Hinweise_zu_den_Webcode-Dateien_Teil1.doc © 2016 Cornelsen Verlag GmbH, Berlin 1

Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement, Prüfungstrainer 1

ISBN: 978-3-06-451016-6; Webcode: 451016-6_Druck2_Teil1

Liebe Auszubildende,

in diesem Webcode-Bereich 451016-6_Druck2_Teil1 stellen wir Ihnen 107 Dateien zum Prüfungstrainer 1

zur Verfügung. Jeweils alle Anlagen und Vorlagen, die zu einer Prüfung gehören, sind in einem ZIP-Paket

zusammengefasst, d. h., Sie erhalten zu den 14 Prüfungen in Prüfungstrainer 1 insgesamt 14 ZIP-Pakete.

Innerhalb jedes ZIP-Pakets sind die Dateien grundsätzlich nach „Anlagen“ und „Vorlagen“ geordnet.

Anlagen sind meistens JPG-Dateien (die Sie In Ihre Lösungsdateien einbauen sollen) oder PDF-Dateien, de-

nen Sie Informationen entnehmen können, die Sie für die Prüfung benötigen.

Vorlagen sind i. d. R. Word®- und Excel®-Dateien, die Sie im Sinne einer Prüfungsleistung weiterbearbeiten

und zu Ihren Lösungen fortentwickeln müssen. Sie werden in zwei Varianten zur Verfügung gestellt:

– *.docx bzw. *.xlsx bzw. *.pptx (ab Microsoft®-Windows-Office®-Version 2007)

– *.doc bzw. *.xls bzw. *.ppt (Vorgängerversionen)

Unsere Lösungsdateien finden Sie in einem zweiten Webcode-Bereich 451016-6_Druck2_Teil2. Vergleichen

Sie Ihre Lösungen mit unseren Lösungsdateien und kontrollieren Sie so die Richtigkeit Ihrer Lösungen. Sie erhalten unsere Lösungsdateien i. d. R. im jeweiligen Office-Format, also als Microsoft® Word®-, Excel®-

oder PowerPoint®-Datei. Dies hat folgenden Vorteil: Sie können z. B. in einer Excel®-Anwendung Felder mit

Formeln anklicken und sich anzeigen lassen, auf welche Felder die Formel zugreift, oder Sie können in einer

PowerPoint®-Datei die Präsentation nachvollziehen.

Bitte beachten Sie: Diese zur Verfügung gestellten Dateien wie auch die gedruckten Seiten des Prüfungs-

trainers sind geistiges Eigentum der Autoren, sie unterliegen dem Urheberrecht der Autoren und dem Ver-

wertungsrecht der Cornelsen Verlag GmbH.

Wenn Sie im Prüfungstrainer eine der 14 Prüfungen bearbeiten, öffnen Sie mit Ihrem Internet-Browser den Webcode-Bereich 451016-6_Druck2_Teil1, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Kontextmenü) auf das

gewünschte ZIP-Paket mit den Anlagen und Vorlagen, wählen Sie den Befehl „Ziel speichern unter“ und

geben Sie den Ordner auf Ihrem Computer an, in dem Sie das ZIP-Paket speichern möchten. Verfahren Sie

genauso mit dem gewünschten ZIP-Paket mit den Lösungsdateien im Webcode-Bereich 451016-

6_Druck2_Teil2. Öffnen Sie dann mithilfe eines ZIP-Programms das jeweilige ZIP-Paket und öffnen Sie darin

die gewünschten Dateien. Nun können Sie mit der Prüfung beginnen.

Falls Sie auf Ihrem Computer noch kein ZIP-Programm installiert haben: Kostenlose ZIP-Programme können

Sie z. B. von der folgenden Website herunterladen: www.heise.de/download.

Noch zwei Hinweise zu möglichen Dateiproblemen:

1. In manchen Excel®-Lösungsdateien kann es u. U. vorkommen, dass Sie in einer Formelansichtstabelle

nicht die Formeln sehen, sondern ein zweites Mal die Ergebnisansicht erhalten. Stellen Sie in diesem Fall

bitte die Formelansicht erneut manuell ein:

– über die Shortcuts (Tastenkombinationen) Alt MO (Excel® 2010), Alt MF (Excel® 2013) oder Strg #

(Excel® 2003)

– oder über den üblichen Menüweg (z. B. in Excel® 2010: Datei � Optionen � Erweitert � Optionen für

dieses Arbeitsblatt anzeigen � Anstelle der berechneten Werte Formeln in Zellen anzeigen).

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2. Im Rahmen der Prüfungen 10, 12 und 13 sollen Sie jeweils einen Seriendruck vorbereiten. Die Verknüp-

fungen zwischen dem Hauptdokument (i. d. R. einem Word®-Dokument) und der jeweiligen Datenquelle

(bei uns jeweils einer Excel®-Datei) sind bei Dateiverschiebungen (z. B. beim Download von der Webcode-

Seite auf Ihren Computer) nicht dauerhaft zu sichern. Sie müssen die Verknüpfung auf Ihrem Computer neu herstellen auf folgende Weise: Wenn Sie das Hauptdokument öffnen, erhalten Sie folgenden Hinweis:

Klicken Sie bitte „ja“ an. Sie erhalten dann das folgende Blatt, auf dem Sie bitte den Pfad zur jeweiligen Da-

tenquelle anlegen. Durch Betätigung der Schaltfläche „Öffnen“ stellen Sie die Verknüpfung zwischen

Hauptdokument und Datenquelle wieder her (danach öffnet sich das Hauptdokument):

Viel Spaß beim Arbeiten mit dem Prüfungstrainer 1 Büromanagement und viel Erfolg im ersten Teil Ihrer

gestreckten Abschlussprüfung!

Autoren und Redaktion