PROFI-BAUGENEHMIGUNGSVERFAHREN (BGV)

OPTIMIEREN SIE IHRE VERWALTUNG IM BEREICH DES BAURECHTS

DAS SCHLÜSSELFERTIGE PROGRAMM FÜR DIE EFFEKTIVE VERFAHRENS- ABWICKLUNGDie PROFI Engineering Systems AG bietet für den Bereich des Baurechts, aber auch für alle verwandten Verwaltungsbereiche im Öffent-lichen Dienst eine hochfunktionale, modulare und zukunftsweisende Anwendungslösung - das Baugenehmigungsverfahren. Das System wurde praxisnah in einer Kooperation mit der Datenzentrale Baden-Württemberg und der IBM Deutschland entwickelt. Der Name steht für den Bereich, für den das Verfahren ursprünglich entwickelt wurde. Heute lassen sich viele Verfahren unterstützen, entscheidend vereinfachen sowie abkürzen und gewährleis-ten einen reibungslosen Ablauf. Bei der Stadt Esslingen am Neckar wird das PROFI-Bauge-nehmigungsverfahren bereits eingesetzt.

Besonders überzeugend wird das Programm für Mitarbeiter durch die einfache Bedienung, die Führung durch das Verfahren, die Prüfung von Plausibilitäten und die umfassende Programmdokumentation. Das System hat dabei natürlich alle rechtlichen und daten-schutzrelevanten Bestimmungen verinnerlicht.

Die Anwendung lässt sich einfach an die IT-Umgebung anpassen und schafft somit optimale Voraussetzungen für eine effiziente Implementierung. Ob Landratsamt oder Stadt – die durchgängig modular gestaltete Anwendung wird exakt auf die spezifischen Eigenheiten jeder Behörde und das geltende Landesrecht angepasst. Den Erfolg der An-wendung garantieren wir durch die kompe-tente Schulung der Mitarbeiter vor Ort.

Wir garantieren durch die aktive voraus-schauende Weiterentwicklung des Systems die Aktualität der Anwendung – und damit höchsten Investitionsschutz. Bei der Produkt- und Installationsqualität dürfen Kunden auf unsere EN-ISO-9001-Zertifizierung vertrauen.

Mehr Transparenz und Service – für mehr BürgernäheIm Zeitalter der Dienstleistung spielt für zukunftsorientierte Kommunen Serviceorien-tierung eine große Rolle. Mit dem PROFI-BGV wird durch zügige und transparente Abwick-lung die Beratung in den Vordergrund ge-rückt. Eine wichtige Qualität, die Bürgernähe und Zufriedenheit schafft und darüber hinaus Mitarbeitern eine motivierende Umgebung bietet.

In der Anwendung werden alle Verfahren als digitale Akte abgebildet und verwaltet.Die komplette Abwicklung eines Falles samt Schriftverkehr kann in diesem Informati-onssystem mit integrierter Textverarbeitung von jedem Arbeitsplatz aus erledigt werden – die Zugriffsberechtigung selbstverständ-lich vorausgesetzt. Von den baurechtlichen Antragsverfahren über die Bereiche Brand-schutz, Baulasten, Denkmalschutz bis hin zur Abgeschlossenheitsbescheinigung sind sämtliche Vorgänge zeitlich stark optimiert. Kunden sind immer über den aktuellen Ver-fahrensstand informiert. Informationslücken sind damit passé, denn der gesamte Bearbei-tungsstand erscheint jetzt per Mausklick auf

dem Bildschirm. Und zu aller Zufriedenheit können telefonische Sachstandsanfragen blitzschnell beantwortet werden. Statistiken und Auswertungen lassen sich ganz individu-ell erstellen.

In unseren kostenlosen Webcasts informieren wir Interessierte gerne über weitere Vorteile und sinnvolle Einsatzmöglichkeiten.

• Einteilung in Sachgebiete• Abbildung und Verwaltung aller Ver-

fahren als digitale Akte, Schutz durch umfassende Berechtigungsverwaltung

• Möglichkeit zur individuellen Anpas-sung von Feldbezeichnungen der Eingabemasken

• Option zur Administration und Verwal-tung für alle Verfahrensarten aus bau-rechtlichen und anderen Bereichen:• Baugenehmigungen• Bauvoranfragen• Denkmalschutzrechtliche Verfahren• Vorbeugender Brandschutz• Baulasten • Teilungen• Naturschutz• Gewerberecht• Gaststättenrecht• Straßenrecht• u.v.a.m.

• Auff inden eines Falles über:• Aktenzeichen• Antragsteller• Ort, Straße, Hausnummer• Flurstücknummer• Beteiligte am Bau• Art und/oder Status des Antrags• oder eine Vielzahl von weite-

ren Kriterien

• Komplettüberwachung aller Termine und Fristen:

• Erstvorlage• Fall-Überwachung unter Einbezie-

hung des gesamten Schrift verkehrs• Kontrolle aller Verfahren nach dem

rechtlichen Status

• Übersicht über eingegangene Anträge und Bauvoranfragen

• Liste nach Art der beantragten Vorhaben:• z.B. Anzahl der Wohneinheiten,

Garagen oder Stellplätze• z.B. neu geschaff ene, gewerbliche

Flächen• z.B. über erhobene Gebühren

• Individuelle Ergänzungen

Antragsverwaltung WiedervorlageAuswertungen,

Auswertungsmöglichkeiten

Das PROFI-Baugenehmigungsverfahren auf einen Blick

• Einfache Erlernbarkeit und Führung durch das System

• Plausibilitätsprüfung und Programmdokumentation

• Unterstützung jeder Organisations-form

• Online-Dokumentation und Hilfe

Einfache Bedienung

• zu verschiedenen GIS-Systemen• zu verschiedenen Kassenanwend-

ungen• zu DMS- oder Archiv-Systemen

• Installation vor Ort durch PROFI mit Dokumentation

• Durchführung der Implementierung durch Dozenten mit Verwaltungserfah-rung (auch im baurechtlichen Bereich)

• Betreuung und Schulung der Mitar-beiter

• Organisationsberatung für die Einrich-tungsphase und den Echtbetrieb

Schnittstellen Implementierung

• Dokumenterstellung auf Basis Microsoft Word

• Keine Einschränkung der Gestaltung von Dokumenten

• Einfache Zuordnung der Textbausteine durch Sachbearbeiter oder Schreib-dienst

• Umfassende Vordruck- und Textbau-steinverwaltung mit Folgebrieff unk-tion

• Umwandlung von Schreiben in PDF (für Anzeige im Internet und/oder Archivierung)

Textverarbeitung

DIE PROFI ENGINEERINGSYSTEMS AGWir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes und fi nanzkräft iges IT-Lösungshaus mit Hauptsitz in Darmstadt. Innovationskraft und Kundenorientierung sind wesentliche Säulen unserer Unternehmens- strategie. Seit über 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit individuellen hochwertigen Lösungen zur Optimierung von IT- Prozessen und Systemlandschaft en.

Wir begleiten Ihr Unternehmen bei der digitalen Transformation – von der Strategie über die Umsetzung bis zum Betrieb. Unsere erfahrenen Berater und Architekten beschäft igen sich seit vielen Jahren intensiv mit der Digitalisierung aller Geschäft sabläufe und Unternehmens- bereiche im Kontext von bimodaler IT (traditionelle und agile IT- Prozesse), Industrie 4.0, Security, Cloud, Big Data, mobilen Lösungen, Social Media und SAP.

Wir übernehmen für Sie Projektmanagement und Implementierung, einschließlich dem Betrieb Ihrer Systeme und Plattformen. Unser Anspruch ist höchste Kompetenz, Zuverlässigkeit und Qualität, mit messbarem Erfolg und direktem Beitrag zur Wertschöpfung und Wett-bewerbsfähigkeit unserer Kunden.

Wir beschäft igen rund 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundes-weit an 15 Standorten. Seit vielen Jahren gehören wir zu Deutschlands erfolgreichsten Systemhäusern und pfl egen langjährige Partnerschaf-ten mit allen führenden IT-Herstellern.

Gemeinsam mit unseren zertifi zierten Partnernentwickeln wir für Sie die optimale Lösung.

UNSEREPARTNER

Unsere IT-Lösungen für Ihren Erfolg • Strategie- & Prozessberatung

• Industrie 4.0

• Big Data & Analytics

• Mobile

• Cloud-Lösungen

• Security & Netzwerke

• SAP-Lösungen

• Infrastruktur-Lösungen

• Business-Lösungen

• Managed Services

11/2

016

PROFI Engineering Systems AGOtto-Röhm-Straße 1864293 DarmstadtTelefon: +49 6151 8290-0Telefax: +49 6151 8290-7610E-Mail: profi @profi -ag.dewww.profi-ag.de

GOLD

Bildnachweise:Titel © Kulturdenkmal der Stadt Esslingen am Neckar: Altes Rathaus