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THEMEN Anleitungen und Tipps Komfortabel arbeiten Auswertungen Basiswissen Installation Abkürzungen Grundeinstellungen Abhängigkeiten

ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen€¦ · Sie haben mit ORCA AVA eine Software ausgewählt, mit der Sie unsere langjährige Erfahrung im Bereich Bausoftware/AVA (Ausschreibung,

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THEMEN Anleitungen und Tipps Komfortabel arbeiten Auswertungen Basiswissen Installation Abkürzungen Grundeinstellungen Abhängigkeiten

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1 Herzlich Willkommen! ........................................................................................ 7 1.1 Lizenzierung - Update - Support.......................................................................... 7 1.2 ORCA AVA Editionen ............................................................................................. 8 1.3 Installation und Systemvoraussetzungen ........................................................ 10 1.4 Szenarien - Art der Installation ......................................................................... 11 1.5 Hilfekonzept .......................................................................................................... 15 1.6 Abkürzungen ........................................................................................................ 18

2 Ihr Basiswissen über ORCA AVA .................................................................... 20 2.1 Durchgängige Projektbearbeitung ................................................................... 20 2.2 Projekte ................................................................................................................. 21 2.3 Kosten managen .................................................................................................. 22 2.4 Vorbelegungen + Abhängigkeiten .................................................................... 23 2.5 Auswertungen ...................................................................................................... 25 2.6 Kopierfunktionen ................................................................................................. 26 2.7 Datenschnittstellen ............................................................................................. 29 2.8 Bibliotheken und Systemvorlagen .................................................................... 30

3 Bibliotheken ...................................................................................................... 31 3.1 Bibliothek Adressen ............................................................................................ 31

3.2 Bibliothek Elemente und Räume ..................................................... 31 3.3 Bibliothek Leistungspositionen ......................................................................... 31 3.4 Bibliothek Dokumentvorlagen ........................................................................... 32

3.5 Bibliothek PDF-Formularvorlagen ................................................. 32 3.6 Bibliothek Internet ............................................................................................... 32

4 Systemvorlagen ................................................................................................ 33 4.1 Layoutverwaltung ................................................................................................ 33 4.2 Projektübersicht .................................................................................................. 33 4.3 Kostengliederung ................................................................................................ 34 4.4 LV-Gliederungen für Auto-LV ............................................................................ 344.5 Formelsammlung ................................................................................................. 35 4.6 Vorspanntexte ...................................................................................................... 35

5 Projektbereich: Projektstammdaten ................................................................ 36 5.1 Projektdaten ......................................................................................................... 36 5.2 Adressen ............................................................................................................... 38 5.3 Mengen ................................................................................................................. 39 5.4 Kostengliederungen ............................................................................................ 40

Inhaltsverzeichnis

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_____________________________________________ ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen

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6 Projektbereich: Kostenschätzung/-berechnung .............................................42 6.1 Kostenschätzung/-berechnung mit Kostengliederungen ............................. 42 6.2 Elemente und Räume (ELE) ................................................................................ 43 6.3 Gewerkeschätzung (GWS) ................................................................................ 46

7 Projektbereich: Ausschreibung ........................................................................48 7.1 Leistungsverzeichnisse (LV) .............................................................................. 48 7.2 Angebote (ANG) .................................................................................................. 50

8 Projektbereich: Vergabe und Abrechnung ......................................................53 8.1 Aufträge (AUF) ..................................................................................................... 53

8.1.1 Auftragsvergabe - Überblick .............................................................. 54 8.1.2 Auf-/Abschläge bei Aufträgen ............................................................ 55 8.1.3 Nachtragsmanagement ....................................................................... 57

8.2 Aufmaßprüfung (AMP) ....................................................................................... 58 8.2.1 Arten der Aufmaßprüfung ................................................................... 60 8.2.2 'Betrag Netto' aus Aufmaßprüfung ................................................... 61 8.2.3 Eigenschaften: Position - AMP ........................................................... 62

8.3 Rechnungsfreigabe (REC) .................................................................................. 64 8.3.1 Das Konzept der Rechnungsfreigabe ................................................ 64 8.3.2 Eigenschaften: Rechnung/Allgemein ................................................ 67

8.4 Kostenverlauf (KVL) ............................................................................................ 73 8.4.1 Kostenvorgabe ...................................................................................... 74 8.4.2 Prognose ................................................................................................ 74 8.4.3 Regeln für die Ermittlung der Prognose ............................................ 76

9 Projektbereiche Kostenübersicht + Kostenkontrolle ......................................78 9.1 Datenfluss: Kostenübersicht + Kostenkontrolle ............................................. 78 9.2 Kostenübersicht (KÜ) ......................................................................................... 79 9.3 Kostenkontrolle ................................................................................................... 80

10 Projektbereich: Schriftverkehr .........................................................................81 10.1 Datenfluss: Schriftverkehr ................................................................................. 81 10.2 Dokumente ........................................................................................................... 82 10.3 PDF-Formulare ..................................................................................................... 83

11 Anleitungen und Tipps ......................................................................................84 11.1 Programmoberfläche kennen lernen ............................................................... 84 11.2 Grundeinstellungen bearbeiten (Vorbelegungen) ......................................... 85

11.2.1 Währung/Steuer ................................................................................... 85 11.2.2 Vorbelegung: Deckblattdaten ............................................................. 86 11.2.3 Vorbelegung: Angebotsbemerkung ................................................... 88

11.3 Komfortabel arbeiten .......................................................................................... 89 11.3.1 Beim Start der Anwendung................................................................. 89 11.3.2 Zwischenstände sichern ..................................................................... 90 11.3.3 Tabellen anordnen ............................................................................... 91 11.3.4 Spalteneinstellungen in Tabellen ....................................................... 92

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Inhaltsverzeichnis ______________________________________________________________

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11.3.5 Tabelle editierbar .................................................................................. 92 11.3.6 Tabelle editierbar - ANG ...................................................................... 93 11.3.7 Text markieren Strg+M ........................................................................ 93 11.3.8 Workflow über den Status visualisieren ........................................... 94 11.3.9 Mitwachsende Auswahllisten ............................................................ 97 11.3.10 Benutzerdefinierte Kopfzeilen ............................................................. 97

11.4 Projektstammdaten bearbeiten ......................................................................... 99 11.4.1 Projekt anlegen ..................................................................................... 99 11.4.2 Projektdaten eintragen ...................................................................... 100 11.4.3 Projektdaten aus Adressen übernehmen ....................................... 101 11.4.4 Adressen importieren ......................................................................... 102

11.5 Ausschreibungen erstellen .............................................................................. 104 11.5.1 LV erstellen .......................................................................................... 104 11.5.2 LV gliedern ........................................................................................... 104 11.5.3 Positionen anlegen ............................................................................. 105 11.5.4 Textzerlegefunktion ............................................................................ 106 11.5.5 Mengen aus der Tabelle Mengen .................................................... 107

11.6 Angebote einholen ............................................................................................ 108 11.6.1 LV ausgeben ........................................................................................ 108 11.6.2 Überblick: Angebote erfassen .......................................................... 109 11.6.3 Angebot eingeben ............................................................................... 110 11.6.4 Angebot importieren ........................................................................... 111 11.6.5 Angebote auswerten (Preisspiegel) ................................................ 111 11.6.6 ANG: Varianten + Berechnungen + Weiterverwendung ............. 112

11.7 Aufträge vergeben ............................................................................................ 112 11.7.1 Auftrag komplett vergeben ................................................................ 112 11.7.2 Auftrag losweise vergeben ............................................................... 113 11.7.3 Auftragnehmer aus Adressen zuordnen ......................................... 114

11.8 Nachträge ........................................................................................................... 114 11.8.1 Neuen Nachtrag anlegen - AUF ....................................................... 114 11.8.2 Neue Nachtragsrechnung anlegen - AMP/REC............................. 115 11.8.3 Nachträge verwalten - AUF ............................................................... 115 11.8.4 Position zum Nachtrag zuordnen - AUF .......................................... 116 11.8.5 Position durch Nachtragsposition ersetzen - AUF ........................ 116 11.8.6 Position entfällt durch Nachtrag - AUF ........................................... 117

11.9 Adressen für Serienbriefe nutzen ................................................................... 118

12 Referenzierte Themen .................................................................................... 120 12.1 Allgemeine Funktionen ..................................................................................... 120

12.1.1 Funktionen im Ribbon ......................................................................... 120 12.1.2 Was kann die Maus? .......................................................................... 122 12.1.3 Ausgabe ................................................................................................ 122 12.1.4 Einstellungen bei der Ausgabe ......................................................... 123 12.1.5 Verfügbare Layouts bei der Ausgabe .............................................. 125 12.1.6 Ausgabe/Struktur ................................................................................ 126 12.1.7 Ausgabe/Kostengruppen ................................................................... 126 12.1.8 HTML Ausgabe .................................................................................... 126

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12.1.9 PDF-Ausgabe ...................................................................................... 126 12.1.10 Neu (Datei) ........................................................................................... 127 12.1.11 Öffnen (Datei) Strg+O ........................................................................ 128 12.1.12 Systemstammdaten importieren ...................................................... 130 12.1.13 Datensicherung .................................................................................. 130 12.1.14 Zwischenstand speichern ................................................................. 131 12.1.15 Drucken Strg+P ................................................................................. 132 12.1.16 Seitenansicht ...................................................................................... 132 12.1.17 Einstellungen ....................................................................................... 134 12.1.18 Tabellenleiste ...................................................................................... 135 12.1.19 Spalteneinstellungen ......................................................................... 135 12.1.20 Eigenschaften: Spalteneinstellung .................................................. 136 12.1.21 Spalteneinstellung speichern ........................................................... 137 12.1.22 Wechseln (Spalteneinstellung) ........................................................ 137 12.1.23 Ansicht | Spalteneinstellungen - ANG............................................. 137

12.2 Benutzerrechte .................................................................................................. 139 12.2.1 Benutzerrechte - Verknüpfen ........................................................... 139 12.2.2 Benutzerrechte - Spalteneinstellungen ersetzen ......................... 140 12.2.3 Benutzerrechte - Passwort ändern ................................................. 141 12.2.4 Benutzerrechte - Projekte ................................................................. 142 12.2.5 Benutzerrechte (projektbezogen) .................................................... 143

12.3 Daten erstellen und bearbeiten ...................................................................... 146 12.3.1 Bearbeiten | Eigenschaften .............................................................. 146 12.3.2 Extras | Eigenschaften anpassen - LV ............................................. 146 12.3.3 Bearbeiten | Neu................................................................................. 147 12.3.4 Neu | Aus eigenen Daten .................................................................. 147 12.3.5 Neu | Aus DATANORM ...................................................................... 148 12.3.6 Neu | Aus StLB/StLK - LV ................................................................... 150 12.3.7 Neu | Aus GAEB .................................................................................. 151 12.3.8 Bearbeiten | Extras ............................................................................. 154 12.3.9 Anhänge ............................................................................................... 154 12.3.10 Löschen Entf ........................................................................................ 157 12.3.11 Alles markieren Strg + A ................................................................... 158

12.4 Suchen F3 ........................................................................................................... 158 12.4.1 Suchen/Einstellungen ........................................................................ 161 12.4.2 Suchen | Ersetzen ............................................................................... 164

12.5 Im-/Export ........................................................................................................... 166 12.5.1 Import/Export | GAEB ......................................................................... 166 12.5.2 Import | Kostentabelle - KG ............................................................... 167 12.5.3 Import | Mengenermittlung DA 11 / DA 12 ...................................... 167 12.5.4 Export | Mengenermittlung DA 11 / DA 12 ...................................... 168 12.5.5 Auto-LV ................................................................................................. 168 12.5.6 Datenbank ............................................................................................ 169 12.5.7 Excel ..................................................................................................... 170 12.5.8 Versendeoptionen beim Export ........................................................ 171 12.5.9 Verknüpfungen | www.ausschreiben.de ........................................ 172

12.6 Export | Digitale Angebotsanforderung - LV ................................................. 173

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Inhaltsverzeichnis ______________________________________________________________ 5

12.6.1 Export-Einstellungen .......................................................................... 173 12.6.2 Einstellungen für den Export - Weiteres ......................................... 174

12.7 Layoutbearbeitung ............................................................................................ 175 12.7.1 Allgemeines ......................................................................................... 175 12.7.2 Benutzerlayout .................................................................................... 175 12.7.3 Update-Info .......................................................................................... 178 12.7.4 Layout-Editor ........................................................................................ 179

12.8 Mengenermittlung ............................................................................................. 180 12.8.1 Allgemeines ......................................................................................... 180 12.8.2 Tabelle Mengenermittlung ................................................................ 180 12.8.3 Registerkarte Menge .......................................................................... 182

12.9 Textfenster.......................................................................................................... 183 12.9.1 Allgemeines ......................................................................................... 183 12.9.2 Textfluss und Umbrüche .................................................................... 184 12.9.3 Zeilenumbruch ..................................................................................... 184 12.9.4 Seitenumbruch .................................................................................... 185 12.9.5 Automatische Silbentrennung - 'Weiches Trennzeichen' ........... 185

13 Anhang ............................................................................................................ 186 13.1 Glossar ................................................................................................................ 186

13.1.1 ANSI-Zeichensatz ............................................................................... 186 13.1.2 ASCII ..................................................................................................... 186 13.1.3 Drag & Drop ......................................................................................... 187 13.1.4 EURO ..................................................................................................... 187 13.1.5 GAEB ..................................................................................................... 188 13.1.6 Gesamt .................................................................................................. 190 13.1.7 Gliederungsebene ............................................................................... 191 13.1.8 Markieren ............................................................................................. 191 13.1.9 ÖNORM ................................................................................................. 192 13.1.10 Quellverweis ........................................................................................ 194 13.1.11 REB ........................................................................................................ 194

13.1.11.a Datenaustausch DA 11 (REB 23.003) ............................ 195 13.1.11.b Datenaustausch DA 12 (REB 23.004) ............................ 195

13.1.12 Rundungsdifferenzen? ....................................................................... 196 13.1.12.a Rundungsdifferenzen beim Datenaustausch .............. 196 13.1.12.b Technische Gründe für Rundungsdifferenzen ............ 196 13.1.12.c Rundungsdifferenzen durch Auf-/Abschläge ............. 197 13.1.12.d Rundungsdifferenzen bei KG-Auswertungen ............. 198 13.1.12.e Spalten oder Zeilen? ....................................................... 198 13.1.12.f Teilrechnung oder Gesamtaufmaß? .................................. 199 13.1.12.g Formales (Bau-)Hintergrundwissen ............................. 200 13.1.12.h Fehlerbetrachtung bei Rundungsdifferenzen ............. 201 13.1.12.i Wie vermeiden Sie Diskussionen über Cent-Differenzen und Rundungsfehler? ................................................................................. 201

13.1.13 RTF ......................................................................................................... 202 13.1.14 Teilbereinigt ......................................................................................... 202 13.1.15 Unbereinigt ........................................................................................... 204

13.2 Dialoge ................................................................................................................ 204

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_____________________________________________ ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen

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13.2.1 Schaltflächen in Dialogen ................................................................. 205 13.2.2 Kalender-Dialoge ................................................................................ 206

13.3 Tabellen .............................................................................................................. 206 13.3.1 Symbole in Tabellen ........................................................................... 208 13.3.2 Spalten in Tabellen ............................................................................. 209 13.3.3 Mehrfach geöffnete Tabellen ........................................................... 209 13.3.4 Nummerierungen in Tabellen ........................................................... 210 13.3.5 Verschieben in Tabellen .................................................................... 211 13.3.6 Löschen in Tabellen ........................................................................... 211

13.4 Tastatur .............................................................................................................. 212 13.4.1 Tastenbelegung .................................................................................. 212 13.4.2 Tastenkombinationen ........................................................................ 213

13.5 Erklärung zu geschützten Begriffen und Warenzeichen ............................ 215

14 Index ................................................................................................................. 216

Meine Notizen.................................................................................................. 219

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Wir freuen uns, Sie als Anwender begrüßen zu dürfen.

Sie haben mit ORCA AVA eine Software ausgewählt, mit der Sie unsere langjährige Erfahrung im Bereich Bausoftware/AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) für sich nutzen.

Wir wünschen Ihnen damit viel Erfolg!

In diesem Abschnitt: Lizenzierung - Update - Support .......................................................................... 7 ORCA AVA Editionen ............................................................................................. 8 Installation und Systemvoraussetzungen ........................................................ 10 Szenarien - Art der Installation ......................................................................... 11 Hilfekonzept .......................................................................................................... 15 Abkürzungen ........................................................................................................ 18

1.1 Lizenzierung - Update - Support ORCA AVA wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Als lizenzierter Nutzer werden Sie über Neuerungen informiert. Die Installation eines Updates setzt das Vorhandensein der entsprechenden Vorgängerversion auf dem Rechner voraus. Ihre Lizenznummer benötigen Sie auch für die Update-Installation.

Bei konkreten Fragen werden Sie telefonisch oder schriftlich (Fax, E-Mail) unterstützt. Unsere Kontaktdaten und Ihre Lizenznummer finden Sie in Hilfe | Info.

Ihre Meinung, Lob + Tadel interessieren uns. Viele neue Funktionen sind durch Anregungen unserer Anwender entstanden!

Beachten Sie die Update-Hinweise zur Aktualisierung der Layouts (S. 178)!

1 Herzlich Willkommen!

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___________________________________________________________ Herzlich Willkommen!

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1.2 ORCA AVA Editionen ORCA AVA gibt es in 3 Varianten mit unterschiedlichem Funktionsumfang:

Starter Edition: Projektbearbeitung von der Kostenschätzung bis zur Vergabe.

Professional Edition: Vollständige Abwicklung von Projekten bis zur Abrechnung und Kostenfeststellung, mit zusätzlichen Möglichkeiten bei der Kostenschätzung.

Enterprise Edition: Erfüllt zusätzlich zum PE-Funktionsumfang die Bedürfnisse großer Unternehmen, wie z.B. Verwaltung von Benutzerrechten, Anpassung an die eigene CI.

Funktionsumfang bei Projekten Stand ORCA AVA 2013 - 1 . Mai 2013 Projektstammdaten

Projektdaten X X X

Adressen X X X

Mengen X X

Kostengliederungen (S. 40) 5 5 10

Kostenschätzung/-berechnung

nach Kostengliederungen 5 5 10

Elemente und Räume (S. 43) X X

Gewerkeschätzung (S. 46) X X

Ausschreibung

Leistungsverzeichnisse (S. 48) X X X

Angebote (S. 50) X X X

Vergabe und Abrechnung

Aufträge (S. 53) X X X

Aufmaßprüfung (S. 58) X X

Rechnungsprüfung (S. 64) X X

Kostenverlauf (S. 73) X X

Kostenübersicht

nach Kostengliederungen 5 10

Kostenkontrolle

nach Kostengliederungen 5 10

Schriftverkehr

Dokumente X X X

PDF-Formulare (S. 83) X X

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Herzlich Willkommen! __________________________________________ ORCA AVA Editionen

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Funktionsumfang im Bereich Bibliotheken

Adressen (S. 31) X X X

Dokumentvorlagen (S. 32) X X X

PDF-Formularvorlagen (S. 32) X X

Elemente und Räume (S. 31) X X

Leistungspositionen (S. 31) X X X

Internet (S. 32) X X X

Funktionsumfang im Bereich Systemvorlagen

Kostengliederung (Kontenrahmen) (S. 34) X X X

Gliederungen für automatische LV-Erstellung (S. 34) X X

Formelsammlung (S. 35) X X X

Layoutverwaltung (S. 33) X X X

Projektübersicht (S. 33) X X X

Sonstige Funktionen

Terminal-Server-fähig (S. 10) X X X

GAEB-Schnittstellen (S. 188) X X X

ÖNORM-Schnittstellen (S. 192) X X X

Benutzerrechte-Verwaltung mit automatischer Benutzer-erkennung (single sign on) (S. 139)

X

Mehr als 10 Benutzer X

Exportfunktion im Format Excel (S. 170) X X X

Datenbank-Export im Format ACCESS (S. 169) X

Im-/Exportfunktion für Mengenermittlungen (S. 194) X X X

Unterstützung Ihrer Corporate Identity, z.B. eigenes Startbild, Icon, Hintergrundbild

X

Automatische Erzeugung von 'Elementen und Räumen' aus den CAD-Daten in 'Mengen'

X

Erweiterte Prognose-Funktionen für Teilmengen in der Aufmaßprüfung

X

Anlegen von Projekten mit Fremd- Anwendungen (S. 127) (z.B. Office Manager)

X

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___________________________________________________________ Herzlich Willkommen!

10

1.3 Installation und Systemvoraussetzungen Die Installation erfolgt mit Hilfe eines Installationsprogrammes. Die ausführliche Installationsanleitung erreichen Sie auch aus dem Startfenster der Installationsroutine.

► Legen Sie die Installations-CD/setup.exe und die Information zu Kundennummer, Lizenztext und Lizenznummer bereit.

► Sie brauchen Installationsrechte. Falls Sie diese nicht besitzen, wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer.

Systemvoraussetzungen ORCA AVA ist als Einzelplatz-, Netzwerk- oder Terminalserver-Installation lauffähig auf ...

► Windows XP (ab Servicepack 2), Windows Vista und Vistax64 (ab SP1), Windows 7 und Windows 7x64, Windows 8 und Windows 8x64 (nicht RT).

► Windows Server 2003 (ab SP 2), Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012, Citrix Metaframe

File Server für gemeinsam genutzte Daten müssen lediglich Windows-kompatibel sein, z.B. müssen Multiuser-Zugriffe und lange Dateinamen unterstützt werden. Behandeln Sie *.ava-Dateien generell wie MS-Jet-Datenbanken (z.B. keine Replikationen verwenden)! Konflikte bei Schreibzugriffen müssen ausgeschlossen werden. Generell gilt, dass der erste Anwender im Netz, der eine Datei öffnet, damit das exklusive Schreibrecht und Leserechte erlangt. Weitere Anwender bekommen dann nur noch Leserechte, sie können also z.B. Daten kopieren, obwohl diese von anderen Anwendern gerade bearbeitet werden.

Ihr Arbeitsplatzrechner sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

► Prozessor 2 GHz

► Hauptspeicher (RAM) 1 GB

► Festplattenspeicher für das Programm: ca. 1 GB

► Ausreichend Festplattenspeicher für Ihre Daten und temporäre Auslagerungsdateien des Hauptspeichers (min. 10 GB). Während der Installation (Update- und Neuinstallation) wird zusätzliche Speicherkapazität benötigt, um im Falle eines Abbruchs den ursprünglichen Systemzustand wieder herstellen zu können (Rollback).

Empfohlen wird ein Prozessor mit mehreren Kernen (z.B. aus der Intel-Core-i-Serie) sowie 4 GB Hauptspeicher (RAM).

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Herzlich Willkommen! __________________________________ Szenarien - Art der Installation

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1.4 Szenarien - Art der Installation Ihre Hardware-Umgebung und Ihre gewählte Lizenzart beeinflusst, wie Sie ORCA AVA installieren können. Generell können Sie alle Lizenzen (auch Einzelplatz-Lizenzen) als 'Floating Licence' auf mehreren vernetzten Rechnern installieren - Sie können aber immer nur so viele Instanzen starten, wie Lizenzen vorhanden sind.

Zu Beginn jeder Installation müssen Sie zunächst die Lizenzbedingungen akzeptieren:

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___________________________________________________________ Herzlich Willkommen!

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Danach wählen Sie die Art der Installation:

Einzelplatz-Installation

Sie arbeiten mit einem PC oder Laptop. Die ausführbaren Programmdateien von ORCA AVA und die erzeugten Daten liegen lokal auf diesem PC oder Laptop. Es gibt keine Verbindung zu einem Netzwerk (oder Sie nutzen sie nicht). Wählen Sie eine der Installationsmethoden:

Einzelner Rechner automatisch (empfohlen) ... die Standardpfade werden verwendet, oder

Einzelner Rechner Benutzerdefiniert ... Sie bestimmen die lokalen Pfade für Programmdateien und Datenverzeichnisse.

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Herzlich Willkommen! __________________________________ Szenarien - Art der Installation

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Netzwerke: Peer-To-Peer oder Client/Server

Bei al len Netzwerk-Szenarien beginnen Sie mit der Installation an einem der nur a ls Arbei tsplatz genutzten Rechner, nie am Server!

Im Peer-To-Peer-Netzwerk fungiert einer der Rechner, der selbst auch Arbei tsplatz ist, als Server für gemeinsam genutzte Daten und Einstel lungen .

Im Client/Server-Netzwerk gibt es einen Rechner, der kein Arbeitsplatz, sondern nur Server für gemeinsam genutzte Daten und Einstel lungen ist. Die ausführbaren Programmdateien liegen lokal auf den einzelnen Arbeitsplatzrechnern. File Server für gemeinsamen Datenzugriff - siehe Systemvoraussetzungen (S. 10).

Wählen Sie die Installationsmethode: Netzwerk

Sie können später die Automatische Update-Funktion nutzen, wenn Sie bei der Erstinstallation bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Laptop-Installation

Sie können Laptops als zusätzliche Lizenz so in eine vorhandene Netzwerkinstal lat ion einbinden, dass Sie mit ORCA AVA sowohl im Netzwerk als auch ohne Netzwerkzugang arbeiten können. Es gibt dann zwei Verknüpfungen für den Start der Lizenz: Die eine startet die Lizenz auf dem Laptop wie einen 'Einzelrechner' mit lokalem Datenverzeichnis. Die andere Verknüpfung startet die Lizenz wie einen Netzwerk-Client mit Zugriff auf die Daten des Servers im Netzwerk.

Wählen Sie die Installationsmethode:

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___________________________________________________________ Herzlich Willkommen!

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Mobiler Rechner mit...

Wenn der Laptop Ihr einziger Rechner ist, installieren Sie: Einzelner Rechner, entweder automatisch (empfohlen) oder Benutzerdefiniert.

Terminal-Server-Installation

Terminal Server stellen eine Möglichkeit dar, um von örtlich weit entfernten Rechnern auf Programme und Daten eines Servers zuzugreifen. Für den Zugriff können Sie z.B. eine Internetverbindung nutzen. Die Terminals sind sog. 'thin clients', an denen die Daten eingegeben und abgerufen werden können - die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt aber immer auf dem zentralen Server.

Terminal Server können Sie als Einzelplatz oder Netzwerk installieren - entscheidend ist dabei, wie die Datenbankzugriffe geregelt sein sollen oder ob es getrennte File Server gibt. Sprechen Sie mit unserem Support Team!

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Herzlich Willkommen! _________________________________________________ Hilfekonzept

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1.5 Hilfekonzept ORCA AVA bietet Ihnen umfangreiche Hilfen im Print- und Online-Bereich.

Die kontextsensitive Online-Hilfe

Mit der Funktionstaste F1 erreichen Sie kontextsensitiv die Online-Hilfe. 'Kontextsensitiv' bedeutet, dass Sie Hilfe zu dem Kontext erhalten, in dem Sie sich gerade befinden. Beispielsweise Informationen zu einer Datentabelle oder Hilfe zu dem Dialog, den Sie gerade geöffnet haben. Sie ersparen sich dadurch das Suchen im Inhaltsverzeichnis der Online-Hilfe.

F1 arbeitet dabei sehr zielgenau: Bei mehreren Registerkarten in einem Dialog erhalten Sie die Hilfe zur aktiven Registerkarte. Bei Dialogen mit mehreren Bereichen ist die Hilfe auf den aktiven Bereich bezogen.

In der Layoutbearbeitung (S. 175) erhalten Sie auch zu einzelnen Dialogfeldern Informationen.

Die Online-Hilfe bietet den umfangreichsten Informationsgehalt!

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___________________________________________________________ Herzlich Willkommen!

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Das Hilfe-Ribbon In der Multifunktionsleiste finden Sie auf der Registerkarte Hilfe viele Anlaufpunkte:

► Im F1-Bereich einige wichtige Themen aus der lokal installierten Online-Hilfe und die Info zu Ihren Lizenzdaten und zur installierten Version.

► Im Bereich Homepage können Sie Verlinkungen nutzen, um sich z.B. über aktuelle Seminartermine (Training) zu informieren.

Dokumentation Ab der Programmversion 2013 gibt es 3 Druckerzeugnisse zu ORCA AVA:

1. ORCA AVA - Startklar in 10 Minuten!

Das bebildertes Heft, das Ihnen einen kurzen Überblick über das Gesamtpro-gramm gibt und den Weg zur ersten Auftragsvergabe zeigt, erhalten Sie mit der Testversion oder Ihrer ersten ORCA AVA. Die Stationen:

► Anlegen eines Projektes ► Anlegen und Gliedern eines LV ► Positionen bearbeiten ► LV ausgeben ► Angebote erfassen und vergleichen ► Auftrag vergeben

2. Neu in dieser Version

Die Update-Information zu den neuen Funktionen erhalten Sie mit dem Update.

3. ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen

Sie erhalten dieses Buch, das Sie gerade in Händen halten, mit Ihrer ersten ORCA AVA (bzw. nach einer Neuauflage). Wir möchten Sie hier mit ein paar Grundlagen vertraut machen, mit denen Sie sich intuitiv in ORCA AVA bewegen können. Sie finden dann auch in Programmbereichen, die Sie bisher vielleicht noch nicht genutzt haben, einen einfachen Einstieg. Zu jeder Projekttabelle finden Sie einen kurzen Überblick über die Funktion dieser Tabelle innerhalb des Projektes und deren Querbeziehungen zu den anderen Projekttabellen. Anleitungen zu ausgewählten Themen und ein Glossar ergänzen Ihr Basiswissen.

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Herzlich Willkommen! _________________________________________________ Hilfekonzept

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Index, Stichworte, Seitenverweise und Suchen Die Indexbegriffe und Querverweise innerhalb der Texte sind keine automatisch erzeugten 'Stichwortverweise', sondern manuell erzeugte 'Themenverweise'. Ein automatisches Stichwortverzeichnis wird in der Regel über eine Volltextsuche erzeugt und gibt daher zu viele irrrelevante Stellen an - besonders bei allgemeinen Begriffen, die nur manchmal mit spezifischer Information versehen sind, wie z.B. 'Datei'.

In Druckerzeugnissen weist eine Seitenzahl auf die Überschrift, unter der Sie zu dem Thema Informationen finden - der Indexbegriff selbst kann erst auf der/den Folgeseite(n) zu finden sein oder auch gar nicht explizit vorkommen. Die referenzierten Stellen können ergänzende Zusammenhänge liefern.

In der Online-Hilfe ist es immer das 'Thema' auf das der Verweis zielt - da gibt es keine Seitenwechsel. Hilfreich ist oft auch die Registerkarte Suchen. Dort finden Sie die automatisch erzeugte Volltext-Suche des Hilfesystems.

Typographie/Hervorhebungen

Menge Fett gedruckt sind Begriffe aus der Programmoberfläche, z.B. Funktionen, Bezeichnungen von Dialogen, Schaltflächen und Dialogfeldern.

Neu Die Begriffe sind oft mit dem zugehörigen Symbol ergänzt.

Diese Begriffe sind in der Online-Hilfe auch als Suchbegriff verfügbar.

Kontextmenü

Kontextmenü

In der Online-Hilfe zeigt Ihnen eine Unterstreichung, dass sich hier ein Verweis (Link) befindet. Per Mausklick können Sie dieses verlinkte Thema besuchen. Die Schaltfläche Zurück bringt Sie zurück zum 'Absprungpunkt'. Links, die Sie bereits besucht haben, erscheinen farblich heller als die noch nicht besuchten Links.

In Druckerzeugnissen/PDFs finden Sie dort Seitenverweise, z.B. Kontextmenü (S. 101) - der 'Absprungpunkt' ist nicht unterstrichen.

Die gute alte Glühbirne kennzeichnet besondere Hinweise.

Wicht ig! Diese Hervorhebung betont die Wichtigkeit eines Wortes.

Eine Kennzeichnung für die Programmedition finden Sie dort, wo eine Funktion oder ein Bereich nur bei bestimmten Editionen im Funktionsumfang enthalten ist.

Hervorhebungen finden Sie oft nur beim ersten Auftreten eines Begriffs in einer Seite/Thema - um 'Unruhe' zu vermeiden.

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___________________________________________________________ Herzlich Willkommen!

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1.6 Abkürzungen Für manche Begriffe verwenden wir gerne Abkürzungen... entweder, weil die Begriffe unhandlich und lang sind oder sich die Abkürzung aufdrängt und etabliert hat.

Abk. Definition AMP Aufmaßprüfung

Tabelle im Projektbereich Vergabe und Abrechnung.

ANG Angebote Tabelle im Projektbereich Ausschreibung.

AUF Aufträge Tabelle im Projektbereich Vergabe und Abrechnung.

ELE Elemente und Räume Tabelle im Projektbereich Kostenschätzung/-berechnung.

GAEB Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen.

GP Gliederungspunkt Ordner (Verzeichnis) innerhalb einer Gliederungsebene in einer Baumstruktur, der weitere GPs oder Positionen beinhalten kann. Nur in ELE gibt es GPs und Positionen innerhalb eines GP.

GWS Gewerkeschätzung Tabelle im Projektbereich Kostenschätzung/-berechnung.

KG ► Kostengliederung Tabelle im Projektbereich Projektstammdaten (z.B. DIN 276).

► Kostengruppe Gliederungspunkt in einer strukturierten Kostengliederung,

der weitere KGs beinhalten kann (z.B. KG 300 Bauwerk-Baukonstruktion in der DIN 276).

Sie erkennen im (Satz-)Zusammenhang, was gemeint ist!

KÜ Kostenübersicht Tabellen im gleichnamigen Projektbereich.

KV Kostenvorgabe; Kennzeichnung im Kostenverlauf und in Layouts.

KVL Kostenverlauf Tabelle im Projektbereich Vergabe und Abrechnung.

LV ► Leistungsverzeichnisse Tabelle im Projektbereich Ausschreibung.

► Das Leistungsverzeichnis. Eine gegliederte Leistungsbeschreibung als Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen für ein Bauvorhaben.

Sie erkennen im (Satz-)Zusammenhang, was gemeint ist!

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Herzlich Willkommen! ________________________________________________ Abkürzungen

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LV-BUD Budget Sie können im Projektbereich Ausschreibung in den

Leistungsverzeichnissen ein Budget eintragen.

MAN Manuelle Prognose: Sie haben den von ORCA AVA ermittelten Wert für die Prognose mit eigener Hand überschrieben.

MIX ... aus mehr als einer Quelle, z.B. PROG ist aus LV und AUF ermittelt.

NACH Nachtrag; Kennzeichnung in Layouts und Spaltenbezeichnungen.

OZ Ordnungszahl GPs und Positionen sind nummeriert.

PROG Prognose im Kostenverlauf.

REB Regelungen für die elektronische Bauabrechnung.

REC Rechnungsfreigabe Tabelle im Projektbereich Vergabe und Abrechnung.

. . . lesen Sie auch:

GAEB (S. 188) OZ (S. 210) REB (S. 194) Gliederungsebene (S. 191) Symbole in Tabellen (S. 208)

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In diesem Abschnitt: Durchgängige Projektbearbeitung ................................................................... 20 Projekte ................................................................................................................. 21 Kosten managen ................................................................................................. 22 Vorbelegungen + Abhängigkeiten .................................................................... 23 Auswertungen ..................................................................................................... 25 Kopierfunktionen ................................................................................................. 26 Datenschnittstellen ............................................................................................. 29 Bibliotheken und Systemvorlagen .................................................................... 30

2.1 Durchgängige Projektbearbeitung Mit ORCA AVA bearbeiten Sie beliebig viele Bauprojekte jeder Größenordnung.

ORCA AVA gibt es in 3 Editionen. Je nach Edition planen Sie Ihre Projekte von der ersten Kostenschätzung und Kosten-berechnung über die Ausschreibung bis zur Vergabe oder über alle Leistungsphasen hindurch mit einer lückenlosen Kostenüberwachung.

ORCA AVA berücksichtigt in seinen Funktionen die Arbeitsabläufe, die sich in Planungs-büros während der Planung und Realisierung eines Bauprojektes ergeben, grob gesagt: Kosten schätzen, Leistungsverzeichnisse erstellen, Angebote prüfen, den Bauherrn bei der Auftragsvergabe unterstützen, die Aufmaße- und Rechnungen der Handwerker prüfen und zur Zahlung an den Bauherrn weitergeben. Kosten auswerten und die vereinbarten Kostenziele im Blick behalten.

2 Ihr Basiswissen über ORCA AVA

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__________________________________________________ Ihr Basiswissen über ORCA AVA 21

2.2 Projekte Im Projekt erfassen Sie alle Daten während des zeitlichen Fortschreitens des

Projektes: Kostenschätzung, LV, Angebote, Auftrag, ... inklusive begleitendem Schriftverkehr und zugehörigen Adressen.

Alle Daten in Ihrem aktuell zur Bearbeitung geöffneten Projekt erreichen Sie auf kurzem Weg über die Tabellenleiste. Welche Bereiche verfügbar sind, bestimmt Ihre Programmedition.

Alle Funktionen zur aktuell geöffneten Projekttabelle erreichen Sie bequem und schnell über die Registerkarte Start im Ribbon (Menü-Band).

Neu hilft Ihnen auch beim Zugriff auf vorhandene Daten (S. 147).

Ihre Daten sind meist in hierarchischen Verzeichnisstrukturen organisiert. Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die zugehörigen Eigenschaften. Der Status zeigt, ob ein Eintrag In Bearbeitung, Fertig, noch zu

Prüfen oder schon durch einen übergeordneten Eintrag implizit Fertig ist.

Im Dialog Eigenschaften: ... bearbeiten Sie auf übersichtlichen Registerkarten die Daten dieses markierten Eintrags.

. . . lesen Sie auch:

Tabellen (S. 206) Dialoge (S. 204) Tastatur (S. 212) Workflow über den Status visualisieren (S. 94)

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2.3 Kosten managen Um Kosten während des Projektablaufes effektiv steuern zu können, sollten Sie laufend die Werte aus den Kostenschätzungen mit den ausgeschriebenen, vergebenen und bereits abgerechneten Leistungen vergleichen.

ORCA AVA arbeitet auch mit Kostengliederungen als Bezugssystem für die Zuordnung von Kosten aus Projekttabellen mit unterschiedlichen Gliederungsstrukturen. Was heißt das?

Während der Projektlaufzeit ändert sich Ihr Blick auf das Projekt.

► In einer ersten, groben Kostenschätzung kalkulieren Sie vielleicht auf Basis der Flächen in Kombination mit dem Gebäudetyp.

Sie befinden sich in den Projekttabel len: Kostenschätzung/-berechnung mit KG (S. 42)

► In einer zweiten Phase der Kostenschätzung gliedern Sie vielleicht nach konstruktiven 'Elementen' wie z.B. Keller, Dach, Wände, Haustechnik, Fenster/Türen, Innenausstattung (Böden, Wandbekleidungen,...), Außenanlagen.

Sie befinden sich in der Projekttabel le: Elemente und Räume (ELE) (S. 43)

► Für die Kostenberechnung gehen Sie vielleicht schon zur gewerkeorientierten Betrachtung über: Maurerarbeiten, Elektro, Heizung, Sanitär, ... oder Sie benutzen eine feiner untergegliederte Elementstruktur (Dachkonstruktion, Dachdeckung, Dämmung, ...).

Sie befinden sich in der Projekttabel le: Gewerkeschätzung (GWS) (S. 46) - oder ELE

► Ab der Ausschreibungsphase sind Sie auf jeden Fall bei den Gewerken angekommen: Sie erstellen die Leistungsverzeichnisse als Basis für die späteren Aufträge (Vergabeeinheiten).

Sie befinden sich in der Projekttabel le: Leistungsverzeichnisse (LV) (S. 48)

► In diesen Gewerke-Strukturen (Leistungsbereiche/Vergabeeinheiten) führen Sie das Projekt dann auch zu Ende.

Sie befinden sich in den Projekttabel len: Aufträge (AUF) (S. 53) Aufmaßprüfung (AMP) (S. 58) + Rechnungsfreigabe (REC) (S. 64)

Um die Werte aus den verschiedenen Gliederungssystemen über den Verlauf der Zeit vergleichen zu können, verknüpfen Sie in jeder Projektphase (Flächen, Elemente, LV, AUF,...) die Kosten mit den 'Kostengruppen' einer oder mehrerer Kostengliederungen und können danach auswerten.

Die Kostengliederungen sind über die gesamte Projektlaufzeit dieselben! Je nachdem, wie gezielt und genau Sie die Zuweisung der Kostengruppen betreiben, sind die Werte sehr fein oder nur grob vergleichbar.

So behalten Sie die Projektkosten im Blick:

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Ihr Basiswissen über ORCA AVA ________________________ Vorbelegungen + Abhängigkeiten 23

► Innerhalb der gewerkeorientierten Struktur (GWS bis REC) zeigt Ihnen der Kostenverlauf die Prognose der Projektkosten und den besten Vergleich

zwischen den Leistungsphasen.

► Die KG-orientierten Auswertungen des aktuellen Ist-Zustandes finden Sie in der Projekttabelle Kostenübersicht (KÜ) (S. 79).

► In der Kostenkontrolle (S. 80) können Sie zu beliebigen Zeitpunkten selbst Kostenstände festhalten.

Zum Thema Kostenmanagement bieten wir einen Workshop an (www.orca-software.com/training). Das Skript zu diesem Workshop stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung - auch wenn Sie nicht am Workshop teilnehmen können! Darin finden Sie Anleitungen zu folgenden Themen:

► eigene Kostengliederungen definieren

► Kostenschätzung anhand von Kostengliederungen

► Auswertungen nach Kostengruppen

► Kostenüberwachung während der gesamten Projektlaufzeit

2.4 Vorbelegungen + Abhängigkeiten Um Ihnen unnötige Tipparbeit zu ersparen, wird in ORCA AVA oft mit Vorbelegungen und kopierten Daten gearbeitet. Die Vorbelegungen und eventuell daraus folgende Abhängigkeiten könnte man in Klassen einteilen:

Projektübergreifende Vorbelegungen In Einstellungen finden Sie projektübergreifende Vorbelegungen, wie z.B.:

► Währung und MWSt.-%-Satz als Vorbelegung für neue Projekte.

► Schriftarten für Positionstexte und Dokumente.

► Einheiten zur Auswahl bei der Eingabe von Mengen.

► Bemerkungstexte (Standard-Kommentare) für die Beurteilung/Auswertung der Angebote.

► Standard-Kopfzeilen (projektübergreifend).

► Benutzerrechte.

Vorbelegungen innerhalb eines Projektes In den Projektstammdaten Projektdaten finden Sie:

► Die Währung, die einheitlich für dieses Projekt gilt.

► Die Vorbelegung des MWSt.-%-Satzes für dieses Projekt.

► Angaben zu Bauvorhaben, Bauherr, Planverfasser, Bauleitung (werden z.B. auf Deckblättern von LV's und Aufträgen verwendet).

► Sie können eine Projektkopfzeile für dieses Projekt gestalten - zusätzlich und unabhängig von den projektübergreifenden Standard-Kopfzeilen.

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__________________________________________________ Ihr Basiswissen über ORCA AVA 24

Die Projektnummer und Projektbezeichnung, die Sie beim Anlegen des Projektes bestimmen, werden in den Kopfzeilen der Ausgaben verwendet.

Die Kostengliederungen werden beim Anlegen des Projektes als Vorbelegung aus der Standardkostengliederung oder aus einem von Ihnen bestimmten Projekt übernommen. Die Kostengliederung nutzen Sie für die Auswertung der Projektkosten, z.B. nach DIN 276. Ein wesentlicher Teil des Kostenmanagements beruht auf der Verwendung der Kostengliederungen.

Vorbelegungen innerhalb einzelner Projekttabellen Standardeinstellungen (= Eigenschaften der Projektbezeichnung) gelten generell als Voreinstellung für neu angelegte Daten innerhalb einer Tabelle (LVs, Aufträge, ...).

Per Doppelklick auf die Projektbezeichnung einer Tabelle öffnen Sie den Dialog zur Bearbeitung der Standardeinstellungen.

Innerhalb der Tabellen, z.B. Leistungsverzeichnisse und Aufträge erbt die erste hierarchische Gliederungsebene (LV oder Auftrag) zunächst die Standardeigenschaften (z.B. MWSt.-%-Satz, Schriftart f. Positionstexte, Gliederungsstruktur der LVs, ...). Für das einzelne LV oder den einzelnen Auftrag können Sie dann aber abweichende Regelungen bestimmen.

Sie können sich ein 'Musterprojekt' anlegen, in dem alle Ihre bevorzugten Einstellungen berücksichtigt sind. Dieses Musterprojekt können Sie dann beim Anlegen von neuen Projekten benutzen (S. 99).

Abhängigkeiten zwischen Tabellen im Projekt Die Tabellen eines Projektes stehen miteinander in vielfältigen Beziehungen. Beispielsweise liefern die Kostengliederungen aus den Projektstammdaten die Zuordnungsmöglichkeiten für Positionen und Mengen zu Kostengruppen (z.B. DIN276) in anderen Tabellen (Mengen, ELE, GWS, LV, AUF und AMP).

Im Kapitel über die Projektbereiche finden Sie hierzu mehr Information. Sie finden dort auch solche Datenfluss- Diagramme:

Die Diagramme zeigen Ihnen die möglichen Datenverbindungen durch die Flussrichtung der Pfeile. Im Fokus steht dabei immer die aktuell behandelte Tabelle. Je nach Ihrer Programmedition haben Sie alle oder nur einzelne mögliche Bahnen zu Ihrer Verfügung.

S e r v i c e Hilfsfunktion im AVA-Prozess

W o r k f l o w Gewerkeorientierter AVA-Prozess

K o s t e n (Meist) KG-orientierte Kostenauswertung

B i b l i o t h e k / S y s t e m v o r l a g e

Projektübergreifende Kopierquelle/Hilfsdatei

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Ihr Basiswissen über ORCA AVA _______________________________________ Auswertungen 25

2.5 Auswertungen Bereits währen der Dateneingabe ist Transparenz gegeben:

► Werte, die Sie eingeben, werden hierarchisch aufsummiert, das Ergebnis wird in den Gliederungsebenen (S. 191) angezeigt:

► Durch die freie Definition der Spalteneinstellungen (S. 135) können Sie die für Sie relevanten Daten-Spalten nebeneinander setzen:

Im Projekt helfen Ihnen besondere Tabellen, den Überblick über Entwicklungen der Kostensituation zu behalten:

► Der Kostenverlauf (S. 73) im Projektbereich Vergabe und Abrechnung zeigt eine Prognose der gesamten Projektkosten und deren Quelle, bezogen auf Gewerke/Vergabeeinheiten (OZ).

► Im Projektbereich Kostenübersicht (S. 79) sehen Sie je eine Tabelle pro Kostengliederung, die dynamisch den aktuellen Ist-Zustand der zugeordneten Kosten zu den Kostengruppen zeigt.

► Der Projektbereich Kostenkontrolle (S. 80) ermöglicht Ihnen das statische Archivieren von Kostenständen zu beliebigen, selbst gewählten Zeitpunkten. Es gibt dafür je eine Tabelle für jede Kostengliederung in Ihrem Projekt, die jeweils viele Kostenstände aufnehmen kann.

Ausgaben (S. 122) erzeugen detaillierte Auswertungen, die auch verschiedene Leistungsphasen betreffen können.

► Struktur-Ausgaben für Projektübersichtslisten in einzelnen Tabellen - z.B. Leistungsverzeichnisse - liefern Projektsummen, bezogen auf die Leistungsphase.

► Auswertungen nach einer Kostengliederung, z.B. Kostenschätzung nach DIN 276, finden Sie in jeder gewerkeorientierten Projekttabelle bei den Ausgaben, auf der

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__________________________________________________ Ihr Basiswissen über ORCA AVA 26

Registerkarte Kostengruppen.

► Auswertungen aller Projekttabellen, die einen Bezug zur Kostengliederung aufweisen, bietet die Tabelle Kostenübersicht.

Zusätzlich zu den im Lieferumfang enthaltenen Auswertungen können Sie eigene Auswertungen über die Gestaltung der Benutzerlayouts (S. 175) erzeugen.

In den Systemvorlagen finden Sie die Tabelle Projektübersicht.ava, die Gesamtstände und einige Basisdaten aller Ihrer Projekte anzeigt. Ein Export dieser Daten ist möglich.

2.6 Kopierfunktionen Das Konzept von ORCA AVA sieht die möglichst einfache, wiederholte Nutzung von Daten vor. Während Sie in einer Tabelle arbeiten, können Sie über Neu Aus... auf eigene oder fremde Datenquellen zugreifen.

Sie verwenden die Funktion Neu Aus... aus der Zieltabel le heraus. Durch eine automatische Anordnung der Tabellen wird eine optimale Arbeitsumgebung geschaffen, die Übersicht bietet und die Quelldatei gleichzeitig das unbeabsichtigte Ändern verhindert: die Quellen [1-X] werden standardmäßig schreibgeschützt geöffnet.

Die Kopierfunktionen dienen dazu, möglichst zeitsparend zu arbeiten. Alle Kopierfunktionen arbeiten hierarchisch. Markieren Sie einen Gliederungspunkt (S. 191) zum Kopieren, z.B. ein LV, werden alle ihm untergeordneten Daten (Titel, Positionen) mit dem Gliederungspunkt kopiert.

Aus eigenen Daten: Nur zwischen gleichartigen und kompatiblen Tabellen können Sie Daten hin- und her kopieren! Also z.B. von Projekt A/Leistungsverzeichnisse nach Projekt B/Leistungsverzeichnisse, aus einer Bibliothek vom Typ Leistungspositionen in ein Projekt/Leistungsverzeichnisse (oder andersrum), ....

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Ihr Basiswissen über ORCA AVA _____________________________________ Kopierfunktionen 27

Vorbereitung der Kopierfunktionen: 1. Die Zieltabelle ist bereits geöffnet - z.B. Projekt/Leistungsverzeichnisse.

2. Über Neu Aus eigenen Daten gelangen Sie zum Dialog Datei öffnen.

Wicht ig : Nehmen Sie wirklich diesen Weg zum Dialog Datei öffnen.

► Sie legen zwischen der bereits geöffneten Zieltabelle und einer oder mehreren Kopierquellen die Richtung des Kopiervorganges fest.

► Als Standardeinstellung für die Quelldatei ist die Option Schreibgeschützt öffnen markiert, d.h. Sie können nicht 'zufällig' Ihre Quelltexte verändern oder löschen.

► Die Tabellen werden automatisch angeordnet.

3. Im Dialog Datei öffnen wählen Sie Ihre Quelldatei.

4. Die Tabellen werden automatisch angeordnet: Zieltabelle links, Quelle(n) rechts.

Tabellen, die Schreibgeschützt geöffnet wurden, erkennen Sie daran, dass die Bezeichnung der Tabelle in [eckigen Klammern] angezeigt wird. Per Mausklick in eine Tabelle machen Sie eine der beiden Tabellen zum 'aktiven' Fenster, auf das sich sämtliche Menüfunktionen beziehen. Das 'aktive' Fenster erkennen Sie an der farbigen Titelleiste und farbigem Leuchtbalken, das 'inaktive' am abgeblendeten Leuchtbalken und abgeblendeter Titelleiste.

Sie können kopieren... ► Über die Zwischenablage:

1. In der Quelltabelle markieren (S. 191) Sie einen Eintrag.

2. Wählen Sie Kopieren oder STRG + C.

3. Wechseln Sie von der Quelltabelle in die Zieltabelle. (per Mausklick oder mit STRG + TAB )

4. In der Zieltabelle markieren Sie die Einfügestelle: Eingefügt wird immer unterhalb des Leuchtbalkens. Möchten Sie z.B. eine Position an erster Stelle innerhalb eines Gliederungspunktes (Titel) einfügen, so legen Sie die Markierung direkt auf den Gliederungspunkt - geöffnetes Ordnersymbol!

5. Wählen Sie Einfügen oder STRG + V.

STRG + Q fügt Text aus der Zwischenablage in der Formatierung der Einfügestelle ein (STRG + V behält die Formatierung des Quelltextes).

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__________________________________________________ Ihr Basiswissen über ORCA AVA 28

► Mit dem Kontextmenü (rechte Maustaste): Analog Zwischenablage - Sie markieren in der Quelle, wählen Kontextmenü | Kopieren, wechseln in die Zieltabelle und wählen dort Kontextmenü | Einfügen.

► Funktionstaste F8 - eignet sich für beidhändige Ausführung ohne Maus: Ihre rechte Hand wandert mit den Richtungstasten durch die Quelldatei und öffnet/schließt mit ENTER einzelne Gliederungspunkte, die linke Hand überträgt mit der F8-Taste den jeweils markierten Eintrag - Tasten (S. 212).

► Drag & Drop (S. 187)

► Aus dem Dialog Eigenschaften: Position:

Wenn Sie in der Quelldatei den Dialog Eigenschaften: Position geöffnet haben, können Sie die angezeigte Position über das Eigenschaften-Symbol auf der Registerkarte Allgemein kopieren: Das Symbol ziehen Sie mit gedrückter, linker Maustaste vom Dialog herunter, direkt an die gewünschte Stelle in die Zieldatei:

Alternativ können Sie das Kopieren auch mit einem Doppelklick auf das Symbol auslösen, dann wird die Position in der Zieldatei unterhalb der dortigen Markierung eingefügt.

Mit der ESC-Taste können Sie Mausaktionen abbrechen.

Kopieren ohne Kontrollmeldung Beim Kopiervorgang wird zunächst stets eine Kontrollmeldung eingeblendet:

Die Kontrollmeldung können Sie abschalten. Dann kopieren Sie noch schneller.

Einstellungen (S. 134)

Allgemein Tabellen Bestätigen

erlaubt Ihnen, die Meldung wieder zu aktivieren - falls Sie später doch lieber wieder gefragt werden möchten!

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Ihr Basiswissen über ORCA AVA ___________________________________ Datenschnittstellen 29

2.7 Datenschnittstellen ORCA AVA bietet verschiedene Funktionen, mit denen Sie Daten im- und exportieren können.

Import und Export in Projekttabellen Sie finden in der aktuell geöffneten Tabelle passende Im- und Export-Schnittstellen für genau diese Tabelle. In der Regel im-/exportieren Sie dabei gesamte Strukturen , also z.B. einen Auftrag oder ein LV oder eine Mengenermittlung zu einem Auftrag.

. . . lesen Sie auch:

GAEB (S. 188) ÖNORM (S. 192) REB (S. 194) Export | Excel (S. 170)

Neu | Aus... Mit Neu | Aus... holen Sie gezielt einzelne oder mehrere Posi t ionen , z.B. aus GAEB-, DATANORM-, StLB-/StLK-Dateien oder aus Ihren eigenen Projekten/Bibliotheken oder auch aus bereits importierten sirAdos-Daten.

Sie haben hier auch den Zugriff auf Texte von Textherstellern: STLB-Bau (DBD), Heinze Ausschreibungstexte.

. . . lesen Sie auch:

Aus eigenen Daten (S. 147) Aus DATANORM (S. 148) Aus StLB/StLK (S. 150) Aus GAEB (S. 151)

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Ihr Basiswissen über ORCA AVA _______________________ Bibliotheken und Systemvorlagen 30

2.8 Bibliotheken und Systemvorlagen Bibliotheken und Systemvorlagen verwalten Daten, die für Ihre Arbeit an Projekten von Nutzen sind.

Bibliotheken (S. 31) stehen Ihnen als Kopierquelle für alle Projekte zur Verfügung. Deshalb treffen Sie hier wie dort auf ähnliche Datentypen und Bezeichnungen. Im Regelfall sind auch die Funktionen in der Bibliothek identisch mit denen der passenden Tabelle des Projektes.

Systemvorlagen (S. 33) nutzen Sie indirekt, z.B. werden bei Ausgaben die Definitionen aus den Benutzerlayouts berücksichtigt.

Bibliotheken und einige Systemvorlagen können Sie mit - Neu selbst erstellen oder importieren: - Systemstammdaten importieren (z.B. Texte für Leistungs-beschreibungen von professionellen Herstellern oder Produktherstellern).

Zu welchem Typ eine Datei gehört, erkennen Sie beim Kontakt der Maus mit dem Dateinamen im Dialog Datei öffnen:

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In diesem Abschnitt: Bibliothek Adressen ............................................................................................ 31 Bibliothek Elemente und Räume ....................................................................... 31 Bibliothek Leistungspositionen ......................................................................... 31 Bibliothek Dokumentvorlagen ........................................................................... 32 Bibliothek PDF-Formularvorlagen ..................................................................... 32 Bibliothek Internet ............................................................................................... 32

3.1 Bibliothek Adressen Sie können projektübergreifende(n) Adressbibliothek(en) anlegen. Struktur und Bedienung der Bibliotheken / Adressen sind identisch mit der Tabelle Adressen in einem Projekt (S. 38). Sie können einmal erfasste Adressen in andere Adressentabellen kopieren (S. 26).

Bei der manuellen Eingabe von Adressen profitieren Sie besonders in Bibliotheken von den 'mitwachsenden' Auswahllisten!

3.2 Bibliothek Elemente und Räume In Bibliotheken / Elemente und Räume können sich zugekaufte Elementbibliotheken (z.B. sirAdos) oder selbst erstellte Bauelemente befinden. Sie dienen als Bausteine für eine Kostenschätzung, die Sie dann in Projekte / Elemente und Räume durchführen (S. 43).

Die Funktionen in den Bibliotheken / Elemente und Räume sind identisch mit denen in der gleichnamigen Projekttabelle (S. 43).

Die Bibliotheken / Leistungspositionen sind die Basis für Ihre eigenen Bibliotheken / Elemente und Räume. Die Positionen in Elementen müssen dann selbst keine Positionstexte besitzen, da sie über den Quellverweis auf den Text von Bibliotheken / Leistungspositionen zugreifen und in optimaler Weise die Erstellung eines automatischen Vorschlags-LV unterstützen.

3.3 Bibliothek Leistungspositionen Sie können eigenen Bibliotheken für Leistungspositionen anlegen oder verwalten von Textherstellern produzierte Datenbanken. Die Bibliothek Leistungspositionen ist in ihren Funktionen prinzipiell identisch mit den Leistungsverzeichnissen in Projekten (S. 48).

Leistungspositionen bilden die Basis für die Bibliotheken / Elemente und Räume.

Wicht ig: Die Leistungspositionen sind in ORCA AVA das 'Herzstück', in Bezug auf die Bereitstellung von Inhalten für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Aufträgen. Einige Funktionen können Sie nur dann nutzen, wenn eine Bibliothek Leistungspositionen

3 Bibliotheken

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__________________________________________________________________ Bibliotheken 32

als Datenquelle verwendet wurde. Diese Funktionen basieren auf der Nutzung des Quellverweis (S. 194).

3.4 Bibliothek Dokumentvorlagen Die Bibliotheken Dokumentvorlagen sind als Kopierquelle für Projekte prinzipiell identisch mit den Dokumenten im Projekt (S. 82).

3.5 Bibliothek PDF-Formularvorlagen Diesen Bibliothekstyp können Sie für Ihre PDF-Formular-Sammlung benutzen.

Struktur und Bedienung der PDF-Formularvorlagen ist identisch mit der Tabelle PDF-Formulare in einem Projekt (S. 83).

Im Projekt eingefügte Variablen und Zeichenausdrücke zur Datenverknüpfungen bleiben gültig. Bei der Verwendung in anderen Projekten müssen Sie lediglich die Zuordnung prüfen, bzw. erneuern.

3.6 Bibliothek Internet Über den Bibliotheksbereich Internet öffnen sich die Möglichkeiten des Textzugriffs auf das gesamte World Wide Web. Der Bibliotheksbereich ist dazu gedacht, Ausschreibungstexte online als Kopierquelle für die LV-Erstellung zu nutzten.

Über Neu - Neue Bibliothek erstellen... Internet können Sie feste Zugriffspfade auf beliebige Websites setzen. Ausschreibungstexte von vielen Produktherstellern finden Sie unter:

www.ausschreiben.de/orca.htm Dieser Link ist bei der Installation bereits berücksichtigt. In www.ausschreiben.de stehen auch Suchfunktionen zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt dann z.B. während der LV-Erstellung wie beim Kopieren aus lokalen Bibliotheken.

Neu Aus ausschreiben.de - Die Anordnung erfolgt im geteilten Fenster, wie üblich bei Kopiervorgängen (S. 26).

In der Hersteller-Liste bewegen Sie sich, wie gewohnt, in einer Ordner-Struktur:

Über diesen Link können Sie Texte Kommerzieller Hersteller (auch Einzel-texte) einkaufen. Die Texte von Produktherstellern sind kostenlos zur Verfügung gestellt.

Mit Drag & Drop (S. 187) können Sie Texte wie gewohnt kopieren.

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33

In diesem Abschnitt: Layoutverwaltung ................................................................................................ 33 Projektübersicht .................................................................................................. 33 Kostengliederung ................................................................................................ 34 LV-Gliederungen für Auto-LV ............................................................................. 34 Formelsammlung ................................................................................................. 35 Vorspanntexte ...................................................................................................... 35

4.1 Layoutverwaltung Das Aussehen von Ausgaben wird über definierte Layouts bestimmt. Als Systemvorlagen finden Sie zwei Dateien:

► Benutzerlayouts.ava und

► Standardlayouts.ava

Nach einer Erstinstallation sind beide Dateien identisch. Die Benutzerlayouts können Sie ändern - siehe Layoutbearbeitung (S. 175) - und Sie benutzen sie für alle Ausgaben (S. 122). Die Standardlayouts können Sie nicht ändern , was bedeutet: der Auslieferungs-zustand bleibt als Datensicherung erhalten.

4.2 Projektübersicht Die Systemvorlage Projektübersicht.ava erzeugt eine aktuelle Tabelle aller Projekte mit Werten aus der Tabelle Projektdaten.

Die Daten der Projektübersicht können Sie exportieren und als Basis für die Ermittlung von Faktoren für die Kostenschätzung nutzen.

Ansicht Spalteneinstellungen (S. 135)

Sie definieren, welche Werte-spalten in die Anzeige aufge-nommen werden:

4 Systemvorlagen

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________________________________________________________________ Systemvorlagen 34

Export Textdatei gibt die Inhalte der aktuell angezeigten Spalten als *.CSV-Datei

(Comma Separated Values) aus. CSV-Dateien können Sie z.B. auch mit Excel weiterverarbeiten.

4.3 Kostengliederung

Im Lieferumfang sind mehrere Kostengliederungen enthalten. Sie erreichen sie über Öffnen - Systemvorlagen:

In den DIN 276-KGs informieren Sie die Anhänge (S. 154) über die Neuerungen:

Die mitgelieferten Kostengliederungen können Sie kopieren, erweitern, ändern oder löschen. Zusätzlich können Sie eigene Systemvorlagen / Kostengliederung anlegen:

Neu (S. 127).

Jede Kostengliederung/Systemvorlage enthält mehrere Kontenrahmen, die Sie über Ansicht erreichen.

Für neu angelegte Bibliotheken (S. 31) wird automatisch die Standardkostengliederung hinterlegt. Eine andere Kostengliederung können Sie über Datei öffnen - Erweitert>> - Kostengliederung zuweisen. Während Sie ein neues Projekt anlegen (S. 21), wählen Sie, ob die Standardkostengliederung oder eine Kopie der Kostengliederungen eines anderen Projektes zum neuen Projekt kopiert wird.

4.4 LV-Gliederungen für Auto-LV Die LV-Gliederungen für Auto-LV enthalten die Gliederungsstruktur von Leistungsverzeichnissen, aber keine Positionen. Sie können damit Gliederungs-Anforderungen bei bestimmten Typen von Ausschreibungen berücksichtigen (Außenanlagen, Systembauten, Generalunternehmer, ...).

Verwendung der LV-Gliederungen für Auto-LV:

► Eine LV-Gliederung für Auto-LV können Sie im Rahmen der Erstellung eines automatischen LV-Vorschlages verwenden.

Die LV-Gliederung für Auto-LV wirkt dann als Zuordnungsliste oder Vorschrift über

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Systemvorlagen __________________________________________________ Formelsammlung 35

die Verteilung von Positionen: Die konstruktive Zuordnung der Positionen innerhalb der Elemente und Räume wird umgewandelt in die Zuordnung zu Gewerken in einer Ausschreibung.

► Beim Anlegen von Leistungsverzeichnissen, Aufträgen und Gliederungspunkten können Sie Nr. und Bezeichnung aus den LV-Gliederungen für Auto-LV übernehmen.

Näheres in der Online-Hilfe!

4.5 Formelsammlung Ihre eigenen Formelsammlungen können Sie über Neu (S. 127) anlegen.

Die mathematischen Formeln, die Sie hier zentral erfassen, stehen dann z.B. zur Ermittlung von Mengen auch LV-übergreifend zur Verfügung. Eine markierte Formel können Sie über

Eigenschaften: Formel bearbeiten.

Alle mathematischen Grundlagen-Formeln sind schon in der mitgelieferten REB-Formelsammlung verfügbar!

4.6 Vorspanntexte Vorspanntexte sind im Bereich Systemvorlagen nur vorhanden, wenn Sie mindestens seit ORCA AVA Version 12.0 mit dabei sind und regelmäßig Updates (keine Neu-Installationen) installiert haben. Danke! Seit Version 12.0 ist zudem die Möglichkeit vorhanden, Vorspanntexte aus Positionen zusammenzusetzen.

Sie können vorhandene Vorspanntexte auch in die Bibliotheken / Leistungspositionen kopieren (S. 26). Vorteil: Sie haben dann bei der LV-Erstellung nur noch eine Kopierquelle, aus der Sie Vorspanntexte und Leistungsbeschreibungen holen! Die Verwendung von Vorspanntexten ist bei Leistungsverzeichnissen erläutert.

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In diesem Abschnitt: Projektdaten ......................................................................................................... 36 Adressen .............................................................................................................. 38 Mengen ................................................................................................................. 39 Kostengliederungen ........................................................................................... 40

5.1 Projektdaten

Projektdaten liefern Basiswerte und Informationen für die Ausgabe und für alle anderen Projekttabellen.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Projektdaten ► Dokumentation rein projektbezogener Daten, wie z.B. Bauherr, Planverfasser.

► Bereitstellung von Basisdaten für projektbezogene Ausgaben. Alle Anzeige- und Eingabefelder stehen als Variablen (Datenfelder) für Ausgaben zur Verfügung, z.B. Bauherr, Planverfasser werden auf den Deckblättern von Leistungsverzeichnissen verwendet.

5 Projektbereich: Projektstammdaten

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Projektbereich: Projektstammdaten ______________________________________ Projektdaten

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Anleitungen und Tipps 1. Projektdaten eintragen (S. 100)

2. Projektdaten aus Adressen übernehmen (S. 101)

Beim Anlegen eines neuen Projektes (S. 127) können Sie Teile der Projektdaten von einem bestehenden Projekt übernehmen.

Datenfluss: Projektdaten

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________________________________________________ Projektbereich: Projektstammdaten

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5.2 Adressen

Jedes Projekt hat eine eigene Tabelle Adressen, in der Sie Kontaktdaten und Notizen zu den Projektbeteiligten hinterlegen können.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Adressen ► Ausgabe von Adresslisten und Etiketten.

► Bereitstellung von Adressen, die Sie über Variablen/Datenfelder zur Erstellung von (Serien)-Briefen in den Dokumenten verwenden können.

► Im Auftrag können Sie eine Adresse als auftragnehmende Firma verknüpfen.

Auch für PDF-Formulare stehen die Variablen für Adressen zur Verfügung. In der Rechnungsfreigabe können Sie bei den Rechnungen eine Adresse als auftrag-nehmende Firma verknüpfen - falls Sie das nicht schon beim Auftrag erledigt haben. Zum Aufbau einer projektübergreifenden Adressentabelle nutzen Sie die Bibliotheken. Adressen in Projekten und die Bibliotheken Adressen (S. 31) sind identisch in Aufbau und Bedienung.

Anleitungen und Tipps 1. Adressen importieren (S. 102) 2. Adressen in Projektdaten einfügen (S. 101) 3. Adressen für Serienbriefe nutzen (S. 118) 4. Adressen in Aufträgen zuordnen (S. 114)

Datenfluss: Adressen

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Projektbereich: Projektstammdaten __________________________________________ Mengen

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5.3 Mengen

Die Tabelle Mengen dient als Bindeglied zu externen CAD-Anwendungen und stellt intern Mengendaten für andere Tabellen im Projekt zur Verfügung.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Mengen ► Über die Möglichkeit der freien Definition einer CAD-Schnittstelle können Sie aus

beliebigen CAD-Anwendungen Mengenlisten in die Tabelle Mengen importieren. Das Vorhandensein einer bestimmten Schnittstelle ist damit überflüssig. Voraussetzung für die Definition einer Schnittstelle ist die Kenntnis der Struktur der in der CAD-Anwendung erzeugten, übergabefähigen Daten. Die verwendete CAD-Anwendung muss fähig sein, Elemente zu verarbeiten und Rechenwege zu übergeben.

► Mengendaten können Sie automatisch für die Erstellung einer Kostenschätzung in Elemente und Räume verwenden.

► Mengen und Mengenermittlungen zu einem Projekt können Sie hier an zentraler Stelle unter einer logischen Ordnung (z.B. als Raumbuch geordnet) erfassen.

► Auf die Daten der Tabelle Mengen können Sie aus der Positionsbearbeitung anderer Tabellen zugreifen (S. 107).

In der Online-Hilfe: Beispieldaten und Information zum Import von CAD-Daten.

Datenfluss: Mengen

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________________________________________________ Projektbereich: Projektstammdaten

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5.4 Kostengliederungen ... bis zu 5 Kostengliederungen, ... bis zu 10 KG's pro Projekt .

Kostengliederungen helfen Ihnen bei der Auswertung von Kosten.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Kostengliederungen Die Kostengliederungen übernehmen im Projekt zwei Funktionen:

1. KGs sind ein Mit tel für Kostenschätzung/Kostenberechnung : Die Kostengliederungen stellen die Kostengruppen zur Verfügung, bei denen Sie Schätzwerte in den Projekttabellen Kostenschätzung/-berechnung eintragen können.

2. KGs sind das Bezugssystem für die Auswertungen nach Kosten-gruppen : In Projekten können Sie Positionen und/oder Teilmengen zu den Kostengruppen innerhalb der Kostengliederungen zuordnen und die Projektkosten danach auswerten, z.B. nach DIN 276, StLB-Gewerken, Bauabschnitten, Förderungsfähig.

Nur eine Kostengliederung, die eine explizite Bezeichnung hat, wird in den anderen Projekttabellen angezeigt und steht Ihnen für die Zuordnung der Kosten zur Verfügung.

KG-Auswertungen

In allen Tabellen, in denen Sie KGs zuordnen können, erhalten Sie die Auswertungen über Ausgabe (Drucken, bzw. Seitenansicht). Wählen Sie auf der Registerkarte Kosten-gruppen die Kostengliederung, nach der Sie auswerten möchten.

In den mitgelieferten Standardlayouts und Suchroutinen sind vorrangig die Kostengliederungen 1, 3 und 4 berücksichtigt:

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Projektbereich: Projektstammdaten ________________________________ Kostengliederungen

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KG 1 = DIN 276 KG 3 = STLB-Bereiche KG 4 = erste 'freie' Kostengliederung für Ihre eigene Kostenauswertungen, z.B. Kostenträger oder Bauabschnitte.

Beim Anlegen eines neuen Projektes (S. 127) können Sie die Standardkostengliederung aus den Systemvorlagen oder die Kostengliederung eines bestehenden Projektes übernehmen (darin sind die o.g. KG 1 und 3 auch schon enthalten).

Anleitungen und Tipps Die Kostengliederungen sind eine Basis für das Kostenmanagement.

Das Skript zum Workshop 'Einführung in das Kostenmanagement' enthält Beispiele und Anleitungen (S. 22).

Datenfluss: Kostengliederungen

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In diesem Abschnitt: Kostenschätzung/-berechnung mit Kostengliederungen ............................. 42 Elemente und Räume (ELE) ................................................................................ 43 Gewerkeschätzung (GWS) ................................................................................ 46

6.1 Kostenschätzung/-berechnung mit Kostengliederungen

Eine Kostenschätzung/-berechnung können Sie auf Basis der im Projekt vorhandenen Kostengliederungen (S. 40) erstellen.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Zur Erstellung einer Kostenschätzung/-berechnung können Sie...

► Werte direkt zu Kostengruppen zuordnen und/oder

► Werte durch Berechnungen ermitteln.

Es stehen Ihnen 4 Berechnungsvorschriften zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie die Werte für die KGs ermitteln können - auch in hierarchischer Abhängigkeit.

Im weiteren Projektverlauf können Sie die Werte dieser Kostenschätzung-/berechnung mit den Daten aus der gewerkeorientierten Sequenz Ausschreibung - Vergabe - Abrechnung vergleichen: Indem Sie in den gewerkeorientierten Tabellen Positionen bzw. Teilmengen zu KGs zuordnen, schaffen Sie ein gemeinsames Bezugssystem.

Anleitungen und Tipps Das Skript zum Workshop 'Einführung in das Kostenmanagement' enthält Beispiele und Anleitungen (S. 22).

6 Projektbereich: Kostenschätzung/-berechnung

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Projektbereich: Kostenschätzung/-berechnung _________________ Elemente und Räume (ELE)

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Datenfluss: Kostenschätzung/-berechnung

6.2 Elemente und Räume (ELE)

Elemente und Räume können Sie zur Kostenschätzung/-berechnung nutzen.

Je nachdem, wie Sie die Elemente/Räume definieren, schätzen Sie eher grob oder sehr detailliert und auch gewerkeübergreifend. Die 'Elemente' orientieren sich an den konstruktiven Einheiten Ihrer Planungen, z.B.:

► Straßenbau - 1 m 'Schotterweg'

► Landschaftsplanung - 1 m² 'Vogelschutzhecke mit Bodendecker'

► Haustechnik - 1 m² 'Solaranlage für EFH'

► Innenarchitektur - 1 Stück 'Bad, gehobener Standard'

► ...

Im Element wird die Leistung über Positionen beschrieben. Die Positionen können ggf. hierarchisch strukturiert sein. Die entscheidende Überlegung ist dann aber immer, mit welchem Antei l die Menge einer beteiligten Position auf eine Einhei t des Elementes/Raumes bezogen werden kann. Sie benötigen z.B. 1 m Randstein für 1 m² Schotterweg mit einer Breite von 2 m - wenn der Randstein beiderseits gesetzt wird.

Über den Schätzpreis und den Mengenanteil der Position ergibt sich dann automatisch der Schätzpreis für eine Einheit des Elementes. Es wird dabei davon ausgegangen, dass die Leistungsbeschreibungen vorhanden und mit Schätzpreisen versehen sind.

Im konkreten Projekt tragen Sie dann für die Kostenschätzung nur noch die Menge beim Element ein - die Gesamtmengen für die beteiligten Positionen werden über die Mengenanteile automatisch ermittelt, und damit sind auch die Schätzkosten ermittelt.

Für den weiteren Projektverlauf können Sie diese Elemente dann automatisiert in gewerkeorientierte Strukturen umsortieren lassen: Es entsteht so ein 'Vorschlags-LV' in der Projekttabelle Gewerkeschätzung. Sie schaffen damit den Übergang von einer konstruktiven Ordnung zu einer gewerkeorientierten Ordnung - so wie Sie die Daten später für die Vergabe brauchen.

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_______________________________________ Projektbereich: Kostenschätzung/-berechnung 44

Wie entstehen Elemente und Räume? Elemente und Räume entstehen aus Basisdaten der Leistungspositionen.

► Elemente und Räume können Sie selbst erstellen:

Das Element erstellen Sie als Gliederungseintrag in einer Bibliothek Elemente und Räume. Die beteiligten Positionen (mit Preis, Text, Einheit, ...) kopieren Sie aus Bibliotheken / Leistungspositionen in das neu angelegte Bauelement. Bei diesem Kopiervorgang erhalten die Positionen einen Quellverweis. Dieser Quellverweis ist von zentraler Wichtigkeit für alle Funktionen im Zusammenhang mit Elementen und Räumen! Die beteiligten Positionen beziehen Sie über Mengenfaktoren auf eine Einheit des Elementes.

► Elemente und Räume von gewerblichen Herstellern können Sie importieren (S. 130):

Diese Elemente und Räume beziehen sich dann in der Regel auf eine Bibliothek Leistungspositionen dieses Herstel lers (z.B. sirAdos, Heinze, DBD, ...). Die Vorbelegung der Mengenfaktoren für die Positionen im Element sind hier schon vorgegeben. Wir informieren Sie gerne über Preise und Inhalte.

► Elemente und Räume können Sie über die Tabelle Mengen mit CAD-Daten befüllen.

Dabei ist Voraussetzung, dass Sie in CAD und AVA Elementbibliotheken verwenden - dieselben! Ihr CAD muss also element-fähig sein und Rechenwege weitergeben. Wenn Sie die Rechenwege aus dem CAD für den AVA-Prozess nutzen möchten, ergeben sich daraus aber auch Konsequenzen für die Genauigkeit der CAD-Zeichnungen und für Abläufe bei der Projektbearbeitung (ohne CAD-Daten keine Datenübernahme).

Wie können Sie Elemente und Räume verwenden? Einmal definierte Elemente und Räume können Sie immer wieder für die Kostenschätzung in neuen Projekten verwenden. Für ein konkretes Projekt müssen Sie dann lediglich die Projektmenge für das Element eintragen und es werden automatisch alle Positionsmengen und -preise unter Berücksichtigung der zuvor definierten Mengenanteile berechnet.

Elemente und Räume müssen nicht isoliert als Kostenschätzung stehen bleiben. Sie können Sie über die Funktion Auto-LV in ihre Einzelpositionen 'zerlegen' und gleichzeitig in eine Gewerkeschätzung mit Leistungsverzeichnis-Struktur umsortieren lassen. Hierbei können Sie den Quellverweis nutzen oder über eine Zuordnung zu STLB-Bereichen arbeiten. Aus der Gewerkeschätzung gehen später die Leistungsverzeichnisse hervor.

Wo ist die Verwendung von Elementen und Räumen sinnvoll Elemente und Räume sparen Zeit bei der Kostenschätzung, wenn es sich um wiederkehrende, standardisierbare Leistungsabläufe handelt: Leistungen, die mit den selben Materialien in fix bestimmbaren Mengenanteilen zu erbringen sind. Varianten im Planungsablauf oder generelle Unwägbarkeiten im Projekt können viele Überlegungen und Korrekturen erfordern. In solchen Fällen ist ein Zeitvorteil oft nicht mehr gegeben, weil Sie zu viel kontrollieren/ändern müssen.

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Projektbereich: Kostenschätzung/-berechnung _________________ Elemente und Räume (ELE)

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Sie können auch vorhandene LV-Daten aus anderen Projekten kopieren. Wenn Sie also keine 'echte' element-/raumbezogene Kostenschätzung durchführen, können Sie die Tabelle stattdessen auch zur gewerkebezogenen Kostenschätzung verwenden.

. . . lesen Sie auch:

Nummerierungen in Tabellen (S. 210) Auto-LV (S. 168) Quellverweis (S. 194)

Ein Beispiel zum Aufbau von Elementen finden Sie in der Online-Hilfe.

Datenfluss: ELE

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_______________________________________ Projektbereich: Kostenschätzung/-berechnung 46

6.3 Gewerkeschätzung (GWS)

Die Gewerkeschätzung ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Schätz-LVs, das separat von der Tabelle Leistungsverzeichnisse gehalten wird. Die generelle Funktionsweise der beiden Tabellen ist identisch.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Die Gewerkeschätzung ist die Zieltabelle der Funktion Auto-LV aus den Elemente und Räumen. Es wird ein 'Vorschlags-LV' erzeugt, in dem Sie noch Anpassungen vornehmen können.

Dieses GWS-LV können Sie für die Kostenberechnung gemäß DIN 276 und als Basis für das nachfolgende Leistungsverzeichnis im Programmbereich Ausschreibung benutzen.

Im Lieferumfang enthalten sind Standardlayouts für die Ausgabe der Kostenberechnung.

Sie können in der GWS alternativ auch genauso arbeiten wie im Ausschreibungs-LV: Sie kopieren Positionen oder gesamte Titel/LVs aus den Bibliotheken Leistungs-positionen oder aus anderen Projekten (GWS, LV, ANG, AUF) und erstellen daraus ein Schätz-LV. Beim Kopieren aus den späten Leistungsphasen haben Sie den Vorteil, dass aus ANG und AUF reale Bieter-/bzw. Auftragspreise in Ihre Kostenschätzungen eingehen.

Die Gewerkeschätzung als Basis für die Kostenprognose Die Prognose der Gesamt-Projektkosten wird automatisch in der Projekttabelle Kostenverlauf (KVL) ermittelt. ORCA AVA vergleicht die Werte aus allen gewerkeorientierten Projekttabellen und der aktuell höchste zu erwartenden Wert wird als Prognose fortgeschrieben.

Um eine vollständige Kostenprognose für das gesamte Projekt zu erzielen, können Sie in der Gewerkeschätzung den geplanten, vollständigen Umfang aller Ausführungseinheiten eintragen. Wie detailliert Sie dabei vorgehen, liegt in Ihrem Ermessen.

Während des zeitlichen Fortschritt des Projektes werden dann Stück für Stück die einzelnen Ausführungseinheiten durch höherwertige Werte aus nachfolgenden Leistungsphasen ersetzt.

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Projektbereich: Kostenschätzung/-berechnung _________________ Gewerkeschätzung (GWS)

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Die klarste und am leichtesten zu durchschauende Struktur im Kostenverlauf erzielen Sie dann, wenn Sie die Ordnungszahlen über die Leistungsphasen hinweg konsistent verwenden. Der Detaillierungsgrad kann dabei - über die Leistungsphasen hinweg - durchaus unterschiedlich sein.

Sie können die GWS auch als Kostenvorgabe betrachten. Im KVL können Sie die dort ermittelte Prognose dann mit der Kostenvorgabe vergleichen.

. . . lesen Sie auch:

Nummerierungen in Tabellen (S. 210) Auto-LV (S. 168) Prognose (S. 74) Kostenverlauf (S. 73) Kostenvorgabe (S. 74)

Anleitungen und Tipps In der GWS arbeiten Sie mit denselben Funktionen wie in der Projekttabelle Leistungsverzeichnisse:

1. LV erstellen (S. 104)

2. LV gliedern (S. 104)

3. Positionen anlegen (S. 105)

Das Skript zum Workshop 'Einführung in das Kostenmanagement' enthält Beispiele und Anleitungen (S. 22).

Datenfluss: GWS

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In diesem Abschnitt: Leistungsverzeichnisse (LV) .............................................................................. 48 Angebote (ANG) .................................................................................................. 50

7.1 Leistungsverzeichnisse (LV)

Ein Leistungsverzeichnis (LV) ist eine gegliederte Beschreibung von Leistungen. LVs können beliebig unterteilt werden, z.B. in Titel, Lose, Abschnitte. Diese Unterteilungen werden als Gliederungsebenen betrachtet. Ein einzelner Titel (z.B. Einrichten der Baustelle) wird entsprechend als Gliederungspunkt bezeichnet.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Die eigentliche Bauleistung beschreiben Sie in den Positionen. Die Position definiert sich über eine Nummer (Ordnungszahl), Menge, Einheit, Positionstext, ... . Positionen zählen nicht als hierarchische Gliederungsebene.

Für die Ausgabe von Leistungsverzeichnissen werden auch Daten aus der Tabelle Projektdaten genutzt. Die dort eingetragenen Werte wie z.B. Name des Bauherrn oder des Planverfassers, ergänzen automatisch die Deckblätter für LV oder Titel.

Die Bibliotheken / Leistungspositionen sind als Kopierquelle für die Leistungs-verzeichnisse konzipiert: Beide Tabellen besitzen identische Funktionen, verwalten gleiche Datentypen.

Leistungsverzeichnisse sind die Basis für die nachfolgenden Angebote - nur wenn Sie ein LV erstellt oder importiert haben, können Sie dazu Angebote erfassen. Aus den Angeboten werden die Informationen zu Auf-/Abschlägen an die nachfolgenden Tabellen Aufträge, Aufmaßprüfung und Rechnungsfreigabe weitergegeben.

7 Projektbereich: Ausschreibung

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Projektbereich: Ausschreibung _____________________________ Leistungsverzeichnisse (LV)

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. . . lesen Sie auch:

Symbole in Tabellen (S. 208) Spalten in Tabellen (S. 209) GAEB (S. 188) Projektdaten (S. 36) Digitale Angebotsanforderung erstellen (S. 173) Bibliothek Leistungspositionen (S. 31)

Anleitungen und Tipps 1. LV erstellen (S. 104)

2. Vorbelegung: Deckblattdaten (S. 86)

3. LV gliedern (S. 104)

4. Positionen anlegen (S. 105)

5. Neue Positionen aus anderen Quellen (S. 147)

6. LV ausgeben (S. 108)

Datenfluss: LV

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7.2 Angebote (ANG)

Die Offerten der Bieter zu Ihrem LV prüfen Sie in der Projekttabelle Angebote:

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Angebote Die Angebote setzten unmittelbar auf die Leistungsverzeichnisse auf. Die Gliederung wird einfach erweitert: Im LV werden in einer neuen Ebene die Angebote aufgenommen. Innerhalb jedes einzelnen Angebotes sehen Sie die weitere Gliederung des LV und die Positionen aus Leistungsverzeichnissen.

Aus allen eingegebenen oder importierten Angeboten werden intern Vergleichswerte berechnet. Die Leistungsverzeichnisse sind solange gegen Änderungen gesperrt, wie die Tabelle Angebote geöffnet ist.

Eine optische Besonderheit der Tabelle Angebote: Sie besitzt 3 Tabellenbereiche (S. 137).

Benutzerrechte können Änderungen verhindern!

. . . lesen Sie auch:

Benutzerrechte (S. 139) Tabelle editierbar (S. 93) Spalteneinstellungen - ANG (S. 137) Angebote erfassen (S. 109)

Anleitungen und Tipps 1. Angebot eingeben (S. 110)

2. Angebot importieren (S. 111)

3. Angebote auswerten (Preisspielgel) (S. 111)

4. Varianten - Berechnungen - Weiterverwendung von Angeboten (S. 112)

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Projektbereich: Ausschreibung ______________________________________ Angebote (ANG)

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Datenfluss: ANG

Auf-/Abschläge in Angeboten Auf-/Abschläge können Sie als Eigenschaft für jede Gliederungsebene (z.B. Titel), für jede Position und auf das gesamte Angebot eingeben.

Sie können wahlweise einen prozentualen Auf-/Abschlag % oder einen Pauschalwert mit der Option Pauschaler Auf-/Abschlag im Dialogfeld Auf-/Abschlag eintragen. In den Dialogfeldern werden die jeweils anderen Werte angezeigt - %-Satz, wenn Sie einen Betrag eingeben und umgekehrt.

Abschläge müssen Sie mit einem vorangestelltem Minuszeichen versehen. Wicht ig :

1. Ein Pauschaler Auf-/Abschlag führt fast zwangsweise zu Rundungsdifferenzen in KG-Auswertungen und in der Abrechnung.

2. Auf- /Abschläge auf verschiedenen Ebenen überlagern sich! Beispiel:

teilbereinigt zeigt den um Auf-/Abschläge veränderten Wert Gesamt aus den untergeordneten Ebenen - für Positionen gibt es keinen 'teilbereinigten' Wert. Die Spalte Auf-/Abschlag summiert nicht hierarchisch. Auf-/Abschlag zeigt immer den Wert dieser Tabellenzeile (Position, Titel, Angebot).

Aus der Berechnung der überlagerten Auf-/Abschläge (Differenz zwischen Wert Gesamt und Wert unbereinigt) ergibt sich ein Abschlag von 135,50 (= 27,1 % von 500,-). Würde man z.B. die %-Sätze addieren, ergäbe sich ein Abschlag von 3 x 10 = 30%, d.h. 150,00.

. . . lesen Sie auch:

Unbereinigt (S. 204) Teilbereinigt (S. 202) Gesamt (S. 190)

Zur Wertung von Auf-/Abschlägen ("Preisnachlässe ohne Bedingungen" ) und Skonto bei öffentlichen Auftragen:

V H B 2 0 0 8 - S t a n d A u g u s t 2 0 1 2

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"2 .1.4 Preisnachlässe ohne Bedingungen sind bei der Prüfung und Wertung rechnerisch nur zu berücksichtigen, wenn sie im Angebots-schreiben an der dort bezeichneten Stel le aufgeführt s ind. Preisnachlässe mit Bedingungen, d ie vom Bieter bei E inhal tung von Zahlungsfr isten angeboten werden (Skont i ) , s ind bei der Wertung nicht zu berücksicht igen. Dasselbe gi l t für Preisnachlässe mit anderen von den Vergabeunterlagen abweichenden Bedingungen (z.B. Verkürzung/Ver-längerung von Ausführungsfr isten, andere Zahlungsbedingungen) . "

Quelle : Sei te 226 der PDF http: / /www.bmvbs.de/cae/servlet /contentblob/91956/ publ icat ionFi le/64114/vhb-2008-stand-august-2012- lesefassung.pdf (zuletzt besucht am 11.03.2013)

Die mitgelieferten Standard-Layouts für die Angebotsauswertung zeigen 'Gesamt' (Auf-/Abschläge sind berücksichtigt) und weisen das Skonto nur informativ aus.

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In diesem Abschnitt: Aufträge (AUF) ..................................................................................................... 53 Aufmaßprüfung (AMP) ....................................................................................... 58 Rechnungsfreigabe (REC) .................................................................................. 64 Kostenverlauf (KVL) ............................................................................................. 73

8.1 Aufträge (AUF)

Die Aufträge sind die Grundlage für die Überwachung der Baukosten.

Inhalte und Funktionen in der Projekttabelle Aufträge Die Funktionen in der Tabelle Aufträge sind im Wesentlichen identisch mit denen der Leistungsverzeichnisse, da Sie vom Typ her die gleichen Daten bearbeiten: Sie erzeugen einen Auftrag = Vergabe-LV.

Aufträge können Sie aus einem Angebot erzeugen (automatisch mit zugehörigen LV-Daten). Aufträge und zugrunde liegende Leistungsverzeichnisse sind 'nebeneinander' vorhanden, d.h. Änderungen in einem Bereich wirken sich nicht im anderen aus. Aufträge können Sie auch direkt neu erstellen - ohne vorheriges LV.

Aufmaßprüfung und Rechnungsfreigabe basieren auf den Aufträgen. Die Aufmaß-prüfung gehört immer zu einer Rechnung eines Auftrages. Das heißt auch: Wenn Sie einen Auftrag löschen, sind auch die vorhandenen, zugehörigen Aufmaße und Rechnungen gelöscht. Wenn Sie eine Rechnung löschen, bleiben jedoch die Aufmaße beim Auftrag erhalten.

Anleitungen und Tipps 1. Auftrag komplett vergeben (S. 112)

2. Auftrag losweise vergeben (S. 113)

3. Auftragnehmer aus Adressen zuordnen (S. 114)

8 Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

54

Datenfluss: AUF

8.1.1 Auftragsvergabe - Überblick Aufträge können Sie auf 3 Arten erzeugen:

1. Sie erteilen einem Bieter einen Auftrag nach erfolgter Prüfung der Angebote:

Neu Auftrag aus Angeboten, die Tabellen werden automatisch nebeneinander angeordnet. Sie kopieren (S. 26) das Angebot, das zum Auftrag werden soll, in die Tabelle Aufträge. Die Vergabe ist auch losweise möglich.

Der neue Auftrag ist automatisch als Fertig gekennzeichnet. Positionen, die Sie danach neu anlegen, werden dadurch automatisch als Nachtragspositionen (S. 116) eingefügt. Sind Änderungen noch vor der ersten Beauftragung nötig, setzen Sie den Status auf In Bearbeitung und ändern. Neue Positionen werden dann automatisch als 'normale' Positionen eingefügt.

2. Sie erzeugen einen Auftrag ohne vorherige Ausschreibung/LV-Erstellung und Angebotsprüfung:

Neu Auftrag bearbeiten Sie analog der Erstellung eines LV. Neu Gliederungspunkt nutzen Sie zum strukturieren des Auftrages. Neu Position nutzen Sie, um die Leistungen zu beschreiben.

3. Sie importieren einen Auftrag.

Import GAEB zur Übernahme eines Auftrags im Format GAEB D86, der in einem anderen AVA-Programm erstellt wurde.

Zum Auftrag definieren Sie in den Eigenschaften: Auftrag seine Rahmenbedingungen, z.B. die Vertragsbedingungen und Deckblattdaten.

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung ________________________________ Aufträge (AUF)

55

8.1.2 Auf-/Abschläge bei Aufträgen Auf-/Abschläge, die Sie im Angebot eingetragen haben (S. 51), werden bei Erzeugung eines Auftrags aus Angeboten übernommen. Auf-/Abschläge können Sie bei Gliederungspunkten im Dialog Eigenschaften oder in den Spalten der Tabelle Aufträge eingeben. Wählen Sie dazu eine passende Spalteneinstellung (S. 135)!

► %-Auf-/Abschläge werden auf die Gliederungsebene angewendet, bei der sie eingegeben wurden - d.h. ein %-Abschlag auf Auftragsebene wird aus der Auftragssumme inkl . später erfasster Nachträge berechnet.

► %-Auf-/Abschläge von Gliederungsebenen können Sie in die Positionspreise einrechnen lassen.

► Pauschale Auf-/Abschläge werden als Betrag einmal abgezogen - die Angabe des %-Wertes ist rein informativ.

► Teilbereinigt zeigt den um Auf-/Abschläge veränderten Wert Gesamt aus den untergeordneten Ebenen - für Positionen gibt es keinen 'teilbereinigten' Wert.

► Die Spalte Auf-/Abschlag summiert nicht hierarchisch. Angezeigt wird immer der Auf-/Abschlag dieser Tabel lenzei le (Position, Los/Titel, Auftrag).

► Auf-/Abschläge wirken sich auf die Prognose aus.

Bei Ausgabe/Kostengruppen können im Vergleich zur Summe in der Tabelle Rundungsdifferenzen vorhanden sein.

. . . lesen Sie auch:

Unbereinigt (S. 204) Teilbereinigt (S. 202) Gesamt (S. 190) Rundungsdifferenzen? (S. 196)

Berücksichtigung von Auf-/Abschlägen in Aufträgen Beispiel: Projekt mit 2 Aufträgen: Auftrag A - 16.000,- , Auftrag B - 10.000,- . Der Auftragnehmer B gewährt 5 % Abschlag.

KG ABC KG XYZ Summe KG's Projekttabelle

Auftrag A Auf-/Abschlag

4.000,00 0,00

12.000,00 0,00

16.000,00 16.000,00

Auftrag B 5% Abschlag

1.254,50 - 62,72

8.745,50 - 437,27

10.000,00 -499,99

10.000,00 -500,00

Summe A+B 5.191,78 20308,23 25.500,01 25.500,00

Die Rundung erfolgt beim 'bereinigten' Wert, nach Abzug des Abschlages. Im Beispiel, in KG ABC:

5% Abschlag aus 1.254,50 = 62,725 => 1.254,50 - 62,725 = 1.191,775 gerundet 1.191,78 => resultierender Abschlag = 62,72 … berechnet aus der Differenz ("bereinigt" 1.191,78 minus "unbereinigt" 1.2540,50).

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

56

Für die Ausgaben/KG-Auswertungen stehen jeweils die Variablen für den 'unbereinigten' Wert (vor Abzug der Abschläge) und den 'bereinigten' Wert (nach Abzug der Abschläge) zur Verfügung.

Durch einen Rechenausdruck, der die Gesamtprojektsumme z.B. aus Aufträgen mit der Gesamtprojektsumme aus Kostengruppen vergleicht, kann auch die gesamte Rundungs-differenz ermittelt werden.

Bei pauschalen Auf-/Abschlägen wird der automatisch errechnete %-Satz für die Ausgabe und Auswertung nach Kostengruppen benutzt - eine genaue automatische Verteilung eines pauschalen Abschlages ist ja nicht möglich. Auch bei der Anwendung des %-Satzes auf Positionen, bzw. Teilmengen können Rundungsdifferenzen in den Summen der Kostengruppen, bzw. bei der Projektsumme, im Vergleich zur Projektsumme in der Tabelle Aufträge entstehen.

Auswirkung auf die Rechnungsfreigabe Die Auf-/Abschläge aus den Eigenschaften: Auftrag werden nur dann berücksichtigt, wenn Sie den Betrag Netto (S. 67) für die Rechnungsfreigabe aus der Aufmaßprüfung übernehmen. Nur dann ist es für ORCA AVA überhaupt möglich, Auf-/Abschläge, die Sie auch bei untergeordneten Gliederungsebenen (Titel) oder bei einzelnen Positionen eingetragen haben, zu berücksichtigen.

Bei pauschaler Rechnungsfreigabe - wenn Sie also den Betrag Netto in den Eigen-schaften: Rechnung direkt eintragen - wird der Auf-/Abschlag aus Eigenschaften: Auftrag nicht automatisch berücksichtigt: Der Betrag Netto hat dann genau den Wert, den Sie selbst eintragen. (Es wäre ja unsinnig, z.B. bei einer Abschlagszahlung automatisch gleich wieder einen Abzug zu berücksichtigen). Dieses Prinzip gilt für al le Rechnungsarten, auch für die Schlussrechnung!

Sie können natürlich in der Rechnung einen Abzug Netto (S. 69) definieren, falls Sie einen Auf-/Abschlag für die Rechnungsfreigabe einer 'Pauschalrechnung' berücksichtigen und ausweisen möchten. Sie können das aber auch im Kommentar zur Rechnung erledigen (wenn's nur um's ausweisen geht).

Vorsicht, wenn Sie einen Abzug Netto (zusätzlich) definieren: Sobald Sie den Betrag Netto aus der Aufmaßprüfung übernehmen (z.B. bei der Schlussrechnung), werden die Auf-/Abschläge aus den Eigenschaften: Auftrag automatisch berücksichtigt. Sie müssen dann ggf. den Abzug Netto wieder deaktivieren um eine zusätzliche Berücksichtigung zu verhindern.

. . . lesen Sie auch:

Abzug Brutto (S. 70) Abzug Netto (S. 69) Sicherheit (S. 71)

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung ________________________________ Aufträge (AUF)

57

8.1.3 Nachtragsmanagement ORCA AVA geht im Nachtragsmanagement davon aus, dass Nachträge immer zu einem (Haupt-)Auftrag gehören.

Daraus leitet sich ab:

► Für den Nachtrag gelten die Vertragsbedingungen des (Haupt-)Auftrages.

► Die Firma, die Sie beim (Haupt-)Auftrag zugeordnet oder eingetragen haben, ist automatisch auch Auftragnehmer für den Nachtrag.

Sobald Sie den Nachtrag angelegt haben, können Sie dem Nachtrag Positionen zuordnen.

Wenn Sie einen Nachtrag an einen anderen Auftragnehmer vergeben möchten, oder andere Vertragsbedingungen gelten sollen, können Sie einen neuen Auftrag anlegen, für den Sie diesen Nachtrag anlegen. Die Aufmaßprüfung und Rechnungsfreigabe ist damit unabhängig vom ehemaligen (Haupt-)Auftrag. Dieser neue (Nachtrags-)Auftrag kann auch nur aus Nachtragspositionen bestehen.

Nachträge - hierarchisch betrachtet ► Sie können eine Gliederungsebene in Eigenschaften: Gliederungspunkt einem

Nachtrag zuweisen. Die Kennzeichnung wirkt hierarchisch bis hinunter zu den Positionen.

► Nachtragsposition: Eigenschaften: Position/Weiteres - Sie weisen eine einzelne Position einem Nachtrag zu.

► Nachtragsteilmenge in der Tabellarischen Mengenermittlung - auch für bestehende 'normale', d.h. 'Nicht-Nachtrags-Positionen'.

Achtung : Nur weil eine Position eine Nachtragsteilmengen enthält, ist sie selbst keine Nachtragsposition - und ist auch in Ausgaben nicht als 'Nachtrag' gekennzeichnet. In der Tabelle Aufträge/Spalte Nachtrag Gesamt und in der Auftragssumme erkennen Sie wertmäßig den Nachtrag. Bei Ausgaben mit 'Mengenermittlung' (S. 123) sind die Nachtragsteilmengen gekennzeichnet. In der Spalte Nachtragsnummer ist eine Nachtragsnummer ein-getragen - wenn Sie die Position einem bestimmten Nachtrag zugewiesen haben.

. . . lesen Sie auch:

Neuen Auftrag anlegen Neuen Nachtrag anlegen (S. 114) Positionen zum Nachtrag zuordnen (S. 116) Spalteneinstellungen (S. 135)

Nachträge: Weitergabe im GAEB Format Nachträge können Sie (innerhalb des Hauptauftrages, bzw. als Hauptauftrag) über das GAEB Format x86 übergeben (GAEB XML). ORCA AVA erlaubt Ihnen die Eingabe einer Bezeichnung für den Nachtrag und die Kennzeichnung von Teilmengen als Nachtrag. Diese beiden Informationen sind in den GAEB Formaten 2000 und XML nicht vorgesehen, verbleiben also ORCA AVA-intern. Über GAEB 90 werden gar keine Nachtragsinforma-tionen übermittelt!

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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Update-Info Sie können Nachträge, die Sie in Vorgänger-Versionen angelegt hatten...

► unverändert weiter bearbeiten - die bisherige Kennzeichnung wird umgesetzt:

► Nachtrag Nein wird umgesetzt als Nachtrag (keiner) ► Nachtrag Ja wird zu Nachtrag Ja (keinem Nachtrag zugeordnet).

Es gibt jedoch dafür keine Nachtragsnummer und keinen Nachtragsstatus.

► im Nachhinein zuordnen:

Legen Sie dazu zunächst die Nachträge an. Danach finden Sie in Suchen mit den speziellen Suchroutinen Ihre vorhandenen Nachtragspositionen. Sie können direkt aus Suchen die Positionen öffnen und auf der Registerkarte Weiteres dem gewünschten Nachtrag zuordnen.

8.2 Aufmaßprüfung (AMP)

Die Tabelle Aufmaßprüfung (AMP) basiert auf der Tabelle Aufträge.

Inhalte und Aufgaben der Aufmaßprüfung Dem Auftrag ordnen Sie die Rechnungen unter. Zur Rechnung erfassen Sie die Aufmaße. Die Rechnungen können Sie entweder in der Tabelle Aufmaßprüfung oder in der Tabelle Rechnungsfreigabe anlegen. Sie werden in beiden Tabellen angezeigt.

In der Aufmaßprüfung werden auch allgemeine Werte (z.B. Positionsart, KG, Einheiten) aus den Tabellen Leistungsverzeichnisse und Aufträge angezeigt . Bereits bei der LV-Erstellung können Sie Vorbereitungen für die Aufmaßprüfung treffen.

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung _________________________ Aufmaßprüfung (AMP)

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Die Aufmaßprüfung können Sie kumulierend oder bezogen auf den Mengenzuwachs der Rechnung durchführen. Aus Ihrer Eingabe des einen Wertes (Mengenzuwachs oder gesamte Menge) wird der jeweils andere Wert automatisch ermittelt und angezeigt.

Wichtig für die Aufmaßprüfung... ► Die Funktion Neue Seite in der Tabelle Mengenermittlung.

► Die Adressen der Rechenansätze - falls Sie mit definierten Aufmaßblättern arbeiten.

► Sollen Mengen als Zuwachs oder als Aufmaß (S. 60) erfasst werden?

► Soll eine Zahlungsfortschreibung erfolgen oder werden geprüfte Rechnungen bis zur Schlussrechnung einzeln abgerechnet?

► Alle Mengenermittlungen einer Position aus al len Rechnungen können Sie im Dialog Eigenschaften: Position/Registerkarte Verlauf der Aufmaßprüfung betrachten.

► Aufmaße können Sie erfassen, auch wenn die zugehörige Rechnung tatsächlich noch nicht vorliegt: Nicht zugewiesene Aufmaße.

► Rechnungen können Sie löschen: Die zur Rechnung erfassten Rechenansätze bleiben 'im Hintergrund' gespeichert. Sie können sie nach dem neu Anlegen einer (weiteren) Rechnung wieder zuordnen.

► Vorhandene Mengenermittlungen aus anderen Tabellen können Sie (als Vorbelegung) in die Aufmaßprüfung kopieren.

Näheres in der Online-Hilfe!

Datenfluss: AMP

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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8.2.1 Arten der Aufmaßprüfung Bei der Aufmaßprüfung tragen Sie die geprüften Mengen, das 'Aufmaß', bei den Positionen ein. Sie können das direkt in der Tabelle (S. 92), im Dialog Eigenschaften: Position (S. 62) oder in der Tabelle Mengenermittlung (S. 180) erledigen.

Kumulierende Aufmaßprüfung oder Zuwachsprüfung? Eine Grundstücksmauer (Ziegel) wird errichtet: Höhe 3 m, Gesamtlänge 15.000 m, Mauerstärke 0,5 m - wir bauen eine Burg - in Summe also 22.500 m³ Ziegel.

Zum Zeitpunkt der 1. Teilrechnung sind 5.000 m³ Ziegel verbaut. Die geprüfte Menge ist der 'Zuwachs' von 5.000 m³ - in diesem Fall: Zuwachsmenge = Gesamtmenge (weil's die erste Rechnung ist).

Zum Zeitpunkt der 2. Teilrechnung wurden weitere 5.000 m³ verbaut (=Zuwachs). Die gesamt geprüfte Menge ist 10.000 m³ (=Aufmaß) - kumuliert aus den Mengen der beiden Teilrechnungen.

► Bei der kumulierenden Aufmaßprüfung wird auf den gesamt erreichten Leistungsstand abgestellt - daraus folgt auch, dass bisherige Abschlags-zahlungen bei der Berechnung des Freigabebetrags berücksichtigt werden.

► Bei einer reinen Zuwachs-Aufmaßprüfung wird zunächst jede Rechnung für sich betrachtet und freigegeben. Bei der Schlussrechnung erfolgt die Gegenrechnung mit den bisherigen (Abschlags-)Zahlungen.

Aufmaß und Zahlungsfreigabe

Generell ist zu unterscheiden zwischen der Erfassung der geprüften Aufmaße (= Mengen!) in der Tabelle Aufmaßprüfung und der daraus resultierenden Freigabe von Geldbeträgen in der Tabelle Rechnungsfreigabe:

► Mengen können Sie laufend als 'Zuwachs' erfassen (die Zuwächse werden automatisch zum 'Aufmaß' addiert). Die Zahlungsfreigabe können Sie aber bei Berücksichtigung des Gesamtwertes unter Abzug der bisherigen Abschlagszahlungen erstellen.

► Mengen können Sie auch bei jeder Rechnung als kumulierten Wert 'Aufmaß' eintragen. Die Zahlungsfreigabe in der Rechnungsprüfung können Sie aber bezogen auf den resultierenden Wert der einzelnen Rechnung (ohne Berück-sichtigung vorheriger Abschlagszahlungen) erzeugen - hierbei werden automatisch die vorangegangenen 'Zuwächse' vom aktuellen 'Aufmaß' abgezogen, so dass als geprüfte Summe der Zuwachs dieser Rechnung verbleibt.

Den Wert, den Sie in der Aufmaßprüfung ermitteln, können Sie als Betrag netto (S. 67) in die Rechnungsfreigabe übergeben lassen. Sie entscheiden über die Verwendung der Aufmaßprüfung! (S. 61)

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung _________________________ Aufmaßprüfung (AMP)

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8.2.2 'Betrag Netto' aus Aufmaßprüfung Eigenschaften zeigt bei Rechnungen den Dialog 'Betrag Netto' aus Aufmaßprüfung.

Er wird auch automatisch geöffnet, wenn Sie eine neue Rechnung in der Tabelle Aufmaßprüfung anlegen. Sie wählen hier die Vorbelegung für den Wert in Betrag Netto (S. 67) in der Tabelle Rechnungsfreigabe.

'Aufmaß Gesamt' aktiviert in den Eigenschaften: Rechnung die Option erfolgte

Zahlungen abziehen. Bei Schlussrechnungen ist immer diese Option aktiv.

'Zuwachs Gesamt' betrachtet jede Teilrechnung separat (S. 60) für sich - es findet keine Verrechnung mit (Vorgänger-)Teilrechnungen statt. In den Eigenschaften: Rechnung ist automatisch erfolgte Zahlungen abziehen deaktiviert.

Keinen Wert... Sie können durchaus Aufmaße erfassen, die Sie aber z.B. erst bei der Schlussrechnung berücksichtigen lassen, weil bis dahin nur pauschale Abschläge gezahlt werden. Den Betrag Netto für die Rechnungsfreigabe tragen Sie in der Rechnung in dem Feld ein.

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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8.2.3 Eigenschaften: Position - AMP

Position - Positionsart - Kostengruppe und die Spalte Auftrag zeigen Daten aus der Tabelle Aufträge: beauftragte Menge, Preis, Auf-/Abschlag und Gesamt.

Aufmaßprüfung abgeschlossen Nein - Alle Positionen, deren Aufmaßprüfung noch nicht komplett

abgeschlossen ist. Ja - Sie können Positionen kennzeichnen, deren Aufmaßprüfung komplett

fertig gestellt ist, d.h. kein weiterer Zuwachs mehr folgt. Folge : Die Prognose (s.u.) wird automatisch mit dem Aufmaß synchronisiert, Aufmaß und Zuwachs sind schreibgeschützt.

Spalten Aufmaß - Zuwachs -Prognose (Menge) Die 'geprüfte' Menge können Sie direkt als Zuwachs oder Aufmaß eintragen. Es wird automatisch der jeweils andere Wert berechnet.

► Zuwachs bezieht sich nur auf diese Rechnung.

► Aufmaß ist die für den gesamten Auftrag kumulierte Menge aller bisherigen Rechnungen in dieser (Teil-/Schluss-)Rechnungs-Sequenz.

Bei Regie- und Nachtragsrechnungen: Zuwachs = Aufmaß. Es wird jede Rechnung für sich betrachtet!

► Prognose (PROG) - Vorbelegung: Menge aus AUF. Wenn AMP > AUF, dann ist PROG = AMP.

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung _________________________ Aufmaßprüfung (AMP)

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Manuelle Eingaben (MAN) sind möglich; MAN muss aber immer mindestens gleich (oder größer) AMP sein!!

Extras Positionen ändern kann auch die Prognose beeinflussen. Wenn Sie einen zuvor manuell eingegebenen Wert löschen (und durch Verlassen des Dialogs speichern), wird der Prognosewert wieder automatisch gebildet.

Sie können die Spalte Prognosemenge (S. 135) auch direkt in der Tabelle editieren. Der Verlauf der Aufmaßprüfung zeigt die Entwicklung aller geprüften Mengen im Auftrag.

Preis - unbereinigt - Auf-/Abschlag - Gesamt

► Preis - Vorbelegung:EP aus AUF. Den Preis können Sie nur ändern, wenn 'Ergebnis' aus Registerkarte 'Menge' verwenden als:

Aufmaß aktiv ist und Sie die Registerkarte Menge verwenden.

Achtung bei Rechnungs-Sequenzen: Die gesamte Menge Aufmaß wird mit dem neuen Einheitspreis multipliziert - der geänderte EP gilt also nicht etwa nur für diese Rechnung oder ab dieser Rechnung! Wenn Sie nur einen Teil der beauftragten Menge bzw. eine zusätzliche Menge mit einem anderen Preis abrechnen möchten, kann auch eine Nachtragsposition dafür in Frage kommen!

► unbereinigt = Menge mal Preis.

► Auf-/Abschlag stammen aus ANG (S. 51).

► Gesamt = Unbereinigt + Auf-/Abschläge

Der (EUR-)Wert Zuwachs unbereinigt entsteht bei einer Rechnungs- Sequenz aus der Differenz der Werte Aufmaß unbereinigt der aktuellen und der Vorgänger-Rechnung (nicht durch Multiplikation Zuwachsmenge mal Preis der aktuellen Rechnung!). Das Gesamt-Aufmaß hat Priorität!

'Ergebnis' der Registerkarte 'Menge' verwenden als:

Sie entscheiden, ob ein Ergebnis von der Registerkarte Menge als Aufmaß oder Zuwachs für diese Position behandelt wird.

Bei Regie- und Nachtragsrechnungen ist die Option inaktiv: Sie werden jede für sich betrachtet, der Zuwachs ist immer gleich dem Aufmaß.

Bei Positionen einer neu angelegten Rechnung ist die Voreinstellung Aufmaß, wenn noch keine Mengenermittlung stattgefunden hat. Gibt

es Werte aus vorangegangenen Rechnungen in Aufmaß/Zuwachs (aus Eingaben im Dialogfeld!), werden diese Werte als Rechenansätze auf der Registerkarte Menge vorgetragen. Sie können die neuen Werte dieser Rechnung dann einfach in der nächsten freien Rechenzeile anfügen. Sind bereits Rechenansätze auf der Registerkarte Menge einer Vorgängerrechnung vorhanden, ist die Voreinstellung Zuwachs. Achten Sie ganz genau auf die Änderung beim Aufmaß - falls Sie die Option ändern!!

Extras Mengenermittlung bearbeiten wählen Sie, um Rechenansätze positionsübergreifend für eine markierte Rechnung zu bearbeiten und für den gesamten Auftrag einzusehen.

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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8.3 Rechnungsfreigabe (REC)

In dieser Tabelle ermitteln Sie zu den vorhandenen Aufträgen die Werte für die Rechnungsfreigabe.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Rechnungsfreigabe Die Tabelle Rechnungsfreigabe ist zweistufig gegliedert: Die erste Ebene ist der

Auftrag, die zweite Ebene bilden die (geprüften) Rechnungen zum Auftrag. Alle weiteren Untergliederungen, wie z.B. Positionen aus den vorangegangenen Tabellen des Projektes, sind hier nicht mehr relevant. Die Daten der Positionen aus der Aufmaßprüfung (S. 58) können Sie als Basis für die Freigaben verwenden.

Datenfluss: REC

8.3.1 Das Konzept der Rechnungsfreigabe ORCA AVA unterstützt Sie bei der Ermittlung der "Zahlungsfreigabe". Wir gehen dabei von der Annahme aus, dass Sie - als Planer - nicht die Zahlungsabwick-lung für den Bauherrn erledigen. Die Werte für die Rechnungsfreigabe ergeben sich aus den erbrachten Leistungen und den Auftragsvereinbarungen.

Kumulierende oder Einzel-Rechnungsfreigabe? Bei den meisten Bauvorhaben werden Leistungen nicht erst nach ihrer kompletten Vollendung vom Auftragnehmer in Rechnung gestellt, sondern es werden Teil-

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung _______________________ Rechnungsfreigabe (REC)

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Lieferungen/-Leistungen und/oder Abschlagszahlungen vereinbart. Daraus resultierend erhalten Sie vom Auftragnehmer eine oder mehrere "Abschlagsrechnungen" oder "Teilrechnungen" (TR). Daraus ergibt sich eine Sequenz von Teilrechnungen mit abschließender Schlussrechnung.

Bei der Betrachtung der Teil-/Schlussrechnungs-Sequenzen können Sie - ähnlich wie bei der Aufmaßprüfung - entweder eine fortgeschriebene, kumulierte Rechnungsfreigabe betreiben oder Sie betrachten jede Rechnung für sich in einer Einzel-Rechnungsfreigabe.

Nachtragsrechnungen und Regierechnungen werden immer für sich allein betrachtet - sie sind nicht Teil einer Rechnungs-Sequenz und werden darum auch nicht mit der Schlussrechnung verrechnet.

Kumulierende Rechnungsfreigabe Beispiel 1: Eigenschaft der Rechnung erfolgte Zahlungen abziehen

TR Betrag bereits bezahlt Auszahlungsbetrag

1. TR 1.000,00 EUR 0,00 EUR 1.000,00 EUR

2. TR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR 1.000,00 EUR

3. TR 3.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

Schlussrechnung 5.000,00 EUR 3.000,00 EUR 2.000,00 EUR

Bei jeder neuen TR wird immer der gesamt bisher erreichte Leistungsstand betrachtet. Entsprechend müssen alle bereits gezahlten Beträge angerechnet werden.

Einzel-Rechnungsfreigabe Beispiel 2: Eigenschaft der Rechnung erfolgte Zahlungen abziehen

TR Betrag bereits bezahlt Auszahlungsbetrag

1. TR 1.000,00 EUR 0,00 EUR 1.000,00 EUR

2. TR 1.000,00 EUR 0,00 EUR 1.000,00 EUR

3. TR 1.000,00 EUR 0,00 EUR 1.000,00 EUR

Schlussrechnung 5.000,00 EUR 3.000,00 EUR 2.000,00 EUR

Jede Rechnung weist einen bestimmten Leistungszuwachs, eine Teillieferung/-leistung oder nur einen Betrag für eine Abschlagszahlung aus. Es wird nicht mit den vorherigen Teilrechnungen verrechnet. Erst bei der Schlussrechnung wird die gesamte Leistung mit den bisherigen Teilrechnungen verrechnet.

Theorie der Rechnungsfreigabe Die Rechnungsfreigabe ermittelt als Freigabebetrag denjenigen Geldbetrag, den der Bauherr (in Ausübung seiner Bauherrenaufgabe) zahlen sol l te(! ) , um die erbrachten Leistungen des Auftragnehmers zu begleichen.

Aus der (gedachten) Trennung von Planer und Bauherr resultiert z.B. die Tatsache, dass ein evtl. eingetragenes Skonto nur informativ berechnet wird, aber nicht bei der Berechnung der erfolgten Zahlungen berücksichtigt wird. Der Planer kann nur prüfen

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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und ermitteln, was zu zahlen wäre, unter Einhaltung des vereinbarten Zahlungszieles. Ob der Bauherr tatsächlich genau so zahlt, liegt nicht in der Macht des Planers. (Es gibt natürlich Fälle, z.B. im Bereich der Liegenschaftsverwaltung, wo Planer und Bauherr in Personalunion auftreten können - das ist jedoch nicht das allgemeine, typische Szenario.)

Da nun aber in der Praxis die Bauherren nicht immer genau das zahlen (wollen), was der Planer freigibt, der Planer jedoch berücksichtigen soll/möchte, was tatsächlich gezahlt wurde, kommen weitere Daten ins Spiel.

Praxis der Rechnungsfreigabe: Rundung/Korrektur Rundung/Korrektur können Sie z.B. dazu verwenden, um…

► einen ungeraden Freigabebetrag (der aus einer Aufmaßprüfung resultieren kann) für eine Abschlagszahlung zu runden.

► vom Freigabebetrag abweichende Zahlungen des Bauherren zu vermerken.

Rundung/Korrektur ist jedenfalls ein temporärer Abzug vom Freigabebetrag (dieser Rechnung) und das Ergebnis aus Freigabebetrag minus Rundung/Korrektur liefert dann den Auszahlungsbetrag.

Das Feld Auszahlungsbetrag ist kein eigenständiges Feld in dem Sinne, dass es buchhalterisch einen "Betrag, der vom Auftraggeber bereits tatsächlich bezahlt wurde" verwaltet/verbucht.

Wenn Sie den Auszahlungsbetrag bei kumulierender Rechnungsfreigabe über Rundung/Korrektur vermindern, bedeutet das, dass die erfolgten Zahlungen, die für die nächste (Teil-)Rechnung bzw. in der Schlussrechnung zu berücksichtigen sind, damit auch vermindert wurden. Eine verminderte Auszahlung in einer Vorgängerrechnung wirkt auf den Freigabebetrag der jeweils nächsten Rechnung. Daraus resultierend wird der Freigabebetrag (und Auszahlungsbetrag) bei der nächsten Rechnung um genau diesen Betrag höher berechnet.

Erweitert das Beispiel 1 um die Spalte Rundung/Korrektur ergibt sich beispielsweise:

TR Betrag bereits bezahlt Rundung/Korr. Auszahlungsbetrag

1. TR 1.000,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 1.000,00 EUR

2. TR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR -50,00 EUR 950,00 EUR

3. TR 3.000,00 EUR 1.950,00 EUR 0,00 EUR 1.050,00 EUR

Schlussrechnung 5.000,00 EUR 3.000,00 EUR 0,00 EUR 2.000,00 EUR

Bei Einzel-Rechnungsfreigaben (Häkchen bei erfolgte Zahlungen abziehen ist deaktiviert) wirkt ein Wert in Rundung/Korrektur zunächst nur in der Rechnung, in der Sie ihn eintragen und dann natürlich in der Schlussrechnung (weil dieser Betrag aus Rundung/Korrektur ja noch zur Zahlung offen ist).

Die Erweiterung des Beispiels 2 wäre:

TR Betrag bereits bezahlt Rundung/Korr. Auszahlungsbetrag

1. TR 1.000,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 1.000,00 EUR

2. TR 1.000,00 EUR 0,00 EUR -50,00 EUR 950,00 EUR

3. TR 1.000,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 1.000,00 EUR

Schlussrechnung 5.000,00 EUR 2.950,00 EUR 0,00 EUR 2.050,00 EUR

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung _______________________ Rechnungsfreigabe (REC)

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Es bleibt in jedem Fal l die Tatsache, dass eben in Höhe der temporär (!) vorgenommenen Rundung/Korrektur noch ein Anspruch des Auftragnehmers besteht.

Wenn der Bauherr Gründe hatte, einen Abzug vorzunehmen, der nicht nur temporär , sondern letztendlich auf die zu leistende Zahlung wirken soll (Schadenersatz, Nachver-handlung, …), so können Sie dafür einen Abzug Netto oder Abzug Brutto definieren. Achten Sie ggf. auch auf die Auswirkungen bei der Mehrwertsteuer und beim Sicher-heitseinbehalt.

. . . lesen Sie auch … :

Auszahlungsbetrag Freigabebetrag Rundung/Korrektur erfolgte Zahlungen abziehen Abzug Netto (S. 69) Abzug Brutto (S. 70) MwSt.% (S. 70) Kumulierende Aufmaßprüfung oder Mengenzuwachs (S. 60)

8.3.2 Eigenschaften: Rechnung/Allgemein

Betrag Netto - REC Der Betrag Netto ist die Basis für die Ermittlung des Betrags der Zahlungsfreigabe.

'Betrag Netto' aus Aufmaßprüfung übernehmen

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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Der Dialog wird auch beim Neuanlegen von Rechnungen und als Eigenschaft der Rechnung in der Aufmaßprüfung angezeigt (S. 61).

Bei Teilrechnungen sind für die erste Teilrechnung Zuwachs und Aufmaß rechnerisch gleich groß (S. 60). Erst ab der zweiten Teilrechnung entscheiden Sie tatsächlich, ob Sie für die Rechnungsfreigabe auf den gesamt erreichten Leistungsstand abzielen (und Aufmaß Gesamt wählen) oder zunächst die Teilrechnungen für sich betrachtet freigeben (Zuwachs Gesamt) und dann erst bei der Schlussrechnung erfolgte Zahlungen abziehen lassen. Sie können die Optionen auch mischen - das ist aber nicht unbedingt übersichtlich.

Für Regie-, und Nachtragsrechnung ist nur die Übernahme aus Aufmaß Gesamt möglich, da jede dieser Rechnungen für sich betrachtet wird (Zuwachs = Aufmaß). Bei Schlussrechnungen können Sie ebenfalls nur den Wert Aufmaß Gesamt übernehmen.

Keinen Wert wählen Sie, wenn Sie eine 'ungeprüfte' Teilrechnung oder 'pauschale Abschlagszahlung' erzeugen möchten. Es können dabei durchaus Werte in der Aufmaß-prüfung erfasst sein, die aber eben nicht als Basis für die Rechnungsfreigabe verwendet werden sollen. Eine aussagekräftige Kostenauswertung erhalten Sie aber nur, wenn Sie den Betrag Netto in der Aufmaßprüfung ermitteln, indem Sie bei den Auftrags-Positionen die geprüften Mengen eintragen. Nur Positionen verfügen über KG-Zuordnungen und Prognosemengen (S. 62). Positionswerte sind exakt vergleichbar mit ausgeschriebenen und beauftragten Werten.

Durch ungeprüfte Teilrechnungen und pauschale Abzüge kann bei Übernahme des Betrag Netto aus der Aufmaßprüfung unter der Option erfolgte Zahlungen abziehen rechnerisch ein negativer Auszahlungsbetrag entstehen - ob das 'richtig' sein kann, müssen Sie anhand der Daten im Projekt entscheiden!

Die Auf-/Abschläge aus den Aufträgen (S. 55) werden nur dann automatisch berücksichtigt, wenn Sie den Wert für den Betrag Netto aus der Aufmaßprüfung übernehmen - nicht aber wenn Sie Keinen Wert wählen.

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung _______________________ Rechnungsfreigabe (REC)

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'Betrag Netto' prozentual im Aufmaß verteilen

Für Pauschalrechnungen (Abschlagszahlungen) erhalten Sie keinen aussagekräftigen Kostenverlauf (S. 73), weil keine geprüften Werte auf Positionsebene vorhanden sind. Falls Sie möchten, kann der eingetragene 'Betrag Netto' nach dem %-Gießkannen-Prinzip auf die Positionen verteilt werden. Der Wert der Position wird dazu zum Auftragswert in Relation gesetzt.

Sie können dann durchgängige Auswertungen nach Kostengruppen erzeugen, die den bisher erreichten Aufmaßstand %-anteilig zeigen.

Es ist Ihnen sicher klar, dass bei einer rein prozentualen Wert-Verteilung in einzelnen Positionen der Aufmaßprüfung auch unsinnige Werte entstehen können. Beispiel: Sie haben beim Tischler eine Haustür und 15 Fenster bestellt. Die vereinbarte, 1. pauschale Abschlagszahlung macht 25% des Auftragswertes aus. Wenn Sie den Wert prozentual verteilen lassen, sind im ersten Aufmaß mengenmäßig 0,25 Türen und 3,75 Fenster 'geprüft'. Sobald Sie nach der Phase der Abschlagszahlungen aber damit beginnen, tatsächlich geprüfte Positionsmengen zu erfassen (spätestens bei der Schlussrechnung), relativieren sich die %-Werte und es ist insofern wieder alles in Ordnung.

Zuwachsmengen im Aufmaß dieser Rechnung löschen können Sie verwenden, um prozentual verteilte Werte auch wieder zu entfernen - ohne dass Sie alle Positionen bearbeiten müssen, z.B. bevor Sie mit der 'echten' Aufmaßprüfung beginnen.

Abzug Netto - REC In Abzug Netto werden für Teil- und Schlussrechnungen Daten aus den Vertrags-bedingungen des Auftrags übernommen. Bei aufeinander folgenden Teil- und Schluss-rechnungen werden die Einstellungen der vorhergehenden Rechnung übernommen.

Über die Ellipsis öffnen Sie den Dialog Abzüge vom Nettobetrag. Die Vertrags-bedingungen, die Sie als Eigenschaften: Auftrag - Vertragsbedingungen definiert haben, sind als Vorbelegung vorhanden. Für die Einstellungen stehen Ihnen die gleichen Spalten zur Verfügung, wie bei Abzug Brutto (S. 70).

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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Ein Abzug Netto wirkt sich immer auf die Ermittlung der Mehrwertsteuer aus. Eine Auswirkung auf die Höhe der Sicherheit ist nur dann gegeben, wenn Sie Mindert erbrachte Leistung 'Ja' wählen und die Sicherheit aus dem Rechnungsbetrag ermittelt wird.

Abzug Brutto - REC Abzug Brutto zeigt den Betrag, der sich aus den Vertragsbedingungen ergibt. Diese Abzüge können Sie bereits im Leistungsverzeichnis oder im Auftrag definieren. Die Einstellungen von dort werden hier in Abzug Brutto als Vorbelegung übernommen. Sie können die Vertragsbedingungen später ggf. noch anpassen.

Über die Ellipsis-Schaltfläche öffnen Sie den Dialog Abzüge vom Bruttobetrag

Näheres in der Online-Hilfe!

MwSt.% - REC Der Mehrwertsteuer-%-Satz wird als veränderbare Vorbelegung aus den Eigenschaften: Auftrag übernommen.

ORCA AVA berechnet in der Rechnungsfreigabe die Beträge, die für die erbrachte Leistung geschuldet werden. In Bezug auf die Mehrwertsteuer kann es sein, dass aus der Art der Leistung (Bauleistung) oder wegen besonderer Eigenschaften des Leistenden (Firma im Ausland) oder des Leistungsempfängers (erbringt selbst Bauleistungen) im 'reverse charge' Verfahren der 'Leistungsempfänger als Steuerschuldner' auftritt - §13b UStG http://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13b.html.

Die Tatsache, dass der Leistungsempfänger die Mehrwertsteuer schuldet, verhindert ja nicht grundsätzlich das Entstehen der Umsatzsteuer - lediglich der Weg, wie diese Zahlung an's Finanzamt gelangt, ist ein anderer. Auch die Tatsache, dass ein Auftraggeber oder Leistungsempfänger diese Mehrwertsteuer als Vorsteuer geltend machen kann, ändert nichts an der Tatsache, dass die Steuer für diese Leistung entstanden ist.

Klären Sie - a ls rechnungsprüfender Planer - daher genau mit Ihrem Auftraggeber, wie Sie gemeinsam in solchen Fäl len die Rechnungs-

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung _______________________ Rechnungsfreigabe (REC)

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f reigabe handhaben!

ORCA AVA ist kein Buchhaltungs- oder USt-Berechnungs-Programm! Errechnet werden vielmehr die Projektkosten dieses Bauvorhabens. Dazu gehört generell auch - für umsatzsteuerpflichtige Leistungen - die Mehrwertsteuer.

Achtung : Die Mehrwertsteuer ist hier berechnet, auf Basis eines Mehrwertsteuer-%-Satzes. Sie muss/kann nicht identisch sein, mit der realen Umsatzsteuer, die Auftragnehmer oder Bauherr ans Finanzamt zahlen müssen oder als Vorsteuer geltend machen können. Für eine echte, steuerrechtliche Beurteilung/Berechnung spielen viele Faktoren eine Rolle: Die tatsächliche Leistung, die Rechnungstellung, die Entgeltermittlung, eine Unternehmereigenschaft des Bauherrn, unterschiedliche Umsatzsteuersätze, beson-dere Zahlungsvereinbarungen, die Art der künftigen Gebäudenutzung, wechselnde Gesetzgebung, unterschiedliche Regelungen durch Länderfinanzbehörden, ... Eine verbindliche Auskunft zu Umsatzsteuer-Fragen sollten Sie daher, falls nötig, bei einem Steuerberater oder beim zuständigen Finanzamt einholen!

Sicherheit % - REC Sicherheit % Sie müssen kein Minuszeichen voranstellen, da eine Sicherheit generell abgezogen wird. Die Sicherheit mindert den Freigabebetrag, sie mindert aber nicht die erbrachte Leistung (und die darauf zu entrichtende Mehrwertsteuer). Die Sicherheit ist nur ein temporärer Einbehalt eines Teiles des Entgelts, das ein Auftragnehmer für seine Leistung erhält.

Bei Aufträgen im Geltungsbereich der VOB:

► VOB A 2012 - § 9 Vertragsbedingungen

"Sicherhei ts leistung Abs. (7) Auf Sicherhei tsle istung sol l ganz oder te i lweise verzichtet werden, wenn Mängel der Leistung voraussichtl ich nicht eintreten. Unterschrei tet die Auftragssumme 250 000 € ohne Umsatzsteuer, ist auf Sicherhei tsle istung für d ie Vertragserfül lung und in der Regel auf Sicherhei tsle istung für d ie Mängelansprüche zu verzichten. Bei Beschränkter Ausschreibung sowie bei Freihändiger Vergabe sol len Sicherheitsleistungen in der Regel nicht ver langt werden.

Abs. (8) Die Sicherhei t sol l n icht höher bemessen und ihre Rückgabe nicht für e inen späteren Zeitpunkt vorgesehen werden, als nöt ig ist , um den Auftraggeber vor Schaden zu bewahren. Die Sicherhei t für d ie Erfül lung sämtl icher Verpf l ichtungen aus dem Vertrag sol l 5 v. H. der Auftragssumme nicht überschreiten. Die Sicherheit für Mängel-ansprüche sol l 3 v. H. der Abrechnungssumme nicht überschrei ten.

► VOB B 2012 - § 17 Sicherheitsleistung

"Abs. (6) 1. Sol l der Auftraggeber vereinbarungsgemäß die Sicherheit in Tei lbeträgen von seinen Zahlungen einbehalten, so darf er jeweils

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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die Zahlung um höchstens 10 v . H. kürzen, b is d ie vereinbarte Sicherheitssumme erreicht ist . Sofern Rechnungen ohne Umsatzsteuer gemäß § 13 b UStG (S. 70) gestel l t werden, ble ibt d ie Umsatzsteuer bei der Berechnung des Sicherheitseinbehalts unberücksicht igt . Den jeweils einbehaltenen Betrag hat er dem Auftragnehmer mitzutei len und binnen 18 Werktagen nach dieser Mitte i lung auf e in Sperrkonto bei dem vereinbarten Geldinst i tut e inzuzahlen. Gle ichzei t ig muss er veranlassen, dass d ieses Geldinst i tut den Auftragnehmer von der E inzahlung des Sicherhei tsbetrags benachricht igt . Absatz 5 gi l t entsprechend. . . . " (Absatz 5 regelt: " . . . E twaige Zinsen stehen dem Auftragnehmer zu. " ) "Abs. (8) 1. Der Auftraggeber hat eine nicht verwertete Sicherhei t für d ie Vertragserfül lung zum vereinbarten Zei tpunkt , spätestens nach Abnahme und Stel lung der Sicherhei t für Mängelansprüche zurückzugeben, es sei denn, dass Ansprüche des Auftraggebers, d ie n icht von der gestel l ten Sicherheit für Mängelansprüche umfasst s ind, noch nicht erfü l l t s ind. Dann darf er für d iese Vertragserfül lungsansprüche einen entsprechenden Tei l der Sicherheit zurückhalten. 2. Der Auftraggeber hat eine nicht verwertete Sicherhei t für Mängelansprüche nach Ablauf von 2 Jahren zurückzugeben, sofern kein anderer Rückgabezei tpunkt vereinbart worden ist . Soweit jedoch zu diesem Zei tpunkt seine geltend gemachten Ansprüche noch nicht erfül l t s ind, darf er einen entsprechenden Tei l der Sicherheit zurückhalten. "

Quelle/Download: http://www.bmvbs.de http://www.bmvbs.de/SharedDocs/DE/Artikel/B/GesetzeUndVerordnungen/vergabe-und-vertragsordnung-fuer-bauleistungen-vob.html?linkToOverview=js (zuletzt besucht am 11.03.2013)

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung ____________________________ Kostenverlauf (KVL)

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8.4 Kostenverlauf (KVL)

Die Tabelle Kostenverlauf zeigt den gewerkebezogenen 'Plan-Vergabe-Ist-Vergleich'.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Kostenverlauf Die Daten stammen aus den gewerke-orientierten Tabellen: GWS, LV, AUF, AMP, REC. Sie können aus den vorhandenen Daten zusätzlich eigene Summen bilden, um projektbezogen eigene Kostengruppierungen zu berechnen.

Der KVL vergleicht die Leistungsphasen anhand der Ordnungszahlen (S. 210)!

Konsistent ist ein Kostenverlauf mit Sicherheit dann, wenn Sie das LV in die Leistungsverzeichnisse mit der Funktion Neu LV aus Gewerkeschätzung übernehmen (falls Sie mit der GWS arbeiten) und danach auch in den Aufträgen mit der Funktion Neu Auftrag aus Angeboten arbeiten.

Wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen um LVs und Aufträge zu erstellen, so sollten Sie zumindest auf eine konsistente Nummerierung innerhalb Ihrer Projekte achten. Wenn Sie z.B. in der Gewerkeschätzung ein LV '23 Landschaftsbauarbeiten' anlegen und in der Ausschreibungsphase aber das LV '23 Maurerarbeiten' anlegen, dann erhalten Sie einen seltsamen und unverständlichen Kostenverlauf (Äpfel-/Birnen-Vergleich!).

Auch wenn Sie in den verschiedenen Leistungsphasen mit unterschiedlicher Gliederungs-tiefe arbeiten, leidet die Aussagekraft des Kostenverlaufs: Sie sehen Abweichungen dann nur in übergeordneten Gliederungsebenen, nicht aber bei Positionen oder Mengen.

Detaillierte Kostenverläufe erhalten Sie, wenn Sie auch mit der Aufmaßprüfung arbeiten, da dann Werte auf Positionsebene vorhanden sind.

. . . lesen Sie auch:

Kosten managen (S. 22) Nummerierungen in Tabellen (S. 210)

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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Datenfluss: KVL

8.4.1 Kostenvorgabe Sie können eine Projekttabelle als Kostenvorgabe verwenden. Aus dieser Wahl einer Kostenvorgabe resultiert eine zusätzliche Spalte KV.Abweichung.

Die Idee dahinter: Sie als Anwender legen fest, welche Tabelle im Projekt die 'Kostenvorgabe' liefert. Zur Auswahl stehen die beiden Tabellen, die aus dem Bereich der Vorplanung oder Ausführungsplanung dazu geeignet sind: GWS oder LV. Aus der Tabelle Leistungsverzeichnisse können Sie den LV-Schätzpreis oder das LV-Budget als Kostenvorgabe nutzen.

Wenn Sie (keine) festgeschriebene Kostenvorgabe definieren, wird die Prognose, wie bisher üblich, aus allen vorhandenen Daten ermittelt (S. 76). Aber erst wenn Aufträge und weitere Werte aus AMP oder REC vorhanden sind, können Abweichungen zu den Aufträgen aufgezeigt werden.

Wenn Sie hingegen z.B. die GWS als Kostenvorgabe benutzen, können bereits das LV oder der Auftrag eine mögliche Abweichung bei den Projekt-Gesamtkosten produzieren - ohne dass es schon Werte aus der Abrechnung gibt. Sie können also noch früher auf Kostenüberschreitungen aufmerksam werden und dann auch noch entsprechend gegensteuern.

8.4.2 Prognose Die Prognose ermittelt, wie sich die Gesamtprojektkosten entwickeln könnten. Als Basis werden alle Tabellen mit einer LV-Struktur benutzt: Gewerkeschätzung, Leistungs-verzeichnisse, Aufträge, Aufmaßprüfung und Rechnungsfreigabe - nicht Elemente und Räume oder KG-orientierte Tabellen.

Wie kommt der Wert der Prognose zustande? Die Prognose wird über automatisierte Vergleiche der vorhandenen Daten ermittelt. Dazu werden zunächst alle vorhandenen Ordnungszahlen (OZ) aus den Quelltabellen

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung ____________________________ Kostenverlauf (KVL)

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eingesammelt. Es wird geprüft, ob zu einer OZ Werte aus mehreren Tabellen vorhanden sind. Nach definierten Regeln (S. 76) wird dann die Relevanz der Werte aus allen vorhandenen Quelltabellen verglichen und für jede Ordnungszahl ein zu erwartender Wert als Prognose ermittelt.

Der Wert PRG.Gesamt zeigt die Prognose, bezogen auf den Leistungsstand im Projekt - Netto, ohne MwSt. und ohne Berücksichtigung von Abzügen der Rechnungs-freigabe und Abzügen aus Vertragsbedingungen. Die Auf-/Abschläge, die Sie direkt in den Eigenschaften: Auftrag eintragen können, sind berücksichtigt.

Der Wert PRG.Brutto nach Abzügen errechnet eine Zahlungsprognose auf Basis der Rechnungsfreigaben. Für Werte, zu denen noch keine Rechnungsfreigabe existiert (z.B. Werte aus Aufträgen, LV oder Gewerkeschätzungen), werden voraussichtliche Abzüge auf Basis der Vertragsbedingungen aus den Standardeinstellungen: Aufträge (AUF) bzw. Leistungsverzeichnisse (LV und GWS) ermittelt.

Die Abweichungen Im KVL finden Sie die Spalten PRG.Abweichung und KV.Abweichung. Die Prognose kann sich auf eine Kostenvorgabe stützen (die Sie definieren) oder wird automatisch ermittelt. Dabei geht ORCA AVA zunächst davon aus, dass geschätzte und beauftragte Werte die Prognose liefern. Auf diesen Prognosewert sollten die Projektkosten theoretisch zulaufen.

Die Prognose wird als 'Leistungsprognose' immer Netto, ohne MwSt. betrachtet.

Die Praxis zeigt aber, dass im Projektverlauf Mehr-/Minderkosten entstehen können.

► Eine posi t ive Abweichung wird dann angezeigt, wenn ein Auftragswert oder eine Kostenvorgabe vorhanden ist und durch einen (höheren) Wert in einer nachfolgenden Projektphase (z.B. in AMP/REC) überschritten wird. Pauschale Regie-/Nachtrags-Rechnungen (ohne Aufmaßprüfung!) werden immer als Abweichung betrachtet. Nachträge in der Tabelle Aufträge werden nicht als Abweichung betrachtet, da diese Nachträge ja 'beauftragt' sind.

► Eine negat ive Abweichung entsteht z.B. durch eine Schlussrechnung, die niedriger ist, als der Auftragswert.

Positiv und negativ verhalten sich hier also wie die Analysergebnisse von Laborproben im Krankenhaus... positiv ist nicht gleichbedeutend mit gut!

Solange kein Auftrag vorhanden ist und Sie keine Kostenvorgabe definiert haben, gibt es nach dieser Logik keine Abweichung: Der Wert aus LV oder GWS stellt immer gleichzeitig die Prognose dar. Werte aus GWS und LV können Sie für die Ermittlung der Prognose ignorieren lassen.

Die Abweichung kann Ihnen nur so detaillierte Erkenntnisse liefern, wie sich aus den vorhandenen Daten ermittelt lässt:

► Bei Aufträgen, die Sie ohne AMP abrechnen, bleibt es bei einem reinen Vergleich der Auftragssumme und dem erreichten Wert in der Rechnungsfreigabe - auf oberster Ebene der OZ.

► Durch die Verwendung der Aufmaßprüfung (S. 58) kann positionsgenau verglichen werden. Die Abweichung auf oberster Ebene der OZ entsteht dann als Addition der untergeordneten Werte.

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___________________________________________ Projektbereich: Vergabe und Abrechnung

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8.4.3 Regeln für die Ermittlung der Prognose Es werden die erfassten Daten gelistet und nach ihrer Relevanz für die Berechnung der gesamten Projektkosten verglichen. Dafür gelten folgende Regeln:

1. Der Wert eines Auftrages (AUF) ist eine Prognose.

2. Ist noch kein AUF vorhanden, zählen die Schätzpreise aus den Leistungsverzeichnissen (LV) als Prognose.

3. Ist noch kein LV vorhanden, zählt der Wert der Gewerkeschätzung (GWS) als Prognose.

4. In GWS und LV können Sie für die Projektkostenentwicklung irrelevante Leistun-gen kennzeichnen. Diese Werte werden dann in der Prognose ignoriert.

5. GWS und LV (auch LV-Budget!) können Sie zur Kostenvorgabe bestimmen (S. 74).

6. Wenn Sie einen AUF los-/titelweise vergeben haben, können für die Prognose Werte aus zwei (oder mehr) Tabellen berücksichtigt sein: Für beauftragte Gliederungspunkte (Lose/Titel) stammt die Prognose aus AUF, Aufmaßprüfung (AMP) und/oder Rechnungsfreigaben (REC). Für noch nicht beauftragte Titel kann die Prognose aus LV und/oder GWS stammen. Wicht ig : Nutzen Sie die Funktion Neuer Auftrag aus Angeboten!

7. Existiert ein AUF, aber keine AMP, Teil- oder Schlussrechnung, geht der AUF in die Prognose ein.

8. Für die Prognose des Leistungsstandes wird mit dem bereinigten Auftrags-wert (AUF.Gesamt) verglichen, d.h. der Auf-/Abschlag (S. 55) aus den Eigen-schaften: Auftrag ist bereits berücksichtigt - nicht aber Vertragsbedingungen.

9. Auf-/Abschläge auf die oberste Gliederungsebene im AUF können Differenzen im Vergleich zwischen dem prognostizierten Wert eines Gewerkes und der Summe der einzelnen Titelwerte erzeugen (wenn Sie die Titelwerte addieren würden).

10. Sind eine oder mehrere Teilrechnungen vorhanden, aber keine Schluss-rechnung, werden die Werte der Tabellen AUF, AMP und REC verglichen: Der höchste dieser Werte geht in die Prognose ein.

11. Ist zu einem Gewerk eine Schlussrechnung vorhanden, geht ihr Betrag netto in die Berechnung der Prognose ein - siehe Thema Eigenschaften: Rechnung. Ein höherer Wert aus der AMP wird jedoch berücksichtigt, sobald Sie nach der Schlussrechnung eine weitere Teilrechnung anlegen ('Teil-Schlussrechnung' - Sie signalisieren damit, dass dieser Auftrag noch nicht abgeschlossen ist).

12. Teilrechnungen, die einer Teil-Schlussrechnung folgen, werden höher bewertet als die vorhergehende Teil-Schlussrechnung, sie erhöhen also den Prognose-wert, bzw. setzen die Regeln für die Ermittlung der Prognose wieder in Gang.

13. Den Status des Auftrags aus der Projekttabelle REC können Sie beim KVL aktualisieren optional vorrangig für die Ermittlung der Prognose berücksichti-

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Projektbereich: Vergabe und Abrechnung ____________________________ Kostenverlauf (KVL)

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gen lassen. (Die oben beschriebene Systematik der Berücksichtigung von Teil- und Schlussrechnungen ist damit ausgehebelt!)

14. Stammt der Wert Betrag netto - Eigenschaften: Rechnung - aus AMP, können untergeordnete Positionen für die Prognose einzeln dokumentiert werden. Stammt der Wert dagegen aus einer Eingabe im Dialogfeld Betrag netto (pauschale Teilrechnung ohne Aufmaßprüfung), gibt es keine Angaben zu Positionen. Sie können den 'Betrag Netto' prozentual im Aufmaß verteilen (S. 67).

15. In AUF/AMP wirkt die Tabellenspalte Prognosemenge (S. 62) direkt auf die Prognose: Die Prognosemenge wird zunächst mit dem Wert des Auftrags vorbelegt. Solange Sie nicht manuelle Eingaben (S. 92) in der Spalte Prognose-menge vornehmen, gelten die allgemein hier beschriebenen Regeln für die Ermittlung der Gesamt-Projektkosten-Prognose. Sobald Sie die Prognose manuell verändern, geht dieser Wert ein. Sobald in der Aufmaßprüfung ein höherer Wert als die manuelle Prognose erreicht wird, greifen wieder die 'normalen' Automatismen: die Prognosemenge wird automatisch angepasst, an den höheren Aufmaßprüfungs- oder Auftragswert.

16. Wenn Sie bei einer Posi t ion in der Aufmaßprüfung 0 (Null ) für die Menge in Aufmaß und Prognose eintragen, wird ein vorhandener Auftragswert ignoriert, die Prognose ist gleich 0,00 (entgegen der Regel 9!). Erst wenn Sie bei einer nachfolgenden Rechnung einen Wert in der Aufmaßprüfung eintragen, geht dieser in die Prognose ein, bzw. die Regeln für die Ermittlung der Prognose werden dadurch wieder aktiviert.

17. Prognosewerte können Sie in der Aufmaßprüfung beeinflussen.

18. Nachtragsrechnungen, Regierechnungen und pauschale Rechnungsfreigaben können Differenzen im Vergleich zwischen Aufmaßprüfung und Rechnungen verursachen. Achtung: Nachtrags- und Regierechnungen ohne Aufmaßprüfung erhöhen die Prognose - zusätzlich zum Auftragswert! - und gehen in die Abweichung ein. Pauschale Rechnungsfreigaben (die 'klassischen' Abschlagszahlungen ohne Aufmaßprüfung!) erhöhen die Prognose nur, wenn ihr (Gesamt-)Wert höher ist, als der Auftragswert.

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In diesem Abschnitt: Datenfluss: Kostenübersicht + Kostenkontrolle ............................................. 78 Kostenübersicht (KÜ) ......................................................................................... 79 Kostenkontrolle ................................................................................................... 80

9.1 Datenfluss: Kostenübersicht + Kostenkontrolle

9 Projektbereiche Kostenübersicht + Kostenkontrolle

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Projektbereiche Kostenübersicht + Kostenkontrolle __________________ Kostenübersicht (KÜ)

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9.2 Kostenübersicht (KÜ)

Die Kostenübersicht zeigt die aktuell im Projekt zu Kostengliederungen zugeordneten Werte.

Inhalte und Aufgaben der Kostenübersicht Den Strukturbereich der Tabelle bilden die Kostengliederungen dieses Projektes (S. 40).

Sie sehen den Vergleich der Daten aus den Tabellen Kostenschätzung/-berechnung / Elemente und Räume / Gewerkeschätzung, Leistungsverzeichnisse (mit Budget), Aufträge und Aufmaßprüfung (mit Prognose).

Über die Anzeige der Einträge ohne Kostengruppe bzw. mit falscher Kostengruppe, verbunden mit der Möglichkeit der Zuweisung von Kostengruppen, können Sie sehr einfach z.B. eine vollständige DIN-Zuordnung eines Projektes von der Kostenschätzung bis zur Aufmaßprüfung erzielen, ohne in den einzelnen Tabellen selbst nach solchen Positionen suchen zu müssen.

Die Kostenübersicht wird von ORCA AVA beim Öffnen dieser Projekttabelle dynamisch aus den aktuellen Daten des Projektes generiert!

. . . lesen Sie auch:

Kosten managen (S. 22)

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___________________________________ Projektbereiche Kostenübersicht + Kostenkontrolle

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9.3 Kostenkontrolle

Die Tabelle Kostenkontrolle ermöglicht Ihnen den projektinternen Vergleich verschiedener Kostenstände.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Kostenstände In der Kostenkontrolle archivieren Sie Kostenstände - zu beliebigen, von Ihnen gewählten Zeitpunkten.

Die Kostenkontrolle friert diese Kostenstände ein.

Die Spaltenbezeichnungen definieren Sie selbst beim Anlegen eines neuen Kostenstandes. Sie können auf alle Tabellen als Kopierquelle zugreifen, in denen Zuordnungen nach Kostengliederungen möglich sind (S. 40). Auch innerhalb der Kostenstände können Sie Kostendaten übernehmen. Zusätzlich können Sie manuell Werte eintragen, die nicht aus den Planungsdaten der AVA hervorgehen, wie z.B. der Grundstückswert.

Die Anzeige der Einträge ohne Kostengruppe bzw. mit falscher Kosten-gruppe, erfolgt automatisch, um die Gesamtsumme mit der jeweiligen Projekttabelle synchron zu halten (für Kostenstände, die Sie neu erzeugen - ältere Kostenstände, die vor dem Update auf ORCA AVA 2011 erzeugt wurden, sind 'eingefroren'). In der Kostenübersicht können Sie die betroffenen Positionen 'verteilen', indem Sie die Kostengruppe ändern.

Sie können so sämtliche Kostenermittlungsarten nach DIN 276 abbilden und vergleichen:

► Kostenschätzung (überschlägige Ermittlung der Kosten, +/- 30 %) und

Kostenberechnung (angenäherte Ermittlung der Kosten, +/- 23 %) - aus dem Bereich Kostenberechnung (KG-orientiert, aus Elementen und Räumen oder Gewerkeschätzung).

► Kostenanschlag (möglichst genaue Ermittlung der Kosten, +/- 5-10 %) - z.B. aus Leistungsverzeichnissen.

► Kostenfeststellung (Ermittlung der tatsächlich entstandenen Kosten) - aus Aufträgen/Aufmaßprüfung.

. . . lesen Sie auch:

Kosten managen (S. 22)

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In diesem Abschnitt: Datenfluss: Schriftverkehr ................................................................................. 81 Dokumente ............................................................................................................ 82 PDF-Formulare ..................................................................................................... 83

10.1 Datenfluss: Schriftverkehr

10 Projektbereich: Schriftverkehr

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____________________________________________________ Projektbereich: Schriftverkehr

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10.2 Dokumente

Dokumente sind beliebige Textdokumente (Schriftverkehr, Verträge etc.) die mit dem Projekt in Zusammenhang stehen.

Inhalte und Aufgaben der Tabelle Dokumente Gliederungspunkt

Zur besseren Übersicht können Sie die Tabelle untergliedern.

Dokument mit zugeordneten Adressen Den Dokumenten können Sie Adressen aus Projekte / Adressen oder Bibliotheken / Adressen zuordnen. 'Serienbriefe' geben Sie aus, wenn Sie das Dokument vor der Ausgabe markieren - einen einzelnen Brief, wenn Sie die gewünschte Adresse markieren.

Dokument ohne zugeordnete Adressen Sie sparen Tipparbeit, wenn Sie möglichst viele 'neutrale' Dokumente unter Verwendung von Variablen als Dokumentvorlagen (S. 32) vorbereiten. Bei Ausgabe aus einem Projekt heraus, werden die gesetzten Datenfelder durch die projektbezogenen Dateninhalte ersetzt.

Sie können zu jeder Tabellenzeile Anhänge hinzufügen (S. 154).

Näheres in der Online-Hilfe!

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Projektbereich: Schriftverkehr ________________________________________ PDF-Formulare

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10.3 PDF-Formulare

In dieser Tabelle können Sie PDF-Formulare einfügen. Sie füllen die Formulare aus (gescannte oder als Datei zur Verfügung gestellte) und/oder Sie gestalten selbst neue Formulare.

Die Verknüpfung zu Daten aus dem Projekt erleichtert Ihnen das strukturierte Bearbeiten sämtlicher Formulare.

In der Tabelle sehen Sie die Verknüpfungen, z.B. zu Adressen als untergeordnete Einträge.

- Formular ohne Datenverknüpfung

- Formular mit Datenverknüpfung

Im geöffneten PDF-Formular wählen Sie den Bearbeitungsmodus. Je nachdem, ob Sie nur vor-handene Felder ausfüllen oder im PDF auch neu gestalten möchten, stehen Ihnen andere Bearbei-tungsfunktionen zur Verfügung.

Näheres in der Online-Hilfe!

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In diesem Abschnitt: Programmoberfläche kennen lernen ............................................................... 84 Grundeinstellungen bearbeiten (Vorbelegungen) ......................................... 85 Komfortabel arbeiten .......................................................................................... 89 Projektstammdaten bearbeiten ........................................................................ 99 Ausschreibungen erstellen ............................................................................. 104 Angebote einholen ............................................................................................ 108 Aufträge vergeben ............................................................................................ 112 Nachträge .......................................................................................................... 114 Adressen für Serienbriefe nutzen .................................................................. 118

11.1 Programmoberfläche kennen lernen ORCA AVA folgt bei der Gestaltung der 'Benutzeroberfläche' (GUI Graphical User Interface) den üblichen, aktuellen Windows-Standards.

Ribbon / Multifunktionsleiste Derzeit bewegt man sich mit der 'Multifunktionsleiste' (Ribbon) - neuerdings auch 'Menüband' genannt - auf kurzen Wegen zu Programmfunktionen. Ein Druck auf die ALT-Taste zeigt als Tooltip die möglichen Buchstaben/Ziffern für die Schnellzugriffe:

Funktionen aufrufen/ausführen Der untere Teil der großen, geteilten Schaltflächen öffnet ein Auswahlmenü, der obere Teil startet direkt die Funktion mit dem identischen Icon, z.B.

11 Anleitungen und Tipps

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Anleitungen und Tipps ___________________ Grundeinstellungen bearbeiten (Vorbelegungen)

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Neue Position anlegen in den Leistungsverzeichnissen.

Kontextmenü

Über einen Mausklick (bei Standardbelegung: rechte Taste) erreichen Sie das Kontextmenü. Kontextmenüs beinhalten häufig gebrauchte Funktionen zu der Stelle in ORCA AVA, wo Sie sich aktuell befinden: Für die Tabelle (z.B. Leistungsverzeichnisse), für einen markierten Eintrag (z.B. Position) oder manchmal sogar in einzelnen Dialogfeldern, z.B. der Langtext in Eigenschaften: Position.

11.2 Grundeinstellungen bearbeiten (Vorbelegungen)

Die Grundeinstellungen sind generell projektübergreifend. Einige können Sie jedoch im einzelnen Projekt anpassen, z.B. die Währung - andere gelten einfach global, z.B. was Beim Start der Anwendung passiert.

11.2.1 Währung/Steuer

Allgemein Währung/Steuer nimmt Währung, Zweitwährung, Umrechnungskurs

und Mehrwertsteuersatz auf.

Für neue Projekte werden diese Werte als Vorbelegung benutzt. Wenn Sie die Werte hier ändern z.B. wegen einer gesetzlichen Erhöhung des Mehrwertsteuersatzes, verändert dies nichts an bereits erfassten Daten. In den Projektdaten können Sie die Einstellungen für ein einzelnes Projekt ändern.

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

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11.2.2 Vorbelegung: Deckblattdaten Bei den (Druck-)Ausgabe von LVs, Aufträgen, Adresslisten, Kostenberechnungen, ... sind immer auch Deckblätter verfügbar, die Sie optional in die Ausgabe einbinden können:

Mögliche Quelle für Daten, die auf Deckblättern ausgegeben werden können, sind:

1. Der Projektbereich Projektstammdaten Projektdaten - daher stammen z.B. die Projektkopfzeile und die Angaben zu Bauherr, Bauvorhaben, Planverfasser und Bauleitung.

2. Allgemein Drucken Benutzerdefinierte Kopf-zeilen - das sind die global verfügbaren, projektunabhängigen Kopfzeilen.

3. Die Projekttabelle, aus der Sie ausgeben - z.B. Leistungsverzeichnisse oder Aufträge - dort normalerweise aus Eigenschaften der hierarchisch obersten

Gliederungsebene, z.B. Eigenschaften: LV (Auftrag) - Deckblattdaten.

So ändern Sie Deckblattdaten Meist gelangen Sie ganz einfach über die Seitenansicht zur jeweiligen Daten-Quelle:

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Anleitungen und Tipps ___________________ Grundeinstellungen bearbeiten (Vorbelegungen)

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Bewegen Sie in der Seitenansicht den Mauszeiger über den Bereich, wo diese Daten angezeigt werden (sollen).

Der Layoutbestandteil, der hier für die Ausgabe verantwortlich ist, wird mit 'Ankern' markiert. Der Mauszeiger ändert seine Gestalt:

... zeigt Stellen, wo Sie direkt die Daten editieren können.

... zeigt Stellen, wo Sie das Layout ändern können (z.B. um eine andere/

zusätzliche Variable zu setzen).

Ein Doppelklick (links) öffnet hier das Eingabefeld für die Daten.

Im Beispiel das Feld Bauvorhaben Zeile 1 aus den Projektstammdaten Projektdaten Bauvorhaben.

Das Feld könnten Sie alternativ natürlich auch in der Quell-Tabelle bearbeiten:

Bei Änderungen aus der Seitenansicht ändern Sie immer die Quelldaten! Das bedeutet, nicht nur diese einzelne (Druck-)Ausgabe ist geändert, sondern alle zukünftigen - egal ob Sie nun Daten in der Seitenansicht oder das Layout selbst ändern.

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

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11.2.3 Vorbelegung: Angebotsbemerkung Bei der Prüfung der Angebote können Sie kleine Kommentare oder Notizen zu Rückfragen hinterlegen: Zu Positionen, bei Titeln/Abschnitten (in jeder Gliederungsebene!) und beim Angebot selbst.

Texte, die Sie als Bemerkung erfahrungsgemäß öfter verwenden, können Sie als Vorbelegung für die Auswahl in den Einstellungen hinterlegen.

Wählen Sie Angebote Bemerkung:

In der Projekttabelle Angebote: Die hinterlegten Bemerkungen erscheinen in der Auswahl.

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Anleitungen und Tipps _________________________________________ Komfortabel arbeiten

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11.3 Komfortabel arbeiten ORCA AVA bietet einige Funktionen, die Ihnen die Erfassung der Daten erleichtert.

11.3.1 Beim Start der Anwendung Einstellungen Allgemein Beim Start der Anwendung bietet verschiedene

Optionen, die regeln, was beim Start von ORCA AVA geschieht:

Sie müssen nicht alle Tabellen schließen, bevor Sie Datei | Beenden wählen. Ihre zuletzt bearbeiteten Tabellen können Sie direkt öffnen: die zuletzt geöffneten Tabellen wieder anzeigen. Das können Sie kombinieren mit dem Markieren des zuletzt bearbeiteten Eintrags:

Einstellungen Allgemein Tabellen Ansicht.

automatisch nach Updates im Internet suchen Bei aktiver Internetverbindung zeigt das 'Aktualisieren'-Symbol im unteren Bereich

der Tabellenleiste, dass ein Update vorhanden ist. Beim Kontakt mit der Maus erscheint der Tooltip:

Updates können Sie auch mit Update-Installation starten suchen.

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

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11.3.2 Zwischenstände sichern Einstellungen Allgemein Zwischenstände sichern - Sie entscheiden, ob

beim Öffnen von Projekten, Bibliotheken und Systemvorlagen automatisch ein Zwischenstand gesichert wird.

Zwischenstände automatisch sichern (empfohlen) - Beim ersten exklusiven Öffnen

einer Datei an einem Tag wird ein Zwischenstand gesichert. Gesichert ist damit der zuletzt von Ihnen bearbeitete Stand, vor den Änderungen dieses Tages. Der Name wird automatisch gebildet: Dateiname JahrMonatTag.zip.

Diese Funktion soll ein Mindestmaß an Datensicherung (S. 130) bringen. Sie sollten aber immer auch bei Meilensteinen in der Projektbearbeitung an eine explizite, zusätzliche Datensicherung denken (unter einem von Ihnen definierten Dateinamen). ...Sie sollten generell Datensicherung betreiben! Das Datenvolumen erhöht sich nicht unendlich:

► Eine Zwischenstands Datei (*.zip) hat nur etwa 1/5 der Original-Dateigröße (*.ava) und nicht jede tägliche Sicherung wird aufbewahrt.

► Aus den Sicherungen der aktuellen Woche bleiben max. die 5 letzten zip-Dateien erhalten (wenn Sie eine 7-Tage-Woche haben, werden die beiden ältesten automatisch auch wieder gelöscht). Maximal verdoppelt sich also das Datenvolumen in der ersten Woche, in Bezug auf die Originaldatei.

► Aus den letzten 3 Wochen vor der aktuellen Woche bleibt jeweils nur eine zip-Datei erhalten: die letzte aus der jeweiligen Woche (die anderen 4 Tages-zip-Dateien werden also auch wieder automatisch gelöscht).

► Nach einem Monat wird aus den letzten 4 Wochen-Sicherungen auch nur wieder die letzte behalten. Nach einem halben Jahr wären also max. vorhanden: 5 Tages-Sicherungen + 3 Wochensicherungen + 5 Monatssicherungen - großzügig überschlagen also noch mal das 3-fache Datenvolumen der Originaldatei. Innerhalb einer Projektdauer von einem Jahr dann noch 6 weitere Monatssicherungen.

► Die Monatssicherungen werden nicht automatisch gelöscht. Bei einer Projektdauer von 2 Jahren (und täglicher Arbeit am Projekt) hätten Sie

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Anleitungen und Tipps _________________________________________ Komfortabel arbeiten

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dann etwa 23 Monatssicherungen, 3 Wochensicherungen und 5 Tagessicherungen, gesamt ca. das 5-fache Datenvolumen des Original-Projektes.

► Wochen und Monate sind keine Kalenderwochen/-monate , sondern werden berechnet als 'Heute minus X Tage'.

► Nicht gelöscht werden aber : - die 5 zuletzt erzeugten Sicherungsdateien (egal von wann sie stammen) - alle Sicherungsdateien, die älter als 60 Tage sind (damit ist abgedeckt, dass auch nach längerer Unterbrechung an der Projektarbeit, nicht 'zufällig' ältere Daten durch andere Mechanismen gelöscht werden).

Keine Zwischenstände sichern - Die Datei wird einfach nur geöffnet. Zwischenstände müssen Sie selbst explizit speichern (S. 130).

Option beim Öffnen von Dateien anzeigen - Der Vorschlag wird für jede Datei einmal pro Tag, beim ersten Öffnen angezeigt. Die Sicherungsdatei kann nur erstellt werden, wenn Sie die Datei gerade exklusiv öffnen (das wird im Netzwerk automatisch geprüft). Gespeichert und gelöscht wird nach den oben beschriebenen Regeln.

Warum werden Dateien beim Öffnen gesichert und nicht beim Schließen?

► Schließen kann 'unbeabsichtigt' passieren, z.B. Systemabsturz, Stromausfall.

► Sie Öffnen immer einzelne Dateien, d.h. die Sicherung des Zwischenstandes nimmt nur eine kurze Zeit in Anspruch. Wenn Sie beim Schließen des Programms aber 15 (viele) Dateien geöffnet haben, kann das schon mal dauern, alle zu sichern.

11.3.3 Tabellen anordnen In Projekten zeigt die Tabellenleiste alle verfügbaren Tabellen für das Projekt.

Die Doppelpfeile nach oben/unten öffnen/schließen die Projektbereiche.

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Manchmal ist es vorteilhaft, mehrere Tabellen desselben Projektes gleichzeitig zu sehen:

Über einen Rechtsklick auf einen Eintrag in der Tabellenleiste öffnen Sie die markierte Tabelle als Neues Fenster (im Vollbild), bzw. mit definierter Anordnung.

Per Klick auf die Doppelpfeile oder mit F6 blenden Sie die Tabellenleiste ein/aus.

Die Anordnung al ler aktuell geöffneten Tabellen erledigen Sie über die Windows-Standardfunktionen in Ansicht | Fenster.

11.3.4 Spalteneinstellungen in Tabellen Alle Daten werden in ORCA AVA zunächst tabellarisch dargestellt.

Ihr Ziel sollte sein, auf der sichtbaren Breite des Bildschirmes möglichst alle relevanten Daten darzustellen.

Da es sehr viele Datenspalten gibt, werden Sie in den meisten Tabellen thematische Zusammenstellungen anordnen, z.B. können Sie sich in den Leistungsverzeichnissen eine Spalten-einstellung mit den 3 von Ihnen verwendeten Kostengliederungen einrichten.

Spalteneinstellungen (S. 135) - Besondere Spalteneinstellungen in der Angebotsprüfung (S. 137)

Spalteneinstellungen können Sie auch für die Mengenermittlung einstellen.

11.3.5 Tabelle editierbar Tabelle editierbar oder F2 ermöglicht Ihnen, direkt in den Spalten/Feldern der

Tabellen zu schreiben.

Nicht direkt editierbare Werte werden abgeblendet dargestellt, das sind z.B.:

► Errechnete Werte, die aus anderen Spalten resultieren (Gesamt = Menge mal Preis) oder aus hinterlegten Berechnungen (Ergebnis der Berechnung auf der Registerkarte Menge wird im Dialogfeld Menge angezeigt).

Der errechnete Wert ändert sich natürlich automatisch, wenn Sie die Basis-Werte verändern (Menge, Preis, Berechnung auf der Registerkarte Menge).

► Werte, die gerade in einem anderen Fenster oder auf einem anderen Rechner - Netzwerk - bearbeitet werden (diese Werte werden erst dann abgeblendet dargestellt, wenn versucht wird, sie zu ändern).

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Anleitungen und Tipps _________________________________________ Komfortabel arbeiten

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► Werte, die generell nur im Dialog Eigenschaften: ... (S. 146) ändern können, wie z.B. die Einstellung der Positionsart.

Die Taste Eingabe speichert und wechselt in die nächste Tabellenzeile.

Bei Gliederungspunkten öffnet/schließt die Eingabetaste das Ordnersymbol. Mit der PFEIL-NACH-UNTEN-Taste gelangen Sie dann zur nächsten Tabellenzeile.

Verwenden Sie die Spalteneinstellungen, um sich 'Ihre' optimale Anordnung der Tabellenspalten zusammenzustellen (S. 135).

11.3.6 Tabelle editierbar - ANG Tabelle editierbar F2 - Sie können Angebotspreise direkt in die Tabelle eintragen. Je

nach verwendeter Spalteneinstellung (S. 137) tragen sie ...

► nur den Einheitspreis ein (Spalte Preis) oder

► den vom Bieter auf den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Einheits- und Gesamtpreis.

Die Eingabetaste speichert den eingegebenen Einheitspreis und wechselt zur nächsten Position. Aus Einheitspreis mal LV-Menge wird der Gesamt-Angebotspreis berechnet.

Stern-Markierung für 'Fehler' Die errechneten Angebotspreise können Sie - per Auge - mit den vom Bieter auf den Ausschreibungsunterlagen eingetragenen Werten vergleichen. Sie können sich aber auch über die Spalte Gesamt (S. 137) mit einer Warnmeldung benachrichtigen lassen. Wird eine Abweichung festgestellt, können Sie im Dialog Eigenschaften: Position - Registerkarte Weiteres einen Stern als * Fehlermarkierung setzten lassen. Dieser Stern wird dann auch in der Tabelle angezeigt: Hierarchisch bei Gliederungspunkten und Angeboten, sowie in den Gesamtpreis-Spalten der betroffenen Position - unbereinigt/teilbereinigt/Gesamt (S. 51).

Wählen Sie eine passende Spalteneinstellung (S. 137)!

11.3.7 Text markieren Strg+M Text markieren Strg + M wirkt auf Eingabefelder in Tabellen und Dialogen.

Ist Text markieren aktiv, wird beim Wechsel in Eingabefelder ein bereits vorhandener Text ('25,56') markiert:

Neue Eingaben überschreiben den Inhalt direkt.

Ohne die Funktion wird der Cursor am Beginn des Eingabefeldes platziert, vor dem evtl. bereits enthaltenen Inhalt:

Neue Eingaben schieben den Inhalt nach rechts.

Wechseln können Sie zwischen Eingabefeldern mit der Tabulatortaste, der Eingabetaste oder durch einen Mausklick.

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11.3.8 Workflow über den Status visualisieren Der Status zeigt, in welchem Bearbeitungszustand sich ein Eintrag in dieser Tabelle befindet. Über die Projekttabellen hinweg betrachtet, ergibt sich dadurch ein Bearbeitungs- und Fertigstellungsprozess zu einer Vergabeeinheit (OZ), von GWS bis KVL.

So setzen Sie einen Status

Der Status bezieht sich immer auf den markierten Eintrag in einer Tabelle. Grundsätzlich hat jeder neue Eintrag zunächst den Status In Bearbeitung. Sie können den Status ändern...

Im Ribbon Ein Klick auf den oberen Teil der Schaltfläche wechselt zwischen In Bearbeitung und Fertig.

... können Sie deaktivieren:

Die Status-Information wird dann nur zu dem Ein-trag angezeigt, über dem aktuell der Mauszeiger schwebt ('on hover').

In der Tabelle

Ein einfacher Mausklick (Standardbelegung: links) auf das 'Statussymbol' öffnet ein kleines Kontextmenü mit den drei Optionen:

In Bearbeitung, Prüfen und Fertig.

Status-Historie Intern wird protokolliert, wer (Windows-Benutzername) wann (Datum + Uhrzeit) welche Änderung am Status (vorher => nachher) vorgenommen hat. Beim Kontakt des Maus-zeigers mit einem 'Statussymbol' sehen Sie die Historie der chronologisch jüngsten Änderungen (max. 30 Änderungen - ältere fallen raus):

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Anleitungen und Tipps _________________________________________ Komfortabel arbeiten

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Was bedeutet 'In Bearbeitung'? In Bearbeitung sind:

► generell zunächst alle neu angelegten Einträge

► Einträge, die Sie als Anwender so setzen

Diese Einträge können Sie frei bearbeiten.

Was bedeutet 'Prüfen'? Mit Prüfen können Sie Einträge kennzeichnen, die Sie sich noch einmal genauer ansehen wollen.

► Prüfen können Sie nur für Einträge setzen, die sich noch In Bearbeitung befinden.

► Solange Einträge mit Prüfen gekennzeichnet sind, können Sie übergeordnete Einträge nicht als Fertig kennzeichnen.

Mit Suchen können Sie Einträge finden, die in untergeordneten Ebenen mit Prüfen gekennzeichnet sind.

Was bedeutet 'Fertig'? Was Fertig inhaltlich bedeutet, ergibt sich aus dem Kontext der Projekttabellen und aus Ihrem persönlichen Empfinden von 'Fertig'.

Generelle Konsequenz der Kennzeichnung Fertig bzw. implizit Fertig:

Die Einträge sind schreibgeschützt! Sie können sie bearbeiten - müssen dazu aber ggf. zunächst eine Meldung bestätigen oder den Status wieder auf In Bearbeitung setzen.

Status 'Fertig' in Projekttabellen GWS

Fertig bedeutet: Die Kostenschätzung/-berechnung ist abgeschlossen. (gilt für alle Eintrags-Ebenen, + )

LV Fertig bedeutet...

► diese Position ist für das LV fertig bearbeitet ► dieser GP ist komplett zusammengestellt und fertig bearbeitet ► dieses LV ist versandfertig, kann den Ausschreibungsunterlagen hinzugefügt

werden (oder ist bereits versandt) ► die Erstellung der Leistungsverzeichnisse für dieses Projekt ist abgeschlossen

ANG Fertig bedeutet ...

► für diese Position sind die Angebotswerte in diesem Angebot komplett erfasst

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► für diesen GP sind die Angebotswerte in diesem Angebot komplett erfasst ► für diesen Bieter sind die Angebotswerte komplett erfasst ► für dieses Leistungsverzeichnis sind die Angebote komplett erfasst ► die Angebotsprüfung für dieses Projekt ist abgeschlossen

AUF Fertig bedeutet...

► diese Position ist für die Auftragserteilung fertig bearbeitet ► dieser GP ist komplett zusammengestellt ► dieser Auftrag ist vergabefertig (bzw. ist bereits vergeben) ► die Vergabe der Aufträge ist in diesem Projekt abgeschlossen

Ist ein Auftrag Fertig, so werden neu angelegte Positionen und Teilmengen in diesem Auftrag automatisch als Nachtrag gekennzeichnet . Sie können die Kennzeichnung für den AUF auch wieder auf In Bearbeitung zurücksetzen, dann werden neue Positionen/Teilmengen in diesem Auftrag automatisch wieder ohne Kennzeichnung als Nachtrag angelegt.

AMP Fertig bedeutet...

► für diese Position sind die Aufmaße für diese Rechnung geprüft, z.B. weil... a) der AMP-Wert erfasst ist b) diese Position bei dieser REC keinen Zuwachs hat c) diese Position bereits für diesen AUF komplett fertig geprüft ist.

Achtung: Es gibt auch die Eigenschaft: Position abgeschlossen (S. 62).

► für diesen GP sind die Aufmaße für diese Rechnung geprüft ► für diese Rechnung ist die Prüfung der Aufmaße abgeschlossen ► für diesen Auftrag sind alle Aufmaße komplett geprüft ► die Prüfung der Aufmaße in diesem Projekt ist abgeschlossen

REC Fertig bedeutet...

► diese Rechnung ist abschließend geprüft ► dieser Auftrag ist komplett abgerechnet

Im KVL können Sie optional einstellen, dass für Aufträge, die in den Status Fertig besitzen, der Wert aus der Rechnungsfreigabe für die Prognose verwendet wird. Die Option arbeitet unabhängig vom Vorhandensein einer Schlussrechnung und den allgemeinen Regeln zur Ermittlung der Prognose. Im Umkehrschluss können Sie so auch für Aufträge, bei denen mehrere Schlussrechnungen vorhanden sind, den Status

In Bearbeitung setzen, um damit wieder die allgemeinen Regeln zur Ermittlung der Prognose in Kraft zu setzen.

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Anleitungen und Tipps _________________________________________ Komfortabel arbeiten

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Implizit fertig

Da mit hierarchischen Datenstrukturen gearbeitet wird, ist eine Überlagerung möglich. Beispiel: Sie setzen für ein LV den Status Fertig - obwohl sie keine Positionen und keine Titel explizit als Fertig gekennzeichnet haben. Alle diesem LV untergeordneten Einträge erhalten dann automatisch die überlagerte 'implizit' Fertig Kennzeichnung.

11.3.9 Mitwachsende Auswahllisten Mitwachsende Auswahllisten sparen Tipparbeit!

Ihre Eintragungen im Feld ergänzen die Listen.

Kurze Auswahllisten können Sie direkt aufklappen. Beispiel: Ursache bei Nachträgen.

Die Ellipsis-Listen erreichen Sie per Mausklick oder mit der Tastenkombination ALT + PFEIL-NACH-UNTEN. Beispiel: Eigenschaften: Adresse, die Felder Branche, Akademischer Titel, Anrede Anschrift / Anrede Brief, PLZ/Ort und Tätigkeit.

Bei einer neu angelegten Tabelle Adressen sind die Auswahllisten leer. Durch Ihre Eingaben im Dialogfeld wachsen die Auswahllisten: Alle Eingaben, die Sie im Laufe der Erfassung von Adressen machen und die noch nicht in den Auswahl l isten verzeichnet sind , erweitern die Auswahl. Sie schreiben jeden Begriff für die Auswahllisten innerhalb einer Tabelle Adressen nur einmal. Für die Erfassung der nächsten Adresse können Sie aus den bereits vorhandenen Einträgen wählen.

Die Verwendung der Auswahllisten spart Tipparbeit und macht Suchvorgänge effektiver.

11.3.10 Benutzerdefinierte Kopfzeilen Einstellungen Allgemein Drucken Benutzerdefinierte Kopfzeilen

ermöglicht Ihnen verschiedene Kopfzeilen unter eigenen Bezeichnungen zu definieren.

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

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Die Ellipsis-Schaltfläche führt Sie in das Textfenster (S. 183), in dem Sie die Kopfzeilen definieren:

HINWEIS

Für die Platzierung der Kopfzeilen ist 0,9 cm Höhe, 17 cm Breite in den Layouts vorgesehen. Höhere/breitere Kopfzeilen überdrucken die übrigen Daten der Seite - eine dynamische Größenanpassung ist nicht möglich! Seiten haben einen strukturierten Aufbau, der deshalb auch für die Kopfzeile nur einen bestimmten Raum zur Verfügung stellt.

Bei der Ausgabe wählen Sie in den Einstellungen (S. 123) dann für Ihre aktuelle Ausgabe eine der definierten Kopfzeilen wählen:

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Anleitungen und Tipps __________________________________ Projektstammdaten bearbeiten

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11.4 Projektstammdaten bearbeiten

11.4.1 Projekt anlegen 1. Wählen Sie Neu

Der Dialog Neue Datei erstellen wird geöffnet. In dem Dialog legen Sie das neue Projekt an:

2. Wählen Sie Neues Projekt erstellen

3. Wählen Sie keine Vorlage verwenden

Das Projekt übernimmt automatisch die Standardkostengliederung aus den Systemvorlagen in die Projektstammdaten.

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

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4. Lesen Sie die Info und wählen Sie

5. Im Dialog Neu: Projekt tragen Sie die Projektnummer und Projektbezeichnung ein:

Das Projekt wird angelegt und automatisch geöffnet. Fertig!

11.4.2 Projektdaten eintragen

Öffnen Sie in Projektstammdaten - Projektdaten einen Eintrag, z.B. Planverfasser durch einen einfachen Mausklick auf das Symbol: => Der Ordner wird geöffnet: .

Klicken Sie z.B. mit dem Mauszeiger in der Zeile Planverfasser Telefon in die Spalte Eintrag.

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Anleitungen und Tipps __________________________________ Projektstammdaten bearbeiten

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1. Tragen Sie Ihre Telefonnummer ein.

2. Drücken Sie die ENTER-Taste: => Der Mauszeiger springt in die nächste Zeile.

Die Projektdaten werden standardmäßig mit Tabelle editierbar F2 geöffnet: Sie können direkt in die Felder tippen.

11.4.3 Projektdaten aus Adressen übernehmen Sie können die Adressen für Bauherr, Planverfasser und Bauleitung aus den Adressen des Projektes oder aus einer Bibliothek Adressen übernehmen:

1. Öffnen Sie die Adressentabelle aus der Sie die Adresse kopieren möchten.

2. Markieren Sie die Adresse, die Sie kopieren möchten.

3. Kopieren Sie die Adresse mit Strg + C oder über das Kontextmenü | Kopieren.

4. Wechseln Sie in die Tabelle Projektdaten.

5. Markieren Sie den Bereich , in dem die Adresse eingefügt werden soll:

Es ist hier unerheblich, ob der Gliederungspunkt geöffnet oder geschlossen ist.

6. Fügen Sie die Adresse ein: Strg + V oder Kontextmenü | Einfügen.

. . . lesen Sie auch:

Bibliothek Adressen (S. 31)

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

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11.4.4 Adressen importieren Für den Import geeignet sind Textdateien, deren Felder mit Trennzeichen getrennt sind (z.B. csv-Dateien). Generell kann jede Adressverwaltung solche Dateien exportieren.

1. Öffnen Sie die Bibliothek Adressen oder in einem Projekt die Adressen.

2. Wählen Sie die Datei, die eingelesen werden soll:

3. Im folgenden Dialog sehen Sie die vorgeschlagene Zuordnung von externen und

internen Datenspalten:

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Anleitungen und Tipps __________________________________ Projektstammdaten bearbeiten

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Sie sehen jeweils die ersten Daten aus den Spalten der einzulesenden Datei. So können Sie leichter entscheiden, welcher internen Datenspalte die externe Datenspalte passenderweise zuzuordnen ist.

4. Ordnen Sie verbliebene Spalten oder unpassend zugeordnete Spalten einfach neu mit Drag & Drop zu. Ziehen Sie die Daten aus Quelldatensätze in die richtige Spalte in Adresstabelle:

Die Auswahl können Sie alternativ zu Drag & Drop auch über die Auswahlbox direkt in der Spalte Externes Adressfeld 1 treffen.

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

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11.5 Ausschreibungen erstellen

11.5.1 LV erstellen Sie befinden Sich in einem Projekt, die Tabelle Leistungsverzeichnisse ist geöffnet.

1. Wählen Sie Neu LV ... => der Dialog Eigenschaften: LV wird geöffnet.

2. Tragen Sie die Nr. und Bezeichnung des LV ein: 20 Elektroinstallationsarbeiten.

Alle weiteren Eigenschaften werden von den Standardeinstellungen: Leistungsverzeichnisse übernommen - wenn Sie nicht direkt hier im LV etwas anderes bestimmen!

11.5.2 LV gliedern In geöffnete Leistungsverzeichnisse können Sie Gliederungsstrukturen einfügen:

1. Wählen Sie Neu Gliederungspunkt

=> Der Dialog Eigenschaften: Gliederungspunkt wird angezeigt:

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Anleitungen und Tipps _____________________________________ Ausschreibungen erstellen

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2. Tragen Sie die Nr. und Bezeichnung ein, und bestätigen Sie mit OK. => Der Gliederungspunkt wird eingefügt:

1. und 2 . können Sie beliebig oft wiederholen - achten Sie auf die Lage der Markierung ('gelber Leuchtbalken')! Neue Einträge werden immer unterhalb eingefügt - es passiert folgendes:

Das LV ist markiert... Ein >Titel ist markiert...

Vorher:

Neu Gliederungspunkt

Nachher:

Was können Sie tun, wenn Sie mit 'Nachher' nicht einverstanden sind? Ganz einfach: Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Eintrag, der falsch sitzt, halten Sie den Mauszeiger gedrückt und ziehen Sie den Eintrag dorthin, wo er (hierarchisch gesehen) hin soll und lassen Sie ihn einfach fallen:

... eingefügt wird immer unterhalb der Doppellinie.

11.5.3 Positionen anlegen Positionen bilden die unterste Ebene in der hierarchischen Gliederung. Sie beinhalten alle wichtigen Daten zur Beschreibung der Leistung: Kurz-/Langtext, Menge, Einheit, Preis. Zusätzlich können noch weitere Informationen enthalten sein: Kostengruppe (1-5, bzw. 1-10), Leistungsbereiche, Quellverweise (wenn die Position aus einer bestehenden Bibliothek eingefügt wurde), Mengenermittlungen und Grafiken.

1. Öffnen Sie den Gliederungspunkt, in dem Sie die Position einfügen möchten.

2. Wählen Sie Neu Position (Tastenkombination Strg + N).

3. Tragen Sie Kurztext und Langtext ein. Zusätzlich können Sie Angaben zu Einheit und Preis machen.

4. Über erstellen Sie eine weitere neue Position.

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11.5.4 Textzerlegefunktion Import Textzerlegefunktion übernimmt markierte Passagen aus beliebigen Win-

dows-Anwendungen (Textverarbeitung, Internet-Browser, ...) und legt sie als Position in die Tabelle. So können Sie z.B. LVs 'ausschlachten', die mit einer Textverarbeitung erstellt wurden.

Der Dialog Import: Textzerlegefunktion muss während des gesamten Importvorganges geöffnet bleiben.

Text ohne Formatierungen einfügen sollten Sie verwenden, wenn Sie Texte aus Textverarbeitungsprogrammen übernehmen. Erfahrungsgemäß führen deren umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten immer wieder zu Problemen bei einem späteren Datenaustausch.

So importieren Sie neue Positionen aus Windows Anwendungen 1. Markieren Sie im Leistungsverzeichnis die Stelle, an der die neuen Positionen

eingefügt werden sollen.

2. Wählen Sie Import Textzerlegefunktion.

3. Öffnen Sie die Fremdanwendung (z.B. über die Schaltfläche Start, die Task-Leiste oder mit der Tastenkombination Alt+Tab ).

4. In der Fremdanwendung markieren Sie die Textpassage, die den Positionstext darstellt.

5. Übertragen Sie ihn über Strg+C (oder Kontext-Menü) in die Zwischenablage.

6. Die Textzerlegefunktion erzeugt automatisch aus dem Inhalt der Windows-Zwischenablage die neue Position in den Leistungsverzeichnissen. Die erste Textzeile wird als Kurztext verwendet.

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Anleitungen und Tipps _____________________________________ Ausschreibungen erstellen

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11.5.5 Mengen aus der Tabelle Mengen Über Einfügen aus Mengen können Sie Mengen aus der Tabelle Mengen desselben

Projektes übernehmen. Sie haben den Zugriff in jeder Projekttabelle mit Mengenermittlungsfunktion.

Die Mengen werden aus der Tabelle Mengen kopiert , es findet keine Verknüpfung der Daten statt!

Übernehmen als Wert

Es wird nur der in der Tabelle Menge ermittelte Wert übertragen. Rechenwege oder Kommentare bleiben unberücksichtigt.

Übernehmen als Hilfswert Der in der Tabelle Menge ermittelte Wert wird als Hilfswert übernommen.

Rechenansätze übernehmen Die gesamte in der Tabelle Mengen durchgeführte Mengenermittlung (mit Kommentaren) wird übernommen.

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11.6 Angebote einholen Nach der LV-Erstellung geben Sie das LV aus und versenden es an die potentiellen Auftragnehmer (Bieter).

Die Angebote von Bietern können Sie auf Papier oder in digitaler Form erhalten. Entsprechend müssen Sie die Angebotspreise eintippen oder importieren. Die Auswertung der Angebote liefert Ihnen die Grundlage für die Entscheidung darüber, welcher Bieter einen Auftrag erhält.

11.6.1 LV ausgeben Ein fertiges Leistungsverzeichnis können Sie ausgeben, um es an Bieter zu Versenden.

1. Markieren Sie in der Tabelle das LV und wählen Sie Drucken.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Leistungsverzeichnisse (1) ein passendes Layout, z.B. Leistungsverzeichnis.

3. Wählen Sie im unteren Dialogbereich die gewünschten Einstellungen (5), z.B. um das Deckblatt des Leistungsverzeichnisses mit auszugeben.

4. Wählen Sie zur Kontrolle am Bildschirm oder zur Ausgabe auf Papier (4).

Auf den Registerkarten finden Sie mehrere Layoutgruppen und Einstellungen zur gezielten thematischen Ausgabe Ihrer Daten. Die im Lieferumfang enthaltenen Layouts können Sie nach Ihren eigenen Vorstellungen ändern.

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Anleitungen und Tipps ___________________________________________ Angebote einholen

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Leistungsverzeichnisse - Diese Layoutgruppe umfasst verschiedene Gestaltungsvarianten für die Ausgabe des Leistungsverzeichnisses bzw. der Angebotsanforderung, z.B. mit oder ohne Angabe Ihres Schätzpreises.

Struktur - Der Strukturdruck zeigt Übersichtslisten für das gesamte Projekt (LV-übergreifend). Es stehen verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Kostengruppen - Hier finden Sie Layouts für die Auswertung der Leistungsverzeichnisse nach Kostengruppen, z.B. DIN 276 Kostenberechnung.

Ausgabemöglichkeiten - Sie können entscheiden, ob die Ausgabe in die Seitenansicht oder an den Drucker geht, als HTML oder PDF erstellt wird.

Einstellungen ermöglichen Ihnen die flexible Auswahl von LV-Bestandteilen oder der Art der Nummerierung. Sie können aus 10 projektübergreifenden und einer Projektkopfzeile wählen.

11.6.2 Überblick: Angebote erfassen Die Offerten der Bieter vergleichen Sie in der Tabelle Angebote. Diese Tabelle setzt unmittelbar auf die Leistungsverzeichnisse auf. Für die Erfassung der Angebote wird die Gliederung des LVs erweitert: Im LV werden in einer neuen Ebene die Angebote aufgenommen. Innerhalb jedes einzelnen Angebotes werden wieder die weitere Gliederung und die Positionen des LVs angezeigt.

Neu Angebot - Sie tragen z.B. den Bieternamen als Bezeichnung für das Angebot ein, ggf. machen Sie Angaben zu gewährten Abschlägen und bestätigen mit OK. Das Angebot wird in der Tabelle einsortiert.

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Import GAEB... für Angebote, die Ihnen im Datenaustausch übermittelt wurden! Sie können das Angebot (Datei) auch per Drag & Drop in das geöffnete LV der Tabelle Angebote ziehen. Das Angebot wird automatisch in der Tabelle einsortiert.

Vergleichswerte:

► Mittelwert - gebildet als Zeilen-Durchschnittswert der Angebote (Mittelwert der realen Positionspreise, realen Titelwerte, realen Gesamt-Angebotswerte) .

► Günstigst - ermittelt aus dem zeilenweisen Vergleich der Angebote (günstigster real gebotener Positionspreis, reale Titelsumme, reales Angebot)

► LV-Schätzpreis - stellt die Einheitspreise aus den Leistungsverzeichnissen als Angebotswerte dar. Damit können z.B. prozentuale oder absolute Differenzen zur Schätzung dargestellt werden.

► Budget - zeigt das Budget, das Sie im Leistungsverzeichnis eingetragen haben.

Sie können über Einstellungen Angebote zu-/abschalten:

► Idealpreis - berechnet aus den niedrigsten Positionspreisen durch Summenbildung.

► Durchschnitt - berechnet aus den durchschnittlichen Positionspreisen durch Summenbildung.

11.6.3 Angebot eingeben

1.

2.

Öffnen Sie das LV.

Wählen Sie Neu Angebot (gibt's auch im Kontextmenü).

=> Der Dialog Eigenschaften: Angebot wird geöffnet.

3. Tragen Sie als Bezeichnung z.B. den Namen der bietenden Firma ein und optionale Angaben, z.B. Skonto, Auf-/Abschläge (S. 51).

4. OK übernimmt das Angebot in die Tabelle. Das Angebot wird automatisch geöffnet, Sie sehen die Titel und Positionen aus der Tabelle Leistungsverzeichnisse, die erste Position (mit Preis) ist markiert:

5. Angebotswerte tragen Sie in der Tabelle ein - Tabelle editierbar (S. 93) - oder

in Eigenschaften: Position oder in der Seitenansicht (S. 132). Die Eingabetaste (Enter, Return) wechselt zur nächsten Position/Zeile, in der Tabelle auch zum nächsten Preisanteil. Im Dialog gelangen Sie nur mit der Tabulator-Taste zum nächsten Preisanteil.

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Anleitungen und Tipps ___________________________________________ Angebote einholen

111

11.6.4 Angebot importieren

1. Öffnen Sie das LV:

2. Wählen Sie Import GAEB KE 84 - GAEB-Info's (S. 188).

3. Im Dialog GAEB-Importdatei wählen markieren Sie die Importdatei.

4. Schaltfläche Öffnen startet nach einer Kontrollfrage den Import.

Eine Angebotsdatei (GAEB) können Sie auch per Drag&Drop (S. 187) importieren.

11.6.5 Angebote auswerten (Preisspiegel)

► Seiten-Übertrag prüfen:

A) Spalte 'Übertrag unbereinigt' zeigt den kumulierten Angebotswert bis zur markierten Position. B) Ausgabe - Registerkarte Journal: Jedes Layout zeigt unterhalb des Gesamtpreises der Position den bis dorthin kumulierten Gesamtpreis (= Übertrag) des Angebotes.

► In Ausgabe bestimmen Sie über die Schaltfläche Einstellungen, z.B. welche Angebote gedruckt werden sollen und deren Sortierung. Diese Einstellungen erreichen Sie auch über Eigenschaften: LV.

Sie erkennen am Symbol der Angebote, welche für die Ausgaben berücksichtigt werden:

- Angebot wird ausgegeben

- Angebot wird nicht ausgegeben

► In Ausgabe wählen Sie eines der Verfügbaren Layouts und können über die Schaltfläche Seitenansicht die Druckbildvorschau ansehen. Drucken führt direkt zur Ausgabe der Daten auf den Drucker.

Angebotsübersichten, die eine Gesamt-Kostenschätzung mehrerer LVs darstellen, können Sie erzeugen, indem Sie Angebote in die Tabelle Gewerkeschätzung (S. 46) kopieren (z.B. in einem dafür neu angelegten Projekt).

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

112

11.6.6 ANG: Varianten + Berechnungen + Weiterverwendung

► Varianten bei der späteren Auftragsvergabe können Sie im ANG durch in-/aktiv-setzen der Option Zur Gesamtsumme addieren in Eigenschaften: Position oder Eigenschaften: Gliederungspunkt durchspielen. Es wird automatisch bei allen erfassten Angeboten zu diesem LV derselbe 'Zustand' hergestellt.

► Sie können Angebote kopieren und dann mit der Kopie des Angebots rechnen:

Neu Angebot legt ein neues, leeres Angebot an. In Extras Angebotspreise kopieren wählen Sie eines der erfassten Angebote.

Sie können auch Ihren eigenen LV-Schätzpreis oder einen der berechneten Werte - z.B. Idealpreis oder Mittelwert - benutzen. Mit Extras Angebotspreise anpassen können Sie danach das kopierte, markierte (S. 191) Angebot oder auch nur einzelne, markierte Positionen mit einem Faktor multiplizieren.

► Sie können Angebotspreise als LV-Schätzpreis zurückschreiben lassen: Extras Angebotspreise kopieren.

► Sie können Angebotspreise als Preisinformationen zu den verwendeten Positionstexten in Ihren Bibliotheken hinzufügen: Extras Angebotspreise archivieren. (Voraussetzung: Positionen besitzen einen Quellverweis!)

► Sie können Angebote (Bieter) in die GWS, LV oder AUF eines anderen Projektes kopieren: Es wird das komplette zu Grunde liegende LV mit den Preisen dieses Angebotes kopiert.

11.7 Aufträge vergeben Die Tabelle Aufträge enthält mit dem Vergabe-LV die Grundlage für die Überwachung der Baukosten. Die Tabellen Aufmaßprüfung und Rechnungsfreigabe basieren auf den Angaben der Aufträge. Es gibt drei Varianten einen neuen Auftrag zu erzeugen:

► Neuer Auftrag aus Angeboten

► Manuell erzeugter Auftrag ohne Angebot

► Import eines Auftrages durch GAEB

11.7.1 Auftrag komplett vergeben 1. Neu Auftrag aus Angeboten

=> Die Tabellen werden automatisch nebeneinander angeordnet: Aufträge links, Angebots rechts.

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Anleitungen und Tipps ___________________________________________ Aufträge vergeben

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2. Ziehen Sie nun das Angebot, das zum Auftrag werden soll, mit Drag & Drop in die Aufträge.

Automatisch werden alle zugehörigen Ausschreibungsdaten zum Auftrag kopiert.

Dieser Auftrag wurde für das gesamte LV vergeben.

11.7.2 Auftrag losweise vergeben 1. Neu Auftrag aus Angeboten

=> Die Tabellen werden automatisch nebeneinander angeordnet: Aufträge links, Angebots rechts.

2. Ziehen Sie nun das Los / den Unterordner der vergeben werden soll, mit Drag & Drop in die Aufträge.

Automatisch wird ein neuer Auftrag erstellt und alle zugehörigen Ausschrei-bungsdaten kopiert:

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

114

11.7.3 Auftragnehmer aus Adressen zuordnen 1. Öffnen Sie die Eigenschaften: Auftrag.

2. Wählen Sie Firma Adresse zuordnen.

Im Dialog Adresse zuordnen sehen Sie alle in diesem Projekt erfassten Adressen

3. Markieren Sie eine Adresse und bestätigen Sie mit OK. Fertig!

Im Dialog Eigenschaften: Adresse finden Sie nun die Funktionen zum Anzeigen der Adresse und zum Ändern/Löschen der Zuordnung:

11.8 Nachträge

11.8.1 Neuen Nachtrag anlegen - AUF Neu Nachtrag

Sie erstellen einen neuen Nachtrag zum markierten (S. 191) (Haupt-)Auftrag. Die angebotenen Eigenschaften entsprechen den Vorgaben des GAEB-Format.

Eigenschaften: Nachtrag

Allgemeines zum Nachtragsmanagement (S. 57)

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Anleitungen und Tipps __________________________________________________ Nachträge

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11.8.2 Neue Nachtragsrechnung anlegen - AMP/REC Neu Neue Nachtragsrechnung fügt eine Nachtragsrechnung ein. Die Eigens-

chaften: Rechnung werden geöffnet. Nachtragsrechnungen werden für sich betrachtet, sie werden nicht mit anderen Rechnungen verrechnet - verhalten sich insofern genau wie Regierechnungen.

► Das Einfügen von Nachtragsrechnungen erhöht nicht die ursprüngliche Auftragssumme.

► Mengenermittlungen für die Aufmaßprüfung (S. 58) können Sie nur zu vorhandenen Positionen durchführen.

Nachtragsrechnungen ohne Aufmaßprüfung (S. 67) erhöhen die Prognose (zusätzlich zum Auftragswert) und gehen in die Abweichung ein (S. 74). Nachträge, die Sie über die Tabelle Aufträge beauftragen (S. 57), erhöhen zwar auch die Prognose, werden aber nicht als Abweichung betrachtet.

11.8.3 Nachträge verwalten - AUF Extras | Nachträge verwalten zeigt die Liste der vorhandenen Nachträge zum markierten Auftrag:

führt Sie zur Bearbeitung der Eigenschaften (S. 114) des markierten Nachtrags.

zeigt Ihnen die Positionen, die diesem Nachtrag zugeordnet sind.

legt einen neuen Nachtrag (S. 114) an.

löscht den markierten Nachtrag. Sie können nur Nachträge löschen, denen keine Positionen zugeordnet sind.

Sie können nach diesen zugeordneten Positionen Suchen!

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

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11.8.4 Position zum Nachtrag zuordnen - AUF

Achtung : Die Kennzeichnung als Nachtragsposition erhalten auch Positionen, die mindestens eine Nachtragsteilmenge enthalten. Dadurch ist jedoch nicht automatisch die Position selbst als 'Nachtrag' gekennzeichnet - auch nicht in Ausgaben. In der Tabelle Aufträge/Spalte Nachtrag Gesamt und in der Auftragssumme erkennen Sie wertmäßig den Nachtrag. Bei Ausgaben mit 'Mengenermittlung' (S. 123) sind die Nachtragsteilmengen gekennzeichnet.

11.8.5 Position durch Nachtragsposition ersetzen - AUF Extras | Position durch Nachtragsposition ersetzen

Die Funktion unterstützt Sie beim Ersetzen einer vorhandenen Position durch eine Nachtragsposition. Beispielsweise soll statt einem Fenster eine Tür eingesetzt werden - die Position 'Fenster' entfällt also komplett , wird aber durch eine andere Position ersetzt.

Die Nachtragsposition muss bereits vorhanden sein - Sie haben sie schon angelegt und einem Nachtrag zugeordnet (S. 116)!

1. Markieren Sie in der Tabelle Aufträge die (alte) Position, die Sie durch die Nachtragsposition ersetzten möchten.

2. Wählen Sie Extras | Position durch Nachtragsposition ersetzen:

3. Markieren Sie die Nachtragsposition (die die 'alte' ersetzt) und bestätigen Sie mit OK.

4. Bei der ursprünglichen Position wird automatisch eine negative Teilmenge und ein entsprechender Kommentar eingefügt:

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Anleitungen und Tipps __________________________________________________ Nachträge

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In der Teilmenge ist auch die Nachtragsnummer hinterlegt.

In der Tabelle AUF erscheint der Wert der ursprünglichen Position nun als negativer Wert des Nachtrags bei der ersetzten Position in der Spalte Nachtrag Gesamt. In der Nachtragsverwaltung sind beide Positionen beim Nachtrag gelistet.

11.8.6 Position entfällt durch Nachtrag - AUF Extras | Position entfällt durch Nachtrag

Die Funktion unterstützt Sie, wenn eine Position durch einen Nachtrag komplett entfällt und es auch keine direkte 'Ersatzposition' dafür gibt.

Der Nachtrag muss bereits vorhanden sein - Sie haben ihn schon angelegt!

Auch hier markieren Sie zunächst die 'alte' Position und wählen dann den Nachtrag, durch den die Position obsolet wurde.

Bei der ursprünglichen Position werden automatisch eine negative Teilmenge und ein entsprechender Kommentar eingefügt:

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__________________________________________________________ Anleitungen und Tipps

118

11.9 Adressen für Serienbriefe nutzen Dokumente und Adressen

Dokument vorbereiten 1. In der Tabelle Dokumente markieren Sie das Dokument.

[Unser Beispiel : Die 'Aktennot iz' aus dem Bereich 'Proto-kol le' im mitgel ieferten Demoprojekt 'Fröhl ich' . ]

2. Wählen Sie Eigenschaften.

[Das Dokument wird im Texteditor geöffnet. ]

3. Platzieren Sie die Einfügemarke (Cursor) dort, wo die Adressdaten im Dokument eingefügt werden sollen.

4. Wählen Sie Datenfeld.

5. Wählen Sie im Dialog Datenfeld einfügen die Variable Firma Zeile 1 aus dem Bereich Adressen und bestätigen Sie mit OK.

6. Verlassen Sie das Textfenster mit Schließen.

Adresse zuordnen 1. In der Tabelle Adressen öffnen Sie das Dokument über das Symbol

Aktennotiz.

2. Öffnen Sie in der Tabellenleiste (S. 135) den Bereich Projektstammdaten und markieren Sie mit einem einfachen, rechten Mauskl ick die Tabelle Adressen.

3. Wählen Sie Neues Fenster (nebeneinander):

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Anleitungen und Tipps ________________________________ Adressen für Serienbriefe nutzen

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4. Ziehen Sie die gewünschten Adressen per Drag & Drop in das geöffnete

Dokument (Symbol):

Fertig! Die Adressen sind nun dem Dokument zugeordnet.

Sie können nun das Dokument markieren (Aktennotiz), um das Dokument für al le zugeordneten Adressen auszugeben oder Sie markieren eine/mehrere Adressen, um das Dokument nur für die markierten Adressen auszugeben.

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Sie finden hier die Themen aus der Komplett-Dokumentation zu ORCA AVA, auf die aus den vorstehenden Kapiteln verwiesen ist und zusätzlich etwas Grundlagen-Wissen und einige, wie wir finden, interessante Funktionen.

In der Online-Hilfe finden Sie die Komplett-Dokumentation!

In diesem Abschnitt: Allgemeine Funktionen ..................................................................................... 120 Benutzerrechte .................................................................................................. 139 Daten erstellen und bearbeiten ...................................................................... 146 Suchen F3 ........................................................................................................... 158 Im-/Export ........................................................................................................... 166 Export | Digitale Angebotsanforderung - LV ................................................. 173 Layoutbearbeitung ............................................................................................ 175 Mengenermittlung ............................................................................................ 180 Textfenster ......................................................................................................... 183

12.1 Allgemeine Funktionen

12.1.1 Funktionen im Ribbon Das Ribbon, die Multifunktionsleiste, ermöglicht Ihnen kurze Wege zu allen Funktionen.

Drehen Sie doch mal am Rad! Als Besitzer einer Wheelmouse können Sie zwischen den Registern wechseln, indem Sie am Rad drehen, während der Mauszeiger sich 'über/auf' den Registern Start/Ansicht/Hilfe befindet.

Oft befindet sich auf 'großen' Schaltflächen ein Auswahlmenü. Sie erkennen das am blauen Dreieck. Die Schaltflächen sind dann geteilt:

► der untere Teil öffnet die Auswahl.

► ein Mausklick auf den oberen Teil startet direkt die Funktion, die in der Auswahl

12 Referenzierte Themen

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Allgemeine Funktionen _________________________________________ Funktionen im Ribbon

121

das selbe Symbol trägt, wie der obere Schaltflächenteil, z.B. Neue Position anlegen in Leistungsverzeichnissen.

Wenn Sie die 'Alt'-Taste drücken, werden als Tooltip die möglichen Buchstaben/ Ziffern für die Schnellzugriffe eingeblendet:

Alt - H - H öffnet beispielsweise die Online-Hilfe.

D oder einfach ein Klick auf öffnet das Menü mit den 'Datei-Funktionen' Neu, Öffnen, Einstellungen, ...:

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

122

12.1.2 Was kann die Maus?

Sie öffnet das Kontextmenü:

Ein einfacher Mausklick - Standardbelegung: Rechte Maustaste - öffnet für Sie das Kontextmenü mit ausgewählten Funktionen der Multifunktionsleiste, z.B. zum markierten Tabelleneintrag, zum geöffneten Dialog, manchmal sogar zum einzelnen Dialogfeld.

Sie wechselt zwischen Registerkarten der Multifunktionsleiste:

Drehen Sie doch mal am Rad! Als Besitzer einer 'Wheelmouse' können Sie zwischen den Registern wechseln, indem Sie am Rad drehen, während sich der Mauszeiger 'über/auf' den Registern Start | Ansicht | Hilfe befindet.

Sie kopiert: Markierte Dateien oder Datensätze können Sie durch Ziehen mit der Maus an eine andere Stelle kopieren oder verschieben.

Für die Aktion bringen Sie den Cursor auf den markierten Bereich (S. 191). Drücken und halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Zeiger anschließend bei gehaltener Maustaste.

Der Mauszeiger verwandelt sich während der Aktion in eine Hand, die ein Datenblatt trägt. Sobald Sie die Maustaste los lassen, werden die Daten unterhalb der Doppellinie eingefügt.

Innerhalb eines Fensters wirkt Drag & Drop als Verschieben, zwischen verschiedenen Fenstern generell als Kopieren.

12.1.3 Ausgabe

Über einen Klick auf Ausgabe wählen Sie ein Layout für die Ausgabe der Daten dieser Tabelle. Im Dialog können Sie dann wählen, ob die Ausgabe in die Seitenansicht (S. 132) oder an den Drucker (S. 132) geht, als HTML (S. 126) oder PDF (S. 126) erstellt wird.

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Allgemeine Funktionen __________________________________ Einstellungen bei der Ausgabe

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Alternativ können Sie explizit wählen...

► im Untermenü bei Ausgabe: Seitenansicht oder Drucken.

► im 'Schnellzugriff' (Symbolleiste): Seitenansicht oder Drucken.

► über die Datei-Schaltfläche : Seitenansicht oder Drucken.

12.1.4 Einstellungen bei der Ausgabe

Einstellungen wirken auf das Ergebnis der Ausgabe - ohne Änderung an Daten oder Layouts. Der Funktionsumfang ist vom ausgegebenen Bereich abhängig.

Hier beschrieben ist der maximale Funktionsumfang.

Einstellungen bleiben erhalten, auch wenn Sie das Layout wechseln!

Mit diesen Optionen entscheiden Sie, welche Bestandteile von Layouts tatsächlich

ausgegeben werden.

Bei Ausgaben in Tabellen mit hierarchischen Tabellenstrukturen entscheiden Sie über die Darstellung der OZ Ordnungszahl (S. 210). Die Möglichkeit muss im Layout vorgesehen sein.

nur Ordnungszahl gibt im Rumpf der Seiten nur die Positionsnummer an, die LV-, Titel-, Los-Nummerierung steht nur im Kopf der Seite.

Ordnungszahl komplett ab Ebene 2 gibt im Rumpf der Seite nicht die Nummerierung der hierarchisch obersten Ebene - z.B. LV-Nr. - an, aber alle unter-

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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geordneten Nummerierungen, z.B. Titel-, Los-Nummerierung und die Positions-nummer.

Ordnungszahl komplett gibt im Rumpf der Seite die Nummerierung aller hierarchischen Ebenen - z.B. LV-, Titel-, Los-Nummerierung und die Positionsnummer.

Die Projektkopfzeile definieren Sie in den Projektdaten. Der zur Verfügung stehende Platz ist in den Layouts bestimmt. Sie wählen die Projektkopfzeile oder eine der Kopfzeilen 1-10. Die Kopfzeilen 1-10 definieren Sie in Einstellungen Allgemein Drucken Benutzerdefinierte Kopfzeilen (S. 97). Nur definierte Kopfzeilen werden in der Auswahl angeboten.

Die Ausgabe von Daten wird in der Regel über die Markiervorschrift in den Layouts gesteuert: Das Layout bestimmt, was ausgegeben wird - z.B. ein ganzes LV, unabhängig von der Lage der Markierung ('Leuchtbalken') in einer Tabelle. Soll die Markierung beachtet werden, arbeitet die Ausgabe hierarchisch, bezogen auf die Lage des Leuchtbalkens, d.h. alle dem markierten Eintrag (S. 191) hierarchisch untergeordneten Daten werden ausgegeben.

Ist z.B. in Leistungsverzeichnissen ein Vorspanntext und ein LV markiert, so werden nach dem Vorspanntext alle untergeordneten Titel und Positionen dieses LVs gedruckt.

Texteinträge in Ausschreiber- oder Bieterlücken werden automatisch in der Seitenansicht und auf dem Ausdruck rot dargestellt, um sie optisch hervorzuheben. Dies gilt derzeit nur für die ÖNORM.

Entsprechend vorbereitete Layouts geben in Tabellen mit Mengenermittlung (S. 180) zusätzlich zur Gesamtmenge auch die Rechenansätze aus, wenn die Option aktiv ist.

Entsprechend vorbereitete Layouts geben in Tabellen mit Mengenermittlung (S. 180) zusätzlich zur Gesamtmenge auch die Rechenansätze aus, wenn die Option aktiv ist.

Die Option entscheidet darüber, ob Grafiken, die auf der Registerkarte Grafik hinterlegt sind und Kommentare (S. 154), ausgegeben werden oder nicht (Kommentare nur dann, wenn Sie im Layout die Variable LV.Kommentar einfügen!).

Sie können einen beliebigen Wert eintragen - max. 4 Stellen. Davon ausgehend wird die Ausgabe nummeriert.

Zeigt das Systemdatum des Rechners an. Sie können ein abweichendes Datum

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Allgemeine Funktionen _____________________________ Verfügbare Layouts bei der Ausgabe

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eingeben, z.B. beim Nachdruck einzelner geänderter Seiten zu einem späteren Zeitpunkt. Verschiedene Datumsformate können ausgewählt werden - freie Eingaben sind ebenso möglich. Der Raum, der für die Ausgabe des Datums zur Verfügung steht, wird im Layout bestimmt.

Die Druckbeschreibung können Sie eintragen, um flexibel z.B. Besonderheiten bei dieser Ausgabe festzuhalten (Sie überschreiben einfach das vorbelegte <keine>). Die Variable ist links unten auf den Deckblättern der Standardlayouts gesetzt (ca. 60 Zeichen, 2-zeilig). Die Druckbeschreibung ist nicht an das Layout gebunden, sondern gilt im gesamten Druckbereich (z.B. Projektdaten), bei Ausgabe-Dialogen mit mehreren Registerkarten für die Registerkarte, z.B. Leistungsverzeichnisse/Struktur. Die Liste merkt sich Ihre Eintragungen - auch nach einem Update!

12.1.5 Verfügbare Layouts bei der Ausgabe

Im oberen Dialog-Bereich sind die Verfügbaren Layouts aufgelistet. Sie markieren das Layout, das Sie für die Zusammenstellung der Ausgabe benutzen möchten. Die Layouts stammen aus Systemvorlagen / Benutzerlayout (S. 175).

In vielen Bereichen treffen Sie auf Registerkarten: Die erste trägt generell den Namen der Tabelle aus der Sie Daten ausgeben. Es werden Layouts für die 'typische Druckausgabe' dieser Tabelle angeboten, z.B. der Druck eines Leistungsverzeichnisses. Die anderen Registerkarten variieren je nach Bereich.

Das markierte Layout wird für die Gestaltung der Ausgabe verwendet.

Für mehr Übersicht sind die Layouts in Gliederungspunkten zusammengefasst, die Sie mit einem einfachen Mausklick öffnen/schließen. .

Nach einem Update (S. 178) kann auch der Ordner Benutzerdefinierte Layouts vorhanden sein.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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12.1.6 Ausgabe/Struktur

Die Registerkarte Struktur stellt Daten in komprimierter, teils tabellarischer Form dar. Es werden nur die preisbildenden Abschnitte ausgegeben, also z.B. keine Vorbemerkungen.

12.1.7 Ausgabe/Kostengruppen

Die Registerkarte Kostengruppen bietet verschiedene Layouts zur Auswertung nach den Kostengliederungen (S. 40). Die Registerkarte wird nur in den Tabellen angeboten, in denen eine Kostengruppenzuordnung bei Positionen möglich ist.

Einstellungen nicht verwendete Kostengruppen anzeigen aktivieren Sie:

► um eine Kostengliederung 'blanko' auszugeben oder ► in der Kostenberechnung mit Kostengliederungen den kompletten

Kontenrahmen auszugeben - auch Kostengruppen 'ohne Wert'.

Ausgabe von Gliederungspunkten zur Kostengruppe Innerhalb einer Kostengruppe können die Summen der untergeordneten Gliederungsebenen z.B. eines LVs angezeigt werden, z.B. (Teil-)Titelsumme, die auf die KG 300 entfällt. Auf welcher Ebene die Summenanzeige erfolgt, ob weitere Angaben angezeigt werden, etc. ist vom Layout abhängig (S. 175)!

Ausgabe von Positionen zur Kostengruppe Innerhalb einer Kostengruppe (KG) können alle Positionen aufgelistet werden, die zur Summe dieser KG beitragen. Die Option ist generell nur in Layouts verwendet, die mindestens 3 KG-Ebenen ausgeben.

12.1.8 HTML Ausgabe

Die Schaltfläche HTML auf den Dialogen Seitenansicht: ... (S. 132) und Drucken: ... führen zur HTML-Ausgabe der Daten. Als Browser für die Anzeige der HTML-Daten wird der Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5 empfohlen. Er unterstützt die für die Navigation verwendeten Funktionen (z.B. die Baumstruktur).

Am Ende der Ausgaberoutine: E-Mail-Versand mit Versendeoptionen (S. 171).

12.1.9 PDF-Ausgabe

Die Schaltfläche PDF in Seitenansicht/Drucken erzeugt eine PDF-Datei, die Sie auf Ihrem Rechner in ein beliebiges Verzeichnis speichern können. Diese Datei können Sie dann z.B. als E-Mail-Anhang versenden.

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Allgemeine Funktionen _________________________________________________ Neu (Datei)

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12.1.10 Neu (Datei)

Neu unterstützt Sie interaktiv beim Anlegen von neuen Projekten, Bibliotheken und Systemvorlagen.

Die Wahl des Dateityps entscheidet über den weiteren Verlauf.

► Für neue Projekte können Sie ein vorhandenes Projekt als Vorlage wählen. Es gibt verschiedene Optionen zur Übernahme von Daten.

► Bei der Vergabe des Dateinamen können Sie auch über den Speicherort entscheiden. Der Dateiname beeinflusst auch das Aussehen des Dialogs Datei: Öffnen (S. 128).

Im Dialog Neu: ... erfolgt schließlich das Registrieren der neuen Datei innerhalb der Anwendung:

Achten Sie darauf, dass der Zugriff auf neu angelegte Dateien immer gewährleistet ist. Speichern Sie nicht auf Wechseldatenträger!!

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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Eine konsistente Bezeichnung erleichtert Ihnen, Projekte eindeutig zu erkennen.

Funktionen in ORCA AVA EE:

► Neue Projekte können auch von anderen Anwendungen anlegt werden: Die andere Anwendung (z.B. Office Manager) erzeugt im Projektverzeichnis eine Datei xxx.ava (xxx = Projektbezeichnung). In dieser Datei können Parameter für die Initialisierung des Projektes enthalten sein, z.B. für die Tabelle Projektdaten. Näheres über unser Supportteam.

► Das Bild im Dialog können Sie z.B. durch Ihr Firmenlogo ersetzen.

12.1.11 Öffnen (Datei) Strg+O

Öffnen oder Strg+O führt Sie in einen Dialog mit Funktionen zur Dateiverwaltung:

Über die Verzeichnisleiste im linken Dialogbereich erreichen Sie Projekte, Bibliotheken, Systemvorlagen und die Weiteren Verzeichnisse, in denen z.B. Ihre eigenen Projekte liegen.

► Symbole in der Symbolleiste:

- führt zum übergeordneten Verzeichnis/Ordner. - öffnet die Funktion Suchen. - legt einen neuen Ordner/Unterverzeichnis an.

- Listen-Ansicht im Dialog:

- Detail-Ansicht im Dialog:

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Allgemeine Funktionen _________________________________________ Öffnen (Datei) Strg+O

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► Option Dateifunktionen verfügbar

Die Option aktiviert für diesen Dialog ein Kontextmenü zum markierten Eintrag. Sie können so z.B. die Dateibezeichnung direkt hier im Dialog Datei öffnen ändern (alternativ zur Funktion Umbenennen über die Schaltfläche Erweitert>>).

Falls die Option abgeblendet erscheint, haben Sie keine Berechtigung (S. 139) zum Ändern bestehender Dateinamen.

► Dateityp:

► '*.ava' bezeichnet Projekte, Bibliotheken und Systemvorlagen. ► '*.zip' zeigt Datensicherungen (S. 130) (Projekte, Bibliotheken,

Systemvorlagen). ► Durch Eintippen einer beliebigen Erweiterung, z.B. '*.xls' für Excel-

Dateien, können Sie auch diese Dateien anzeigen lassen. Wenn Dateifunktionen verfügbar sind, können Sie eine markierte Datei auch direkt über die Rechte Maustaste öffnen:

Mehrere Dateitypen können Sie durch Semikolon getrennt anzeigen lassen, also z.B. '*.ava;*.zip;*.xls'. Von der Anzeige mit '*.*' raten wir ab, da dann auch alle Systemdateien angezeigt werden, die Sie besser nicht öffnen...

► Option Schreibgeschützt öffnen

Eine Tabelle, die Sie mit dieser Option öffnen, können Sie nicht verändern. Der Name der Tabelle erscheint in der Titelleiste der geöffneten Tabelle in [eckigen Klammern].

► Schaltfläche Erweitert>>

Die Schaltfläche Erweitert>> blendet die Schaltflächen Umbenennen, Speichern

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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unter, Löschen, Komprimieren, Währungsumstellung und Überprüfen ein. Erweitert>> funktioniert nur bei geschlossenen Dateien!

Wie viele Tabellen Sie gleichzeitig öffnen können, hängt von der Systemkonfiguration des verwendeten Rechners ab.

Alle Dateien mit der Erweiterung '.ava' können Sie auch direkt aus dem Dateisystem (Windows-Explorer) mit Doppelklick öffnen.

12.1.12 Systemstammdaten importieren Systemstammdaten importieren enthält Importfunktionen für Bibliotheken

(z.B. Texte des StLB, sirAdos-Texte oder Druckformulare).

Hinweis : Den Datenimport nach GAEB finden Sie in den zur Leistungsphase passenden Tabellen, z.B. Leistungsverzeichnisübergabe in der Tabelle Leistungsverzeichnisse -

Import (dort natürlich auch den Export). DATANORM-Dateien können Sie auch in Leistungsverzeichnisse und Bibliotheken/ Leistungspositionen importierten.

12.1.13 Datensicherung Datensicherung Sicherungsdatei erstellen und Zwischenstand

speichern sichern Projekte, Bibliotheken und Systemvorlagen auf externe oder lokale Datenträger.

Regelmäßige Datensicherung schützt vor Datenverlusten!!

Dateien, die Sie sichern/ als Zwischenstand speichern möchten, müssen geschlossen sein, bevor Sie die Funktion starten!!

Sicherungsdateien und Zwischenstände erhalten die Erweiterung '.zip'. Sie finden diese Dateien auch direkt im Dialog Datei öffnen (S. 128). Sicherungsdateien und Zwischenstände sind eigenständige Dateien. Bei einer Verlagerung eines Projektes ('*.ava) z.B. auf ein anderes Laufwerk müssen Sie also ggf. auch die zugehörigen '*.zip'-Dateien verlagern.

Automatische Datensicherung Für die Automatische Datensicherung al ler Ihrer Daten sollten Sie zielführende Vorkehrungen treffen. Für die gezielte Sicherung von Daten stehen Ihnen zusätzliche Möglichkeiten zur Verfügung:

► Über die Eingabe des Kommandozeilenparameters /AutoZip können Sie eine komprimierte, automatische Datensicherung aller Daten erreichen, z.B. mit Task-Scheduler wöchentlich, täglich, ....

Das Zielverzeichnis können Sie wie folgt bestimmen:

...\ava.exe /autozip: => Zielverzeichnis wird abgefragt

...\ava.exe /autozip:C:\... => Zielverzeichnis wird direkt verwendet

Für den 'gewöhnlichen' Programmstart empfiehlt sich der Aufruf nicht unbedingt, da je nach Datenmenge und Rechnerkapazität nicht unerhebliche Rechenzeiten

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Allgemeine Funktionen ______________________________________ Zwischenstand speichern

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entstehen können. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator oder an die Hotline. Bei der erstmaligen Ausführung der Funktion werden Sie nach einem Zielordner für die Datensicherungen gefragt:

Sie können dazu einen neuen Ordner anlegen und passend bezeichnen. Wenn Sie beim nächsten Aufruf von ORCA AVA Datensicherung dann wieder den selben Ordner wählen, werden nur die Dateien gesichert, die sich seit der letzten Ausführung der Funktion geändert haben. Es existiert dort also pro Datei (Projekt, Bibliothek) eine Datensicherung. Wählen Sie einen anderen Ordner, werden dort wieder alle Dateien gesichert.

► Einen Zwischenstand können Sie beim ersten Öffnen einer Datei pro Tag speichern lassen: Einstellungen Allgemein Automatische Datensicherung (S. 90).

E-Mail Datensicherungen können Sie auch automatisiert, als E-Mail versenden.

12.1.14 Zwischenstand speichern Datensicherung Zwischenstand speichern führt zunächst in den Dialog

Sicherungsdatei erstellen. Hier wählen Sie, für welche Datei (Projekt, Bibliothek oder Systemvorlage) ein Zwischenstand gespeichert werden soll.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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OK führt über eine Kontrollfrage zum Speichern des Zwischenstandes.

Jeder Zwischenstand wird als separate Datei, automatisch im selben Verzeichnis wie das Projekt (Datenverzeichnis), gespeichert. Der Dateiname wird automatisch erzeugt, aus dem Dateinamen des Projektes unter Einbeziehung einer fortlaufenden Nummerierung. Zwischenstände können auch beim ersten Öffnen einer Datei automatisch erzeugt werden (S. 90).

Zwischenstände können Sie in der geöffneten Datei über Ansicht Zwischenstand anzeigen einsehen und z.B. daraus kopieren.

12.1.15 Drucken Strg+P Drucken Strg +P öffnet den Dialog zur Ausgabe (S. 122) von Daten in der

aktiven Tabelle.

Markieren Sie das gewünschte Layout (S. 125), setzen Sie Ihre Einstellungen (S. 123) und wählen Sie:

Die Schaltfläche führt einen Dialog, dessen Aussehen vom Betriebssystem und dem verwendeten Standarddrucker abhängt. Hilfe | Info zeigt Ihren Standarddrucker an. Über Eigenschaften können Sie einen anderen Drucker wählen. Weitere Einstellungen sind vom Drucker abhängig.

Durch die Umkehrung der Seitenangabe in Seiten Von: 10 Bis: 1 (statt 1 bis 10) wird die Ausgabereihenfolge der bedruckten Blätter umgekehrt - Sie sparen vielleicht lästiges Umsortieren!

Drucken löst immer Rechenprozesse aus, d.h. alle Daten werden bei der Zusammen-stellung der Druckausgabe neu berechnet.

12.1.16 Seitenansicht Seitenansicht öffnet den Dialog zur Ausgabe (S. 122) von Daten der aktiven

Tabelle in die Seitenansicht.

Markieren Sie das gewünschte Layout (S. 125), setzen Sie Ihre Einstellungen (S. 123) und wählen Sie:

Sie gelangen in die Druckvorschau. Abhängig davon, in welcher Tabelle die Seitenansicht gezeigt wird, stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Die Seitenansicht von Leistungsverzeichnissen zeigt den maximalen Funktionsumfang:

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Allgemeine Funktionen _______________________________________________ Seitenansicht

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Im geteilten Fenster kann links die Spalte Bezeichnung aus der Tabelle (hier: Leistungsverzeichnisse) angezeigt werden, rechts dazu die Seitenansicht.

Die Position, auf die Sie im linken Fensterbereich einen Doppelklick setzen, wird rechts durch 4 'Anker' markiert (oben/unten links, oben/unten rechts). Durch einen einfachen Mausklick auf einen anderen Bereich der Seitenansicht (z.B. Kopfzeile) wird dieser Bereich mit den Ankern markiert.

Der bewegte Mauszeiger zeigt beim Kontakt bearbeitbare Areale (mit Ankern gekennzeichnet):

hier können Sie über einen Rechtsklick den Layouteditor (S. 175) öffnen.

hier können Sie über den Doppelklick (links) die Daten bearbeiten, z.B. die Eigenschaften der Position oder die Deckblattdaten.

Die Seite in der Seitenansicht können Sie mit gedrückt gehaltener, linker Maustaste verschieben. Der Cursor verwandelt sich dabei in Pfeile, die mögliche Richtungen zeigen. Mit einer 'Wheelmouse' können Sie durch Drehen am Rad die Seiten verschieben oder -je nach Modell - auch blättern.

Struktur sichtbar - Zeigt im geteilten Fenster links die Spalte Bezeichnung aus der Tabelle, rechts die Seitenansicht. Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Spalte Bezeichnung aktualisiert die Seitenansicht.

Struktur unsichtbar - Zeigt im ungeteilten Fenster nur die Seitenansicht.

Zoom-Faktor für die Seitenansicht, vergrößert/verkleinert die Seitenansicht prozentual. Bei Zoom <100% können, bedingt durch die Bildschirmauflösung, Freiräume und Schriftarten (fett/Standard) nicht mehr genau angezeigt werden. Zoom <100% eignet sich nur zur Ansicht der Blattaufteilung, nicht für Details. Zum Verkleinern/Vergrößern der

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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Seitenansicht können Sie auch die Tastenkombination STRG + + bzw. STRG + - nutzen.

Die Schaltflächen blättern - zur ersten - zur vorherigen - zur nächsten - zur letzten - Seite, die Anzeige im Dialogfeld Seite wird aktualisiert.

Sie sehen die im Fenster aktuell angezeigte Seitennummer. Über das Drop-Down-Listenfeld können Sie zu einer anderen Seite wechseln.

Das Symbol wechselt zur Bearbeitung der Eigenschaften des Objektes, das mit 'Ankern' markiert ist (alternativ: Doppelklick), z.B. Eigenschaften: Position.

Wechselt in den Layouteditor (S. 175). Geladen wird das 'zuständige' Layout. Wicht ig : Setzen Sie einen einfachen Mausklick auf den Bereich in der Seitenansicht, den Sie im Layouteditor bearbeiten möchten. Im Layouteditor ist dann die Variable markiert, die für die Darstellung der in der Seitenansicht mit Ankern umschlossenen Daten 'verantwortlich' ist. Die Änderungen wirken direkt auf das Benutzerlayout (S. 175). Sie gelten für al le künftigen Ausgaben mit diesem Layout, nicht nur für die aktuelle.

Info zeigt Informationen zu dem mit Ankern markierten Bereich, z.B. die Bezeichnung und den Datentyp der Variable, die für die Ausgabe des markierten Bereichs zuständig ist.

Drucken, HTML und PDF führen zur Ausgabe der Daten in diesen Formaten. Schließen beendet die Seitenansicht.

Kopieren der Seitenansicht Klicken Sie einmal mit der Maus in die Seitenansicht (rechter Fensterbereich) und drücken dann die Tastenkombination STRG + C, so wird die gesamte Seite der Seitenansicht (nicht nur der gerade sichtbare Bereich) als Bild in die Zwischenablage übertragen. Dieses Bild können Sie dann in andere Programme z.B. in PAINT, Power Point oder WORD wieder einfügen und weiterverwenden. Die Funktion ist z.B. hilfreich für die Erstellung von Präsentationen oder auch bei Fragen an unseren Support zur Layoutgestaltung.

12.1.17 Einstellungen

Datei | Einstellungen beinhaltet projektübergreifende und projektbezogene Einstellungen.

Oberhalb der Schaltflächen Eigen-schaften und Schließen sehen Sie, ob die markierte (S. 191) Einstellung (bei Netzwerkinstallationen) 'nur an diesem' oder 'für alle' Arbeitsplätze gilt.

Öffnen Sie die Eigenschaften einer Einstellung und drücken Sie dann F1 für die kontextbezogene Online-Hilfe!

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Allgemeine Funktionen _______________________________________________ Tabellenleiste

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12.1.18 Tabellenleiste Tabellenleiste F6 - Ein einfacher Mausklick auf die Schaltfläche blendet die

Tabellenleiste mit den thematisch gruppierten Projekttabellen ein/aus.

Alternativ können Sie die Doppelpfeile benutzen:

Das ORCA AVA Produktlogo können Sie durch ein eigenes Logo ersetzen.

Öffnen weiterer Fenster (selbe oder weitere Tabelle im Projekt):

Über einen Rechtsklick auf einen Eintrag in der Tabellenleiste können Sie die markierte Tabelle als Neues Fenster öffnen (im Vollbild oder mit definierter Anordnung).

12.1.19 Spalteneinstellungen Spalteneinstellungen - Sie können die Anordnung der Spalten in Tabellen frei

definieren und verschiedene Spalteneinstellungen speichern. Im oberen Bereich des Dialogs sehen Sie die vorhandenen Spalteneinstellungen der aktiven Tabelle.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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Übernehmen überträgt die markierte Spalteneinstellung in die Tabelle, ohne den Dialog zu schließen.

Eigenschaften öffnet für die markierte Spalteneinstellung den Dialog Eigenschaften: Spalteneinstellungen (S. 136). Inaktiv angezeigte Spalteneinstellungen gehören zum Lieferumfang und können nicht verändert werden.

Neu führt Sie ebenfalls in den Dialog Eigenschaften: Spalteneinstellungen (S. 136). Die markierte Spalteneinstellung können Sie als Vorauswahl für die Definition der neuen Spalteneinstellung nutzen.

Löschen löscht die markierte Spalteneinstellung. Mit der Schaltfläche Schließen kehren Sie zur Tabelle zurück.

Tabellen werden immer mit der zuletzt von Ihnen benutzten Spalteneinstellung geöffnet! Nur nach einem Update werden Tabellen mit der (aktualisierten) Standard-spalteneinstellung geöffnet. Ihre vor dem Update definierten und gespeicherten Spalteneinstellungen können Sie wieder Übernehmen.

12.1.20 Eigenschaften: Spalteneinstellung Eigenschaften: Spalteneinstellung variiert - abhängig davon, für welche Tabelle Sie Spalteneinstellungen definieren.

► Für Tabellen mit nur einer Spalte im Strukturbereich (z.B.

Leistungsverzeichnisse) oder bei Tabellen, die nur Daten eines Bereiches zeigen (z.B. Adressen), besitzt der Dialog eine Registerkarte, auf der Sie alle Einstellungen vornehmen.

► Für Tabellen, mit mehreren Spalten im Strukturbereich oder die Daten aus mehreren Bereichen zeigen (z.B. Angebote), bestimmen Sie die Einstellungen für jeden Bereich auf einer separaten Registerkarte.

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Allgemeine Funktionen ___________________________________ Spalteneinstellung speichern

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Zweitwährung anzeigen - Falls Sie nur am Euro interessiert sind, können Sie die Zweitwährungs-Spalten links in der Auswahl der verfügbaren Spalten ausblenden.

Die Funktionsweise der Schaltflächen ist im Anhang erläutert (S. 204).

Bezeichnung der Spalteneinstellung - vergessen Sie nicht, eine aussagekräftige Bezeichnung zu vergeben!

12.1.21 Spalteneinstellung speichern Ansicht Spalteneinstellungen speichern sichert Änderungen, die Sie direkt an der Tabelle vorgenommen haben, z.B. Änderung der Spaltenbreite (S. 209). Die Funktion ist bei den mitgelieferten, schreibgeschützten Spalteneinstellungen nicht aktiv.

12.1.22 Wechseln (Spalteneinstellung) Wechseln zeigt die 4 zuletzt genutzten Spalteneinstellungen. Die aktuell verwendete

Spalteneinstellung ist mit einem Häkchen markiert. Per Mausklick können Sie zu einer anderen Spalteneinstellung wechseln.

Aus al len vorhandenen Spalteneinstellungen wählen Sie in Spalteneinstellungen.

Spalteneinstellung wechseln finden Sie auch im Schnellzugriff (S. 120).

12.1.23 Ansicht | Spalteneinstellungen - ANG Spalteneinstellungen - Sie können eigene Spalteneinstellungen definieren.

Die Tabelle Angebote besitzt 3 Tabellenbereiche: Struktur, Allgemein und Angebote. Die Spalten jedes Bereiches werden über eigene Registerkarten zusammengestellt:

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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1. Struktur - Bereich, der mehrere Spalten umfassen kann und der sich auf den aktuell bearbeiteten Bereich der Tabelle bezieht, auf ein Angebot. Strukturspalten bleiben beim horizontalen Verschieben der Tabelle an ihrer Position. Sie sind von den übrigen Tabellenbereichen vertikal durch eine verstärkte Linie abgesetzt.

Wenn Sie den Strukturbereich so breit definieren, dass die gesamte Bildschirmbreite ausgefüllt ist, bleibt kein verschiebbarer Tabellenbereich mehr.

2. Allgemein - Bereich, der umfassende Informationen darstellen kann, z.B. Werte aus der Tabelle Leistungsverzeichnisse.

3. Angebote - Bereich, in dem Vergleiche zwischen dem gerade bearbeiteten Angebot und andern Angeboten, bzw. errechneten Werten (Mittelpreis, Idealwert).

Gesamtpreisprüfung mit Fehlermarkierung Bei der mitgelieferten Spalteneinstellung Angebote erfassen (Einheitspreis und Ge-samtpreis) übertragen Sie aus dem Angebot des Bieters den Einheits- und den Gesamtpreis. Es wird dabei automatisch geprüft, ob der eingetragene Gesamtpreis dem Produkt aus LV-Menge mal eingetragenem Einheitspreis entspricht. Falls nicht, wird eine * Fehlermarkierung vorgeschlagen.

Prüfen des Seiten-Übertrags Die Spalte Übertrag unbereinigt zeigt den kumulierten Angebotswert bis zur markierten Position. So können Sie Rechenfehler des Bieters bei der Addition des Seitenübertrags aufspüren.

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Benutzerrechte _________________________________________ Benutzerrechte - Verknüpfen

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12.2 Benutzerrechte

Einstellungen Allgemein Benutzerrechte ermöglicht Ihnen in Netzwerken (S. 10) eine gezielte Sperrung von Bearbeitungsfunktionen und Datenzugriffen. Zunächst darf grundsätzlich jeder alles. Benutzerrechte müssen Sie nur dann definieren, wenn nicht jeder alles dürfen soll.

Lese- und Schreibrechte können Sie projektübergreifend vorbelegen, die Bearbeitungs-phasen wirken projektbezogen. Lese- und Schreibrechte haben Vorrang gegenüber den projektbezogenen Bearbeitungsphasen - aber nur, falls die Lese- und Schreibrechte weniger erlauben! Sie dürfen also nie mehr, als Ihre generellen Lese- und Schreibrechte erlauben, egal was ein Projektadministrator (S. 142) im Projekt definiert.

Im oben abgebildeten Beispieldialog sind die Rechte der Benutzer 'maibacher' und 'singer' mit einem eigens definierten (nicht-realen!) Benutzer 'LV' verknüpft (S. 139). Werden die Rechte des Benutzers 'LV' geändert, sind automatisch auch die Rechte der verknüpften Benutzer geändert.

Welche Anwender aktuell in der Anwendung arbeiten, können Sie in Hilfe | Info über die Schaltfläche Eigenschaften einsehen.

12.2.1 Benutzerrechte - Verknüpfen Verknüpfen nutzen Sie zur Bildung von Benutzergruppen. Die Gruppe bezieht ihre Einstellungen von einem Benutzer - ändern Sie seine Rechte, sind damit automatisch die Rechte al ler verknüpften Benutzer geändert.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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1. Markieren (S. 191) Sie den Benutzer, dessen Rechte für die Gruppe gelten sollen.

2. Kopieren Sie die Rechte des markierten Benutzers.

3. Markieren Sie die Benutzer, die zur Gruppe gehören sollen und übertragen Sie mit Verknüpfen die zuvor kopierten Rechte.

Eigene Rechte können für einen Benutzer nur dann definiert werden, wenn er nicht mit einer Gruppe verknüpft ist. Zum Lösen der Verknüpfung markieren Sie den Benutzer und betätigen Sie die Schaltfläche Eigenschaften.

Hier wurde ein fiktiver Benutzer 'STANDARD' angelegt, der als Standard-Benutzer bestimmt wurde.

Die Verknüpfung mit dem Standard-Benutzer erhält auto-matisch ein noch 'unbekannter' Benutzer.

Die Rechte von 'maibacher' und 'singer' sind mit einem eigens definierten (nicht-realen!) Benutzer 'LV' verknüpft. Der Benutzer 'LV' stellt die Gruppe dar.

Ändern Sie nun die Rechte des Benutzers 'LV', so sind automatisch auch die Rechte der verknüpften Benutzer geändert.

In den Standardzugriffsrechten (S. 142) und in den projektbezogenen Benutzerrechten können Sie, z.B. anstatt der realen Benutzer 'maibacher' und 'singer', auch nur den fiktiven Gruppen-Benutzer 'LV' zuordnen. Damit sind automatisch die verknüpften Benutzer mit zugeordnet. Falls Sie später einen neuen Benutzer ebenfalls mit der Gruppe 'LV' verknüpfen, ist auch dieser neue Benutzer sofort mit den Rechten der Gruppe 'LV' ausgestattet, d.h. auch die Zugriffsrechte in bestehenden Projekten sind damit aktualisiert.

12.2.2 Benutzerrechte - Spalteneinstellungen ersetzen Mit Spalteneinstellungen ersetzen können Sie die Einstellungen eines Anwenders aus Ansicht Spalteneinstellungen (S. 135) auf andere Anwender übertragen. Berechtigungen sind davon nicht betroffen.

1. Markieren (S. 191) Sie im Dialog Benutzerrechte (S. 139) den Benutzer, dessen Spalteneinstellungen Sie kopieren möchten.

2. Kopieren Sie die Spalteneinstellungen des markierten Benutzers.

3. Markieren Sie den/die Benutzer, die die neuen Spalteneinstellungen bekommen sollen und übertragen Sie mit Spalteneinstellungen ersetzen die zuvor kopierten Einstellungen.

Die Vorbelegung für die Spalteneinstellung bei neuen Benutzern kann vom Standard-Benutzer stammen.

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Benutzerrechte _____________________________________ Benutzerrechte - Passwort ändern

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12.2.3 Benutzerrechte - Passwort ändern Das Passwort stellt sicher, dass nur der autorisierte Administrator Zugang zur Verwaltung der Benutzerrechte erhält.

Ist KEIN Passwort vergeben, kann JEDER Benutzer die Benutzerrechte verändern.

Mit diesem Passwort kann der Admini-strator auch Benutzerrechte in Projekten verändern, wenn z.B. die Projektadmini-stratoren nicht greifbar sind (S. 142ff).

Verwahren Sie das Administratoren-Passwort gut! Ohne dieses Passwort können Sie die Benutzerrechte nur noch ansehen aber nicht mehr ändern!

Wenn Sie ein einmal vergebenes Passwort entfernen möchten (= die Bearbeitung der Benutzerrechte für alle Benutzer freigeben) tragen Sie im Dialog Passwort ändern in den Eingabefeldern 'nichts' ein und bestätigen mit OK. Um zum Dialog Passwort ändern zu gelangen müssen Sie aber natürlich das bestehende Passwort kennen!

Zugang mit Passwort Wenn ein Passwort vergeben wurde, können Sie die Benutzerrechte nur nach Eingabe des Passworts ändern. Ohne Passwort (oder wenn Sie sich vertippen) können Sie die Benutzerrechte nur einsehen, aber nicht ändern.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

142

12.2.4 Benutzerrechte - Projekte Im Dialog Standardzugriffsrechte für Projekte können Sie Rechte definieren, die als Vorbelegung für die Benutzerrechte in neu angelegten Projekten genutzt werden (S. 143).

Wicht ig : Die 'Rechte' sind eigentlich immer nur Einschränkungen - wenn Sie keine Rechte definieren, darf jeder alles! Die Einschränkungen werden über Bearbeitungs-phasen geregelt, die Sie über die Schaltflächen Neu bzw. Eigenschaften selbst definieren können.

► Projektadministratoren (einer oder mehrere) dürfen die Bearbeitungsphasen und Benutzerrechte im Projekt definieren/ändern und können Projekte jederzeit öffnen. Der Benutzer, der ein Projekt anlegt, ist automatisch Projektadministrator, auch wenn hier, in den Standardzugriffsrechten, keine Projektadministratoren festgelegt sind. Projektadministratoren können sich nicht selbst als Projektadministrator löschen.

► Neu erlaubt Ihnen, neue Bearbeitungsphasen festzulegen, mit Eigenschaften können Sie die Bezeichnungen ändern.

► Löschen erlaubt Ihnen, Bearbeitungsphasen zu löschen - mit Ausnahme der

ersten und letzten Bearbeitungsphase innerhalb einer Tabelle.

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Benutzerrechte ______________________________________ Benutzerrechte (projektbezogen)

143

► Optionen - Sie können Projekte optional mit einer einzigartigen Systemkennung versehen.

► Benutzer können Sie über die Pfeil-Schaltflächen einer Bearbeitungsphase zuordnen.

12.2.5 Benutzerrechte (projektbezogen)

Benutzerrechte regeln die Zugriffs-rechte innerhalb eines Projektes.

Abhängig von der Markierung (S. 191) in der Tabelle, werden die Projektrechte oder die Rechte eines einzelnen LVs angezeigt.

Projektrechte Die Projektrechte sind vorbelegt aus Ihrer Definition der Standardzugriffsrechte für Projekte (S. 142). Sie können dann aber projektspezifische Anpassungen vornehmen, z.B. weitere Benutzer in einzelnen Bearbeitungsphasen zuordnen oder entfernen.

Als weitere Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

► Systemkennung - Zeigt an, ob in Ihrem System die Systemkennung aktiviert wurde.

► LV-spezifische Einstellungen löschen - Mit dieser Option können Sie die Benutzerrechte für alle LVs (bzw. Aufträge) an die allgemeinen Projektrechte angleichen.

► Bei Angeboten auch Leserechte einschränken - Die Option führt dazu, dass in der Tabelle Angebote wirklich nur diejenigen Benutzer Zugriff bekommen, die wirklich über explizite Rechte in dieser Bearbeitungsphase verfügen - generelle Leserechte reichen nicht aus. So können Sie auch in relativ großen Netzwerken ohne großen Aufwand sicherstellen, dass sensible Angebotsdaten geschützt sind.

► Standardzugriffsrechte laden - Übernimmt aus Einstellungen Allgemein Benutzerrechte die (aktualisierten) Standardzugriffsrechte (S.

142) und Bearbeitungsphasen.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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LV-Rechte Je nach dem, in welchem Themenkreis Sie sich befinden, werden die Rechte für Leistungsverzeichnisse / Angebote oder Aufträge/ Aufmaßprüfung / Rechnungen angezeigt.

Optionen

Systemkennung - wie oben beschrieben. Projektstandard laden - lädt die oben definierten Projektrechte, falls nichts speziell geregelt wurde, sind die identisch mit den Standardzugriffsrechten.

Aktivierung der Benutzerrechte in den Bearbeitungsphasen Zur Aktivierung der Benutzerrechte nutzen Sie Tabelle editierbar und wählen per Mausklick die gewünschte Bearbeitungsphase direkt in der Tabellenspalte (S. 135). Änderungen an der Bearbeitungsphase können der Projektadministrator (S. 142) und jeder berechtigte Bearbeiter vornehmen.

Ein Bearbeiter, dessen Rechte z.B. nur in der Phase 'Entwurf' 'lesen und schreiben' zulassen, in anderen Phasen 'nur lesen', kann - als Abschluss seiner Tätigkeit - die Bearbeitungsphase von 'Entwurf' auf 'Prüfen der Ausschreibung' setzen. Damit kann man sich also quasi selbst aussperren!

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Benutzerrechte ______________________________________ Benutzerrechte (projektbezogen)

145

Falls kein Projektadministrator oder berechtigter Bearbeiter greifbar ist, kann der Administrator der Benutzerrechte über sein Passwort in jedes Projekt eingreifen:

Nach Eingabe des Passwortes kann der Administrator dann Änderungen vornehmen, z.B. einen neuen Projektadministrator bestimmen.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

146

12.3 Daten erstellen und bearbeiten

12.3.1 Bearbeiten | Eigenschaften

Eigenschaften ALT + Eingabe öffnet den Dialog Eigenschaften: ..., der den markierten Tabelleneintrag beschreibt. Alternativ: Doppelklick auf einen Eintrag.

Die Dialoge variieren je nach Tabelle und Tabelleneintrag. Für Einträge ohne veränderbare Eigenschaften, wird ein Infofenster angezeigt.

In vielen Bereichen können Sie bei übergeordneten Gliederungsebenen durch das OK auch eine (Neu-)Berechnung der untergeordneten Daten auslösen, z.B. in Eigenschaften: LV.

12.3.2 Extras | Eigenschaften anpassen - LV Extras Eigenschaften anpassen - Bestimmte Eigenschaften von Positionen können

Sie gemeinsam ändern. Je nach Markierung (S. 191) werden einzelne/mehrere markierte Positionen (S. 191) oder hierarchisch alle untergeordneten Positionen der markierter Gliederungspunkte (ganze Titel, LVs, ....) angepasst.

OK führt die Funktion aus, es erfolgt keine weitere Kontrollfrage. Bedenken Sie, dass Ergebnisse aus Divisionen meist nicht ohne Rundungsdifferenzen zurückgerechnet werden können - das bedeutet: ohne Datensicherung können Sie den vorherigen Zustand nicht unbedingt wieder herstellen!

Kostengruppen Im Beispiel wird die KG 411 zugewiesen. Über die Ellipsis-Schaltfläche zum Dialogfeld Kostengruppe können Sie eine KG aus dem Kontenrahmen wählen.

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Daten erstellen und bearbeiten ______________________________________ Bearbeiten | Neu

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Menge ändern Nur in Projekten.

► Menge Multiplizieren mit/dividieren durch

Durch eine Multiplikation mit Null können Sie z.B. Mengen nach dem Kopieren aus einem anderen Projekt auf Null setzten, die Schätzpreise bleiben unverändert erhalten. Achtung: Auch die Mengenermittlung (S. 180) wird geändert!

► Menge ersetzen durch

Nur für Mengen ohne Mengenermittlung geeignet! Eine Menge, die auf der Registerkarte Allgemein eingetragen ist, wird durch den eingegebenen Wert ersetzt. Falls eine Mengenermittlung vorhanden ist, bleiben die Rechenansätze erhalten, die Menge wird aber immer durch Änderung des Faktors auf Null gesetzt.

Preis ändern Über die Option Preis ändern können Sie die Schätzpreise verändern und auch die Preisanteile aktivieren.

12.3.3 Bearbeiten | Neu Neu legt neue Einträge an, z.B. eine neue Adresse oder eine neue Position in einem LV.

Einzelheiten variieren je nach Tabelle. Über das Menü können Sie auch auf vorhandene Daten zugreifen und sie 'neu' in dieser Tabelle einzufügen.

12.3.4 Neu | Aus eigenen Daten Neu Aus eigenen Daten öffnet den Dialog Datei öffnen mit den voreingestellten

Optionen Schreibgeschützt öffnen und Anordnen: Nebeneinander.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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Über den Dialog wird der Kontakt zwischen zwei Tabellen - Quelldatei und Zieldatei - hergestellt. Die beiden Fenster werden auf dem Bildschirm angeordnet. Die Funktion Einfügen F8 wird vorbereitet.

Abhängig vom Typ der Tabelle in der Sie Neu Aus eigenen Daten benutzen, werden die Dateien im Dialog Datei öffnen unterschiedlich dargestellt:

Dateien, mit kompatiblen Datenstrukturen werden mit aktivem Symbol dargestellt.

Dateien, mit inkompatiblen Datenstrukturen werden mit inaktivem Symbol dargestellt.

Welchem Typ eine Datei angehört (z.B. 'Leistungspositionen'), erkennen Sie beim Kontakt des Mauszeigers mit dem Dateinamen.

Neu listet die zuletzt geöffneten, passenden Tabellen als Quelle für die Kopierfunktionen. Dies Tabellen finden Sie im Menü unten angefügt, z.B. [Leistungsverzeichnisse: ...].

Weitere Infos siehe Kopierfunktionen (S. 26).

12.3.5 Neu | Aus DATANORM Neu | Aus DATANORM ermöglicht Ihnen sowohl den Import kompletter Dateien als auch die Auswahl von einzelnen Positionen.

Funktionen auf der Registerkarte Start

… siehe Neu | Aus GAEB (S. 151) und .

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Daten erstellen und bearbeiten _________________________________ Neu | Aus DATANORM

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Suchen in DATANORM-Dateien

Sie können einen Suchbegriff eintragen: Alternativen und Ergänzungen werden automatisch vorgeschlagen.

Ein Klick auf die Lupe oder ENTER startet die Suche. Unterbricht den Suchvorgang.

mehr weniger zeigt mehr oder weniger Alternativen und Ergänzungen zu Ihrem Suchbegriff.

Sie können die Trefferliste in zwei Sichten anzeigen lassen:

Sie sehen nur Einträge, die die Suchkriterien erfüllen.

Sie sehen die

gesamte Liste, die Suchergebnisse sind hervorgehoben:

Mit den Pfeiltasten wechseln Sie zwischen den Treffern der Suche.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

150

12.3.6 Neu | Aus StLB/StLK - LV Neu | Aus StLB/StLK ermöglicht Ihnen sowohl den Import als auch die Auswahl von einzelnen Positionen aus StLB-Dateien und StLK-Dateien, die im StLB-Format vorliegen.

Funktionen auf der Registerkarte Start

… siehe Neu | Aus GAEB (S. 151).

► Ziehen Sie eine der markierten Zeilen mit der gedrückten Maustaste per Drag & Drop, um die gesamte Position an der gewünschten Stelle in ORCA AVA zu platzieren!

► Mit einem Klick auf das Dreieck öffnen und wählen Sie einen Eintrag:

► Sie können bekannte StLB-Nummern direkt im Eingabefeld der Suche eintragen

(ohne Trennpunkte). Die StLB-Position wird angezeigt:

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Daten erstellen und bearbeiten _______________________________________Neu | Aus GAEB

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12.3.7 Neu | Aus GAEB Neu | Aus GAEB ermöglicht Ihnen sowohl den Import als auch die Auswahl von einzelnen Positionen aus GAEB-Dateien.

GAEB-Datei öffnen Wählen Sie eine Datei und beginnen Sie dann über Start mit der Auswahl der Positionen.

► Öffnen wählen Sie, um eine Datei an einem beliebigen Ort in Ihrem

Dateisystem zu öffnen.

► Zuletzt geöffnete Dateien zeigt die 20 zuletzt geöffneten Dateien.

► Schließen - Sie beenden damit die Recherche und Auswahl in der Datei und schließen den Dialog.

Sie arbeiten dann in ORCA AVA an den ggf. übernommenen Daten weiter.

Schließen

wie Schließen: Sie beenden die Recherche und Auswahl in der Datei, schließen den Dialog und arbeiten dann in ORCA AVA an den übernommenen Daten weiter.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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Übernehmen

Ein Klick die Schaltfläche übernimmt die aktuell markierten Einträge direkt. In ORCA AVA werden diese neuen Einträge unterhalb der dort markierten Position eingefügt.

Sie können markierte Einträge auch per Drag & Drop übernehmen!!

Hinweis: Wenn Sie Gliederungspunkte zum Übernehmen markieren, werden al le in den Gl iederungspunkten enthal tenen Posi t ionen übernommen - nicht die Gliederungspunkte und keine enthaltenen Gliederungsstrukturen!

Weitere

Sie können zwei weitere Optionen zum Einfügen wählen:

► Auswahl als Leistungsverzeichnis - Die markierten Einträge werden in ORCA AVA in einem automatisch neu angelegten Gliederungspunkt eingefügt.

► Alles als Leistungsverzeichnis - Der gesamte Inhalt der Datei wird in ORCA AVA in einem automatisch neu angelegten Gliederungspunkt eingefügt. Je nach Größe der Datei kann das einige Zeit in Anspruch nehmen.

Die Schaltfläche ist nur dann aktiv, wenn in ORCA AVA eine passende Einfügestelle markiert ist!

Kopieren

Strg + C

Sie können markierte Einträge auch in die Zwischenablage legen.

Hinweis: Wenn Sie Gliederungspunkte zum Kopieren markieren, werden al le in den Gl iederungspunkten enthal tenen Posit ionen übernommen - nicht die Gliederungspunkte und keine enthaltenen Gliederungsstrukturen!

Alle Ebenen erweitern

Bei Bedarf können Sie mit einem Klick die gesamte Ordnerstruktur der Datei aufklappen. Es werden alle Ordner geöffnet und die enthaltenen Positionen angezeigt.

Das Sternchen (Multiplikation - x auf dem Nummernblock) erweitert ebenfalls alle Ebenen.

Die Schaltfläche ist aktiv, wenn die Datei Gliederungspunkte enthält und noch mindestens ein Gliederungspunkt geschlossen ist.

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Daten erstellen und bearbeiten _______________________________________Neu | Aus GAEB

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Alle Ebenen reduzieren

Für eine bessere Übersicht können Sie alle geöffneten Ordner der Datei mit einem Klick schließen.

Die Umschalttaste + reduziert ebenfalls alle Ebenen.

Die Schaltfläche ist nur dann aktiv, wenn die Datei Gliederungspunkte enthält und mindestens ein Gliederungspunkt geöffnet ist.

Alle anderen reduzieren

Der Gliederungspunkt, in dem sich aktuell die Markierung befindet, bleibt geöffnet. Alle anderen Gliederungspunkte werden geschlossen.

Sie erhalten damit wieder eine bessere Übersicht.

Die Schaltfläche ist nur dann aktiv, wenn die Datei Gliederungspunkte enthält und entsprechend viele Gliederungspunkte geöffnet sind.

Alles auswählen

Sie können damit alle Einträge der Datei auswählen.

Auswahl umkehren

Wenn Sie fast a l le Einträge der Datei übernehmen möchten, können Sie zur Zeitersparnis zuerst die nicht gewünschten Einträge markie-ren und dann die Markierung umkehren.

Auswahl aufheben

Es ist kein Eintrag mehr markiert.

Weitere Optionen

In einer Datei enthaltene Positionspreise können Sie in ORCA AVA übernehmen.

Menge übernehmen - In einer GAEB-Datei enthaltene Mengen können Sie wahlweise

zusammen mit Text einbetten lassen. Die Menge der Position wird dann auch in ORCA AVA übernommen.

Textformatierungen bereinigen - Der Text wird unformatiert in ORCA AVA übernommen.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

154

12.3.8 Bearbeiten | Extras Extras beinhaltet die spezifischen Funktionen der jeweiligen Tabelle.

Nähere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe!

12.3.9 Anhänge

Anhänge können Kommentare und/oder Anlagen zu einzelnen Tabelleneinträgen sein. In vielen Tabellen können Sie die Funktion auch nutzen, während der Dialog zur Positionsbearbeitung geöffnet ist.

Anhänge Erstellen und bearbeiten öffnet den Dialog Anhänge:

Abhängig davon, in welcher Tabelle Sie einen Anhang einfügen, können Sie nur Kommentare oder Kommentare und Anlagen (ohne oder mit weiteren Optionen) hinterlegen.

In der Aufmaßprüfung (S. 58) haben Kommentare und Anlagen keinen Bezug zu einer bestimmten Rechnung. Einen Kommentar, den Sie bei der ersten Teilrechnung zu einer Position eingetragen haben, sehen Sie auch genau so in der 5. Teilrechnung bei dieser Position.

Hier beschrieben ist der maximale Funktionsumfang.

Kommentare zu diesem Eintrag Im Texteingabefeld hinterlegen Sie den Kommentar zur Tabellenzeile.

Anlagen zu diesem Eintrag Sie können Dateien als Anlage zu einer Tabellenzeile anfügen. Dies ist eine interne

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Daten erstellen und bearbeiten ____________________________________________ Anhänge

155

Funktion von ORCA AVA. Beim Datenaustausch in allgemeinen Datenformaten (z.B. GAEB), werden solche Anlagen ignoriert.

Neu öffnet den Dialog Anlage bearbeiten und hinterlegt eine (weitere) Datei zu dieser Tabellenzeile.

Dateiname oder Internetadresse - Hier wählen Sie die Anlage.

In der Datenbank speichern - Hier entscheiden Sie, ob die Anlage (als Kopie!) zusammen mit allen Daten dieses Projektes gespeichert wird. Vorteil kann sein, dass die Anlage z.B. auch Bestandteil von Datensicherungen (S. 130) ist und später wieder angezeigt werden kann - auch wenn das Original nicht mehr existiert. Missbrauchen Sie die Funktion aber nicht zur unnötigen Mehrfach-Archivierung großer Dateien!

Wenn Sie die Anlage nicht in der Datenbank speichern, ist ein Verweis auf die Anlage vorhanden. Das ist vorteilhaft, wenn Sie z.B. die Datei dynamisch aktualisieren, da so immer der aktuelle Stand angezeigt wird. Nachteilig kann sein, dass Sie z.B. die Datei verschieben - ohne an diesen Verweis zu denken. Dann zeigt der Verweis ins Leere.

In der Spalte Dateiname sehen Sie nur dann einen Eintrag, wenn ein Verweis auf die Datei vorhanden ist, die Datei also nicht in der Datenbank gespeichert ist:

Eigenschaften öffnet den Dialog Anlage bearbeiten erneut. Sie können die Einstellungen überprüfen/ändern, die Sie beim Einfügen der Anlage mit Neu gewählt hatten.

Öffnen zeigt die gewählte Datei in einem neuen Fenster, im passenden, vorhandenen Programm, also z.B. *.xls-Dateien in Excel.

Löscht den markierten (S. 191) Eintrag.

Kategorie und Kennzeichnungen Für die Anhänge in den nicht-gewerkeorientierten Tabellen (Projektdaten, Mengen, Elemente und Räume, alle KG-Tabellen) können Sie eine Kategorie bestimmen und ggf. Optionen festlegen.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

156

Die Kategorien führen zu einer optischen Kennzeichnung in der Tabelle. Über Suchen können Sie Einträge mit Anhängen finden und so z.B. 'Prüfen'-Listen/LVs ausgeben.

Kategorie 'Standard' - wenn Sie nichts anderes wählen:

Kategorie 'In Bearbeitung'

Kategorie 'Prüfen'

Kategorie 'Erledigt'

Mit dem Eintrag kopieren - Die Kennzeichnung führt dazu, dass auch der Anhang bei Kopiervorgängen in eine andere oder dieselbe Tabelle kopiert wird.

Für Ausgabefunktionen verfügbar So gekennzeichnete Kommentare und Anlagen werden bei der Veröffentlichung in HTML-Ausgaben (S. 126) berücksichtigt. Die Klassifizierung in Kategorien ist eine interne Funktion, die Anhänge werden bei der Veröffentlichung nicht unterschiedlich gekennzeichnet. Für den Export nach ausschreiben.de ist diese Option unerheblich (siehe unten). Achtung: Anlagen können generell nicht in Druckausgaben ausgegeben werden, da Sie ja jeden möglichen Dateityp anhängen können. Kommentare sind für Druckausgaben auch nur sehr eingeschränkt nutzbar - das hängt davon ab, wie Sie Kommentare nutzen. Die mitgelieferten Standardlayouts beinhalten deshalb die Druckausgabe der Kommentare nicht . Je nach Verwendung der Funktion können Sie die Variable LV.Kommentar selbst in die passenden Layoutbereiche (z.B. beim Druck von Positionen) einfügen.

Die Kategorien können Sie auch in der Multifunktionsleiste über Anhänge wechseln.

Update-Info Versionswechsel 2012/2013 In den gewerkeorientierten Tabellen (GWS, LV, ANG, AUF, AMP, REC) gibt es ab ORCA AVA 2013 keine Kennzeichnung eines Anhanges mit einer Kategorie mehr.

Diese Funktion übernimmt der Status (S. 94).

Beim ersten Öffnen einer Projekttabelle nach dem Update werden vorhandene Kennzeich-nungen der Kategorie als Status umgesetzt:

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Daten erstellen und bearbeiten _________________________________________ Löschen Entf

157

Prüfen ... wird zu Status Prüfen

In der Aufmaßprüfung gab es die Möglichkeit, bei einer Überschreitung der Prognose durch das Aufmaß eine automatische Kennzeichnung mit folgendem Text setzen zu lassen:

Diese Tatsache visualisiert

künftig das Positions-Icon: Diese automatisch erzeugten Kommentare werden daher beim

Update auf ORCA AVA 2013 eliminiert.

In Bearbeitung Standard

... werden zu Status In Bearbeitung

Erledigt ... wird zu Status Fertig

Anhänge in der Tabelle In der Tabellenzeile sehen Sie das Anhang-Symbol - ggf. ergänzt um die Kategorie. Bei Mauskontakt mit dem Symbol erscheint der Kommentar als Tooltip:

Der Eintrag Anlagen: im Tooltip wird automatisch erzeugt - falls Anlagen vorhanden sind.

Anhänge löschen

Anhänge Löschen entfernt Kommentare und Anlagen des markierten Eintrages in der Tabelle, das Symbol und der Tooltip verschwinden. Alternativ können Sie auch im Bearbeitungsfenster den gesamten Kommentar (Inhalt im Dialogfenster) und vorhandene Anlagen löschen.

12.3.10 Löschen Entf Löschen - Taste Entf entfernt markierte Tabelleneinträge nach einer Kontrollfrage.

Komplette Projekte, Bibliotheken und einige Systemvorlagen können Sie über Öffnen - Erweitert>> löschen.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

158

12.3.11 Alles markieren Strg + A Alles markieren Strg+A arbeitet hierarchisch und ist abhängig von der Lage des

Leuchtbalkens in der Tabelle. Es werden jeweils alle gleichgeordneten Einträge markiert.

Beispiel - Tabelle Leistungsverzeichnisse:

► Ist ein LV markiert, werden alle LVs in der Tabelle markiert.

► Ist ein hierarchisch untergeordneter Gliederungspunkt markiert, z.B. ein Titel in einem Leistungsverzeichnis, werden auch alle anderen Titel innerhalb dieses LVs markiert.

► Ist eine Position in einem Titel markiert, werden auch alle anderen Positionen innerhalb dieses Gliederungspunktes markiert.

12.4 Suchen F3 Suchen F3 ermöglicht die Volltextsuche in Positionen und Dokumenten und eine

Suche nach bestimmten Daten durch die Einstellung von miteinander verknüpften Bedingungen (Filtersuche).

In manchen Tabellen können Sie auch Texte ersetzen (S. 164)!

Den Bereich, in dem gesucht wird, bestimmen Sie über die Lage der Markierung (S. 191) in der Tabelle. Sie sehen diesen Bereich in der Titelleiste des Dialogs angezeigt, z. B. Suchen: Leistungsverzeichnisse.... Diesen Bereich können Sie - bei geöffnetem Dialog Suchen: ...! - durch einen einfachen Mausklick auf einen anderen Eintrag in der Tabelle und nochmaliges Auswählen von Suchen verändern.

Sie können aus dem Suchergebnis auch per Drag & Drop kopieren.

Suche im Kostenmanagement einsetzen In Bezug auf Kostenverlauf und Prognose ist die Suchfunktion ein Hilfsmittel zur Beurteilung der Kostensituation und der Tragfähigkeit der Prognose.

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Suchen F3 _________________________________________________ Alles markieren Strg + A

159

Die Suchfunktion können Sie z.B. verwenden, um 'seltsame' Datenkonstellation zu finden oder typische Merkmale, die sich auf die Prognose auswirken. Beispiele:

► GWS/LV: für Prognose ignoriert 'Ja'/'Nein'

► AUF: Einträge mit Auf-/Abschlag - Pos. mit Auf-/Abschlag

► AMP: EP ungleich Auftrag - Mehr-/Mindermengen - negative Gesamt-/Zuwachsmenge

Eine 'negative' Gesamtmenge könnte z.B. einfach aus einem Tipp-/Übertragungsfehler resultieren - oder es wurde tatsächlich an den Auftragnehmer etwas geliefert?

Registerkarte Suchen Sie bestimmen hier allgemeine Kriterien, starten Sie die Suche und bekommen das Ergebnis angezeigt.

► Suchen nach

Im Dialogfeld tragen Sie den Suchbegriff ein. Das Dialogfeld kann auch logische Operanden enthalten: Zimmer + Holz

... findet z.B. den Eintrag 'Zimmerer- und Holzbauarbeiten' (wenn Nur ganzes Wort suchen inaktiv ist). Die durch das + verbundenen Begriffe müssen beide im selben Eintrag zu finden sein.

Zimmer Holz

... findet alle Einträge, in denen entweder der Begriff 'Zimmer...' oder der Begriff 'Holz...' vorkommt. Das Leerzeichen wirkt als logisches ODER.

"Zimmer Holz"

... findet nur einen Eintrag, in dem exakt die Begriffe 'Zimmer' und 'Holz', getrennt durch ein Leerzeichen vorkommen.

Im Dialogfeld Suchen nach müssen Sie nichts eintragen, wenn die Suche über eindeutige Vergleichskriterien auf der Registerkarte Einstellungen beschrieben ist. In diesem Fall erscheint die daraus resultierende Bedingung in eckigen Klammern im Dialogfeld Suchen nach. Eindeutig sind die Vergleichskriterien, wenn mindestens eine der max. 10 Bedingungen auf der Registerkarte Einstellungen definiert und mit einem Wert belegt ist. Die Schaltfläche Suche starten wird dann aktiv. Achtung : Eingaben in Suchen nach (auf der Registerkarte Suchen) werden ignoriert , wenn auf der Registerkarte Einstellungen bereits Vergleichskriterien als Wert eingetragen sind!!

► Groß-/Kleinschreibung beachten

Nur ganzes Wort suchen Die Optionen beziehen sich auf Ihren Suchbegriffe im Dialogfeld Suchen nach, bzw. Wert (Registerkarte Einstellungen) beim Vergleich mit den zu durchsuchenden Daten.

► Suchbereich

Alle Einträge durchsucht alle Daten, die bei Aufruf der Suchfunktion der Lage des

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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Leuchtbalkens in der Tabelle hierarchisch untergeordnet sind. 1. Gliederungsebene sucht nur in der 1. hierarchischen Gliederungsebene (z.B. LV-Bezeichnungen). Alle Gliederungsebenen sucht in Daten aller Gliederungsebenen (z.B. in LV- und Titel-Bezeichnungen, nicht aber in Positionen und Dokumenten). Dokumente/Positionen sucht nicht in Gliederungsebenen. Dokumente sucht nur in Dokumenten. Positionen sucht nur in Positionen. Preisbildende Positionen sucht nur in Positionen, die mit Rechenwerten in die Projektsumme eingehen, nicht z.B. in Bedarfspositionen, Wahlpositionen oder inaktiven Positionen. Textpositionen sucht nur in Positionen, die keine Rechenwerte besitzen, z.B. Positionsart Text, Ausführungsbeschreibung, Unterbeschreibung.

Schaltflächen Suche starten

beginnt den Suchvorgang. Oberhalb des Dialogfeldes Suchbereich wird dann die Anzahl der gefundenen Einträge angezeigt.

Im Fenster des Dialogs sehen Sie zur Orientierung auch die hierarchischen Gliederungsebenen, in denen sich die gefundenen Einträge befinden. Die Spalten, die das Suchergebnis anzeigen, sind dieselben, wie aktuell in der Tabelle - Spalteneinstellung (S. 135). Ein Doppelklick auf einen der gefundenen Einträge öffnet den zugehörigen Dialog Eigenschaften: .... Mit Drag & Drop können Sie Einträge aus dem Suchfenster in eine Tabelle ziehen (kopieren).

Drucken führt zur Auswahl eines Layouts für die Bildschirmanzeige oder Druckausgabe des Suchergebnisses. Die Suchkriterien werden automatisch in die Druckausgabe eingefügt (Deckblatt/ Kopfzeile). In der Seitenansicht werden zur Orientierung alle Einträge des Suchbereichs im linken Fensterbereich angezeigt. Einträge, die die Suchkriterien nicht erfüllen, werden aber in [eckigen Klammern] aufgeführt.

Im rechten Fenster-bereich werden nur die Einträge ange-zeigt, die die Such-kriterien tatsächlich erfüllen.

Schließen beendet den Suchvorgang.

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Suchen F3 ___________________________________________________ Suchen/Einstellungen

161

12.4.1 Suchen/Einstellungen Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie Bedingungen für die Ausführung von Suchen definieren.

Beim Verlassen des Dialoges mit der Schaltfläche Schließen erfolgt eine Sicherheitsabfrage zum Speichern der Einstellungen.

► Nr.

Maximal 10 Bedingungen können Sie definieren und/oder verknüpfen. Dieselbe Variable kann dabei auch mehrmals vorkommen.

► Variable

Im Dialogfeld Variable wählen Sie, in welchen Datenfeldern die Suche stattfinden soll: - VARIABLEN - abhängig von der Tabelle in der gesucht wird, - RECHENAUSDRUCK - kann frei definiert werden unter Verwendung der Variablen dieser Tabelle, - ZEICHENAUSDRUCK - kann frei definiert werden als beliebige Zeichenfolge und unter Verwendung der Variablen dieser Tabelle.

► Vergleich

Im Dialogfeld stellen Sie die Relation der Spalte Variable zu dem nachfolgenden Wert her. Die angebotene Auswahl ist abhängig von der gewählten Variable. GLEICH - UNGLEICH - GRÖSSER - GRÖSSER GLEICH - KLEINER - KLEINER GLEICH ... kennzeichnen Zahlenwerte wie z.B. Menge. GLEICH ... als alleinige Möglichkeit wird angeboten, wenn 'wahre' Bedingungen geprüft werden sollen, z.B. ob ein Eintrag eine LV.Bedarfsposition ist oder eine Bieterlücke (LV.B-Lücke) enthält. Zwischen den Einträgen Ja / Nein in der Spalte Wert wechselt hier die Leertaste! BEINHALTET - GLEICH - UNGLEICH - LEER - NICHT LEER ... wird angeboten für Variablen, z.B. LV.Positionstext, in denen nach bestimmten Zeichenfolgen gesucht werden kann.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

162

► Wert

Das Dialogfeld nimmt den Wert auf, der gesucht bzw. verglichen werden soll. Wird auf der Registerkarte Einstellungen ein Wert festgelegt, so gilt dieser Wert praktisch als Konstante - Eingaben auf der Registerkarte Suchen im Dialogfeld Suchen nach werden dann ignoriert! Wenn Sie also variabel nach verschiedenen Werten suchten möchten (z.B. Positionen mit einem bestimmten Einheitspreis, einer bestimmten Menge, ...) lassen Sie das Feld Wert auf der Registerkarte Einstellungen leer und geben den jeweils gesuchten Wert auf der Registerkarte Suchen im Dialogfeld Suchen nach ein. Wenn Sie mehrere Bedingungen miteinander verknüpfen möchten, dann erledigen Sie diese Eingaben auf der Registerkarte Einstellungen.

► Verknüpfung

Das Dialogfeld regelt logische Bedingungen für die Variable und ihren Wert. <LEER> - keine logische Verknüpfung zwischen dieser und der nächsten Variablen. Enthält ein Eintrag den geforderten Wert, wird er als Suchergebnis angezeigt. Implizit wird mit <LEER> auch das logische ODER ausgedrückt. <ODER> - entweder diese oder die folgende Bedingung müssen erfüllt sein um zu einem Suchergebnis zu führen, z.B.

1. Bedingung: LV.Menge GLEICH 0 ODER

2. Bedingung LV.Einheit GLEICH psch

findet alle Positionen deren Eigenschaften entweder die Bedingung Menge = 0,000 ODER Einheit = psch ODER auch beide Bedingungen erfüllen. <UND> - diese und die folgende (ebenfalls mit UND verknüpfte) Bedingung müssen erfüllt sein, z.B.

1. Bedingung: LV.Menge GLEICH Wert 0 UND

2. Bedingung: LV.Einheit GLEICH psch UND

findet alle Positionen deren Eigenschaften gleichzeitig die Bedingung Menge = 0,000 UND Einheit = psch erfüllen. <NICHT> - kann verwendet werden um bestimmte Zeichenfolgen auszuschließen, z.B.

1. Bedingung: LV. Positionstext BEINHALTET Zuschlag NICHT

findet alle Einträge in denen das Wort 'Zuschlag' im Positionstext nicht vorkommt. <UND NICHT> - findet Einträge, in denen bestimmte Werte vorkommen, aber gleichzeitig andere nicht vorkommen, z.B. die Verknüpfung:

1. Bedingung: LV.Positionstext BEINHALTET Holz

2. Bedingung: LV.Positionstext BEINHALTET Bauholz UND NICHT

findet alle Einträge, in denen zwar 'Holz' aber nicht 'Bauholz' vorkommt.

Bezeichnung Die Bezeichnung ist der Name für diese Suchroutine, z.B. 'Nullmengen' (suche alle Positionen mit der Menge '0').

Die Ellipsis-Schaltfläche am Ende der Bezeichnung öffnet ein Textfenster, in dem Sie

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Suchen F3 ___________________________________________________ Suchen/Einstellungen

163

Erläuterungen/Kommentare zu dieser Suchroutine hinterlegen können. Bei Kontakt des Mauszeigers mit der Bezeichnung wird der Kommentar als Tooltip angezeigt:

Neu/Löschen Mit der Schaltfläche Neu können Sie für immer wiederkehrende Anwendungsfälle eigene Suchroutinen mit ihren Einstellungen unter einer eigenen Bezeichnung (S. 162) abspeichern. Eigene Suchroutinen werden bei einer Datensicherung (S. 130) in den Benutzerlayouts hinterlegt. Von dort können Sie über Optionen (S. 163) einzelne Suchfilter abrufen.

Die Schaltfläche Löschen löscht die unter einer Bezeichnung gespeicherte Suchroutine mit allen ihren Einstellungen.

Optionen Die Schaltfläche Optionen ermöglicht den Import von gespeicherten Suchroutinen.

Sucheinstellungen aus einer anderen Datenbank kopieren Nach Layout-Aktualisierungen, zum Abgleich von Suchroutinen an mehreren Bürostandorten oder zur Ergänzung gelöschter Standardsuchroutinen können Sie aus geeigneten Dateien Suchroutinen importieren. Eigene Suchroutinen erzeugen Sie mit eigenen Bezeichnungen (S. 163). Diese eigenen Suchroutinen werden bei einer Datensicherung (S. 130) in den Benutzerlayouts hinterlegt (S. 175). Die Datensicherungen der Benutzerlayouts heißen 'Benutzerlayouts-XXX.zip' und liegen standardmäßig im Verzeichnis 'Benutzerdaten\Systemvorlagen'. Diese zip-Dateien eignen sich für den Import.

Standard komplett aus den Standardlayouts übernehmen Im Auslieferungszustand sind zunächst die Suchroutinen hinterlegt, die mit den Standardlayouts ausgeliefert werden. Diese Suchroutinen sind gesichert hinterlegt, auch wenn sie mit Löschen (S. 163) aus dem Dialog Suchen entfernt wurden. Mit der Option können Sie die Standard-Suchroutinen (wieder) importieren. Es werden nur die Standards für die aktuelle Tabelle übernommen.

Suchschlüssel Mit Hilfe des Suchschlüssels können Sie auch Daten zusammenführen, die absolut keine gemeinsamen Variablen-Eigenschaften besitzen - die Sie aber trotzdem (aus welchen Gründen auch immer) gemeinsam darstellen möchten.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

164

Tragen Sie in die Spalte Suchschlüssel (S. 92) eine eindeutige Kennzeichnung ein - z.B. 'xx' - und suchen Sie dann nach Suchschlüssel BEINHALTET 'Kennzeichnung'.

Jede Tabelle hat eigene Suchschlüssel, es gibt also z.B. einen Suchschlüssel im LV, in dem ein anderer Wert als bei derselben Position im Auftrag stehen kann. Bei der Definition der Spalteneinstellungen (S. 136) finden Sie daher bei den verfügbaren Spalten das entsprechende Variablenkürzel vorangestellt, z.B. LV.Suchschlüssel.

12.4.2 Suchen | Ersetzen

Nur in Bibliotheken/Leistungspositionen (S. 31) und Elemente und Räume (S. 43)!

Suchen Ersetzen ermöglicht Ihnen, Begriffe in Texten automatisiert zu ersetzen.

Zusätzlich zu den in Suchen beschriebenen Funktionen (Suchen nach - Groß-/Kleinschreibung beachten - Nur ganzes Wort suchen - Suche starten - Suchbereich - Schließen) gibt es:

► Ersetzen durch - Ersetzt den Begriff in Suchen nach beim Ändern. Falls Sie mit "Hochkommata" nach exakten Zeichenfolgen gesucht haben: In Ersetzen durch dürfen die "" nicht stehen, sonst werden sie in den Text eingetragen! Achten Sie hier auch besonders auf die Groß-/Kleinschreibung, wenn Begriffe in zusammengesetzten Wörtern vorkommen können, z.B.

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Suchen F3 ______________________________________________________ Suchen | Ersetzen

165

Suchen nach 'Riß' - Ersetzen durch 'Riss'. Ist hier Groß-/Kleinschreibung beachten nicht bereits beim Suche starten aktiv, wird z.B. aus einem 'Bodenriß' der 'BodenRiss'. Sie können hier in einem 2. Durchgang suchen/ersetzen: 'riß' => 'riss'.

► Ändern - Wird nur aktiv, wenn ein Begriff bei Ersetzen durch eingetragen ist. Führen Sie zunächst Suche starten aus => die gefundenen Einträge werden aufgelistet. Ändern bietet Ihnen dann die Auswahl:

► Alle ersetzen - Ändert ohne weitere Fragen alle gefundenen Einträge. ► Ersetzen - Ersetzt beim markierten Eintrag.

► Rückgängig - Zeigt nach jedem Ersetzen in Klammern die Anzahl der Einträge, in denen Ersetzungen stattfanden, z.B. (2). Per Mausklick auf Rückgängig können Sie Ersetzungen einzeln verwerfen.

► Das Symbol für einen 'Anhang - Erledigt' zeigt Ihnen, wo die Ersetzung bereits durchgeführt wurde:

gefundene Einträge zeigt nicht die Zahl der Ersetzungen: in einem Eintrag kann der Suchbegriff auch mehrfach vorkommen!

Wie bei allen automatisiert ablaufenden Prozessen sollten Sie auch hier die Ergebnisse prüfen. Nutzen Sie dazu Suchen: Tragen Sie den Begriff aus Ersetzen durch ein und sehen Sie sich dort über Drucken die geänderten Texte noch einmal an!

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

166

12.5 Im-/Export

12.5.1 Import/Export | GAEB Import GAEB öffnet den Dialog GAEB-Importdatei wählen.

Sie wählen die Importdatei. Öffnen führt in den Dialog GAEB-Datei importieren. Das GAEB-Format wird automatisch erkannt. Aus den Informationen der Importdatei wird der Name der enthaltenen Datei (z.B. ein LV) angezeigt. OK startet die Datenübernahme:

GAEB-Dateien können Sie auch per Drag & Drop importieren (S. 187).

Export GAEB 1990/2000/XML D81/82/83/84/86 bezieht sich auf das markierte LV/AUF. Sie wählen das gewünschte Ausgabeformat und erstellen die Datei. Manche Datenarten bieten Optionen - mehr dazu in der Online-Hilfe - drücken Sie einfach F1 im Dialog GAEB-Exportdatei erstellen!

. . . lesen Sie auch:

GAEB (S. 188)

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Im-/Export _______________________________________________ Import | Kostentabelle - KG

167

12.5.2 Import | Kostentabelle - KG Import Kostentabelle übernimmt Daten im Format GAEB P40, KTB oder CPL.

12.5.3 Import | Mengenermittlung DA 11 / DA 12 Import Mengenermittlung - Die Schnittstelle dient zum Einlesen von Rechenansätzen

im Format DA11/ DA 12 (S. 194).

Falls in der Tabelle, in die importiert wird, bereits Mengen vorhanden sind, werden die Adressen der importierten Mengen mit den bereits vorhandenen verglichen: Die Adresse muss eindeutig sein, d.h. es kann nicht zwei Rechenzeilen mit der selben Adresse geben.

Die 'weiteren Optionen' beim Import mit Adressüberprüfung sind:

Vorhandene Daten ersetzen - können Sie verwenden, wenn Sie ein (Gesamt-)Aufmaß

importieren: Die importierten Mengen überschreiben die bereits vorhandenen.

Vorhandene Daten ergänzen - hierbei werden die importierten Mengen zusätzlich zu vorhandenen Werten aufgenommen. Die Adressen für die neu importierten Mengen werden automatisch neu erzeugt.

Import abbrechen - tut genau das und kehrt zur Tabelle zurück.

Wenn keine Überschneidungen in den Adressen gefunden werden, startet der Import sofort. Enthaltene Mengen werden als 'Zuwachs' angefügt.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

168

12.5.4 Export | Mengenermittlung DA 11 / DA 12 Export Mengenermittlung - Die Schnittstelle dient zur Weitergabe von Rechen-

ansätzen im Format DA 11/DA 12 (S. 194).

Datenformat der Exportdatei In den Eigenschaften der Tabelle, aus der exportiert wird - z.B. Eigenschaften: LV/Weiteres - legen Sie fest, nach welchem Standard die Mengenermittlung dort intern erfolgt. Die Option entscheidet auch über die möglichen Ausgabeformate. Ist DA12 (S. 195) gewählt, stehen beide Optionen zur Verfügung. Mengenermittlungen im Format DA11 können NUR im Format DA11 (S. 195) ausgegeben werden.

Einheit für Winkelparameter Angaben zum verwendeten Winkelmaß:

(Alt-)Grad mit Vollwinkel = 360° oder Gon (Neugrad) mit Vollwinkel = 400°.

Für die interne Mengenermittlung werden Grad benutzt.

Werte von Positionen ohne... Übergibt neben den Rechenansätzen der Tabellarischen Mengenermittlung auch die direkt im Dialogfeld Menge eingetragenen Werte.

Am Ende der Ausgaberoutine: E-Mail-Versand mit Versendeoptionen (S. 171).

12.5.5 Auto-LV Export Auto-LV öffnet den Dialog Automatisches LV. Auto-LVs stellen Vorschlags-

Leistungsverzeichnisse dar. Sie verlangen ggf. Überarbeitung und können immer nur so gut wie Ihre Basisdaten (=Bibliothek Leistungspositionen) sein! Näheres im Thema Automatische LV-Erstellung.

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Im-/Export ____________________________________________________________ Datenbank

169

12.5.6 Datenbank

Export Datenbank führt in den Dialog Datensätze exportieren. Das Export-Format

bestimmen Sie in den Einstellungen. Die Auswahl der zu exportierenden Daten treffen Sie über einen Listenauswahl-Dialog (S. 204).

In einigen Tabellen sind Optionen für den Export vorhanden:

Nur Gliederungspunkte exportieren kann die Struktur einer Tabelle exportieren, ohne Daten weiterzugeben.

Langtexte als RTF-Text speichern kann von Programmierern benutzt werden, um die formatierten Texte mit externen Anwendungen auszulesen und weiterzuverarbeiten.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

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12.5.7 Excel Export Excel

Bitte bedenken Sie, dass der Export nach Excel eine Einbahnstraße ist. Sie können extern veränderte Daten nur durch Abtippen wieder in ORCA AVA integrieren!

1. Bestimmen Sie zunächst, welche Spalten in der Exportdatei ausgegeben werden:

► Die Funktionsweise dieses Dialogs entspricht der Spaltenauswahl bei Tabellen (S. 136).

► Ihre aktuelle Auswahl wird als Vorbelegung für den nächsten Export gespeichert.

2. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

3. Bestimmen Sie den Dateinamen und den Speicherort für die Excel-Datei:

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Im-/Export ____________________________________________ Versendeoptionen beim Export

171

Kompatibilität und Datenintegrität ORCA AVA speichert im Excel-Format xlsx.

► Excel-Dateien werden ohne Schreibschutz erzeugt, d.h. Sie können die Daten weiter bearbeiten.

► Ab der Version Microsoft Office 2007 wird xlsx unterstützt.

► Ein Tabellenblatt kann im Format xlsx 16.384 Spalten (A bis XFD) und 1.048.576 Zeilen beinhalten (ergibt 17.179.869.184 Zellen) [xls unterstützte nur 256 Spalten (A bis IV) und 65.536 Zeilen (= 16.777.216 Zellen)].

► Für die Versionen ab Microsoft Office XP (erschienen im Jahr 2001) bis Office 2003 benötigen Sie das 'Compatibility Pack'.

Siehe hierzu: http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=3 (Download, 37,3 MB - zuletzt besucht am 17.12.2012)

► Ältere Versionen als Microsoft Office XP unterstützen xlsx nicht.

► Andere Office Pakete, die hier nicht genannt sind, sind nicht getestet.

► In vielen Tabellen können Sie - je nach Markierung (S. 191) in der Tabelle - eine Gesamtübersicht oder nur das markierte LV/Auftrag/... ausgeben.

► In vielen Tabellen werden die Formeln zur Berechnung der Werte mit ausgegeben.

Generell gilt: Sie müssen selbst dafür Sorge tragen, ob die AVA-Daten mit den angezeigten Daten übereinstimmen. Die Datenintegrität kann beim Überführen in andere Datenformate oder bei der Anzeige mit Fremdsoftware nicht garantiert werden. Ein Grund dafür ist beispielsweise, dass in einer Fremdsoftware andere Datentypen zum Speichern von Zahlen verwendet sein können, als in ORCA AVA. Siehe: Rundungsdifferenzen? (S. 196).

12.5.8 Versendeoptionen beim Export Zum Abschluss von Exporten über Datenschnittstellen können Sie aus mehreren Versendeoptionen wählen:

► Anzeigen - Sie können die erzeugte Datei vor dem Versand betrachten, z.B. Bei

der Digitalen Angebotsanforderung (S. 173).

► Nicht versenden: Die Datei bleibt in dem Verzeichnis gespeichert, das Sie angegeben haben. Sie entscheiden später, ob Sie z.B. per E-Mail versenden.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

172

► Ungepackt versenden: Versendet die Originaldatei.

► Gepackt versenden: Spart Datentransferkapazität. Sollten Sie aber nur verwenden, wenn sicher ist, dass Ihr Gegenüber die Daten auch wieder entpacken kann!

12.5.9 Verknüpfungen | www.ausschreiben.de

Aus www.ausschreiben.de können Sie Leistungsbeschreibungen kopieren, wenn Ihr Rechner über einen Internetzugang verfügt. www.ausschreiben.de wird auch als Bibliotheksbereich Internet (S. 32) geführt.

Hier sind Textpositionen von Produktherstellern und Musterpositionen von Textherstellern abgelegt. Mit den üblichen Kopierfunktionen (S. 26) können Sie Texte ganz einfach - z.B. per Drag & Drop - in Ihre Ausschreibung übernehmen.

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Export | Digitale Angebotsanforderung - LV _________________________ Export-Einstellungen

173

12.6 Export | Digitale Angebotsanforderung - LV Export Digitale Angebotsanforderung erzeugt ein Leistungsverzeichnis, das mit

Bearbeitungsfeldern zur Eingabe der Bieterpreise versehen ist. Diese Bearbeitung durch den Bieter kann in einem Browser erfolgen - der Bieter benötigt also kein Handwerkerprogramm mit speziellen Datenschnittstellen (wie z.B. GAEB). Bevorzugter Browser: Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5.

Zunächst wählen Sie ein Layout:

Mit diesem Layout definieren Sie die Anzeige im Browser des Bieters. Das Aussehen und die Funktionalität im Browser bestimmen Sie zusätzlich durch Einstellungen beim Export (S. 173).

Am Ende der Ausgaberoutine: E-Mail-Versand mit Versendeoptionen (S. 171).

12.6.1 Export-Einstellungen Die Einstellungen bestimmen die Arbeitsumgebung des Bieters bei der Eingabe der Angebotspreise im Browser (bevorzugt Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5).

Startseite Die Angabe einer Startseite ist wie bei der HTML-Ausgabe (S. 126) möglich.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

174

Seitenränder nicht verwenden Die Option verhindert ggf. eine Addition der Seitenränder aus dem gewählten Layout zusätzlich zu den automatisch vom Browser verwendeten Ränder.

Optionen / Anhänge

Digitales Angebot erzeugt bearbeitbare Preis-Dialogfelder. Bieterdaten werden im Format KE 84 übergeben.

Schätzpreise ausgeben gibt die Schätzpreise des LV als editierbare Vorbelegung in den Eingabefeldern zu den Positionen aus.

Angebotsprüfung aktivieren zeigt mit Markierungen im Browser an, wo noch Eingaben im Angebot fehlen. Diese Prüfroutine kann auch vom Bieter bei der Eingabe im Browser ein-/ausgeschaltet werden.

Digitale Mengenermittlung erzeugt bearbeitbare Mengen-Dialogfelder und erlaubt dem Bieter NUR die Bearbeitung der Positionsmengen - nicht der Preise. Diese Option ermöglicht z.B. auch eine Mengenermittlung durch externe Mitarbeiter. Mengen werden als REB DA11/DA12 (S. 194) übergeben.

Welche Anhänge Sie beilegen können ist abhängig vom LV das ausgegeben wird: GAEB oder ÖNORM.

Kommentare und Anlagen ausgeben bezieht sich auf die Anhänge (S. 154).

Angebote sollen über WebMail abgegeben werden Die Angebote werden direkt - ohne den lokalen E-Mail-Client zu benutzen - an den Ausschreiber übermittelt. Lokal installierte E-Mail-Clients verursachen manchmal Probleme, z.B. können Anlagen (GAEB-Datei) nicht automatisch hinzugefügt werden und erschweren so die Übermittlung des Angebotes. Beim direkten Weg über WebMail entfallen diese Hürden.

12.6.2 Einstellungen für den Export - Weiteres Auf der Registerkarte Weiteres können Sie die Adressdaten des Ausschreibers vermerken. Für die Datenübergabe ist dies nicht zwingend erforderlich, wenn Sie die Datei z.B. als Anhang zu einem E-Mail, direkt an einen Bieter übergeben.

Die eingetragenen Daten werden beim Bieter in der Eingabetabelle angezeigt.

Am Ende der Ausgaberoutine: E-Mail-Versand mit Versendeoptionen (S. 171). Der vorgeschlagene Text für den E-Mail-Versand wird in Ihrem E-Mail-Client als Vorbelegung eingetragen. Je nach dem, für welche Export-Variante Sie sich später entscheiden, wird eine passende Kurzanleitung für den Empfänger der E-Mail automatisch angehängt. Sie können den vorbelegten Text in der E-Mail bearbeiten.

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Referenzierte Themen ___________________________________________ Layoutbearbeitung 175

12.7 Layoutbearbeitung

In diesem Abschnitt: Allgemeines ....................................................................................................... 175 Benutzerlayout .................................................................................................. 175 Update-Info ........................................................................................................ 178 Layout-Editor ..................................................................................................... 179

12.7.1 Allgemeines Die Layouts der Systemvorlagen / Layoutverwaltung / Benutzerlayout bestimmen das Aussehen der (Druck-)Ausgaben. Sie können sie ändern und eigene Layouts neu anlegen.

► Direkt in der Systemvorlage Benutzerlayout (S. 175) legen Sie neue Layouts an oder Kopieren gesamte Layouts.

► Als Ausgangspunkt für Änderungen an vorhandenen Layouts empfehlen wir die Seitenansicht (S. 132):

A) Den Bereich, den Sie ändern möchten, können Sie aus der Seitenansicht gezielt 'anspringen'. B) Die Ergebnisse der Änderung sind in der Seitenansicht sofort wirksam. Die Änderungen selbst nehmen Sie im Layout-Editor (S. 179) vor.

► Keine Angst vor Layoutänderungen: Mitgelieferte Layouts können Sie ganz einfach wieder in den Auslieferungszustand Standard versetzen oder aus den Standardlayouts wieder in Benutzerlayouts kopieren.

Alle mitgelieferten Layouts für Druckausgaben sind für eine Auflösung von 300 dpi gestaltet. Bei Druckausgabe mit anderer Auflösung müssen Sie die Layouts eventuell anpassen.

Aber bedenken Sie... Das Konzept der flexiblen Layoutgestaltung durch Sie - den Anwender - hat ohne Zweifel den Vorteil, der individuellen Druckgestaltung.

Aber auch hier gibt's die berühmte 'zweite Seite': Durch kontinuierliche Weiterentwicklung von ORCA AVA können neue Datentypen und Funktionen entstehen, die dann nach einem Update durch 'alte Layouts' nicht dargestellt werden können.

Daraus folgt: Sie müssen 'Ihre' Layouts unter Umständen selbst weiter pflegen oder irgendwann verwerfen und die dann aktuellen Standardlayouts wieder an Ihre gestalterischen Wünsche anpassen ... 'Dauerpflegefall'.

12.7.2 Benutzerlayout Für Ausgaben werden die Benutzerlayouts verwendet, die Sie als Anwender frei gestalten können. Nicht benutzte Layouts können Sie entfernen oder ausblenden.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

176

Sie sehen einen oder mehrere Bereiche, deren Bezeichnungen denen der Projekt-Tabellen entsprechen.

Die passenden Bibliothekstypen benutzen die selben Layouts.

Layouts Innerhalb der Bereiche befinden sich die Layouts. Die Layouts stellen beispielhaft verschiedene Möglichkeiten für die jeweilige Art der Ausgabe vor. Zur besseren Übersicht können Layouts in Gliederungspunkten gruppiert sein.

Layouts

Layoutgruppen

Layoutbestandteile In den Layouts sind einzelne Layoutbestandteile zusammengefasst, die zusammen die (Druck-)Ausgabe bilden. Aus den Anforderungen an die Ausgaben aus einer Tabelle ergibt sich innerhalb der Layouts eine fix definierte Struktur. Die komplexeste Zusammensetzung finden Sie bei Leistungsverzeichnissen:

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Referenzierte Themen ___________________________________________ Layoutbearbeitung

177

Ausgaben Drucken und Seitenansicht in den Tabellen eines Projektes oder einer Bibliothek

zeigt die Verfügbaren Layouts:

Die Reihenfolge der Verfügbaren Layouts entspricht der Reihenfolge in der Datei Benutzerlayouts.ava. Mit Drag & Drop können Sie die Reihenfolge in den Benutzer-layouts verändern - damit ist automatisch die Reihenfolge im Druck-Dialog geändert.

Die Gruppen aus den Benutzerlayouts werden auch hier angezeigt und sorgen für Übersicht. Für die Ausgabe wählen Sie ein Layout.

Bei Einstellungen sind auch Layoutbestandteile aufgeführt. Sie wählen, welche Bestandteile in die Ausgabe eingehen.

Ein Layoutbestandteil, z.B. 'Deckblatt der Gliederungspunkte', kann auch leer sein. Es erfolgt dann keine Ausgabe eines Deckblattes, unabhängig davon, ob das Deckblatt für die Ausgabe (S. 122) markiert ist oder nicht.

Layouts, die in den Benutzerlayouts vorhanden sind, aber nicht als Verfügbare Layouts erscheinen, sind über den Anzeigemodus und/oder die Einstellung Verfügbare Layouts ausgeblendet.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

178

12.7.3 Update-Info Bei einem Versionswechsel können - bedingt durch neue Programmfunktionen - neue Datentypen in den Programmumfang aufgenommen werden. Layouts älterer Versionen können neue Funktionen aber nur bedingt oder gar nicht unterstützen. Die Standardlayouts (S. 33) werden daher beim Update immer aktualisiert.

Ausgaben erzeugen Sie aber mit den Benutzerlayouts (S. 175), die Sie auch selbst anpassen können. Die Updateinstallation prüft, ob geänderte Layouts in Ihren Benutzerlayouts enthalten sind. Werden keine geänderten Layouts gefunden, so werden automatisch die aktuellen Standardlayouts auch als Benutzerlayouts aktualisiert.

Wenn geänderte Layouts gefunden werden, informiert Sie eine Meldung, z.B.: Sie können dann entscheiden, ob und wie die Benutzerlayouts überschrieben werden. Sie haben 3 Möglichkeiten:

► Sie entscheiden sich für die komplette Aktual is ierung der Benutzerlayouts. Damit ist gewährleistet, dass auch alle Daten in Ihre (Druck-)Ausgaben eingehen. Sie benutzen dann die aktuell gepflegten Standardlayouts. Ihre Benutzerdefinierten Kopfzeilen (S. 97) bleiben natürlich unangetastet. Einzelne 'Lieblings-Layouts' können Sie aus einer vorhandenen Sicherungsdatei wieder in die aktuellen Benutzerlayouts einfügen.

► Sie behalten Ihre a lten Benutzerlayouts und lehnen die Aktualisierung ab. Dann werden nur die Standardlayouts aktualisiert, um eine Aktualisierung der Benutzerlayouts müssen Sie sich ggf. später selbst kümmern. (Dieses Prinzip wurde bis ORCA AVA 17.0 angewendet.) Sie können in den aktualisierten Standardlayouts einzelne Layouts markieren und über das Kontextmenü (rechte Maustaste) in der Seitenansicht einsehen:

Layouts, die Ihnen gefallen, können Sie einzeln mit den üblichen Kopierfunktionen (S. 26) übernehmen. ... oder Sie übernehmen sie doch gesamt: Einstellungen

Allgemein Drucken Benutzerlayouts aktualisieren.

► Sie behalten Ihre geänderten Layouts und aktual is ieren zusätzlich die Benutzerlayouts. Sie finden nach dem Update dann 2 Hauptordner:

Benutzerdefinierte Layouts Hier finden Sie Ihre geänderten Layouts. 'Unveränderte' Layouts werden verworfen.

Standard Layouts Hier finden Sie alle mit der aktuellen Version ausgelieferten, aktualisierten Layouts.

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Referenzierte Themen ___________________________________________ Layoutbearbeitung

179

Bis zur Version 17.0 wurden generell nur die Standardlayouts aktualisiert, die Benutzerlayouts blieben unverändert aktiv. Das führte zu überalterten Layouts. Ab dem Update von Version 17.0 auf 2011 (und höher) werden solche Layouts als 'geändert' erkannt, die Sie inhaltlich geändert haben, die z.B. einen eigenen Standard besitzen - bei deren Bearbeitung Sie also die Funktion Als Standard speichern' verwendet haben. Die bloße Änderung der Bezeichnung eines Layouts wird nicht erkannt. Ab Version 2011 gibt es für 'geändert' eine eigene Kennzeichnung im Layout-Info/Weiteres.

12.7.4 Layout-Editor Im Layout-Editor ist über die Platzierung von Objekten innerhalb der Datenbereiche und über die Bestimmung der Eigenschaften dieser Objekte definiert, wie Ausgaben aussehen sollen. Aufgrund der komplexen auszugebenden Datenstrukturen erfordert diese Definition in manchen Bereichen umfangreiches Wissen - leider.

Näheres in der Online-Hilfe! Wenn Sie selbst Layouts ändern möchten? Damit sollten Sie sich vertraut machen:

Benutzerlayout/Layoutbestandteile (S. 175) Kopieren von Layoutbereichen Objekte im Layout Strukturen im Layout Änderung in Layouts, z.B. Markieren, Lage-, Größen-, Abstands-, Schriftänderungen Funktionen im Menü Bearbeiten wie z.B. Eigenschaften merken oder die Verwendung eines Rasters Liste der Eigenschaften in Layouts Im-/Export von Layouts, z.B. um Fragen an speziellen Layouts mit Hilfe der Hotline zu klären

Wenn es darum geht, bestimmte Daten gefiltert auszugeben, spielen mehrere Faktoren zusammen:

► Gestaltung des Layouts, insbesondere die Verwendung der gewünschten Datenbereiche im Layout

► Die Markierung der Daten in der Tabelle

► Suchen in Tabellen kann nach bestimmten Kriterien auswerten (S. 158)

► Einstellungen bei der Ausgabe (S. 123)

Es sind gar nicht immer Layoutänderungen nötig, um ein anderes Ausgabeergebnis zu erzielen!

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

180

12.8 Mengenermittlung

In diesem Abschnitt: Allgemeines ........................................................................................................ 180 Tabelle Mengenermittlung .............................................................................. 180 Registerkarte Menge ........................................................................................ 182

12.8.1 Allgemeines Eine Menge können Sie als Ergebnis aus vielen Rechenansätzen ermitteln, unter Verwendung verschiedener Methoden:

► Anwendung der Grundrechenarten.

► Verwendung von freien Rechenansätzen.

► Zerlegung von Baukörpern in einfache geometrische Figuren und Erfassung der Mengendaten über Formeln.

► Verwendung eigener Formelsammlungen.

► Verknüpfung von (abhängigen) Rechenansätzen durch Variablen/Hilfswerte.

► Erläuterung der Berechnungen durch Kommentare.

12.8.2 Tabelle Mengenermittlung Extras | Mengenermittlung bearbeiten (im Hauptfenster) öffnet die

Mengenermittlungstabelle für ein LV, einen Auftrag oder für eine Rechnung/Aufmaß. Die Rechenansätze sind zu Positionen zugeordnet über die OZ Ordnungszahl.

Die gleichen Bearbeitungsfunktionen finden Sie auch für eine Position in den Eigenschaften: Position auf der Registerkarte Menge (S. 182).

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Referenzierte Themen ____________________________________________ Mengenermittlung

181

Symbole

neuer Eintrag legt neue Zeilen an:

► Rechenansatz Strg+N - Rechenzeile mit Eigenschaften (z.B. Pos.-Nr., Kostengruppe in DIN 276, ...), die mit einem Ergebnis abschließt.

► Kommentar Strg+K - nimmt Erläuterungstexte auf. ► Hilfswert Strg+H - kann mit zuvor erfassten Rechenzeilen rechnen,

Ergebnisse der Hilfswerte werden nicht zum Ergebnis hinzugerechnet. ► Zwischensumme Strg+Z - legt eine Zeile mit der FN 060 an. ► Produkt aus Kettenmaßen oder STRG + P öffnet ein Eingabefenster,

in dem Sie einzelne Aufmaße einfach miteinander verknüpfen. ► Neue Seite - legt ein neues Aufmaßblatt an, sog. Adressen (Seiten-,

Zeilen-, Index-Nummerierungen) erlauben dabei eine Zuordnung der im Rechner erfassten Rechenzeile zu einem physisch vorhandenen Blatt Papier mit identischer Adresse.

Einfügen aus Mengen fügt Mengen aus der Tabelle Mengen ein.

Extras ► Neu nummerieren von Seiten - nummeriert al le folgenden Seiten-,

Zeilen-, Index-Nummerierungen neu. ► Seitennummer ändern zum Ändern einzelner Aufmaßblätter.

Funktionen in der Aufmaßprüfung: ► Rechenansätze zuweisen ► Rechenansätze mit Seitenauswahl zuweisen

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen

Öffnet den Dialog Suchen.

Löscht die markierte (S. 191) Zeile. Alle Zeilen markieren Sie mit der Tastenkombination STRG + A (z.B. um alle, beim Kopieren aus anderen Projekten mit kopierten Rechenansätze auf einmal zu löschen).

Tabelle bearbeiten lässt Eingaben direkt in den Tabellenfeldern zu.

Markierte Einträge ändern bearbeitet gemeinsame Eigenschaften der markierten Rechenzeilen.

Kostengruppenzuordnung DIN 276 neu - alt... ordnet für die Mengenanteile automatisch die Kostengruppen gemäß der Zuordnungstabelle zu - analog Positionen.

Auswahl einer vorhandenen Spalteneinstellung, bzw. Öffnen des Dialoges Spalteneinstellungen.

Im Auswahlmenü können Sie die Tabelle nach der OZ Ordnungszahl oder nach den Adressen der Aufmaßblätter sortieren lassen.

Öffnet den Dialog Einstellungen.

Die Funktionen erreichen Sie auch über das Kontextmenü - Rechte Maustaste.

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

182

12.8.3 Registerkarte Menge Im Dialog Eigenschaften: Position/Menge ist die Zuordnung der eingetragenen Menge zur Position eindeutig gegeben, daher ist die Spalte für die Angabe der OZ Ordnungszahl nicht erforderlich.

Eine bereits auf der Registerkarte Allgemein eingetragene Menge wird als Vorbelegung in die erste Zeile der Mengenermittlung übernommen.

Zusätzlich zu den Funktionen der Tabelle Mengenermittlung (S. 180) ist vorhanden:

Vollständigen Stand der Aufmaßprüfung anzeigen Über die Spalteneinstellungen können Sie auch Rechenansätze vorheriger

Rechnungen (AZ) schreibgeschützt anzeigen lassen.

Rundung der Positionsmenge

Die Ellipsis-Schaltfläche beim Ergebnis bietet verschiedene Rundungs-möglichkeiten für Vor-komma- und Nachkomma-stellen oder die freie Eintra-gung des Ergebnisses an - im Bemerkungsfeld wird automatisch die Zeile Rundung eingetragen.

Rundungsdifferenzen? (S. 196)

Prozentuale Anpassung... lässt die Eingabe eines %-Wertes, z.B. für den Putzabzug zu:

Zwischensummen und die Positionsmenge können Sie über die Hilfswerte FN 060 bzw. FN 061 bilden und auch innerhalb des Rechenfensters anzeigen lassen. Dann sind diese Werte auch ersichtlich, wenn Sie über Extras Mengenermittlung bearbeiten die Rechenansätze für ein ganzes LV (Auftrag/Aufmaß) bearbeiten.

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Referenzierte Themen _________________________________________________ Textfenster 183

12.9 Textfenster

In diesem Abschnitt: Allgemeines ....................................................................................................... 183 Textfluss und Umbrüche .................................................................................. 184 Zeilenumbruch .................................................................................................. 184 Seitenumbruch .................................................................................................. 185 Automatische Silbentrennung - 'Weiches Trennzeichen' ......................... 185

12.9.1 Allgemeines Das Textfenster wird in mehreren Bereichen von ORCA AVA benutzt. In der Online-Hilfe ist der maximale Umfang der Funktionen zur Textverarbeitung beschrieben. Nicht in allen Tabellen finden auch alle Funktionen des Textfensters Verwendung. Textfenster gehören z.B. zur Positionsbearbeitung in Leistungsverzeichnissen oder zu Dokumenten.

Das Textfenster verhält sich wie jeder 'mehr oder weniger normale' Windows-Texteditor. Besonderheiten:

► Einfügen von Textfeldern und Datenfeldern - F1!

► Zeichenbegrenzung GAEB/ÖNORM (S.184)

Besondere Tastenkombinationen im Textfenster STRG + . (Punkt) springt Punkte an (mind. 2 Punkte .. müssen vorhanden sein), z.B. Textergänzungen, die als Bietertextergänzung eingefügt wurden oder einfach Auslassungspunkte im Text, für Ergänzungen, die Sie später selbst ergänzen/überarbeiten möchten.

STRG + - (Bindestrich) fügt ein 'weiches' Trennzeichen ein (S. 185). STRG + UMSCHALT + Leertaste fügt ein geschütztes Leerzeichen ein, d.h. die Zeichen direkt vor und nach diesem Leerzeichen werden beim Zeilenumbruch nicht voneinander getrennt. Im Text erscheinen dann solcheºkleineºKringel°statt üblicher Leerzeichen, wenn Ansicht | Steuerzeichen aktiv ist.

STRG + D springt zum nächsten Datenfeld.

STRG + F / K / U formatiert fett / kursiv / unterstrichen.

STRG + T springt zum nächsten Textfeld.

STRG + Q fügt Text aus der Zwischenablage in der Formatierung der Einfügestelle ein (STRG + V behält die Formatierung des Quelltextes).

STRG + Eingabe-Taste (Return) fügt einen Seitenwechsel ein und setzt den Cursor an den Beginn der neuen Seite.

UMSCHALT + EINGABE-Taste (Return) fügt einen Zeilenwechsel innerhalb eines Absatzes ein.

Grundsätzliches: Tastenbelegung (S. 212) - Tastenkombinationen (S. 213).

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___________________________________________________________ Referenzierte Themen

184

Mausfunktionen im Textfenster Die Belegung der Maustasten folgt den gängigen Standards (Annahme: rechtshändige Bedienung).

Klick links setzt die Einfügemarke (Cursor) an die Position des Mauszeigers, oder markiert eine Grafik.

Klick rechts öffnet das Kontextmenü.

Doppelklick innerhalb eines Wortes markiert das ganze Wort.

Doppelklick + Ziehen bei gehaltenem 2. Klick erweitert die Markierung wortweise.

SHIFT + Klick zum Markieren eines Bereiches: Klicken Sie an den Beginn des gewünschten Bereiches (sonst gilt die aktuelle Cursorposition), drücken und halten Sie die UMSCHALT-Taste (Großschreibung) und klicken Sie dann an das Ende des gewünschten Bereichs. Danach können Sie die SHIFT-Taste loslassen, der Bereich ist markiert.

Ziehen der Maus mit gedrückt gehaltener linker Taste markiert den Bereich der unter dem bewegten Mauszeiger liegt.

12.9.2 Textfluss und Umbrüche Die Art der Texteingabe, ob als 'Fließtext' oder als einzelne Zeilen mit Absatzwechseln, beeinflusst entscheidend das Verhalten des Textes bei Änderungen an der Formatierung.

12.9.3 Zeilenumbruch Wenn Sie Texte eintippen, springt das gerade eingetippte Wort automatisch immer dann in die nächste Zeile, wenn der eingestellte rechte Rand oder eine Zeichen-begrenzung überschritten wird:

1. Zeilenlängen einschränken für den Datenaustausch nach GAEB/ÖNORM

Das GAEB 90 Format erlaubt für Positionstexte 55 Zeichen pro Zeile, für Doku-mente, die vor dem ersten Titel oder vor dem ersten StLB-Dokument und nach dem letzten Titel oder letztem StLB-Dokument stehen, 72 Zeichen pro Zeile. ÖNORM erlaubt generell 43 Zeichen pro Zeile. Würden diese Werte überschritten, wird automatisch die Zeile umgebrochen. Diese Funktion können Sie zu- oder abschalten.

2. Textbreite in cm

Sie können die Textbreite in cm bestimmen: Direkt im Text über die Einstellung des 'Rechten Randes' auf dem Lineal oder über Format | Absatz. Positionstexte in Leistungsverzeichnissen können Sie automatisiert auf verschiedene Textbreiten umformatieren und es kann eine einheitliche Voreinstellung geben.

Positionstexte werden nach der 1. oder 2. Begrenzung umgebrochen, je nachdem, welche der Grenzen zuerst erreicht ist. Dies ist ein Zeilenumbruch innerhalb eines 'Absatzes'.

Wenn Sie die EINGABE-Taste drücken, führt das zu einem Absatzwechsel. Innerhalb eines Absatzes können Sie auch einen erzwungenen Zeilenwechsel mit der Tastenkombination UMSCHALT + EINGABE einfügen. Ansicht | Steuerzeichen zeigt:

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Referenzierte Themen _________________________________________________ Textfenster

185

erzwungenen Zeilenwechsel innerhalb eines Absatzes Absatzwechsel.

Wenn Sie nachträglich den rechten Rand verändern, werden die Zeilenwechsel automatisch angepasst:

► in dem Absatz, in dem sich der Cursor befindet

► in allen vorher markierten Textbereichen (mehrere Absätze).

Eine automatische Silbentrennung (S. 185) können Sie verwenden.

In Texten, die mit Absatzwechseln formatiert sind, können Sie mit Format | In Fließtext umwandeln die Absatzmarken entfernen lassen. Erzwungene Zeilenwechsel können Sie nur durch die Taste ENTF (DEL) löschen. Generell respektieren Funktionen zur Umformatierung die erzwungene Zeilen-/Absatz- und Seitenwechsel (S. 185).

12.9.4 Seitenumbruch Seitenumbrüche werden automatisch berechnet.

Auf die automatische Berechnung der Seitenumbrüche wirken sich das Papierformat, die Seitenränder und die Größe der Seitenköpfe und -füße aus.

Indirekt wirkt sich also auch die Wahl eines Drucklayouts bei der Druckausgabe aus (S. 132).

Erzwungene Seitenwechsel in Dokumenten können Sie über die Tastenkombination STRG + EINGABE einfügen - auch innerhalb von Positionstexten! Die Normalansicht zeigt beim Seitenwechsel eine ....... Tüpfel-Linie.

Den Seitenwechsel können Sie auch durch Absatzformatierungen beeinflussen.

12.9.5 Automatische Silbentrennung - 'Weiches Trennzeichen' Über die Tastenkombination STRG + - (Bindestrich) können Sie ein ' weiches Trennzeichen' eingeben. Wird der rechte Rand verändert, ermöglicht das weiche Trennzeichen einen Zeilenwechsel an dieser Stelle.

Sie sehen das weiche Trennzeichen im Text, wenn Ansicht | Steuerzeichen aktiv ist:

Fa l ls Sie einen Datenaustausch planen : Keine weichen Trennzeichen !

Die meisten Formate kennen keine weichen Trennzeichen, stattdessen entsteht ein Zeilenwechsel innerhalb des Wortes - was dann etwas komisch wirkt.

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186

In diesem Abschnitt: Glossar ................................................................................................................ 186 Dialoge ................................................................................................................ 204 Tabellen .............................................................................................................. 206 Tastatur ............................................................................................................... 212 Erklärung zu geschützten Begriffen und Warenzeichen ............................ 215

13.1 Glossar

13.1.1 ANSI-Zeichensatz ANSI - American National Standards Institute. Ausschuss (Vertreter der amerikanischen Industrie und verschiedener Unternehmensgruppen), der sich mit der Entwicklung von Handels- und Kommunikationsstandards befasst. International ist er die amerikanische Vertretung der ISO.

Windows folgt dem ANSI-Zeichensatz, der im Wesentlichen die Zeichen des ASCII-Zeichensatzes (Code Page 437) enthält, aber den einzelnen Zeichen z. Teil andere Werte zuordnet. Beispiel: Buchstabe 'ä' hat den ANSI-Wert 228, in ASCII den Wert 132. ANSI-Werte können Sie mit der Tastenkombination ALT + 0XXX eingeben (die Null wird dem ANSI-Wert vorangestellt, XXX ist der eigentliche Wert), ASCII-Werte mit der Tastenkombination ALT + XXX.

Übrigens: ALT + 0128 liefert das EURO-Zeichen. Allerdings ist nicht in allen Schriftarten das EURO-Zeichen definiert. Es gibt eine Schriftart 'Euro' für Windows, die nur dieses eine Zeichen besitzt.

Rechner kennen in der Regel nur den Wert eines Zeichens, daher entstehen teils kryptischen Ergebnisse bei Textkonvertierungen zwischen verschiedenen Zeichensätzen.

13.1.2 ASCII ASCII - American Standard Code for Information Intercharge. Schema zur Codierung von Buchstaben und Zahlen. Den Buchstaben, Zahlen und bestimmten Sonderzeichen werden numerische Werte zugewiesen. Der Standard-ASCII-Zeichensatz kann als Basis für die Ausgabe einer Textdatei verwendet werden. Eine ASCII-Datei ist auch von Anwendungen lesbar, die sonst eigene Formate benutzen. Formatierungen können in einer ASCII-Datei nicht weitergegeben werden. ASCII könnte somit als Basisformat für 'Nur-Text'-Dateien verstanden werden. Windows folgt dem ANSI-Zeichensatz.

Reihenfolge bei ASCII-Sortierung:

Sonderzeichen (*) - Zahlen (1,2,3) - Kleinbuchstaben (a, b, c) - Großbuchstaben (A, B, C)

13 Anhang

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Anhang ________________________________________________________________ Glossar

187

13.1.3 Drag & Drop Mausaktion. Markierte (S. 191) Dateien, Datensätze oder Textbereiche werden durch Ziehen mit der Maus an eine andere Stelle kopiert oder verschoben. Der Mauszeiger verwandelt sich während der Aktion in eine Hand, die ein Datenblatt trägt.

In Tabellen: Beim Loslassen der Maustaste werden die Daten unterhalb der Doppellinie eingefügt. Innerhalb eines Fensters wirkt Drag & Drop als Verschieben.

Wo keine Daten abgelegt werden können (z.B. in der Multifunktionsleiste), erscheint der Mauszeiger als Parkverbotsschild.

Drag & Drop funktioniert zwischen verschiedenen Fenstern generell als Kopieren.

Innerhalb eines Fensters können Sie durch Gedrückthalten der STRG-Taste aus dem Verschieben ein Kopieren machen. Der Hand-Mauszeiger erhält zusätzlich ein Pluszeichen.

Mit der Taste ESC können Sie den Vorgang während des Ziehens abbrechen: Drücken + halten Sie die ESC-Taste und lösen Sie dann die Maustaste. Der Mauszeiger erhält wieder seine Form als Zeiger und die Daten bleiben wo sie waren.

In Einstellungen Allgemein Tabellen Ansicht können Sie die Funktion über die Option Drag & Drop auf den Strukturlisten abschalten.

Ob vor der Ausführung von Drag & Drop gesondert eine Bestätigung eingeholt werden soll, ist in Einstellungen Allgemein Bestätigen festgelegt.

Mit Drag & Drop können Sie z.B. auch GAEB-Dateien aus dem Windows-Explorer oder vom Desktop in eine geöffnete Tabelle ziehen und so importieren.

13.1.4 EURO Übergangszeit 01.01.1999 bis 31.12.2001, innerhalb dieses Zeitraums war die DM 'Bargeld', der EURO 'Buchgeld'. Die DM blieb noch 'Zahlungsmittel' bis zum 30.06.2002, ab 01.07.2002 nur noch EURO und Cent im gesamten Währungsgebiet der EWWU (Europäische Wirtschafts- und Währungsunion).

Es gibt fixe Wechselkurse aller beteiligten Währungen zueinander; DM, Lire, Franc, etc. gelten als 'Untereinheiten' des EURO. Schwankende Wechselkurse von EURO zu nicht-EURO-Währungen ($ etc.) gibt es natürlich weiterhin. Für die Umrechnung DM / EURO gilt ein fixer Kurs:

1 EURO = 1,95583 DM.

Weitere Informationen zum Thema EURO z.B. über: http://www.bundesbank.de

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______________________________________________________________________ Anhang

188

13.1.5 GAEB Der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen ist ein dem DIN angegliederter Ausschuss, der sich mit Richtlinien zur Standardisierung im Bauwesen (z.B. Festlegung der Kostengliederungen nach DIN 276) befasst - www.gaeb.de http://www.gaeb.de.

Für die Datenübergabe sind 'Datenaustauschphasen' definiert, an die sich im Wesentlichen alle Hersteller von Ausschreibungs- und Handwerkerprogrammen halten. Der Datenaustausch erfolgt über 'GAEB-Schnittstellen', die mittlerweile in 4 Varianten, nämlich in den Definitionen der Jahre 1985, 1990, 2000 und als XML-Version existieren.

GAEB 85 ist nicht mehr relevant, GAEB 90 ist immer noch sehr verbreitet, hat aber den Nachteil, dass unformatierter ASCII-Text (S. 186) mit begrenzten Zeilenlängen und festen Zeilenumbrüchen übergeben wird. GAEB 2000 benutzt RTF-Text und wird voraussichtlich sehr schnell von GAEB XML abgelöst. GAEB XML benutzt HTML-Formatierungen, die durch ein XML-Schema definiert und eingeschränkt sind. Im Wesentlichen sind GAEB 2000 und GAEB XML von den transportierten Inhalten her vergleichbar. Bitte beachten Sie, dass Software-Hersteller nicht unbedingt alle möglichen Datenarten tatsächlich unterstützen.

Kennungen für Datenaustauschphasen

Planung D81 Leistungsverzeichnisübergabe

D82 Kostenanschlagsübergabe auf der Grundlage von Teilleistungen (Positionen) - landläufig: 'Schätz-LV'

Ausführung D83 Angebotsaufforderung

D84 Angebotsabgabe

D85 Nebenangebot - hat praktisch kaum Bedeutung

D86 Zuschlag / Auftragserteilung (Auftrags-LV)

In früheren Jahren hießen die Kennungen für die Datenaustauschphasen wechselnd auch 'KE' oder 'DA'.

Innerhalb der Formate bestehen Ähnlichkeiten:

► D81, 82, 83 und 86 geben Leistungsverzeichnisse mit Langtexten weiter.

► D81 und 83 geben keine Preise weiter.

► D82 übergibt zusätzlich den Schätzpreis.

► D84 übergibt Bieterpreise und den Bieternamen. Eine enthaltene Information zur verwendeten Währung wird berücksichtigt. D84 besitzt keine Texte und bezieht ihre Gliederungsstruktur aus einer zugrunde liegenden Datei im Format D81 oder D83. D84 kann insofern nicht als eigenständige Übergabedatei betrachtet werden.

► D86 übergibt zusätzlich den Auftragspreis.

► Die Dateinamen für GAEB-Dateien werden automatisch gebildet mit den Endungen '.dXX' , '.pXX' oder '. xXX'.

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Anhang ________________________________________________________________ Glossar

189

GAEB Im-/Export Die Funktionen zum Datenaustausch nach GAEB finden Sie jeweils im Import oder

Export in den Tabellen des Projektes, die dem Leistungsstand der jeweiligen Datenaustauschphase entsprechen, z.B.: Tabelle Leistungspositionen: Export/Import D81, 82, 83

Unterstützt werden die GAEB-Formate 1990, 2000 und XML (zur Zeit XML 3.1) mit den bekannten Erweiterungen und Fortschreibungen, z.B. zum Austausch von StLB-Bau-Texten mit GAEB 90. Der Datenaustausch im Format GAEB 2000/XML wird unter Einsatz der GAEB-Toolbox http://www.gaeb-toolbox.de durchgeführt.

Dateianalyse beim Im-/Export GAEB Im-/Exportdateien werden durch eine spezielle Prüfsoftware analysiert. Sollten die Dateien 'fehlerhaft' sein, können Sie beim Export auch eine direkte Supportanfrage stellen. Nicht alle 'Fehler' sind zwangsweise inhaltliche oder strukturelle Fehler - manches ist nur einfach in der Syntax von GAEB-XML nicht vorgesehen (z.B. Tabellen innerhalb von Tabellen). Beim Import können unschädliche Abweichungen meist richtig interpretiert werden. Beim Export werden Kleinigkeiten stillschweigend repariert: z.B. ist es nicht erlaubt Hyperlinks einzufügen - eingefügte Hyperlinks werden aber automatisch in 'Klartext' umgewandelt und sind so wieder lesbar und verwendbar.

Außerdem ist ein 'GAEBXml-Checker' auf den Internetseiten des GAEB verfügbar: http://www.gaeb-da-xml.de/gaeb_xml_checker/Seiten/default.aspx .

Begrenzungen und Besonderheiten In den Tabellen der Projekte ist ein freieres und umfangreicheres Strukturieren möglich, als im GAEB Format vorgesehen. Deshalb empfiehlt sich, schon beim Aufbau von Projekten, deren Daten per Datenträgern im GAEB-Format ausgetauscht werden sollen, die Vorgaben des GAEB zu beachten.

► Beim Anlegen von Projekten (S. 127):

Projektnummer - max. 8 Stellen Bezeichnung des Projektes - max. 1 Zeile mit 60 Zeichen

► Beim Strukturieren von Leistungsverzeichnissen:

Gliederungsebenen im Projekt - max. 4 Ebenen bei GAEB 90 - max. 5 Ebenen bei GAEB 2000 (z.B. in der Tabelle Leistungspositionen: LV, Titel, Los, Bauabschnitt, ...) Bezeichnung der Gliederungsebene - max. 9 Zeilen je 40 Zeichen Nummerierung von Gliederungsebenen mit Positionsnummer - max. 9 Stellen bei GAEB 90 - max. 14 Stellen bei GAEB 2000 Gebräuchlichste Variante: XX.XX.XXX für Gewerk.Titel.Position; Trennpunkte werden nicht gezählt. Beim Export von GAEB 90-Dateien unterdrückt die Standard-Export-Einstellung die Ausgabe der hierarchisch obersten Gliederungsebene. Das bedeutet, die Stellen für die LV-Nummer zählen dann nicht zu den max. 9 Ziffern. Achtung bei der Verwendung des Index: GAEB 2000/XML übergibt immer Großbuchstaben. Wenn Kleinbuchstaben als Index verwendet wurden, kann das beim Einlesen von D84-Dateien zu Problemen führen.

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______________________________________________________________________ Anhang

190

► Bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen:

Kurztext der Position - max. 9 Zeilen je 70 Zeichen. Das GAEB 90-Format sieht für die Positionsart Text und für Dokumente keinen Kurztext vor. Langtext der Position - max. 55 Zeichen pro Zeile in GAEB 90.

► Vorspanntexte/Dokumente - 55, bzw. max. 72 Zeichen pro Zeile (S. 184)

► Textformatierungen

GAEB 90 übergibt ASCII-Text (S. 186), d.h. keine Formatierungen. Ein Tabulator im Text wird beispielsweise in ein Leerzeichen umgewandelt, es gibt keine Tabellen, 'weiche' Trennzeichen (Silbentrennung), Hervorhebungen, Aufzählungszeichen, ... GAEB 2000 übergibt formatierten RTF-Text ohne Zeichenbegrenzung pro Zeile. GAEB XML ist im Wesentlichen identisch mit GAEB 2000 - kennt aber keine Tabulatoren, sondern nur Tabellen zur Erzeugung von definierten Einrückungen.

Die Rechtsgültigkeit von Angeboten ist lt. Auskunft des GAEB-Ausschusses nicht allein mit der Übergabedatei gegeben, es muss ein auf Papier gedrucktes Angebot mit rechtsgültiger Unterschrift vorliegen.

13.1.6 Gesamt ORCA AVA verwendet den Begriff Gesamt für Werte im jeweiligen Kontext. Drei Eigenschaften charakterisieren Gesamt:

1. Gesamt ist immer errechnet, z.B. in GWS und LV:

► Bei Positionen ergibt sich Gesamt aus der Mult ip l ikat ion von Menge x Preis.

► Bei Gliederungspunkten (LV/Los/Titel...) ergibt sich Gesamt aus der Addit ion der direkt hierarchisch untergeordneten Werte, z.B. alle im enthaltenen Titel.

► Für die Projekttabelle Leistungsverzeichnisse ergibt sich Gesamt aus der Addit ion aller LVs in dieser Projekttabelle.

2. Gesamt ist immer Netto!

Wenn ein Brutto-Wert angezeigt wird, ist das immer explizit vermerkt.

3. Gesamt ist immer ein 'bereinigter' Wert, d.h. dort, wo Auf-/Abschläge möglich sind (z.B. Angebote, Aufträge, Aufmaßprüfung), ergibt sich Gesamt immer nach Berücksichtigung der Auf-/Abschläge.

Gesamt bezieht sich dabei immer auf diese Ebene, d.h. der Gesamt-Wert eines LV/AUF, eines Titel, einer Position.

. . . lesen Sie auch:

unbereinigt (S. 204) teilbereinigt (S. 202)

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Anhang ________________________________________________________________ Glossar

191

13.1.7 Gliederungsebene Zur Strukturierung größerer Datenmengen eingeführte Einteilung. Gliederungsebenen können z.B. in Ausschreibungen als 'Titel', 'Bereich', 'Los', ... frei bezeichnet werden. In Tabellen sind Gliederungspunkte an den Ordnersymbolen zu erkennen.

Projektbezeichnung/Tabellenbezeichnung - zählt nicht als 'Gliederungsebene', besitzt oft Standardeinstellungen für diese Tabelle.

Hierarchische Gliederungsebenen: LV, AUF, Los, Titel, Abschnitt, ….

Blattsymbole sind 'Terminale'. Sie kennzeichnen die Datenebene. Es ist keine weitere strukturelle Gliederung möglich!

Innerhalb hierarchischer Tabellen können Unterschiede zwischen den Eigenschaften der obersten hierarchischen Gliederungsebene und den untergeordneten Gliederungsebenen bestehen.

Die Standardeinstellungen (Eigenschaften der Projektbezeichnung) gelten generell als Voreinstellung für die Tabelle. Abweichungen von diesen Voreinstellungen können Sie in manchen Fällen als Eigenschaften einzelner Gliederungspunkte bestimmen.

13.1.8 Markieren Um bestimmte Aktionen ausführen zu können, muss zuvor über eine Markierung bestimmt werden, mit welchem Element (Text) die Aktion durchgeführt werden soll, z.B. Markieren eines Textabsatzes um Formatierungen festzulegen oder Markieren von Tabellenzeilen um Daten zu kopieren.

Das Markieren ist ein farbliches Hervorheben eines Elements (Text) durch Eingabe einer bestimmten Tastenkombination oder durch Klicken bzw. Ziehen mit der Maus.

Markieren direkt aufeinanderfolgender Tabellenzeilen:

Halten Sie die SHIFT-Taste (Umschalten auf Großschreibung) gedrückt und klicken Sie die gewünschte erste und letzte Tabellenzeile an oder erweitern Sie die Markierung mit den -Tasten.

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192

Markieren mehrerer einzelner Tabellenzeilen:

Halten Sie die STRG-Taste (CTRL) gedrückt und klicken Sie mit der Maus die gewünschten Tabellenzeilen an. Sie können auch mit den -Tasten zur gewünschten Position gehen und mit der Leertaste markieren. Ein weiterer Klick (Leertaste) löst die Markierung auf.

Danach lösen Sie die SHIFT- oder STRG-Taste und führen mit den markierten Tabellenzeilen die gewünschte Aktion durchgeführt (löschen, kopieren...).

Diese Grundsätze gelten auch für das Markieren in der Layoutbearbeitung.

13.1.9 ÖNORM ÖNORM B2063 / A2063 regeln den Aufbau von 'Standardisierten Leistungs-beschreibungen' und deren Datenaustausch. Die derzeit frei erhältlichen LB's erhalten Sie auf den Internetseiten www.orca-software.com (Service/Downloadcenter). Um die 'Standardisierten Leistungsbeschreibungen' (LB) verwenden zu können, müssen Sie diese Texte zunächst importieren.

Import von Standardisierten Leistungsbeschreibungen

► Systemstammdaten importieren ÖNORM B 2063 / A2063 öffnet den Dialog Importdatei, in dem Sie die LB-Datei auswählen. Die LB-Datei wird anhand ihrer Nummerierung in die Bibliotheken / Leistungspositionen übertragen.

► LB-Texte, die als Austauschdatei vorliegen (z.B. LB-Siedlungswasserbau) importieren Sie in eine bestehende Bibliothek, bzw. Projekt, über Import ÖNORM A2063/B2063.

Verwendung der Standardisierten Leistungsbeschreibungen LB-Texte können Sie aus den Bibliotheken in Projekte kopieren. Hierfür stehen erweiterte Kopierfunktionen zur Verfügung.

Innerhalb von LVs können Sie LB-Texte mit 'frei formulierten' Texten mischen.

► Einträge, die Sie selbst neu anlegen, bekommen als 'frei formulierte' Einträge automatisch das Herkunftskennzeichen 'Z'.

► Kopierte Daten aus LBs können Sie in 'freie formulierte' umwandeln:

A) Extras | ÖNORM-Einträge in freie Form (Z) umwandeln. B) Eigenschaften: Position / Registerkarte Weiteres - Herkunftszeichen:

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193

► Bei 'Ständigen Vertragsbedingungen' aus LBs, die als Dokument oder Text außerhalb von Gliederungspunkten stehen, ist die Registerkarte Weiteres abgeblendet - Sie können sie also nicht direkt in 'frei formulierte' konvertieren. Sie können aber den gesamten Text markieren und in eine neu angelegte 'Z'-Position kopieren.

Änderungen/Ergänzungen bei LB-Positionen ► LB-Positionen können Sie NICHT ändern in Bezug auf: Ordnungszahl (OZ),

Kurztext, Langtext, Vorspanntext. Sie können nur vorgesehene 'Lücken' ergänzen:

A'___' kennzeichnet die Ausschreiberlücke. AB¹......¹ kennzeichnet Ausschreiber- oder Bieterlücke (wird sie nicht vom Ausschreiber ergänzt, wird sie zur Bieterlücke). B°......° kennzeichnet die Bieterlücke (kann vom Ausschreiber nicht bearbeitet werden).

► Die Textergänzung erfolgt innerhalb der Markierungszeichen (Sie überschreiben die Unterstriche __ bzw. Punktelinie ..... oder entfernen sie). Die Markierungszeichen selbst (einfache Hochkommata) bleiben erhalten, sie werden bei Druckausgaben automatisch unterdrückt. Lücken können Sie in der Tabelle anzeigen lassen - Spalteneinstellungen (S. 135).

► LB-Positionen können Sie in 'frei formulierte' umwandeln: Registerkarte Weiteres oder Extras | ÖNORM-Einträge in freien Text (Z) umwandeln.

► In 'frei formulierten' Positionen können Sie Bietertextergänzungen einfügen.

Begrenzungen für den Datenaustausch Die ÖNORM regelt u.a.:

► Beim Anlegen von Projekten (S. 127): Bezeichnung des Projektes - max. 1 Zeile mit 43 Zeichen (längere Eingaben sind möglich, werden beim Datenaus-tausch automatisch gekürzt)

► Beim Strukturieren von Leistungsverzeichnissen: Gliederungsebenen - max. 6 Ebenen im Projekt (z.B. in der Tabelle Ausschreibung: LV, HG, OG, LG, ULG1, ULG2) Bezeichnung der Gliederungsebene - 1 Zeile mit max. 43 Zeichen Nummerierung von Gliederungsebenen mit Positionsnummer - max. 12 Stellen (gebräuchlichste Variante: XX.XX.XX.XXX für LV.LG.ULG1. Position mit Index; Trennpunkte werden nicht gezählt). Wichtig: Die Ordnungszahl '0' (Null) ist reserviert für Texte (d.h. ein LV mit der OZ '00' dürfte nur aus 'Text' bestehen).

► Bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen: Kurztext der Position - 1 Zeile mit max. 43 Zeichen. Langtext der Position - max. 43 Zeichen pro Zeile Einheitspreises - Max. 3 Preisanteile. Möglichkeiten: - '1' - Keine Preisanteile, nur Eh-Preis je Mengeneinheit - '2' - Preisanteile 'Lohn' (Pa1), und 'Sonstiges' (Pa2) - '3' - Preisanteile 'Lohn' (Pa1), 'Stoff' (Pa2) und Gerät (Pa3) - 'A' - Preisanteile 'Preisanteil 1' und 'Preisanteil 2' - 'B' - Preisanteile 'Preisanteil 1', 'Preisanteil 2', 'Preisanteil 3' Die Variantenkennzeichnung wird in den Einstellungen für Austauschdateien berücksichtigt.

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13.1.10 Quellverweis Ein Quellverweis entsteht automatisch, wenn Sie eine Position aus einer Bibliothek in ein Projekt kopieren. Der Quellverweis zeigt die Kennung der Quellbibliothek und die Nummerierung (S. 210) der Position in dieser Bibliothek, z.B. PDB 000.01.0008.

Der Quellverweis bezieht sich immer auf eine ursprünglich zugrundeliegende Bibliothek. Wenn Sie eine Position mit Quellverweis von Projekt 1 in Projekt 2 kopieren, erscheint im Projekt 2 der gleiche Quellverweis auf die Bibliothek wie im Projekt 1 - also kein Verweis von Projekt 2 auf Projekt 1. Es gibt keinen Quellverweis, wenn die Position im Projekt 1 neu erstellt wurde.

Anhand eines Quellverweises kann z.B. auf Daten der Quellposition zugegriffen werden oder eine Aktualisierung der Quellposition erfolgen. Quellverweise sind nur wichtig im Zusammenhang mit folgenden Funktionen:

► Archivierung von Angebotspreisen ► Pflege von 'Stammtexten' während der LV-Erstellung ► Automatische LV-Erstellung aus CAD-Daten oder Elementen ► Export von Mengen in Elemente und Räume

Achtung : Wenn Sie bestehende Bibliotheken neu nummerieren, können bereits vorhandene Quellverweise ins Leere führen, bzw. zu falschen Zuordnungen führen!

In den Bibliotheken können Sie bei der Gliederung einstellen, dass auch Positionen mit Positionsarten, die normalerweise keine OZ haben (Text, Ausführungsbeschreibung) eine OZ erhalten sollen. Dann gibt es auch für solche Positionen einen eindeutigen Quellverweis.

13.1.11 REB Die Abkürzung REB steht für "Sammlung der Regelungen für die elektronische Bauabrechnung" - REB 23.003, Ausgabe 1979/2009. Herausgeber der Sammlung REB ist die Bundesanstalt für Straßenwesen (www.bast.de).

Die Sammlung REB 23.003 bildet zusammen mit der "Verfahrensbeschreibung für die elektronische Bauabrechnung" GAEB-VB 23.004 - Allgemeine Mengenberechnung - Ausgabe März 1999, die Grundlage für die in der Anwendung verwirklichte digitale Mengenermittlungen und deren Datenübergabe.

Die anwendungsinternen Gestaltung der Mengenermittlung (S. 180) basiert auf der GAEB-VB 23.004. Für den Datenaustausch stehen Ihnen beide Formate, DA 11 und DA 12, zur Verfügung.

Sie können wählen, ob die Mengenermittlung für den Datenaustausch nach DA 11 oder DA12 erstellt werden soll.

Optional können immer auch Mengen von Positionen in die Austauschdatei einbezogen werden, die Sie durch 'einfache' Tastatureingabe im Dialogfeld Menge erzeugt haben (nicht errechnet).

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13.1.11.a Datenaustausch DA 11 (REB 23.003) Für den Datenaustausch über die Datenschnittstelle DA 11 sind feste Gliederungs-strukturen erforderlich:

REB 23.003 Ausgabe 1979: Ebene 1, mit 2 Ziffern nummeriert Ebene 2, mit 2 Ziffern nummeriert Position mit 4 Ziffern nummeriert + 1 Stelle Index REB 23.003 Ausgabe 2009: Gliederungstiefe variabel: 2 bis 4 Ebenen Nummerierung der Gliederungsebenen: 1 oder 2 Ziffern Nummerierung der Gliederungsebenen, insgesamt: genau 4 Stellen Position: max. 4 Ziffern für die OZ und eine Stelle für den Index

Sind in Ihren Daten diese Vorgaben für die Ausgabe 79 eingehalten, wird beim Export automatisch die Datei gemäß REB 23.003 Ausgabe 1979 erzeugt. Alternativ wird der Exportdatei nach Ausgabe 2009 angeboten (hier wird automatisch in der Datei die OZ-Struktur angegeben, z.B. 11.2.3.PPPPI). Beim Import wird das Format automatisch erkannt.

Sind keine dieser Vorgaben eingehalten, kann es beim Austausch von Rechenansätzen mit Fremdsoftware Unstimmigkeiten kommen. Es ist z.B. in der Norm Ausgabe 1979 nicht geregelt, wie zu verfahren ist, falls die Ebene 2 nicht vorhanden ist ... das gibt Entwicklern Spielraum!

DA 11 sieht keine frei definierten Formeln vor, sie werden automatisch in freie Rechen-ansätze (FN 091) umgewandelt.

13.1.11.b Datenaustausch DA 12 (REB 23.004) Die Datenschnittstelle DA 12 berücksichtigt im Gegensatz zur DA 11 (S. 195) auch:

► Zuordnungen zu Kostengliederungen

► Angaben zum verwendeten Winkelmaß: (Alt-)Grad mit Vollwinkel = 360° oder Gon (Neugrad) mit Vollwinkel = 400° Für die programminterne Mengenermittlung werden Grad benutzt.

► Frei definierte Formeln können als Formeln übergeben werden.

DA 12 verlangt keine festen Gliederungsstrukturen, da die Angaben zur Gliederungs-struktur in der Datei mit übergeben werden.

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13.1.12 Rundungsdifferenzen? Die Kurzfassung:

1. Es gibt verschiedene Gründe für Rundungsdifferenzen.

2. Rundungsdifferenzen lassen sich nicht vermeiden.

13.1.12.a Rundungsdifferenzen beim Datenaustausch Rundungsdifferenzen sehen Sie in seltenen Fällen, wenn Sie Werte aus ORCA AVA mit von Hand ermittelten Werten oder mit Werten aus Fremdprogrammen vergleichen.

Das liegt meist daran, dass verschiedene Programme verschiedene Datentypen verwenden und eigene Algorithmen zur Berechnung von Werten nutzen. Software-Programmierung ist keine exakte Wissenschaft: es gibt nicht 'den' richtigen Weg, um einen Wert zu ermitteln oder nur einen möglichen Datentyp, der dabei verwendet werden kann.

Zudem sind auch die Beschreibungen von 'neutralen' Datenschnittstellen oft nicht absolut vollständig und eindeutig. Es bleibt ein gewisser Ermessens- oder Interpretations-Spielraum für den jeweiligen Entwickler.

13.1.12.b Technische Gründe für Rundungsdifferenzen Computer können keine unendlich langen Zahlen speichern - auch wenn es manchmal so scheint!

Aus einer Abwägung von Genauigkeit und 'Performance' (Rechengeschwindigkeit) folgt die Auswahl eines bestimmten Datentyps zum Speichern bestimmter Werte.

Wann treten Rundungsdifferenzen auf? Die Randbedingungen für technische Rundungsdifferenzen lassen sich klar benennen:

1. Es handelt sich um die Ergebnisse von Berechnungen.

2. Bei exakter Berechnung - ohne Begrenzung der Nachkommastellen! - entstehen mindestens 5 Nachkommastel len.

3. Diese 5 Nachkommastellen weisen in der 3. bis 5. Stelle eine ganz best immte Zahlenkonstel lat ion auf:

► die 3. Nachkommastel le ist e ine 4 und ► die 4. Nachkommastel le ist e ine 9 und ► die 5. Nachkommastel le ist e ine Zahl größer-gleich 5 .

4. Das Ergebnis der Berechnung ist nur mit 2 Nachkommastellen anzugeben.

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Beispiel: Ermittlung von Positionsgesamtpreisen, auf Papier berechnet und auf 2 Nachkomma-stellen gerundet.

Menge (m) x EP in EUR GP in EUR (gerundet) ORCA AVA

5,982 x 21,39 = 127,95498 (127,95) 127,96

11,464 x 56,39 = 646,45496 (646,45) 646,46

Dieser scheinbare 'Fehler' in ORCA AVA resultiert daraus, dass Rechner keine unendlich langen Zahlen oder Rechenergebnisse speichern können. Es muss immer ein reservierter Speicherplatz (Datentyp) für die Aufnahme einer Zahl oder eines (Zwischen-)Ergebnisses vorhanden sein.

ORCA AVA verwendet den Datentyp 'Currency'. Dieser Datentyp unterstützt 15 Vor-komma- und 4 Nachkommastellen und wird als schneller Datentyp von hoher Genauigkeit für Berechnungen mit Geldbeträgen beschrieben.

Bei den oben genannten Beispielen wird bereits auf Ebene des Datentyps (in den Tiefen des Rechners selbst, ohne dass ORCA AVA das überhaupt mitbekommt!) auf die 4. Nachkommastelle gerundet - einfach weil die Zahl nur mit 4 Nachkommastel len gespeichert werden kann . Dabei wird kaufmännisch (richtig) gerundet:

127,95498 wird zu 127,9550 646,45496 wird zu 646,4550

Da aber dann für den Positionsgesamtpreis EURO mit 2 Nachkommastellen angegeben werden sollen, wird auf die 2. Nachkommastelle (wiederum richtig) kaufmännisch gerundet:

127,9550 wird zu 127,96 EUR 646,4550 wird zu 646,46 EUR

Einheitspreise können Sie in ORCA AVA mit 3 Nachkommastellen angeben. Dies wird auch im derzeit aktuellen Format GAEB XML 3.1 unterstützt.

Sind technische Rundungsdifferenzen zu vermeiden? Hier gibt es nur ein klares NEIN! ... man könnte zwar vielleicht speziel le Rundungs-differenzen vermeiden (durch die Verwendung eines anderen Datentypen), aber man würde dafür andere Rundungsdifferenzen erzeugen (durch die Verwendung dieses anderen Datentypen).

In ORCA AVA werden in rund 400.000 Codezeilen ca. 2.000 Multiplikationen und Divisionen ausgeführt. Eine Umstellung des Datentyps kann zu einer unkalkulierbaren Zahl abweichender Ergebnisse führen, die dann aus Besonderheiten dieses anderen Datentypen resultieren. Beispiel: (1.500.000 / 100) * 81,7 liefert als Gleitkommazahl (single) berechnet den Wert 1.225.499,95422363 gerundet also 1.225.499,95 - exakt berechnet sind es aber 1.225.500,00.

Es würde nicht besser - nur anders. Daher ist eine Umstellung des Datentyps nicht vorgesehen.

13.1.12.c Rundungsdifferenzen durch Auf-/Abschläge Auf-/Abschläge können ebenfalls zu Rundungsdifferenzen führen, besonders, wenn es sich um pauschale Abschläge handelt.

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In der gewerkeorientierten Struktur eines Auftrags wird ein pauschaler Abschlag einfach abgezogen. Wenn aber wieder in der Auswertung nach Kostengruppen ein 'bereinigter' Wert ermittelt werden soll, bleibt nur die Möglichkeit, den Aufschlag prozentual auf beteiligte Positionen/Teilmengen umzulegen. Die Rundungsdifferenz im Vergleich von Projekttabelle und zugehöriger KG-Auswertung ist damit so gut wie sicher.

13.1.12.d Rundungsdifferenzen bei KG-Auswertungen Bei der Auswertung nach Kostengliederungen wird eigentlich nur eine 'Umsortierung' von bestehenden Daten durchgeführt: Aus der gewerkeorientierten Sortierung, z.B. in einem Leistungsverzeichnis, wird anhand der eingetragenen KG (bei Positionen oder Positionsteilmengen) in die Ordnung der jeweiligen Kostengliederung umsortiert.

Es können Abweichungen zwischen KG-Summen und Projektsummen auftreten: In der Projektsumme (z.B. AMP) wird für jede Position die Gesamt-Menge mit dem EP multipliziert - in der KG-Auswertung werden Mengenanteile einer Position mit dem EP multipliziert, gerundet und dann zur KG-Summe addiert.

Beispiel: KG-Zuordnungen in Teilmengen Position Stahlrohre DN 50, Gesamtmenge 20m, je 17,55 EUR = 351,00 EUR ... im Mengensplitting aufgeteilt in 2 Kostengruppen:

12,5m in KG 412 Abwasseranlagen: 12,5 x 17,55 = 219,375 - gerundet: 219,38 EUR 7,5m in KG 421 Wärmeerzeugungsanlagen: 7,5 x 17,55 = 131,625 - gerundet: 131,63 EUR

Summe in KG's: 351,01 EUR => 0,01 EUR Rundungsdifferenz in der KG-Auswertung.

In der AMP prüfen Sie, was der Auftragnehmer für diese Leistung zu erhalten hat - darum ist der Positionswert der entscheidende. Die Kostengruppenauswertungen sind dagegen 'akademische' Betrachtungen...

13.1.12.e Spalten oder Zeilen? Ein weiterer Quell für Rundungsdifferenzen (oder gefühlt-falschen Werten) resultiert aus der Abwägung, ob nun die Ergebnisse von Spaltenberechnungen einen höheren Stellenwert haben, als die Ergebnisse von Zeilenberechnungen bzw. ob Teilmengen höher zu bewerten sind, als Gesamtmengen.

Beispiel Für eine Position erfassen Sie in der Aufmaßprüfung (AMP) mehrere Teilmengen. Der EP ist 21,39 EUR. Die Teilmengen werden den Kostengruppen 1, 2 und 3 wie folgt zugeordnet:

Teilmenge AMP x EP = GP in ... KG

1,697 x 21,39 = 36,30 1

* Die Summe für diese Position ist also in der KG 2: 29,95 + 29,95 = 59,90 EUR ... richtig! Wirklich??

1,400 x 21,39 = 29,95* 2

1,400 x 21,39 = 29,95* 2

8,95 x 21,39 = 191,44 3

Σ 13,447 Σ 287,64

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Diese Werte sehen Sie so, wenn Sie eine KG-Auswertung mit Teilmengen ausgeben.

In der AMP selbst wird aus den Teilmengen immer nur eine Gesamt-Positionsmenge errechnet (13,477) und mit dem EP (21,39) multipliziert. Ergebnis: 287,631333 ... gerundet: 287,63 EUR - gegenüber 287,64 EUR in der KG-Auswertung. Diesen Cent Rundungsdifferenz zwischen AMP-Wert und KG-Wert kennen wir ja schon.

Es geht aber noch weiter:

In der Kostengruppen-Auswertung möchten wir nun nicht die Teilmengen, sondern die Gesamtmengen für die Positionen ausgeben. Was steht dann in der KG 2 für diese Position in der Zeile:

2,800 x 21,39 = 59,90 ?? ...das wäre die GP-Addition der Teilmengenkosten oder 2,800 x 21,39 = 59,89 ?? ... das wäre die Multiplikation der (Gesamt-)Teilmenge mit dem EP.

Sie erkennen das Dilemma?

13.1.12.f Teilrechnung oder Gesamtaufmaß? Eine weitere Feinheit der Aufmaßprüfung: das kumulierende Aufmaß (S. 60).

Beim kumulierenden Aufmaß wird bei jeder neuen Teilrechnung das aktuell erreichte Gesamt-Aufmaß errechnet. Da aber aus den Vorgänger-Rechnungen schon Werte vorhanden sind (die auch nicht ganzzahlig waren!), können Rundungsdifferenzen entstehen. Besipiel:

Zwei Teilrechnungen (TR), die Position hat einen EP von 46,22 EUR.

Menge x EP = exakt (gerundet) ORCA AVA

1. TR 5,200 x 46,22 = 240,344 (...,34) 240,34

2. TR 278,600 x 46,22 = 12.876,892 (...,89) 12.876,90

... rechnet ORCA AVA falsch? Nein! Die erreichte Gesamtmenge ist beim 'kumulierenden Aufmaß' entscheidend:

5,2 + 278,6 = 283,8 multipliziert mit dem EP 46,22 ergibt: 13.117,236 ... gerundet: 13.117,24 EUR

Der Wert, der als 'Kostenzuwachs' für die zweite TR angezeigt wird, ist nicht aus der Multiplikation 'Aufmaß 2. TR x EP' gebildet, sondern aus der Differenz:

Gesamt-Aufmaß minus bisheriger Aufmaßstand = Kostenzuwachs dieser Tei l rechnung

... d.h. im Beispiel: 13.117,24 minus 240,34 = 12.876,90 EUR

Bei umgekehrter Reihenfolge der TRs würde sich folgerichtig ergeben:

Menge x EP exakt (gerundet) ORCA AVA

1. TR 278,600 x 46,22 = 12.876,892 (..., 89) 12.876,89

2. TR 5,200 x 46,22 = 240,344 (...,34) 240,35

... hier also: 13.117,24 abzüglich 12.876,89 = 240,35 ... logisch!

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13.1.12.g Formales (Bau-)Hintergrundwissen Im Bereich der Aufmaßprüfung / Mengenermittlung gibt es einige Regelwerke, die (teilweise widersprüchliche) Forderungen in Bezug auf die anzugebenden Nachkomma-stellen und das anzuwendende Rundungsverfahren enthalten.

1. Das Vergabehandbuch 2008 (Bund) - VHB sagt unter "Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen Einheitliche Fassung (Februar 2010)", Seite 118 der offiziellen PDF, in Ziffer 10.4 : " Bei Abrechnungen sind Längen und Flächen mit zwei Stellen nach dem Komma, Rauminhalte und Massen mit drei Stellen nach dem Komma anzugeben."

2. Die REB 23.003 regelt 'Mengenberechnungen' und den Datenaustausch - Hier ist in Ziffer 2.4 'Rundung' gefordert, Mengen mit 3 Nachkommastellen anzugeben (und zwar generell - was lt. VHB nicht gewünscht ist).

3. In der oft für Rundungsregeln zitierten Norm DIN 1333 'Zahlenangaben' wird als "Anwendungsbereich und Zweck" (Seite 1) definiert, dass die Norm "...festlegt, wie Zahlen im täglichen Leben in Wirtschaft, Technik und Wissenschaft geschrieben werden sollen" - der letzte Satz dieses Abschnitts besagt: "Diese Norm gilt nicht für die interne Zahlendarstellung von Computern." Die DIN 1333 gesteht auch in Ziff. 4.2 'Festlegen der Rundestelle' zu: "Die Rundestelle kann … sich aus technischen Gründen ergeben (letzte Stelle der Ergebnisablage im Speicher einer Datenverarbeitungsanlage)."

Für die Ausgaben gibt es bei jeder Variablen (Datenfeld) die Eigenschaft Format, die eine Vielzahl an möglichen Formaten bietet. Bedenken Sie aber, dass ein 'unpassendes' Format auch den Anschein eines vermeintlichen Fehlers erwecken kann.

Diese Formate werden n u r f ü r d i e A n z e i g e in der Ausgabe benutzt! Intern und im Datenaus-tausch werden immer die vorhandenen, bzw. gefor-derten Nachkommastellen benutzt und übergeben!

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Anhang ________________________________________________________________ Glossar

201

13.1.12.h Fehlerbetrachtung bei Rundungsdifferenzen Wir sprechen hier oft nur von einem Cent Differenz - der aber zu Diskussionen führt. Nicht zuletzt, weil von Computern eine absolute Richtigkeit erwartet wird. Oft geht es aber nur darum, sich im realen Leben auf akzeptable Näherungen zu einigen.

Beispiel Mathematik: Umrechnen von Brüchen zu Dezimalzahlen 10 geteilt durch 3 ist 3 1/3 oder 3,3333 Periode - das kann theoretisch exakt angegeben werden. Will man aber 10 Euro auf drei Personen verteilen, so rundet man auf 2 Stellen: 3,33 EUR. Aber: 3 x 3,33 zurückgerechnet, ergibt 9,99 EUR. Es bleibt also praktisch ein Cent übrig - falls man gerecht verteilen will. Wer bekommt den Cent?

Beispiel Aufmaßprüfung: Toleranzen Sehen wir uns das Rechenbeispiel aus den 'Technischen Gründen' (S. 196) noch mal an:

11,464 m x 56,39 EUR = 646,46 ORCA AVA

11,464 m x 56,39 EUR = 646,45 (Papier)

Wir haben in ORCA AVA einen Cent Differenz gegenüber dem 'Papier'-Wert.

1. Überlegung: Wie würde sich ein 'Fehler' durch eine Maßtoleranz auswirken? Maßtoleranzen sind z.B. nach DIN 18202 'Toleranzen im Hochbau' geregelt: Bei Nennmaßen von über 6 m bis 15 m ist eine Maßtoleranz von +/- 20 mm erlaubt. Wir rechnen mal mit einer Abweichung von nur 1 mm:

11,465 m x 56,39 EUR = 646,51 EUR ... 6 Cent Differenz gegenüber dem 'Papier'-Wert (ist natürlich abhängig vom EP).

2. Überlegung: Wie würde sich eine Abrechnung gemäß VHB mit 2 Nachkommastellen statt nach REB mit 3 Nachkommastellen auswirken? Also: 11,464 abrunden, dann erhalten wir...

11,460 m x 56,39 EUR = 646,23 EUR ... 23 Cent Differenz gegenüber dem 'Papier'-Wert (auch abhängig vom EP).

Damit sind wir bei der Realität am Bau angelangt...!

13.1.12.i Wie vermeiden Sie Diskussionen über Cent-Differenzen und Rundungsfehler?

Vereinbaren Sie mit Ihren Bauherren und Auftragnehmern sinnvolle, geforderte bzw. zulässige Genauigkeiten im Aufmaß und bei der Rundung!

Denken Sie dabei auch nicht nur an einzelne Werte, sondern an die Projektsummen: Erfahrungsgemäß heben sich Rundungsdifferenzen auch gerne gegenseitig auf, so dass in der Gesamtsumme nur eine kleine Differenz bleibt.

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______________________________________________________________________ Anhang

202

13.1.13 RTF Rich Text Format: Microsoft®-Adaption des DCA-Formats. Das DCA Format (Document Content Architecture) wurde von IBM als Austauschformat für Textdokumente zwischen Computern verschiedener Bauart und Größe etabliert. Im RTF-Format können Textdokumente auch z.B. zwischen Macintosh® - und Windows/DOS-Rechnern ausgetauscht werden. Das RTF-Format gibt im Gegensatz zum ASCII-Format auch Informationen zur Formatierung weiter.

13.1.14 Teilbereinigt Teilbereinigt ist eine Vorstufe zum Gesamt-Wert von Gliederungspunkten, fa l ls in untergeordneten Ebenen und auf d ieser Gl iederungsebene Auf-/Abschläge möglich sind . Solche Auf-/Abschläge gibt es in Angeboten, Aufträgen und Aufmaßprüfung. Charakteristisch für teilbereinigt ist:

► Bei Positionen gibt es keinen Wert teilbereinigt.

Es gibt keine der Position hierarchisch untergeordnete Ebene - die Tabellenspalte teilbereinigt ist bei Positionen immer leer!

► Bei Gliederungspunkten (AUF/Los/Titel/...) ergibt sich teilbereinigt aus der Addit ion aller hierarchisch untergeordneten Gesamt-Werte.

Das bedeutet: teilbereinigt kann rechnerisch auch ermittelt werden aus der Summe aller untergeordneten unbereinigten Werte, abzüglich der Auf-/Abschläge aus den untergeordneten Ebenen.

► Für Gliederungsebenen gilt: teilbereinigt + Auf-/Abschlag dieser Gl iederungsebene = Gesamt.

Sie denken an die Mathematik? Das Feld Auf-/Abschlag kann positive Werte (einen Aufschlag) oder negative Werte (einen Abschlag) enthalten. Das Minuszeichen für den Abschlag müssen Sie selbst eintragen, z.B. bei einem Wert teilbereinigt von 100,00 EUR und einem Abschlag für den Gliederungspunkt von 20,00 EUR erhalten Sie folgenden Rechenansatz: 100,00 + (- 20,00) = 80,00

In den mitgelieferten Standard-Layouts der Ausgaben sehen Sie den Begriff Nachlass (statt Auf-/Abschlag), da ein Aufschlag in der Praxis doch eher selten vorkommt. Der Nachlass ist dort mit einem Minus gekennzeichnet. Ein Aufschlag würde ggf. als positiver Nachlass ausgegeben.

► Auf Ebene des Projektes gibt es keinen Wert teilbereinigt, weil auf Ebene des Projektes kein Auf-/Abschlag möglich ist (Gesamt ist identisch mit teilbereinigt).

Achtung: Die Spalte Auf-/Abschlag zeigt auf Ebene des Projektes die Summe aller Auf-/Abschläge in diesem Projekt - diese Summe ist hier nicht als hierarchische

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Anhang ________________________________________________________________ Glossar

203

Addition aus den direkt untergeordneten Ebenen (Aufträgen) ermittelt. Jede Zeile 'Auftrag' zeigt den Auf-/Abschlag dieser Zeile, es können aber zusätzliche Auf-/Abschläge aus untergeordneten Einträgen vorhanden sein. Sie erkennen das an unterschiedlichen Werten in den Spalten teilbereinigt und unbereinigt innerhalb einer Tabellenzeile. Die Dif ferenz zwischen teilbereinigt und unbereinigt ist der Auf-/Abschlag aus den untergeordneten Einträgen!

Wählen Sie im mitgelieferten Demoprojekt 'Fröhlich' die mitgelieferte Standard-Spalteneinstellung Aufmaß bereinigt/unbereinigt.

Für das Projekt wird ein Abschlag von 1.023,57 EUR angezeigt. 657,89 EUR stammen direkt aus der Ebene des Auftrag '03 Zimmerer- und Holz-bauarbeiten'.

Die Spalten unbereinigt und teilbereinigt zeigen unterschiedliche Werte. Die Differenz aus 13.865,45 und 13.517,77 ist der Abschlag aus den unter-geordneten Ebenen (hier 347,68 EUR aus Position '1 Bauholz').

► Teilbereinigt ist immer Netto! Wenn ein Brutto-Wert angezeigt wird, ist das

immer explizit vermerkt.

. . . lesen Sie auch:

Gesamt (S. 190) unbereinigt (S. 204)

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______________________________________________________________________ Anhang

204

13.1.15 Unbereinigt Unbereinigt ist eine 'Vorstufe' zu Gesamt, fal ls Auf-/Abschläge möglich sind . Zwei Eigenschaften charakterisieren unbereinigt:

1. Unbereinigt ist immer errechnet, z.B. in ANG, AUF und AMP:

► Bei Positionen ergibt sich unbereinigt aus der Mult ipl ikat ion von Menge x Preis.

Danach werden ggf. Auf-/Abschläge berücksichtigt und es ergibt sich das Gesamt für diese Position.

► Bei Gliederungspunkten (AUF/Los/Titel...) ergibt sich unbereinigt aus der Addit ion der hierarchisch untergeordneten unbereinigten Werte.

► Für die Projekttabelle Aufträge ergibt sich unbereinigt aus der Addit ion aller unbereinigten Aufträge dieser Projekttabelle.

Die addierten Werte in den Gliederungspunkten und im Projekt werden informa-tiv angezeigt. Für die Ermittlung des Gesamt-Wertes für die hierarchisch über-geordnete Ebene wird der Wert teilbereinigt verwendet.

2. Unbereinigt ist immer Netto!

Wenn ein Brutto-Wert angezeigt wird, ist das immer explizit vermerkt.

. . . lesen Sie auch:

Gesamt (S. 190) teilbereinigt (S. 202)

13.2 Dialoge Sie kommunizieren mit ORCA AVA über 'Dialoge'. Dialoge verfügen über Eingabefelder (Dialogfeld) und Schaltflächen und 'schweben' vor den Tabellen. Es gibt verschiedene Dialog-Typen, deren Lage und Größe Sie manchmal verändern möchten - trotz möglichst optimaler automatischer Positionierung der Dialoge.

Sie wechseln zwischen Funktionselementen in Dialogen (Eingabefelder, Schaltflächen) mit der TAB-Taste bzw. UMSCHALT + TAB oder über einen Mausklick.

Manche Dialoge können Sie verkleinern und/oder vergrößern. Sobald Sie die Maus über den Rand oder die Ecken des Dialogs bewegen, nimmt der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils an. Den Dialogrand können Sie dann mit gedrückt gehaltener Maustaste verschieben.

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Anhang ________________________________________________________________ Dialoge

205

Am oberen rechten Rand der Dialoge können sich auch Vollbild- oder Wiederherstellen-Symbole befinden (zum Wechsel zwischen dem vergrößerten und verkleinerten Zustand).

Mit gedrückter, linker Maustaste (Standardbelegung) können Sie den Dialog an seiner Titelleiste zu einer anderen Stelle auf dem Bildschirm verschieben.

13.2.1 Schaltflächen in Dialogen

OK bestätigt die durchgeführten Operationen, speichert und schließt einen Dialog. Sind Dialoge ineinander verschachtelt, müssen alle Dialoge mit OK verlassen werden, um Eingaben zu speichern.

Abbrechen verlässt einen Dialog, ohne Änderungen zu speichern. Dies entspricht dem Betätigen der Taste ESC.

Blättern blättert in der jeweiligen Richtung in den Tabelleneinträgen aller geöffneten Gliederungspunkte. Wurden im Dialog Eingaben gemacht oder Änderungen vorgenommen, werden diese automatisch gespeichert. Der Leuchtbalken in der Tabelle kennzeichnet den Tabelleneintrag, der im Dialog angezeigt wird.

Rückgängig erscheint inaktiv, solange Sie im Dialog keine Änderung vornehmen. Rückgängig macht ohne Sicherheitsabfragen alles rückgängig, was Sie seit dem Aufruf des Dialogs bzw. seit dem letzten Speichern (OK, Blättern) geändert haben. Ist der Ausgangszustand erreicht, erscheint Rückgängig wieder inaktiv.

Neu legt einen neuen Tabelleneintrag an (z.B. Position).

Schließen schließt den Dialog und speichert.

Die Ellipsis-Schaltfläche gehört zu einem Dialogfeld. Mit ALT + PFEIL-NACH-UNTEN (oder Mausklick) öffnen Sie einen weite-ren Dialog oder eine Auswahlliste zu diesem Feld. Auswahllisten bein-halten Tabelleneinträge, die für die Belegung dieses Feldes möglich sind.

Die Schaltfläche Info zeigt Informationen zur markierten Variable (entspricht in der Regel einer Tabellenspalte). In der Seitenansicht (S. 132) können Sie das Infofenster für einen markierten Bereich auch über das Info-Symbol öffnen.

Löschen löscht. Normalerweise erst nach einer kleinen Nachfrage - dann aber gründlich...

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______________________________________________________________________ Anhang

206

13.2.2 Kalender-Dialoge Dialogfelder, die eine Datumseingabe zulassen, z.B. beim Erfassen von Deckblattdaten,

zeigen über die Ellipsis-Schaltfläche den Kalender:

Mit dem X am oberen rechten Dialogrand verlassen Sie den Kalender ohne die Datums-angabe zu übernehmen.

Mit den Drop-Down- Schalt-flächen wählen Sie Monat und Jahr.

Der rote Kringel kennzeich-net das heutige Datum.

Ein einfacher Mausklick markiert einen Tag lediglich. Mit einem Doppelklick übernehmen Sie den Tag zusammen mit dem gewählten Monat und Jahr als Datumsangabe in das Dialogfeld.

13.3 Tabellen Alle Daten in Projekten, Bibliotheken und Systemvorlagen werden in Tabellen dargestellt.

Einfache und gegliederte Tabellen Sie finden 'einfache' Tabellen, wie z.B. Adressen, Mengenermittlung: Es gibt Zeilen und Spalten; Sie können den gesamten Bildschirminhalt horizontal und vertikal verschieben.

Eine Tabellenzeile nimmt einen 'Datensatz', z.B. eine Adresse, mit allen zugehörigen Informationen auf. Alle Tabellenzeilen sind gleichartig.

Die gegliederten Tabellen haben einen Strukturbereich, z.B. Leistungsverzeichnisse. Es gibt natürlich auch Zeilen und Spalten. Der Strukturbereich gliedert hierarchisch und ist vom Rest der Tabelle durch eine verstärkte vertikale Linie abgesetzt. Beim horizontalen Verschieben der Tabelle bleibt der Strukturbereich in seiner Lage unverändert, verschwindet also nicht aus Ihrem Blickfeld.

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Anhang ________________________________________________________________ Tabellen

207

Eine Tabellenzeile besitzt ihre eigene 'Eintragsart' (z.B. 'Position'). Sie erkennen das auch an unterschiedlichen Symbolen (S. 208), bzw. können es in der Spalte Art ablesen.

Tabellenleiste

Bei Projekten gibt es eine Tabellenleiste, mit der Sie schnell zwischen den einzelnen Tabellen eines Projektes wechseln können - Funktionsbeschreibung (S. 135).

Bibliotheken und Systemvorlagen bestehen nur jeweils aus einer Tabelle (ohne Tabellenleiste) oder Sie wechseln über Ansicht in der Multifunktionsleiste (z.B. bei Kostengliederungen).

Tabellenspalten Tabellenspalten nehmen immer ganz bestimmte Datentypen auf (z.B. Menge, Preis). Die Zusammenstellung und Reihenfolge der angezeigten Spalten können Sie in Ansicht

Spalteneinstellungen (S. 135) bestimmen.

Bedienung der Tabellen Tabellen können Sie mit der Maus oder mit der Tastatur bedienen (S. 212). Funktionen im Ribbon (S. 120) beziehen sich in der Regel auf markierte Tabelleneinträge (S. 191).

Zu jeder Tabellenzeile gibt's einen Dialog Eigenschaften, der alle Informationen aus den Tabellenspalten sammelt. Sie können den Dialog durch einen Doppelklick auf eine Zeile öffnen.

In vielen Tabellen ist als erste Zeile die Bezeichnung des Projektes, der Bibliothek oder der Systemvorlage angezeigt.

Die Eigenschaften dieser Zeile definieren oft Standard-einstellungen für die jeweilige Tabelle.

Tabelle editierbar F2 (S. 92) - können Sie nutzen, um Daten auch direkt in der Tabelle zu bearbeiten.

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______________________________________________________________________ Anhang

208

13.3.1 Symbole in Tabellen

Ordnersymbole zeigen eine Gliederungsebene an, z.B. LV- oder Titelbezeichnung. Einen Gliederungspunkt öffnen/schließen Sie mit einem einfachen Mausklick auf das Ordnersymbol (markieren + EINGABE-Taste). Nur in geöffnete Ordner können Sie etwas einfügen (Daten oder weitere Gliederungspunkte).

Kleine gefüllte Dreiecke zeigen, dass ein Gliederungspunkt Inhalte besitzt. Sie sehen immer die Kombination mit den Ordnersymbolen:

geschlossen/gefüllt oder geöffnet/gefüllt

Kleine leere Dreiecke zeigen, dass ein Gliederungspunkt keine Inhalte besitzt. Auch hier die Kombination mit den Ordnersymbolen:

geschlossen/leer oder geöffnet/leer

'Doppelblätter' kennzeichnen (meist umfangreiche) Dokumente in LVs und Aufträgen, z.B. Vorspanntexte - außerhalb der Titel.

Kombinierte 'Ordner-/Blattsymbole' kennzeichnen Zeilen, die untergeordnete Einträge und direkt zugehörige Daten besitzen können, z.B. ein Dokument mit zugehörigen Adressen oder ein Angebot mit Positionspreisen. Wieder die Kombination mit den Dreiecken:

geschlossen/gefüllt geöffnet/gefüllt

geschlossen/leer geöffnet/leer

Blattsymbole bezeichnen Zeilen, die nicht weiter untergliedert werden, z.B. eine Position in einem LV. Oft erscheint bei Kontakt des Mauszeigers mit dem Symbol der Langtext der Positionen als Tooltip:

Positionen können weitere Kennzeichnungen besitzen.

Position mit hinterlegte(n) Grafik(en)

... wird verwendet für die Positionsarten Hinweis und Ausführungsbeschreibung. Die Unterbeschreibung wird zusätzlich eingerückt unter der 'Leitbeschreibung' angezeigt.

Wahlposition zur Grundposition.

Bedarfsposition

AUF/AMP: Nachtragsposition

Position mit einem Bezug auf eine andere Position/Ausführungsbeschreibung.

Die Symbole können auch 'überlagert' sein, z.B.:

Position, die einen Verweis auf eine andere Position und eine hinterlegte Grafik besitzt und als Bedarfsposition gekennzeichnet ist.

Position entfällt - Diese Kennzeichnung macht alle anderen hinfällig!

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Anhang ________________________________________________________________ Tabellen

209

AMP: Mengenzuwachs bei dieser Position in dieser Rechnung; beauftragte Menge ist noch nicht erreicht!

AMP: Mengenminderung bei dieser Position bei dieser Rechnung; beauftragte Menge ist noch nicht erreicht!

AMP: Das Aufmaß dieser Position ist gleich der beauftragten Menge.

AMP: Das Aufmaß dieser Position übersteigt die beauftragte Menge.

AMP: Position, deren Aufmaßprüfung abgeschlossen ist (S. 62). (Folge: Die Prognose-Menge wird gleich der Aufmaß-Menge gesetzt.)

AMP: überlagerte Symbolik - Position ist abgeschlossen, die Aufmaßmenge übersteigt die beauftragte Menge.

Anhänge (S. 154)

13.3.2 Spalten in Tabellen Über Ansicht Spalteneinstellungen (S. 135) können Sie Spalten beliebig anordnen.

Die Spaltenbreiten in den Tabellen können Sie durch Ziehen der Begrenzungslinie zwischen den Spaltenbezeichnungen verändern.

Der Cursor nimmt bei dieser Aktion die Form eines waagrechten Doppelpfeils an:

Überbreite Spaltenbezeichnungen werden bei Mauskontakt als Tooltip angezeigt:

Nur bei Ihren eigenen Spalteneinstellungen können Sie die Breite der Spalten speichern - mitgelieferte Standard-Spalteneinstellungen werden immer mit den eingestellten Standardwerten geöffnet.

13.3.3 Mehrfach geöffnete Tabellen Tabellen können gleichzeitig mehrmals geöffnet sein. Die Datei existiert aber nur einmal. Ihre Änderungen werden sofort wirksam, unabhängig davon, in welchem der geöffneten Fenster Sie ändern. Ist eine Tabelle im Netzwerk auf verschiedenen Rechnern geöffnet, erhält derjenige, der die Datei zuerst öffnet, die Schreibrechte.

Alle geöffneten Fenster beinhalten in diesem Fall identische Daten, auch wenn die Anzeige in inaktiven Fenstern nicht automatisch aktualisiert wird. Die Aktualisierung können Sie über Aktualisieren erreichen, bzw. erfolgt automatisch, wenn Sie nach einem Fensterwechsel in den betroffenen Regionen eine 'Aktion' durchführen - z.B. ein Ordnersymbol schließen und wieder öffnen, oder versuchen, Daten zu bearbeiten.

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______________________________________________________________________ Anhang

210

13.3.4 Nummerierungen in Tabellen In Tabellen mit hierarchischen Strukturen werden Einträge entsprechend ihrer Nr. in den Tabellen eingeordnet. Generell sind Sie bei Vergabe der Nummern und Definition der Strukturen relativ frei - außer Sie müssen auf Begrenzungen für den Datenaustausch nach GAEB (S. 188), REB (S. 194) oder ÖNORM (S. 192) achten!

In den meisten Tabellen wird eine eindeutige Nummerierung verlangt, d.h. es kann nicht zwei Einträge mit identischer Nummer geben. Und es macht auch Sinn, dass im Verlauf der Projektabwicklung auf eine konsistente Nummerierung geachtet wird: Wenn Sie z.B. ein LV mit der Nr. '13 Betonarbeiten' anlegen, dann sollte der daraus resultierende Auftrag später auch die Nr. 13 bekommen.

In Tabellen, die in Extras die Funktion Positionen automatisch nummerieren besitzen, müssen Sie sich nicht um die Nummerierung kümmern: Beim Verschieben einer Position wird die Nummerierung automatisch angepasst. Fügen Sie z.B. zwischen Position 2 und 3 eine neue Position ein, wird die bisherige Position 3 automatisch zur Position 4. Auch dynamische Verweise werden angepasst: Textquerverweise, Bezüge auf Positionen/Ausführungsbeschreibungen und Zuschlagspositionen.

OZ Ordnungszahl Die Nummer, die einen Gliederungspunkt oder eine Position kennzeichnet, wird allgemein als 'Ordnungszahl' (OZ) bezeichnet.

Die Ordnungszahlen der einzelnen Einträge in Tabellen setzen sich hierarchisch zusammen. Beispiel - Leistungsverzeichnisse: LV Nr. 16 Zimmererarbeiten

Titel Nr. 01 Dachstuhlarbeiten

Pos. Nr. 012 Bauholz liefern

Die Position 'Bauholz liefern' hat damit die komplette OZ 16.01.012

In Ausgaben liefert eine Variable mit Zuordnung zu einer bestimmten Gliederungsebene die jeweilige Nummer des Gliederungspunktes oder der Position.

Einstellung der Gliederung Über die Standardeinstellungen der jeweiligen Tabelle können Sie die allgemeine Gliederung der Tabelle definieren.

Die Standardeinstellungen erreichen Sie als Eigenschaft der Projektbezeichnung, z.B. Gliederung im LV über Standard-einstellungen: Leistungsverzeichnisse.

Über die Eigenschaften der obersten hierarchischen Gliederungsebene - das ist in Leistungsverzeichnissen das 'LV' - können Sie die Gliederung der einzelnen LVs auch abweichend von den Standardeinstellungen regeln. Übersicht:

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Anhang ________________________________________________________________ Tabellen

211

Typ ÖNORM GAEB

LV LV: 2 Ziffern LV: Ziffern s.u.

Untergliederung [möglich] gebräuchlich

[HG: 2 Ziffern] [OG: 2 Ziffern] LG: 2 Ziffern [ULG1: 2 Ziffern wenn keine ULG2 folgt, sonst 1 Ziffer] ULG2: 1 Ziffer

[Abschnitt: Ziffern s.u.] [Los, ...: Ziffern s.u.] Titel: Ziffern s.u. aber: max. 4 Ebenen (inkl. LV)

Position Position 2 Ziffern Index 1 Stelle 'Grundtexte' haben keinen Index; Index kann, wenn von einem Grundtext abhängig, alphanumerisch sein (01A - keine Umlaute), sonst immer numerisch (020).

Position: max. 5 Ziffern Index: 1 Stelle möglich

Alle Ordnungszahlen werden mit führenden Nullen auf die Gesamtziffernzahl gefüllt. Max. 12 Stellen für die gesamte OZ.

max. 9 Stellen/GAEB 90 und 14 Stellen GAEB 2000 für Gliederung mit Position und Index

ÖNORM und GAEB 2000 erlauben auch Buchstaben zur Nummerierung. GAEB 90 unterstützt alphanumerische Ordnungszahlen nicht .

13.3.5 Verschieben in Tabellen Sie können markierte (S. 191) Einträge in Tabellen verschieben - am einfachsten per Drag & Drop (S. 187).

13.3.6 Löschen in Tabellen Markierte (S. 191) Einträge in Tabellen können Sie über die Funktion im Ribbon, mit der

ENTF-Taste oder über das Kontextmenü (Rechte Maustaste) löschen.

Löschen ist nicht umkehrbar - Anrufe bei der Hotline sind zwecklos! Die einzige Rettung sind Ihre Datensicherungen (S. 130).

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______________________________________________________________________ Anhang

212

13.4 Tastatur Bei der Entwicklung von ORCA AVA wird auch Wert darauf gelegt, Tastatur und Tastenfunktionen ergonomisch zu nutzen.

13.4.1 Tastenbelegung

*-Taste Das Malzeichen (x oder Stern) auf dem Nummernblock aktiviert Alle Ebenen einblenden.

F1 öffnet die kontextsensitive Online-Hilfe zur aktuellen Lage des Mauszeigers: Tabelle, Dialog oder Dialogfeld (nur bei Layouteigenschaften).

F2 (de)aktiviert Tabelle editierbar (S. 92).

F3 startet Suchen (S. 158).

F6 (de)aktiviert die Tabellenleiste (S. 135).

F7 startet die Rechtschreibprüfung im Textfenster.

F8 kopiert (S. 26) markierte Einträge zwischen Tabellen.

BACKSPACE löscht das Zeichen vor dem Cursor.

BILD BILD AB, PG DN springt eine Bildschirmseite nach unten.

BILD BILD AUF, PG UP springt eine Bildschirmseite nach oben.

ENTF DEL, Delete, Entfernen löscht (nach Kontrollfrage) den markierten Tabelleneintrag/Bereich oder das nächste Zeichen (ohne Frage).

ENDE springt zum Ende der Tabelle/Text.

ENTER, RETURN, Eingabe-Taste öffnet und schließt markierte Gliederungspunkte; wechselt in der Einstellung Tabelle editierbar zur nächsten Tabellenzeile; speichert Eingaben.

ESC Mit der Taste ESC können Vorgänge abgebrochen werden, z.B. Drag & Drop: Durch Drücken von ESC erhält der Mauszeiger wieder seine Form als Zeiger, die Aktion ist abgebrochen.

SPACE LEER-Taste schaltet Optionen ein oder aus.

Pfeiltasten links, rechts verschieben das Bildlauffeld auf der unteren Bildlaufleiste in die jeweilige Richtung; die Tabelle wird entgegengesetzt verschoben (der Strukturbereich von Tabellen - erkennbar an den Ordnersymbolen - kann nicht horizontal verschoben werden).

Pfeiltasten auf ab verschieben den Leuchtbalken (Markierung) jeweils eine Tabellenzeile in die angegebene Richtung.

POS1 springt zum Anfang der Tabelle

Die Rechte Maus Taste oder die Kontextmenü-Taste öffnen das Kontextmenü in Tabellen zur markierten Zeile oder im Dialogfeld, ....

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Anhang ________________________________________________________________ Tastatur

213

TAB (Tabulatortaste) fügt im Textfenster eine Tabulatormarke ein, springt in Dialogen zum nächsten Dialogfeld, Schaltfläche oder Option. Einfügen von Tabulatoren im Dialogfeld für Positions-Langtexte: UMSCHALT +

SHIFT Umschalttaste zur Großschreibung und für Tastenkombinationen (S. 213)

STRG CTRL - Taste für Tastenkombinationen (s.u.)

13.4.2 Tastenkombinationen

ALT-Tastenkombination ALT + ENTER (Return, Eingabe) öffnet den zur markierten (S. 191) Zeile gehörigen Dialog (S. 204).

ALT + B kennzeichnet Bedarfspositionen in Eigenschaften: Position/Weiteres.

ALT + N legt bei geöffnetem Dialog Eigenschaften: Position eine neue Position an.

ALT + T kennzeichnet Nachtragspositionen in Eigenschaften Position/Weiteres.

STRG-Tastenkombinationen STRG + + (plus) / - (minus) - nicht am Nummernblock - vergrößert/verkleinert die angezeigte Seite in der Seitenansicht (S. 132).

STRG + TAB wechselt zwischen geöffneten Tabellen.

STRG + F4 Schließen.

STRG + A Markiert alles - abhängig davon, wo man sich befindet: Im Textfenster den gesamten Text, in Tabellen alle Einträge, die derselben Hierarchiestufe angehören (z.B. alle Titel in einem LV, wenn ein Titel markiert ist).

STRG + C Kopiert markierten Text in die Zwischenablage. In der Seitenansicht (S. 132) wird die gesamte Druckseite kopiert.

STRG + D Springt im Textfenster zum nächsten Datenfeld/Variable.

STRG + F Formatiert fett.

STRG + K Formatiert kursiv.

STRG + M (de)aktiviert Text markieren (S. 93).

STRG + N Neu | Position.

STRG + O Öffnen (S. 128).

STRG + P Drucken (S. 132).

STRG + Q fügt Text aus der Zwischenablage in der Formatierung der Einfügestelle ein.

STRG + T Springt im Textfenster zum nächsten Textfeld.

STRG + U Formatiert unterstrichen.

STRG + V Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Cursorposition ein. Formatierte Texte behalten ihre Formatierung - siehe auch Strg + Q!

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______________________________________________________________________ Anhang

214

STRG + X Schneidet markierten Text aus und überträgt ihn in die Zwischenablage.

STRG + In Texten: Bewegt den Cursor an den Anfang des Wortes, in dem er sich befindet.

STRG + In Tabellen: Springt zum übergeordneten Eintrag.

STRG + Cursor an den Anfang des folgenden Wortes.

STRG + POS 1 Cursor zum Anfang des Textes/Tabelle.

STRG + ENDE Cursor zum Ende des Textes/Tabelle.

STRG + Eingabe-Taste (Return) Fügt einen Seitenwechsel ein und setzt den Cursor an den Beginn der neuen Seite - NICHT innerhalb von Positionstexten.

STRG + EINFG Kopiert markierten Text/Daten in die Zwischenablage.

STRG + RÜCK-Taste (Backspace) Löscht das Wort vor dem Cursor.

STRG + . (Punkt) Springt Auslassungspunkte in Texten an (mindestens zwei Punkte müssen vorhanden sein). '..' kann als Sprungmarkierung an Textstellen eingefügt werden, die später überarbeitet/ergänzt werden sollen.

STRG + - (Bindestrich) Fügt ein 'weiches' Trennzeichen ein => bei Veränderungen des 'Rechten Randes' erfolgt automatischer Zeilenumbruch.

STRG + TAB Fügt Tabulatoren in Dialogfeldern mit Textverarbeitungsfunktionen ein. Die Tabulatortaste ist in Windows für den Wechsel zum nächsten Dialogfeld reserviert.

UMSCHALT-Tastenkombinationen Die Tastenkombinationen mit der Umschalttaste zur Großschreibung arbeiten nicht mit der Feststelltaste (Caps Lock). Auf manchen Tastaturen ist die Umschalttaste mit einem nach oben gerichteten Pfeil oder der Beschriftung 'SHIFT' versehen.

+ F4 Fenster nebeneinander.

+ F5 Fenster überlappend.

+ EINFG Fügt den zuletzt in die Zwischenablage übertragenen Text (STRG + EINFG) an der Position des Cursors ein

+ ENTF Schneidet zuvor markierten Text aus und überträgt ihn in die Zwischenablage

+ EINGABE-Taste (Return) Zeilenwechsel innerhalb eines Absatzes

+ TAB Wechselt in Dialogen zum vorhergehenden Dialogfeld.

+ RICHTUNGSTASTE Markiert Text oder Zeichnungselemente in Richtung des jeweiligen Pfeils.

UMSCHALT + STRG -Tastenkombinationen + STRG + Markiert alles ab der Cursorposition bis zum unteren Ende des Absatzes.

+ STRG + Markiert alles ab der Cursorposition bis zum oberen Ende des Absatzes.

+ STRG + Markiert ab der Cursorposition wortweise nach rechts.

+ STRG + Markiert ab der Cursorposition wortweise nach links.

+ STRG + ENDE Markiert alles ab der Cursorposition bis zum Ende des Textes/Tabelle

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Anhang __________________________ Erklärung zu geschützten Begriffen und Warenzeichen

215

+ STRG + POS 1 Markiert alles ab der Cursorposition bis zum Anfang des Textes/Tabelle

+ STRG + Leertaste Fügt ein geschütztes Leerzeichen ein, d.h. die Zeichen direkt vor und nach diesem Leerzeichen werden beim Zeilenumbruch nicht voneinander getrennt. Im Text erscheinen dann kleineºKringel°statt Leerzeichen - wenn Ansicht | Steuer-zeichen aktiv ist.

13.5 Erklärung zu geschützten Begriffen und Warenzeichen

Erklärung zu geschützten Begriffen (Warenzeichen) Firmen und Produktnamen werden in der Regel ohne eine besondere urheberrechtliche Kennzeichnung als Warenzeichen, Gebrauchsmuster oder Patent verwendet.

So ist beispielsweise Windows ein Warenzeichen der Microsoft Corporation. Das Fehlen einer Kennzeichnung bedeutet nicht, dass geschützte Bezeichnungen als frei verwendbar betrachtet werden. Alle bestehenden Rechte werden ausdrücklich anerkannt.

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% % ▪ 51, 55, 69, 70, 71, 182; Abweichung ▪ 74;

Ansicht ▪ 132

A Abgabeort ▪ 132 Abgabetermin ▪ 132 abrunden ▪ siehe... Rundung Abschlag ▪ 51, 55, 62, 197 Abschlagszahlung ▪ 64 Abweichung ▪ 74 Abzug Brutto ▪ 70 Abzug Netto ▪ 69 Access ▪ 169 Administrator ▪ 128, 140, 141 ADR ▪ 38 Adressen hinzufügen ▪ 118 Adressenimport ▪ 101 Allgemeine Vorbemerkungen ▪ siehe...

Vorspanntexte AMP ▪ 18 Anbieterdiskette ▪ 173 Ändern von: Druckausgaben ▪ 175;

Spaltenbreiten in Tabellen ▪ 209 ANG ▪ 18, 50 Angebotsanforderung ▪ 173 Anhang ▪ 154, 186 Anker ▪ 132 Anpassung ▪ siehe... Prozentuale

Anpassung Ansicht ▪ 132 Anzeigemodus ▪ 175 AUF ▪ 18, 53 Aufmaßprüfung ▪ 180 aufrunden ▪ siehe... Rundung Aufschlag ▪ siehe... Abschlag Auftragssumme ▪ 115 Ausgabe ▪ 122 Auto-LV ▪ 168 AZ.-Nr. ▪ 182

B B 2062 ▪ 192 Bauherr ▪ 36, 48, 101 Bauleiter ▪ 36, 101 Beenden ▪ 89 Benutzerlayout ▪ 33 Benutzerrechte ▪ 139, 143 Betrag Netto ▪ 67 Bibliotheken ▪ 30, 31

BKI ▪ 80 Budget ▪ 18

C CAD ▪ 39 Citrix ▪ 10

D D81 ▪ 166, siehe... GAEB D82 ▪ siehe... GAEB D83 ▪ 173, siehe... GAEB D84 ▪ siehe... GAEB D85 ▪ 187 D86 ▪ siehe... GAEB DA 11 ▪ 195 DA 12 ▪ 195 DA 81-86 ▪ 187 DATANORM ▪ 26, 29, 148 Datei ▪ 127, 128 Datenbanken ▪ siehe... Bibliotheken Datensicherung ▪ 130 Datum ▪ 132 Demodaten ▪ 39, 128 Dialoge ▪ 204 Digitale Angebotsanforderung ▪ 173 DIN 276 ▪ 34, 79 Drag + Drop ▪ 187 Drucken ▪ 33, 122, 132 Drucker-Auflösung ▪ 175

E Eigenschaften ▪ siehe... Dialoge Einfügemodus ▪ 93 Einfügen (Schaltfläche) ▪ 107 Einfügen aus... ▪ 26 Einstellungen ▪ 132, 134, 135, 161, 173 ELE ▪ 18, 43 Elemente und Räume ▪ 31 Ellipsis-Schaltfläche ▪ 205 E-Mail ▪ 171, 173 Ersetzen ▪ 164 Erweitert ▪ 128, 132 EURO ▪ 187 EURO-Zeichen ▪ 186 Excel ▪ 128, 154, 170 Export von Daten ▪ 130, 168, 173, siehe...

GAEB

F F1 ▪ 15, 118, 120, 154

14 Index

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Index _________________________________________________________________________

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F2 ▪ 92 F3 ▪ 158 F6 ▪ 135 F8 ▪ 26 Fehler in Angeboten ▪ 137 Fließtext ▪ 184 Floating Licence ▪ 10 Formatierung ▪ 200 Formelsammlung ▪ 35 Frei definierbare Formeln ▪ 35

G GAEB ▪ 18, 127, 173, 180, 187, 210 GAEB-Import ▪ 151, 166 Gesamtpreis ▪ 55, 93 Gliederung ▪ 191 GP ▪ 18, 104, 210 Groß-/Kleinschreibung ▪ 158 Grundlagen ▪ 21, 23, 30, 206 GWS ▪ 18, 46

H HG ▪ 210 Hotline ▪ 7, 10 HTML ▪ 126

I Import von Daten ▪ 39, 130, siehe... GAEB Installation ▪ 10 Internet ▪ 32, 173, 174

K Kalender ▪ 206 KE ▪ siehe... GAEB, siehe... GAEB Kennung ▪ 34 KG ▪ 18, 40 Kommentar ▪ 154, 180 Kontenrahmen ▪ siehe... Kostengliederung Kontextmenü ▪ siehe... Rechte Maustaste Kopieren ▪ 26, 132, 152, 187 Korrektur ▪ 182 Kostenentwicklung ▪ 73, 74 Kostengliederung ▪ 180 Kostengruppe ▪ 55 Kostengruppe ändern ▪ 146 Kostenprognose ▪ 25, 55, 79 Kostenschätzung: nach Bauelmenten ▪ 43;

nach DIN 276 ▪ 42 Kostenverlauf ▪ 73 Kostenvorgabe ▪ 46, 74 KÜ ▪ 18, 79 kumulierende Aufmaßpfüfung ▪ 60, 64, 199 Kurztext ▪ 187 KV ▪ 18, 74 KVL ▪ 18, 73

L Layout ▪ 7, 175 Layoutbearbeitung ▪ 175 LB ▪ 192 Leistungsverzeichnis ▪ 48 LG ▪ 210 Lizenznummer ▪ 10 Lohn ▪ siehe... Preisanteile Löschen: Abzüge in Rechnungen ▪ 69, 70;

Bibliotheken ▪ 30, 31; in Tabellen ▪ 211; Projekte ▪ 21

LV ▪ 18, 48 LV-Gliederung für Auto-LV ▪ 34 LV-Schätzpreis: MIX ▪ 18

M MAN ▪ 18, 62 Markieren: allgemein ▪ 191 Markierung der Tabelle berücksichtigen ▪

123 Material ▪ siehe... Preisanteile math. Formeln ▪ 35 Maus ▪ 183 Mehrwertsteuer ▪ 70 Mengenermittlung ▪ siehe...

Rechenfunktionen Mengensplitting ▪ 180 Mittelwert ▪ 51 Muster-LV ▪ siehe... LV-Gliederung für Auto-

LV MwSt. % ▪ 70

N NACH ▪ 18, 57 Nachkommastellen ▪ 196, 200 Nachlass ▪ siehe... Abschlag Nachträge ▪ 55, 57, 115 Nachtragsrechnung ▪ 76, 115 NAS ▪ 10 Netzwerk ▪ 10, 90, 134, 139 Nummerierungen ▪ 210 nur lesen ▪ 143, 147

O OG ▪ 210 ÖIAV ▪ 192 ÖNORM ▪ 192 Ordnungszahl ▪ 210 OZ ▪ 210

P pauschale Rechnung ▪ 67 pauschaler Auf-Abschlag ▪ siehe...

Abschlag PDF ▪ 32, 126

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Planverfasser ▪ 36, 101 Positionen ändern ▪ 146 Positionsnummer ▪ 210 Preisanteile ▪ 146 Preisnachlässe ▪ siehe... Abschlag Prognose (Kosten) ▪ 62, 74 Projektkopfzeile ▪ 123 Projektkosten ▪ siehe... Kostenprognose Projektlogo ▪ 36 Prozentuale Anpassung ▪ 182 Putzabzug ▪ 182

Q Quellverweis ▪ 31, 194

R Raumbuch ▪ 39 REB ▪ 180, 194 Rechenfunktionen ▪ 180 Rechnung ▪ 64 Rechte Maustaste ▪ 122, 128 Regierechnung ▪ 64, 76 Rückgängig ▪ 205 Rundung ▪ 182 Rundungsdifferenzen ▪ 55, 146, 198

S Schaltflächen ▪ 205 Schätz-LV ▪ 46 Schlussrechnung ▪ 76 Schnellzugriff ▪ 120, 122, 137 Seitenansicht ▪ 122, 132 Seitenwechsel ▪ 185 Short-Cuts ▪ siehe... Tastenkombinationen Sicherheit % ▪ 71 Sicherungsdatei einlesen ▪ 130 Sicherungsdatei erstellen ▪ 130 Silbentrennung ▪ 185 sirAdos ▪ 29 Spalten ▪ 140, 209 Standarddrucker ▪ 132 Standardisierte Leistungsbeschreibungen ▪

192 Start mit Seitennummer ▪ 132 Stern ▪ 93, 212 StLB ▪ 130, 150 StLK ▪ 150 Struktur (Drucken) ▪ 126 Suchen ▪ 158 Suchen (DATANORM) ▪ 149, 151 Systemvorlagen ▪ 33

T Tabelle ▪ 21, 30, 206 Tabellenleiste ▪ 135 Tabulator ▪ 213 Tastenbelegung ▪ 212

Tastenkombinationen ▪ 213 Techn. Vorbemerkung ▪ siehe...

Vorspanntexte teilbereinigt ▪ 51, 55 Teilmengen ▪ 42, 167, 168, 198 Teilrechnung ▪ 199 Terminal-Server ▪ 10 Textfenster ▪ 183 Tooltip ▪ 128, 154, 162, 206

U Überschreibmodus ▪ 158 Übertrag ▪ 137 ULG ▪ 210 Umsatzsteuer ▪ 70 unbereinigt ▪ 62, 198 ungeprüft ▪ 67 Update ▪ 7, 33, 35, 123, 135, 175

V Verknüpfung ▪ 172 Vertragsbedingungen ▪ 76 VHB ▪ 200 VOB ▪ 71 Volltext-Suche ▪ 15, 158 Vorbemerkungen ▪ siehe... Vorspanntexte Vorspanntexte ▪ 35

W www.ausschreiben.de ▪ 32, 172

Z Zahlungsfreigabe ▪ 64 Zeichensatz ▪ 186 Zeilenwechsel ▪ 184, 185 Zuwachs ▪ 62 Zwischenstand ▪ 130, 131

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ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen __________________________________ Meine Notizen 219 219

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Meine Notizen _________________________________ ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen

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ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen __________________________________ Meine Notizen

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Meine Notizen _________________________________ ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen

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