PowerPoint 2010Die Anleitung in Bildern

vonSabine Drasnin

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Inhalt Inhalt

1  PowerPoint 2010 kennenlernen   .............. 10

PowerPoint öffnen .................................................... 12

Was ist wo in PowerPoint 2010? ............................... 16

Rechtsklick: der schnelle Weg ................................... 18

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen ....... 20

2  Einfach anfangen!   ................................... 22

Erst planen, dann gestalten ....................................... 24

Die Titelfolie anlegen ................................................ 26

Eine Folie hinzufügen ................................................ 28

Text eingeben ............................................................ 30

Crashkurs: die gelungene Präsentation in 10 Minuten ........................................................... 32

Mit der Foliensortierung arbeiten .............................. 36

Die Präsentation speichern und schließen .................. 40

3   Das passende Layout mit nur  einem Klick   ............................................. 42

Designs anwenden .................................................... 44

Das Design farblich anpassen .................................... 46

Den Hintergrund verändern ....................................... 50

Hintergründe und Farben nur für einzelne Folien verändern ......................................... 54

Schnellformatvorlagen einsetzen ............................... 56

Inhalt

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Inhalt

4   Ordnung im Hintergrund –  der Folienmaster   ..................................... 58

Titelfolie und Folienlayouts bearbeiten ...................... 60

Farben und Designs im Folienmaster ändern ............. 62

Ein Bild oder Logo im Folienmaster einfügen ............. 66

Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen .............. 68

Datum & Co. in die Fußzeile einfügen ....................... 72

Die Fußzeile formatieren: Schriftart und -größe ändern ..................................... 76

Ein geändertes Design als Vorlage speichern .............. 78

5  Texte ansprechend gestalten   .................. 80

Schriftart und -größe ändern ..................................... 82

Schriftfarbe und WordArt nutzen ............................... 86

Nummerierungen und Aufzählungen einstellen ......... 90

Andere Aufzählungszeichen einfügen ........................ 92

Eigene Aufzählungszeichen gestalten ......................... 94

Den Text ausrichten und Zeilenabstände verändern ... 100

Den Text an eine Form anpassen ............................... 102

Eine Form an den Text anpassen ................................ 104

Die Laufrichtung des Textes ändern ........................... 106

Die Notizenansicht .................................................... 108

6  Fotos und ClipArts einfügen   ................... 110

Grafiken (Bilder) einfügen .......................................... 112

Bilder mit künstlerischen Effekten verfremden ........... 116

Bilder zuschneiden .................................................... 118

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Inhalt Inhalt

Bilder »auf Form« zuschneiden .................................. 120

Bildteile freistellen .................................................... 122

Bilder neu einfärben .................................................. 126

Helligkeit und Kontrast der Bilder korrigieren ............ 128

Bilder und Textfelder mit Durchblick: Transparenz nutzen ................................................... 130

Bilder komprimieren und speichern ........................... 132

ClipArts auswählen und einfügen .............................. 134

ClipArts drehen und kippen ....................................... 136

ClipArts neu einfärben ............................................... 138

Bilder und ClipArts mit Rahmen dekorieren ............... 140

Ein Fotoalbum erstellen ............................................. 142

7   Zeichnen mit PowerPoint   ....................... 146

Formen auswählen und einfügen ............................... 148

Aus Kreis mach Pfeil: eine Form in eine andere umwandeln ........................ 150

Die Größe verändern ................................................. 152

Farben und Fülleffekte anwenden ............................. 154

Einen Farbverlauf nutzen ........................................... 158

Die Rahmenlinie verändern (Farbe und Strichstärke) ... 162

Formeffekte 1: Abschrägung ...................................... 164

Formeffekte 2: Schatten ............................................ 166

Formeffekte 3: 3D-Drehung ...................................... 168

8   Ganz einfach – Text mit SmartArt   ........... 170

Aus Text eine SmartArt-Grafik erstellen ..................... 172

Die SmartArt-Grafik formatieren ................................ 178

Eine SmartArt-Vorlage mit Inhalt füllen ..................... 182

Inhalt

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Inhalt

9  Bilder, Texte und Formen anordnen   ........ 186

Objekte auf der Folie anordnen und Bilder erstellen ... 188

Die Reihenfolge von Objekten verändern .................. 194

Text um Bilder herum anordnen ................................ 198

Objekte gruppieren ................................................... 202

Objekte kopieren, einfügen und duplizieren .............. 204

Objekte an Führungslinien und Gitternetz ausrichten ................................................. 206

10  Tabellen und Diagramme einfügen   ....... 208

Tabellen anlegen und erweitern ................................. 210

Tabellen formatieren ................................................. 212

Organigramme erstellen ............................................ 214

Organigramme formatieren ....................................... 218

Exkurs: Ein Organigramm-Add-In laden und nutzen ... 220

Zahlen und Fakten ansprechend präsentieren ............ 224

Vom Balken zur Torte: den Diagrammtyp ändern ....... 230

Diagrammdaten ändern ............................................. 232

Diagramme aus Excel übernehmen ............................ 234

11  Audio- und Videodateien einbinden   ..... 236

Musik einspielen ....................................................... 238

YouTube- und andere Videos einbinden .................... 240

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Inhalt Inhalt

12   Animationen   ......................................... 244

Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen ..... 246

Objekte auf der Folie erscheinen lassen ..................... 248

Objekte betonen ....................................................... 252

Objekte mit Stil verschwinden lassen ........................ 254

Animationspfade verwenden ..................................... 256

Animationen per Maus oder mit Zeitvorgaben steuern .......................................... 258

Animationen im Detail zeitlich abstimmen ................ 260

13   Fließende Folienübergänge  gestalten   ............................................... 262

Die Qual der Wahl: Übergänge passend auswählen ... 264

Anzeigedauer für Folien einstellen ............................. 268

Musik sinnvoll einsetzen ........................................... 270

14  Gekonnt präsentieren   ........................... 272

Welche Präsentation für welchen Zweck? .................. 274

Eine Präsentation einrichten ...................................... 276

Eine selbst ablaufende Präsentation bereitstellen ....... 278

Probelauf und Feintuning .......................................... 280

Beamer, Notebook, Kabel .......................................... 284

Tipps für die gelungene Präsentation (Vortrag) .......... 286

Inhalt

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Inhalt

15   Präsentationen drucken und  weiterverwenden   .................................. 288

Folien drucken .......................................................... 290

Notizen für den Vortrag drucken ............................... 292

Gliederungsansicht drucken ...................................... 293

Handzettel fürs Publikum drucken ............................. 294

Eine Präsentation im Internet zeigen mit Windows Live ..................................................... 296

Die Präsentation als E-Mail-Anhang speichern ........... 298

Eine PDF-Datei erstellen ........................................... 300

Einen Film aus der Präsentation machen .................... 302

Glossar ...................................................................... 304

Wichtige Tasten ........................................................ 310

Index ........................................................................ 311

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Sie müssen bis morgen mit Power-Point ein Angebot erstellen oder ein Produkt schnell auf ein paar Folien präsentieren? Oder Sie sollen sich selbst mit einer Präsentation vor-stellen, haben aber keine Zeit, sich lange einzuarbeiten? Hier finden Sie die Kurzanleitung zur gelungenen Präsentation!

Schritt 1Öffnen Sie PowerPoint, und klicken Sie in den Titelplatzhalter. Tippen Sie den Titel Ihrer Präsentation ein, z. B. »Vorstellung Laura Müller«.

Schritt 2Klicken Sie in den unteren Textplatz-halter, und geben Sie den passenden Untertitel ein; bei der Vorstellung z. B., wann und wo sie stattfindet.

Schritt 3Überlegen Sie, wie viele Folien Sie benötigen werden: eine Folie für die Inhaltsübersicht mit den Themen, je eine für jedes Thema sowie eine abschließende Folie. Fügen Sie durch einen Klick auf Start E Folie E Neue Folie E Titel und Inhalt die benötig-ten neuen Folien zu Ihrer Präsenta-tion hinzu.

Crashkurs: die gelungene Präsentation

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Kapitel 2: Einfach anfangen!

Schritt 4Klicken Sie links auf das zweite Miniaturbild 1 von oben, Ihre Folie für die Inhaltsübersicht. In den Textplatzhalter Titel durch Klicken hinzufügen geben Sie Ihren Titel für diese Folie ein, z. B. »Inhalt« oder »Überblick«. Für die Vorstellung können Sie ruhig einen individuelle-ren Text benutzen.

Schritt 5Klicken Sie nun in den unteren, großen Textplatzhalter, und listen Sie hier die Themen auf, die Sie in der Präsentation behandeln. Fassen Sie sich dabei kurz; schließlich werden Sie ja zu jedem Punkt noch etwas er-läutern – mündlich in Ihrem Vortrag und auf den folgenden Folien.

Schritt 6Nun sollten Sie Ihre Präsentation einmal speichern. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter 2. Im Dialog-fenster geben Sie bei Dateiname 3 einen aussagekräftigen Namen ein oder lassen den vorgeschlagenen Namen stehen. Wenn auch der rich-tige Speicherordner 4 ausgewählt ist, klicken Sie unten auf Speichern.

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Schritt 7Jetzt peppen Sie Ihre Präsentation auf: Fahren Sie auf der Registerkarte Entwurf mit dem Mauszeiger über die Einträge in der Gruppe Designs. Warten Sie jeweils einen kurzen Augenblick, dann sehen Sie die Livevorschau. Per Klick wählen Sie dann ein Design aus; es wird für alle Folien übernommen.

Schritt 8Geben Sie nun auch auf den übri-gen Folien Text ein. In das Titelfeld kommt jeweils eine kurze Über-schrift, die dem Inhaltsstichpunkt auf der Übersichtsfolie entspricht. In das große Feld schreiben Sie Ihre Kurztexte. Schließen Sie die Prä-sentation mit einer Folie ab, auf der etwas wie »Danke für Ihre Aufmerk-samkeit!« steht.

Schritt 9Jetzt bringen Sie Bewegung in die Präsentation, indem Sie die Folien-übergänge animieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Übergänge. Wenn Sie in der Gruppe Übergänge zu dieser Folie mit einem Klick einen Übergang auswählen, wird er Ihnen kurz vorgespielt. Wählen Sie einen Effekt aus, der sanft zur nächsten Folie überleitet, z. B. Verblassen.

Crashkurs: die gelungene Präsentation (Forts.)

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Kapitel 2: Einfach anfangen!

Schritt 10Klicken Sie dann in der Gruppe An-zeigedauer auf den kleinen Pfeil 1 am Feld Dauer, bis der Wert 02,00 (= 2 Sekunden) angezeigt wird. Klicken Sie abschließend auf Für alle übernehmen. Links sehen Sie daraufhin ein Sternchen 2 vor allen Miniaturbildern: Bei allen Folien ist ein Übergang ausgewählt.

Schritt 11Und so führen Sie Ihre Präsentation vor: Klicken Sie auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation und in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf die Schaltfläche Von Beginn an. Die Präsentation startet im Vollbildmodus, d. h., auf Ihrem Bildschirm sehen Sie dann nur noch die Folien.

Schritt 12Um die nächste Folie aufzurufen, klicken Sie neben der Folie auf den Bildschirm. Proben Sie unbedingt vor dem »Ernstfall« Ihren Vortrag! Um den Vorführungs modus zu ver-lassen, drücken Sie die (Esc)-Taste.

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Index

3D 97, 165, 169, 226, 230Drehung 168, 232Format 98

AAbsatz 16Abschrägung 164Abstand zwischen Zeilen 100Achsentitel 227, 229AIFF 270Aktualisieren

Datum und Uhrzeit 72Diagrammdaten 235Verknüpfung 235

Akzentfarbe 47, 304Album mit Fotos anlegen 142Als E-Mail senden 297Als Grafik speichern 98Ändern

Diagrammtyp 230Form 181

Anhang 298, 299Animation 247, 249, 254, 257,

259, 286Hervorhebung 252Pfad 247, 256, 257, 302Reihenfolge 254, 255Reihenfolge ändern 251steuern 258Wiedergabe 250

Animationsbereich 249, 253, 258Animationseffekt, Dauer 260Anlage 298, 299Anlegen

Aufzählungszeichen 94Designfarbe 47Designschriftart 85Fotoalbum 142

Organigramm 214, 220Tabelle 210

Anordnung 136, 194, 198Ebene 197Objekte 188, 196

AnpassenDesign 46Farbverlauf 159Textfeld 104

Ansicht 37Folienmaster 60, 62Foliensortierung 36Masteransichten 62Normal 38, 65Notizen 108Zoom 123

Anzeigedauer 252, 254, 260, 261, 266, 268, 277, 278Folie 282testen 280

Anzeigen der intelligenten Führungslinien 153

Arbeitsoberfläche 12Audio 238, 271

Aufnahme 275Datei 270Symbol 239

Audiotools 271Auf Form zuschneiden 120Auflösung 153, 277Aufzählungspunkt 250, 258Aufzählungszeichen 64, 65, 90,

92Bild 94, 99selbst gestalten 94, 99vergrößern 93, 99

Aufziehen einer Form 149Ausblenden

Folie 277, 282Foliennummer auf Titelfolie 70

Ausgangseffekt 254Auslöser 259Ausrichtung 101

Text 100Text in Tabelle 213

Ausschneiden 200Austrittseffekt 254

BBackstage 17, 304Beamer 45, 277, 284, 285Bearbeiten

Form 150, 151Punkte 151, 188, 191

Bei Mausklick 269, 278, 282Beim Klicken 258Beim Klicken auf 259Benutzerdefinierten Bereich

drucken 290Beschriftung 231

Diagramm 228Bewegung 34, 247Bild 17, 25, 52, 112, 198, 199

als Audiosymbol 239als Diagrammhintergrund 228als Hintergrund 48, 156ändern 114auf Form zuschneiden 120Aufzählungszeichen 94, 99Effekte 141, 251einfügen 66, 112, 184formatieren 116Formatvorlage 141freistellen 122, 167Helligkeit 128in Form einpassen 175in Organigramm 217in SmartArt einfügen 174

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Index

komprimieren 132Kontrast 128Korrektur 129neu einfärben 126Original wiederherstellen 138Platzhalter 174, 217Rahmen 140, 141transparent machen 130vergrößern/verkleinern 153verschieben 67zuschneiden 118, 119

Bildlaufleiste 109, 291, 304Bildlayout 144Bild- oder Texturfüllung 55, 155,

156, 228Bildschirm, schwarzer 287Bildschirmpräsentation 35, 145,

243, 250, 253, 269, 276, 278, 279, 280, 304selbst ablaufende 278starten 297übertragen 274, 296

Bildschirmschoner 287Bildtools 17, 116, 118, 120, 122,

126, 128, 131, 136, 140Botschaft 25Browserzeile 297Bullet 90

CCD 275ClipArt 17, 131, 157, 199, 286, 304

Audio 238bearbeiten 135einfügen 112, 134in Form einpassen 175klassisches 134neu einfärben 138

Rahmen 140transparente Farbe bestimmen

131, 139Video 243

Computer 284Corporate Design 58Crashkurs 32Cursor 26, 30

DDatei

Anhang 298Größe 300komprimieren 132Name 40Qualität 132, 298Typ 99

Datenbeschriftung formatieren 231

Datenreihe formatieren 229Datum 69, 72, 73, 76Dauer des Animationseffekts 260Design 16, 24, 34, 44, 60, 79,

144, 149, 246als Standard speichern 79als Vorlage speichern 78Aufzählungszeichen 90bearbeiten 62, 78Füllung 57Hintergrund 48Schriftart 84speichern 78, 79, 85

Designfarbe 51, 63, 154, 221, 226anpassen 46neu erstellen 47

Designschriftart 46, 85Desktop 12

Programmverknüpfung 13

Diagramm 25, 230, 305Achsentitel 227aus Excel übernehmen 234Beschriftung 228, 231Daten aktualisieren 235Daten bearbeiten 232Daten löschen 233einfügen 224, 230erweitern 224formatieren 225, 231Formatvorlage 226Hintergrund formatieren 228Kreisdiagramm 230Layout 225, 227Legende 225, 228Titel 225Tortendiagramm 230Typ 230vergrößern 234

Diagrammbereich formatieren 232

Diagrammelement 228, 229Diagrammtools 225, 226, 228,

232, 235Dialogfenster 28, 305Diskettensymbol 41, 67, 93Dokumentprüfung 298Doppelklick 13, 15, 87, 114, 256,

305Drag & Drop 38, 305Drehen eines Objekts 136Drehpunkt 107, 137, 190Druckbereich verlassen 290Drucken 17, 290

Folie 291, 293Gliederung 293Handzettel 294mehrere Folien 295Notizen 109, 292

313

Index

Optionen 291, 293Platzhalter 26

Druckvorschau 292Duplizieren 205DVD 303

EEbene 194, 197Effekt 34, 246

kombinieren 253Optionen 249, 257, 260, 264Rahmen 140

EinbettenArbeitsmappe 234Tabelle 235Video 240

Einbettungscode 240Einbinden einer Excel-Tabelle

233Einblenden der Führungslinien

207Einfügen 26, 204

Audiodatei 238, 270aus Datei 112Bild 66, 112, 174, 184, 199Bild als Hintergrund 156Bilder in Fotoalbum 142ClipArt 112, 134, 199ClipArt-Video 243Diagramm 224, 230Feld in Organigramm 215Führungslinie 207Folie 28, 39, 60Form 56, 96, 104, 148Grafik 112, 174Klang 270Logo 66Musik 238, 270

Notizen 108Objekt 29Rahmen 140SmartArt 182, 185, 214Tabelle 210Text in einer Form 104, 193Video 240, 242YouTube-Video 240Zeilenumbruch 105

Einfügeoption 37, 82, 200, 204, 234, 235

Eingangseffekt 248Eingeben

Text 106Text in Organigramm 215Text in Tabelle 211

Einpassen 175Einrichten der Präsentation 276Eintrittseffekt 247, 248E-Mail 132, 275, 298, 299Endlosschleife 279Entfernen eines Befehls von der

Symbolleiste für den Schnell-zugriff 21

ErweiternDiagramm 224Organigramm 215Symbolleiste für den Schnellzu-

griff 20, 21Excel 224, 233

Daten aktualisieren 235Diagramm übernehmen 234

Excel-Tabelle einbinden 233Exemplar 291, 295

FFarbe 19, 45, 46, 91, 159, 183, 218

ClipArt 138

Designfarbe 63, 154, 221, 226Füllung 98Hintergrund 19, 156Kontur 89neu 126Organigramm 214Schrift 87SmartArt 173Standard 127Tabellenrahmen 213zurücksetzen 48

Farbschema 246Farbsättigung 126Farbton 126Farbverlauf 55, 158, 194, 219

anpassen 159Richtung 160

Fensterform 145Führungslinie 201, 206, 207

intelligente 152, 153, 306neu einfügen 207verschieben 207

Fülleffekt 161, 219Füllung 51, 88, 98, 155, 158, 159,

229Design 57Farbe 53, 98graduelle 51transparente 130

FN-Taste 285Folie 17, 26

Ansicht vergrößern 123Anzeigedauer 282ausblenden 277, 282drucken 290, 291, 293einfügen 28, 32, 39, 60Farbe 54Hintergrund 27, 47, 54, 286kopieren 37, 38

314

Index

Layout 60, 61, 62, 306löschen 39mehrere drucken 295Notizenbereich 108Nummer 65, 69, 70, 74, 283,

292Objekte anordnen 188Sortierung 36, 145, 267, 283Übergang 34, 264, 265, 277Übergang, automatischer 282

Folienbereich 305Folienübergreifende Wiedergabe

271Folienmaster 60, 62, 63, 66, 68,

72, 76, 78, 99Form 96, 148, 306

an Text anpassen 104aufziehen 149austauschen 181bearbeiten 150, 151einfügen 56formatieren 97, 98, 103, 104,

107, 155, 161, 163, 169, 195löschen 219mit Text füllen 193Name 190Reihenfolge 197Standard 95Text eingeben 102vergrößern/verkleinern 103,

152, 180Format

Grafik 140WordArt 87, 179

Formatieren 27, 77Achsentitel 229Aufzählungszeichen 65Bild 116Datenbeschriftung 231

Datenreihe 229Diagramm 225, 228, 231Diagrammbereich 232Form 97, 98, 103, 104, 107,

155, 161, 195Fußzeile 76Grafik 116, 167Hintergrund 50, 52Objekt 195Organigramm 218SmartArt 178Tabelle 212Text 86Texteffekte 180Textfeld 64, 103Video 241, 243

FormatvorlageBild 141Diagramm 226Tabelle 210SmartArt 173

Formeffekt 97Abschrägung 1643D-Drehung 168Schatten 166

Formenvereinigung 192Formkontur 162, 218Foto 134Fotoalbum 142

Layout 144Freistellen 122, 123, 167Fuß- und Kopfzeile 68, 69, 72,

75, 77, 283

GGitternetzlinien 198, 206Gliederung drucken 293Graduelle Füllung 51

Grafik 112auf Form zuschneiden 120einfügen 112formatieren 116, 167Helligkeit 128in Form einpassen 175in SmartArt einfügen 174komprimieren 132Kontrast 128neu einfärben 126Rahmen 140transparent machen 130verschieben 113zuschneiden 118, 119

Grafikformat 140Greifen 14, 38, 61, 105, 107, 113,

137, 306Größe der Datei 132, 300Gruppe von Befehlen 16Gruppieren 189, 202Gruppierung aufheben 203

HHandzettel 294Helligkeit 128Hervorhebungseffekt 86, 252Hierarchie 214, 216Hilfslayout 63Hilfslinie 152Hintergrund 16, 27, 47, 48, 50,

194Bild 156Diagramm 228Farbe 47, 156formatieren 19, 52, 55

Hyperlink 306

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Index

IIllustration 134Information, nicht öffentliche

298Inhaltsfolie 29Inhaltsplatzhalter 250Inhaltsverzeichnis 30Internet 296, 303

Präsentation im 274

KKabel 284Katalog 126, 307Kiosk 276, 278, 307Kippen

Diagramm 232Objekt 136

Klang 270Komprimieren 132Kontextmenü 13, 18, 19, 37, 39,

52, 82, 103, 106, 130, 155, 188, 229

Kontrast 128Kontur 88, 162, 218, 293

Farbe 89Linienart 163

Kopf- und Fußzeile 68, 69, 72, 75, 77, 283

Kopieren 37, 38, 204Korrektur von Bildern 129Kreisdiagramm 230Kugel 168Künstlerische Effekte 116Kursiv 76

LLaufrichtung 106Layout 44

Bild 144Diagramm 225, 227Folie 60, 61, 62Fotoalbum 144Hilfslayout 63Organigramm 216

Leere Präsentation 49Legende 102, 225

Diagramm 228Leinwand 284Lesbarkeit 82, 181Lineal 66, 198, 199Link 297Livevorschau 34, 44, 46, 50, 53,

57, 84, 87, 89, 91, 92, 100, 154, 158, 159, 173, 248, 307

Logo 25, 66, 75als Audiosymbol 239einfügen 66

LöschenDaten aus Diagramm 233Folie 39Form 219Tabellenspalte 213Tabellenzeile 213

MMakro 302, 307Markieren 77, 83, 86, 87, 115,

202, 212Textfeld 205

Markierungsrahmen 229Menüband 16, 17, 19, 28, 87Messepräsentation 269, 271, 274Mikrofon 275

Miniaturansicht 29, 38, 45, 86, 277

Monitor 285MP3 270Multifunktionsleiste 16Mündlicher Vortrag 31Musik 238, 270Musterfüllung 156

NNach Vorherigen 258Neue Folie 28, 32, 36, 39, 60, 82Neu einfärben 126Notebook 284Notizen 83, 108, 292

drucken 109, 292Nummerierung 64, 65, 90

Farbe ändern 91

OObjekt 45, 66, 248, 286, 308

anordnen 136, 188, 196drehen 136formatieren 195gruppieren 189, 202hervorheben 252kippen 136

Office.com 134öffnen 15, 17, 44

PowerPoint 12Online-Präsentation 274, 275,

296Organigramm

Add-In für Microsoft Office-Programme 220

erstellen 214erweitern 215

316

Index

Farbe 214formatieren 218Layout 216mit Bildern 217

Outlook 297, 298Overhead-Projektor 26, 291

PPause 287PDF 299

erstellen 300minimale Größe 300Reader 299

Perspektive 166, 169Pfad 247, 256, 257Platzhalter 26, 45, 60, 68, 74,

78, 148bearbeiten 71Bild 174, 217Datum 76Inhalt 250Text 26, 27, 29, 30, 82Titel 82vergrößern/verkleinern 60, 61

PowerPoint, installierte Version 284

PPSM-Datei 279PPSX-Datei 279Prüfung auf nicht öffentliche

Informationen 298Probelauf 35, 280, 281Programm

öffnen 12Symbol 12, 13, 14Verknüpfung auf den Desktop

legen 13Verknüpfung mit Taskleiste 14

Projektor 26, 291

Proportion 153, 180Präsentation

als Film 275, 302als Video 275auf CD 275einrichten 276remote 297selbst ablaufende 267, 274Typ 274

Publikum 25, 77, 93, 181, 247, 265, 274, 283, 284, 286, 287, 294

Punkte bearbeiten 151, 188, 191

QQualität

Datei 298Dateigröße 132

QuickInfo 29, 63, 308

RRahmen 83, 88, 122, 140, 141,

162, 202, 218, 229Farbe 213Linie 308Stärke 141

Raster 153Rechte Maustaste 13, 18Redner 276Registerkarte 16Remote

Präsentation 297Publikum 274

Rückgängig 20, 153

SSchaltfläche 308Schatten 166, 184, 193Schaubild 196Schließkreuz 40, 308Schnelldruck 20, 291Schnellformatvorlage 56, 57, 154,

162, 192, 194, 196Schreibmarke 26, 30Schriftart 16, 76, 77, 84, 93, 184,

211ändern 18Design 84, 85

Schriftartenset 85Schriftfarbe 64, 76, 87, 184Schriftgrad 76, 77, 83, 84, 178,

184, 227, 233verkleinern 200, 227, 233Schriftgröße 76, 77, 83, 84, 178,

184, 227, 233verkleinern 200, 227, 233

Schwarz-Weiß 126Scrollen 50, 109Seitenformat 295Seitenrand 103, 104, 180, 195Seitenzahl 68Selbst ablaufende Präsentation

274, 278SmartArt 172, 178

Farbe 173, 183, 214Feld hinzufügen 185formatieren 178Formatvorlage 173mit Text füllen 183Vorlage füllen 182

SmartArt-Tools 172, 180, 216Sound 270Spalte 212, 226

löschen 213

317

Index

Speichern 17, 20, 33, 40, 41, 67, 79, 93, 125, 129, 133, 235, 279, 301, 302als Anhang 298als Grafik 98als PDF 300als Vorlage 78Design 78, 79, 85

Speichern und Senden 299Spiegelung 89Standardfarbe 127, 149Standardform 95Stärke

Kontur 162Rahmen 141

Start des Programms 12Startfolie 283, 285Startmenü 12Statusleiste 79Steuerung der Animation 258Stichpunkt 31, 82, 100, 246, 274Stoppuhr 281Symbol auswählen 93Symbolleiste für den Schnell-

zugriff 20, 28, 41, 291Befehl entfernen 21erweitern 20, 21, 192

TTabelle

anlegen 210eingebettete 235erweitern 211formatieren 212Formatvorlage 210markieren 212Spalte löschen 213Vorspalte 211

Zeile löschen 213Tabellentools 210, 212, 213Taskleiste 14Tastaturkürzel 28Tastenkombination 28, 82, 126,

129, 153, 192, 204, 205, 206, 240, 241

Testen der Anzeigedauer 280Text 156, 181, 198

an Form anpassen 102ausrichten 100, 101eingeben 30, 31, 32, 82, 83,

106Farbe 56formatieren 86Füllung 88in Form eingeben 104, 193in Organigramm eingeben 215in SmartArt 183in SmartArt konvertieren 172in Tabelle ausrichten 213in Tabelle eingeben 211Kontur 88, 89, 293kürzen 246Länge 31Laufrichtung 106, 107Menge 286Überlauf 203verkleinern 203

Texteffekte 88, 89, 168, 179formatieren 180

Textfeld 17, 18, 109, 178, 193, 309anpassen 104formatieren 64, 103markieren 205

Textmaster 63, 99Textplatzhalter 26, 27, 29, 30, 60,

82, 309Textrahmen 249Textur 155, 156

Thema 24Thunderbird 297, 298Titel 33, 60, 84

Diagramm 225für Achse 227für Diagramm 225Platzhalter 82

Titelfolie 26, 29, 61, 66, 69, 70Titelmaster 65Tortendiagramm 230Transformieren 168, 179, 194Transparente Farbe bestimmen

139Transparenz 53, 130, 228Trennung 178, 181, 201Trigger 259

UÜbergang 34, 270, 277, 302

von Folie zu Folie 264, 268Dauer 268

Überlauf 102, 103, 104, 203Übertragen 274, 296Uhrzeit 69, 72, 73Umbruch 27, 31, 102, 105Umfließen 198Untertitel 27Ursprüngliche Formatierung bei-

behalten 200

VVerformen 151Verknüpfung

aktualisieren 235auf den Desktop legen 13

Verlauf 55, 158anpassen 159

318

Index

VerschiebenFührungslinie 207Grafik 113

VGA-Kabel 284Video 275

einfügen 240, 242erstellen 302Präsentation als 275Rahmen 243Vorschaubild 241

Videoeffekte 243Vierfachpfeil 67, 106, 113, 178Vollbildmodus 35Vorbereitung 35, 266, 274, 280Vorüberlegung 24Vordergrund 194, 196Vorlage

SmartArt 182speichern 78

Vorschau 243, 249, 253, 265, 283, 292, 293

Vorschaufolie 243, 283, 285Vorspalte 211Vortrag 274, 287

mündlicher 31Notizen 292

WWAV 270Weicher Zeilenumbruch 105, 201Wiedergabe 239, 250, 257, 258,

261Wiederherstellen 138Wiederholen 20Windows Live ID 296Windows Mail 298Windows Media Player 303Windows-Start 12WMA 270WMV 302WordArt 86, 87, 89, 179, 194

YYouTube-Video 240, 241

ZZeichentools 17, 87, 96, 148, 158,

164, 189, 202Zeichnung 56, 96, 102, 148, 193

Zeile 212, 226löschen 213

Zeilenabstand 100unregelmäßiger 105

Zeilenumbruch 27, 31, 102, 105weicher 105, 200

Zellengröße 212Zentrieren 101

horizontal 213vertikal 213

Ziehpunkt 56, 60, 113, 136, 150, 152, 178, 191, 200, 202, 234, 242, 256, 309

Zielausgabe 132Zieldesign

verwenden 37verwenden und Arbeitsmappe

einbetten 234verwenden und Daten ver-

knüpfen 235Zielgruppe 24, 25Zoom 123Zuletzt verwendet 15Zuschneiden 118, 119, 132, 174, 176

auf Form 120