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oxaion – ERP-Komplettlösungen für den Mittelstand

Innovativ und bewährt – so präsentiert sich die ERP-Komplettsoftware von oxaion. Mit seiner Unternehmenssoftware richtet sich die oxaion ag an den anspruchsvollen Mittelstand, denn die Lösungen bieten ein Höchstmaß an Integration. Neben den klassischen ERP-Funktionen Rechnungswesen, Materialmanagement, Produktionsplanung und -steuerung sind bereits im Standard ein ausgereiftes Servicemanagement, ein Projektmanagement, Business Process Management sowie ein integriertes CRM enthalten. Auch techno-logisch setzt oxaion Maßstäbe. Sichtbar wird das für den Anwender am modernen Design der Oberfläche.

RIESIGES LEISTUNGSSPEKTRUM IN MODERNEM DESIGN

Internationalität

oxaion ist international und spricht viele Sprachen. Die ERP-Software

oxaion verwendet durchgängig den Uni-code-Zeichensatz. Damit können auch kyrillische oder chinesische Zeichen ein-gegeben werden. Die ERP-Software un-terstützt unterschiedliche Zeitzonen und bietet zahlreiche Funktionalitäten, mit Hilfe derer sich auch komplexe internati-onale Konzernstrukturen abbilden lassen. Damit steht internationalen Unternehmen nichts im Wege, weltweit erfolgreich zu sein.

14 Sprach- und Landesversionen

Unicodefähig

Chinesische Sprachversion

Zeitzonen

Multi-Site-Funktionalitäten

Technologie

Die ERP-Lösungen der oxaion ag verfügen über eine moderne Java basierte Tech-nologie mit Zukunft. Alle ERP-Funktionen lassen sich über eine grafische Oberfläche

bedienen. Vorteile dieser Architektur sind eine hohe Skalierbarkeit, Flexibilität, Offenheit sowie ein einfaches Customizing.

XML-Kommunikation

Rich Thin Client

Office Integration

Zahlreiche Standardschnittstellen

Output Management

Anmeldeprotokoll Kerberos

CTI-Funktionen

Integration von Fremdanwen-dungen

Start per Webbrowser

Design Modus

Materialmanagement

Disponieren, einkaufen, einlagern – oxaion unterstützt die gesamte Materialwirt-schaft durchgängig. Bestellprozesse können auf Wunsch automatisiert werden, die

Disposition erfolgt vorausschauend und dynamisch und in Sachen Lagerverwaltung stehen sämtliche Optionen offen. So ist sicher gestellt, dass der Materialfluss funk-tioniert und Engpässe vermieden werden. Weiter Highlights sind:

Produktion

Die ERP-Software bietet sämtliche Werkzeuge für eine rationelle Pro-

duktionsplanung und -steuerung (PPS). Der komplett integrierte Variantenkonfi-gurator erstellt automatisch Arbeitspläne und Stücklisten. Ein grafischer Leitstand bringt Transparenz in die Personal- und Materialplanung. Damit lassen sich Ar-beitsabläufe Uhrzeit genau bestimmen. Engpässe in der Fertigung werden auf ein Minimum reduziert und die Planer ver-fügen über ein Höchstmaß an Sicherheit. Das PPS-Modul enthält:

Integrierten Variantenkonfigurator

Auftragsfreigabeverfahren

KANBAN-Unterstützung

Verlängerte Werkbank

Maschinenplanung

Mitlaufende Kalkulation

Auftragsnetze für komplexe Strukturen

Lieferterminrechnung über Auftragsnetze

Vorabplanung von Ressourcen

Dynamische Disposition

Bedarfsermittlung über Absatzpläne

Automatisierte Bestellprozesse

Qualitätssicherung im Wareneingang

Matrix für Bestellgenehmigungen

Elektronische Bestellungen (z. B. EDIFACT)

Rechnungsprüfungen

Optimale Lagerstrategien

Verschiedene Lagermethoden

Konsignationslager

Chargen, Serien und Lagergruppen

Rechnungswesen

oxaion beinhaltet ein flexibles und leistungsfähiges Rechnungswesen. Von der Finanz- und Anlagenbuchhaltung bis zur Kostenrechnung und Konsolidierung erfüllt

die ERP-Software alle Anforderungen. Eine automatische Materialbuchhaltung, Konten- und Steuercodefindungen, Provisionsabrechnungen sowie die monatliche Entwicklung von Ware in Arbeit verdeutlichen den hohen Integrationsgrad der Software. Die Liqui-ditätsplanung berücksichtigt die offenen Posten, offene Aufträge sowie Bestellungen und Angebote. Sie liefert somit stets verlässliche Aussagen über die Zahlungsströme. Hinzu kommen:

Automatische Belegbuchung

Business-Intelligence-Modul

Electronic Banking

Automatisiertes Mahnwesen

Flexibles Berichtswesen

Umfassendes Kostencontrolling

SEPA-Zahlungen

Vor-, mitlaufende und Nach-kalkulation

Mehrstufige Deckungsbeitrags-rechnung

Vertriebscontrolling

Service

Servicequalität ist der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit. Deshalb bietet

die ERP-Lösung von oxaion ein ausge-reiftes Servicemanagement. Damit lässt sich jedes Wartungs- und Instandhal-tungskonzept flexibel ausgestalten und effizient steuern. Hierfür bietet das Sys-tem einen ganzen Katalog verschiedener Vorgaben. Weitere Funktionen:

Flexible Wartungsverträge

Planmäßige und präventive Wartungen

Automatische Erzeugung von Wartungsaufträgen

Geräte- und Anlagenhistorien

Help Desk mit E-Mail- und Office-Integration

Mietgerätemanagement

Grafisch unterstützte Einsatz-planung

Projekte

Im Projektmanagement werden Projekte geplant, budgetiert sowie Beschaffungs-, Fertigungs- und Auslieferungsprozesse kontrolliert. Der Vorteil: Durch die Integra-

tion in die ERP-Software sind Rechnungswesen, Materialmanagement und Produktion exakt auf die Projektplanung abgestimmt. Der Projektleiter hat alle relevanten Daten im Blick. In einem Strukturbaum ist jeder Projektschritt übersichtlich abgebildet. Das Projektmanagement bietet:

Transparenz in jeder Projektphase

Vorkalkulation, mitlaufende Kalkulation und Nachkalkulation

Liquiditätsplanung für Projekte

Leitstand Personal und Ressourcen

Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt

Ampelfunktionen

Aufmaßverwaltung

Marketing und Vertrieb

Sämtliche Vertriebsabläufe sind in einem System abgebildet. Von der

Neukundengewinnung bis zum Versand der Ware. Kernstück bildet das oxaion IRM (Integrated Relationship Manage-ment). Es handelt sich hierbei um ein integriertes CRM-System. Der Vorteil: IRM berücksichtigt alle Geschäftsbe-ziehungsdaten (Kunden, Interessenten, Lieferanten, etc.) und kann direkt auf sämtliche ERP-Ereignisse zurückgrei-fen. Die ERP-Software unterstützt auch den Aufbau von Webapplikationen und verfügt über ein ausgereiftes Versand-modul. oxaion in Marketing und Vertrieb, das bedeutet:

Integriertes CRM (=IRM)

Kampagnen-Management

E-Mail-Integration

Angebotsverfolgung

eBusiness-Funktionalitäten

Reporting

Versandabwicklung

ProjektvorbereitungAnalyse undPrototyping

Projektnach-betreuung

EchtstartRealisierungVorbereitungEchtstart

KontinuierlicheBetreuung

Realisierung

Design und Ergonomie

Mächtige Funktionalität attraktiv zu verpacken – das ist die Aufgabe einer

grafischen Benutzeroberfläche von ERP-Lösungen. Bei oxaion genießt das Thema Usability höchste Priorität. Deshalb verfügt die ERP-Software über ein modernes De-sign, das sich strikt an den ergonomischen Bedürfnissen der Anwender orientiert. Zahlreiche grafische Darstellungen ma-chen komplexe Zusammenhänge trans-parent und erlauben eine intuitive Benut-zerführung. Die Arbeitsbereiche auf dem Bildschirm lassen sich flexibel anordnen und mit den gewünschten Inhalten füllen. Mit dem speziellen Design Modus kann der Anwender Felder und Masken bequem per Drag & Drop anlegen, verschieben oder ausblenden. So verfügt jeder Nutzer über genau diese Informationen, die für ihn rele-vant sind. Ein besonderes Highlight ist das Business Control Panel am rechten Fen-sterrand mit den oxaion Gadgets. Sie ge-ben einen schnellen Überblick über wich-tige Informationen und Entwicklungen. Welche Daten dort in Form von Text, Ta-bellen oder Grafiken bereit gestellt werden sollen, entscheidet der Anwender selbst.

Wie wir arbeiten

Individuelle Betreuung von Anfang an – das ist unser Credo. Von der Projektvorbe-reitung über den Echtstart bis hin zur kontinuierlichen Nachbetreuung haben oxaion-

Kunden ihren festen Ansprechpartner. Ein Team aus erfahrenen Beratern hilft in jeder Phase der ERP-Einführung. Ob Analyse, Prototyping, Datenübernahme oder die Realisie-rung des Echtstarts, oxaion-Kunden profitieren von der langen Erfahrung und zahlreicher erfolgreicher Projekte. Darauf gibt es Brief und Siegel: Denn die Projektschritte der ERP-Einführung – wie auch alle anderen Geschäftsprozesse der oxaion ag – werden nach DIN ISO 9001 zertifiziert und regelmäßig revalidiert. Und das schon seit vielen Jahren.

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VOM MITTELSTAND FÜR DEN MITTELSTAND

Die oxaion ag zählt zu den führenden deutschen Anbietern von ERP-Komplettlösungen. Mehr als 30 Jahre Erfahrung stecken in der modernen und hoch skalierbaren Unternehmenssoftware. Die Berater und Entwickler begleiten und betreuen mittelständische Unter-nehmen in allen Fragen rund um die IT.

Mit seinen ERP-Lösungen richtet sich die oxaion ag an mittelständische Unternehmen in Industrie und Großhandel. Dazu gehören Variantenfertiger, der Maschinen- und Anlagenbau, Metallverarbeiter, Werkzeughersteller, Automobilzulieferer, Projektierer sowie die Elektro- und Elektronikindustrie und der serviceorientierte Großhandel.

Eine konsequente Internationalisierung und die moderne, offene Software-Architektur sind Garanten für Zukunfts- und Investitions-sicherheit. Die oxaion ag hat ihren Sitz in Ettlingen und Niederlassungen in Lüdenscheid, Hamburg, Wien und Wels (AT).

oxaion ag I eisenstockstraße 16 I 76275 ettlingen I tel. + 49 (0) 72 43/5 90-67 77 I fax + 49 (0) 72 43/5 90-235info@oxaion.de I www.oxaion.de I ettlingen · hamburg · lüdenscheid · wien · wels