1

1

Powerpoint 2003

Einführung in die Werkzeuge zur Erstellung einer Präsentation

2

Inhalt

� Erste Schritte� Mit Präsentationen arbeiten� Zeichenobjekte� Organigramme und Diagramme� Powerpoint effektiv nutzen� Abschlusspräsentation erstellen

3

Erste Schritte

� Was ist Powerpoint� Arbeitsoberfläche� Autoinhalt-Assistent� Grundlagen zur Arbeit� Mit Platzhaltern arbeiten� Elemente kopieren und verschieben� Hilfefunktion

2

4

Was ist Powerpoint

� Welche Möglichkeiten bietet Powerpoint für das Erzeugen von Präsentationen

5

Was ist Powerpoint?

Präsentationsmedien

InternetBildschirm-Show

Dia-Show

Ausdruckeauf Papier

Beamer

Overhead-Projektor

6

Arbeitsoberfläche

� Wie startet und beendet man Powerpoint

� Powerpoint Anwendungsfenster� Möglichkeiten der

Programmsteuerung

3

7

Arbeitsoberfläche 1

� Start von Powerpoint � Über Start-Button� Doppelklick auf eine Powerpoint-Datei

� Beenden von Powerpoint� Auf das Schließfeld (das x oben rechts)� Datei – Beenden

� Programm hängt sich auf

8

Arbeitsoberfläche 2Format

Zeichnen

Gliederung

Notizen

HauptfensterRegisterAufgabenbereich

Ansichtssteuerung

9

Arbeitsoberfläche 3

� Menübedienung:� Über Tastatur (ALT-Taste)� Über Maus

� Besonderheiten� Personalisierte Menüs� Kontextmenü� Haken, Dreieck, Punkte, graue Schrift

4

10

Arbeitsoberfläche 4

Register

Kontrollfeld

Optionsfeld

Listenfeld

Eingabefeld

Schaltfläche

11

Autoinhaltsassistent

� Wie erzeuge ich schnell eine Präsentation

� Wie kann ich die Vorlagen ändern

12

Autoinhaltsassistent

� Schnellste Möglichkeit eine Präsentation zu erstellen

� Beginnen:� Start – Neu� Im Aufgabenbereich: „Vom Autoinhalt-

Assistenten“ wählen

5

13

Autoinhaltsassistent 1

14

Autoinhaltsassistent 2

� Schritt 1: Inhalt der Präsentation wählen

� Schritt 2: Ausgabeart festlegen� Schritt 3: Texte für die erste Seite

(Titelfolie) eingeben� Schritt 4: Präsentation fertig stellen

15

Autoinhaltsassistent 3

� Jeder Text kann geändert werden� Jede Folie kann gelöscht werden� Neue Folien können eingebaut

werden� Jede Folie kann gelöscht werden

6

16

Autoinhaltsassistent: Übung� Erzeugen Sie mit dem Autoinhalt-

Assistenten eine Präsentation aus der Kategorie „Verkauf/Marketin“ mit dem Thema „Produkt und Serviceübersicht“

� Löschen sie Folie 6� Überschrieben Sie auf Folie 2 das Wort

„Reiseführerserie“ mit „Reiseführerreihe“� Lassen Sie die Bildschirmpräsentation

laufen� Zusatzinformationen durch den Dozenten!

Dauer der Übung: 15 Minuten

17

Grundlagen zur Arbeit

� Wie erzeuge ich neue Folien und bearbeite diese?

� Layoutzuweisung� Designzuweisung� Text in Platzhalter plazieren

18

Grundlagen zur Arbeit

� Symbol � Einfügen – Neue Folie (oder: STRG +

M)� Rechte Maustaste im Registerbereich

an der Stelle wo eine neue Folie hinein soll – aus Kontextmenü: Neue Folie

Erstellen von neuen Folien

7

19

Mit Folien arbeiten

� Zur nächsten Folie (Bild nach unten)� Zur vorherigen Folie (Bild nach oben)� Zu einer bestimmten Folie

� Im Regiter auf die Folien klicken� Bildlaufleiste

� Zur ersten, bzw. zur letzten Folie (Pos1 bzw. Ende-Taste)

20

Folien markieren

� Einzelne Folie: durch Klick darauf� Aufeinander Folgende Folien: auf die

Erste dann mit Umschalttaste auf die Letzte

� Nicht aufeinander folgende Folien: STRG-Taste und die Folien nacheinander anklicken

21

Folienlayout zuweisen

� Über den Bereich: � Folienlayout

8

22

Folienlayouts

� Textlayouts� Für Folien mit Text

� Inhaltslayouts� Für Folien mit z.B. Graphiken, Media-Clips,

Diagramm, Organigramm

� Text- und Inhaltslayouts� Für Texte und Objekte

� Andere Layouts� Ähnlich Text- und Inhaltslayouts, nur bestimmte

Objekte lassen sich einfügen

23

Entwurfsvorlage

� Über die Schaltfläche Design� Farben für Hintergrund� Textformate� Graphikformate

� Für eine (markierte) oder alle Folien

24

Textplatzhalten füllen

� Einfach anklicken

9

25

Seitenformatierung

� Datei – Seite einrichten

26

Präsentation drucken

� Druckersymbol� Datei – drucken

27

Speichern und schließen

10

28

Präsentation erzeugen

� Als leere Präsentation� Auf Basis einer Entwurfsvorlage� Auf Basis einer Inhaltsvorlage (Auto-

Inhaltsassistent)� Auf Basis einer bereits bestehenden

Präsentation

29

Zwischen geöffneten Präsentationen wechseln

� Über die Task-Leiste� Durch klicken eines sichtbaren

Fensters� Über die Tastenkombination STRG +

F6 (innerhalb des Anwendungsfensters)

30

Übung

� Werbung für Computerkurse

zu finden auf

http://www.staff.uni-mainz.de/reinema

Dauer der Übung: 15 Minuten

11

31

Mit Platzhaltern arbeiten

� Wie markiere ich Texte in Platzhaltern und bearbeite diese

� Textplatzhalter in der Größe anpassen� Aktionen rückgängig machen� Autoformat und Autokorrektur� Automatische Rechtschreibprüfung

32

Texte in Platzhaltern markieren

� Mit der Maus (einfach, doppel und dreifachklick)

� Im Platzhalter: Bearbeiten- alles markieren (Platzhalter wird markiert)

� Auf der Folie: Bearbeiten – alles markieren (alle Elemente der Folie)

� Mit der Tastatur (zeichenweise: Umschalt + Pfeil nach rechts; Wortweise: Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts)

33

Mit Platzhaltern arbeiten

� Größe ändern über die Ziehpunkte� Inhalt: wie bei Word (z.B.

Aufzählungen, Ebenen, löschen)� Platzhalter löschen: markieren -

löschen

12

34

Löschen, Überschreiben, Rückgängigmachen

� Grundsätzlich: markieren – löschen� Überschreiben: markieren – neu

schreiben� Letzte Aktion Rückgängig: Strg + Z� Letzte Aktion wiederholen: Strg + Y

35

Besonderheiten der Texteingabe

� Autoformat (automatische Korrektur der Formatierungen)

� AutoKorrektur (automatische Berichtigung von Eingaben)

� Automatische Rechtschreibprüfung (Automatische Fehleranzeige mit Korrekturanzeige während der Eingabe) Homer

36

Übung

� Präsentation für eine Marketingaktion

Übungsdatei: Citybike

http://www.staff.uni-mainz.de/reinema

13

37

Elemente kopieren und verschieben

� Wie nutze ich die Zwischenablage?� Wie verschiebe ich Textteile?� Wie verschiebe ich Folien?

38

Per Drag und Drop verschieben

� Textteil verschieben: markieren, mit gedrückter Linker Maustaste an neuen Ort

� Textteil kopieren: wie verschieben, jedoch zusätzlich STRG-Taste drücken

� Folien verschieben: im Registerbereich Folie markieren und an die gewünschte Stelle verschieben

� Folie kopieren: wie verschieben, jedoch zusätzlich Strg-Taste

39

Elemente mit der Zwischenablage verschieben und kopieren

� Bearbeiten – Ausschneiden (Strg + X)� Bearbeiten – Kopieren (Strg + C)� Bearbeiten – Einfügen (Strg + V)� Oder über die Entsprechenden

Menüpunkte

14

40

Zwischenablage anzeigen

� Bearbeiten –Office Zwischenablage

41

Daten aus Zwischenablage einfügen

� Cursor an die Stelle, von Inhalt der Zwischenablage eingefügt werden soll

� Zeigen Sie mit der Maus auf das einzufügende Element

� Klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche und wühlen Sie aus

42

Folien über die Zwischenablage austauschen

� Folien werden standardmäßig an die Zielpräsentation angepasst

� Über Smattag kann Foliendesign jedoch beibehalten werden

15

43

Übung

� Entwurfsfassung einer Präsentation überarbeiten

Übungsdatei: Vortrag, Film

http://www.staff.uni-mainz.de/reinema

Dauer der Übung: 15 Minuten

44

Die Hilfefunktionen

� Wie erhalte ich schnelle Hilfe� Wie ich die Hilfefunktion nutzen kann

45

Schnell Hilfe zum Programm erhalten

� Über Taste F1� Über das Fragezeichen in der

Menüleiste� Office Assistent

16

46

Mit der Hilfe arbeiten

� Über den Link Inhaltsverzeichnis

� Über die direkte Eingabe

Danach werden die Informationen als Links angezeigt und man sucht sich das richtige Thema heraus.

47

Übung

� Suchen Sie Informationen zum Thema „Drucken“

� Einschalten und Ausschalten des Assistenten, Änderung der Eigenschaften

� Für weitere Hilfe Office Online ansehen