© 2009 wiko Bausoftware GmbH 12.10.2009 1

Höhere Rentabilität und größere Planungssicherheit

Planungsbüros wirtschaftlich Steuern

Die wiko Bausoftware GmbH ist aus dem

Baubereich der 3plep Development GmbH und

ihrer Tochterfirma dem APSIS Anwenderzentrum

entstanden.

Damit vereinen die Softwarehäuser ihre Lösungen

zur wirtschaftlichen Steuerung von Architektur-

und Ingenieurbüros sowie der öffentlichen

Bauverwaltung unter dem Dach einer neuen

starken Marke.

Eine neue starke Marke

Für den Kunden hat die Neuausrichtung viele Vorteile:

� Keine unterschiedliche Versionen mehr

� nur noch eine Software-Lösung „wiko“

� Fachkompetenz je nach Kundenanforderung

� Lösungsorientierte Softwaremodule

� individuelle Rechtevergabe

� und vieles mehr…

Kundenvorteile durch die Neuausrichtung

Denn wiko steigert die Produktivität in der Projektplanung und -steuerung und optimiert das Projekt-Controlling.

Projekt-Controlling im Planungsbetrieb

Ist-Situation:

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Word

Zeiterfassung

EXCEL

ERP / Rechnungswesen

Finanzen

HR

ControllingRessourcen

HOAI / Kalk.

MS Project

Kennzahlen und

Berichte

Kennzahlen und

Berichte

Projektmanagement-ToolsDer Informationsfluss ist

durchbrochen

Der Informationsfluss ist

durchbrochen

Kennzahlen und Berichtswesen

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Daten-

aufbereitung

Reporting, Analyse

Projektsteuerung

80%

20%

Daten-

aufbereitung

40%

10%

Zugewinn an

Produktivität50%

Reporting

Analyse

Projektsteuerung

Konsistente Datenquellen verringern den Aufwand

Inkonsistente Datenquellen und unausgereifte Verfahren behindern den Aufbau eines schlanken, zeitnahen und aussagekräftigen Controllings mit einem Berichtswesen

Projektcontrolling – schlanker Kernprozess

Die Quellen

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Projektcontrolling

ProjektanbahnungKontakte, Projektanlage

Honorarerwartung

Budgetierung, Verträge

Pauschalen, Nachweishonorare

HOAI / RBBau, freie Kalkulationen …

Subunternehmer

Fremdleistungsverträge

Honorarvereinbarungen

Projektsteuerung

Zeit- und Aufwandserfassung

Leistungsstände, Restaufwendungen …

ProjektabrechnungAbschläge, Eingangsrechnungen

Ausgangsrechnungen, Mahnwesen

Planung

Pro

jek

tbe

arb

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Be

rich

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ese

n

Ausbau zur Büro und Projekt-Steuerung

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Historie Status Planung/Prognose

Geplante Termine

Planung Leistungsstände

Honorarvorschau

Ressourcenplanung

Geplante Fremdleistungen

Ergebnisvorschau

Projektterminewiko Gantt Terminplanung

Option: MS-Project

Projektinhalte

Aufgaben, Dokumente,

Emails

Geplante Eingangs-und

Ausgangsrechnungen

Wiederkehrende Zahlungen

Liquiditätsplanung

ProjektanbahnungKontakte, Projektanlage

Honorarerwartung

Budgetierung, VerträgePauschalen, Nachweishonorare

HOAI / RBBau, freie Kalkulationen …

Subunternehmer

Fremdleistungsverträge

Honorarvereinbarungen

Projektsteuerung

Zeit- und Aufwandserfassung

Leistungsstände, Restaufwendungen …

ProjektabrechnungAbschläge, Eingangsrechnungen

Ausgangsrechnungen, Mahnwesen

Planung

Pro

jek

tbe

arb

eitu

ng

Be

rich

tsw

ese

n

Projektcontrolling

Oberfläche/ Stammdaten

Projektanlage

HOAI auswählen/ freie Kalkulation

HOAI - Berechnung

HOAI - Berechnung

Ausdruck der HOAI - Berechnung

Leistungserfassung

Einfaches Projektcontrolling

Subunternehmerverwaltung

Darstellung der Leistungsphase mit Subunternehmer

Chefliste

Detaillierte Projektauswertung

Unternehmenssicht

Integrierter Reportgenerator

Teilfertige Leistungen

… auf Knopfdruck möglich

Auszug aus den Referenzen

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Architekturbüro Arnold Weber

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Höhere Rentabilität und größere Planungssicherheit

Das wiko – Team freut sich, Sie in unserem zufriedenen Anwenderkreis, aufzunehmen

Vielen Dank

Integrierte Dokumentenverwaltung