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Pdf Invoice Center Eine detaillierte Anleitung Autor: Michaela Walter

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Pdf Invoice Center Eine detaillierte Anleitung

Autor: Michaela Walter

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Alle Angaben in diesem Buch wurden vom Autor mit größter Sorgfalt erarbeitet bzw.

zusammengestellt und unter Einschaltung wirksamer Kontrollmaßnahmen niedergeschrieben.

Trotzdem sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Der Autor sieht sich deshalb gezwungen darauf

hinzuweisen, dass er weder eine Garantie noch die juristische Verantwortung oder irgendeine

Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen kann.

Für die Mitteilung etwaiger Fehler ist der Autor jederzeit dankbar. Internetadressen oder

Versionsnummern stellen den bei Redaktionsschluss verfügbaren Informationsstand dar. Der Autor

übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für Veränderungen, die sich aus nicht von ihm zu

vertretenden Umständen ergeben.

© 2011-2013 MIWA Design, Michaela Walter, 66693 Mettlach / [email protected]

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elektronischen Medien. Die Erstellung und Verbreitung von Kopien in Papierform, auf Datenträgern

oder im Internet – insbesondere als pdf – ist nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des

Autors gestattet und wird im Falle eines Verstoßes strafrechtlich verfolgt.

Die meisten Produktbezeichnungen von Hard- und Software sowie Firmennamen und Firmenlogos,

die in diesem Werk genannt werden, sind in der Regel auch gleichzeitig eingetragene Warenzeichen

und sollten als solche betrachtet werden. Der Autor folgt bei der Produktbezeichnung im

Wesentlichen den Schreibweisen der Hersteller.

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Inhalt

1. Allgemeine Angaben............................................................................................................................ 4

2. Installation .......................................................................................................................................... 4

3. Die Komponente .................................................................................................................................. 5

3.1 Globale Konfiguration ................................................................................................................... 6

3.2 Rechnungseinstellungen ............................................................................................................. 11

3.3 Lieferscheineinstellungen ............................................................................................................ 17

3.4 Felder ........................................................................................................................................... 19

3.5 Upgrade ....................................................................................................................................... 19

3.6 Invoice / Order Management ...................................................................................................... 20

3.7 Create New Order ....................................................................................................................... 21

4. Integration in das VirtueMart Frontend ............................................................................................ 22

5. Das Erscheinungsbild einer Rechnung ............................................................................................... 24

6. Rechnungen automatisch versenden ................................................................................................ 25

6.1 VM Invoice plugin ........................................................................................................................ 25

6.2 Cron Jobs ..................................................................................................................................... 25

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1. Allgemeine Angaben

Website der Extension: www.artio.net

Wofür ist die Extension?

VM Invoice ist eine Komponente für VirtueMart, die Rechnungen für jede getätigte Bestellung

generiert und sie per E-Mail entweder automatisch oder manuell verschickt.

In einer Übersicht werden alle Rechnungen aufgelistet und können mit nur einem Klick verschickt,

heruntergeladen oder sogar nachträglich geändert werden. Auch ist eine Integration mit dem

Frontend möglich, damit Kunden die Rechnungen selbst downloaden können.

Weitere Vorteile von VM Invoice:

Generiert aufgrund einer Bestellung eine pdf-Rechnung und schickt sie per E-Mail an den

Kunden

Dies kann manuell oder automatisch passieren

Sie können den Bestellstatus angeben, wann eine Rechnung verschickt werden soll

Die Rechnung kann nach Bedarf angepasst werden

2. Installation

Bitte prüfen Sie vor der Installation, dass Sie eine funktionstüchtige Joomla Website haben, in der die

Komponente VirtueMart integriert ist.

Ist dies der Fall, gehen Sie im Joomla Backend auf „Installieren/Deinstallieren“ und suchen Sie die

entsprechende Zip-Datei auf Ihrem Computer heraus. Klicken Sie den „Upload&Install“ Button und

folgen Sie den weiteren Anweisungen.

VM pdf Invoice ist nun erfolgreich installiert.

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Die VM pdf Invoice Dateien befinden sich:

1. Die Komponente in components/com_vminvoice und

administrator/components/com_vminvoice

2. Die Sprachdateien in languages

3. Datenbank: #_vminvoice_config, #_vminvoice_mailsended,

#_vminvoice_additional_field

3. Die Komponente

Joomla Backend/Komponenten/ARTIO VM Invoices

Folgende Übersichten erscheinen:

Auf der rechten Seite finden Sie eine kurze Information zur Komponente VM Invoice. Sie sehen,

welche Version auf Ihrer Website installiert ist und welche Version die Aktuellste ist.

Bild 1.1

Auf der linken Seite befindet sich das Kontrollzentrum. Sie können nun über die einzelnen Buttons zu

den entsprechenden Punkten gelangen oder Sie verwenden die Menüpunkte.

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Bild 1.2

3.1 Globale Konfiguration

Bild 1.3

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Klicken Sie auf „Globale Konfiguration“ erhalten Sie die Übersicht aus Bild 1.3.

Hier nehmen Sie die Grundeinstellungen für die Rechnungen vor.

Reiter Globale Konfiguration:

Operationsmodus: Entscheiden Sie, ob die Rechnungen automatisch oder manuell verschickt werden

sollen. Eine Rechnung kann nur mittels CronJobs oder dem Plugin „vm_invoice_autorun“

automatisch verschickt werden.

Benötigter Bestellstatus: Wenn Sie sich für eine automatische Übermittlung der Rechnungen

entschieden haben, können Sie hier einstellen, bei welchem Bestellstatus die Rechnung verschickt

werden soll. VirtueMart unterscheidet verschiedene Bestellstatus, z.B. in Bearbeitung, bestätigt,

versendet, usw.

Mailing Zeitzyklus Stunden und Minuten: Geben Sie den Zeitzyklus ein, in dem der Server überprüfen

soll, ob neue Rechnungen vorhanden sind. Der Zeitzyklus sollte nicht zu kurz sein, damit der Server

nicht überlastet wird.

Währungssymbol wechseln: Sollte das Währungssymbol nicht richtig in der pdf Rechnung angezeigt

werden, können Sie hierfür dieses Feld benutzen. Beachten Sie dabei, dass zwischen dem

Währungssymbol und dem Wort dieses Zeichen | steht. Zum Beispiel: €|EUR. In Ihrer Rechnung wird

nun nicht mehr das € Symbol angezeigt, sondern EUR.

Datumsmuster: Entscheiden Sie, wie das Datum auf der Rechnung angezeigt werden soll. Bild 1.3

verwendet die deutsche Schreibweise.

Cache pdf: Die Grundeinstellung ist hier „Ja“. Jedes pdf wird im Cache abgelegt. Sollten Sie

irgendetwas an der Bestellung ändern, dann erneuert sich das pdf automatisch.

Image Page: Sollten Sie ein Problem damit haben, dass das Logo in der pdf Rechnung nicht richtig

angezeigt wird, dann ändern Sie die Einstellung auf „absolute“.

Absolute: http://www.example.com/joomla_site/...Pfad_zum_Bild

Relative to domain root: joomla_site/...path_to_image

Relative to Joomla! root: ...path_to_image

Server Pfad: var/www/html/joomla_site/...Pfad_zum_Bild

Debug Mode: Das ist nur zu Entwicklungszwecken. Im Debug-Modus werden keine pdfs erstellt.

Font subsetting: Standardmäßig aktiviert. Nur Teile der genutzten Schrift werden in das pdf

übernommen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, wird die gesamte Schrift in das pdf

eingebunden. Das hat zum Vorteil, dass Nutzer, die die Schrift nicht auf ihrem PC installiert haben,

die Schrift genau sehen. Nachteilig ist aber, dass das pdf dann sehr groß wird.