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PowerPoint - Tutorial Theresa Abel und Anna Reetz

PowerPoint - Tutorial · 2020. 2. 18. · PowerPoint - Tutorial Theresa Abel und Anna Reetz. Microsoft Office 365 Pro Plus Support Download Was ist neu? 15.04.2019 2. Was ist neu?

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PowerPoint - TutorialTheresa Abel und Anna Reetz

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Microsoft Office 365 Pro Plus

Support Download

Was ist neu?

15.04.2019 2

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Was ist neu?

Smart Art

Zoom-Funktion

Jährliches Abo-Modell

Mit Updates auf neueste

Version aktualisiert

Programm auf

mehreren Endgeräten

nutzbar

Word

Excel

PowerPoint

Outlook 15.04.2019 3

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Download

15.04.2019 4

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Support

Regionales Rechenzentrum Köln (RRZK)

Weyertal 12150931 KölnGebäude 133

Montag - Freitag: 9.00 bis 16.00 UhrRRZK-

Helpdesk

15.04.2019 5

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Kosten

4,99 € pro Jahr für

Studenten

15.04.2019 6

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Gütekriterien

Lesbarkeit

Übersicht-lichkeit

Strukturiert-heit

Einheitlich-keit

15.04.2019 7

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Lesbarkeit

Einfacher Hintergrund

Schrift

mind. 20 pt

schlicht

Hoher Kontrast

Schlichte Texturen

Schlichte Farbverläufe

15.04.2019 8

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Übersichtlichkeit

Bilder und Graphiken statt Text

Folien nicht überladen Stich-

wörter

Wenig Anima-tionen

Sparsamer Einsatz

von Text usw.

Folien nummerie-

ren

15.04.2019 9

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Strukturiertheit

Vortrags-folienDeckfolie

Grundsätzliche Struktur

GliederungSchluss-

folie

Vorbereitung ausreichender Folien! Richtwert: für jede Folie 2-4 Min. Sprechzeit

15.04.2019 10

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SmartArt

15.04.2019 11

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Unter dem Reiter „Einfügen“ wählt man den

SmartArt-Button

Man wählt eine passende SmartArt-

Grafik in dem geöffneten Fenster

aus.

15.04.2019 12

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Unter dem SmartArt- Reiter „Entwurf“ können Design und Layout im Nachgang erweitert und bearbeitet

werden.Um mehr Strukturebenen zu erhalten, wird an entsprechender Stelle eine Form

hinzugefügt.

Die Strukturebenen

können miteinander vertauscht

werden, sodass sich leicht inhaltliche

Anpassungen gestalten lassen.

Farbe und Form können

individualisiert werden.

Die Grafik kann jederzeit von der individualisierten

Form in die Ursprungsform

zurückgesetzt und wieder in Textform

konvertiert werden.

15.04.2019 13

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Die Formen der Textfelder können

abgeändert werden, z.B. von

Rechtecken in Wolken…

Unter dem Reiter „Format“ können

text- und formspezifische

Änderungen vorgenommen

werden.

15.04.2019 14

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Diagramme

15.04.2019 15

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Unter dem Reiter „Einfügen“ wird

„Diagramm“ angeklickt, es

öffnet sich automatisch ein

Fenster. In dem geöffneten Fenster wird das

passende Diagramm

ausgewählt.

15.04.2019 16

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Nach der Auswahl öffnet sich ein

entsprechendes Standard-

Diagramm mit zugehöriger

Wertetabelle.Das Diagramm ist zunächst

zweitrangig. Die zugrundeliegenden Werte werden

in der Tabelle entsprechend eingetragen. Nicht benötigte Zeilen oder Spalten werden gelöscht und

mittels des blauen Rahmens ausgeschlossen.

Die Anpassung der Tabelle erfolgt automatisch im Diagramm.15.04.2019 17

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Durch Anklicken des Diagramms können auch im

Nachhinein noch Änderungen vorgenommen werden.

Es öffnet sich automatisch der Reiter „Diagrammtools“.

Der Diagrammtitel, die Legende,

Achsenbeschriftung und Hinweise

können ebenfalls geändert werden.

An der rechten Seite des Diagramms können

Diagrammelemente aktiviert oder inaktiviert (+),

Format und Farbe geändert (Pinsel) sowie Werte angezeigt oder

unterdrückt (Trichter) werden.

15.04.2019 18

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Zoom-FunktionenZusammenfassungszoom

Abschnittszoom

Folienzoom

15.04.2019 19

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Unter dem Reiter „Einfügen“ kann

die Zoom-Funktion hinzugefügt

werden, um eine übersichtliche und

dynamische Präsentation zu

gestalten.

15.04.2019 20

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Wählt man den Zusammenfassungszoom

aus, öffnet sich das Auswahl-Fenster.

In diesem Auswahl-Fenster

werden die Folien der Präsentation ausgewählt, die

ein neues Kapitel darstellen.

Die Auswahl wird angezeigt (7 Folien) und mit „Einfügen“ bestätigt.

15.04.2019 21

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Nach der Bestätigung der Auswahl wird die

Zusammenfassungsfolie automatisch als neue Folie

unter der aktuellen angelegt.

Klickt man den Zoom-Bereich an, können über den

Reiter „Zoomtools“ Veränderungen vorgenommen

werden.

Neben üblichen Formatierungen

kann die Auswahl der Zoomfolien

jederzeit bearbeitet werden.

15.04.2019 22

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Zoom-FunktionenZusammenfassungszoom

Abschnittszoom

Folienzoom

15.04.2019 23

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Wählt man den Abschnittszoom aus,

öffnet sich das Auswahl-Fenster.

In diesem Auswahl-Fenster

werden die Abschnitte der Präsentation

ausgewählt, zu denen ein

Abschnittszoom erstellt werden

soll.

Die Auswahl wird angezeigt und mit „Einfügen“ bestätigt.

15.04.2019 24

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Klickt man den Zoom-Bereich an, können über den

Reiter „Zoomtools“ Veränderungen vorgenommen

werden, die den vorige, nun bekannten

Einstellungen entsprechen.Es erscheint die

Abschnittsfolie als Grafik, die mit

einem Link versehen ist.

Möchte man diese „verstecken“ und für etwaige Änderungen im Ablauf der

Präsentation gerüstet sein, so bietet es sich an, die Größe der Abschnittsfolie

entsprechend zu modifizieren. Nun kann während der Präsentation mittels eins Mausklicks auf den späteren Abschnitt

zugegriffen werden. Wird dies nicht angeklickt, verfährt die Präsentation wie

gehabt.15.04.2019 25

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Zoom-FunktionenZusammenfassungszoom

Abschnittszoom

Folienzoom

15.04.2019 26

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Unter dem Reiter „Einfügen“ wird der

Folienzoom ausgewählt.Die bereits

vorbereiteten und der aktuellen Folie folgenden Folien werden für den

Zoom ausgewählt.

Die Auswahl wird bestätigt. Nun finden

sich als Bilder die Folien 13 und 14 auf der aktuellen Folie, die als Links dienen.

15.04.2019 27

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Soll nach dem Betrachten der Zoomfolie wieder zurück zur Hauptfolie (hier 12) gegangen werden, so müssen unter dem Reiter „Zoomtools“ die

Zoomoptionen entsprechend geändert werden.Ob der Zoomübergang manuell oder nach Ablauf einer vorgegeben Zeit geschehen soll, kann genauso wie die Zoomfolien eingestellt werden.Die Änderungen werden auf dem als Link hinterlegten Bild dargestellt

(Pfeil zurück = „Zurück zum Zoom“)

Weitere, mittlerweile

bekannte Einstellungen können hier

ebenfalls verändert werden.

15.04.2019 28

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Screenshot-Funktion

15.04.2019 29

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Unter dem Reiter „Einfügen“ können

Screenshots ausgewählt werden.

Alle aktuell am PC geöffneten Fenster können ausgewählt

und automatisch als Screenshot oder als

Bildschirmausschnitt eingefügt werden.

15.04.2019 30

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Das Foto kann über den Rechtsklick

zugeschnitten und angepasst werden.

Und natürlich nicht vergessen, die

Quelle anzugeben! ;)

Vorteil:Wirklich nur die Seite wird als Bild integriert. Die PC-eigenen Leisten privater Natur werden

automatisch abgetrennt.

15.04.2019 31

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Übergänge und Animationen

15.04.2019 32

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Unter dem Reiter „Animationen“ können

folieninterne Gegenstände mit

gewissen Bewegungen animiert werden.

Die Auswahl der Animation geschieht in diesem Feld durch Anwählen der

jeweiligen Bewegung. Auch bestimmt Pfade können vorgegeben werden.

Die animierten Gegenstände zeigen an ihrem Rand eine

Zahl, die die Reihenfolge der

Animation darstellt.

Sind in Folien Animationen

vorhanden, wird dies durch den Pfeil in

der Übersicht angezeigt.

Die Animation kann individualisiert werden, durch Auswahl dieser

Felder.

Auch eine Umsortierung der

Reihenfolge ist möglich. Dazu einfach den zu verändernden Gegenstand

anklicken und neu sortieren.

15.04.2019 33

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Piktogramme

15.04.2019 34

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Unter dem Reiter „Einfügen“ öffnet sich

durch Anklicken der Taste „Piktogramme“

ein Fenster.

In dem geöffneten Fenster werden inhaltlich passende Piktogramme aus gewissen Themenfeldern ausgewählt

durch anklicken.

Die getroffene Auswahl wird über

„Einfügen“ bestätigt. Die Piktogramme

finden sich nun auf der aktuellen Folie.

15.04.2019 35

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Die Piktogramme können mit „Formen“ unter dem Reiter

„Einfügen“ zusätzlich ausgestattet werden, sodass sich eine

interessante Grafik ergibt.

15.04.2019 36

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Funktionen des Reiters „Bildschirmpräsentation“

15.04.2019 37

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Durch Anwählen der Taste „Bildschirmpräsentation

aufzeichnen“ unter dem Reiter „Bildschirmpräsentation“ kann die Präsentation audiovisuell

aufgezeichnet und so geprobt werden.

Um Gewissheit über die Dauer der Präsentation zu erhalten,

kann die Anzeigedauer einzelner Folien aufgezeichnet werden. Man wähle unter dem Reiter „Bildschirmpräsentation“ die

Taste „Anzeigedauern testen“.

Die Darstellung der Bildschirme kann für

eine Präsentation hier ausgewählt

werden. Die Referentenansicht ist

empfehlenswert.

15.04.2019 38

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Die Aufnahme wird durch Klicken des

„Aufzeichnen“-Buttons gestartet und

kann durch „Beenden“ gestoppt und „Wiedergeben“ abgespielt werden.

Den jeweiligen Aufnahmetypus kann man

aktivieren oder inaktivieren. Hier wird z.B. auch eine

Videoaufnahme des Vortragenden über die

Kamera des PCs gemacht.

Während der Aufzeichnung

können Notizen vorgenommen

werden.

Neben Notizen können auch

Anmerkungen auf die Folien

übertragen werden.

Soll die Anzeigedauer der Folien getestet werden, erscheinen während der Präsentation die Anzeige und im

Nachgang die Zeiten in der linken Folienübersicht unter den jeweiligen

Folien.

15.04.2019 39

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Die ausgeblendete Folie erscheint nun blasser als die anderen und

zeigt eine durchgestrichene Foliennummer am linken Rand der

Übersicht.

Unter dem Reiter „Bildschirmpräsentat

ion“ wird die Taste „Folie ausblenden“

angeklickt.

15.04.2019 40

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Durch Anwählen von „Bildschirmpräsentation einrichten“ unter dem

Reiter „Bildschirmpräsentation“ öffnet sich ein Fenster.

In diesem werden präzise Angaben zu der Präsentation gemacht. So kann bei einer Diashow

die Präsentation im Hintergrund weiter laufen, ohne dass sie ständig wieder gestartet wird. Die Dauer jeder Folie kann manuell oder nach vorhandenen

Anzeigedauern eingestellt werden.

Je nach Art der Präsentation können

hier Änderungen vorgenommen

werden.

15.04.2019 41

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Folienlayout und -design

15.04.2019 42

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Über die farbliche Ausgestaltung des

linksgewählten Designs entscheidet

man hier.

Das Design wird an einer Folie durchgeführt und

mittels Anwählen dieser Taste auf alle Folien

übertragen.

Weitere Formatierungen

können hier vorgenommen

werden. Passend zu den Folieninhalten

können individuelle Designideen

angezeigt werden

Über die farbliche Ausgestaltung des

linksgewählten Designs entscheidet

man hier.

Weitere Formatierungen

können hier vorgenommen

werden. Passend zu den Folieninhalten

können individuelle Designideen

angezeigt werden

Zur Gestaltung des Hintergrunds und

Foliendesigns

Designvorlagen können hier

ausgewählt werden.

Über die farbliche Ausgestaltung des

linksgewählten Designs entscheidet

man hier.

15.04.2019 43

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… das Fenster „Kopf-und Fußzeile“

Wähle „Kopf- und Fußzeile“ oder die

„Folie mit der Raute“ oder die „Folie mit

der Uhr“ aus und es öffnet sich…

Einfügen von z.B. Seitenzahlen, Kopfzeilen,…

Hier kann den Fußzeilen der Folien

Informationen hinzugefügt werden.

15.04.2019 44

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Durch Rechtsklick auf eine Folie können mehrere Befehle ausgewählt

werden.

Durch Anwählen von „Neue Folie“ wird nach der aktuellen Folie eine

neue, leere Folie eingefügt.

Wählt man „Folie duplizieren“, wird die aktuelle Folie kopiert und nach

dieser angelegt.

Eine neue Folie kann noch leichter

eingefügt werden, indem man in der

linken Übersicht die aktuelle Folie

auswählt und die Enter-Taste klickt.

15.04.2019 45

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Je nach Folieninhalt wird unter „Layout“ das Folienlayout gewählt.

Abschnitts- oder Schlussfolien werden hier ausgewählt.

Schließlich entscheidet man sich für einen geeigneten Text.

15.04.2019 46

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Und noch ein paar Tipps zum Schluss

• Technik vorab überprüfen

(Laptop, Beamer, Raum, Anschlusskabel etc.)

• Frei sprechen →kostenlose Seminare der Uni Köln zu Rhetorik und Präsentation,

→Studium Integrale

• Pointer nutzen

• Bei „kniffligen“ PCs: Adapter oder Kabel dabei haben

15.04.2019 47

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Vielen Dank für Aufmerksamkeit und

Mitarbeit.

15.04.2019 48