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SOLUTIONS AG Exapoint Information System E I S praxisnah, individuell und fortschrittlich Exapoint Solutions AG Oberwilerstrasse 21 CH-4106 Therwil Telefon +41 61 599 16 16 E-Mail [email protected] www.exapoint.ch/eis

praxisnah, individuell und fortschrittlich · Informationstypen müssen strukturiert verwaltet werden und abteilungsübergreifend zur Verfügung stehen. Dies ... InformatIonSmanagEmEnt

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SOLUTIONS AG

ExapointInformationSystem™

EIS

praxisnah, individuell und fortschritt l ich

Exapoint Solutions AGOberwilerstrasse 21CH-4106 Therwil

Telefon +41 61 599 16 16E-Mail [email protected]/eis

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Gesundheitsinstitutionen sehen sich heute mit einer über-

wältigenden Informationsflut konfrontiert. Verschiedene

Informationstypen müssen strukturiert verwaltet werden

und abteilungsübergreifend zur Verfügung stehen. Dies

erfordert eine solide Datenbasis, regelmässige Qualitäts-

kontrollen sowie klar definierte Prozesse.

Solche Prozesse werden oft in Standard-Arbeitsanwei-

sungen gegliedert (engl. Standard Operating Procedure,

kurz: SOP). In diesen SOPs ist genau beschrieben, wie ein

Prozess ausgeführt wird. Alle SOPs eines Unternehmens

bilden das Hauptnachschlagewerk einer Organisation. Ein

qualifiziertes Management solcher SOPs oder sonstiger

Betriebsdaten wird für Unternehmen immer mehr zu

einem strategischen Erfolgsfaktor. Doch wie sieht die

Praxis aus?

Verfügen Sie über eine ausführliche und strukturierte Wis-

sensdatenbank? Wie überprüfen Sie fortlaufend die Qualität

der medizinischen und betrieblichen Informationen? Wie

stellen Sie sicher, dass stets die aktuell gültigen, validierten

Dokumente oder SOPs verwendet werden? Wie verteilen

Sie die Aufgaben, um Ihre Informationen zu pflegen? Und

kann Ihr medizinisches Personal die benötigten Informatio-

nen jederzeit sicher abrufen?

Mit dem Exapoint Information System [EIS]™ der Exapoint

Solutions AG erhalten Sie ein zentrales Instrument, das Sie

bei der Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von Informa-

tionen jeglicher Art unterstützt, selbstverständlich gemäss

Ihren spezifischen Wünschen und Anforderungen.

VIElSEItIg und StrukturIErt – [EIS] ™ Der Einsatz von [EIS]™ ist vielseitig. Sei es für die Erfas-

sung, Pflege und Abfrage von Richtlinien oder SOPs wie

beispielsweise für die Diagnostik oder die Therapie, für

die Verwaltung und Aktualisierung von Betriebsanleitun-

gen oder als Wissensdatenbank.

Die intelligente Suchfunktion von [EIS]™ erlaubt eine

vernetzte Suche nach unterschiedlichen Informations-

elementen. So stehen dem Benutzer innerhalb kürzester

Zeit sämtliche Daten zu einem Thema strukturiert und

übersichtlich zur Verfügung.

Zentral können Sie unter anderem auch Gliederungsvor-

gaben, Zugriffsberechtigungen und die Gültigkeitsdauer

von Dokumenten eintragen. Die Datenbank ist aufgrund

intuitiver Anwendungsmasken einfach zu bedienen. Der

Schulungsaufwand für die Mitarbeitenden ist äusserst

gering.

Fazit: Dank [EIS]™ nutzen Sie Ihre internen Res-

sourcen effizienter und beschleunigen Ihre Ge-

schäftsprozesse erheblich. Ihr Aufwand für die

Qualitätssicherung und die Zertifizierung von Ma-

nagementsystemen verringert sich wesentlich. Das

Qualitäts-Niveau Ihres Unternehmens steigt.

umfaSSEnd und IndIVIduEll – dIE SchlüSSElElEmEntE Von [EIS] ™ Zentrale Datenverwaltung

Die zentrale Datenverwaltung ermöglicht schnelle An-

passungen und Aktualisierungen des Inhalts. Dies ist ein

wichtiger Punkt für die Verbesserung der Datenkonsis-

tenz.

Kontroll- und Freigabeprozess

Der Kontroll- und Freigabeprozess widerspiegelt die be-

triebsinternen Richtlinien des Unternehmens. Die Informa-

tionen werden erst nach dem Durchlaufen des einmalig

definierten Kontroll- und Freigabeprozesses den betreffen-

den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt. Der Prozess

kann mehrstufig gemäss Ihren Bedürfnissen aufgebaut

werden.

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InformatIonSmanagEmEnt mIt [EIS]™ Strategischer Er fo lgsfaktor für unternehmen

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– offene, flexible Struktur

– beliebig viele Bau- steine, Ebenen und Bausteininhalte können strukturiert, klassifiziert, indiziert und verknüpft werden

– abrufen von Infor- mationen via Such- maske

– Zusammentragen von Inhalten zu einem thema und ausdrucken in Pdf

– aktualisierung von dokumenten

– kontroll- und freigabeprozess

– Versionierung und archivierung

Versionierung und Archivierung

Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer eines Dokuments infor-

miert das [EIS]™ den Verantwortlichen per E-Mail. Falls

nötig überarbeitet der Autor den Eintrag. Die neue, validierte

Version wird vom System verwaltet. Die alte Version wird

archiviert und steht auf diese Weise weiterhin für zukünfti-

ge Abfragen zur Verfügung. Das [EIS]™ übernimmt automa-

tisch die Versionierung sowie Archivierung der Einträge.

Informationszugriff

Die Mitarbeitenden greifen jederzeit und sicher auf die

benötigten Daten und Informationen zu, da sich das Tool

einfach im Intranet oder Web integrieren lässt.

Rollen

Im [EIS]™ wird die Vergabe verschiedener Rollen zentral

geregelt. Die Rollen entscheiden über Zugriff und Berech-

tigung, sodass jeder Nutzer lediglich die Daten abrufen

kann, die für ihn relevant und freigegeben sind. Zudem

initialisiert das System automatisch Aktionen und Verfah-

rensschritte, was zu einer Vereinfachung und Qualitäts-

steigerung der Geschäftsprozesse führt.

Autoren

Pro Bereich oder Abteilung können Autoren eingetragen

werden, die die Inhalte erfassen und individuell gestalten.

Die Autoren definieren die gewünschte Gültigkeitsdauer

für ihre jeweiligen Einträge.

Suchfunktion

Die Inhalte zu einem Suchbegriff werden im [EIS]™ mit-

tels einer einfachen oder erweiterten Suchfunktion rasch

aufgefunden. Es können beliebige Filter gesetzt werden.

Drucken und Exportieren

Die Informationen werden aus verschiedenen, ausgewähl-

ten Quellen zusammengetragen und als konsolidiertes

PDF-File mit einheitlichem Layout gedruckt oder expor-

tiert. Die originalen Quell-Dokumente bleiben erhalten

und werden verwaltet.

– digitale Speicherung von SoPs, hand- büchern, tabellen, Bildern usw.

InformatIonS-Sammlung

InformatIonS-StrukturIErung

InformatIonS-ProduktIon

InformatIonS-PflEgE

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Kundennahe Entwicklung und Zusammenarbeit

[EIS]™ wurde in enger Zusammenarbeit mit

namhaften Unternehmen wie beispielswei-

se das Universitäts-Kinderspital beider Basel

(UKBB) entwickelt. Die Bedürfnisse und Erfah-

rungen der Kunden wurden von Anfang an

mitberücksichtigt. Ein starker Praxisbezug ist

für das Team der Exapoint Solutions AG selbst-

verständlich. Die Kunden schätzen am [EIS]™

insbesondere den geringen Erfassungs- und

Organisationsaufwand und die umfassende

Suchfunktion, die alle zu einem Thema aktu-

ell gültigen Informationen unmittelbar, struk-

turiert und übersichtlich auffindet. Auch das

einfache Abbilden der betriebsinternen Richt-

linien des Unternehmens und die vom System

initialisierten automatischen Aktionen und

Verfahrensschritte erleichtern den Arbeitsalltag

enorm.

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tEchnISchE mErkmalE • Web App – individuell anpassbar

• mehrsprachig

• mögliche Anbindung an die bestehende Benutzer-

verwaltung

• einfache Integration in die IT-Infrastruktur

• rasche Inbetriebnahme trotz

kundenspezifischer Anforderungen

• geringer Betriebsaufwand

• Schweizer Software-Lösung

Das Lizenzmodell ist modular aufgebaut. Das Software-

Setup kann so laufend angepasst werden – entsprechend

den aktuellen Ansprüchen Ihrer Organisation. Bei Bedarf

übernimmt Exapoint auch das Hosting des Systems.

Zusätzlich lässt sich [EIS]™ als strategische Ergänzung

nahtlos in eine übergreifende Suchlösung einbinden. Die

dafür notwendige Schnittstelle ist bereits vorhanden,

beispielsweise für das EnterpriseMetasearch®, die um-

fassende Suchmaschine für die Suche nach internen und

externen Inhalten.

EnterpriseMetasearch® – die einzigartige Suchlösung

Mit EnterpriseMetasearch® durchsuchen Sie mühelos

mit einer einzigen Suchmaske gleichzeitig sämtliche

interne und externe Datenquellen. Zum Beispiel:

• [EIS]™

• interne und externe Internet-Suchmaschinen

• freie und kostenpflichtige Webservices

• Datenbanken wie Oracle

• Verzeichnisdienste wie LDAP

• Suchindizes wie Lucene

• SAP-Anwendungen

Die Resultate werden rasch und dynamisch in einer

Ergebnisliste zusammengeführt.

EInIgE WortE Zur ExaPoInt SolutIonS ag Seit 2006 entwickelt die Exapoint Solutions AG aus

Therwil bei Basel individualisierte, massgeschneiderte

Web Apps und Business-Intelligence-Lösungen. Das

langjährige Branchen-Know-how in verschiedenen Seg-

menten, unter anderem im Bereich Spitäler und Kliniken,

ermöglicht es den Mitarbeitenden von Exapoint, sich

schnell in die Strukturen und Anforderungen des Kunden

hineinzudenken und tragfähige, solide Lösungen zu er-

arbeiten. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit

dem Kunden steht im Vordergrund.

Mit [EIS]™ bietet

Exapoint ein indi-

viduell anpassbares

Schweizer Produkt

an, das Unter-

nehmen bei der

strukturierten und

effizienten Erfas-

sung, Organisation

und Ablage von

Informationen und

Prozessen massgeblich unterstützt. Bei der Entwicklung

des Produkts wurden die Bedürfnisse und Erfahrungen

namhafter Unternehmen wie beispielsweise das Univer-

sitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) mitberücksichtigt

und umgesetzt.

Interessiert? Organisieren Sie mit uns eine unverbindli-

che Demonstration von [EIS]™ und lassen Sie sich für Ihr

Unternehmen ein konkretes Angebot erstellen.

> Strategisch Die effektive Erfassung und Organisation umfangreicher und unterschiedli-cher Informations-elemente wird für mittlere und grössere Gesund-heitsinstitutionen immer mehr zu einem strategischen Erfolgsfaktor.

> Strukturiert Das [EIS]™unter-stützt Unternehmen im qualifizierten Informationsma-nagement schnell und wirksam. Es ist ein Instrument, in dem betriebliche Informationen jegli-cher Art strukturiert erfasst, verwaltet und kontrolliert werden.

> Individuell Das System ermöglicht die Definition von Vorgaben wie Gliederung, Berechtigung und Gültigkeitsdauer von Dokumenten. Auch Kontroll- und Freigabeprozesse können individuell und mehrstufig eingefügt werden.

> Intuitiv Intuitive Anwen-dungsmaske, zentrale Informa-tionsverwaltung, automatische Versionierung und Archivierung sowie umfassende Such- und Druck-funktionalitäten sind weitere Plus-punkte von [EIS]™.

> Effizient Dank [EIS]™nutzen Sie Ihre internen Ressourcen effizien-ter und beschleuni-gen Ihre Geschäfts-prozesse erheblich. Ihr Aufwand für die Qualitätssi-cherung und die Zertifizierung von Managementsyste-men verringert sich wesentlich.

5 Gründe 1 2 3 4 5

InformatIon untEr kontrollE – dIE WIchtIgStEn PunktE auf EInEn BlIck

Exapoint – Ihr Schweizer Partner, der Sie langfristig begleitet und bei der Umsetzung Ihrer Visionen pro-fessionell unterstützt. E

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