optiPoint 410/420 advance SIP V4 - mks- · PDF fileWichtige Hinweise 3 Aufstellort des Telefons † Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe-raturbereich

Bedienung

HiPath 3000

OpenStage 40 TOpenStage Key Module 40 / Belegtlampenfeld 40

www.siemens.de/enterprise

Wichtige Hinweise

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benut-zen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Er-löschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge-meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Um-welt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Vorausset-zung für die Wiederverwendung und das Recycling ge-brauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungs-dienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erwor-ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Län-dern der Europäischen Union installiert und verkauft wer-den und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unter-liegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Ent-sorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

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Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe-

raturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon

(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick-lung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Über diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Wie ich mein Telefon effektiv nutze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .12Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40 T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Beistellgeräte (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

OpenStage Key Module 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14OpenStage Belegtlampenfeld 40. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165-Wege-Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Infos und Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Rückrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Wahlvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Anruf Pop Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

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Inhaltsverzeichnis

Telefonieren – Grundfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . 28Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 28

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 34Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Variable Anrufumleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . 39

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Rufnummern für Zielwahl auf Sensortaste speichern . . . . . . . . . . . . . . 42Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern. . . . . . . . . . 44Ruftonlautstärke ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Hinweisruflautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Telefonsperre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Displaybeleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Kontrast für Tastenbeschriftung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Sprache für Display-Benutzerführung auswählen . . . . . . . . . . . . . . 47

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Inhaltsverzeichnis

Telefonieren – Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . .48Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 48Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen . . . . . . . . . . . 50Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . 51Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . 52

Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . 53Anruferliste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Aus internem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Briefkasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 61Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Rufnummer zuweisen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Zweitanruf (Anklopfen) annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . 65Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Gespräch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Halten von externen Gesprächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Konferenz führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Konferenz auslösen (durch Einberufer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Aufnahme von Gesprächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Funktionen, Prozeduren und Termine speichern. .76Sensortaste mit Funktion belegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Sensortaste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen . . . . . . . . . . . . . . 80

Beschriftung der Sensortasten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

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Inhaltsverzeichnis

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen . . . . . . . 84Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . . . . . . 84Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . 85Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 88Mithören/Geheimes Aufschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Raum überwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA). . . . . . . . 90Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Persönlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Gesendete Info löschen/anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Infos entgegenehmen/abfragen/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Nachricht/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Antwort-Text löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige . . . . . . . . . . . 97Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . 98Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . 99Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . 100Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . 103Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren. . . . . . 105Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Personen suchen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

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Inhaltsverzeichnis

8

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 110Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten . . . . . .113Leitungstasten nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . 115Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . 116MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Direktruftasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Anruf für anderes Mitglied übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . 121Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Ratgeber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Allgemeine Informationen


Über diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei-bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben:

Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung.

Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bit-te diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient oder programmiert.

Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des OpenStage geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu-terung oft genutzter Funktionen.

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Ruf-nummer Ihres Landes.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen ge-nau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge-rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.

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Bestimmungsgemäßer GebrauchDas OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi-ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Es kann allerdings auch als Einzelplatzgerät betrieben werden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum TelefontypDie Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kom-munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf,

den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des

Displays so aus, dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Seite 46.

10


SingleLine-Telefon/MultiLine-TelefonIhr OpenStage 40 T ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Tele-fon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fach-personal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Lei-tungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.

Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Te-lefon als Leitungstasten Seite 113.

Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Beson-derheiten beachten Seite 115 ff.

Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE) Seite 113

Diese werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Sie können Chef- und Sekretariat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen. Ein Telefon mit Vorzimmerkonfiguration er-kennen Sie an den Leitungstasten „Chef“ oder „Sekretariat“ für Direktrufe zum Chef bzw. zum Sekretariat. Am Chef- und Sekretariatstelefon finden Sie außerdem die Taste „Rufumschaltung“, am Sekretariatstelefon auch die Tasten „Übernehmen“ und „Vertretung“.

Wie ich mein Telefon effektiv nutze• Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner,

mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können (Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern Seite 42).

• Allzu oft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später noch einmal zu ver-suchen. Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion „Rückruf“

Seite 40 zu nutzen.

11

Das OpenStage kennenlernen

Das OpenStage kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge-nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40 T

1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 21.

3 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige-nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persön-lichen Bedürfnissen an Seite 18.

4 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen (z. B Trennen) sowie das Servicemenü und die Mailbox auf

Seite 16.

5 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, ste-hen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung Seite 16.

6 Mit dem 5-Wege-Navigator navigieren Sie komfortabel Seite 17.

7 Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text Seite 19.

8 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.

5

7

1

6

4

8

2 3

12


Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

Eigenschaften Ihres OpenStage 40 T

Displaybauart LCD, 40 x 6 Zeichen

DisplaybeleuchtungFreiprogrammierbare Sensortasten 6

Vollduplex Freisprechfunktion

Headset USB-Slave

Schnittstelle für Beistellgeräte

Phone-/AnalogadapterWandmontage

Headset

Key Module

Hörer

USB-Slave

HiPath

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Beistellgeräte (optional)

Ihr OpenStage 40 T kann in Verbindung mit einem Beistellgerät als Ver-mittlungsplatz eingerichtet sein (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).

OpenStage Key Module 40Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren-des Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammier-bare Sensortasten bietet. Diese Sensortasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen be-legen und nutzen Seite 18.

Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 T an-schließen.

Zum Betrieb eines oder mehrerer Beistellgeräte benötigen Sie im-mer ein Netzgerät.

Weitere technische Erklärungen, Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubehöranleitung. Diese erhalten Sie im Internet unter http://www.siemens.de/enterprise „Down-loads“ „Installationsanleitungen“.

14

http://www.siemens.de/enterprise


OpenStage Belegtlampenfeld 40Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montie-rendes Beistellgerät, das Ihnen 90 beleuchtete, freiprogrammierbare Sen-sortasten bietet. Diese Sensortasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen be-legen und nutzen Seite 18.

Sie können maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 T anschließen.

Tastenbeschriftung

Zur Beschriftung der Tasten stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Aus-wahl:• per Hand:

Zu Ihrem OpenStage Belegtlampenfeld 40 werden Beschriftungsstrei-fen mitgeliefert. Beschriften Sie die passenden Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.

• mit Key Labelling Tool oder Online Key Labelling Tool: Mit diesen Programmen können Sie die Beschriftung Ihrer Tasten be-quem über vorgefertigte Formulare eingeben und ausdrucken. Sie finden die Programme samt Bedienerführung im Internet unter http://www.siemens.de/enterprise „Downloads“ „Software“

„Beschriftungsprogramme“.

Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und darüber die transparente Abdeckfolie (matte Seite oben).

15

http://www.siemens.de/enterprise


Tasten

Funktionstasten

Audiotasten

Taste Funktion bei Tastendruck

s Gespräch beenden (trennen).

, Wahlwiederholung Seite 32.

r Schalter für Anrufumleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 36

O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 24.

N Menü des Telefons öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 25.

Taste Funktion bei Tastendruck

o Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten Seite 50.

p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 33.

- Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen Seite 44.

n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite 28.

+ Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen Seite 44.

16


5-Wege-Navigator

Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele-fons und Anzeigen im Display:

Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt!

Bedienung Funktionen bei Tastendruck

Taste c drücken. Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen Seite 21

In Listen und Menüs:• nächste Ebene öffnen

Ein Eintrag ist ausgewählt:• Aktion ausführen

In Eingabefeldern: • Zeichen links vom Cursor löschen

Taste a drücken. In Listen und Menüs:• eine Ebene zurück

Ein Eintrag ist ausgewählt:• Aktion abbrechen

Taste d drücken. Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen Seite 21

In Listen und Menüs:• nach unten blättern

Taste b drücken. Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen Seite 21

In Listen und Menüs:• nach oben blättern

Taste i drücken. Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen Seite 21

Ein Eintrag ist ausgewählt:• Aktion ausführen

17


Freiprogrammierbare SensortastenIhr OpenStage 40 T verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie auf 2 Ebenen mit Funktionen belegen können.

Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:• Sensortaste mit Funktion• Zielwahl-/Direktruftaste• Prozedurtaste

Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren der Taste Seite 76.

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein.

Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränderbar.

Nur die Beschriftung der Zielwahl-/Direktruftasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren Seite 81.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entspre-chenden Sensortaste.

LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 14.

Nur bei Zielwahltasten können Sie die 2. Ebene, ebenfalls mit Ziel-wahl belegen.

LED Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste

S Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei.

T Die Funktion ist aktiv. Die Leitung ist belegt.

R Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung

An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten Seite 113.

Mirea, Ch

Ebene 1

18


WähltastaturIn Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl-tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein-gabefeld übernommen.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein-gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Zeichenübersicht

Möchten Sie in einem alphanummerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.

Taste 1x 2x 3x 4x 5x

1 [1]

[1] Leerzeichen

1

2 a b c 2

3 d e f 3

4 g h i 4

5 j k l 5

6 m n o 6

7 p q r s 7

8 t u v 8

9 w x y z 9

0 + . - 0

) [2]

[2] nächster Buchstabe als Großbuchstabe

( [3]

[3] Zeichen löschen

19


Funktion der Asterisk/Rautetaste

Taste Funktion bei Langdruck

* Rufton aus/einschalten Seite 45.

# Telefonsperre ein/ausschalten Seite 45.

20


DisplayIhr OpenStage 40 T ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Dis-play ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein

Seite 46.

Ruhemodus

Der linke Bereich enthält in der 1. Zeile die Statuszeile und darunter einen 5-zeiligen Bereich für weitere Anzeigen.

In der Display-Mitte erscheint ein Logo, das von Ihrem zuständigen Fach-personal eingerichtet werden kann. Unterhalb des Logos erscheinen ggf. Symbole, die Sie auf Rückrufaufträ-ge, Sprachnachrichten und eine evtl. aktivierte Anrufumleitung hinweisen.

Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sen-sortasten.

Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5-Wege-Navigator Seite 17 erscheint das Ruhemenü. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Servicemenü Seite 25. Die Sortierung der Einträge kann variieren; z. B. erscheint die „Anrufliste“nur wenn sie neue Einträge enthält an erster Stelle.

Bedeutung der Symbole

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 45.

Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 87.

Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 45.

Rückrufaufträge sind aktiv Seite 40.

Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten Seite 24.

Eine Anrufumleitung ist aktiv Seite 36.

F 07

10:29 MI 28.03.07

S

K 100168220870 g

Anrufschutz

Mirea, Ch.

Toussaint.

Rüscher

Stahl, Ing

Ebene 2

Statuszeile

Beschriftung der Sen-sortasten Seite 81

Hinweise (Nachrich-ten und aktive Anru-fumleitung)

eigene Rufnummer

Ruhemenü öffnen Seite 25

21


Telefonie-DialogeVerbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während eines Gespräches, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt.

Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können sie mit dem 5-Wege-Navigator Seite 17 auswählen und aktivie-ren.

Erscheint rechts eines ausgewählten Eintrages ein Pfeil, ist eine weitere Menüebene verfügbar, die Sie mithilfe der Tasten i oder c Seite 17 aufrufen.

Ansicht beim Wählen

Beispiel: Sie haben „Wahlvorbereitung“ ausgeschaltet Seite 26, den Hörer abgehoben, bzw. die Lautsprecher-Taste gedrückt, und geben eine Rufnummer ein.

Ansicht bei Blockwahl

Beispiel: Sie haben „Wahlvorbereitung“ eingeschaltet Seite 26 und ge-ben eine Rufnummer ein.

Telefonbuch

10:29 MI 28.03.07

Bitte wählen

AnruferlisteGespeicherte Rufnummern auswählen

Bitte wählen

10:29 MI 28.03.07

22|

Abbrechen

bereits eingegebene Ziffern mit CursorRufnummer wählen

Eingabe abbrechen

22


Ansicht während einer bestehenden Verbindung

Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden.

Symbole häufiger Verbindungsstatus

Symbol Bedeutung

Die Verbindung ist aktiv.

Die Verbindung wurde beendet.

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.

Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln „Grundfunktionen des Telefons“

Seite 28 und „Komfortfunktionen des Telefons“ Seite 48.

Rufnr. speichern

Smith Michael 3:16

100168Rückfrage

Konferenz einleitenTelefonbuch

Symbole für Verbindungsstatus

Dauer der Verbindung

aktuelle Verbindung

Zur Situation passende Funktio-nen, der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Funktionen ver-fügbar sind.

23


BriefkastenAbhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu-ständiges Fachpersonal fragen) haben Sie über die Briefkasten-Taste Zu-griff auf Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions. Im „Brief-kasten“ werden auch Rückrufe verwaltet.

Infos und SprachnachrichtenSie werden auf neu eingegangene Infos/Sprachnachrichten am Display im Ruhemodus Seite 21 hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Briefkas-ten-Taste.

Drücken Sie die Briefkasten-Taste O um Infos zu bearbeiten oder Sprachnachrichten anzuhören Seite 61.

Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist , wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend.

RückrufeDas Display zeigt im Ruhemodus das Symbol und die Anzahl der neuen Rückruf-Anfragen und die LED der Briefkasten-Taste leuchtet.

Die LED der Briefkasten-Taste erlischt erst wenn alle Nachrichten angesehen, bzw. gelöscht wurden.

Eine ausführliche Beschreibung wie Sie Rückrufe nutzen finden Sie auf Seite 40.

24


Menü Über die Menü-Taste N erreichen Sie einerseits das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage, andererseits können Sie telefonieabhängige Ein-stellungen machen.

Solange Sie sich im Menü befinden leuchtet die LED der Menü-Taste rot.

ServicemenüDrücken Sie eine Taste am 5-Wege-Navigator und wählen Sie eine Menü-option aus dem Ruhemenü Seite 21.

oder

Drücken Sie die Menü-Taste N und wählen Sie eine Menüoption mit dem 5-Wege-Navigator Seite 17 aus.

oder

Drücken Sie ( oder ) und die entsprechende Kennzahl.

Eine Übersicht, der Ihnen maximal zur Verfügung stehenden Funk-tionen finden Sie auf Seite 132.

Anruf Pop Up Ein g

MenüServicemenü g

Wahlvorbereitung Aus g

25


Wahlvorbereitung Schalten Sie die Funktion „Wahlvorbereitung“ ein, um an Ihrem OpenStage 40 T die Blockwahl zu nutzen.

D. h. Sie belegen Ihre Leitung erst, wenn Sie die Nummer vollständig ein-gegeben und bestätigt haben.

Blockwahl ein/ausschalten

Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege-Navigator „Wahlvorbereitung Ein“ oder „Wahlvorbereitung Aus“ und bestätigen Sie mit i.

Beispiel: Ansicht Menü „Wahlvorbereitung“.

Ein Beispiel für die Displaydarstellung bei Blockwahl finden Sie auf Seite 22.

Die Beschreibung zum Wählen mit Blockwahl finden Sie auf Seite 53.

Wahlvorbereitung Ein

Wahlvorbereitung EinWahlvorbereitung Aus

aktueller Zustand

26


Anruf Pop UpSchalten Sie die Funktion „Anruf Pop Up“ ein, damit Sie während eines Gespräches durch ein Pop Up-Fenster im Display auf einen zweiten, an-kommenden Anruf hingewiesen werden.

Beispiel: Zweitanruf bei eingeschalteter Funktion „Anruf Pop Up“

Anruf Pop Up ein/ausschalten

Voraussetzung: „Zweitanruf“ muss eingeschaltet sein Seite 65.

Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege-Navigator „Anruf Pop Up Ein“ oder „Anruf Pop Up Aus“ und bestätigen Sie mit i.

Zweitanruf anzeigen und bearbeiten

1. Bestätigen Sie, während Sie mit dem 1. Teilnehmer sprechen, den Ein-trag „Anzeigen“ mit der Taste i.

2. Wählen Sie aus dem nun angezeigten Menü, wie Sie den Zweitanruf behandeln wollen:

– Anklopfer übernehmen Seite 64– Rückfrage Seite 34– Übergabe einleiten Seite 35– Konferenz einleiten Seite 68– Rufnr. speichern Seite 55– Gezieltes Parken– Beenden und zurück

Smith Michael 3:16100168

Y Jane Fonda

Anzeigen g

Informationen zum aktuellen Gespräch

Pop Up-Fenster mit Anrufer ID des ankommenden Zweitanrufs

Menü anzeigen

27

Schritt für Schritt

Telefonieren – Grundfunktionen


Anruf annehmenIhr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal:

• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).

• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun-den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan-der (Dreifachtonfolge).

• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).

Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An-rufers angezeigt.

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.

^ Hörer abheben.

+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)


n Taste drücken. LED leuchtet.Freisprechen.


Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich be-stimmte Rufrhythmen festlegen.

28



Gespräch beenden:

n Taste drücken. LED erlischt.

oder

s Taste drücken.

Hinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei-

sprechen.• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie

die Empfangslautstärke leiser stellen.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be-

trägt beim Freisprechen etwa 50 cm.

Auf Freisprechen umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

n\ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, an-schließend Taste loslassen.Gespräch fortsetzen.

Bei Ländereinstellung US-Modus

Ist die Ländereinstellung auf US eingestellt (zuständi-ges Fachpersonal fragen), brauchen Sie beim Umschal-ten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht ge-drückt halten, wenn Sie den Hörer auflegen.

n Taste drücken.

] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

Auf Hörer umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Frei-sprechen.

^ und [ Hörer abheben. Gespräch fortsetzen.

29



Lauthören im Raum während des Ge-sprächsSie können andere Personen im Raum am Gespräch be-teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten:

n Taste drücken. LED leuchtet.

Ausschalten:


30



Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^ Hörer abheben.

j Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

\ Hörer auflegen.

Mit aufliegendem Hörer wählen


Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:

^ Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:


Gespräch beenden

\ Hörer auflegen.

oder

s Taste drücken.

Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „Intern“ drücken müssen.Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automa-tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu-ständiges Fachpersonal fragen).

31



Wahl wiederholenDie zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert.

Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.

Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen

, Taste 1x drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer).

Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer).

Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer).

oder

Bestätigen, bis die gewünschte Rufnummer angezeigt wird.

Auswählen und bestätigen.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn-zahlen Seite 86 abgespeichert.

blättern

anrufen

32



Mikrofon aus-/einschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit-weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech-mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen,

Seite 49) zu beantworten.

Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikro-fon ist eingeschaltet.

p Taste drücken. LED leuchtet.

oder

p Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

oder

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Mikrofon aus

Mikrofon ein

33



Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.

Bestätigen.

j Zweiten Teilnehmer anrufen.

Zurück zum ersten Teilnehmer:

Bestätigen.

oder


Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech-seln (Makeln)Auswählen und bestätigen.

Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen-schalten


Gesprächspartner miteinander verbinden


Rückfrage

zurück zum Wartenden

beenden und zurück

Makeln

Konferenz

Partner verbinden

34



Gespräch weitergeben

Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.

Bestätigen.

j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.

[ Gespräch evtl. ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

Auswählen und bestätigen1.

Rückfrage

Übergeben

[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umge-bung“ Seite 124

35



Anrufe umleiten

Variable Anrufumleitung nutzen

Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys-temkonfiguration möglich).

r Taste drücken.

oder

c Ruhemenü öffnen Seite 21.



oder

auswählen und bestätigen,

oder


oder

1 oder 2 oder 3 Kennzahl eingeben.

j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

Anrufumleitung ausschalten:

r Taste drücken.

oder


Umleitung ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

speichern

Umleitung aus

36



Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.

Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach-personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.

Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des Anrufers (un-tere Zeile).

37



Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen

Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa-tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei-ten lassen.

N Taste drücken.

Bestätigen.


j Rufnummer des Ziels eingeben.• Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben• Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die exter-

ne Rufnummer eingeben

Bestätigen.

Umleitung nach Zeit ausschalten

N Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen.

Ziele g

Uml.nach Zeit ein

speichern

Ziele g

Uml.nach Zeit aus

löschen

Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, er-scheint nach Auflegen des Hörers am Display für kurze Zeit „nach Zeit zu: ...“.

38



Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA)

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr-fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten.So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.


Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen.

oder

oder

oder


j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).

Bestätigen.

Umleitung ausschalten:


Angezeigte Umleitungsart bestätigen.

oder

1 oder 2 oder 3 Eingeschaltete Umleitungsart eingeben.

j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

Umleitung Amt ein

1=sofort

2=unbeantwortete Rufe

3= im Besetztfall

speichern

Umleitung Amt aus

39



Rückruf nutzenWenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas-sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen.Sie erhalten den Rückruf,• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,

wieder ein Gespräch geführt hat.

Rückruf speichernVoraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.

Bestätigen.

Rückruf annehmenVoraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Te-lefon läutet und im Display erscheint „Rückruf: ...“.

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken. LED leuchtet.

oder


Rufton hörbar.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden alle Rückrufaufträge automa-tisch über Nacht gelöscht.

Rückruf

entgegennehmen

40



Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschenAuswählen und bestätigen1.

Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu-zeigen.

Angezeigten Eintrag löschen:

Bestätigen.

Abfrage beenden:


oder

N Taste drücken. LED erlischt.

oder


Rückruf-Aufträge


nächsten anzeigen

löschen

beenden

41



Rufnummern für Zielwahl auf Sensor-taste speichernAuf die Sensortasten Ihres Telefons oder Beistellgeräts können Sie oft benötigte Rufnummern speichern.Es lassen sich externe und interne Rufnummern spei-chern, aber auch Funktionen und Prozeduren (mehrere Bedienschritte) Seite 76.

Sie können eine Taste auch in zwei Ebenen belegen, wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung (Shift-Tas-te Seite 76) eingerichtet haben.Bei doppelter Tastenbelegung sind je nach Belegung und Programmierung Ihrer HiPath („Erweiterte Tasten-funktionalität“; zuständiges Fachpersonal fragen) ver-schiedene Belegungs-Kombinationen möglich.Beim Speichern einer internen Rufnummer können Sie z. B. entscheiden, ob die Taste die LED-Anzeige unter-stützt (speichern mit LED) oder nicht (speichern ohne LED).Die LED-Anzeige signalisiert Ihnen verschiedene Zu-stände ( Seite 78, Seite 120).

S Taste lang drücken.

oder

N Taste drücken.


S Taste drücken.

evtl.


oder+ drücken, um die Rufnummer auf der zweiten (anderen)

Ebene zu speichern.

Bestätigen.

Bestätigen.

Bestätigen.

j Rufnummer eingeben.

Tastenbelegung

nächste Ebene

Taste ändern

Ziele g

Rufnummer

42



Wenn Sie sich vertippt haben:

a Drücken. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

Es wird automatisch erkannt, ob Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern möchten.Nur bei einer internen Rufnummer können Sie wählen zwischen „speichern ohne LED“ oder „speichern mit LED“.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die Zielwahltaste ohne LED-Anzeige zu speichern.Bestätigen.

oder


oder

Auswählen und bestätigen, um die Beschriftung einzu-geben Seite 81.

Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 42.

S Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor-her die Ebenentaste drücken.

speichern mit LED

speichern ohne LED

beenden

andere Taste

Tastenbeschriftung

Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei-nem Tastendruck Seite 43.

Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnummer speichern.

Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 34 eingeleitet.

43



Telefon einstellen

Empfangslautstärke während eines Ge-sprächs ändern

Sie führen ein Gespräch.


i Speichern.

Ruftonlautstärke ändern

+ oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.

Bestätigen.


i Speichern.

Ruftonklangfarbe ändern



+ oder - Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Klangfarbe eingestellt ist.

i Speichern.

Hinweisruflautstärke ändern

Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Ge-sprächs akustisch signalisieren Seite 121. Sie hören den Hinweisruf.




i Speichern.

Ruftonlautstärke

Ruftonklangfarbe

Hinweisruflautstärke

44



Freisprechfunktion an Raum anpassen

Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“.



+ oder - Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Einstellung angezeigt wird.

i Speichern.

Rufton aus/einschalten

Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis-plays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausge-schaltet ist Seite 21.

* Taste lang drücken.

Telefonsperre

Telefon sperren# Taste lang drücken.

j Benutzerpasswort eingeben.

Telefon entsperren# Taste lang drücken.

j Benutzerpasswort eingeben.

i Bestätigen.

Freisprechen

Code:

Code:

Das Benutzerpasswort kann nur von Ihrem zu-ständigen Fachpersonal vergeben und eingerich-tet werden.

45



Displayneigung an Sitzposition anpassenSie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

DisplaybeleuchtungBei der Bedienung des OpenStage 40 T, z. B. beim Ein-geben einer Rufnummer, schaltet sich die Displaybe-leuchtung automatisch ein. Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion auto-matisch.

Displaykontrast einstellen

Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.



+ oder - Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist.

i Speichern.

Kontrast für Tastenbeschriftung einstellen

Sie können den Kontrast für ein evtl. angeschlossenes OpenStage key module in 8 Stufen Ihren Lichtverhält-nissen anpassen.

+ oder - Im Ruhemodus Seite 21 eine der Tasten drücken.


+ oder - Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kontrast ein-gestellt ist.

i Speichern.

Displaykontrast

Tastenkontrast

46



Sprache für Display-Benutzerführung aus-wählen

N Taste drücken.


Bestätigen.

Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.

Weitere Funktionen g

Sprachenauswahl

spanisch

47


Telefonieren – Komfortfunktionen


Anrufe annehmen

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt überneh-men

Sie hören ein anderes Telefon klingeln.

N Taste drücken.



Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer.

evtl.

Auswählen und Bestätigen, bis die Rufnummer/Name des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird.

Bestätigen.

oder

j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.

oder

T Blinkende Taste drücken.


Übernahme, gezielt


blättern

Anruf übernehmen

Anruf im Team übernehmen Seite 110.

48



Anrufe abweisenAnrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest-legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig-nalisiert.


s Taste drücken.

oder


Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te-lefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht mög-lich“ (z. B. bei Wiederanrufen).

Über Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners.

Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di-rekt antworten.

^ Hörer abheben und antworten.

oder

Bestätigen und antworten.

oder

p Taste drücken und antworten.

Ruf abweisen

Mikrofon ein

Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können so-fort durch Freisprechen antworten.Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfah-ren Sie wie oben beschrieben.

Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite 61.

49



Direktantworten freigeben/sperren



oder


Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

Bestätigen.

oder

o Taste drücken. LED leuchtet.

Gespräch beenden:

s Taste drücken.

oder

o Taste drücken. LED erlischt.

Direktantwort ein

Direktantwort aus

entgegenehmen

50



Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen

Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be-sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahl-block) selbst öffnen kann.

Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen:

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

^ Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind so-fort mit der Türsprechstelle verbunden.

oder

^ Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.

j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle:

Bestätigen.

Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Tür-sprechstelle:

N Taste drücken.




Tür öffnen mit Code (an der Tür):j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein-

geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür-ruf signalisiert oder nicht.

Tür öffnen


Türöffner

51



Türfreigabe einschalten:

N Taste drücken.




j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“.

oder

Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.


oder

Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.

Türfreigabe ausschalten:

N Taste drücken.



Gespräch vom Anrufbeantworter überneh-men

Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos-sen (zuständiges Fachpersonal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas-te programmiert Seite 76, können Sie das Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen.

R LED leuchtet. Taste drücken.


Türfreigabe ein

3=Passwort ändern

1=freigeben mit Ruf

2=freigeben ohne Ruf


Türfreigabe aus

52



Wählen/AnrufenMit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigierenVoraussetzung: Sie haben „Wahlvorbereitung“ einge-schaltet Seite 26.


Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen:

^ Hörer abheben.

oder

Bestätigen.

Eingegebene Rufnummer korrigieren:

a Drücken.Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht.

j Gewünschte Ziffer(n) eingeben.

Blockwahl abbrechen:


Bitte wählen

Eine Rufnummer kann nur während der Eingabe korrigiert werden. Gespeicherte Rufnummern, z. B. für die Wahlwiederholung, lassen sich nicht korrigieren.

Abbrechen

53



Anruferliste nutzen

Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An-ruferliste gespeichert.Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, ent-weder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen).Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Rei-henfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver-sehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die An-zahl hochgezählt.

Anruferliste abfragen

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet.



Der letzte Anruf wird angezeigt.

bd Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils drücken.

Abfrage beenden


oder

N Taste drücken. LED erlischt.

oder


Detailansicht eines Anrufes

Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-wünschte Anruf ist ausgewählt.

c Drücken, um Detailinformationen zu sehen.

Anruferliste


zurück

54



Rufnummer aus der Anruferliste wählen

Voraussetzung: Sie sehen die Detailansicht eines An-rufes.


Eintrag aus Anruferliste löschen

Voraussetzung: Sie sehen die Detailansicht eines An-rufes.

Bestätigen.

Rufnummer Ihres Gesprächspartners in der Anru-ferliste speichern (Wahlwiederholung)

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch oder ein ex-terner Teilnehmer wird gerufen.

Bestätigen.

anrufen

Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbin-dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht.

löschen

Rufnr. speichern

55



Kurzwahl

Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählenVoraussetzung: Sie haben individuelle Seite 56, das zuständige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert.

N Taste drücken.

Bestätigen1.

j Kurzrufnummer eingeben.„*0“ bis „*9“ = individuelle Kurzrufnummer.„000“ bis „999“ = zentrale Kurzrufnummer (zuständi-ges Fachpersonal fragen).

evtl. Nachwahl

j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnum-mer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“ für die Zentrale) gewählt.

Individuelle Kurzrufnummern speichern

Sie können 10 häufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern *0 bis *9 wählen Seite 56.

N Taste drücken.


j Gewünschte Kurzrufnummer *0 bis *9 eingeben. Ist die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.

Bestätigen.

j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

Kurzrufnr. wählen

Kurzwahl ändern


ändern

speichern

56



oder Wenn Sie sich vertippt haben:

Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

Bestätigen.

oder


oder


oder


zurück

nächstes Ziel

ändern

löschen

beenden

57



Aus internem Telefonbuch wählen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf-nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.

Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum-mern wurden Namen vergeben.

^ Hörer abheben.oder

n Taste drücken. LED leuchtet.oder


Bestätigen.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:

Bestätigen.

Der erste Eintrag wird angezeigt.

+ oder - Drücken,

oder


oder

auswählen und bestätigen, um zum nächsten oder vor-herigen Eintrag zu blättern.

oder

j Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben über Wähltastatur Seite 19 eingeben, der Name wird gesucht.

Gewünschter Eintrag wird angezeigt:


Telefonbuch

1=intern

vorwärts blättern

rückwärts blättern

anrufen

58



Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen.

Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge-richtet.

^ Hörer abheben.oder

n Taste drücken. LED leuchtet.oder


Bestätigen.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:


j Gewünschten Namen über Wähltastatur Seite 19 eingeben (max. 16 Zeichen). Teileingaben sind möglich, z. B. „mei“ für „Meier“.

evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzei-chen geben Sie die „0“ ein. Teileingaben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“.

evtl.

Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingege-bene Buchstabe wird gelöscht.

Bestätigen.Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern.

Telefonbuch

2=LDAP

Buchstabe löschen

Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollständigen Ergebnisanzeige kom-men Seite 60.

suchen

59



Ergebnisse werden angezeigt:

Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an-gezeigt.

Bestätigen.

Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt.

+ oder - Drücken,

oder


oder

auswählen und bestätigen, um zum nächsten oder vor-herigen Eintrag zu blättern.


Es wurde kein Teilnehmer gefunden:

Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such-anfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen von Zeichen.

Auswählen und bestätigen.Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden:

Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkma-len Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine un-vollständige Ergebnisliste angezeigt werden.

Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen oder die Suche ändern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen).

Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.

Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern.Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

anrufen

vorwärts blättern

rückwärts blättern

anrufen

Suche ändern

Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche wei-ter einzugrenzen, damit alle passenden Teilneh-mer angezeigt werden.

Ergebnisse anzeigen

Suche ändern

60



Briefkasten nutzenBeachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 24.

Briefkasten abfragen

O Leuchtende Taste drücken.

oder

Bestätigen.


oder

Bitte der Benutzerführung folgen!

Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen

Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zustän-diges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teil-nehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne des-sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.



j Rufnummer eingeben.

Infos anzeigen

Text

Phone-Mail abfragen

Direktansprechen


Auf Direktansprechen reagieren Seite 49.

61



Kollegin/Kollegen diskret ansprechenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis-play verfügt, einschalten.Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh-mer Sie hört (diskret ansprechen).

^ Hörer abheben.

)945 Kennzahl eingeben.

j Interne Rufnummer eingeben.

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver-bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.

^ Hörer abheben.Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

Leitung vormerken/reservieren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/re-servieren.Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis.

Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“.

Bestätigen.

Vorgemerkte Leitung wird frei:

Ihr Telefon läutet am Display erscheint „Leitung ist frei“.^ Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton.

j Externe Rufnummer eingeben.

Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen schützen.

Leitung vormerken

62



Rufnummer zuweisen (nicht für USA)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen.

N Taste drücken.


j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.

j Externe Rufnummer wählen.

Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver-bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden.Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S0–Bus oder am a/b–Anschluss.

Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.

Wahlhilfe am S0–Bus:

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei

Melden des Partners Hörer abheben.

Wahlhilfe am a/b-Anschluss:

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.^ Hörer abheben.

Wahlhilfe von Ihrem Telefon, für ein anderes Telefon:

N Taste drücken.


j Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).

j Gewünschte Rufnummer eingeben.

Rufnr. zuweisen


assoziierte Wahl

63



Während des Gesprächs

Zweitanruf nutzen

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei-nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih-nen den zweiten Anruf.Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Seite 65.

Zweitanruf (Anklopfen) annehmenVoraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Sig-nalton (ca. alle sechs Sekunden).

Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entge-gennehmen

\ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.

^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.

Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen


Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen:

Bestätigen.

oder

\ ^ Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“. Hörer abheben.

Anklopfen annehmen

beenden und zurück

64



Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver-hindern/erlaubenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 64 durch automati-sches Anklopfen signalisiert wird.

N Taste drücken.

Auswählen und bestätigen1,

oder


Signalton (Anklopfton) ein-/ausschaltenSie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwähl-ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf.

Einschalten



Ausschalten



aut.Anklopfen aus


aut.Anklopfen ein

Anklopfen mit Ton

Anklopfen ohneTon

65



Gespräch parken

Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä-che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

N Taste drücken.


0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 – 9 eingeben und merken. Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an-gezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.

Geparktes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

N Taste drücken.



0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-ben.Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen.

Parken

Gespräche g

zurück aus Parken


Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).

66



Halten von externen Gesprächen

Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program-miert Seite 76, können Sie externe Gespräche auf Halten legen.Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen.

S Taste „Halten“ drücken.

Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungs-taste blinkt langsam.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

Gehaltenes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

N Taste drücken.


oder

S Wenn Taste „Wiederaufn.“ Seite 76 vorhanden, Tas-te drücken.

j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.

oder

T Ist für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhan-den dann blinkt die LED langsam. Taste drücken.

gehalten auf Ltg: 801

Wiederaufnahme,Ltg

67



Konferenz führen

Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.

j Ersten Teilnehmer anrufen.


j Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.


Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zu-ständiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.

Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet:

Bestätigen.

Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmererweitern (durch Einberufer)

Bestätigen.

j Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.


Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer)

Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.

Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen.

Liste schließen: Auswählen und bestätigen.

Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer)

Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.

So oft betätigen, bis der gewünschte Teilnehmer ange-zeigt wird.


Konferenz einleiten

Konferenz


Konferenz erweitern

Konferenz

Tln-Liste anzeigen

blättern

Liste beenden

Tln-Liste anzeigen

blättern

Teilnehmer auslösen

68



Konferenz verlassen


oder\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach-

personal fragen).

Konferenz auslösen (durch Einberufer)Auswählen und bestätigen.

oder\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach-

personal fragen).

ISDN-Central-Office-Teilnehmer ausKonferenz schalten (nur für USA)


Partner verbinden

Konferenz beenden

Konferenz-Tln trennen

69



MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen

Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre-quenzwahl-Verfahren) aussenden.

N Taste drücken.



j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.

Gespräche g

MFV-Wahl


Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können.

70



Aufnahme von Gesprächen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh-men.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 76.

S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.

Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. alle 15 Sekunden einen Signalton.

Aufnahme beenden

R Leuchtende Taste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.

Aufnahme anhören

Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwende-ten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehörige Bedie-nungsanleitung oder Seite 61).

Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gesprächspartner nicht möglich.

71



Gespräch nach Durchsage weitergeben

Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 108 per Direktansprechen (Durchsage Seite 61) ankündigen.Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs-wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.

c Taste drücken.


j Rufnummer der Gruppe eingeben.

[ Gespräch per Durchsage ankündigen.Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entge-gen Seite 49, sind Sie mit diesem verbunden.

\ Hörer auflegen.

oder


Rückfrage

Direktanprechen

Übergeben


Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin-dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge-sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).

72



Signal zum Netz senden

Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste-kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei-tungen geben.

Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.

N Taste drücken.



j Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Signal zum Netz


73



Bei nicht erreichten Zielen

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.

Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wech-selt.

Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 64.

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten

Nur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.


Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekunden einen Warnton.Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, er-scheint: „Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.

Sie können sofort sprechen.

Sie klopfen an!

Der Angerufene kann dieses automatische An-klopfen verhindern Seite 65.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hören Sie sofort den Freiton und im Dis-play erscheint sofort „Sie klopfen an!“.

Aufschalten

74



Nachtschaltung nutzenWenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem-porär) festgelegt werden.

Einschalten:


Bestätigen (= Nachtschaltung standard).

oder

j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung tem-porär).

Bestätigen.

Ausschalten:


Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschaltung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert. Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nacht-schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung (s. o.) außer Kraft zu set-zen.

Nachtschaltung ein

*=standard

speichern

Nachtschaltung aus

75


Funktionen, Prozeduren und Termine speichern

Funktionen, Prozeduren und Termine speichernAuf Tasten Ihres Telefons oder Beistellgeräts, die nicht fest vorbelegt sind, können Sie neben Rufnummern

Seite 42 auch häufig benutzte Funktionen oder Pro-zeduren (mehrere Bedienschritte) speichern.

Sie können eine Taste auch in zwei Ebenen belegen, wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung (Shift-Tas-te Seite 76) eingerichtet haben und die „Erweitere Tastenfunktionalität“ aktiv ist (zuständiges Fachperso-nal fragen).Neben den Funktionen oder Prozeduren lassen sich dann auf der 2. Ebene externe Rufnummern und inter-ne Rufnummern ohne LED-Anzeige speichern

Seite 42.

Sensortaste mit Funktion belegen

S Taste lang drücken.

oder

N Taste drücken.


S Taste drücken.

Bestätigen.

Funktion auswählen und bestätigen, z. B. „Anrufschutz“.Alle belegbaren Funktionen werden angeboten. Siehe auch Kurzbedienungsanleitung Seite 132.

evtl.Auswählen und bestätigen.Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein-gaben erforderlich.

Bestätigen.

oder


Tastenbelegung

Taste ändern

unvollständ. speichern

beenden

andere Taste

76



LED-Meldungen von gespeicherten Funktionen:

Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Ant-wort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppen-ruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Frei-gabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter, Rufzu-schaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf. Freigabe:

S Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.

R Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.

Rückruf:

S Sie haben keinen Rückruf eingetragen.

R Sie haben einen Rückruf eingetragen.

Mikrofon ein/aus:

S Das Mikrofon eingeschaltet.

R Das Mikrofon ausgeschaltet.

Hör-Sprechgarnitur (Headset):

S Die Hör-Sprechgarnitur ist ausgeschaltet.

R Die Hör-Sprechgarnitur ist eingeschaltet.

T Blinkt langsam – Anruf kann über Hör-Sprechgarnitur an-genommen werden.

Anruferliste:

S Kein Anruf gespeichert.

R Anrufwunsch gespeichert.

Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funk-tion nun direkt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktio-nen, z. B. „Anrufschutz“, schalten Sie die Funkti-on mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus.Displaymeldungen beim Speichern von Funktionen siehe Seite 124.

77



Rufnummer (intern), Direktruf:

S Teilnehmer telefoniert nicht.

R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

T Blinkt schnell – Ich werde gerufen, bitte annehmen.Blinkt langsam – Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen.

Briefkasten:

S Es liegen keine Nachrichten vor.

R Nachricht(en) liegen vor.

Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstas-te, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen:

S Kein Gespräch über entsprechende Leitung.

R Aktives Gespräch über entsprechende Leitung.

T Blinkt schnell – Anruf über entsprechende Leitung, An-ruf-übernahme möglich, Taste drücken.Blinkt langsam – Gespräch über entsprechende Leitung wird gehalten.

Richtungstaste

S Mindestens eine Leitung frei.

R Alle Leitungen der Richtung belegt.

Kosten abfragen:

S Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen.

R Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin-dungen aufgelaufen.

Umleitung, Umleitung MULAP:

T Blinkt langsam – Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.

Info bei Fax/Anrufbe.

S Keine Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe-antworter.

R Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.

78



Zahl der Anrufe zeigen:

S Kein Anrufer wartet.

T Blinkt schnell – Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten).Blinkt langsam – Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).

Data I/O Service:

S Keine Verbindung mit einer Applikation.

R Aktive Verbindung mit einer Applikation.

T Blinkt langsam – Vebindung mit Applikation vorüberge-hend unterbrochen.

Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion:Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trenntaste, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP), Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wie-deraufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfra-ge, Rückfrage, assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Tele-fondatendienst, Rufnr. tauschen, Mobiles Login, Diskret Ansprechen.

79



Sensortaste mit Prozedur (Bedienschritten) belegenRufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön-nen Sie auf einer Sensortaste Ihres Telefons speichern.

So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 63 samt den noch erforderlichen Eingaben

(Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Sensortaste speichern.Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, lassen sich ebenfalls abspeichern.

S Taste lang drücken.oder

N Taste drücken.


S Taste drücken.

Bestätigen.



j Prozedur eingeben. Beispiel: *67 231 123456

*67 Kennzahl für assozierte Wahl

231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll

12345 zu wählende Rufnummer.

Bestätigen.

oder Wenn Sie sich vertippt haben:

Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

Bestätigen.

oder


Tastenbelegung

Taste ändern


Prozedurtaste

speichern

zurück

beenden

andere Taste

80



Beschriftung der Sensortasten ändernSie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Ziel-wahl-/Direktruftaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern.

Beschriftung anpassen

N Taste drücken.


S Gewünschte Taste drücken.


Bestätigen.

j Text mit Wähltastatur eingeben Seite 19.

Auswählen und bestätigen, um die Beschriftung auf den Standard zurückzusetzen.

Bestätigen, um die Änderungen zu übernehmen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die gemachten Ände-rungen zu verwerfen.

Bestätigen.

Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck.Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio-nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten-druck ein und mit dem nächsten wieder aus.

Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif-fern werden automatisch als MFV-Signale

Seite 70 gesendet.Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren siehe Seite 124.

Tastenbelegung

Tastenbeschriftung

ändern

Standard-Beschriftung

speichern

zurück

beenden

Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an Seite 46.

81



TerminfunktionSie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 83.Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An-rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

Termine speichern

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).

evtl. 2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ Seite 47, kön-nen Sie die Kennzahl 2 für „am“ oder 7 für „pm“ einge-ben (Standard = „am“).

Bestätigen.

oder


Bestätigen.

Gespeicherten Termin löschen/abfragen:

N Taste drücken.

Bestätigen.

Bestätigen.

oder


Termin ein

einmalig

täglich

speichern

Termin aus

löschen

beenden

82



An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 82. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.

n Taste 2x drücken.

oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

Termin um 1200

Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge-löscht wird.

83


Verbindungskosten überprüfen/zuordnen


Verbindungskosten für Ihr Telefon ab-fragen (nicht für USA)Für das aktuelle Gespräch:

Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen-de die Kosten angezeigt.Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge-sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu-ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra-gen.Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbe-treiber beantragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten wäh-rend oder nach Gesprächsende im Display angezeigt.Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespräche anzeigt. Im Display erscheint vor oder wäh-rend des Gesprächs „gebührenfrei“.Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Dis-play die gewählte Rufnummer und/oder die Gesprächs-dauer.

Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch:

Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs-kosten (Summe) angezeigt.

N Taste drücken.



Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die Kosten dem Telefon zugeordnet, auf das überge-ben wurde.


Kostenanzeige


84



Verbindungskosten für anderes Tele-fon abfragen (nicht für USA)Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei-gen und auch ausdrucken lassen.

Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Seite 76.

Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt.

S Taste „Gesp. Kosten“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt.

Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je-weils bestätigen.


oder


oder


oder


blättern

ausdrucken

löschen

Zusatzinformation

beenden

85



Mit Kostenverrechnung anrufenGespräche nach extern können Sie bestimmten Projek-ten zuordnen.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt.

N Taste drücken.



j Projektkennzahl eingeben.

evtl. ( Eingeben.

oder

Bestätigen.

Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachper-sonal fragen.

j Externe Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Projektkennzahl


#=speichern

Sie können auch während eines externen Ge-sprächs die Projektkennzahl eingeben.

86

Privatsphäre/Sicherheit



Ruhefunktion ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk-tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf-zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre-chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt.

Einschalten



Ausschalten


Bestätigen.

Anrufschutz ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf-schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz-ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).

Einschalten



Einschalten


Bestätigen.

Ruhe ein


Ruhe aus

Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erin-nert Sie nach Abheben des Hörers an den einge-schalteten Anrufschutz.

Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden.

87



Rufnummernanzeige beim Angerufe-nen unterdrückenSie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück-nehmen.

Einschalten



Aussschalten



Mithören/Geheimes AufschaltenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören


j Interne Rufnummer eingeben.

Rufnr. unterdrücken

Rufnr. weitergeben

Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefo-ne die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschal-ten.

88



Raum überwachen (Babyphone)Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert.

Zu überwachendes Telefon aktivieren:

N Taste drücken.


Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abhe-ben und in Richtung Geräuschquelle legen.

Zu überwachendes Telefon deaktivieren:

N Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

oder

\ Hörer auflegen.

Raum überwachen:

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum befindet, der überwacht werden soll.

Babyphone

89



Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA)Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las-sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal-ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.

N Taste drücken.

Auswählen und bestätigen.Fangen

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei-chert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fach-personal!

90



Telefon gegen Missbrauch sperrenSie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch während Ihrer Abwe-senheit benutzen.

Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss-code eingerichtet Seite 93.

Telefon ab-/aufschließen



oder


j Code (Schlosscode) eingeben Seite 93.

Tel. abschließen

Tel. aufschließen

Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abhe-ben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt werden.

Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel-le Seite 92 aus ab-/aufgeschlossen werden.

91



Anderes Telefon gegen Missbrauch sperrenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut-zung abschließen und wieder aufschließen.

Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön-nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf-schließen.

N Taste drücken.

Bestätigen1.

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/ab-geschlossen werden soll.

Bestätigen,

oder


zentr.Codeschloss


*=Codeschloss ein

#=Codeschloss aus

92



Persönlichen Schlosscode speichernUm die Funktionen• Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 91• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 98• Rufnummer tauschen Seite 99

nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können.

N Taste drücken.

Bestätigen1.

j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe „00000“.

j Neuen Code eingeben.

j Neuen Code wiederholen.

Schlosscode ändern


Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ih-nen das zuständige Fachpersonal. Es kann Ihren Code auf „00000“ zurücksetzen.

93


Weitere Funktionen/Dienste


Info (Nachricht) sendenSie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.An Systemtelefonen ohne Display an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen, werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert.

Info erstellen und senden



j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.

Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal än-derbar) auswählen und bestätigen.

oder

0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben.Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-hörigen Text angeboten.

oder


j Text eingeben (maximal 24 Zeichen).

Nach der Texteingabe:

Bestätigen.

Info senden

0=Bitte um Rückruf

anderen Text eingeben

Zur Texteingabe mit Wähltastatur siehe Seite 19.

absenden

94



Gesendete Info löschen/anzeigen

Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen.


Der Benutzerführung am Display folgen.

Infos entgegenehmen/abfragen/löschenIm Display erscheint „Infos empfangen“.

Bestätigen.

Der Benutzerführung am Display folgen.

gesendete Infos

Infos anzeigen

95



Nachricht/Antwort-Text hinterlassenInternen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex-te im Display Ihres Telefons hinterlassen.Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.



Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal än-derbar) auswählen und bestätigen.

oder

0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben.Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-hörigen Text angeboten.

oder


j Text eingeben (maximal 24 Zeichen).

Bestätigen.

Antwort-Text löschen


Bestätigen.

oder

R Wenn die Taste „Antwort-Text“ vorhanden ist Seite 76, leuchtet die LED. Taste drücken.

Antwort-Text ein

0=zurück um:

Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe ergänzen.

anderen Text eingeben

Zur Texteingabe mit Wähltastatur siehe Seite 19.

speichern

Antwort-Text aus

96



Anzahl der wartenden Anrufe abfra-gen/ ÜberlastanzeigeHaben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 76, können Sie die Anzahl der warten-den externen Anrufe im Display anzeigen.

R Taste „wartende Anrufe“ drücken.

Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über-last; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt.• LED aus:

Kein Anrufer wartet.• LED blinkt langsam:

Der eingestellte Grenzwert ist erreicht.• LED blinkt schnell:

Der Grenzwert ist überschritten (Überlast).

97



Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzenIhr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein ge-hendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es de-ren eigenes.

N Taste drücken.



j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.

j Code (Schlosscode) des anderen Nutzers eingeben. Seite 93.

evtl.

Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun.


Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder auf-gehoben.

PIN und Berechtigung g

Flex Call


Code ändern

98



Rufnummer tauschen (Endgeräte-tausch/Umziehen/Relocate)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande-ne Telefon legen.Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun-gen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht.

Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind je-weils das erste Telefon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand.

Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge-führt.

N Taste drücken.


j Eigene Rufnummer eingeben.

j Code (Schlosscode) eingeben Seite 93.(Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festge-legt haben.)

Bestätigen.

Rufnr. tauschen

Tauschen quittieren

Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus, werden programmierte Tas-ten mit der Standardbelegung ersetzt.Sie können aber auch Ihr Telefon an einen ande-ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchführen.

99



Info bei Faxempfang/Nachricht am An-rufbeantworterIst an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Seite 76, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.

Signalisierung ausschalten:

R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.

Dienste/Funktionen zurücksetzen(übergreifendes Löschen für ein Telefon)Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite-te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer-den gelöscht, falls aktiviert:

• Umleitung ein• Antwort-Text ein• Rufzuschaltung• Sammelanschluss aus• Rufnr.unterdrücken• Anklopfen ohne Ton• Anrufschutz ein• Ruhe ein• empfangene Infos:• Rückruf-Aufträge

N Taste drücken.

Auswählen und bestätigen1.Dienste zurücksetzen


100



Funktionen für ein anderes Telefon aktivierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):

• Anrufschutz,Kennzahl *97/#97 Seite 87

• Anrufumleitung, Kennzahl *11, *12, *13/#1 Seite 36

• Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl *66/#66 Seite 91

• Ruf zuschaltenKennzahl *81/#81 Seite 108

• Nachricht/Antwort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 Seite 96

• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 108

• Dienste/Funktionen zurücksetzen, Kennzahl #0 Seite 100

• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Seite 106

• Nachtschaltung,Kennzahl *44/#44 Seite 75

• Termine,Kennzahl *65 Seite 82

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion aktiviert werden soll.

j Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – eingeben.

Für evtl. weiteren Eingaben der Benutzerführung am Display folgen.

assoz. Dienste

101



Systemfunktionen von extern nutzenDISA (Direct Inward System Access)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen-de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie-ren:

• Dienste/Funktionen zurücksetzen,Kennzahl #0 Seite 100

• Anrufumleitung, Kennzahl *1/#1 Seite 36• Telefon ab-/aufschließen,

Kennzahl *66/#66 Seite 91• Persönlichen Schlosscode speichern,

Kennzahl *93 Seite 93• Info (Nachricht senden),

Kennzahl *68/#68 Seite 94• Nachricht/Antwort hinterlassen,

Kennzahl *69/#69 Seite 96• Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 Seite 108• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 108• Rufnummernanzeige unterdrücken,

Kennzahl *86/#86 Seite 88• Anklopfton, Kennzahl *87/#87 Seite 65• Tür öffnen, Kennzahl *61 Seite 51• Türöffner freigeben, Kennzahl *89/#89 Seite 52• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Seite 106• Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Seite 87• Ruhefunktion, Kennzahl *98/#98 Seite 87• Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Seite 56• Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 Seite 101

Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System ange-schlossen.

j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer einge-ben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschal-ten), dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönlichen Schlosscode eingeben.

( Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System programmiert).

102



j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. *97 für Anruf-schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh-ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele-fone).

oder


Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl)In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zu-ständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zu-ständiges Fachpersonal fragen).

Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner be-endet.

Keypad-Wahl

Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Die Siemens AG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nut-zung oder durch Fehlbedienung entstehen kön-nen (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).

103



Angeschlossene Computer oder derenProgramme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu-ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.

Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge-stellt.

N Taste drücken.

Bestätigen.

Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange-schlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:

Eingaben im Blockmodus:

0 ... 9 Daten eingeben.

( Eingabe abschließen.

oder

Bestätigen.

oder Eingaben im Online-Modus

Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.

( Kennzahl eingeben.

0 ... 9 Daten eingeben.

Telefondatendienst

Eingabe vollständig

104



Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom-munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu-nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap-plikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.


oder

S Taste „Data I/O“ drücken.(Taste programmieren Seite 76).

j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation ein-geben.

+-0 ... 9e Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten.

Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen:

^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.

T Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applika-tion wurde automatisch unterbrochen.

Kommunikation mit Applikation weiterführen:

T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.

Kommunikation mit Applikation beenden:

Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestäti-gen.

oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

105



Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie-dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal-ten.Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus-schalten.


oder


1 ... 4 Schalter eingeben.

Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Te-lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint.

Schalter ein

Schalter aus

106



Personen suchen (nicht für USA)Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön-nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen.

Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei-nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.

Personen suchen:

Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 110, eine Anrufumleitung

Seite 36 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechni-ker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE akti-viert haben.Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signali-siert.

Melden am nächstgelegenen Telefon:

^ Hörer abheben.


j Eigene Rufnummer eingeben.

107


Teamfunktionen nutzen


Gruppenruf ein/ausschaltenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil-nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup-penmitglied den Anruf entgegennimmt.Sie können auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehören, dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf-nummern zugewiesen wurden Seite 113.

Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei-genen Rufnummer erreichbar bleiben.

Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzelnen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekre-tariat) können sie aus- und einschalten. Ist eine Taste für „Gruppenruf“ vorhanden Seite 76, erkennen Sie an der leuchtenden Taste, dass für min-destens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist.

Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf:



oder


S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

Gruppenruf aus


Gruppenruf ein

108



Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat):



oder


S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Grup-pe/Leitung eingeschaltet.

oder

Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.

Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt.

oder

Auswählen und bestätigen1.Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausge-schaltet.

oder

Auswählen und bestätigen1.Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird einge-schaltet.

oder

Auswählen und bestätigen1.Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.

oder


Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.

Gruppenruf aus

Gruppenruf ein

301 X Gruppenname

301 Gruppenname

blättern

Gruppenruf aus

Gruppenruf ein

#=Alle Gruppen aus


*=Alle Gruppen ein

Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, de-nen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.

109



Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmenAnrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber-nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön-nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs.

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er-scheint „Ruf bei:“ mit Rufnummer/Name des Veranlas-sers und in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers.

Bestätigen.

Ruf zuschaltenSie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der-jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen:

N Taste drücken.

Bestätigen.


Der Benutzerführung am Display folgen (Interne Ruf-nummer eingeben).

Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen:


Übernahme, Gruppe

Ziele g

Rufzuschaltung


Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, se-hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na-men des Veranlassers (obere Zeile) und des An-rufers (untere Zeile).

Rufzuschaltung aus

110



Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen-ten), auf die Anrufe verteilt werden.Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge-stellt, der die längste Ruhephase hatte.

Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden:

N Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen,

oder


j Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

Während der Arbeitszeit ab-/anmelden:

N Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen,

oder


Ziele g

Anrufverteilung


anmelden

abmelden

Ziele g

Anrufverteilung g

nicht verfügbar

verfügbar

111



Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten:

Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach-arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear-beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie-der zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen.

N Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen,

oder


Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschal-ten:

N Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen,

oder


Anzahl der wartenden Anrufe abfragen:

N Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen.

Ziele g

Anrufverteilung


nachbearbeiten ein

nachbearbeiten aus

Ziele g

Anrufverteilung

Nacht-Ziel ein

Nacht-Ziel aus

Ziele g

Anrufverteilung

Zahl der Anrufe

112

Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten


Team/Chef/Sekretariat mit LeitungstastenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern, für die spezielle Tasten eingerichtet wurden:• Leitungstasten (MULAP-Tasten)• Direktruftasten• Gruppenruftaste

(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)• Tasten zur Rufumschaltung

(nur im Team Chef/Sekretariat)

Als Team-Mitglied können Sie auch selbst diese Tasten („MULAP Taste“, „Direktruf“, „Gruppenruf ein/aus“, „Ru-fumschaltung ein/aus“) einrichten Seite 76. Außer-dem können Sie für jede Leitung eine Taste zur Anru-fumleitung („Umleitung MULAP“) belegen.

Leitungstasten nutzenAn einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogram-mierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden.

Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 114.

Leitungstasten werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.

Hauptleitung

Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Die-se Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Ruf-nummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Ruf-nummer werden auf dieser Leitung signalisiert.

Nebenleitung

Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an-deren Teilnehmer im System als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Te-lefon im System eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.

113



Leitungsnutzung

Private Leitung

Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden.

Gemeinsam genutzte Leitung

Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge-nutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese Lei-tung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung be-setzt ist.

Direktrufleitung

Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an-deren Telefon.

Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-An-zeige.

LED-Anzeigen bei Leitungstasten

LED Bedeutung

S Aus: die Leitung befindet sich im Ruhezu-stand.

TBlinken:

– ankommender Anruf auf der Leitung– Halteerinnerung ist aktiviert– die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.

R Leuchten: die Leitung ist belegt

114



Anrufe auf Leitungstasten annehmenVoraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs-taste blinkt schnell.

evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken. Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen au-tomatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Taste „Lautsprecher“ drücken; dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste.

^ Hörer abheben.


Mit Leitungstasten wählenevtl. S Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbin-

dung aufbauen wollen.Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die automa-tisch belegt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Rufnummer wählen; dann leuchtet die zugeordnete Lei-tungstaste.

j Rufnummer wählen.

^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.

oder

Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei-tung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Hal-ten“ eingerichtet Seite 76.

Halten:

S Taste „Halten“ drücken.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken.

Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachper-sonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

115



Wieder annehmen:

T Langsam blinkende Leitungstaste drücken.

Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo-nierenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei-tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.

T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs-partner wartet auf der anderen Leitung.

T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge-sprächspartner wartet.

Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blin-kende Leitungstaste drücken.

116



MULAP KonferenzfreigabeWenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf eine freie Sensortaste speichern Seite 76. Die Stan-dardbeschriftung ist „MULAP Frei“.

Wenn Sie die eingerichtete „MULAP Frei“ während ei-nes Gesprächs drücken (Taste leuchtet), kann sich jeder Teilnehmer, der Ihre MULAP-Leitung als Taste einge-richtet hat (Taste blinkt), durch Drücken dieser Taste zum Gespräch zuschalten.

Das Übergeben/Übernehmen des Gesprächs über „Rückfrage“ oder nach „Konferenz“ ist nicht erforder-lich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste drücken und schon hat er sich in die Kon-ferenz zugeschaltet.

117



Anrufe für Leitungen umleitenSie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter-ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent-sprechender Systemkonfiguration möglich).Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie-ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup-pe für diese Leitung.

N Taste drücken.


S Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.

oder

S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken.(Sie haben die Taste „Uml. MULAP unvollständig, ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert Seite 76).


oder


oder


oder


j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

oder

S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie ha-ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MU-LAP“ mitgespeichert, Seite 76.)

Umleit. MULAP ein

1=alle Anrufe



speichern

118



Anrufumleitung ausschalten:

N Taste drücken.


R Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder


oder

R Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP drücken.

LED-Meldungen der Taste „Uml. MULAP“ verste-hen:

S LED der Taste „Uml. MULAP ist dunkel – Für diese Lei-tung ist keine Anrufumleitung aktiv.

oder

R LED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Lei-tung ist eine Anrufumleitung aktiv.

oder

T LED der Taste „Uml. MULAP blinkt langsam – Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.

Umleit. MULAP aus

Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge-schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl-ton.

119



Direktruftasten nutzenJeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruftaste.Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar.

LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen

S LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer te-lefoniert nicht.

oder

R LED der Direktruftaste leuchtet – Team-Teilnehmer tele-foniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

oder

T LED der Direktruftaste blinkt schnell – Ich werde geru-fen, bitte annehmen.

oder

T LED der Direktruftaste blinkt langsam – Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an-genommen.

Anruf auf Direktruftasten annehmenVoraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruf-taste blinkt.

evtl. T Blinkende Direktruftaste drücken.Das ist nicht notwendig, wenn Sie direkt gerufen wer-den, Direktruftaste blinkt schnell.

^ Hörer abheben.


Team-Teilnehmer direkt rufen

S Direktruftaste drücken.

oder

R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen.

^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.


120



Bestehendes Gespräch weitergeben

S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

s Taste drücken.

Anruf für anderes Mitglied überneh-men

T Blinkende „Direktruftaste“ oder „Leitungstaste“ drü-cken.

^ Hörer abheben.


Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)Standardmäßig läutet Ihr Telefon, wenn auf Ihrer Lei-tung ein Gespräch ankommt.Damit Ihr Telefon auch läutet, wenn auf anderen Leitun-gen Anrufe eintreffen, können Sie für jede einzelne Lei-tung Ihrer Gruppen den Ruf aus- und einschalten

Seite 108.

Ihr Telefon läutet auch (einmalig oder alle 4 Sekunden), wenn Sie gerade telefonieren (Hinweisruflautstärke

Seite 44).

121



Anrufe direkt zum Chef umschalten(nur im Team Chef/Sekretariat)Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert.Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie-senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.

Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor-taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der Taste ist „RU“.

Einschalten:

S Taste „RU“ drücken. LED leuchtet.

oder

N Taste drücken.



oder


Ausschalten:

R Taste „RU“ drücken. LED erlischt.

oder

N Taste drücken.



oder


Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

122

Telefon überprüfen


Telefon überprüfen

Funktionalität prüfenSie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.

N Taste drücken.


Ist alles in Ordnung,• blinken alle LEDs am Telefon, auch die am Beistell-

gerät (nur die LED der Menü-Taste leuchtet),• wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt,• werden alle Pixel im Display eingeschaltet,• ertönt das Rufsignal.

Tastenbelegung prüfenSie können die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit wel-cher Funktion belegt sind.

N Taste drücken.


S Taste drücken. Die Belegung wird angezeigt.


oder


Endgerätetest

Tastenbelegung

andere Taste

beenden

123

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-UmgebungJe nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die-sem Dokument beschrieben, im Display angeboten.

Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:

HiPath 3000-Anzeige HiPath 4000-Anzeige BeschreibungAlle Gruppen ein/aus Jeder Sammelanschl. ein/aus Seite 108Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe?Anruferliste Anrufliste? Seite 54aut. Anklopfen ein/aus Zweitanruf ein/aus? Seite 65Gruppenruf ein/aus Sammelanschluss ein/aus? Seite 108Kurzrufnr. wählen Kurzwahl anwenden? Seite 56Kurzwahl ändern Kurzwahl? Seite 56Leitung übergeben Übergabe Leitung?Rückruf-Aufträge Rückrufziele zeigen? Seite 41Service Servicemenü?Ruhe ein/aus Rufabschaltung ein/aus? Seite 87Übergeben Übergabe? Seite 35

Seite 72

124

Ratgeber


Ratgeber

Pflege des Telefons• Das Telefon soll nicht mit färbenden. fettenden oder

aggressiven Stoffen in Berührung kommen.• Reinigen Sie dasTelefon mit einem feuchten Tuch

oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch ver-wenden!

• Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

• Verwenden Sie keine aklkoholhaltigen oder kunst-stoffangreifenden Reinigungsmittel, auch kein Scheuerpullver!

Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon klingelt nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein-geschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 21). Wenn ja, Anrufschutz ausschal-ten Seite 87.

Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzei-ge: „keine Berechtigung“). Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Seite 91.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachperso-nal. Bei nicht behebaren Störungen muss diese den Kundendienst verständigen.

125


Ratgeber

Auf Fehlermeldungen am Display reagierenMögliche Ursache:

Rufnummer ist nicht korrekt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Mögliche Ursache:

Gesperrte Funktion aufgerufen.

Mögliche Reaktion:

Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper-sonal beantragen.

Mögliche Ursache:

Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben. Später noch einmal Te-lefon anrufen.

Mögliche Ursache:

Wahl der eigenen Rufnummer.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Mögliche Ursache:

Im System sind z. Zt. alle Speicherplätze für externe Rufnummern belegt.

Mögliche Reaktion:

Später noch einmal versuchen.

falsche Eingabe

keine Berechtigung

zur Zeit nicht möglich

Rufnr. unzulässig

Tastenspeicher ist voll

126

Ratgeber


Mögliche 1. Ursache:

Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei-chern.

Mögliche Reaktion:

Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Ruf-nummer/Funktion zu speichern.

Mögliche 2. Ursache:

Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespei-cherter interner Rufnummer mit LED-Anzeige eine Ruf-nummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnum-mer zu speichern.

Mögliche Reaktion:

Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnum-mer zu speichern. Die bereits vorhandene interne Ruf-nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-An-zeige.

Konflikt andere Ebene

127

Stichwortverzeichnis


Numerics5-Wege-Navigator ...................................... 17

AAbstand für Freisprechen ........................... 3Agenten ..................................................... 111Aktoren ...................................................... 106Allgemeine Informationen .......................... 9Amt anrufen ................................................ 31Anklopfen .................................................... 74

annehmen ............................................... 64ohne Ton .................................................. 65

Anklopfton ein-/aus .................................... 65Anruf

abweisen ................................................. 49annehmen ............................................... 28im Team auf Direktruftasten .............. 120im Team mit Leitungstasten .............. 115im Team übernehmen ......................... 121Türsprechstelle ....................................... 51übernehmen, gezielt .............................. 48übernehmen, Gruppe .......................... 110umleiten ................................................... 36umleiten im Team ................................ 118umleiten MSN im Amt .......................... 39verteilen ................................................. 111

Anruf Pop Up .............................................. 27Anrufbeantworter .................................... 100

Gesprächsübernahme ........................... 52Anruferliste nutzen .................................... 54Anrufschutz ................................................. 87Anrufsignal .................................................. 28Anrufumleitung ........................................... 36

MSN im Amt ........................................... 39Anrufverteilung ......................................... 111Anrufwunsch .............................................. 54Anschlussmöglichkeiten ........................... 13Antwort-Text ............................................... 96

hinterlassen ............................................. 96Anwort-Text

löschen ..................................................... 96Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ...................... 63Assoziierter Dienst .................................. 101

128

Audio-Bedienelemente ............................. 16Audiotasten ................................................. 16Aufnahme .................................................... 71Aufschalten ........................................... 74, 88Aufstellort ...................................................... 3Automatische Leitungsbelegung ............ 31Automatischer Verbindungsaufbau ........ 62Automatisches Anklopfen

verhindern/erlauben ............................... 65

BBabyphone .................................................. 89Bedienoberfläche ....................................... 12Bedienschritte

auf Taste programmieren ..................... 80Beistellgeräte ........................................ 14, 15Belegen freier Tasten ................................ 76Benutzerunterstützung ............................... 9Betriebshinweise ......................................... 2Blockwahl .................................................... 53Briefkasten .................................................. 61

CCFNR ............................................................ 38Chef/Sekretariat-Funktionen .................. 113Codeschloss

für ein Telefon ......................................... 91zentral ....................................................... 92

CSTA .......................................................... 105

DDienste zurücksetzen .............................. 100Direct Inward System Access ............... 102Direktansprechen ....................................... 61Direktantworten ......................................... 49

freigeben .................................................. 50sperren ..................................................... 50

Direktruf ............................................... 78, 120DISA ........................................................... 102Diskret ansprechen .................................... 62Display-Anzeigen für

HiPath 4000-Umgebung ..................... 124Displaybeleuchtung ................................... 46Displaykontrast ........................................... 46Displayneigung ........................................... 46


Displaysymbole .......................................... 21Dreierkonferenz .......................................... 34Durchsage ................................................... 61Durchwahlnummer zuweisen .................. 63

EEbenenumschaltung .................................. 43Editieren der Wahl ..................................... 53Einstellungen am Telefon ......................... 44Empfangslautstärke ............................. 28, 44Endgerätetausch ........................................ 99Engerätetest ............................................. 123Extern telefonieren .................................... 31Extern-Kennzahl ......................................... 31

FFangen ......................................................... 90Faxempfang Info ...................................... 100Flex Call ....................................................... 98Freie Tasten programmieren ................... 76Freiprogrammierbare Sensortaste .......... 18Freisprechen ......................................... 28, 29Freisprechfunktion ..................................... 45Funktionalität prüfen ................................ 123Funktionen

auf Taste programmieren ..................... 76für anderes Telefon ein/aus ................ 101von extern nutzen ................................ 102zurücksetzen ......................................... 100

Funktionstasten .......................................... 16

GGebühren

für anderes Telefon ................................ 84für Ihr Telefon ......................................... 84

Geheimes Aufschalten .............................. 88Gemeinsam genutzte Leitung ............... 114Gespräch

annehmen ................................................ 28aufzeichnen ............................................. 71aus Halten übernehmen ....................... 67aus Parken übernehmen ....................... 66halten ........................................................ 67parken ...................................................... 66übergeben ....................................... 35, 121

übergeben nach Durchsage ................. 72von Anrufbeantworter übernehmen ... 52

Gesprächsdauer ......................................... 84Gesprächslautstärke ............................ 28, 44Grafik-Display .............................................. 21

Symbole für Verbindungsstatus .......... 23Gruppenruf ................................................ 108

im Team ................................................. 121

HHalten ........................................................... 67

Im Team ................................................. 115Hauptleitung .............................................. 113Headset = Hör-Sprechgarnitur ................. 50Hinweisruflautstärke .................................. 44Hör-Sprechgarnitur = Headset ................. 50Hotline .......................................................... 62

IIndividuelle Kurzwahl ................................. 56Info bei Faxempfang ................................ 100Info(text)

empfangen .............................................. 95entgegennehmen ................................... 95löschen/anzeigen .................................... 94senden ..................................................... 94

Intern wählen .............................................. 31Internes Telefonbuch ................................ 58

KKennzahlwahl ins ISDN ........................... 103Keypad-Wahl ............................................. 103Konferenz .................................................... 34Kopfsprechgarnitur .................................... 50Kostenverrechnung .................................... 86Kurzwahl

individuell speichern .............................. 56Nachwahl ................................................. 56wählen ...................................................... 56zentral ....................................................... 56

LLauthören .................................................... 30Lautsprecher ............................................... 28

129


LDAP-Telefonbuch ..................................... 59LED-Anzeigen

Direktruftasten ........................................ 18Funktionstasten ...................................... 18Leitungstasten ...................................... 114

LED-Meldungen verstehen ...... 77, 119, 120Leitung vormerken .................................... 62Leitungsbelegung automatisch ............... 31Leitungsnutzung ...................................... 114Leitungstasten im Team ......................... 113Leitungstasten MULAP .......................... 113

MMakeln ......................................................... 34

Im Team ................................................. 116Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 39MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................ 70Mithören

ohne Ton .................................................. 88Mobil telefonieren ...................................... 98MSN im Amt umleiten .............................. 39MULAP Konferenzfreigabe .................... 117MULAP Leitungstasten .......................... 113MULAP-Tasten ......................................... 113MultiLine-Telefon ....................................... 11

NNachbearbeitungszeit ............................. 112Nachricht(text)

empfangen .............................................. 95entgegennehmen ................................... 95löschen/anzeigen .................................... 94senden ..................................................... 94

Nachtschaltung ........................................... 75Nachwahl

automatisch ............................................. 56Tonwahl MFV ......................................... 70

Nebenleitung ............................................ 113

OOpenStage Belegtlampenfeld 40 ............ 15OpenStage Key Module 40 ...................... 14

130

PParken (Gespräch) ...................................... 66Personensucheinrichtung PSE .............. 107Persönliche Identifikationsnummer ........ 93PIN ................................................................ 93PKZ Projektkennzahl .................................. 86Private Leitung .......................................... 114Programmieren freier Tasten ................... 76Programmierungen am Telefon ............... 44Projektgespräche ....................................... 86Prozedur

auf Taste programmieren ..................... 80

RRaumüberwachung ................................... 89Relocate ....................................................... 99Röcheln ........................................................ 62Rückfrage .................................................... 34Rückruf ......................................................... 40Ruf umschalten

im Chef/Sekretariat .............................. 122Ruf zuschalten .......................................... 110Rufnummer

Anzeige ausschalten .............................. 88korrigieren ................................................ 53speichern ................................................. 42unterdrücken ........................................... 88zuweisen .................................................. 63

Rufnummer editieren ................................ 53Rufnummer tauschen ............................... 99Rufnummernunterdrückung ..................... 88Ruftonklangfarbe ........................................ 44Ruftonlautstärke ......................................... 44Ruhefunktion .............................................. 87

SSammelanschluss .................................... 108Schalter ...................................................... 106Schlosscode speichern ............................. 93Sekretariat-Funktionen ............................ 113Selbsttätiger Verbindungsaufbau ............ 62Sensoren ................................................... 106Servicemenü ............................................... 25Shift .............................................................. 43Signal zum Netz ......................................... 73Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 65

131


SingleLine-Telefon ..................................... 11Sonderwählton ........................................... 87Sperren/Entsperren ................................... 91Statussymbole ............................................ 21Störungen beheben ................................. 125Symbole ....................................................... 21

TTasten

belegen .................................................... 76programmieren ....................................... 76unvollständig speichern ........................ 76

Tastenbelegung prüfen ........................... 123Team mit Leitungstasten ........................ 113Telefon

ab-/aufschließen ..................................... 91anderes sperren ..................................... 92anderes wie eigenes nutzen ................ 98einstellen ................................................. 44sperren ..................................................... 91testen ..................................................... 123zentral ab-/aufschließen ........................ 92

Telefonbuch intern ..................................... 58Telefonbuch LDAP ..................................... 59Telefondatendienst .................................. 104Telefonieren mit Headset ......................... 50Telefonpflege ............................................ 125Termin .......................................................... 82Terminruf entgegennehmen .................... 83Testen des Telefons ................................ 123Tonwahl ....................................................... 70Tür öffnen .................................................... 51

mit Code .................................................. 51Türfreigabe .................................................. 52Türöffner betätigen .................................... 51Türsprechstelle ........................................... 51

UÜbergabe (Gespräch) ........................ 35, 121

nach Durchsage ...................................... 72Übergreifendes Löschen ........................ 100Überlastanzeige .......................................... 97Übernahme (Anruf) ............................ 48, 110Umleitung .................................................... 36

Mehrfachrufnummer MSN ................... 39Umziehen mit Telefon ............................... 99Umzugsfunktion ......................................... 99

VVariable Anrufumleitung ........................... 36Verbindungsaufbau

selbsttätig ................................................ 62Verbindungskosten

für anderes Telefon ................................ 84für Ihr Telefon ......................................... 84

Verteilen von Anrufen ............................. 111Vormerken Leitung .................................... 62

WWahl editieren ............................................ 53Wahl wiederholen ...................................... 32

über Anruferliste ..................................... 55Wählen

aus Anruferliste ...................................... 55aus internem Telefonbuch .................... 58aus LDAP-Datenbank ............................ 59intern/extern ............................................ 31mit aufliegendem Hörer ........................ 31mit Blockwahl ......................................... 53mit Kurzwahl ........................................... 56mit Wahlhilfe ........................................... 63mit Wahlwiederholung .......................... 32mit Zielwahltasten .................................. 43

WahlhilfeS0–Bus ..................................................... 63

Wähltastatur ................................................ 19Wartende Anrufe ....................................... 97wichtige Hinweise ....................................... 3Wiederanruf ................................................ 72

ZZahl der Anrufe ................................... 97, 111Zentrale Kurzwahl ...................................... 56Zentrales Codeschloss .............................. 92Zurücksetzen Funktionen ....................... 100Zweitanruf

annehmen ................................................ 64erlauben ................................................... 65verhindern ................................................ 65

Zweite Ebene .............................................. 43Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 34

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di-alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten.

Funktionen(=Displayanzeige)

... imdirektenDialog

... über das Ser-vice-Menü Seite 25 N

... mitSensor-

taste

$% $% Kenn-zahl

Anklopfen annehmen

Anklopfen ohne Ton

Anklopfen mit Ton

aut.Anklopfen ein

aut.Anklopfen aus

;

;

;

;

;

;

;

;

*55

*87

#87

*490

#490

X

X

X

X

X

Anrufe abweisen

Trennen X

Anruferliste

Rufnr. speichern

;

;

;

;

#82

*82

X

X

Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

;

;

;

;

*97

#97

X

X

Anrufverteilung

anmelden

abmelden

verfügbar

nicht verfügbar

nachbearbeiten ein

nachbearbeiten aus

Nacht-Ziel ein

Nacht-Ziel aus

Zahl der Anrufe

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*401

#401

*402

#402

*403

#403

*404

#404

*405

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Antwort-Text ein

Antwort-Text aus

;

;

;

;

*69

#69

X

X

assoz. Dienste ; *83 X

132


assoziierte Wahl ; *67 X

Aufnahme X

Aufschalten ; ; *62 X

Babyphone ; *88 X

Blockwahl

wählen ;

Data I/O Service *494 X

Dienste zurücksetzen ; #0 X

Direktansprechen ; *80 X

Direktantwort ein

Direktantwort aus

;

;

;

;

*96

#96

X

X

DISA

DISA intern ; ; *47 X

Diskret ansprechen *945

Ebenenumschaltung (Shift) X

Endgerätetest ; *940

Fangen ; *84 X

Flex Call ; *508 X

Gruppenruf ein

Gruppenruf aus

Alle Gruppen ein

Alle Gruppen aus

;

;

;

;

;

;

;

;

*85

#85

*85*#85#

X

X

X

X

Headset (Hör-Sprechgarnitur)

Anruf entgegenehmen ;

X

Hotline

Info senden

gesendete Infos

Infos anzeigen

Briefkasten

;

;

;

;

;

;

*68

#68

#68

X

X

X

X

Keypad-Wahl ; *503




... mitSensor-

taste

$% $% Kenn-zahl

133


Konferenz

Konferenz einleiten

Konferenz erweitern

Konferenz beenden

Tln-Liste anzeigen

Teilnehmer auslösen

Konferenz-TLN trennen (nur für USA

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*3

#3

*491

X

Kostenanzeige (eigenes Telefon)

Kosten abfragen (fremdes Telefon)

; *65 X

X

Kurzrufnr. wählen

Kurzwahl ändern (individuell)

;

;

*7

*92

X

X

Leitung vormerken ; X

Makeln ; ; *2 X

MFV-Wahl ; *53 X

Mikrofon aus

Mikrofon ein

;

;

;

;

*52

#52

X

X

Mithören ; ; *944

Nachtschaltung ein

Nachtschaltung aus

;

;

;

;

*44

#44

X

X

Parken

zurück aus Parken

;

;

*56

#56

X

Personensuche

Melden (nicht für USA) ; *59

Projektkennzahl ; *60 X

Rückfrage


beenden und zurück

Übergeben/Übernehmen

;

;

;

;

;

;

*0

*0

X

Rückruf

Rückruf-Aufträge/löschen

;

;

;

;

*58

#58

X




... mitSensor-

taste

$% $% Kenn-zahl

134


Rufnr. tauschen

Tauschen quittieren

;

;

;

;

*9419

#9419

X

Rufnr.unterdrücken

Rufnr. weitergeben

;

;

;

;

*86

#86

X

X

Rufnr.zuweisen (nicht für USA) ; ; *41 X

Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

;

;

*502

#502

X

X

Rufzuschaltung

Rufzuschaltung aus

;

;

*81

#81

X

X

Ruhe ein

Ruhe aus

;

;

;

;

*98

#98

X

X

Schalter ein

Schalter aus

;

;

*90

#90

X

X

Signal zum Netz (Flash) ; *51 X

Sprachenauswahl ; *48

Tastenbelegung ; *91 X

Tel. abschließen

Tel. aufschließen

Schlosscode ändern

;

;

;

;

;

*66

#66

*93

X

X

Telefonbuch

1=intern

2=LDAP

;

;

*54

*54

X

X

Telefondatendienst *42

Termin ein

Termin aus

;

;

*46

#46

X

X

Türfreigabe ein

Türfreigabe aus

;

;

*89

#89

X

X

Türöffner ; *61 X

Übergeben ;




... mitSensor-

taste

$% $% Kenn-zahl

135


Übernahme, gezielt

Übernahme, Gruppe

Anruf übernehmen

;

;

;

;

*59

*57

X

X

Umleitung ein

1=alle Anrufe



Umleitung aus

Uml.nach Zeit ein

Uml.nach Zeit aus

Umleitung Amt ein

Umleitung Amt aus

Umleit. MULAP ein

Umleit. MULAP aus

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*1

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#1

*495

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*64

#64

*501

#501

X

X

X

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X

X

X

X

X

X

X

Wahlwiederholung X

Wiederaufnahme,LTg ; *63 X

zentr.Codeschloss ; *943 X




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Die Informationen in dieser Broschüre enthalten le-diglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungs-merkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Pro-dukte ändern können. Die gewünschten Leistungs-merkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsbabschluss ausdrücklich vereinbart werden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen verbehalten. Die verwendeten Marken sind Eigen-tum der Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG bzw. der jeweiligen Inhaber.

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optiPoint 410/420 advance SIP V4 - mks- · PDF fileWichtige Hinweise 3 Aufstellort des Telefons † Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe-raturbereich