Organisationsstruktur des AVINUS Netzwerks

Stand März 06

Das AVINUS Netzwerk

Shop

Magazin

AVINUS e.V. Content TV

Fortbildungen

Lektoratsservice

Verlag

AVINUS

Verantwortlich im

AVINUS Netzwerk

ShopMarc-Pawel Halatsch

MagazinLeif Allendorf

AVINUS e.V.Marc-Pawel Halatsch

Content TVJohn Clark

FortbildungenAnja Sieber

LektoratsserviceAnja Sieber

VerlagThomas Weber

AVINUSThomas Weber

Organisationseinheiten

AVINUS NetzwerkManagement

AVINUS LektoratsserviceAnja Sieber

AVINUS-MagazinLeif Allendorf, Thomas Weber,

Marc-Pawel Halatsch

AVINUS-ShopMarc-Pawel Halatsch

AVINUS FortbildungenAnja Sieber, Thomas Weber,

Marc-Pawel Halatsch

AVINUS VerlagThomas Weber, Anja Sieber,

Marc-Pawel Halatsch, Sascha klepzig

Reihen

AVINUS Verlag

AVINUS HauptprogrammThomas Weber, Anja Sieber

Éditions AVINUSJoachim Umlauf, Thomas Weber

AVINUS AutorenEditionLeif Allendorf, Thomas Weber

Medien und Kultur

Gesellschaft und Politik

Interkulturelle Kommunikation

AVINUS Content TV EditionJohn Clark, Sascha Klepzig

AVINUS AcademiaThomas Weber, Marc-Pawel Halatsch

AVINUS Publisher

PM Struktur

• Das Netzwerk von AVINUS wird durch sogenannte PMs (Projektmanager) getragen, d.h.: für jedes Projekt wird ein Verantwortlicher und ein Stellvertreter benannt, der das Projekt leitet.

• Die PMs sind nur direkt dem Management von AVINUS verantwortlich

• Nähere Infos zu PMs siehe Dokumentation PM

Außenstellen / Kontaktstellen

Berlin(Zentrale)

Paris (c/o) Anne Hélène Hoog

Frankfurt/M(c/o) Bettina Dier

Amsterdam(c/o) Joachim Umlauf

Tuscaloosa /Al/USA)(c/o) Kathy Allan

Wien(c/o) Manfred Füllsack

Genf(c/o) Philippe Viallon

Basel(c/o) Birgit Mersmann

Management

KoordinationThomas Weber

Vertretung: Anja Sieber

ADMIN und BüroorganisationSascha Klepzig

Vertretung: Marc-Pawel Halatsch

IT und VertriebMarc-Pawel Halatsch

Vertretung: Sascha Klepzig

Marketing und PRN.N.

Derzeit unter verschiedenen PMs aufgeteilt

GESCHÄFTSFÜHRUNGAufteilung von Arbeitsbereichen

Jeder Arbeitsbereich wird verantwortlich vergeben. Die jeweiligen Bereichsleiter sind geschäftsführend verantwortlich und sollen der Verlagsleitung ihre

Arbeitsergebnisse unterschriftsreif vorlegen und in regelmäßigen Abständen darüber Bericht erstatten.

ADMIN

– Einnahmenüberschussrechnung– Jahresstatistik– Bilanzanalyse und –vorschau– Controlling: Zuordnung zu Kostenstellen;

Budgetkontrolle– Auszahlung der Autorenhonorare– ISBN-Anmeldung– Pflichtexemplare– Verwaltung: Komplette administrative Korrespondenz

mit Verbänden, Organisationen, Behörden etc.

Büroorganisation

– Beschaffung von Büromaterial, Nachkauf von Materialien,

– Mietangelegenheiten– Ordnung, Sauberkeit, Sicherheit des Büros– Aufbau und Pflege des Archivs– Koordination von telefonischen, schriftlichen

oder E-Mail-Anfragen, Informations- und Kommunikationsmanagement

Technik und Kommunikation

– IT Aufbau und Pflege– Abschluss von Telefon- und IT-Verträgen– Kommunikationsmanagement– Anschaffung und Pflege von Software– Anschaffung von technischen Geräten– Nachkauf von Ersatzteilen

Vertrieb

– AVINUS Shop. Datenpflege, Abwicklung– Amazon.de. Pflege der Daten. – Rechnungswesen– Controlling: Inkasso gegenüber SOVA, Libri,

Buchhandel und Privatkunden– Sonderverkäufe– Datenbankaufbau und ‑pflege: Buchhandel

und Verlage in Deutschland

MPÖ

– VORSCHAU, 2 x pro Jahr– Newsletter (email), 2 x pro Jahr– Newsletter an Autoren und Mitarbeiter, 2 x pro Jahr– Newsletter an Bibliotheken, 2 x pro Jahr– Newsletter an Kunden, 2 x pro Jahr– Newsletter an Multiplikatoren, 2 x pro Jahr– Archivpflege: Zusammenstellung von Pressedossiers,

Einarbeitung von Artikeln in die Ordner– Pflege des Internetauftritts– Information des Vertreters– Aufbau und Pflege von Datenbanken

Budgetplanung

• Budgetplanung geht von Größenverhältnissen aus, nicht von absoluten Zahlen

• Sie soll Gewichtungen und Probleme verdeutlichen

Memo zur Aufteilung von Gewinnen und Budgets (Stand 15.03.06) I

• Für Dienstleistungen werden Honorare grundsätzlich in der vereinbarten Höhe ausgezahlt. • Für regelmäßige feste freie Mitarbeit wird folgendes Auszahlungsmodell vorgeschlagen:

– ADMIN-Aufgaben (Sascha): 1% der jährlichen Brutto-Einnahmen des Verlags– IT-Aufgaben (Marc): 1% der jährlichen Brutto-Einnahmen des Verlags– PR-Aufgaben (?): 1% der jährlichen Brutto-Einnahmen des Verlags

• Budget für PR und IT: 50% der Nettoeinnahmen durch Verkäufe. Das Budget ist für Sachmittel und für Auftragsvergabe gedacht; höchstens bis zu 20% dieses Budgets können auch zur Erhöhung des Honorars der Verantwortlichen für IT/Vertrieb und Marketing/PR eingesetzt werden, wenn zuvor die laufenden Kosten (Telefon, Porto, IT-Ausgaben) sovie die notwendigen Investitionen damit abgedeckt wurden.

• Redaktion AVINUS-Magazin: 50% der Werbeeinnahmen, bis zu 25% der Netto ein nahmen aus Shop-Verkäufen von Fremdprodukten, 50% der PayPerView-Netto einnah men

• Praktikanten: Grundsätzlich kein Honorar. Für Präsenz, korrektes Verhalten und Erle digung von Routineaufgaben: 50,00 EUR. Für Projektbeteiligungen oder Sonderaufträge je vereinbarte Honorare; wegen des Risikos wird jedoch nur ca. ¼ dessen gezahlt (auch abhängig von konkreter finanzieller Ausstattung von Projekten), was ein erfahrener freier Mitarbeiter von AVINUS für die gleiche Tätigkeit bekäme.

• Beispiel in EUR: Jahresbruttoeinnahmen: 60.000• ADMIN: 600,00• IT: 600,00• PR: 600,00• AVINUS Redaktion: 200,00 • 12 Praktikanten à 50,00 = 600,00• Gesamt Personalfixkosten: 2000,00 EUR

Memo zur Aufteilung von Gewinnen und Budgets (Stand 15.03.06) II

• Beispiel für Berechnung der variablen Kosten in EUR: • Die meisten Abzüge erklären sich durch a) in allen Vertriebssystemen die Autorenhonorare (Durchschnittswert

10%), b) bei der SOVA diverse Handelsmargen, Vertreterauszahlung, Kosten für VORSCHAU und Online-Service. Bei den Nettowerten sind die tatsächlichen Zahlungsvorgänge ausschlaggebend.

• SOVA Brutto: 6000, Netto: 3000,00• LIBRI-BoD Brutto: 400,00, Netto: 360,00• Amazon-Vekäufe Brutto: 200, Netto: 180,00• Direkt Brutto: 4000,00, Netto: 3600,00• Fremdprodukte Brutto: 3400,00, Netto: 860,00• Gesamt 8000,00 (Netto-Einnahmen)• 4000,00 Budget für IT und PR• -400,00 Honorar IT (Max.)• -400,00 Honorar PR (Max.)• -215,00 AVINUS-Magazin• 2985,00 Verbleib für Sachmittel und Aufträge im Bereich IT/PR

• Aufteilung von Honoraren für das Magazin: • 50% Anteil für die Redaktion• 50% Anteil für die Autoren• Diese werden wie folgt aufgeteilt: Gesamtsumme 50% = 200 EUR im Beispiel; Klickraten werden addiert und der

prozentuale Anteile an den Gesamtklicks wird bewertet; dies wird dann entsprechend aufgeteilt. Nur Beträge von über 10 EUR gelangen zur Auszahlung. Auch hier wäre eine Quartalsabrechnung notwendig. In der Regel werden nur die ersten 50 Beiträge berücksichtigt. (Es wird ferner vorgeschlagen, für PPV-Angebote die Beteiligung der Autoren auf 10% zu begrenzen – aus Gründen der Vertragssystematik).

Ausgabenstruktur

1000 EURSondermittel

3000 EURADMIN und Büro

3000 EURMPÖ

4000 EURIT

9000 EUR Miete

20.000 EURGesamt-Budget

Struktur www.avinus-intern.de

www.avinus-intern.de

Forum Projekte - Übersicht Termine

Kalender Bürobelegungsplan

Formulare Dokumentation

Projekt 1

Projekt 2

Arbeitsgruppen

Projekte in AVINUS-Intern

• Es wird der komplette Projektstand dargestellt und vom PM fortlaufend aktualisiert: – Notwendige Arbeiten– Erfolgte Arbeiten– Zeitplan – Benötigte Personen– Beteiligte Personen

• Lediglich die Budgetplanung obliegt allein dem PM und wird auch intern nicht öffentlich dargelegt. Erst nach Abschluss eines Projekts werden im Rahmen des Jahresberichts die Budgets intern publiziert.

Arbeitsgruppen

• Arbeitsgruppen (AG) sind bereichsübergreifende, informelle Strukturen, die temporär eingerichtet werden zur Verbesserung des AVINUS Netzwerks

• Jeder Mitarbeiter des AVINUS Netzwerks sollte mindestens zwei Arbeitsgruppen angehören

• Jede Arbeitsgruppe besteht aus mindestens zwei Personen

• Jede Arbeitsgruppe wählt einen Sprecher• Jede Arbeitsgruppe sollte sich mindestens einmal im

Quartal treffen und mindestens zweimal im Jahr über Ergebnisse berichten

Arbeitsgruppen

Datenmanagement

Büro-Organisation

Formulare

MPÖ

Mediologie