Lieber Ubuntu-Linux-Anwender,

noch vor den Zeiten des Internets hatte der Computer bei den Privatanwendern ei-gentlich nur eine Hauptfunktion: Pa-pier und Sti� oder die Schreibmaschine zu ersetzen.

Heute ist „das Internet“ Hauptanwen-dungsgebiet, aber gleich dahinter kommt die klassische Dokumenten-Arbeit. Und da darf ein O� ce-Programm nicht fehlen, um Briefe zu schreiben oder wichtige In-halte auf „digitalem Papier“ festzuhalten.

In dieser Sonderausgabe werde ich mit Ih-nen LibreO� ce Writer im Detail durchge-hen. Wenn Sie nur diese acht Seiten befol-gen, können Sie sehr professionelle Doku-mente gestalten und Ihre Kollegen beein-drucken.

Viel Spaß und Erfolg mit dieser Sonder-ausgabe!

Kaner Etem Chefredakteur Linux-Insider

Professionell arbeiten mit LibreOffi ce Writer

www.linux-insider.de

LESERSERVICEExperten-Support: Sie haben ein Linux-Problem, das sich partout nicht lösen lässt? Wir lassen Sie nicht allein! Schildern Sie uns unter der Inter-netadresse club.computerwissen.de Ihr Anlie-gen. Unsere Linux-Experten helfen Ihnen Mon-tag bis Freitag innerhalb von 48 Stunden weiter!

Online-Portal: Alle Downloads und Terminal-Befehle zu dieser Ausgabe finden Sie unterwww.linux-insider.de

Die Anleitungen und Tipps in dieser Ausgabe wurden auf der aktuellen LTS-Version Ubuntu 18.04.2 durchgeführt und geprüft.

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Linux-InsiderExpertengeprüfte Anleitungen, Tools und Tricks für Ihr individuelles Ubuntu

Ein Inhaltsverzeichnis mit wenigen Klicks 6Für seitenlange Dokumente empfehle ich Ihnen ein Inhalts-verzeichnis. Keine Sorge: Das macht Writer vollautomatisch.

LibreOffi ce Writereinfacher machen 3Die Bedienoberfl äche ist auf den ersten Blick sehr chaotisch. Aber ich zeige Ihnen, wie Sie sie sehr viel übersichtlicher machen.

Keinen Stress mehr mit der Tabellenerstellung 5In Microsoft Word sind sie ein Hassobjekt: Tabellen. Dank Lib-reOffi ce Writer müssen Sie Ta-bellen nicht mehr fürchten.

Einstieg in LibreOffi ce Writer

Die ersten Schritte mit LibreOffi ce Writer – so bringen Sie Struktur hineinFür schöne Dokumente brauchen Sie teure Offi ce-Kurse und viel Geduld? Mit-nichten. Ich zeige Ihnen, dass Sie mit den einfachsten Mitteln ein Dokument erstellen können, das nicht nur vom Inhalt, sondern auch vom Aussehen her leicht überzeugt. Das Ergebnis sieht oft sogar besser aus und ist leichter zu erreichen als in Word!

Die Beherrschung von „Word“ ist wohl die meistgenannte Soft ware-Kenntnis in Le-bensläufen. Doch obwohl es „alle“ können, können es erschreckend wenige wirklich. Natürlich kann jeder ein Textprogramm aufmachen, ein paar Zeilen schreiben und ausdrucken. Doch nur ein geringer Teil der Anwender kann ein Dokument mit Mi-crosoft Word – oder mit dem Ubuntu-Linux-Pendant LibreOffi ce Writer – sinnvoll strukturieren. Doch wirklich verübeln kann man es keinem: Denn zugegebenermaßen sieht LibreOffi ce Writer auf den ersten Blick aus wie ein Raumschiff mit den vielen Knöpfen dort oben. Aber mit dieser Anleitung bekommen Sie einen schnellen Über-blick und können im Nu ein Dokument viel schöner strukturieren.

Texte als Überschrift formatieren

Oben links sehen Sie eine Optionsschaltfl äche, auf der Standard (a nächste Seite) steht. Klicken Sie auf den Pfeil daneben und Sie können auswählen, wie Sie den Text, den Sie als Nächstes eintippen, formatieren möchten.

Lesen Sie weiter auf Seite 2

Drucken mit Köpfchen und PDF-Tipps 7Mit diesen 3 Tipps sparen Sie beim Drucken Zeit und Geld. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine PDF verschlüsseln.

Diese Formatierungsänderungen gehen nur mit wenigen Klicks und sind sehr effektiv in der Außenwirkung.

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Office

Wählen Sie eine gewünschte For-matierung aus, wie zum Beispiel Ti-tel, und fangen Sie einfach an zu tippen. Sie sehen, dass der Text in der gewünschten Formatierung Ti-tel erscheint. Übrigens: Wenn Sie mit Enter Enter eine neue Zeile an-fangen, wird automatisch wieder die Standard-Formatierung ver-wendet – denn LibreOffice Writer geht stets davon aus, dass Titel und Überschriften nur eine Zeile lang sind.

Alternativ können Sie auch einen bereits geschriebenen Text, der noch in der Standard-Formatierung vorliegt, einfach mit der Maus mar-kieren, dann auf die Formatie-rungsschaltfläche a klicken und aus den Optionen in der rechten Abbildung die gewünschte Forma-tierung auswählen. Und schon wird der Text entsprechend umgewan-delt.

Interessant ist auch die Option Wei-tere Vorlagen b. Denn damit öffnet sich rechts eine neue Seitenleiste, die noch viel mehr vorgefertigte Formatierungen für jeden Zweck anzeigen.

Wenn Sie die Formatierungsvorlagen wieder ausblenden möchten, klicken Sie einfach auf das X-Symbol c.

Texte fett und kursiv formatieren

Die Schaltflächen für die oft genutzten Fett- d und Kursiv-Formatierungen e sehen Sie neben der Auswahl für die Schrift und die Schriftgröße f. Zusätzlich sehen Sie hier die Möglichkeiten zur Unterstreichung und Durchstreichung von Wörtern. Um die gewünschte Formatierung anzuwenden, markieren Sie einfach mit der Maus das gewünschte Wort und klicken auf die entsprechende Schaltfläche.

Ändern Sie Schriftfarbe und -hintergrund

Ähnlich wie bei der Fett- und Kursiv-Formatierung markieren Sie ein Wort und klicken auf die Schaltfläche, um die Schrift-farbe g oder den Schrifthintergrund h zu ändern. Bei der Schriftfarbe ist Rot voreingestellt und beim Hintergrund Gelb. Wenn Sie das ändern möchten, klicken Sie jeweils auf den Pfeil i neben diesen Schaltflächen

Erstellen Sie nummerierte Aufzählungen und unnummerierte Auflistungen

Sobald Sie eine unnummerierte Liste j oder eine numme-rierte Aufzählung k beginnen möchten, klicken Sie einfach auf die gewünschte Schaltfläche und tippen los. Mit jedem Tip-pen auf Enter Enter wird die Liste automatisch fortgeführt. Wenn Sie mit der Aufzählung oder Liste aufhören möchten, klicken Sie wieder auf die jeweilige Schaltfläche und Ihr Text wird normal fortgesetzt.

Links, mittig, rechts und Blocksatz

Mit den folgenden Schaltflächen können Sie Ihre Schrift links-bündig, mittig, rechtsbündig oder im Blocksatz formatieren.

Eine Anmerkung zum Blocksatz: Er sieht besser aus als der voreingestellte Linksbund, da beim Blocksatz jede Zeile die gleiche Länge hat. Doch bei der Verwendung des Blocksatzes empfehle ich Ihnen, die Silbentrennung l zu aktivieren. Denn ohne Silbentrennung kann es sonst zu großen Abstän-den zwischen den Wörtern kommen, die den Lesefluss stören.

Wenn Sie die Blocksatz-Absätze fertig geschrieben haben, mar-kieren Sie den Text und klicken in der Menüleiste oben auf Ex-tras -> Sprache -> Silbentrennung l. LibreOffice Writer analysiert den Text und schlägt Ihnen dann die Silbentrennun-gen vor. Bequem ist es, wenn Sie einfach auf Alle trennen m klicken. Aber Sie können auch mit einem Klick auf Weiter n jeden Trennvorschlag selbst begutachten.

Einfacher als gedacht, nicht wahr?

Wenn Sie diese Tipps bei der Erstellung Ihres Dokuments be-rücksichtigen, haben Sie mit wenigen, einfachen Mitteln ein sauber strukturiertes Dokument erstellt, das von Anfang an ei-nen professionellen Eindruck macht!

Fortsetzung von Seite 1

Die mitgelieferten Vorlagen decken sehr viele Zwecke ab.

Mit einem Klick verändern Sie das Aussehen der Texte.

Wer es bunt haben möchte, kann auch die Schriftfarbe und den Schrifthintergrund ändern.

Mit einem Klick verwandeln Sie einen Text in eine schön formatierte Liste oder Aufzählung.

Rechtsbündig werden etwa Ort und Datum auf einem Brief gesetzt.

Wenn Sie den Blocksatz für lange Texte verwenden, denken Sie daran, die Silbentrennung zu aktivieren.

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d ef

gh

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j k

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Office

Automatisch als Autor setzen

So stellen Sie sich in jedem Writer-Dokument als „Urheber“ ein Ich empfehle neuen LibreOffice-Anwendern immer gleich zu Beginn, Ihre Daten, zumindest Name und Nachname, in LibreOffice zu speichern. Wenn Sie das einmal gemacht haben, schlagen Sie mehrere Fliegen mit einer Klappe.

Ihre Daten in LibreOffice einzuspeichern und automatisch auf alle Dokumente anzuwenden, hat für Sie mehrere Vorteile:

� Sie werden bei einem erstellten Dokument automatisch als Urheber eingetragen. Insbesondere bei PDF-Dateien ist das eine nützliche Sache.

� Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten und das Dokument kommentieren, werden Ihre Kommentare automatisch mit Ihrem Namen als Verfasser gespeichert.

� Einige frei erhältliche Writer-Vorlagen, die man im Internet herunterladen kann, nutzen Ihre Daten, um einige Felder automatisch auszufüllen, wie etwa Ihren Namen und Ihre Adresse für Briefsendungen.

Um Ihre Daten in LibreOffice zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie LibreOffice Writer, falls noch nicht geschehen.2. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Extras -> Optionen

oder tippen Sie die Tastenkombination Alt + F12.3. Sie befinden sich bereits in der richtigen Einstellung Allge-

mein -> Benutzerdaten a. Füllen Sie die Felder entspre-chend aus.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Übrigens: Natürlich sind diese Angaben vollkommen freiwil-lig. Wollen Sie hier keine Daten hinterlassen, sind Sie bei je-dem Dokument der „unbekannte Autor“.Fazit: Damit haben Sie Ihre Daten erfolgreich in LibreOffice angelegt. Diese werden automatisch bei jedem neu erstellten Dokument angewendet! Und praktische Vorlagen, in denen Ihre Daten automatisch eingefügt werden, finden Sie u. a. hier: http://www.ooowiki.de/WriterVorlagen.html

LibreOffice Writer „light“

Aktivieren Sie die Kompakt-Ansicht für ein konzentriertes ArbeitenDie meisten Anwender benötigen nur einen Bruchteil der Funktionen von LibreOffice Writer. Daher sollten Sie aus-probieren, ob Ihnen die Kompakt-Ansicht nicht besser zusagt, da viele unnötige Schaltflächen ausgeblendet werden.

Wenn Sie LibreOffice Writers erweiterte Funktionen wie Fuß-noten, Textboxen, Formeleditor usw. nicht verwenden, ist die Kompakt-Ansicht für Sie besser geeignet. Die Kompakt-An-sicht zeigt die nur wirklich wichtigen Funktionen an, die die meistgenutzten Funktionen von LibreOffice Writer abdecken. Mit der Kompakt-Ansicht sind auch fast alle Tipps aus Seite 1 und 2 anwendbar.

Die Kompakt-Ansicht aktivieren Sie in der Menüleiste unter Ansicht -> Registerleiste Ansichten -> Kompakt.

Fazit: Damit werden die Schaltflächen von ursprünglich zwei Zeilen auf nur noch eine Zeile reduziert. So finden Sie viel schneller die Funktion, die Sie wirklich benötigen, und haben mehr Zeit und Fokus auf Ihr Dokument.

Die eigenen Daten in LibreOffice einzutragen macht einige Anwendungsfälle in Writer einfacher.

Vergleich:

Oben die Normal-Ansicht und unten die Kompakt-Ansicht. Letztere reicht den meisten Anwendern vollkommen aus.

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Office

Aufzählungen und Listen

So formatieren Sie Ihre Listen wie ein ProfiNummerierte Aufzählungen und unnummerierte Listen sind in LibreOffice Writer schnell erstellt. Wenn Sie jedoch auch mehrere Unterpunkte hinzufügen möchten, bringt die richtige Formatierung mehr Übersicht hinein.

Wie ich Ihnen bereits in der Übersicht auf Seite 2 gezeigt habe, erstellen Sie Aufzählungen a und Listen b mit den Schalt-flächen auf der Abbildung.

Schreiben Sie einen Text und klicken auf eine der Schaltflächen a oder b. Der Text wird automatisch zu „Punkt 1“. Wenn Sie dann auf Enter Enter tippen, geht es mit „Punkt 2“ weiter. Und was ist, wenn Sie den „Unterpunkt 1.1“ erstellen wollen? Ganz einfach: Tippen Sie bei „Punkt 2“ einfach auf die Tab-Taste Tab und der Punkt wird zu 1.1!

Wenn Sie den Punkt 1.1 erstellt haben und auf Enter Enter tip-pen, geht es mit 1.2 weiter. Möchten Sie eine dritte Ebene „er-öffnen“, tippen Sie beim Anfang eines neuen Punkts wieder auf die Tab-Taste Tab. Doch was ist, wenn Sie mit den Unterpunk-ten fertig sind? Tippen Sie dann bei dem Punkt, der wieder zu einem Hauptpunkt werden soll, auf Shift + Tab und Sie gehen jeweils eine Ebene höher.

Hier finden Sie die Einstellungen für den Feinschliff

Sie sind mit der Liste fertig, möchten aber noch das ein oder andere Detail bearbeiten? Dann markieren Sie die gesamte Lis-te mit der Maus, machen einen Rechtsklick und klicken auf Absatz und Nummerierung c.

Im erscheinenden Menü-Fenster können Sie jede erdenkliche Feineinstellung für die Aufzählung vornehmen. Am besten kli-cken Sie sich einfach durch die Reiter, da die meisten Optionen bebildert und daher leicht zu verstehen sind.

Hauptaufzählungspunkte fett formatieren

Eine Einstellungsmöglichkeit ist jedoch gut versteckt, obwohl sie oft gewünscht wird: Die Hauptaufzählungspunkte in Fett-Formatierung anzuzeigen.

Das machen Sie, indem Sie auf den Reiter Anpassen d kli-cken, in der linken Seitenleiste die Ebene 1 e wählen und un-ter der Option Zeichenvorlage die Auswahl Stark betont f einstellen.

Vergrößern Sie die Abstände zwischen den Punkten

In der Standardformatie-rung sind die untereinan-derliegenden Punkte ziem-lich eng zusammenge-pfercht. Damit es optisch ansprechender wirkt, mar-kieren Sie die gesamte Auf-zählung mit der Maus, kli-cken auf die Schaltfläche für den Zeilenabstand g und stellen ihn auf 1,5 ein.

Das kann sich sehen lassen

Fazit: Am Ende haben Sie mit wenigen Klicks eine Liste er-stellt, die optisch überzeugt und Ordnung in Ihr Dokument bringt!

Die Erstellung einer normalen Liste oder Aufzählung ist nur einen Klick entfernt.

Mit einem Tab Tab verwandeln Sie einen Hauptpunkt in einen Unterpunkt.

Für die Erstellung dieser Liste müssen Sie nicht einmal die Maus verwenden.

An dieser Stelle finden Sie die Feineinstellungen für Listen und Aufzählungen.

Gut versteckt: Die Aufzählungsziffern fett zu formatieren.

In der Standard-Einstellung wirkt die Liste zusammengestaucht.

Mit ein wenig Übung können Sie eine Liste innerhalb einer Minute formatieren.

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c

de

f

g

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Office

Tabellen

Tabellenerstellung leicht gemachtTabellen lassen den Leser den Inhalt leichter erfassen und lockern auch das Dokument zwischendrin auf. In Libre-Office Writer ist die Tabellenerstellung sehr leicht.

Besonders in langen Dokumenten ist eine Tabelle immer wie-der hilfreich: Sie können das Geschriebene noch einmal in Zahlen oder kurzen Wörtern zusammenfassen und erleichtern dem Leser das Verständnis.

So erstellen Sie neue Tabellen

1. Klicken Sie oben in der Menüleiste einfach auf Tabelle -> Tabelle einfügen a.

2. Anschließend erscheint das Tabellenmenü, in dem Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen eintragen. Klicken Sie auf Einfügen b. Keine Sorge: Sie können danach immer Zeilen und/oder Spalten hinzufügen oder entfernen.

3. Jetzt können Sie einfach von Zelle zu Zelle die Daten eintra-gen. Statt mit der Maus immer auf die nächste Zelle zu klicken, können Sie auch einfach mit einem Druck auf die Tab-Taste Tab zur nächsten Zelle wechseln und die Eintra-gung fortsetzen.

4. Standardmäßig wird der Inhalt aller Zellen linksbündig formatiert. Möchten Sie das ändern, markieren Sie mit dem Mauszeiger einfach eine Spalte oder eine Zeile und klicken auf die entsprechenden Formatierungsschaltflächen für linksbündig, mittig oder rechtsbündig.

Zeilen oder Spalten hinzufügen und entfernen

Wenn der Textcursor sich gerade in einer Zelle der Tabelle be-findet, sehen Sie unten am Fensterrand ein zusätzliches Tabel-lenmenü:

c: Zeilen oberhalb der aktuellen Zelle hinzufügen

d: Zeile unterhalb der aktuellen Zelle hinzufügen

e: Spalte links von der aktuellen Zelle hinzufügen

f: Spalte rechts von der aktuellen Zelle hinzufügen

g: Aktuelle Zeile löschen

h: Aktuelle Spalte löschen

i: Gesamte Tabelle löschen

Hintergrundfarbe für Zeile oder Spalten

1. Markieren Sie die gewünschte Zeile oder Spalte mit der Maus.

2. Machen Sie auf die gleiche Zeile oder Spalte einen Rechts-klick.

3. Klicken Sie auf Tabelleneigenschaften.4. Klicken Sie auf den Reiter Fläche j und wählen Sie die

gewünschte Hintergrundfarbe k aus.

Writer-Tabellen unterstützen auch Formeln

LibreOffice Writer hat im Gegensatz zu Microsoft Word eine Funktion, die ich besonders toll finde: In einer Ergebniszeile oder Spalte lassen sich ganz leicht die Zahlen automatisch zu-sammenzählen.

1. Erstellen Sie eine neue, leere Zeile oder Spalte.2. Klicken Sie auf die Zelle, die das Ergebnis beinhalten soll.3. Tippen Sie „=“ ein (ohne Anführungszeichen).4. Markieren Sie mit der Maus die Zahlen, die addiert wer-

den sollen. Tippen Sie auf Enter Enter.

Fazit: Das war’s! Mit dieser Funktion müssen Sie Zahlen nicht mehr selbst in den Taschenrechner eintippen.

Die Tabelle hat ganz oben ihren eigenen Menüpunkt.

Legen Sie zu Beginn die Eckdaten für die Tabelle fest. Sie können sie aber später jederzeit ändern.

Fertig ist eine einfache und sauber gestaltete Tabelle.

Ganz unten können Sie mit einem Klick Spalten und Zeile n hinzufügen oder löschen.

Gerade für die Kopfzeile eignet sich ein anderer Hintergrundton.

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Inhaltsverzeichnis

Für den perfekten Überblick: So erstellen Sie ein automatisches InhaltsverzeichnisViele Anwender haben großen Respekt davor, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, und verzichten bei längeren Doku-menten lieber darauf. Ich zeige Ihnen, wie einfach das in Wirklichkeit geht.

Alles, was Sie zur Erstellung des Inhaltsverzeichnisses im Hinter-kopf behalten müssen, ist folgende Regel: Formatieren Sie Ihre Über-schriften einfach nach den vorge-gebenen Vorlagen von LibreOffice Writer (Überschrift 1, Überschrift 2, usw.), wie auf der Abbildung rechts gezeigt und auf Seite 1 und 2 erklärt. Wenn Sie Ihre Überschrif-ten auf diese Weise formatieren, funktioniert die Erstellung des In-haltsverzeichnisses fast von alleine.

So fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein

Beachten Sie zusätzlich, dass das Inhaltsverzeichnis am besten ganz am Ende der Dokumentbearbei-tung hinzugefügt wird. Also erst dann, wenn Sie den gesamten In-halt des Dokuments fertig haben.

Wenn Sie wie folgt vorgehen, durchforstet LibreOffice Writer anschließend das ganze Dokument nach den Überschriften und erstellt daraus vollautomatisch das Inhaltsverzeichnis:

1. Gehen Sie ganz zum Anfang des Dokuments zurück und bringen Sie den Textcursor mit einem Mausklick noch vor dem allerersten Buchstaben des Dokuments.

2. Fügen Sie dann über Einfügen -> Seitenumbruch a eine neue Seite 1 ein. Bringen Sie anschließend den Mauscursor per Klick ganz an den Anfang auf Seite 1.

3. Klicken Sie dann auf Einfügen -> Verzeichnis -> Verzeich-nis b (es ist tatsächlich richtig, dass Sie zweimal Verzeich-nis anklicken müssen).

Daraufhin erscheint folgendes Menüfenster mit vielen Einstel-lungsmöglichkeiten zum Inhaltsverzeichnis (aber keine Sorge, es bleibt einfach):

Das Gute ist, dass die Standardeinstellungen vollkommen aus-reichend sind. Einzig den Haken bei Geschützt vor manuellen Änderungen c können Sie entfernen, um das Inhaltsver-zeichnis nachher komfortabler formatieren zu können. Kli-cken Sie auf OK und Ihr Inhaltsverzeichnis wird wie von Zau-berhand eingefügt!

Markieren Sie anschließend das ganze Inhaltsverzeichnis mit der Maus und stellen Sie den Zeilenabstand d auf 2.

Besonders pfiffig: Selbst wenn Sie jetzt noch neuen Inhalt mit neuen Über-schriften hinzufügen, ist alles, was Sie machen müssen, ein Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis und ein Klick auf Verzeichnis aktualisieren. Das Verzeich-nis korrigiert dann sämtliche Seitenzah-len von ganz allein.

Seien Sie nicht verwirrt, wenn Ihr Inhaltsverzeichnis grau hin-terlegt ist: Grau hinterlegte Schrift signalisiert in LibreOffice Writer, dass es sich um einen automatisierten Abschnitt han-delt. Wenn Sie das Dokument ausdrucken oder als PDF spei-chern, ist die graue Hinterlegung nicht mehr zu sehen.

LibreOffice Writer erledigt den Rest für Sie

Eine besonders tolle Funktion zeigt sich beim PDF-Export (er-klärt auf der nächsten Seite) des Dokuments: LibreOffice Wri-ter setzt automatisch die korrekten Links auf die Seitenzahlen und generiert eine Gliederung des ganzen Dokuments. So kann der PDF-Leser per Mausklick gleich zu der Seite sprin-gen, die ihn im Inhaltsverzeichnis interessiert!

Die richtige Formatierung der Überschriften ist schon

fast die ganze Arbeit.

Am Ende der Dokumentenerstellung können Sie das Inhaltsverzeichnis mit wenigen Klicks einfügen.

Die Einstellungs-möglichkeiten für das Inhaltsverzeich-nis sind umfang-reich, aber für die meisten Anwender nicht nötig.

Damit das Inhaltsverzeichnis

nicht gedrungen wirkt, erhöhen Sie den

Zeilenabstand.

In einer PDF erstellt LibreOffice Writer automatisch anklickbare Links zu den jeweiligen Seiten.

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Impressum Linux-Insider • ISSN 2193-9500 • Herausgeber: Computerwissen, ein Verlagsbereich der Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, Bonn • Theodor-Heuss-Straße 2–4, 53177 Bonn • Telefon: 0228 9550190, Telefax: 0228 3696350 • USt.-ID: DE 812639372, Amtsgericht Bonn, HRB 8165 • Vorstand: Richard Rentrop; Chefredaktion, Satz, V.i.S.d.P.: Kaner Etem, München; Gutachter: Dirk Kleemann; Layout: Kaner Etem, München; Druck: Warlich Druck Meckenheim GmbH, Meckenheim • Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, Weitergabe und sonstige Reproduktionen nur mit Genehmigung des Verlags. Alle Angaben in dieser Veröffentlichung wurden sorgfältig recherchiert und überprüft. Sie basieren jedoch auf der Richtigkeit uns erteilter Auskünfte und unterliegen Veränderungen. Daher ist eine Haftung ausgeschlossen. Dieses monothematische Supplement „Professionell arbeiten mit LibreOffice Writer“ liegt der Ausgabe September 2019 von Linux-Insider bei. • © 2019 by Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Bonn, Bukarest, Manchester, Warschau

Druck und PDF

Auf Papier oder Digital? Die besten 3 Tipps für das Drucken und den Export ins PDF-FormatWenn Sie Ihr Dokument fertig haben, wollen Sie es normalerweise auf Papier drucken oder als PDF versenden. Für beide Anwendungsfälle gebe ich Ihnen nützliche Tipps mit auf dem Weg.

Das Drucken und der PDF-Export gehen in LibreOffice ein-fach und schnell per Klick. Mit meinen Tipps können Sie aber beides optimieren.

Tipps für das Drucken

Wenn Sie im Druck-Menü sind, entweder per Klick auf das Drucker-Symbol A oder mit der Tastenkombination Strg + P (P steht für Print), könnten Sie natürlich gleich OK drücken und das Dokument ausdrucken. Oder Sie sparen mit meinen zwei kleinen Tipps etwas Zeit und Geld.

� Tipp 1: Setzen Sie einen Haken bei der Option Umgekehrte Druckreihenfolge. Das sorgt dafür, dass die letzte Seite des Dokuments zuerst gedruckt wird und die erste Seite als Letztes. Das Ergebnis: Sie können das fertige Dokument einfach aus dem Drucker nehmen, ohne es selbst sortieren zu müssen!

� Tipp 2: Aktivieren Sie auf dem Reiter LibreOffice Writer mit einem gesetzten Haken die Option Text schwarz drucken c. Einige Drucker benötigen diese Extra-Anweisung, damit für das Textschwarz nicht die Farbpatronen genutzt werden, um daraus ein Dunkelgrau zu mischen, sondern tatsächlich nur die schwarze Tinte.

Tipps für den PDF-Export

Grundsätzlich können Sie ein Dokument auf zwei Arten ins PDF-Format exportieren:

� Schnell und einfach: Klicken Sie auf das PDF-Symbol b und dann auf Speichern.

� Optimal: Klicken Sie auf Datei -> Exportieren als -> Exportieren als PDF. Wenn Sie wissen, dass die PDF nur auf dem Bildschirm angeschaut wird und nicht für den Druck gedacht ist, können Sie mit folgendem Tipp die Dateigröße der PDF verringern: Setzen Sie die JPEG-Komprimierung auf 80 % e (Standard: 90) und die Bildauflösung auf 75 dpi e (Standard: 300).

PDF mit Kennwortschutz generieren

Sie haben eine PDF mit sensiblen Informationen? Mit Libre-Office Writer können Sie sie auch mit einem Passwortschutz versehen. Dazu klicken Sie einfach auf den Reiter Sicherheit f und dann auf Kennwörter setzen g.

Hierbei es zwei Arten von Kennwörtern:

� ein Kennwort zum Öffnen, damit man die PDF überhaupt ansehen kann.

� ein Rechte-Kennwort: Sie können bestimmte PDF-Funktionen rechts im Einstellungenfenster einschränken, wie etwa das Kopieren von Texten oder das Ausdrucken des Dokuments. Nur mit diesem Rechte-Kennwort kann man wieder alle PDF-Funktionen nutzen.

Hier finden Sie die Schaltflächen für den Druck und PDF-Export ohne Umwege.

Die richtigen Druckeinstellun-gen sparen Ihnen etwas Zeit und Geld bei der Tinte.

Wird die PDF nur am Bildschirm betrachtet, reichen diese Bildeinstel-lungen aus.

Schon beim PDF-Export können Sie die PDF ohne zusätzliches Tool schützen lassen.

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8 www.linux-insider.de  ·  Sonderausgabe: Professionell arbeiten mit LibreOffice Writer

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Kopf- und Fußzeile

So fügen Sie auf jeder Seite eine Kopf- und Fußzeile ein, inklusive automatischer SeitennummerierungBei einem Dokument mit vielen Seiten tun Sie dem Leser einen Gefallen, wenn Sie in der Kopfzeile stets den Doku-mententitel angeben. Außerdem erfahren Sie hier, wie Sie in der Fußzeile die aktuelle Seitennummer und die Ge-samtseitenzahl mühelos einfügen.

Wenn Sie lange Dokumente oder lange Briefe verfassen, ist es sinnvoll, eine Kopf- und Fußzeile zu haben, die dem ganzen Dokument einen Rahmen gibt: Üblicherweise steht in der Kopfzeile entweder Autor, Thema des Dokuments oder das Datum und unten in der Fußzeile die aktuelle Seite. In Libre-Office Writer geht das Einfügen von Kopf- und Fußzeile ganz einfach.

So fügen Sie die Kopfzeile ein ...

Bewegen Sie den Mauszeiger einfach in den oberen Bereich des Dokuments und es erscheint die Schaltfläche Kopfzeile a. Klicken Sie mit der Maus darauf und schon bearbeiten Sie die Kopfzeile. Alles, was Sie nun hier reinschreiben, erscheint oben auf jeder Seite.

Wenn Sie fertig mit der Kopfzeile sind, klicken Sie einfach wie-der irgendwo in die Mitte des Dokuments und damit ist die Bearbeitung abgeschlossen. Ab sofort erscheint der Inhalt der Kopfzeile auf jeder Seite!

... und so die Fußzeile

Das Einfügen einer Fußzeile verläuft analog zur Kopfzeile. Be-wegen Sie den Mauszeiger diesmal in den unteren Bereich des Dokuments und es erscheint die Schaltfläche Fußzeile. Kli-cken Sie darauf und Sie kommen in die Bearbeitung der Fuß-zeile.

Hier können Sie nun beliebigen Inhalt eintippen, der auf jeder Seite am Fuß des Dokuments erscheint. Typischerweise möch-te man hier die Seitenangabe in Form von „Seite 2 von 5“ an-geben, damit der Leser eine leichte Orientierung hat.

Und natürlich wollen Sie diese Seitenangabe nicht auf jeder Seite händisch vornehmen – müssen Sie auch nicht, da Libre-Office Writer das automatisch machen kann.

Automatische Seitennummerierung

Um eine automatische Seitennummerierung einzufügen, ge-hen Sie so vor:

1. Tippen Sie Seite (Leerzeichen) ein2. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf Einfügen -> Seiten-

nummer. Damit haben Sie die aktuelle Seitennummer auf jeder Seite.

3. Tippen Sie (Leerzeichen) von ein.

4. Klicken Sie auf Einfügen -> Feldbefehl -> Seitenanzahl.5. Damit haben Sie nun auf jeder Seite unten die Angabe

„Seite X von Y“.

Übrigens: Sie können die Schrift in Kopf- und Fußzeile wie im normalen Dokument auch beliebig formatieren – also Schrift-größe, links- oder rechtsbündig, etc.

... aber bitte das Deckblatt leer lassen

Eine Kopf- und Fußzeile mit der automatischen Seitennumme-rierung ist zwar schön und gut, aber häufig möchte man die erste Seite, die oft als Deckblatt genutzt wird, ohne Kopf- oder Fußzeile haben. Und so stellen Sie das ein:

1. Setzen Sie den Textcursor irgendwo auf die erste Seite des Dokuments.

2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Vorlage und ganz unten auf Vorlagen verwalten. Alternativ tippen Sie auf F11.

3. Klicken Sie auf das Seitensymbol b und doppelklicken Sie auf den Eintrag Erste Seite c.

4. Damit haben Sie erfolgreich die erste Seite von der Kopf- und Fußzeile befreit.

So einfach geht in LibreOf-fice Writer das Einfügen der Kopf- und Fußzeile.

Übrigens: Unter Einfügen -> Feldbefehl finden Sie viele weitere automatische Textelemente wie Autorna-me, Datum oder die aktuelle Uhrzeit.

Die Kopf- und Fußzeilenerstellung ist in LibreOffice Writer denkbar einfach.

Die automatische Seitennummerierung ist schnell eingerichtet.

Die Entwickler von LibreOffice haben auch an die erste Seite gedacht und eine entsprechende Vorlage erstellt.

Unter Feldbefehl finden Sie neben der Seitennummer weitere dynamische

Textelemente.

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