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Pdf Invoice Center Eine detaillierte Anleitung
Autor: Michaela Walter
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Alle Angaben in diesem Buch wurden vom Autor mit größter Sorgfalt erarbeitet bzw.
zusammengestellt und unter Einschaltung wirksamer Kontrollmaßnahmen niedergeschrieben.
Trotzdem sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Der Autor sieht sich deshalb gezwungen darauf
hinzuweisen, dass er weder eine Garantie noch die juristische Verantwortung oder irgendeine
Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen kann.
Für die Mitteilung etwaiger Fehler ist der Autor jederzeit dankbar. Internetadressen oder
Versionsnummern stellen den bei Redaktionsschluss verfügbaren Informationsstand dar. Der Autor
übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für Veränderungen, die sich aus nicht von ihm zu
vertretenden Umständen ergeben.
© 2011-2013 MIWA Design, Michaela Walter, 66693 Mettlach / [email protected]
www.virtuemart-deutsch.de
Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in
elektronischen Medien. Die Erstellung und Verbreitung von Kopien in Papierform, auf Datenträgern
oder im Internet – insbesondere als pdf – ist nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des
Autors gestattet und wird im Falle eines Verstoßes strafrechtlich verfolgt.
Die meisten Produktbezeichnungen von Hard- und Software sowie Firmennamen und Firmenlogos,
die in diesem Werk genannt werden, sind in der Regel auch gleichzeitig eingetragene Warenzeichen
und sollten als solche betrachtet werden. Der Autor folgt bei der Produktbezeichnung im
Wesentlichen den Schreibweisen der Hersteller.
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Inhalt
1. Allgemeine Angaben............................................................................................................................ 4
2. Installation .......................................................................................................................................... 4
3. Die Komponente .................................................................................................................................. 5
3.1 Globale Konfiguration ................................................................................................................... 6
3.2 Rechnungseinstellungen ............................................................................................................. 11
3.3 Lieferscheineinstellungen ............................................................................................................ 17
3.4 Felder ........................................................................................................................................... 19
3.5 Upgrade ....................................................................................................................................... 19
3.6 Invoice / Order Management ...................................................................................................... 20
3.7 Create New Order ....................................................................................................................... 21
4. Integration in das VirtueMart Frontend ............................................................................................ 22
5. Das Erscheinungsbild einer Rechnung ............................................................................................... 24
6. Rechnungen automatisch versenden ................................................................................................ 25
6.1 VM Invoice plugin ........................................................................................................................ 25
6.2 Cron Jobs ..................................................................................................................................... 25
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1. Allgemeine Angaben
Website der Extension: www.artio.net
Wofür ist die Extension?
VM Invoice ist eine Komponente für VirtueMart, die Rechnungen für jede getätigte Bestellung
generiert und sie per E-Mail entweder automatisch oder manuell verschickt.
In einer Übersicht werden alle Rechnungen aufgelistet und können mit nur einem Klick verschickt,
heruntergeladen oder sogar nachträglich geändert werden. Auch ist eine Integration mit dem
Frontend möglich, damit Kunden die Rechnungen selbst downloaden können.
Weitere Vorteile von VM Invoice:
Generiert aufgrund einer Bestellung eine pdf-Rechnung und schickt sie per E-Mail an den
Kunden
Dies kann manuell oder automatisch passieren
Sie können den Bestellstatus angeben, wann eine Rechnung verschickt werden soll
Die Rechnung kann nach Bedarf angepasst werden
2. Installation
Bitte prüfen Sie vor der Installation, dass Sie eine funktionstüchtige Joomla Website haben, in der die
Komponente VirtueMart integriert ist.
Ist dies der Fall, gehen Sie im Joomla Backend auf „Installieren/Deinstallieren“ und suchen Sie die
entsprechende Zip-Datei auf Ihrem Computer heraus. Klicken Sie den „Upload&Install“ Button und
folgen Sie den weiteren Anweisungen.
VM pdf Invoice ist nun erfolgreich installiert.
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Die VM pdf Invoice Dateien befinden sich:
1. Die Komponente in components/com_vminvoice und
administrator/components/com_vminvoice
2. Die Sprachdateien in languages
3. Datenbank: #_vminvoice_config, #_vminvoice_mailsended,
#_vminvoice_additional_field
3. Die Komponente
Joomla Backend/Komponenten/ARTIO VM Invoices
Folgende Übersichten erscheinen:
Auf der rechten Seite finden Sie eine kurze Information zur Komponente VM Invoice. Sie sehen,
welche Version auf Ihrer Website installiert ist und welche Version die Aktuellste ist.
Bild 1.1
Auf der linken Seite befindet sich das Kontrollzentrum. Sie können nun über die einzelnen Buttons zu
den entsprechenden Punkten gelangen oder Sie verwenden die Menüpunkte.
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Bild 1.2
3.1 Globale Konfiguration
Bild 1.3
7
Klicken Sie auf „Globale Konfiguration“ erhalten Sie die Übersicht aus Bild 1.3.
Hier nehmen Sie die Grundeinstellungen für die Rechnungen vor.
Reiter Globale Konfiguration:
Operationsmodus: Entscheiden Sie, ob die Rechnungen automatisch oder manuell verschickt werden
sollen. Eine Rechnung kann nur mittels CronJobs oder dem Plugin „vm_invoice_autorun“
automatisch verschickt werden.
Benötigter Bestellstatus: Wenn Sie sich für eine automatische Übermittlung der Rechnungen
entschieden haben, können Sie hier einstellen, bei welchem Bestellstatus die Rechnung verschickt
werden soll. VirtueMart unterscheidet verschiedene Bestellstatus, z.B. in Bearbeitung, bestätigt,
versendet, usw.
Mailing Zeitzyklus Stunden und Minuten: Geben Sie den Zeitzyklus ein, in dem der Server überprüfen
soll, ob neue Rechnungen vorhanden sind. Der Zeitzyklus sollte nicht zu kurz sein, damit der Server
nicht überlastet wird.
Währungssymbol wechseln: Sollte das Währungssymbol nicht richtig in der pdf Rechnung angezeigt
werden, können Sie hierfür dieses Feld benutzen. Beachten Sie dabei, dass zwischen dem
Währungssymbol und dem Wort dieses Zeichen | steht. Zum Beispiel: €|EUR. In Ihrer Rechnung wird
nun nicht mehr das € Symbol angezeigt, sondern EUR.
Datumsmuster: Entscheiden Sie, wie das Datum auf der Rechnung angezeigt werden soll. Bild 1.3
verwendet die deutsche Schreibweise.
Cache pdf: Die Grundeinstellung ist hier „Ja“. Jedes pdf wird im Cache abgelegt. Sollten Sie
irgendetwas an der Bestellung ändern, dann erneuert sich das pdf automatisch.
Image Page: Sollten Sie ein Problem damit haben, dass das Logo in der pdf Rechnung nicht richtig
angezeigt wird, dann ändern Sie die Einstellung auf „absolute“.
Absolute: http://www.example.com/joomla_site/...Pfad_zum_Bild
Relative to domain root: joomla_site/...path_to_image
Relative to Joomla! root: ...path_to_image
Server Pfad: var/www/html/joomla_site/...Pfad_zum_Bild
Debug Mode: Das ist nur zu Entwicklungszwecken. Im Debug-Modus werden keine pdfs erstellt.
Font subsetting: Standardmäßig aktiviert. Nur Teile der genutzten Schrift werden in das pdf
übernommen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, wird die gesamte Schrift in das pdf
eingebunden. Das hat zum Vorteil, dass Nutzer, die die Schrift nicht auf ihrem PC installiert haben,
die Schrift genau sehen. Nachteilig ist aber, dass das pdf dann sehr groß wird.