Projekthandbuch Finale Version - WordPress.com · Die Wahrheit über Projekte Projekthandbuch Finale Version.doc, 28.01.2009 16 11. Projektkommunikationsplan Projektkommunikationsplan

PROJEKTHANDBUCH KLEINPROJEKT

Projekt: Die Wahrheit über Projekte Lehrveranstaltung: Projektmanagement Semester: Wintersemester 2008 Hochschullehrer: Prof.(FH) Dr. Dipl. Psych. Tanja Eiselen Mag. Dr. Willy Christian Kriz Projektleiter: Rudigier Andreas (Abk.: RA) Version: 26. Januar 2009

Die Wahrheit über Projekte

Projekthandbuch Finale Version.doc, 28.01.2009 2

Inhaltsverzeichnis

1. Projektauftrag....................................................................................................................................3

2. Projektzieleplan.................................................................................................................................5

3. Projektorganisation ...........................................................................................................................6

4. Projektumweltanalyse / Sozialer Projektkontext ...............................................................................7

5. Meilensteinplan .................................................................................................................................8

6. Projektstrukturplan (PSP): ................................................................................................................9

7. Arbeitspaket-Spezifikation ..............................................................................................................10

8. Integrierter Projektplan....................................................................................................................13

9. Aufwandschätzung/Zeiterfassung...................................................................................................14

10. Risikomanagement .........................................................................................................................15

11. Projektkommunikationsplan ............................................................................................................16

12. Projektfortschrittsbericht .................................................................................................................17

13. Projektabschluss.............................................................................................................................19



1. Projektauftrag

Projektauftrag Projektname: Die Wahrheit über Projekte

Projektstartereignis: 5.12.2008 Projektstartermin: 06.12.2008

Projektendereignis: 30.01.2009 Projektendtermin: 30.01.2009

Projektbegründung / Ausgangssituation: Realitätsgetreue Übung in Projektmanagement. Erstellung einer kreativen Arbeit zum Thema „Die Wahrheit über Projekte“.

Projektziele: • Abwechslung im „Lehrfilm“ • Zuschauer wird in einem interaktiven

„Blog“ die Problematik eines realen beruflichen Projektes nahe gelegt, und er sieht die Auswirkungen seiner eigenen Entscheidungen.

• Zusätzliche Informationen zum Projekt, „Blog“ und Lehrfilm bereitstellen.

• Positive Note

Nicht-Projektziele: • Ein Buch schreiben • Einen monotonen Lehrfilm erstellen • Professionelle Film-Crew (Schauspieler,

Produzent, Regisseur, usw.) engagieren. • Negative Note

Hauptaufgaben: • Interaktive Geschichte / Handlung in Form

eines Blogs erstellen: - Storyboard - Drehbuch

• Blog erstellen und mit Inhalt befüllen • Dreharbeiten • Projekthandbuch erstellen • Präsentation des Projektes

Projektkosten / notwendige Ressourcen: • Zeit • Kamera • Notebook / PC • Internet • Software

- Office - Skype - Free-Mind (Mind-Maps) - OpenProj. (Projektzieleplan)

• Video Schnitt / Produktion

Projektauftraggeber: Tanja / Willy Projektleiter: Rudigier Andreas

Projektteammitglieder: • Bösch Stefan (Abk.: BS) • Fenigbauer Daniel (Abk.: FD) • Klocker Alexander (Abk.: KA) • Steinhauser Klaus (Abk.: SK)

Sonstige Beteiligte (z.B. Unternehmen): • Hr. Gratwohl Robert (alias Mr.“D”) für

Videoschnitt & Ton

Projektrisiken: • Terminrisiko • Kostenrisiko • Qualitätsrisiko • Absturz / Ausfall des Wordpress-Blogs

und somit Absturz aller Daten

Meilensteine: • 18.12.2008 Abschluss der Analyse • 29.12.2008 Abschluss Konzept • 04.01.2009 Drehbuch fertig • 15.01.2009 Dreharbeiten fertig • 21.01.2009 Abschluss

Zusammenfügen • 27.01.2009 Präsentation fertig • 30.01.2009 Projektendtermin/



X Das Projekt wird bewilligt. Das Projekt wird unter der Einhaltung

folgender Auflagen bewilligt: •

Das Projekt wird abgelehnt.

Begründung:

22.12.2008, Mag. Dr. Willy Christian Kriz <Datum>, Unterschrift Auftraggeber

Sonstige relevante Informationen: Projekt wurde am 20.12.2008 in der Vorlesung zu Projektmanagement dem Auftraggeber – Hr. Mag. Dr. Willy Christian Kriz präsentiert und bewilligt.



2. Projektzieleplan

Projektzieleplan Projektname: Die Wahrheit über Projekte

Zielart Projektziele Adaptierte Projektziele per <Datum>

Gesamtziel / Hauptziele

Abbildung des Inhalts ( Die Wahrheit über Projekte) in Form einer kreativen Arbeit mit begleitender Präsentation

30.01.2009

Teilziele & messbare Ergebnisse

Projektmanagement (1.Sitzung - FHV) • Festlegung der Meilensteine • Grobplanung • Ergebnis: Skizze Meilensteine (BS)

Projektmanagement (2.Sitzung - Skype) • Zeit, - Ressourcen festlegen • Art des Projektmanagements • Ergebnis: Protokoll 2 (SK)

Projektmanagement (3.Sitzung - FHV): • Festigen der Ressourcen • Gruppeneinteilung 1 und 2 • Storyboard vorgeben • Ergebnis: Protokoll 3 (RA)

Konzept: (Gruppe 1 / Gruppe 2)

• Storyboard + Drehbuch • Aufgabenverteilung • Projektmanagement

Drehbuch: • Gr.1 – Kapitel 1 + 2 • Gr.2 – Kapitel 3 + 4

Durchführung: • Dreharbeiten, Produktion • Schnitt, Blog mit Inhalten füllen

Präsentation: • Dokumentation daraus Präsentation

machen

12.12.2008 17.12.2008 / 19.00 Uhr 19.12.2008 /18.45 Uhr 29.12.2009 04.01.2009 15.01.2009 21.01.2009 27.01.2009

Nicht-Ziele • Ein Buch schreiben • Einen monotonen Lehrfilm erstellen • Professionelle Film-Crew (Schauspieler,

Produzent, Regisseur, usw.) engagieren. • Negative Note

30.01.2009

Bemerkung: Teilziele = Meilensteine (lt. Willy bei letzter Vorlesung)



3. Projektorganisation

Auftraggeber (Tanja / Willy)

Projektleiter (RA)

Projektleiter (RA)

Projektteammitglied (FD)Gruppe 2

Projektteammitglied (BS)

Projektteammitgleid (KA)

Projektteammitglied (SK)

Gruppe 1

Projektmitarbeiter

Filmschnitt_Gratwohl Robert (Mr."D")

!!!!!!!!!!!!!Projektteam -


Projektorganisation Projektname: Die Wahrheit über Projekte

Projektrolle Aufgabenbereiche / Skills Name

Projektauftraggeber/In • Aufgabenstellung • Projektauftrag • Freigabe von Meilensteinen • inhaltlich-fachliche Begleitung des

Projektteams

Tanja Eiselen Willy Christian Kriz

Projektleiter • Projektmanagement (Initiierung, Planung, Steuerung & Controlling, Abschluss)

• Koordination des Projektteams • Projektmarketing • inhaltliche Mitarbeit

RA

Projektteammitglieder Gruppe 2 (FD, RA)

• Unterstützung des Projektmanagements • inhaltliche Mitarbeit

• Intro, • Drehbuch + Storyboard 1 – Projekte lösen

keine Problem • Drehbuch + Storyboard 2 – Projekte sind

Karrierekiller

• Drehbuch + Storyboard 3 – Der Projektleiter ist keine Projektleiter

• Drehbuch + Storyboard 4 – Die meisten Projekte sind keine Projekte

• Conclusion

BS, FD, KA, SK Gruppe 1 (BS, KA, SK) Gruppe 2 (FD, RA)

Sonstige Projektmitarbeiter/Innen

• Videoschnit, Ton Mr. „D“



4. Projektumweltanalyse / Sozialer Projektkontext

Projektumweltbeziehungen

Projektname: Die Wahrheit über Projekte

Umwelt / Anspruchsgruppe

Potenziale / Chancen Konflikte / Risiken Maßnahmen

Projektteammitglieder Erfolgreiches Projekt durchführen

Meinungsverschiedenheiten, Ausfälle durch Krankheiten,

Klare Aufgabenverteilung,

Konkurrenten Ideen, Feedback, Ideendiebstahl

Kooperation, Verschwiegenheit

Auftraggeber Unterstützung, Hilfestellung, Klare Definition der Projektvorstellung

Gegenteilige Vorstellung über das Projektergebnis.

Kooperation

Studiengangsleiter Positive Zustimmung des Projektes

Keine Neutrale Bewertung der Projekte -> Mehr Zustimmung für die Konkurrenz

Kooperation

Externer Mitarbeiter (Mr.“D“)

Erfahrung im Videoschnitt, Gute Qualität des Videoschnitts

Ausfall von Mr. “D“ durch Krankheit oder beruflichen Gründen

Videoschnitt Termin wenn möglich im Urlaub von Mr.“D“ durchführen.

Freundin von Teammitglied FD

Kamera gratis bereitstellen

Meinungsverschiedenheit mit FD

Zweitkontakt herstellen (RA auch von Hard)

Fa. Witzemann & Fritz GmbH. (Drehort)

Alle benötigten Requisiten sind an einem Ort vorhanden.

Räumlichkeiten werden durch die Firma selbst benötigt, Zugang zur Firma am Samstag und Sonntag nicht gegeben.

Frühzeitige Terminkoordination mit den Führungskräften.

FH- Vorarlberg (Besprechungen)

Am Fr./Sa. Sind alle Mitglieder vor ort. Besprechungen können nach den Vorlesungen abgehalten werden.

Störung durch andere Studenten bzw. Konkurrenten. Keine freien Räumlichkeiten für die Besprechungen.

Frühzeitige Koordination und Festlegung der Besprechungsräume.



5. Meilensteinplan

Meilensteinplan Projektname: Die Wahrheit über Projekte

PSP-Code Meilenstein Plantermine Adaptierte

Plantermine per <Datum>

Isttermine

1.1.1 Projektstart 06.12.2008 06.12.2008

1.1.5 Abschluss der Analyse 18.12.2008 18.12.2008

1.2.10 Abschluss Konzept 29.12.2008 29.12.2008

1.3.2 Drehbuch fertig 04.01.2009 10.01.2009 10.01.2009

1.3.3 Dreharbeiten fertig 15.01.2009 11.01.2009

1.3.5 Abschluss/Zusammenfügen 21.01.2009 18.01.2009

1.3.7 Präsentation fertig 27.01.2009 20.01.2009

1.4.3 Projektendtermin 30.01.2009 30.01.2009



6. Projektstrukturplan (PSP):



7. Arbeitspaket-Spezifikation

AP-Spezifikation - Projektmanagement PSP-Code: 1.1.1; 1,1,2; AP-Name: Projektstart, Buchkapitel lesen

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Projektstart – Gruppeneinteilung • Buchkapitel lesen, Vorbereiten der

Literatur

Verantwortlich: BS, FD, KA, RA, SK, BS, FD, KA, RA, SK,

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.1.3; AP-Name: 1.Sitzung, Meilensteine festlegen

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Sitzung – komplettes Team • Erstellen Skizze für Meilensteinplanung

Verantwortlich: BS, FD, KA, RA, SK, BS,

AP-Spezifikation - Spezifikationsphase PSP-Code: 1.2.1; 1.2.2; 1.2.3; AP-Name: Installation Software -

Projekthandbuch Installation Software - Mindmap Installation Software f. Blog

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Openprojekt für Projekthandbuch

(Projektstrukturplan/Projektplan) • Free-Mind für Projekthandbuch

(Projektorganisation/Umweltanalyse) • Avidemux – Video Software • ZS4 – Video Software (Alternative)

(Wordpress-Blog) • YouTube - Account erstellen • Wordpess-Blog Account erstellen • Installation Skype + Account

Verantwortlich: BS, KA, RA, KA, KA, BS, BS, BS, BS, BS, SK,

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.2.4, 1,2,5, AP-Name: Ressourcenanalyse – Protokoll 2

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Analyse der Ressourcen • Protokoll der Sitzung

Verantwortlich: RA, (als Projektleiter) SK

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.2.6; 1.2.7 AP-Name: Ressourcenzuweisung – Protokoll 3

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Unterteilung in Gr.1 / Gr. 2 (geograph.) • Gruppe 1 • Gruppe 2 • Protokoll 3

Verantwortlich: RA (als Projektleiter) BS, KA, SK FD, RA, RA



AP-Spezifikation PSP-Code: 1.2.8; 1.2.9; AP-Name: Konzeptausarbeitung Gruppen

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Ausarbeitung Idee – Gruppe 1 • Ausarbeitung Idee – Gruppe 2

Verantwortlich: BS, KA, SK FD, RA

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.2.10 AP-Name: Abschluss Konzept

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Abschluss Konzept

Verantwortlich: BS, FD, KA, RA, SK RA (als Projektleiter)

AP-Spezifikation - Umsetzungsphase PSP-Code: 1.3.1; 1.3.2; AP-Name: Videokamara beschaffen,

Drehbuch fertig

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Videokamara beschaffen • Drehbuch Kap. 1 - fertig • Drehbuch Kap. 2 – fertig • Drehbuch Kap. 3 – fertig • Drehbuch Kap. 4 – fertig

Verantwortlich: FD, BS, KA, SK, KA, FD, RA,

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.3.3, AP-Name: Dreharbeiten

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Bereitstellung der Location

(Ort - Fa. Witzeman & Fritz) • Dreharbeiten

Verantwortlich: RA BS, FD, KA, RA, SK

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.3.4, 1.3.5 AP-Name: Video Schnitt, Sound,

Abschluss/Zusammenfügen

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Film zu schneiden sowie in

entsprechende Clips für „Blog“ teilen.

Verantwortlich: Mr. „D“ unter Anleitung von BS, SK,

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.3.6, AP-Name: Wordpressblog fertigstellen

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Fertigstellung Blog

Verantwortlich: BS, (+FD, KA, RA, SK)

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.3.7, AP-Name: Präsentation fertig

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Präsentation fertig

Verantwortlich: RA, FD,



AP-Spezifikation – Übergabe Phase PSP-Code: 1.4.1 AP-Name: Präsentation des Projekts

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Präsentation des Projektes

Verantwortlich: BS, FD, RA, SK,)

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.4.2 AP-Name: Abgabe des Projekthandbuchs

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Abgabe des Projekthandbuches

Verantwortlich: KA,

AP-Spezifikation PSP-Code: 1.4.1 AP-Name: Präsentation des Projekts

AP-Inhalte/Ergebnisse/Ziele: • Projektendtermin

Verantwortlich: BS, FD, KA, RA, SK



8. Integrierter Projektplan



9. Aufwandschätzung/Zeiterfassung



10. Risikomanagement



11. Projektkommunikationsplan

Projektkommunikationsplan Projektname: Die Wahrheit über Projekte

Bezeichnung der Sitzung / Medium Inhalte TeilnehmerInnen /

Zielgruppe(n) Häufigkeit & Dauer

Projektstart – Kick off Vorstellung der Projekte Alle 05.12.2008

<Projektfortschrittsbericht> Aktueller Projektfortschritt im Projekthandbuch

KA 10.01.2009 16.01.2009

Projektsitzung 1 Meilensteinplanung Alle 12.12.2008 21.30 – 23.00Uhr

Projektsitzung 2 (1.Skype Sitzung)

Ressourcenplanung Alle 17.12.2008 – 1,5h 18.45-20.15 Uhr

Projektsitzung 3 Ressourcenzuweisung Gruppenteilung

Alle Gr. 1/ BS, KA, SK Gr. 2/ FD, RA

19.12.2008 – 1,5h 19.00 – 20.30 Uhr

Projektsitzung 4a (Gr.1) Abschluss Konzept Gr. 1 / BS, KA, SK 28.12.2008 – 2,25h 15.00 – 17.15 Uhr

Projektsitzung 4b (Gr.2) Abschluss Konzept Gr. 2 / FD, RA 29.12.2008 – 3,00h 14.00 – 17.00 Uhr

Risikoanalyse Relevante Risikos in Excel-Dokument analysieren

RA 08.01.2009 – 1,50h

Drehbuch Kapitel 1 Gr. 1 / BS 04.01.2009 – 2,00h

Drehbuch Kapitel 2 Gr. 1 / SK 04.01.2009 – 2,00h

Drehbuch Kapitel 3 Gr. 2 / FD 03.01.2009 – 5,00h

Drehbuch Kapitel 4 Gr. 2 / RA, FD 10.01.2009 – 2,0h

Dreharbeiten Kapitel 1-4 BS, FD, KA, RA, SK 11.01.2008 – 4,5h 14.00 – 18.30 Uhr

Film digitalisieren Band Digital FD 12.01.2008 – 4,00h

Filmschnitt Video zu entsprechen- den Clips zuschneiden

Mr. „D“, BS, SK 13.01.09 - 5,0h 14.01.09 - 7,0h 17.01.09 – 1,5h

Fotos bereitstellen Fotos aus Sitzungen FD 18.01.09 – 1,00h

Projektbesprechung Zwischenstand

Restarbeiten Alle 17.01.09 / 1h 14.30 – 15.15 Uhr

Präsentation fertig Präsentation erstellen RA, FD, 19.01.09 / 2h 18.00 – 20.00Uhr

Blog fertig stellen Clips einfügen BS 25.01.09 – 5,0h 14.00 – 19.00 Uhr

Präsentation Präsentation zu Projektauftrag A+B

BS, FD, RA,. SK, 30.01.09 0,5h



12. Projektfortschrittsbericht

Projektfortschrittsbericht vom 10.01.2009 Projektname: Die Wahrheit über Projekte

Projektkrise

X Projekt in Schwierigkeiten

Projekt im Plan

Gesamtstatus: • Terminziel Drehbuch – 04.01.09 wurde

verfehlt - jedoch ist genug Puffer vorhanden sodass das Projekt termingerecht fertig wird.

Status Ziele (Leistungs-/Qualitätsziele): • Im Plan

Maßnahmen:

Status Termine: • Terminziel Drehbuch – 04.01.09 fertig

konnte nicht eingehalten werden.

Maßnahmen: Puffer ist vorhanden – Neuer Termin 10.01.2009

Status Ressourcen / Kosten: • Im Plan,

Maßnahmen:

Status Teamarbeit / Organisation / Umwelt: • Im Plan

Maßnahmen:


Projektkrise

Projekt in Schwierigkeiten

X Projekt im Plan

Gesamtstatus: • Projekt ist wieder im Plan, • Verfehltes Terminziel beim Drehbuch

erstellen konnte kompensiert werden. • Dreharbeiten sind früher fertig als geplant. • Mit dem Videoschnitt konnte früher als

erwartet begonnen werden und ist schon fast fertig


Maßnahmen:

Status Termine: • Im Plan

Maßnahmen:


Maßnahmen:

Status Teamarbeit / Organisation / Umwelt: • Im Plan

Maßnahmen:




Projektkrise

Projekt in Schwierigkeiten

X Projekt im Plan

Gesamtstatus: • Projekt ist besser im Plan als geplant. • Ziel Wochenende vor Präsentation fertig

zu sein, konnte eingehalten werden. • Projektteam ist sehr motiviert da Projekt

sehr gut im Plan liegt.


Maßnahmen:

Status Termine: • Besser als im Plan

Maßnahmen:


Maßnahmen:

Status Teamarbeit / Organisation / Umwelt: • Hohe Motivation

Maßnahmen: Projekt liegt besser im Plan als geplant.



13. Projektabschluss

Projektabschlussbericht Projektname: Die Wahrheit über Projekte

Gesamteindruck:

Evaluierung / Erfolgsmessung

Qualität SOLL:

Qualität IST:

Begründung:

Termine SOLL:

Termine IST:

Begründung:

Aufwand / Kosten SOLL:

Aufwand / Kosten IST:

Begründung:

Reflexion / Lessons Learned

Teamarbeit:

Zusammenarbeit mit Auftraggeber:

Sonstiges:

Planung Nachprojektphase / Restaufgaben

Was? Wer? Bis wann?

Projektabnahme

Das Projekt abgenommen. Das Projekt wird unter der Einhaltung

folgender Auflagen abgenommen: •

…………………………………………….. <Datum>, Unterschrift Auftraggeber

…………………………………………….. <Datum>, Unterschrift Auftraggeber

Documents

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