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Projekt ‘Fuchsbau‘ für GothaProjekt ‘Fuchsbau‘ für Gotha
ProjektplanProjekt-ID 60376
Projektleiterin:Julia Kaiser
Beratungsbedarf
• Unterstützung bei der Gründung eines gemeinnützigen Vereins• Unterstützung beim Antrag auf Erlaubnis für den Betrieb einer
Einrichtung nach SGB VIII § 45 • Aufbau einer Web-Site• Erstellung eines Projektkonzeptes einschl. Finanzplan• Erstellung Projektpräsentation und Flyer• Ausweitung und Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit / Marketing • Planung der Organisationsform, Finanzierung, Vorgehensweise
und sinnvollen Trägerschaft
Eröffnungsfeier ist durchgeführt, alle Plätze im Haus sind besetzt
Vereinbarungen mit Partnern und Betreuern liegen vor
positives Feedback von Bewohnerinnen und beteiligten Ämtern
das Mietobjekt ist bezugsfertig
die Öffentlichkeit ist informiert
weitere Sponsoren und Förderer sind gefunden
die ersten Klientinnen zum Einzug sind gefunden
Eröffnungsfeier organisieren, Qualitätssicherungs-
maßnahmen aufsetzen, Vereinbarungen mit
Partnern abschließen
Mietobjekt renovieren, sanieren und einrichten,
Öffentlichkeitsarbeit inten- sivieren, weitere Sponsoren
gewinnen, Klientinnen finden
Ende
08-2007Ende
12-2006
Ende
12-2007Mitte
09-2006
- die Betriebserlaubnis nach SGB VIII § 45 liegt vor
- der Mietvertrag ist unterschrieben
- der Verein ist gegründet
- die Machbarkeit der Umsetzung ist bewertet, das weitere Vorgehen entschieden
Betreiberkonzept und Finanzplan fertig stellen, Betriebserlaubnis und Zuschüsse beantragen,
Mietvertrag abschließen
- Projektstart
- Projektplanung
Durchführung der Vereins-gründung, Klärung der rechtlichen und organisatorischen Rahmen-bedingungen, Konzept verfeinern, Machbarkeit bewerten und Vorgehen entscheiden
Ende
03-2007
Der geplante grobe Ablauf des Projektes
Ziel/Meilenstein Aktionen/Maßnahmen Termin Status am 22.09.2006/Anmerkungen
mind. 7 Gründungsmitglieder finden 31.10.2006
Gründungsversammlung organisieren 15.11.2006
Gründungsprotokoll erstellen 20.11.2006
die für die Vereinsanmeldung nötigen Unterlagen estellen
24.11.2006
Anmeldung am Registergericht durchführen
30.11.2006
Anerkennung der Gemein-nützigkeit beim Finanzamt für Körperschaften beantragen
30.11.2006
der gemeinnützige Verein ist gegründet (31.12.2006)
in Arbeit:Vorlagen für die notwendigen Dokumente/Schritte liegen vor, ebenso eine Beschreibung der durchzuführenden Schritte
in Arbeitdie Gründungsversammlung ist durchgeführt (15.11.2006)
der Verein ist in das Vereinsregister eingetragen (31.12.2006)
Ziele: Prio A (1)
Ziele: Prio A (2)
Ziel/Meilenstein Aktionen/Maßnahmen Termin Status am 22.09.2006/Anmerkungen
erster Entwurf 22.09.2006
Überarbeitung der Web-Inhalte (analog Projektfortschritt)
laufend
Pressevertreter ansprechen ab 1.11.06
Interviews durchführen, Material zuliefern
ab 15.11.06
die regionale Präsenz des Projektes ist nachhaltig verbessert (30.11.2006)
eine Web-Site als Kommunikations- und Darstellungsmedium ist aufgebaut
erledigt (die Web-Site mit der Adresse http://home.arcor.de/fuchsbau-projekt/ ist freigeschalten)
mindestens 3 regionale Presseartikel berichten über die Vereinsgründung und Ziele
Pressekontakte sind erst dann sinnvoll, wenn die vereinsgründung terminiert und geplant ist
Ziele: Prio A (3)
Ziel/Meilenstein Aktionen/Maßnahmen Termin Status am 22.09.2006/Anmerkungen
klären, wer die richtigen Ansprech-partner bei Jugendamt und Sozialamt sind
06.10.2006
Projektdokumentation (Folien-satz, Flyer) erstellen bzw. optimieren
19.10.2006
Projektidee bei Jugendamt und Sozialamt vorstellen
20.10.2006
Projektidee bei Bürgermeister und div. Einrichtungen (z.B. Diakonie, Schulen, Vereine) vorstellen
10.11.2006
Analysieren des Feedbacks aus den div. "Vorstellgesprächen"
11.11.2006
Weiteres Vorgehen mit den vereinsmitgliedern abstimmen
15.11.2006
Klärung der für die Betriebserlaubnis relevanten Rahmenbedingungen mit den zuständigen Ämtern
31.12.2006
Erstellung der Anträge auf Betriebserlaubnis
31.12.2006
die Akzeptanz der Projektziele und die Bereitschaft zur Unterstützung durchdie Ämter und Verbände liegt vor (31.12.2006)
die Akzeptanz der für die Bewilligung der Betriebserlaubnis relevanten Ämter/Gremien ist hergestellt
in Arbeit
in Arbeit:grundsätzliche Infos (Gesetzestexte, Musterbriefe etc.) liegen vor
Die zur Betriebserlaubnis relevanten Informationen und Unterlagen sind mit den Ämter abgestimmt
Ziele: Prio B (1)
Ziel/Meilenstein Aktionen/Maßnahmen Termin Status am 22.09.2006/Anmerkungen
Projektplan abgeben 04.10.2006
Abschlußbericht abgeben 06.12.2006
Stipendiatentag Berlin 13.10.2006
Projekpräsentation ?
Abschlußveranstaltung und Prämierung in Berlin
Anfang 2007
die projektrelevanten Dokumenationen sind fristgerecht eingereicht
Projektplan in Arbeit
in ArbeitTeilnahme an Startsocial -Veranstaltungen
das Projekt Fuchsbau ist Bundessieger bei Startsocial (Anfang 2007)
Ziele: Prio B (2)
Ziel/Meilenstein Aktionen/Maßnahmen Termin Status am 22.09.2006/Anmerkungen
Betriebserlaubnis liegt vor (31.3.07)
Beantragung der Betriebserlaubnis und Abstimmung
31.01.2007
Mietvertrag ist unterschriebenKlärung der Mietbedingungen und Mietvertrag abschliessen
31.03.2007
das Wohnobjekt ist (teilweise) bezugsfertig
Renovierungen planen, beauftragen bzw. durchführen
30.08.2007
Klientinnen für den Erstbezug sind gefunden (mind. 2)
Jugendamt rechtzeitig über Bezugstermin informieren und die freien Plätze melden
30.08.2007
weitere Vereinsmitglieder und Sponsoren sind gefunden
Firmen und Menschen ansprechen und deren Unterstützungsbereitschaft klären
laufend
Vereinbarungen mit "Partnern" liegen vor
die beim Betrieb der Einrichtung beteiligten Partner (z.B. für Kinderbetreuung, Mütterbe-treuung etc.) finden und für die Zusammenarbeit verpflichten (schriftliche vereinbarungen ?)
30.08.2007
Eröffnugsfeier ist durchgeführt
Eröffnungsfeier mit Teilnahme aller wichtigen Stakeholder (Ämter, Presse, Vereine, Schulen, etc.) organisieren
30.09.2007
Positive Ergebnisse einer Zufriedenheitsbefragung liegen vor
Qualitätskriterien definieren und Zufriedenheitsbefragung bei den beteiligten Organiosationen/ Menschen durchführen
31.12.2007
der Betrieb der Einrichtung ist aufgenommen (30.9.2007)
