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Kick-Off ETH Web-Relaunch 3. Februar 2011 Andrea Müller

Präsentation Kick-Off AM

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Page 1: Präsentation Kick-Off AM

Kick-Off

ETH Web-Relaunch

3. Februar 2011 Andrea Müller

Page 2: Präsentation Kick-Off AM

03.02.2011 2Projektleitung ETH-Web-Relaunch

Präambel des ETH-Präsidenten

Page 3: Präsentation Kick-Off AM

Auftrag Schulleitung an Projektleitung Web-Relaunch:

Entwicklung und Bereitstellung eines neuen ETH-Webs bis Sommer 2012.Projektstart: 18. Januar 2011

03.02.2011 3Projektleitung ETH Web-Relaunch

Page 4: Präsentation Kick-Off AM

ETH Web 2012 Benchmarks

Donnerstag, 3. Februar 2011

Projektleitung Web-Relaunch

Page 5: Präsentation Kick-Off AM

ETH Web 2012

Projektleitung Web-Relaunch

ETH-HauptsiteFokus: externe Nutzer

• 1 Website, Absender: Schulleitung• Konsequent 2-sprachig (Deutsch/Englisch)• Redaktionell zentral geführt• Eingebettet in Markenführung und –pflege• Inhalte für ein breites Publikum aufbereitet

(Laien)• Für Suchmaschinen optimiert

ETH-Fach-SitesFokus: Fachpublika

• Div. Websites verschiedener Einheiten• Absender: jew. Forschungseinheit• 1- oder mehrsprachig (definiert jew. Einheit)• Einheitlicher Rahmen, aber redaktionell durch

jew. Einheit bestimmt• Inhalte für ein Fachpublikum aufbereitet• Schnittstellen zu zentralen Daten bereitgestellt• Versch. Content Management Systeme mgl.

ETH-Angehörigen-SitesFokus: ETH-interne Nutzer

• 2 Portale + Websites div. admin. Einheiten• Absender: Schulleitung + admin. Einheiten• Portale 2-sprachig; verknüpfte Sites

1-sprachig mgl.• Portale redaktionell zentral geführt• Verknüpfte Sites innerhalb eines def. Rahmens

redaktionell durch jew. Einheit geführt• Schnittstellen zu zentralen Daten bereitgestellt

Page 6: Präsentation Kick-Off AM

Vorhandene Daten effizient nutzen

6Projektleitung Web-Relaunch

IB 7 Departemente

ApplikationenCMS

www.ethz.ch Angehörigen-Sites Fach-Sites

Standard-Schnittstellen

Personen VVZ

eCitat-ions ETHIS

Dept.-Profil Newsetc.

Zusa

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aten

Page 7: Präsentation Kick-Off AM

Gesunde Skepsis

Bedarf Web-Relaunch unbestrittenViel Web-Knowhow vorhanden

Aber:

A) Können DIE das? (die Projektleitung; die HK)

B) Können WIR das? (die Einheiten, die Departemente, etc.)

03.02.2011 7Projektleitung ETH Web-Relaunch

Page 8: Präsentation Kick-Off AM

Organigramm ETH Webrelaunch

SteuerungsausschussLeitung: Prof. R. Boutellier

T. Schaller, Projektleitung

Schulleitung

ProjektleitungLeitung: A. Müller

Stv. ID: R. DietlicherStv. HK: A. Wollenschläger

Bereich HKA. Wollenschläger

TP5 SuchmaschineLeitung: R. Ambühler (ID)

TP6 Visuelles DesignLeitung: R. Baumann

TP3 CMSLeitung: B. Giger (ID)

TP7 HauptsiteLeitung: N.N. (HK)

TP4 SchnittstellenLeitung: B. Lutiger (ID)

ExterneDienstleister

Admin.N.N.

TP2 InformationsarchitekturLeitung: O. Bron

TP10 D-INFKLeitung: Minh Tran

TP11 D-ARCHLeitung: N.N

TP12 D-BSSELeitung: F. Biellmann

TP1 Web-OrganisationLeitung: A. Wollenschläger

Angehörigen-SitesA.Müller

Bereich IDR. Dietlicher

TP8 Portal-StudierendeLeitung: S. Wölfle

TP9 Portal MitarbeitendeLeitung: N.N.

PilotdepartementeA. Müller

KommunikationLeitung: A. Müller

Projektleitung ETH Web-Relaunch

Begleitgremium

Page 9: Präsentation Kick-Off AM

Begleitgremium

03.02.2011 9Projektleitung ETH Web-Relaunch

Leitung: Prof. R. Boutellier (VPPR)Mitglieder: T. Schaller (HK)

R. Dietlicher (ID)Dr. D. Wüest (Rektorat)Dr. X. Studerus (ITEK)Prof. D. Gugerli (Strategiekommission)Prof. G. Haug (KdL) Prof. J. Dual (HV) Prof. P. Müller (D-INFK)J. Griner (VSETH) Dr. V. Butenko (AVETH) A. Blanchard (PEKO)

Page 10: Präsentation Kick-Off AM

Begleitgremium

Organisation:Rapport Projektleitung (vierteljährlich)Meetings April – Juli – Oktober – JanuarKurzfristige Konsultationen schriftlichAd hoc-Meeting, wenn nötig Kommunikation via PM-Tool „basecamp“

03.02.2011 10Projektleitung ETH Web-Relaunch

Rolle:• Kritische Begleitung, Input• Abnahme Schlüssel-Meilensteine

• Web-Organisation• CMS• Informations-Architektur (funktionales Design)• Visuelles Design• Implementierung (Beta-Phase)

• Botschafter

Page 11: Präsentation Kick-Off AM

Projektplan (Übersicht)

Donnerstag, 3. Februar 2011 11Projektleitung Web-Relaunch

Page 12: Präsentation Kick-Off AM

Wichtigste Meilensteine

Projektstart 18.01.11Kick-Off 3.02.11Weborganisation (Inhalte, Prozesse, Verantwortlichkeiten) 04.11Grobe Struktur Informationsarchitektur 04.11Entscheid CMS 04.11Beginn Arbeiten Umsetzung (Hauptsite, Pilotdepts., Angehörigen-Sites) ab 05.11Mockups/Clickdummy 08.11Visuelles Design 09.11Implementierung (Programmierung/Migration Inhalte) ab 10.11Betaphase ab 02.12Go-Live 30.06.12

Donnerstag, 3. Februar 2011 12Projektleitung ETH Web-Relaunch

Page 13: Präsentation Kick-Off AM

Projektplan (Übersicht)

Donnerstag, 3. Februar 2011 13Projektleitung Web-Relaunch

Page 14: Präsentation Kick-Off AM

Teams Teilprojekte

TP1 Web-Organisation

Leitung: Antje Wollenschläger Kern-Team: Antje Wollenschläger, Thomas Langholz, Silvia Wölfle

Team: Thomas Schaller (HK)Roland Dietlicher (ID)Roland Baumann (HK)Olivier Bron (HK, Lead TP2)Giorgio Broggi IDMartin Bürge (D-Arch)Minh Tran (D-Informatik)Franziska Biellmann (D-BSSE)Andrea Müller (PL)

Unic: Stefan PierenJasmine SoguelAlexandre RobertSven Jenzer

03.02.2011 14Projektleitung ETH Web-Relaunch

Page 15: Präsentation Kick-Off AM

Teams Teilprojekte

TP2 Informationsarchitektur

Leitung: Olivier Bron (ob)Team: Bengt Giger (ID)

Reto Ambühler (ID)Christoph Huber (D-ARCH)Luca Previtali (D- INFK)Sibylle Meneghetti (D.BSSE)Silvia Wölfle (Rektorat)Antje Wollenschläger (HK, Lead TP1)

Unic: Alexandre RobertSven Jenzer

03.02.2011 15Projektleitung ETH Web-Relaunch

Page 16: Präsentation Kick-Off AM

Teams Teilprojekte

TP3 CMS:Leitung: Bengt Giger

TP4 Schnittstellen:Leitung: Benno Lutiger

T5 Suchmaschine:Leitung: Reto Ambühler

TP6 Visuelles Design:Leitung: Roland Baumann

TP7 Hauptsite:Leitung: Antje Wollenschläger

TP8 Portal Studierende:Leitung: Silvia Wölfle

TP9 Portal Mitarbeitende:Leitung: N.N.

TP10 D-INFK:Leitung: Minh Tran

TP11 D-ARCH:Leitung: N.N.

TP12 D-BSSE:Leitung: Franziska Biellmann

03.02.2011 16Projektleitung ETH Web-Relaunch

Page 17: Präsentation Kick-Off AM

Projektmanagement

Donnerstag, 3. Februar 2011 17Projektleitung Web-Relaunch

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Externe Dienstleistungen

Agentur 1: Entwicklung

Hauptauftrag: Entwicklung Informationsarchitektur (nur funktionales Design)

Beratung Projektleitung generellBeratung/Begleitung Teilprojekte

Unic

Agentur 2: Visuelles Design

Agentur 3: Implementierung (Programmierung, Migration)

03.02.2011 18Projektleitung ETH Web-Relaunch

Page 19: Präsentation Kick-Off AM

Kommunikation

Blog: Pinnwand ETH Web-RelaunchNews EventsLinksWichtigste DokumenteZugang zum Projekt-Management-Tool

EventsETH-LifeReferate Projektleiter

03.02.2011 19Projektleitung ETH-Web-Relaunch

Page 20: Präsentation Kick-Off AM

Fragen?Anmerkungen?Anregungen?

03.02.2011 20Projektleitung ETH Web-Relaunch