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DOAG 2008 – Konferenz, 1. Dezember 2008, CCN Congress Center Nürnberg Ost 01.12.2008 Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen i n der E-Business Suite Seite 1 / 19 Oracle E-Business Suite Kundenzahlungen automatisch Kunden und Rechnungen zuordnen

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Oracle E-Business Suite

Kundenzahlungen automatisch

Kunden und Rechnungen zuordnen

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Themen:

Ø Prodinger Verpackung Ø Organisationsmodell und eingesetzte Module Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm

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Prodinger Verpackung

• Großhandel von Verpackungsmittel und –technik • Familienunternehmen seit 1925 • 6 Niederlassungen mit mehr als 300 Mitarbeitern

• Dezentrale Handelstätigkeit • Zentrale Verwaltung (FI, HR, IT)

www.prodinger.de

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Organisationsmodell

Multi-Org-Installation: • 7 Betriebseinheiten (SoB) • Niederlassungen als Profit-Center

Bereiche & Module:

• FI: AR, AP, GL, FA • WWS: PO, OM, INV / WMS • CRM: TeleSales

Bewegungen

• Ca. 1.200 neue Artikel pro Monat • Rund 200.000 Auftragspositionen pro Jahr

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Primus Zahlungsmanagementssystem

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Ablauf: 1) Kontoauszug abholen

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Ablauf: 2) Auszugsdatei

Format: SWIFT MT940

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Ablauf: 3) Filetransfer

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Ablauf: 4) Prozess-Set starten

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Ablauf: 5) Prozess-Set Abschluß

Laufzeit: Für 300 Belege ca. 15 Minuten

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Ablauf: 6) Zahlungsstapel verbuchen

Debitoren - Zahlungseingänge - Stapelübersicht

Hintergrundprozess: Submit Post Batch

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Ablauf: 7) Zahlungsübersicht

Stati: Zugeordnet / Nicht zugeordnet / Nicht identifiziert

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Etwas Statistik

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Erfahrungen

Organisatorische Maßnahmen wie etwa Hinweise auf Belegen, Kundenanschreiben, Belegvordrucke oder individuelle Rücksprachen haben nicht zu einer nachhaltigen Verbesserung der Trefferquoten geführt.

Eine spürbare Verbesserung hat jedoch die zusätzliche Auswertung von Kontendaten bereits vorhandener Zahlungen zur Ermittlung des Kunden gebracht.

Der Einsatz des Primus Zahlungsmanagementsystems (ASAS) hat die Debitorenbuchhaltung bei der Prodinger Verpackung deutlich entlastet.

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Log-File Analyse - Teil 1

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Log-File Analyse - Teil 2

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Ablaufdiagramm

Primus Zahlungsmanagementsystem (ASAS)

Primus Solutions AG, Birkerfeld 15, D-83627 Warngau Tel. +49 8024 90269 – 20, Fax +49 8024 90269 – 25, [email protected]

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Herzlichen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit !

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