil, ist eine weitere Menüebene verfügbar, die Sie mithilfe der Tasten i oder c Seite 19 aufrufen.

Ansicht beim Wählen

Beispiel: Sie haben „Wahlvorbereitung“ ausgeschaltet Seite 30, den Hörer abgehoben, bzw. die Lautsprecher-Taste gedrückt.

Ansicht bei Blockwahl

Beispiel: Sie haben „Wahlvorbereitung“ eingeschaltet Seite 30 und ge-ben eine Rufnummer ein.

Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden können variieren.

Telefonbuch

10:29 Mi 28.Nov.07

Bitte wählen

Anruferliste

Status

Gespeicherte Rufnummern

Bitte wählen

10:29 Mi 28.Nov.07

22

Abbrechen

bereits eingegebene Ziffern

Rufnummer wählen

Eingabe abbrechen

25


Ansicht während einer bestehenden Verbindung

Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden.

Symbole häufiger Verbindungsstatus

Symbol Bedeutung

Die Verbindung ist aktiv.

Die Verbindung wurde beendet.

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.

Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln „Grundfunktionen“ Seite 33 und „Komfortfunktionen“ Seite 47.

Konferenz einleiten

Smith Michael 3:16100168

Rückfrage

Übergabe einleitenTelefonbuch

Symbole für Verbindungsstatus

Dauer der Verbindung

aktuelle Verbindung

Zur Situation passende Funktio-nen, der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Funktionen ver-fügbar sind.

26


BriefkastenAbhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu-ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt.

InfosSie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach-richten (Infotexte) senden.

Im Ruhemodus Seite 23 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht:

• O Tasten-LED leuchtet• Displayanzeige Seite 23.

Drücken Sie die Briefkasten-Taste O.

Beispiel:

SprachnachrichtenBei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) wer-den eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Brief-kasten“ signalisiert.

Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.

Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Seite 94.

löschen

Info von: Coco ChanelTextAbsender anrufen

beenden

Anrufer ID

Mögliche Funktionen

27


AnruferlisteWenn sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen kön-nen, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene externe Anrufe können in der Anruferliste gespei-chert werden (zuständiges Fachpersonal fragen).

Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem ältes-ten noch nicht gelöschten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgezählt.

Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemenü Seite 24 automatisch ange-boten Seite 52.

Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt.

Beispiel:

Menü

Anrufer, die keine ID übermitteln, können in der Anrufliste nicht er-fasst werden.

Beschreibung zum Bearbeiten der Anruferliste Seite 52.

0220870

13:47 Mi 29.Nov.08Anrufe für Coco Chanel:

Dalai Lama

3x: 13:55 Mi 23.Nov 08anrufen

Anzahl der Anrufe, Uhrzeit, Datum

Anrufer ID

eigene ID

Mögliche Funktionen

Anruf Pop Up Ein g

MenüServicemenue g

Wahlvorbereitung Aus g

Audio Zubehör g

28


Servicemenü

Aufruf

Es gibt 3 Möglichkeiten das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen:1. Drücken Sie die Menü-Taste N und bestätigen Sie den ausgewähl-

ten Eintrag „Servicemenue“ mit der Taste i.

2. Drücken Sie die Taste c und wählen Sie eine Funktion aus dem Ru-hemenü Seite 24.

3. Drücken Sie im Ruhemodus ( oder ) und die Kennzahl der ent-sprechenden Funktion.

Beispiel:

Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü und die zweite Zeile eine Option dieses Menüs. Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enthält.

Schalter g

Kurzrufnr. wählen

Service:Ziele g

TastenbelegungPIN und Berechtigung g

29


Wahlvorbereitung

Schalten Sie die Funktion „Wahlvorbereitung“ ein, um an Ihrem OpenStage 40 T die Blockwahl zu nutzen.

D. h. Sie belegen Ihre Leitung erst, wenn Sie die Nummer vollständig ein-gegeben und bestätigt haben.

Blockwahl ein/ausschalten

Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege Navigator „Wahlvorbereitung Ein“ oder „Wahlvorbereitung Aus“ und bestätigen Sie mit i.

Beispiel: Ansicht Menü „Wahlvorbereitung“.

Eine Übersicht, der Ihnen maximal zur Verfügung stehenden Funk-tionen, sowie der entsprechenden Kennzahlen finden Sie auf

Seite 140.

Ein Beispiel für die Displaydarstellung bei Blockwahl finden Sie auf Seite 25.

Die Beschreibung zum Wählen mit Blockwahl finden Sie auf Seite 50.

Wahlvorbereitung EinWahlvorbereitung EinWahlvorbereitung Aus

aktueller Zustand

30


Anruf Pop UpSchalten Sie die Funktion „Anruf Pop Up“ ein, damit Sie während eines Gespräches durch ein Pop Up-Fenster im Display auf einen zweiten, an-kommenden Anruf hingewiesen werden.

Anruf Pop Up ein/ausschalten

Voraussetzung: „Zweitanruf“ muss eingeschaltet sein Seite 62.

Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege-Navigator „Anruf Pop Up Ein“ oder „Anruf Pop Up Aus“ und bestätigen Sie mit i.

Zweitanruf anzeigen und bearbeiten

Beispiel: Zweitanruf bei eingeschalteter Funktion „Anruf Pop Up“

1. Bestätigen Sie, während Sie mit dem 1. Teilnehmer sprechen, den Ein-trag „Anzeigen“ mit der Taste i.

2. Wählen Sie aus dem nun angezeigten Menü, wie Sie den Zweitanruf behandeln wollen:

– Rückfrage Seite 40– Anklopfer übernehmen Seite 62– Konferenz einleiten Seite 66– Übergabe einleiten Seite 41– Telefonbuch Seite 53– Gezieltes Parken– Beenden und zurück

Y Jane Fonda

Smith Michael 3:16100168

Anzeigen

Informationen zum aktuellen Gespräch

Pop Up-Fenster mit Anrufer ID des ankommenden Zweitanrufs

Menü anzeigen

31


Audio ZubehörDrücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege Navigator den Menüpunkt Audio Zubehör. Stellen Sie folgende Optionen entspre-chend ein:• „schnurloses Headset Aus“ oder• „schnurloses Headset Ein“ bzw. • „Konferenzeinrichtung Aus“ oder• „Konferenzeinrichtung Ein“ und bestätigen Sie mit i.

Audio Zubehör

schnurloses Headset AusKonferenzeinrichtung Aus

32

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Anruf annehmenDas OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si-gnalisiert:

• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).

• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun-den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan-der (Dreifachtonfolge).

• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).

Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Na-me, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display.

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.

^ Hörer abheben.

evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen-lernen“ Seite 13 aufmerksam durchzulesen.

Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich be-stimmte Rufrhythmen festlegen.

Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen.

33


Grundfunktionen

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Hinweise zum Freisprechen• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei-

sprechen.• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie

die Empfangslautstärke leiser stellen.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be-

trägt beim Freisprechen etwa 50 cm.


n Taste drücken. LED leuchtet.

oder

Bestätigen. Die Freisprechfunktion ist aktiviert.


Gespräch beendenn Taste drücken. LED erlischt.oder

s Taste drücken.

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlos-sen.

Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt.

o Taste drücken.

evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen.

entgegennehmen

Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An-schluss richtig eingestellt ist Seite 32.

34

Grundfunktionen


Auf Freisprechen umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

n \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, an-schließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen.


US-Modus

Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständi-ges Fachpersonal fragen), brauchen Sie beim Umschal-ten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht ge-drückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen.

n Taste drücken.

] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.


Auf Hörer umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Freispre-chen.

^ Hörer abheben.

n Tasten LED erlischt.

[ Gespräch fortsetzen.

Lauthören während des GesprächsSie können andere Personen im Raum am Gespräch be-teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten


Ausschalten

n Taste drücken. LED erlischt.

35


Grundfunktionen

Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^ Hörer abheben.

j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt

\ Hörer auflegen.

Mit aufliegendem Hörer wählen


Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher

^ Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt


Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automa-tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu-ständiges Fachpersonal fragen).

36

Grundfunktionen


Mit angeschlossenem Headset wählen

Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.j Intern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

o Die Headset-Taste leuchtet.

Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben.

Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 79.

S Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor-her die Ebenentaste drücken.

^ Hörer abheben.oder

n Taste drücken.


Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 40 eingeleitet.

37


Grundfunktionen

Wahl wiederholenDie zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern wer-den automatisch gespeichert.

Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.

Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen

, Taste drücken.

Auswählen und bestätigen, bis die gewünschte Ruf-nummer angezeigt wird.

Auswählen und bestätigen.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn-zahlen Seite 84 abgespeichert.

blättern

anrufen

An einem MultiLine-Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztgewählte Rufnummer gespeichert.

38

Grundfunktionen


Gespräch beenden\ Hörer auflegen.

oder

s Taste drücken.

Anrufe abweisenAnrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest-legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig-nalisiert.


s Taste drücken.

oder


Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te-lefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht mög-lich“ (z. B. bei Wiederanrufen).

Mikrofon aus-/einschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit-weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech-mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen,

Seite 48) zu beantworten.

Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikro-fon ist eingeschaltet.

p Taste drücken. LED leuchtet.

oder

p Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

Ruf abweisen

39


Grundfunktionen

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.

Bestätigen.

j Zweiten Teilnehmer anrufen.

Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht:

Bestätigen.

oder Rückfrage beenden:

auswählen und bestätigen.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)


Dreierkonferenz einleiten


Konferenz verlassen


Rückfrage

zurück zum Wartenden

beenden und zurück

Makeln

Konferenz

Partner verbinden

Weitere Informationen zur Konferenz Seite 66.

40

Grundfunktionen


Gespräch weitergebenMöchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.

Bestätigen.

j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.

[ Gespräch evtl. ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

Auswählen und bestätigen[1].

Rückfrage

Übergeben

[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 130

41


Grundfunktionen

Anrufe umleiten

Variable Anrufumleitung nutzenSie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys-temkonfiguration möglich).

r Taste drücken.oder

c Ruhemenü öffnen Seite 24.


Bestätigen,oder

auswählen und bestätigen,oder


j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer/evtl. Name des Umleitungszieles werden angezeigt

Anrufumleitung ausschaltenr Taste drücken.oder



Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach-personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872. Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, blinkt die An-rufumleitungstaste Seite 18.

Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver-netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 120!

Umleitung ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

speichern

K 100168

Umleitung aus

42

Grundfunktionen


Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzenAnrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe während Sie telefonieren, können Sie automa-tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei-ten lassen.

N Service-Menü öffnen Seite 29.

Bestätigen.


evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist:

Bestätigen.

j Rufnummer des Ziels eingeben.• Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben• Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die exter-

ne Rufnummer eingeben

Bestätigen.

Umleitung nach Zeit ausschalten


Bestätigen.


Bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu löschen.

oder

Auswählen und bestätigen, um in den Ruhezustand zu-rückzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten.

Ziele g

Uml.nach Zeit ein

ändern

speichern

Ziele g

Uml.nach Zeit aus

löschen

beenden

Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, er-scheint nach Auflegen des Hörers am Display für kurze Zeit „Umleitung nach Zeit ein“ .

43


Grundfunktionen

Service-MenüService-MenüAnrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr-fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.


Bestätigen.


Bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen,

oder


j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).

Bestätigen.

Umleitung ausschalten


Angezeigte Umleitungsart bestätigen.

j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

Ziele g

Umleitung Amt ein

1=sofort

2=unbeantwortete Rufe

3= im Besetztfall

speichern

Umleitung Amt aus

44

Grundfunktionen


Rückruf nutzenWenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf ver-anlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie-derholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,

wieder ein Gespräch geführt hat.

Rückruf speichern

Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.

Bestätigen.

Rückruf annehmen

Voraussetzung: Sie haben eine Rückruf gespeichert.

Z Ihr Telefon läutet und im Display erscheint „Rückruf: ...“.

^ Hörer abheben.

oder


oder


Rufton hörbar.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden alle Rückrufaufträge automa-tisch über Nacht gelöscht.

Rückruf

entgegennehmen

45


Grundfunktionen

Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen

evtl. R Programmierte Sensortaste „Rückruf“ drücken.

oder



Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu-zeigen.

Angezeigten Eintrag löschenBestätigen.

Abfrage beendenAuswählen und bestätigen.

oderN Taste drücken. LED erlischt.

odern Taste drücken. LED erlischt.

Rückruf-Aufträge


nächsten anzeigen

löschen

beenden

46

Komfortfunktionen


Komfortfunktionen

Anrufe annehmen

Anruf mit Headset annehmen

Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.o Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft.

Taste drücken. LED leuchtet.oder

Bestätigen.

Gespräch beendens Taste drücken.oder

o Taste drücken. LED erlischt.

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen

Sie hören ein anderes Telefon klingeln.N Service-Menü öffnen Seite 29.



Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer.

evtl.

Auswählen und Bestätigen, bis die Rufnummer/Name des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird.Bestätigen.

oder

j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.

entgegenehmen


Gespräche g

Übernahme, gezielt


blättern

Anruf übernehmen

47


Komfortfunktionen

oder

T Blinkende Taste drücken.

Über Lautsprecher angesprochen werdenSie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners.

Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di-rekt antworten.

^ Hörer abheben und antworten.

oder

Bestätigen und antworten.

oder

p Taste drücken und antworten.

Direktantworten freigeben/sperren


Auswählen und bestätigen,

oder


Anruf im Team übernehmen Seite 117.

Mikrofon ein

Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können so-fort durch Freisprechen antworten. Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfah-ren Sie wie oben beschrieben. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite 58.

Direktantwort ein

Direktantwort aus

48

Komfortfunktionen


Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigenIst eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be-sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahl-block) selbst öffnen kann.

Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

^ Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind so-fort mit der Türsprechstelle verbunden.

oder

^ Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.

j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle

Bestätigen.

Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Tür-sprechstelle





Tür öffnen mit Code (an der Tür)

j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein-geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür-ruf signalisiert oder nicht.

Tür öffnen

weitere Funktionen g

Türöffner


49


Komfortfunktionen

Türfreigabe einschalten





j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“.

oder

Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.


oder

Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.

Türfreigabe ausschalten




Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmenIst an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos-sen (zuständiges Fachpersonal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas-te programmiert Seite 74, können Sie das Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen.

R LED leuchtet. Taste drücken.

Wählen/AnrufenMit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigierenSie können die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum-mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen.

Schalter g

Türfreigabe ein

3=Passwort ändern

1=freigeben mit Ruf

2=freigeben ohne Ruf

Schalter g

Türfreigabe aus

50

Komfortfunktionen


Voraussetzung: Sie haben „Wahlvorbereitung“ einge-schaltet Seite 30.


Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen

^ Hörer abheben.

oder

Bestätigen.

Eingegebene Rufnummer korrigieren

a Drücken. Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht.

j Gewünschte Ziffer(n) eingeben.

Blockwahl abbrechen


oder


oder

s Taste drücken.

Bitte wählen

Eine Rufnummer kann nur während der Eingabe korrigiert werden. Gespeicherte Rufnummern, z. B. für die Wahlwiederholung, lassen sich nicht korrigieren.

Abbrechen

51


Komfortfunktionen

Anruferliste verwendenDetaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstel-lung eines Eintrages finden Sie auf Seite 28.Anruferliste abfragenVoraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet.


Bestätigen[1].

Der aktuellste Eintrag wird angezeigt.

bd Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils drücken.

Abfrage beenden


oder

N Taste drücken. LED erlischt.oder


Detailansicht eines AnrufesVoraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-wünschte Eintrag ist ausgewählt.

c Drücken, um Detailinformationen zu sehen, siehe Bei-spiel Seite 28.

Auswählen und bestätigen um weitere Einträge in der Detailansicht zu sehen.

Anruferliste


3x: Dalai Lama g

zurück

blättern

Ein Hinweiston markiert das Ende der Liste.

52

Komfortfunktionen


Rufnummer aus der Anruferliste wählenVoraussetzung: Sie sehen die Detailansicht eines Ein-trages.

Bestätigen.

Eintrag aus Anruferliste löschen

Voraussetzung: Sie sehen die Detailansicht eines An-rufes.Auswählen und bestätigen.

Aus internem Telefonbuch wählenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf-nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.

Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum-mern wurden Namen vergeben.


n Taste drücken. LED leuchtet.oder


Bestätigen.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind (nicht bei HiPath 500):

Bestätigen.

Der erste Eintrag wird angezeigt.

+ oder - Drücken, um den jeweils nächsten/vorigen Eintrag aus-zuwählen,

oderauswählen und bestätigen, um die nächsten acht Ein-träg in der Liste anzusehen,

oderauswählen und bestätigen, um die vorigen acht Einträ-ge in der Liste anzusehen.

oder

j Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben über Wähltastatur Seite 21 eingeben, der Name wird gesucht.

anrufen

löschen

Telefonbuch

1=intern

vorwärts blättern

rückwärts blättern

53


Komfortfunktionen

Gewünschter Eintrag wird angezeigt

i Taste drücken, dann wird gleich gewählt.oder

c Taste drücken

Auswählen und bestätigen.anrufen

54

Komfortfunktionen


LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen.

Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge-richtet.


n Taste drücken. LED leuchtet.oder


Bestätigen.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:


j Gewünschten Namen über Wähltastatur Seite 21 eingeben (max. 16 Zeichen). Teileingaben sind möglich, z. B. „mei“ für „Meier“.

evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzei-chen geben Sie die „0“ ein. Teileingaben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“.

evtl.

Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingege-bene Buchstabe wird gelöscht.

Bestätigen. Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern.

Telefonbuch

2=LDAP

Buchstabe löschen

Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollständigen Ergebnisanzeige kom-men Seite 56.

suchen

55


Komfortfunktionen

Ergebnisse werden angezeigt

Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an-gezeigt. Bestätigen.

Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt.

+ oder - Drücken,

oder


oder



Es wurde kein Teilnehmer gefunden

Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such-anfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen von Zeichen.

Auswählen und bestätigen. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden

Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkma-len Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine un-vollständige Ergebnisliste angezeigt werden.

Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen oder die Suche ändern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen).

Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.

Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

anrufen

vorwärts blättern

rückwärts blättern

anrufen

Suche ändern

Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche wei-ter einzugrenzen, damit alle passenden Teilneh-mer angezeigt werden.

Ergebnisse anzeigen

Suche ändern

56

Komfortfunktionen


Mit zentralen Kurzrufnummern wählen

Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnum-mern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).



j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.

evtl. Nachwahl

j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnum-mer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer). Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“ für die Zentrale) gewählt.

Mit Kurzwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerich-tet Seite 57.



) Taste drücken.

j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.

Kurzwahltasten einrichten

Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig ge-nutzten Rufnummern belegen.


Bestätigen.


) Taste drücken.

j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre-chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf-nummer angezeigt.

Kurzrufnr. wählen


Kurzrufnr. wählen

Ziele g

Kurzwahl ändern

57


Komfortfunktionen

Bestätigen.

j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

oder Wenn Sie sich vertippt haben:

Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.Bestätigen.

oder


oder


oder


Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechenSie können über angeschlossene Lautsprecher (zustän-diges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teil-nehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne des-sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.




j Rufnummer eingeben.

ändern

speichern

zurück

nächstes Ziel

ändern

löschen

beenden

Gespräche g

Direktansprechen


Auf Direktansprechen reagieren Seite 48.

58

Komfortfunktionen


Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis-play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh-mer Sie hört (diskret ansprechen).

^ Hörer abheben.

)945 Kennzahl eingeben.

j Interne Rufnummer eingeben.

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/HotlineWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver-bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.

^ Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

Leitung vormerken/reservierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/re-servieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis.

Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“.

Bestätigen.

Vorgemerkte Leitung wird frei:

Ihr Telefon läutet am Display erscheint „Leitung ist frei“.^ Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton.

j Externe Rufnummer eingeben.

Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen schützen.

Leitung vormerken

59


Komfortfunktionen

Rufnummer zuweisen (nicht für USA)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen.



Bestätigen[1].

j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.

j Externe Rufnummer wählen.

Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver-bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S0–Bus oder am a/b–Anschluss.

Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.

Wahlhilfe am S0–Bus:

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei

Melden des Partners Hörer abheben.

Wahlhilfe am a/b-Anschluss:

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.^ Hörer abheben.

Gespräche

Rufnr. zuweisen


60

Komfortfunktionen


Wahlhilfe von Ihrem Telefon, für ein anderes Telefon:



j Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).

j Gewünschte Rufnummer eingeben.

assoziierte Wahl

61


Komfortfunktionen

Während des Gesprächs

Zweitanruf (Anklopfen) nutzenWenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei-nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih-nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Warten“ legen und später weiterführen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Seite 63.

Voraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Sig-nalton (ca. alle sechs Sekunden). Bei eingeschalteter Funktion „Anruf Pop Up“ erscheint das Hinweisfenster

Seite 31.

Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entge-gennehmen

\ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.

^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.

Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen


Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen:

Bestätigen.

oder

\ Hörer auflegen.

Wiederanruf des ersten Teilnehmers.

^ Hörer abheben.

Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden.

Anklopfen annehmen

beenden und zurück

h 23189 Coco

62

Komfortfunktionen


Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlaubenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 62 durch automati-sches Anklopfen signalisiert wird.


Auswählen und bestätigen[1],

oder


Signalton (Anklopfton) ein-/ausschaltenSie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwähl-ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf.

Signalton einschalten



Signalton ausschalten



Rufnummer speichern Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners für eine spätere Wahlwiederholung aus der Anruferliste

Seite 53, speichern.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch oder ein ex-terner Teilnehmer wird gerufen.

Bestätigen.

aut.Anklopfen aus


aut.Anklopfen ein

Anklopfen mit Ton

Anklopfen ohneTon

Rufnr. speichern

63


Komfortfunktionen

Gespräch parkenSie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä-che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.




0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 – 9 eingeben und merken. Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an-gezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.

Geparktes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.




0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-ben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen.

Gespräche g

Parken

Gespräche g

zurück aus Parken


Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).

64

Komfortfunktionen


Halten von externen GesprächenHaben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program-miert Seite 74, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen.

S Taste „Halten“ drücken.

Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungs-taste blinkt langsam.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken. Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

Gehaltenes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.




oder

S Wenn Taste „Wiederaufn.“ Seite 74 vorhanden, Tas-te drücken.

j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.

oder

T Ist für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhan-den dann blinkt die LED langsam. Taste drücken.

gehalten auf Ltg: 801

Gespräche g

Wiederaufnahme,Ltg

65


Komfortfunktionen

Konferenz führenBei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.

j Ersten Teilnehmer anrufen.


j Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.


Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zu-ständiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.

Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet

Bestätigen.

Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern

Bestätigen.

Bestätigen.

j Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.


Teilnehmer aus der Konferenz trennen

Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei-nen Teilnehmer trennen.

Gewünschten Teilnehmer auswählen.

c Taste drücken.

Bestätigen.

Konferenz verlassen

Bestätigen.


Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil-nehmer zuschalten und trennen.

Konferenz einleiten

Konferenz


Konferenz g 01:39

Konferenz erweitern

Konferenz

23189 Coco g

Teilnehmer trennen

Konferenz g 01:39

Partner verbinden

66

Komfortfunktionen


oder\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach-

personal fragen).

Konferenz auflösen

Bestätigen.


oder

\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach-personal fragen).

Amtsteilnehmer aus Konferenz schalten

Bestätigen.


Konferenz g 01:39

Konferenz beenden

Konferenz g 01:39

Konferenz-Tln trennen

67


Komfortfunktionen

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführenZum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre-quenzwahl-Verfahren) aussenden.




j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.

Gespräche g

MFV-Wahl


Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können.

68

Komfortfunktionen


Gespräch aufnehmenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh-men.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 74.

S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.

Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. alle 15 Sekunden einen Signalton.

Aufnahme beenden

R Leuchtende Taste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.

Aufnahme anhören

Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwende-ten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehörige Bedie-nungsanleitung).

Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gesprächspartner nicht möglich.

69


Komfortfunktionen

Gespräch nach Durchsage weitergebenFalls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 115 per Direktansprechen (Durchsage Seite 58) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs-wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.

c Taste drücken.



j Rufnummer der Gruppe eingeben.

[ Gespräch per Durchsage ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entge-gen Seite 48, sind Sie mit diesem verbunden.

\ Hörer auflegen.

oder


Rückfrage

Gespräche g

Direktanprechen

Übergeben


Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin-dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge-sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).

70

Komfortfunktionen


Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500)Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste-kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei-tungen geben.

Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.




j Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Signal zum Netz


71


Komfortfunktionen

Bei nicht erreichten Zielen

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.

Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wech-selt.

Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 62.

Aufschalten – in ein Gespräch eintretenNur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.


Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekunden einen Warnton. Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, er-scheint: „Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.

Sie können sofort sprechen.

Sie klopfen an!

Der Angerufene kann dieses automatische An-klopfen verhindern Seite 63.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hören Sie sofort den Freiton und im Dis-play erscheint sofort „Sie klopfen an!“

Aufschalten

72

Komfortfunktionen


Nachtschaltung nutzenWenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem-porär) festgelegt werden.

Einschalten


Bestätigen (= Nachtschaltung standard).

oder

j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung tem-porär).

Bestätigen.

Ausschalten


Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschaltung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert. Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nacht-schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung (s. o.) außer Kraft zu set-zen.


Nachtschaltung ein

*=standard

speichern

Nachtschaltung aus

73


Sensortasten programmieren

Sensortasten programmierenSie können die Sensortasten Ihres OpenStage 40 T oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen.

Funktionstasten einrichtenBeachten Sie auch die Hinweise Seite 20.

Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten

S Taste lang drücken.

Bestätigen.

oder



S Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen.

evtl.


Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein-gaben erforderlich.

Bestätigen.

oder


Die Beschriftung erscheint automatisch und kann für die Ebenenumschaltetaste nicht geändert werden. Für alle anderen Funktionen ist eine Änderung möglich.

Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-An-zeige Seite 20 und Seite 75.

Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 75.

Telefoniefunktion zuordnen

Tastenbelegung

Taste ändern


Ebenenumschaltung

unvollständ. speichern

beenden

andere Taste

74



Übersicht der FunktionenDie Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt:• Ziele• Schalter• PIN und Berechtigung• Gespräche• weitere Funktionen

LED-Meldungen von gespeicherten Funktionen

Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Ant-wort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppen-ruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Frei-gabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nur bei HiPath 3000), Rufzuschaltung, Ebenenum-schaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MU-LAP Konf. Freigabe:

S Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.R Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.

Rückruf:S Sie haben keinen Rückruf eingetragen.R Sie haben einen Rückruf eingetragen.

Rufnummer (intern), Direktruf:S Teilnehmer telefoniert nicht.R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal-

tet.T Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.

Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen.

Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstas-te, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen:

S Kein Gespräch über die entsprechende Leitung.R Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung.

T Blinkt schnell - Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernahme ist durch Sensortastendruck möglich. Blinkt langsam - Ein Gespräch wird auf der entspre-chenden Leitung gehalten.

Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funk-tionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti-on vermissen.

75



Richtungstaste:S Mindestens eine Leitung ist frei.R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt.

Kosten abfragen:S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit

der letzten Abfrage hergestellt.R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver-

bindungen hergestellt.

Umleitung, Umleitung MULAP:T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei-

tung.

Info bei Fax/Anrufbe.:S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe-

antworter.R Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.

Zahl der Anrufe zeigen:S Keine wartenden Anrufer.

T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten). Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).

Data I/O Service:S Keine Verbindung zu einer Applikation.R Aktive Verbindung mit einer Applikation.

T Blinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorüberge-hend unterbrochen.

Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Tele-fonbuch (1=intern, 2=LDAP nicht bei HiPath 500), An-klopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktanspre-chen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernah-me, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kos-tenanzeige, Personensuche (nicht bei HiPath 500), Mel-den, Termin, Türöffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfrage, Rückfrage, assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Rufnr. tauschen, Diskret Ansprechen (nicht bei HiPath 500).

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Prozedurtaste einrichtenRufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön-nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zu-ständige Fachpersonal muss die entsprechende Be-rechtigung erteilt haben.

So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 61 samt den noch erforderlichen Eingaben

(Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Sensortaste speichern. Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, lassen sich ebenfalls abspeichern.


Bestätigen.

oder



S Taste drücken.

Bestätigen.



j Prozedur eingeben. Beispiel: *67 231 123456

*67 Kennzahl für assozierte Wahl.

231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll.

12345 zu wählende Rufnummer.

evtl. S Taste „Pause“ drücken, um Pausen einzugeben (im Dis-play erscheint ein „P“).

Bestätigen.

oder Wenn Sie sich vertippt haben:

Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.


Tastenbelegung

Taste ändern


Prozedurtaste g

speichern

zurück

77



Bestätigen.

oder


beenden

andere Taste

Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio-nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten-druck ein und mit dem nächsten wieder aus.

Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif-fern werden automatisch als MFV-Signale

Seite 68 gesendet. Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren Seite 131.

78



Zielwahltasten einrichtenSie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für inter-ne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebene-numschalt-Taste“ Seite 74 eingerichtet sein.

Beachten Sie auch die Hinweise Seite 20.


Bestätigen.

oder



S Taste drücken.

Bestätigen.

evtl.


Bestätigen.

Bestätigen.


Wenn Sie sich vertippt haben:

a Drücken. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

Bestätigen.

oder


oder

Auswählen und bestätigen, um die Beschriftung einzu-geben Seite 80.


Tastenbelegung

Taste ändern

+=nächste Ebene

Ziele g

Rufnummer

beenden

andere Taste

Tastenbeschriftung

Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei-nem Tastendruck Seite 37.

Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnummer speichern.

79



Beschriftung nachträglich ändernSie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Ziel-wahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern.

Beschriftung anpassen


Bestätigen.

oderN Service-Menü öffnen Seite 29.


S Gewünschte Taste drücken.

evtl.



Bestätigen.

j Text (max. 12 Zeichen) mit Wähltastatur eingeben Seite 22.

Auswählen und bestätigen, um die Beschriftung auf den Standard zurückzusetzen.

Bestätigen, um die Änderungen zu übernehmen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die gemachten Ände-rungen zu verwerfen.Bestätigen.

Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden.


Tastenbelegung

+=nächste Ebene

Tastenbeschriftung

ändern

Standard-Beschriftung

speichern

zurück

beenden

Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an Seite 126.

80



Sensortastenprogrammierung löschenFunktion/Rufnummer/Beschriftung löschen

S Gewünschte Sensortaste lang drücken.

Auswählen und bestätigen.Taste löschen

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Verbindungskosten überprüfen/zuordnen


Verbindungskosten für Ihr Telefon ab-fragen (nicht für USA)

Für das aktuelle Gespräch

Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen-de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge-sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu-ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra-gen. Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbe-treiber beantragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten wäh-rend oder nach Gesprächsende im Display angezeigt. Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespräche anzeigt. Im Display erscheint vor oder wäh-rend des Gesprächs „gebührenfrei“. Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Dis-play die gewählte Rufnummer und/oder die Gesprächs-dauer.

Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch:

Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs-kosten (Summe) angezeigt.




Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die Kosten dem Telefon zugeordnet, auf das überge-ben wurde.


Kostenanzeige


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Verbindungskosten für anderes Tele-fon abfragen (nicht für USA)Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei-gen und auch ausdrucken lassen.

Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Seite 74.

Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt.

S Taste „Gesp. Kosten“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt.

Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je-weils bestätigen.


oder


oder


oder


blättern

ausdrucken

löschen

Zusatzinformation

beenden

83



Mit Kostenverrechnung anrufenGespräche nach extern können Sie bestimmten Projek-ten zuordnen.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt.




j Projektkennzahl eingeben.

evtl. ( Eingeben.

oder

Bestätigen.

Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachper-sonal fragen.

j Externe Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Projektkennzahl


#=speichern

Sie können auch während eines externen Ge-sprächs die Projektkennzahl eingeben.

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Privatsphäre/Sicherheit



Ruhefunktion ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk-tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf-zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre-chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt.

Einschalten



Ausschalten


Bestätigen.

Anrufschutz ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf-schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz-ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).

Einschalten



Einschalten


Bestätigen.

Ruhe ein


Ruhe aus

Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

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Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erin-nert Sie nach Abheben des Hörers an den einge-schalteten Anrufschutz.

Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden.

86



Rufnummernanzeige beim Angerufe-nen unterdrückenSie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück-nehmen.

Einschalten



Aussschalten



Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören.


j Interne Rufnummer eingeben.

Rufnr. unterdrücken

Rufnr. weitergeben

Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefo-ne die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschal-ten.

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Raum überwachen (Babyphone)Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert.

Zu überwachendes Telefon aktivieren



Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abhe-ben und in Richtung Geräuschquelle legen.

Zu überwachendes Telefon deaktivieren

N Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

oder

\ Hörer auflegen.

Raum überwachen

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum befindet, der überwacht werden soll.

Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA)Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las-sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal-ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.



dd

Babyphone

Fangen

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei-chert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fach-personal!

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Telefon gegen Missbrauch sperrenSie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesen-heit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf-nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter-bunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden.

Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Dis-plays erkennen Sie, ob die Funktion ein- oder ausge-schaltet ist Seite 23.

Telefon abschließen

( Taste lang drücken.

oder



j Code (Schlosscode) eingeben Seite 91.

Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile Seite 23.

Telefon aufschließen

( Taste lang drücken.

oder



j Code (Schlosscode) eingeben Seite 91.

Tel. abschließen

Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abhe-ben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt werden.

Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel-le Seite 90 aus ab-/aufgeschlossen werden.

Tel. aufschließen

89



Anderes Telefon gegen Missbrauch sperrenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut-zung abschließen und wieder aufschließen.

Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön-nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf-schließen.



j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/ab-geschlossen werden soll.

Bestätigen,

oder


zentr. Codeschloss

*=Codeschloss ein

#=Codeschloss aus

90



Persönlichen Schlosscode speichernUm die Funktionen• Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 89• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 96• Rufnummer tauschen Seite 96

nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können.



Bestätigen[1].

j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben. Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe „00000“.

j Neuen Code eingeben.

j Neuen Code wiederholen.

Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wen-den Sie sich an das zuständige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen.

Der Standardcode ist „00000“.

PIN und Berechtigung g

Schlosscode ändern


91


Weitere Funktionen/Dienste


TerminfunktionSie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 93. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An-rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

Termine speichern



j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).

evtl. 2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ Seite 129, können Sie die Kennzahl 2 für „am“ oder 7 für „pm“ eingeben (Standard = „am“).

Bestätigen.

oder


Bestätigen.

Gespeicherten Termin löschen/abfragen

N Taste drücken.


Bestätigen.

oder


Termin ein

einmalig

täglich

speichern

Termin aus

löschen

beenden

92



An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 92. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.

n Taste 2x drücken.

oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

Info (Nachricht) sendenSie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.

Info erstellen und senden



j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal än-derbar) auswählen und bestätigen.

oder

0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-hörigen Text angeboten.

oder


j Text eingeben (maximal 24 Zeichen) Seite 21.

Bestätigen.

Termin um 1200

Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge-löscht wird.

Info senden

0=Bitte um Rückruf

anderen Text eingeben

absenden

An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Im-puls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert.

93



Gesendete Info löschen/anzeigen

Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen.



Bestätigen.

Der Infotext wird angezeigt.


Die Info wird gelöscht.

Erhaltene Info ansehen und bearbeitenBeachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 27.

O LED leuchtet. Taste drücken.

Die Anrufer ID des Senders erscheint in der ersten Zeile am Display, siehe Beispiel Seite 27.

Bestätigen.

Der Infotext erscheint am Display.

Sendezeitpunkt ansehen

Bestätigen.

Absender anrufen

Auswäheln und bestätigen.

Info löschen


gesendete Infos

Text

löschen

Text

Wann

Absender anrufen

löschen

94



Nachricht/Antwort-Text hinterlassenInternen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex-te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.



Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal än-derbar) auswählen und bestätigen.

oder

0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-hörigen Text angeboten.

oder


j Text eingeben (maximal 24 Zeichen) Seite 21.

Bestätigen.

Antwort-Text löschen


Bestätigen.

oder

R Wenn die Taste „Antwort-Text“ vorhanden ist Seite 74, leuchtet die LED. Taste drücken.

Antwort-Text ein

0=zurück um:

Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe ergänzen.


speichern

Antwort-Text aus

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Anzahl der wartenden Anrufe abfra-gen/ÜberlastanzeigeHaben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 74 belegt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen.

R Taste „# Anrufe“ drücken.

Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über-last; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt.• LED aus: Kein Anrufer wartet.• LED blinkt langsam: Der eingestellte Grenzwert ist

erreicht.• LED blinkt schnell: Der Grenzwert ist überschritten

(Überlast).

Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzenIhr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein ge-hendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es de-ren eigenes.




j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.

j Code des anderen Nutzers eingeben Seite 91.

evtl.

Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun.


Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder auf-gehoben.

PIN und Berechtigung g

Flex Call


Code ändern

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Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Tele-fon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand.

Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge-führt.

N Servicemenü öffnen Seite 29.


j Eigene Rufnummer eingeben.

j Code (Schlosscode) eingeben Seite 91. (Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festge-legt haben.)

Bestätigen.

Rufnr. tauschen

Tauschen quittieren

Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus, werden programmierte Tas-ten mit der Standardbelegung ersetzt. Sie können aber auch Ihr Telefon an einen ande-ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchführen.

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Info bei Faxempfang/Nachricht am An-rufbeantworterIst an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Seite 74, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.

Signalisierung ausschalten

R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.

Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon)Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite-te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer-den gelöscht, falls aktiviert:

• Umleitung ein• Antwort-Text ein• Rufzuschaltung• Sammelanschluss aus• Rufnr.unterdrücken• Anklopfen ohne Ton• Anrufschutz ein• Ruhe ein• empfangene Infos• Rückruf-Aufträge





Dienste zurücksetzen


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Funktionen für ein anderes Telefon aktivierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):

• Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Seite 85

• Anrufumleitung, Kennzahl *11, *12, *13, #1 Seite 42

• Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl *66/#66 Seite 89

• Ruf zuschalten Kennzahl *81/#81 Seite 115

• Nachricht/Antwort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 Seite 95

• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 115

• Dienste/Funktionen zurücksetzen, Kennzahl #0 Seite 98

• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Seite 104

• Nachtschaltung, Kennzahl *44/#44 Seite 73

• Termine, Kennzahl *46/#46 Seite 92



j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion aktiviert werden soll.

j Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – eingeben.

Für evtl. weiteren Eingaben der Benutzerführung am Display folgen.

assoz. Dienste

99



Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen-de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie-ren:

• Dienste/Funktionen zurücksetzen, Kennzahl #0 Seite 98

• Anrufumleitung, Kennzahl *1/#1 Seite 42• Telefon ab-/aufschließen,

Kennzahl *66/#66 Seite 89• Persönlichen Schlosscode speichern,

Kennzahl *93 Seite 91• Info (Nachricht senden),

Kennzahl *68/#68 Seite 93• Nachricht/Antwort hinterlassen,

Kennzahl *69/#69 Seite 95• Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 Seite 115• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 115• Rufnummernanzeige unterdrücken,

Kennzahl *86/#86 Seite 87• Anklopfton, Kennzahl *87/#87 Seite 63• Tür öffnen, Kennzahl *61 Seite 49• Türöffner freigeben, Kennzahl *89/#89 Seite 50• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Seite 104• Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Seite 85• Ruhefunktion, Kennzahl *98/#98 Seite 85• Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Seite 57• Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 Seite 99

Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System ange-schlossen.

j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer einge-ben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschal-ten), dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönlichen Schlosscode eingeben.

( Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System programmiert).

100



j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. *97 für Anruf-schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh-ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele-fone).

oder


Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl)In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zu-ständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.


Bestätigen.

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zu-ständiges Fachpersonal fragen).

Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner be-endet.

Keypad-Wahl

Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).

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Angeschlossene Computer/Program-me steuern/TelefondatendienstWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu-ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.

Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge-stellt.



Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange-schlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:

Eingaben im Blockmodus

0 ... 9 Daten eingeben.

( Eingabe abschließen.

oder

Bestätigen.

oder Eingaben im Online-Modus

Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.

( Kennzahl eingeben.

0 ... 9 Daten eingeben.

Telefondatendienst

Eingabe vollständig

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Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom-munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu-nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap-plikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.

S Taste „Data I/O“ drücken. (Taste programmieren Seite 74).

j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation ein-geben.

+-0 ... 9e Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten.

Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen

^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.

T Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applika-tion wurde automatisch unterbrochen.

Kommunikation mit Applikation weiterführen

T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.

Kommunikation mit Applikation beenden

Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestäti-gen.

oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

103



Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie-dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal-ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus-schalten.


oder


1 ... 4 Schalter eingeben.

Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Te-lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint.


Schalter ein

Schalter aus

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Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500)Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön-nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen.

Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei-nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.

Personen suchen

Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 117, eine Anrufumleitung

Seite 42 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechni-ker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE akti-viert haben. Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signali-siert.

Melden am nächstgelegenen Telefon

^ Hörer abheben.


j Eigene Rufnummer eingeben.

105


Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

Telefonieren im Team/Chef/SekretariatWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh-reren Leitungen (MultiLine Seite 12). An Ihrem Tele-fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 107 vorhanden.

LeitungenMan unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 106.

Hauptleitung

Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Die-se Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Ruf-nummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Ruf-nummer werden auf dieser Leitung signalisiert.

Nebenleitung

Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an-deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Telefon einge-richtet ist, dort die Nebenleitung.

Leitungsnutzung

Private Leitung

Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden.

Gemeinsam genutzte Leitung

Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge-nutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese Lei-tung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung be-setzt ist.

106



Direktrufleitung

Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an-deren Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-An-zeige.

LeitungsbelegungDie Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra-gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati-sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe-ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.

LeitungstastenAn einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogram-mierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerich-tete Sensortaste entspricht einer Leitung, somit kön-nen am OpenStage 40 T bis zu 6 Leitungen eingerich-tet werden.

Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Sensortasten einrichten Seite 74:• Direktruf• Gruppenruf ein/aus

(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)• Rufumschaltung ein/aus

(nur im Team Chef/Sekretariat)

Außerdem können Sie für jede Leitung eine Sensortas-te mit der Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumlei-tung) belegen.

LED-Anzeigen bei Leitungstasten

LED Bedeutung

S dunkel –die Leitung ist im Ruhezustand.

T blinkt[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rück-sicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den ent-sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

–ankommender Anruf auf der Leitung–Halteerinnerung ist aktiviert–die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.

R leuchtet –die Leitung ist belegt

107



Anrufe auf Leitungstasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs-taste blinkt schnell.

evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbele-gung“eingerichtet ist).

^ Hörer abheben.


Mit Leitungstasten wählen

evtl. S Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbin-dung aufbauen wollen. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbele-gung“eingerichtet ist).

j Rufnummer wählen.

^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.


Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei-tung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Hal-ten“ eingerichtet Seite 74.

Halten

S Taste „Halten“ drücken.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken.

Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachper-sonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

Wieder annehmenT Langsam blinkende Leitungstaste drücken.

108



Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei-tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.

T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs-partner wartet auf der anderen Leitung.

T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge-sprächspartner wartet.

Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blin-kende Leitungstaste drücken.

MULAP KonferenzfreigabeWenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten

Seite 74. Die Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“.

Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in die-sem Fall nicht mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konfe-renz teilnehmen.

[ Sie führen ein Gespräch.

S Taste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.

Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz eintreten.

Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet.

T Blinkende Leitungstaste drücken.

109



DirektruftastenJeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar.

LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen

S LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer te-lefoniert nicht.

oder

R LED der Direktruftaste leuchtet – Team-Teilnehmer tele-foniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

oder

T LED der Direktruftaste blinkt schnell – Ich werde geru-fen, bitte annehmen.

oder

T LED der Direktruftaste blinkt langsam – Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an-genommen.

Anruf auf Direktruftasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruf-taste blinkt.

evtl. T Blinkende Direktruftaste drücken. Das ist nicht notwendig, wenn Sie direkt gerufen wer-den, Direktruftaste blinkt schnell.

^ Hörer abheben.


Team-Teilnehmer direkt rufen

S Direktruftaste drücken.

oder

R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen.

^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.


110



Bestehendes Gespräch weitergeben

S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

s Taste drücken.

Anruf für anderes Mitglied übernehmen

T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.

^ Hörer abheben.


111



Anrufe für Leitungen umleitenSie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter-ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent-sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie-ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup-pe für diese Leitung.




oder

S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie haben die Taste „Uml. MULAP“ unvollständig, ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert

Seite 74).

S Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.


oder


oder


j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

oder

S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie ha-ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MU-LAP“ mitgespeichert, Seite 74.)

Ziele g

Umleit. MULAP ein

1=alle Anrufe



speichern

112



Anrufumleitung ausschalten




R Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder


oder

R Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken.

LED-Meldungen der Taste „Uml. MULAP“ verste-hen

S LED der Taste „Uml. MULAP“ ist dunkel – Für diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv.

oder

R LED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Lei-tung ist eine Anrufumleitung aktiv.

oder

T LED der Taste „Uml. MULAP“ blinkt langsam – Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.

Ziele g

Umleit. MULAP aus

Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge-schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl-ton.

113



Anrufe direkt zum Chef umschaltenAlle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie-senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.

Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor-taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der Taste ist „RU“.

Einschalten

S Taste „RU“ drücken. LED leuchtet.

oder




oder


Ausschalten

R Taste „RU“ drücken. LED erlischt.

oder




oder


Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

114

Teamfunktionen nutzen


Teamfunktionen nutzenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funk-tionen nutzen können.

Gruppenruf ein/ausschalten

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil-nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup-penmitglied den Anruf entgegennimmt. Sie können auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehören, dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf-nummern zugewiesen wurden Seite 106.

Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei-genen Rufnummer erreichbar bleiben.

Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzelnen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekre-tariat) können sie aus- und einschalten. Ist eine Taste für „Gruppenruf“ vorhanden Seite 74, erkennen Sie an der leuchtenden Taste, dass für min-destens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist.



oder


S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.


Diese Funktion steht für das Cheftelefon im Team/Chef/Sekretariat nicht zur Verfügung.

Gruppenruf aus


Gruppenruf ein

115



Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat)



oder


S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Grup-pe/Leitung eingeschaltet.

oder

Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.

Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt.

oder

Auswählen und bestätigen[1]. Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausge-schaltet.

oder

Auswählen und bestätigen[1]. Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird einge-schaltet.

oder

Auswählen und bestätigen[1]. Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.

oder


Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.

Gruppenruf aus

Gruppenruf ein

301 X Gruppenname

301 Gruppenname

blättern

Gruppenruf aus

Gruppenruf ein

#=Alle Gruppen aus


*=Alle Gruppen ein

Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitun-gen, denen Sie angehören, den Ruf ausgeschal-tet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonder-wählton.

116



Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmenAnrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber-nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön-nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs.

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er-scheint „Ruf bei:“ mit Rufnummer/Name des Veranlas-sers und in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers.

Bestätigen.

Ruf zuschaltenSie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der-jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen


Bestätigen.


Der Benutzerführung am Display folgen (Interne Ruf-nummer eingeben).

Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen


Übernahme, Gruppe


Ziele g

Rufzuschaltung


Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, se-hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na-men des Veranlassers (obere Zeile) und des An-rufers (untere Zeile).

Rufzuschaltung aus

117



Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen-ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge-stellt, der die längste Ruhephase hatte.

Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden


Bestätigen.


Bestätigen,

oder


j Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

Während der Arbeitszeit ab-/anmelden


Bestätigen.


Bestätigen,

oder


Ziele g

Anrufverteilung g


anmelden

abmelden

Ziele g

Anrufverteilung g

nicht verfügbar

verfügbar

118



Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten:

Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach-arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear-beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie-der zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen.


Bestätigen.


Bestätigen,

oder


Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschal-ten:


Bestätigen.


Bestätigen,

oder


Anzahl der wartenden Anrufe abfragen


Bestätigen.


Bestätigen.

Ziele g

Anrufverteilung g


nachbearbeiten ein

nachbearbeiten aus

Ziele g

Anrufverteilung g

Nacht-Ziel ein

Nacht-Ziel aus

Ziele g

Anrufverteilung g

Zahl der Anrufe

119


Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)

Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung einge-bunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinan-der verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz). Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen be-stimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfol-gend beschrieben.

Herausschalten aus Sammelanschluss/GruppenrufVoraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/Gruppenruf Seite 115 einer anderen HiPath 3000.



j (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge-ben.

i oder ( Eingabe bestätigen.

j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.


Bestätigen,

oder


Sie gehören zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000

j Gruppennummer für „gezieltes Heraus-/Hineinschal-ten“ eingeben.

DISA intern

Gruppenruf aus

Gruppenruf ein

120



Anrufumleitung nachziehenVon anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 42 für Ihr Tele-fon ein-/ausschalten.



j (DISA-) Rufnummer Ihrer HiPath 3000.


j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.


Einschalten



Bestätigen,

oder


oder


j Zielrufnummer eingeben.

Bestätigen.

Ausschalten



DISA intern

Umleitung ein

1=alle Anrufe



speichern

Umleitung aus

121



Nachtschaltung nutzenWenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kom-munikationsplattformen als Nachtziel Seite 73 festle-gen.



j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist.


j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die Nachtschaltung ein-/ausschalten.


Einschalten



j Zielrufnummer eingeben (= Nachtschaltung temporär).


Ausschalten



DISA intern

Nachtschaltung ein

speichern

Nachtschaltung aus

122



Ruf zuschaltenSie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te-lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom-munikationsplattformen signalisieren lassen

Seite 115.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei-gen/löschen


Bestätigen.


Bestätigen,

oder


oder

auswählen und bestätigen, dann der Benutzerführung folgen.



Bestätigen.


Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen



Ziele g

Rufzuschaltung

Tln zuschalten

weitere Tln zuschalten

anzeigen/löschen


speichern

beenden

Rufzuschaltung aus

123



Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 104 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.


j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll.


j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.


Bestätigen,

oder


1...4 Schalter eingeben.

DISA intern

Schalter ein

Schalter aus

124



Tür öffnenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 49 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.



j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll.


j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.



j Z Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

DISA intern

Türöffner

125


Individuelle Einstellung des Telefons


Display-Eigenschaften anpassen

Displayneigung an Sitzposition anpassenSie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

DisplaybeleuchtungBei der Bedienung, z. B. beim Eingeben einer Rufnum-mer, schaltet sich die Displaybeleuchtung automatisch ein. Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch.

Kontrast einstellenSie können den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Licht-verhältnissen anpassen.

+ oder - Im Ruhemodus Seite 23 eine der Tasten drücken.


+ oder - Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kontrast ein-gestellt ist.

i Speichern.

Displays am Open Stage Key Module einstellen Sie können den Kontrast für ein evtl. angeschlossenes Open Stage Key Module in 8 Stufen Ihren Lichtverhält-nissen anpassen.



+ oder - Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kontrast ein-gestellt ist.

i Speichern.

Displaykontrast

Tastenkontrast

126



Audio-Eigenschaften einstellenOptimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wün-schen.

Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern

Sie führen ein Gespräch.

+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

i Speichern.

Ruftonlautstärke ändern


Bestätigen.


i Speichern.

Ruftonklangfarbe ändern



+ oder - Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Klangfarbe eingestellt ist.

i Speichern.

Ruftonlautstärke

Ruftonklangfarbe

127



Hinweisruflautstärke ändern

Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Ge-sprächs akustisch signalisieren. Sie hören den Hinweisruf.




i Speichern.

Freisprechfunktion an Raum anpassen

Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“.

+ oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.


+ oder - Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Einstellung angezeigt wird.

i Speichern.

Rufton aus/einschalten

Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis-plays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausge-schaltet ist Seite 23.

) Taste lang drücken.

Sprache für Anlagenfunktionen



Bestätigen.

Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.

Hinweisruflautstärke

Freisprechen


Sprachenauswahl

spanisch

128

Telefon überprüfen


Telefon überprüfen

Funktionalität prüfenSie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.



Ist alles in Ordnung,• blinken alle LEDs am Telefon, auch die am Beistell-

gerät,• wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt,• werden alle Pixel im Display eingeschaltet,• ertönt das Rufsignal.

Tastenbelegung prüfenSie können die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit wel-cher Funktion belegt sind.



S Beliebige Tasten drücken. Die Belegung wird jeweils an-gezeigt.


Endgerätetest

Tastenbelegung

beenden

129

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die-sem Dokument beschrieben, im Display angeboten.

Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:

HiPath 3000-Anzeige HiPath 4000-Anzeige BeschreibungService Service-Menü? Seite 29Übergeben Übergabe? Seite 41

Seite 70Rückruf-Aufträge Rückrufziele zeigen? Seite 46Übernahme, gezielt gezielte Übernahme Seite 47Anruferliste Anrufliste? Seite 52Kurzrufnr. wählen Kurzwahl anwenden?

Seite 57Kurzwahl ändern Kurzwahl?Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe? Seite 63aut. Anklopfen ein/aus Zweitanruf ein/aus? Seite 63Ruhe ein/aus Rufabschaltung ein/aus? Seite 85Alle Gruppen ein/aus Jeder Sammelanschl. ein/aus Seite 115Gruppenruf ein/aus Sammelanschluss ein/aus? Seite 115Leitung übergeben Übergabe Leitung?

130

Ratgeber


Ratgeber

Auf Fehlermeldungen am Display reagierenMögliche Ursache:

Rufnummer ist nicht korrekt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Mögliche Ursache:

Gesperrte Funktion aufgerufen.

Mögliche Reaktion:

Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper-sonal beantragen.

Mögliche Ursache:

Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben. Später noch einmal Te-lefon anrufen.

Mögliche Ursache:

Wahl der eigenen Rufnummer.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Mögliche Ursache:

Im System sind z. Zt. alle Speicherplätze für externe Rufnummern belegt.

Mögliche Reaktion:

Später noch einmal versuchen.

falsche Eingabe

keine Berechtigung

zur Zeit nicht möglich

Rufnr. unzulässig

Tastenspeicher ist voll

131


Ratgeber

Mögliche 1. Ursache:

Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei-chern.

Mögliche Reaktion:

Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Ruf-nummer/Funktion zu speichern.

Mögliche 2. Ursache:

Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespei-cherter interner Rufnummer mit LED-Anzeige eine Ruf-nummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnum-mer zu speichern.

Mögliche Reaktion:

Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnum-mer zu speichern. Die bereits vorhandene interne Ruf-nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-An-zeige.

Ansprechpartner bei ProblemenBei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fach-personal.

Konflikt andere Ebene

132

Ratgeber


Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon klingelt nicht bei Anruf

Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein-geschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 23). Wenn ja, Anrufschutz ausschal-ten Seite 85.

Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen

Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzei-ge: „keine Berechtigung“). Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Seite 89.

Bei allen übrigen Störungen

Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachperso-nal. Bei nicht behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständigen.

Pflege- und Reinigungshinweise• Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten

ein, da die eindringenden Flüssigkeiten zu Funkti-onsstörungen oder zur Zerstörung des Gerätes füh-ren können.

• Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch.

• Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol, Chemikalien, Haushaltsreiniger oder Lösungsmittel, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberfläche oder ein Abblättern der Lackierung ver-ursachen.

133


Ratgeber

Tasten beschriftenSie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des OpenStage Key Module 15 ( Seite 16) und des mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter ge-speicherten Rufnummern zu beschriften:

Beschriften• Von Hand:

Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 beigepackt. Notieren Sie die Funktion bzw. einen Namen auf einem wei-ßen Feld in den Streifen und stecken Sie den Strei-fen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 ein.

• Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzerschnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool

• Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für die lokale Benut-zung herunterladen.

134



Stichwortverzeichnis


Numerics5-Wege Navigator ...................................... 19

AAbstand für Freisprechen ........................... 3Agenten ..................................................... 118Aktoren ...................................................... 104Allgemeine Informationen ........................ 10Amt anrufen ................................................ 36Anklopfen .................................................... 72

annehmen ................................................ 62ohne Ton .................................................. 63

Anklopfton ein-/aus .................................... 63Anruf

abweisen ................................................. 39annehmen ................................................ 33im Team auf Direktruftasten .............. 110im Team mit Leitungstasten .............. 108im Team übernehmen ......................... 111Türsprechstelle ....................................... 49übernehmen, gezielt .............................. 47übernehmen, Gruppe .......................... 117umleiten ................................................... 42umleiten im Team ................................ 112umleiten MSN im Amt .......................... 44verteilen ................................................. 118

Anruf Pop Up .............................................. 31Anrufbeantworter ...................................... 98

Gesprächsübernahme ........................... 50Anruferliste nutzen .................................... 52Anrufliste ..................................................... 28Anrufschutz ................................................. 85Anrufumleitung ........................................... 42

MSN im Amt ........................................... 44Anrufverteilung ......................................... 118Anrufwunsch .............................................. 28Anschlussmöglichkeiten ........................... 14Antwort-Text ............................................... 95

hinterlassen ............................................. 95Anwort-Text

löschen ..................................................... 95Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ...................... 60Assoziierter Dienst ..................................... 99

Audio-Bedienelemente ............................. 18Audiotasten ................................................. 18Aufnahme .................................................... 69Aufschalten ........................................... 72, 87Aufstellort ...................................................... 3Automatische Leitungsbelegung ............ 36Automatischer Verbindungsaufbau ......... 59Automatisches Anklopfen

verhindern/erlauben ............................... 63

BBabyphone .................................................. 88Bedienoberfläche ....................................... 13Bedienschritte

auf Taste programmieren ..................... 77Beistellgeräte ........................................ 15, 17Belegen freier Tasten ................................ 74Benutzerunterstützung ............................. 10Betriebshinweise ......................................... 2Blockwahl .................................................... 50

CCFNR ............................................................ 43Codeschloss

für ein Telefon ......................................... 89zentral ....................................................... 90

CSTA .......................................................... 103

135


DDienste zurücksetzen ................................ 98Direct Inward System Access ............... 100Direktansprechen ....................................... 58Direktantworten ......................................... 48

freigeben ................................................. 48sperren ..................................................... 48

Direktruf ............................................... 75, 110DISA ........................................................... 100Diskret ansprechen .................................... 59Display-Anzeigen für

HiPath 4000-Umgebung ..................... 130Displaybeleuchtung ................................. 126Displaykontrast ......................................... 126Displayneigung ......................................... 126Display-Symbole ...................................... 145

Meldungen .............................................. 23Statuszeile ............................................... 23Verbindungsstatus ................................. 26

Dreierkonferenz .......................................... 40Durchsage ................................................... 58Durchwahlnummer zuweisen .................. 60

EEbenenumschaltung .................................. 37Editieren der Wahl ..................................... 50Einstellungen ............................................ 126Empfangslautstärke ........................... 33, 127Engerätetest ............................................. 129Extern telefonieren .................................... 36Extern-Kennzahl ......................................... 36

136

FFangen ......................................................... 88Faxempfang Info ........................................ 98Flex Call ....................................................... 96Freie Tasten programmieren ................... 74Freiprogrammierbare Sensortaste .......... 20Freisprechen ......................................... 34, 35Freisprechfunktion ................................... 128Funktionalität prüfen ................................ 129Funktionen

auf Taste programmieren ..................... 74für anderes Telefon ein/aus .................. 99von extern nutzen ................................ 100zurücksetzen ........................................... 98

Funktionstasten .......................................... 18

GGebühren

für anderes Telefon ................................ 82für Ihr Telefon ......................................... 82

Geheimes Aufschalten .............................. 87Gehende Anrufe ......................................... 28Gemeinsam genutzte Leitung ............... 106Gespräch

annehmen ................................................ 33aufzeichnen ............................................. 69aus Halten übernehmen ........................ 65aus Parken übernehmen ....................... 64halten ........................................................ 65parken ...................................................... 64übergeben ....................................... 41, 111übergeben nach Durchsage ................. 70von Anrufbeantworter übernehmen ... 50

Gesprächsdauer ......................................... 82Gesprächslautstärke .......................... 33, 127Grafik-Display .............................................. 23Gruppenruf ................................................ 115


HHalten ........................................................... 65

Im Team ................................................. 108Hauptleitung ............................................. 106Headset ....................................................... 47Hinweisruflautstärke ............................... 128HiPath 3000

Aktoren .................................................. 124Schalter .................................................. 124Tür öffnen .............................................. 125

Hör-Sprechgarnitur .................................... 47Hotline .......................................................... 59

IIndividuelle Kurzwahl ................................. 57Info bei Faxempfang .................................. 98Info(text)

empfangen .............................................. 94entgegennehmen ................................... 94löschen/anzeigen .................................... 93senden ..................................................... 93

Intern wählen .............................................. 36Internes Telefonbuch ................................ 53IP-Telefonie ............................................... 120

KKennzahlwahl ins ISDN ........................... 101Keypad-Wahl ............................................. 101Kommende Anrufe .................................... 28Konferenz .................................................... 40Kopfsprechgarnitur .................................... 47Kostenverrechnung ................................... 84Kurzwahl

individuell speichern .............................. 57Nachwahl ................................................. 57wählen ...................................................... 57zentral ....................................................... 57

LLAN-Telefonie ........................................... 120Lauthören .................................................... 35Lautsprecher ............................................... 34LDAP-Telefonbuch ..................................... 55LED-Anzeigen

Direktruftasten ........................................ 20Funktionstasten ...................................... 20Leitungstasten ...................................... 107

LED-Meldungen verstehen ...... 75, 110, 113Leitung vormerken ..................................... 59Leitungsbelegung automatisch ............... 36Leitungsnutzung ....................................... 106Leitungstaste ............................................ 107

MMakeln ......................................................... 40

Im Team ................................................. 109Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 44MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................ 68Mithören

ohne Ton .................................................. 87Mobil telefonieren ...................................... 96MSN im Amt umleiten .............................. 44MULAP Konferenzfreigabe .................... 109MULAP-Tasten, Leitungstasten ............ 106MultiLine-Telefon ....................................... 12

NNachbearbeitungszeit .............................. 119Nachricht(text)

empfangen .............................................. 94entgegennehmen ................................... 94löschen/anzeigen .................................... 93senden ..................................................... 93

Nachtschaltung ........................................... 73Nachwahl

automatisch ............................................. 57Tonwahl MFV .......................................... 68

Nebenleitung ............................................ 106

137


OOpenStage Belegtlampenfeld 40 ............ 17OpenStage Key Module 40 ...................... 15

PParken (Gespräch) ...................................... 64Personensucheinrichtung PSE .............. 105Persönliche Identifikationsnummer ........ 91PIN ................................................................ 91PKZ Projektkennzahl .................................. 84Private Leitung ......................................... 106Programmieren freier Tasten ................... 74Projektgespräche ....................................... 84Prozedur

auf Taste programmieren ..................... 77

RRaumüberwachung ................................... 88Reinigungshinweise ................................ 133Röcheln ........................................................ 59Rückfrage .................................................... 40Rückruf ........................................................ 45Ruf umschalten

im Chef/Sekretariat .............................. 114Ruf zuschalten .......................................... 117Rufnummer

Anzeige ausschalten .............................. 87korrigieren ............................................... 50speichern ................................................. 79unterdrücken ........................................... 87zuweisen ................................................. 60

Rufnummer editieren ................................ 50Rufnummernunterdrückung ..................... 87Ruftonklangfarbe ...................................... 127Ruftonlautstärke ....................................... 127Ruhefunktion .............................................. 85

138

SSammelanschluss .................................... 115Schalter ...................................................... 104Schlosscode speichern ............................. 91Selbsttätiger Verbindungsaufbau ............ 59Sensoren ................................................... 104Shift .............................................................. 37Signal zum Netz ......................................... 71Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 63SingleLine-Telefon ..................................... 12Sonderwählton ........................................... 86Sperren/Entsperren ................................... 89Störungen beheben ................................. 133Symbole ..................................................... 145

Meldungen .............................................. 23Statuszeile ............................................... 23Verbindungsstatus ................................. 26

TTasten

belegen .................................................... 74programmieren ....................................... 74unvollständig speichern ........................ 74

Tastenbelegung prüfen ........................... 129Telefon

ab-/aufschließen ..................................... 89anderes sperren ..................................... 90anderes wie eigenes nutzen ................ 96sperren ..................................................... 89testen ..................................................... 129zentral ab-/aufschließen ........................ 90

Telefonbuch intern ..................................... 53Telefonbuch LDAP ..................................... 55Telefondatendienst .................................. 102Telefoneinstellungen ............................... 126Telefonieren mit Headset ......................... 47Telefonpflege ............................................ 133Termin .......................................................... 92Terminruf entgegennehmen .................... 93Testen des Telefons ................................ 129Tonwahl ....................................................... 68Tür öffnen .................................................... 49

mit Code .................................................. 49Türfreigabe .................................................. 50Türöffner betätigen .................................... 49Türsprechstelle ........................................... 49


UÜbergabe (Gespräch) ........................ 41, 111

nach Durchsage ...................................... 70Übergreifendes Löschen .......................... 98Überlastanzeige .......................................... 96Übernahme (Anruf) ............................ 47, 117Umleitung .................................................... 42

Mehrfachrufnummer MSN ................... 44Unbeantwortete Anrufe ............................ 28

VVariable Anrufumleitung ........................... 42Verbindungsaufbau

selbsttätig ................................................ 59Verbindungskosten

für anderes Telefon ................................ 82für Ihr Telefon ......................................... 82

Verteilen von Anrufen ............................. 118Vormerken Leitung .................................... 59

WWahl editieren ............................................ 50Wahl wiederholen ...................................... 38

über Anruferliste .................................... 53Wählen

aus Anruferliste ...................................... 53aus internem Telefonbuch .................... 53aus LDAP-Datenbank ............................ 55intern/extern ............................................ 36mit aufliegendem Hörer ........................ 36mit Blockwahl ......................................... 50mit Kurzwahl ........................................... 57mit Wahlhilfe ........................................... 60mit Wahlwiederholung .......................... 38mit Zielwahltasten .................................. 37

WahlhilfeS0–Bus ..................................................... 60

Wähltastatur ................................................ 21Wartende Anrufe ....................................... 96Wichtige Hinweise ....................................... 3Wiederanruf ................................................ 70

ZZahl der Anrufe ................................... 96, 118Zentrale Kurzwahl ...................................... 57Zentrales Codeschloss .............................. 90Zurücksetzen Funktionen ......................... 98Zweitanruf

erlauben ................................................... 63verhindern ................................................ 63

Zweite Ebene .............................................. 37Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 40

139

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di-alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten.

Funktionen (=Displayanzeige)

... imdirektenDialog

... über das Ser-vice-Menü

Seite 29 N ... mit Taste

bd bd Kenn-zahl

Anklopfen annehmen

Anklopfen ohne Ton

Anklopfen mit Ton

aut.Anklopfen ein

aut.Anklopfen aus

;

;

;

;

;

;

;

;

*55

*87

#87

*490

#490

X

X

X

X

X

Headset (Hör-Sprechgarnitur)

Anruf entgegenehmen

;

X

Anrufe abweisen

Trennen

X

Anruferliste

Rufnr. speichern

;

;

;

;

#82

*82

X

X

Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

;

;

;

; *97

#97

X

X

Anrufverteilung

anmelden

abmelden

verfügbar

nicht verfügbar

nachbearbeiten ein

nachbearbeiten aus

Nacht-Ziel ein

Nacht-Ziel aus

Zahl der Anrufe

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*401

#401

*402

#402

*403

#403

*404

#404

*405

X

X

X

X

X

X

X

X

X

140


Antwort-Text ein

Antwort-Text aus

;

;

;

; *69

#69

X

X

assoz. Dienste ; *83 X

assoziierte Wahl ; *67 X

Aufnahme X

Aufschalten ; ; *62 X

Babyphone ; *88 X

Blockwahl

wählen

;

Data I/O Service *494 X

Dienste zurücksetzen ; #0 X

Direktansprechen ; *80 X

Direktantwort ein

Direktantwort aus

;

;

;

; *96

#96

X

X

DISA

DISA intern (nicht bei HiPath 500) ; ; *47 X

Diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) *945

Ebenenumschaltung (Shift) X

Endgerätetest ; *940

Fangen ; *84 X

Flex Call ; *508 X

Gruppenruf ein

Gruppenruf aus

Alle Gruppen ein

Alle Gruppen aus

;

;

;

;

;

;

;

;

*85

#85

*85*#85#

X

X

X

X

Hotline

Info senden

gesendete Infos

Infos anzeigen

Briefkasten

;

;

;

;

;

;

*68

#68

#68

X

X

X

X

Keypad-Wahl ; *503





bd bd Kenn-zahl

141


Konferenz

Konferenz einleiten

Konferenz erweitern

Konferenz beenden

Tln-Liste anzeigen

Teilnehmer auslösen

Konferenz-TLN trennen

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*3

#3

*491

X

Kostenanzeige (eigenes Telefon)

Kosten abfragen (fremdes Telefon)

;

*65

X

X

Kurzrufnr. wählen

Kurzwahl ändern (individuell)

;

; *7

*92

X

X

Leitung vormerken ; X

Makeln ; ; *2 X

MFV-Wahl ; *53 X

Mikrofon aus

Mikrofon ein

;

;

;

; *52

#52

X

X

Mithören (nicht bei HiPath 500) ; ; *944

Nachtschaltung ein

Nachtschaltung aus

;

;

;

; *44

#44

X

X

Parken

zurück aus Parken

;

; *56

#56

X

Personensuche (nicht bei HiPath 500)

Melden (nicht für USA)

;

*59

Projektkennzahl ; *60 X

Rückfrage


beenden und zurück

Übergeben/Übernehmen

;

;

;

;

;

;

*0

*0

X

Rückruf

Rückruf-Aufträge/löschen

;

;

;

; *58

#58

X





bd bd Kenn-zahl

142


Rufnr. tauschen

Tauschen quittieren

;

;

;

; *9419

#9419

X

Rufnr.unterdrücken

Rufnr. weitergeben

;

;

;

; *86

#86

X

X

Rufnr.zuweisen (nicht für USA) ; ; *41 X

Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

;

; *502

#502

X

X

Rufzuschaltung

Rufzuschaltung aus

;

; *81

#81

X

X

Ruhe ein

Ruhe aus

;

;

;

; *98

#98

X

X

Schalter ein (nur bei HiPath 3000)

Schalter aus (nur bei HiPath 3000)

;

; *90

#90

X

X

Signal zum Netz (Flash) (nicht bei HiPath 500) ; *51 X

Sprachenauswahl ; *48

Tastenbelegung ; *91 X

Tel. abschließen

Tel. aufschließen

Schlosscode ändern

;

;

;

;

;

*66

#66

*93

X

X

Telefonbuch

1=intern

2=LDAP (nicht bei HiPath 500)

;

;

*54

*54

X

X

Telefondatendienst *42

Termin ein

Termin aus

;

; *46

#46

X

X

Türfreigabe ein

Türfreigabe aus

;

; *89

#89

X

X

Türöffner ; *61 X

Übergeben ;





bd bd Kenn-zahl

143


Übernahme, gezielt

Übernahme, Gruppe

Anruf übernehmen

;

;

;

;

*59

*57

X

X

Umleitung ein

1=alle Anrufe



Umleitung aus

Uml.nach Zeit ein

Uml.nach Zeit aus

Umleitung Amt ein

Umleitung Amt aus

Umleit. MULAP ein

Umleit. MULAP aus

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*1

*11

*12

*13

#1

*495

#495

*64

#64

*501

#501

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Wahlwiederholung X

Wiederaufnahme,LTg ; *63 X

zentr.Codeschloss ; *943 X





bd bd Kenn-zahl

144

Display-Symbole

Display-Symbole

Statuszeile

Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 128

Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 85

Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 89

Meldungen

Sie haben neue Infos/Sprachnachrichten erhalten Seite 27

Eine Anrufumleitung ist aktiv Seite 42

Verbindungsstatus

Die Verbindung ist aktiv

Die Verbindung wurde beendet

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage)

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten

145

Service-Me

146

ServicKlicken Sie Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer HiPath 3000 Anlage nic

Service:

Ziele

nü HiPath 3000

e-Menü HiPath 3000 auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option imht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können.

Ziele Umleitung zu: zu: z. B. 123456 gespeichert

ext.zu: ext.zu: z. B. 0012345

Int.zu: int.zu: z. B. 12345

Umleitung ein 1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern

2=nur externe Anrufe 2=nur externe Anrufe zurück

3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe

beenden beenden

Umleitung aus

Umleitung aus

nach Zeit zu: nach Zeit zu: z.B.1234 Umleitung nach Zeit ein

speichern

Uml. nach Zeit ein Uml. nach Zeit ein zurück

nach Zeit zu: z.B.1234 Umleitung nach Zeit aus

Uml. nach Zeit aus löschen

beenden

Kurzrufnummer: *0:- *0:z. B. 12345

Kurzwahl ändern blättern nächstes Ziel speichern

beenden ändern zurück

löschen

beenden Pause vor Wahl

Service-Menü HiPath 3000

147

zuschalten

chen

bar verfügbar

Anrufe für „Teilnehmer“: Anrufe für „Teilnehmer“:

0x: „Anrufer“ „Anrufer“

Anruferliste zurück 123456789

beenden 09:34 heute

anrufen

löschen

blättern

Liste anzeigen

beenden

kein Tln zugeschaltet Teilnehmer: Teilnehmer: Jim Knopf gespeichert

weitere Tln

Rufzuschaltung Tln zuschalten Tln zuschalten speichern anzeigen/lös

beenden beenden zurück beenden

Anrufverteilung: Bearbeiter: z. B. 16

Anrufverteilung anmelden abmelden nicht verfüg

zurück

CFSS zu: CFSS zu: 12345

Umleit. CFSS ein beenden speichern

zurück

CFSS zu: 12345

Umleit. CFSS aus löschen

beenden

MULAP: MULAP: 123456

1=alle Anrufe

Umleit. MULAP ein 2=externe Anrufe

3=interne Anrufe

zurück

Service-Me

148

Schalter

Schalter wOpenstageüber das Rsetzt – sieh

nü HiPath 3000

Anrufschutz ein

Anrufschutz ein

erden beim 40 in der Regel uhemenü ge-e Seite 24

Anrufschutz aus

Anrufschutz aus

Ziel ein

Gruppenruf ein

Ziel aus

Gruppenruf aus

Umleitung: zu: zu: Teilnehmer

Umleitung ein 1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern

2=nur externe Anrufe 2=nur externe Anrufe zurück

3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe

beenden beenden

Umleitung aus

Umleitung aus

Ruhe ein Ruhe

Ruhe ein

Ruhe aus

Ruhe aus


149

Direktantwort ein

Direktantwort ein

Direktantwort aus

Direktantwort aus

Anklopfen ohne Ton

Anklopfen ohne Ton

Anklopfen mit Ton

Anklopfen mit Ton

Mikrofon aus

Mikrofon aus Mikrofon ein

Rufnr.-Unterdrückung ein

Rufnr. unterdrücken

Rufnr.-Unterdrückung aus

Rufnr. weitergeben

Text: abwesend mittags

Antwort-Text ein 0=zurück um: speichern

1=Urlaub bis: zurück

2=Reise bis:

3=abwesend ganztags

4=abwesend mittags

5=bin nicht erreichbar

6=privat Tel:

7=Vertreter

8=zur Zeit:

Service-Me

150

Gespräch

nü HiPath 3000

9=bin im Raum Nr:


beenden

CFSS zu: 123456 gespeichert

Umleit. CFSS ein speichern

zurück

CFSS zu: 123456 Umleitung CFSS aus

Umleit. CFSS aus löschen

beenden

Zurück?

Gespräche::

Duwa-Nr:

e Rufnr. zuweisen

Projektkennzahl: Projektkennzahl:12 Bitte wählen

Projektkennzahl #=speichern z. B. 12345

zurück

Ansprechen: z. B. 1234

Direktansprechen

Signal zum Netz


151

Kurzr

MFV-Wahl

Park-Pos.:

Parken

Park-Pos.:

zurück aus Parken

Übernahme, gezielt entgegennehmen

zurück

Kurzrufnummer:

ufnr. wählen

Service-Me

152

Tastenbe

Ansprechen: 123456

speichern

zurück

Duwa-Nr:16

speichern

zurück

nü HiPath 3000

Tasteninhalt:z.B. Nummer Tastenfunktion: Tastenfunktion:

legung Bitte Taste auswählen Taste ändern Ziele Rufnummer

Taste löschen Kurzwahl

Tastenbeschriftung Anruferliste

nächste Ebene Umleitung

andere Taste Umleitung nach Zeit

beenden Richtungstaste

Rufzuschaltung

Anrufverteilung

Leitungstaste

zurück

beenden

Schalter Anrufschutz

Antwort-Text

Ruhe

Umleitung im Amt

Direktantwort ein/aus

Gruppenruf ein/aus

Rufnr.-Unterdrückung

Anklopfen ohne Ton

zurück

beenden

Gespräche Rückruf

Anklopfen annehmen

Rückfrage

Makeln

Konferenz

Direktansprechen Ansprechen:

Gesprächstaste

Wiederaufnahme,Ltg

Ltg freischalten

Rufnr. zuweisen Duwa-Nr:

Parken

Übernahme, gezeilt

Übernahme, Gruppe


153

Aktiv Tln:16

speichern

zuück

Text für 16:

0=Bitte um Rückruf

1=Besuch wartet

2=Achtung Termin

3=dringender Anruf

4=nicht stören

5=Fax/Telex abholen

6=Gespr.wunsch

7=Bitte kommen

8=Bitte Kaffee bringen

9=verlasse Büro


zurück

HHMM): Termin um (HHMM):1230

einmalig

täglich

zurück

Projektkennzahl

MFV-Wahl

Signal zum Netz

Haltentaste

interne Rückfrage

Allg. Gesprächstaste

zurück

beenden

PIN und Berechtigung Telefonschloss

Flex Call Aktiv Tln:

zurück

beenden

weitere Funktionen Irrungsfunktion

Info senden Info an:

Telefonbuch

Kostenanzeige

Kosten abfragen

Termin Termin um (

Info bei Fax/anrufbe. Info von:2

Service-Me

154

TDS-Kennzahl:2

Zusatzinformation

speichern

zurück

beenden

DISANummer:2


zurück

beenden

P:123456

speichern

zurück

Termin e

nü HiPath 3000

zurück1

Telefondatendienst TDS-Kennzahl:

Data I/O Service

Zahl der Anrufe zeigen

Ebenenumschaltung

DISA intern DISANummer:

Prozedurtaste P:123456

zurück

beenden

zurück

Abbrechen

Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230

einmalig

in täglich

zurück


155

PIN

gespeichert

weit

XXXXXX

PIN und Berechtigung:

und Berechtigung Tel. abschließen Code:**** Telefon abgeschlossen

Schlosscode ändern alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Neuer Code

Flex Call Aktiv Tln:

zurück

weitere Funktionen:

ere Funktionen Kostenanzeige nnn,nn Euro 0,12 Euro

Dienste zurücksetzen Dienste aus

DISA intern DISA Nummer: DISA Nummer:n


zurück

beenden

Hotelendgerät

Info senden Info an: Text für XXXXX: Text_Text_Text gesendet an

0=Bitte um Rückruf absenden

1=Besuch wartet zurück

2=Achtung Termin beenden

3=dringender Anruf

Service-Me

156

nü HiPath 3000

4=nicht stören

5=Fax/Telex abholen

6=Gespr.wunsch

7=Bitte kommen

8=Bitte Kaffee bringen

9=verlasse Büro


zurück

gesendete Infos Info an: XXXX Text_Text_Text

Text wann um:hh:mm heute

löschen löschen löschen

blättern blättern blättern

beenden zurück zurück

beenden

Sprachenauswahl

Sprachenauswahl Deutsch

amerikanisch

französisch

englisch

spanisch

italienisch

niederlänisch

portugiesisch

finisch

tschechisch

dänisch

schwedisch

norwegisch

türkisch

polnisch

ungarisch

russisch

griechisch

slowensich

kroatisch


157

Endg

Abb

estnisch

lettisch

litausisch

chinesisch

slowakisch

Weitere Sprachen katalanisch

beenden deutsch(2)

engisch(2)

Rumänisch

Bulgarisch

Mazedonisch

Serbisch, kyr.

Serbisch, lat.

Weitere Sprachen

beenden

Serviceruf Rueckrufindex:

Zurück?

Rufnummer 19

erätetest „Ablauf des Testes“

rechen?

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Sachnummer: A31003-S2000-U101-9-19Die Informationen in diesem Dokument ent-halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre-ten Anwendungsfall nicht immer in der be-schriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungs-merkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich verein-bart werden. Liefermöglichkeiten und tech-nische Änderungen vorbehalten.OpenScape, OpenStage und HiPath sind ein-getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Service-namen sind Warenzeichen oder eingetrage-ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.

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OpenStage 40 T HiPath 500/3000/5000 - · PDF fileSiemens Enterprise Communications Dokumentation HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40