Projekt ManagementPaul Steffen

Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

PM

Teambildung

• Arbeitstitel• Kurzbeschreibung• Zeitplan / Semesterziel• Arbeitspakete• Gesellschaftliche

Wirkungbeobachte & koordiniere

den Prozess

Evaluation von Ursprungsversion & Ablauf

Projektplan

Erreichen von Deadlines & Zielen

• Idee & Wandel• Aufwendungen• Zeit• Resultate

• Mitglieder• Kooperationspartner

• Was hat sich geändert?• Waren Zeitplan & Semesterziel realistisch?• Werden Arbeitspakete abgearbeitet?• Ist der Aufwand angemessen?• Brauchen wir ein upgrade?

Programm • Eine Idee• Erfahrungen• definiere „Projekt“• Eigenschaften von Projekten• „Arbeitspakete“• Balance it!• Challenge it!• Evaluation• Deine Idee

Lektion gelernt? / Herausforderungen akzeptiert?• Vorbereitung• Teambildung• Motivation• Vereinbarungen• Werben• Fehler-Management

(lernen statt beschuldigen)• Zuverlässigkeit• Dokumentation• Kompetenzen (Bsp.: Tel.)

• Finanzplan/Finanzen• Feedback-Kultur• Kommunikation• Deadlines• Loslassen!• Zu viel!• Rollenklarheit

(Verantwortung)• Anpassung• Zeitplanung

defin

iere

„Pr

ojek

t“etwas Schlechtes / ein

Mangel o. Problem

eine Idee

etwas verändern

im Team im Netzwerk

vorher geplante „Begrenzung“

Anfang & Ende (Ziele setzen!)

Planung, Organisation, Verantwortung

• Nachbarschafts-sommerschule

• 3 Monate

sinnvolle Projekt-Eigenschaften

• Nachbarschafts-schule für Kinder

• 15 Kinder/Tag

• Lern-spiel/Projekt

Arbeits-Pakete

AP 4AP 3AP 2AP 1

1. KW 2. KW 3. KW 4. KW 5. KW 6. KW 7. KW

AP 1 = Projekt-Idee (Initiative)AP 2 = kooperations-Partner / Meilenstein 1: Vertrag/VerabredungAP 3 = Pilot Phase 1 (Unterrichten) / ...Deadline 3: Evaluation PP1AP 4 = Werbung / Meilenstein 2: Website-Start

Ziel

Auf-wand Zeit

Das „Magische Dreieck“ ist erreicht, wenn wir die Pole ausbalancieren.

Balance it!

© Projektmanagement-Handbuch für Einrichtungen der Erwachsenenbildung / Agentur für Erwachsenen- & Weiterbildung, Hannover 2008

Ziel

AufwandZeit

Steht der Aufwand noch im Verhältnis zu den Zielen und der Zeit, die ich/wir dafür opfern wollen?

Balance it!

Ziel

Auf-wand

Zeit

Balance it!

- Ist das noch ein Projekt?- Ist das längst Routine?- Handelt es sich vielleicht schon um eine ganze Reihe

von Projekten?

Challenge it!

Bsp.: Team „grüner Sommer in HH“: klare Zuständigkeiten? Koordinator/in (Terminfindung, Netzwerkpflege) / Recherche & Kontakte zu Kooperationspartnern /(urban gardening) Bepflanzungsplan / Materialbeschaffung /helfende Hand / Dokumentation...

Sem

este

ranf

ang

Sem

este

rend

e

erste ‚freie‘ Pflanzung! Pflanzung in Unterkunft!

Pflichttermine

Gemeinschafts-

Team 1

Standort-Suche 1

Institutionelle Kooperations-partner: Inis, Stadt...

Standort-Suche 2

gemeinsameStadterkundung / Dokumentation

Bitt

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r eue

r Pro

jekt

pas

sen!

Zusammenfassung• Eine Idee (klein, fein, deine, Gemeinschaft...)• Erfahrung (vermeide Wiederholung von Problemen)• definiere „Projekt“ (vorübergehend, einmalig,

prozessorientiert)• Eigenschaften (SMART)• „Arbeitspakete“ (Arbeit aufteilen & verteilen)• Balance it! (Zeit, Aufwand, Ziel)• Challenge it! (Nutzen/Kosten – Risiko/strategischer Vorteil –

Mittel/Ziele – Prestige/Konfliktpotential)• Evaluation (vermeide Bashing!! neue Wege & Methoden...)• Deine Idee jetzt! (bitte träumen... mit etwas Realismus ;-)

Und jetzt:Vision Your Life!

MeinProjekt

UnserProjekt