PALEDO® – PAPERLESS DOCUMENTATION:DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG

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▪ Wir unterstützen unsere Kunden seit mehr als 15 Jahren mit unserer

umfangreichen Prozesskenntnis und innovativen IT-Lösungen

▪ Unsere Spezialisierung liegt in der industriellen Prozess-Optimierung durch

unsere digitalen Lösungen

▪ Unser Kundenstamm reicht vom Mittelstand bis zum internationalem

Großkonzern

▪ Wir bieten sowohl anpassbare Standard-Lösungen, als auch

kundenspezifische, von Grund auf individuell entwickelte Software-Lösungen,

an

▪ Durch agile Projektmanagement-Methoden sind unsere

Softwareentwicklungs-Prozesse auf die Bedürfnisse des Kunden

zugeschnitten

SYNTACTIX – DIGITALE OPTIMIERUNG VON INDUSTRIELLEN PROZESSEN

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO

3 - DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

KURZVORSTELLUNGSYNTACTIX GMBH: PROFIL UND REFERENZEN

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▪ Wir unterstützen unsere Kunden seit mehr als 15 Jahren mit unserer

umfangreichen Prozesskenntnis und innovativen IT-Lösungen

▪ Unsere Spezialisierung liegt in der industriellen Prozess-Optimierung durch

unsere digitalen Lösungen

▪ Unser Kundenstamm reicht vom Mittelstand bis zum internationalem

Großkonzern

▪ Wir bieten sowohl anpassbare Standard-Lösungen, als auch

kundenspezifische, von Grund auf individuell entwickelte Software-Lösungen an

▪ Durch agile Projektmanagement-Methoden sind unsere Softwareentwicklungs-

Prozesse auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten

SYNTACTIX – DIGITALE OPTIMIERUNG VON INDUSTRIELLEN PROZESSEN

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

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UNSERE REFERENZEN – EFFIZIENZSTEIGERUNG VOM ÖPNV BIS ZUR SCHWERINDUSTRIE

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

6 - DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

PALEDO®: LÖSUNGSBAUKASTEN FÜR DIE HERAUSFORDERUNGEN EINER MODERNEN INSTANDHALTUNG

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Aufgaben

▪ Technik

Maschinen warten und reparieren

▪ Logistik:

Qualifizierte Mitarbeiter, zur

richtigen Zeit, mit dem richtigen

Ersatzteil am richtigen Ort

▪ Wissensmanagement

Zugriff auf technische Dokumentation

und Anlagenhistorie, Sicherung des Mitarbeiterwissens

▪ Qualitätsmanagement

Anforderungsgerechte und auditierungsfeste Dokumentation

▪ Kommunikation

Nachvollziehbare Darstellung eigener Leistungen sowie personeller Engpässe in Abstimmung mit Produktion

Erkenntnis:

▪ Diese Herausforderungen sind mit knappen Ressourcen und papierbasierten Prozessen ohne spezialisierte IT-Werkzeuge

kaum zu meistern

HERAUSFORDERUNGEN IN DER INSTANDHALTUNG

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

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BESONDERHEITEN DER INSTANDHALTUNG IM ÖPNV

▪ Produkt des ÖPNV ist die sichere, termingerechte Beförderung

von Menschen

▪ Erhebliche Auflagen und Sorgfaltspflichten,

(Kontrolle durch Behörde und TÜV)

▪ Wartung und Inspektion besitzen erhebliche Bedeutung.

Wartung OHNE saubere Dokumentation birgt erhebliche Risiken

▪ Jede Beeinträchtigung von Verfügbarkeit & Servicequalität hat

deutliche Auswirkungen auf Firmenimage

▪ In Stoßzeiten nur geringen Reservekapazitäten, Bedarf für schnelle

Störungsbeseitigung und effiziente Instandsetzungsplanung

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Klassische Ist-Situation

▪ SAP zeichnet sich durch seine gute Abdeckung im Buchhaltungs-

und Controllingbereich aus

▪ Dadurch wird es häufig auch im Instandhaltungsbereich eingeführt

um das Controlling mit Zahlen zu versorgen

▪ Im Instandhaltungsbereich werden zwar theoretisch viele Bereiche abgedeckt, aus Sicht eines Instandhalters

aber weder benutzerfreundlich noch fachlich optimal

▪ Die Einführung mobiler Anwendungen mit SAP ist sehr kostenintensiv und deckt wesentliche Bereiche

(anforderungsgerechte Wartungsdokumentation) nicht ab. Daher hat sie nur geringe Verbreitung

▪ Im Ergebnis nutzt die Instandhaltung SAP PM häufig nur da wo sie muss und hilft sich für alles weitere mit

Excel, Access und Papier

Diese Situation ist weder für die Instandhaltung (Zeitaufwand, Frustration) noch für das Controlling

(schlechte Datenqualität aufgrund von Daueraufträgen, Datenlücken etc.) befriedigend.

IST SAP PM FÜR DIESE HERAUSFORDERUNGEN EIN ADEQUATE LÖSUNG?

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

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Lösung

▪ Instandhalter erhält auf technische Anwendungen

optimierte Arbeitsumgebung mit moderner,

benutzerfreundlicher Bedienoberfläche

▪ Mobiler Einsatz des Systems auf Tablet-PCs,

Smartphones und Maschinenterminals ist nahtlos in

die Prozesse integriert

▪ Leichte Anpassung auf kundenspezifischen

Anforderungen, nicht benötigte Komplexität wird

ausgeblendet, Zusatzfunktionen können leicht ergänzt

werden.

▪ Wenige Klicks in Paledo reichen, um Vielzahl

unterschiedlicher Transaktionen in SAP automatisiert

durchzuführen

▪ Führendes Master-System für Anlagen-Stammdaten,

Arbeitsaufträge, Kostenkontrolle und

Instandhaltungsorganisation bleibt SAP

▪ Effizienter durch eine Online-Schnittstelle

ausgetauscht

Ergebnis

▪ Instandhalter erhält auf seinen Bedarf optimiertes

System, was konsequente Nutzung und Pflege

vereinfacht

▪ Die in SAP PM instandhaltungs- und kostenrelevanten

Daten werden automatisch durch Paledo gepflegt,

komplexe Dokumentation wird als PDF an Aufträge

oder Equipments angehängt

▪ Die Instandhaltung kann sich frustrationsfrei auf

Ihre Kernaufgabe konzentrieren, gleichzeitig wird

die Datenqualität für das Controlling deutlich

verbessert

PALEDO ALS SAP FRONTEND: OPTIMAL FÜR INSTANDHALTUNG UND CONTROLLING

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

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PALEDO: EIN MODULBASIERTER LÖSUNGSBAUKASTEN FÜR ALLE ANFORDERUNGEN

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

- Papier basiert

- Unverbunden

- Manuell

+ Papierlos

+ Verbunden

+ Automatisiert

Vollständig

Alle relevanten Bereiche können durch

Paledo Module unterstützt werden

Im Bereich komplexer

Dokumentation (z.B. Wartung) ist

das ein Alleinstellungsmerkmal

Modular und bedarfsgerecht

Die Module können selektiv je nach

Anforderung eingeführt und an den

Kundenbedarf angepasst werden

Integrationsfähig

Bestehende ERP Systeme (z.B. SAP

PM) oder Maschinensteuerungen

(OPC) können über Schnittstellen

angeschlossen werden. Für die mobile

Lösung wird nur Standard-Infrastruktur

benötigt (Windows Clients/Server)

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PALEDO IST PLATTFORMÜBERGREIFEND EINSETZBAR

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

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▪ Planung

▪ Ressourcenplanung

▪ Aufgabenplanung

▪ Ersatzteilmanagement

▪ Abstimmung mit Produktion

▪ Durchführung & Dokumentation

▪ Mobile Auftragsbearbeitung

und Rückmeldung

▪ Mobile Dokumentation

▪ Optimierung

▪ Analyse & Berichtswesen

ANWENDUNGSBEREICHE

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

14 - DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

PALEDO®: DIE WICHTIGSTEN LÖSUNGSBAUSTEINE IM DETAIL

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Wer ist wann mit welcher Qualifikation verfügbar?

▪ Personalverfügbarkeit ist Grundlage jeder

Planung

▪ Verwaltung von automatisch berechneten oder

händisch erstellten Schichtplänen

▪ Manuelle Pflege von Abwesenheiten und

Schichttausch

▪ Berücksichtigung von Qualifikationen und

Mindestbesetzung

▪ Automatischer Import der Anwesenheits-daten

aus externen Quellen möglich (z.B.

Zugangskontrollsystem)

PLANUNG - RESSOURCEN

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

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Verteilung der Aufgaben auf das Personal unter Berücksichtigung von Dringlichkeit, Auslastung und Materialverfügbarkeit

▪ Übersichtliche Darstellung zur Gegenüberstellung

von Arbeitsmengengerüst und Personal

▪ Gegenüberstellung inklusive Qualifikation und

Planzeiten möglich

▪ Automatische Anzeige der Auslastung der

Mitarbeiter am Tag der Einplanung

▪ Einfache Ausbalancierung und Priorisierung des

Arbeitsmengen-gerüsts pro Tag

▪ Effiziente Planungsanpassung bei

unvorhergesehen Ereignissen optimiert

Reaktionszeiten und Mitarbeiterauslastung

PLANUNG - AUFGABENVERTEILUNG

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PLANUNG - ERSATZTEILMANAGEMENT

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

Fristgerechte Identifikation und Verfügbarmachung der benötigten Ersatzteile

▪ Intuitive Such- und Anzeigefunktionen

berücksichtigen Stammdaten, Stücklisten Fotos

und Bestände

▪ Ersatzteilsuche und – Reservierung sowohl am

PC als auch auf mobilen Endgeräten

▪ Vollständige mit ERP Systemen (z.B. SAP MM)

genauso möglich wie Stand-Alone Verwendung

▪ Unterstützung der Organisation von Lager,

Inventur und Kommissionierungsprozessen

▪ Optimierung der Lagermengen anhand

Bedarfshistorie und Beschaffungszeiten

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PLANUNG – PRODUKTIONSINTEGRATION / TPM

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

Integration der Produktion mit Hilfe von TPM (Maschinenführerwartung) und gemeinsamen Planungsprozessen

▪ Schnelle Abbildung von TPM mit einfach zu erstellenden

Wartungsstrategien und intuitiven Dokumentationsvorlagen, die

direkt an der Maschine digital ausgefüllt und eingesehen werden

können

▪ Effizienter Abstimmungsprozess von Wartungsterminen zwischen

Instandhaltung und Produktion über gemeinsamen

Wartungskalender und automatische Benachrichtigung

▪ Transparente Darstellung von Maschinenstatus, Störhäufigkeit

Wartungsgrad und anstehenden Terminen für Maschinenführer

und Produktionsleitung gleichermaßen

▪ Nutzung von Produktionsdaten für die Instandhaltung über OPC

Schnittstelle

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MOBILE AUFTRAGSBEARBEITUNG & RÜCKMELDUNG

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Online Verteilung von Aufgaben, einfache Rückmeldung der Ergebnisse, Zugriff auf technische Dokumentation an der Maschine

▪ Mobile Erfassung von Störungen sowie Abarbeitung von Reparatur- und

Wartungsaufträgen

▪ Rückmeldung von Arbeitsergebnissen, Befunden, Arbeitszeiten und

Ersatzteilverbräuchen und Fotos

▪ Mobiler Zugriff auf technische Dokumentation, Erfahrungswissen und

Anlagenhistorie

▪ Integration von modernen Hilfsmitteln wie Videobasierte

Expertenunterstützung oder Augmented Reality Anwendungen

▪ Optimiert für standardisierte Prozesse mit einfacher Benutzer-Interaktion

▪ Universelle App-Plattform für die Betriebssysteme iOS, Android & Windows

UWP

▪ Breites Angebot an kompatiblen Endgeräten

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PALEDO APP IN PRAKTISCHER ANWENDUNG

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

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MOBILE DOKUMENTATION FÜR KOMPLEXE ANFORDERUNGEN

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

Hersteller- und gesetzeskonforme Dokumentation von Wartung und Inspektion ohne Medienbrüche in integrierten Prozessen

▪ Erstellung kundenspezifischer Dokumentationsvorlagen beliebiger

Komplexität mit intuitivem graphischem Designer

▪ Möglichkeit zum Import vorhandener Word-, Excel-, PDF-Vorlagen

▪ Hohe Benutzerakzeptanz durch digitales Papier mit intuitiver Stifteingabe

(Handschrift-Erkennung), Bildschirm-Tastatur oder Spracherkennung

▪ Unterstützung von Bild- und Videoaufnahmen inkl. Möglichkeit optischer

Markierungen im Bild

▪ Unterstützung von Barcode, RFID, Bluetooth, Seriellen- und andere

Kommunikationsschnittstellen

▪ Vollständige Integration in Planungs-, Abarbeitungs- und folgende

Mängelbearbeitungsprozesse

▪ Windows Betriebssystem mit Client-Anwendung basierend auf Standard

Microsoft Technologien minimiert den Einführungsaufwand

22 - DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO

ZEIT- / KOSTENERSPARNISSE AM BEISPIEL VON SAP PM

07.08.2019

Vorteile

▪ Vermeidung von Medienbrüchen

▪ Vermeidung von Doppelarbeiten

▪ Vermeidung von Übertragungsfehlern

▪ Kein Stau beim Ausdruck oder bei der Auftragsrückmeldung

Auftrag in SAP anlegen,

Schichtgruppe zuweisen

SAP Synchronisation & Erstellung

Doku-Pakete

Vervollständigung vorausgefüllter

Dokumentation auf Tablet-PC

Archivierung der Dokumentation in

PDF/XML auf Server

Rückmeldung SAP inkl. Messpunkte &

Schadensbilder

Prozess mit Paledo/SAP

Auftrag in SAP anlegen,

Schichtgruppe zuweisen

Heraussuchen & Ausdrucken der

Word/Excel Doku-Vorlagen

Ausfüllen Kopfdaten / Erfassen der

Messwerte (Papier)

Abtippen in Word/Einscannen

als PDF

Rückmelden der Aufträge in SAP

SAP - Standardprozess

manuell halb-automatisch automatisch Medienbruch

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ANWENDUNGSBEISPIELE BEI WARTUNG & INSPEKTION

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

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Automatisierte Erstellung von graphischen Analysen und Berichten für kontinuierliche Verbesserungsprozesse und tägliche Besprechungen

▪ Leistungsfähiges Analyse- und Reportingmodul mit

integriertem Assistenten

▪ Umwandlung von gefilterten Daten in aussagefähige

Diagramme

▪ Einfache KPI Analyse zur kontinuierlichen Verbesserung,

Maßgeschneiderte Dashboards zur

Auslastungsoptimierung

▪ Periodisches oder ereignisgesteuertes Versenden von

Reports und Analysen per E-Mail

▪ Daten aus angeschlossenen Systemen (z.B. SAP)

können nahtlos in die Analysen miteinbezogen werden

OPTIMIERUNG – ANALYSE & BERICHTSWESEN

07.08.2019 DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO

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STANDARD SYSTEMARCHITEKTUR VON PALEDO

DIGITALE TRANSFORMATION IN DER INSTANDHALTUNG MIT PALEDO07.08.2019

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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!

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