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ownCloud für die TU Wien Filesync- und Share- Lösung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter SICHERHEIT, VERFÜGBARKEIT SICHERHEITSASPEKTE Die Daten liegen nicht irgendwo in der Cloud, sondern auf Servern der TU Wien. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Nur selbstverschlüsselnde Festplatten mit 128-Bit- AES-Verschlüsselung gelangen zum Einsatz. Es wird empfohlen, Daten mit erhöhtem Schutzbe- darf vor der Synchronisation z. B. mit Truecrypt zu verschlüsseln. VERFÜGBARKEIT Eine (gebäude)redundante Infrastruktur sowohl bei den Servern wie auch beim Storagesystem sorgt für Hochverfügbarkeit. Hinweis: Bitte die Daten nicht ausschließlich auf dem TU ownCloud Server zu halten - was ja mit der Admini- strierung über den Web Browser theoretisch möglich wäre - sondern diese mit zumindest einem Gerät (PC, Notebook) zu synchronisieren! FREIGEBEN, TEILEN, LINKVERGABE TEILEN MIT TU-OWNCLOUD-ANGEHÖRIGEN An andere TU-ownCloud-Angehörige (Benutze- rinnen, Benutzer oder Gruppen) können folgende Bearbeitungsrechte differenziert vergeben werden: Erstellen, Aktualisieren, Löschen, Teilen, mit oder ohne Ablaufdatum. TEILEN MIT EXTERNEN An beliebige andere können über die Versendung eines Links per E-Mail Download- und Upload-Rechte vergeben werden, mit oder ohne Passwortschutz, mit oder ohne Ab- laufdatum. HERAUSGEBER Zentraler Informatikdienst der TU Wien Wiedner Hauptstraße 8-10/020 A-1040 Wien Web: www.zid.tuwien.ac.at KONTAKT ZID Service Center Hotline 01-58801-42002 [email protected][email protected] April 2014 https://owncloud.tuwien.ac.at

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ownCloud für die TU Wien

Filesync- und Share-Lösung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

SICHERHEIT, VERFÜGBARKEITSICHERHEITSASPEKTE

• DieDatenliegennichtirgendwoinderCloud,sondernaufServernderTUWien.

• DieDatenübertragungerfolgtverschlüsselt.• NurselbstverschlüsselndeFestplattenmit128-Bit-

AES-VerschlüsselunggelangenzumEinsatz.• Eswirdempfohlen,DatenmiterhöhtemSchutzbe-

darfvorderSynchronisationz.B.mitTruecryptzuverschlüsseln.

VERFÜGBARKEIT

Eine(gebäude)redundanteInfrastruktursowohlbeidenServernwieauchbeimStoragesystemsorgtfürHochverfügbarkeit.

Hinweis:Bitte die Daten nicht ausschließlich auf dem TU ownCloud Server zu halten - was ja mit der Admini-strierung über den Web Browser theoretisch möglich wäre - sondern diese mit zumindest einem Gerät (PC, Notebook) zu synchronisieren!

FREIGEBEN, TEILEN, LINKVERGABETEILEN MIT TU-OWNCLOUD-ANGEHÖRIGEN

AnandereTU-ownCloud-Angehörige(Benutze-rinnen,BenutzeroderGruppen)könnenfolgendeBearbeitungsrechtedifferenziertvergebenwerden:• Erstellen,• Aktualisieren,• Löschen,• Teilen,mitoderohneAblaufdatum.

TEILEN MIT EXTERNEN

AnbeliebigeanderekönnenüberdieVersendungeinesLinksperE-MailDownload-undUpload-Rechtevergebenwerden,mitoderohnePasswortschutz,mitoderohneAb-laufdatum.

HERAUSGEBERZentralerInformatikdienstderTUWienWiednerHauptstraße8-10/020A-1040WienWeb:www.zid.tuwien.ac.at

KONTAKTZIDServiceCenterHotline01-58801-42002

[email protected]@tuwien.a April2014

https://owncloud.tuwien.ac.at

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WEBINTERFACE

URL: https://owncloud.tuwien.ac.at

Benutzername: wie bei upTUdatePasswort: wie bei upTUdate

•••

WEBDAV

ZugriffaufdasownCloudSharewieaufeineOnline-Festplatte.

WebDavURL:https://owncloud.tuwien.ac.at/remote.php/webdav

DerWebDav-ZugriffistdirektausWindows,LinuxoderMacOSmöglich,aberauchmittelsspeziellerClients(NetDrive,CloudSafe,…).

WEBINTERFACE,WEBDAVFEATURES, CLIENTS

OWNCLOUD FEATURES

• AutomatischeSynchronisationfürausgewählteOrdner,

• OrdnerfreigabefürandereTU-ownCloud-Angehö-rige(Benutzerinnen,BenutzeroderGruppen)mitoderohneBearbeitungsrechte,

• Linkvergabe(mitoderohnePasswort)fürTU-ExterneperE-Mail,

• VerfügbarkeitalterVersionen(imRahmendesvorhandenenSpeicherplatzes),

• Zugriffsmöglichkeiten:• ownCloudClient(Windows,Linux,MacOS),• Webinterface(mitPDF-Viewer,Texteditorund

Fotogalerie),• WebDav,• Smartphone-Apps(iOS,Android–imjewei-

lienAppstoreca.80centodergratisWebDavApps),

• Speicherplatz:derzeit10GB.

OWNCLOUD CLIENTS

• Downloadvonhttp://owncloud.org/install/

• KonfigurationundAuthentifizierung:• Server:https://owncloud.tuwien.ac.at• Benutzername:wie bei upTUdate• Passwort:wie bei upTUdate

BeidererstenAusführungdesClientswirdperDefaultderOrdner„C:/DokumenteundEinstellungen/User/ownCloud“(Win)bzw.„~/owncloud“(MAC/Linux)angelegtundzurSynchronisationbereitgestellt.

WEB

http://www.zid.tuwien.ac.at/owncloudOCHPLATZREI

WEBINTERFACE

https://owncloud.tuwien.ac.at

OWNLOUD FÜR IOS Version3.0.1

https://owncloud.tuwien.ac.at

Anmerkung:DieSynchronisationbereitsvorhandenerabermodi-fizierterFilesgeschiehtnichtautomatisch.ManmusszunächstdielokaleKopiedesFileslöschen(Filenamenlängerberühren-->Löschen-->LokaleKopielöschen).MittelsPulldownerfolgtdanndieSynchronisation.

KOSTENFREIE ALTERNATIVE FÜR DIE IOS OWNCLOUD APPMyWebDAVv1.2.0

https://owncloud.tuwien.ac.at/remote.php/webdav

OWNCLOUD FÜR ANDROID Version1.5.0

https://owncloud.tuwien.ac.at

Anmerkung:DieSynchronisationeinesbereitsvorhandenen,abermodifiziertenFileserfolgtnurautomatisch,wenndafürdasHäkchen„Dateiaktuellhalten“(Filenamenlängerberühren-->Details-->Dateiaktuellhalten)gesetztist.

KOSTENFREIE ALTERNATIVE FÜR DIE ANDROID OWNCLOUD APPFolderSynclite2.5.4

https://owncloud.tuwien.ac.at/remote.php/webdav

MOBILE DEVICES

WEBDAV

https://owncloud.tuwien.ac.at/remote.php/webdav