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© Robert Hönl, 2020ff 1 Schüler Ingenieur Akademie Projektmanagement © Prof. Dr.-Ing. Robert Hönl Hochschule Furtwangen Fakultät MME – SIA-Schüler Ingenieur Akademie Prof. Dr.-Ing. Robert Hönl Hochschule Furtwangen Fakultät MME Robert-Gerwig-Platz 1 D-78120 Furtwangen phone +49-7723-920-2328 fax +49-7723-920-2637 eMail [email protected] [jpt-consulting] Diese Folien: https://webuser.hs-furtwangen.de/~hoenl/sia/

Projektmanagement SIA 2020-2021 - Hochschule Furtwangen

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© Robert Hönl, 2020ff

1

SchülerIngenieurAkademie

Projektmanagement

© Prof. Dr.-Ing. Robert Hönl

Hochschule FurtwangenFakultät MME – SIA-Schüler Ingenieur Akademie

Prof. Dr.-Ing. Robert Hönl

Hochschule FurtwangenFakultät MME

Robert-Gerwig-Platz 1D-78120 Furtwangen

phone +49-7723-920-2328fax +49-7723-920-2637eMail [email protected]

[jpt-consulting]

Diese Folien:

https://webuser.hs-furtwangen.de/~hoenl/sia/

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2

SchülerIngenieurAkademie

Beispiel für Projekte 1

geplant tatsächlich überzogen %

45 100 122

Düsseldorfer Messe 45 210 367

12 65 442

15 90 500

600 10000 1570

Projekt \ Kostenin Mio EURO (ca)

Olympisches Dorf Montreal

Olympisches Rad-stadion Montral

Olympisches Zelt-dach

Überschallverkehrs-flugzeug Concorde

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3

SchülerIngenieurAkademie

Beispiel für Projekte 2Hardware-Entwicklung in der Elektronik

0

250

500

5 10 2015

15% höhere Kosten

17% mehr Zeit

Projektzeit in Monaten

Kost

en (T

€)

0

geplant tatsächlich

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4

SchülerIngenieurAkademie

Beispiel für Projekte 3Bahnhof Stuttgart 21

Vorhersage in Mrd €, zu tragen von der Bundesrepublik Deutschland, Baden-Württemberg, der Stadt Stuttgart und der Deutschen Bahn:

[Source: Wiki Real 4.3.2018]

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5

SchülerIngenieurAkademie

Was ist ein Projekt?

Nach DIN 69901 vom Januar 2009 wird ein Projekt als ein Vorhaben definiert, das im wesentlichen durch● die EINMALIGKEIT DER BEDINGUNGEN in ihrer

Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.:● eine Zielvorgabe● Begrenzungen zeitlicher, finanzieller, personeller oder

anderer Art● Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und● eine projektspezifische Organisation

● und ist risikobehaftet (nicht in DIN enthalten)

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6

SchülerIngenieurAkademie

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist eine Führungskonzept [DIN 69901].

Projektmanagement ist ● Die Gesamtheit der Führungsaufgaben

● Zielsetzung● Planung● Steuerung● Überwachung

● der● Führungsorganisation / Projektorganisation● Führungstechniken (Führungsstil)● Führungsmittel (Führungsmethoden)

für die Abarbeitung / Realisierung eines Projektes.

[therapeuten-ausbildung.org]

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7

SchülerIngenieurAkademie

Was macht ein Projektmanagement?

Ziel- undAufgaben-definition

Team-führungKontrolle

Steuerung

Durch-führung

Organi-sation

Planung

Einflüsse(bedingt beherrschbar):● Klima● Verhalten Manager● Verhalten Auftraggeber● Unternehmenspolitik● Termine● Personal● Kosten● .....

Einflüsse(nicht beherrschbar):● Politik● Gesetze● Stand der Technik● Mentalität● Kultur● Religion● Geologie● .....

Aufgaben des Projektmanagements

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SchülerIngenieurAkademie

Projekt OrganisationMatrix Organisation

Geschäftsführung

A1 A2 A3 An

Zugriff auf Mitarbeiter / innen und Ressourcen

P1

P2

Pm

Abteilungen

Projekte

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SchülerIngenieurAkademie

Phasenmodell Beispiel von definierten Projektphasen (hier F&E)

Zeit

Hauptphase Vorlauf-phase

Planungs-phase

Durch-führungs-phase

Nutzphase

Einzelphasen(Abschnitte)

Problematisie-rung, Zielsetzung

Konzepte,Definitionen

Entwicklung,Muster-erstellung oder Beschaffung und Fertigung

Verwedung des entwickelten Produktes

Phasenziel /-ergebnis

Aufgaben und Ziele formulieren

Alternativen, Konzepte, Pflichtenheft

Prototyp, Abnahme,Musterprüf.

Erfahrung sammeln, Auswertung

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SchülerIngenieurAkademie

Phasenmodell Beispiel mit erfolgten Ressourcenzugriffen

[nach „Kerzner“ Project Management]

Zeit

Konzept-phase

Planungs-phase

Definitions-phase

Durchführungs-phase

Nutz-phase

Ressourcen-zugriffe

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SchülerIngenieurAkademie

Phasenmodell, “Werkzeug”

Zeit

Phase Abschnitt Ergebnis Tätigkeit Managementaufgabe

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SchülerIngenieurAkademie

Planung eines Projektes

Planung umfaßt● Phasenmodelle● Meilensteine –

erste Idee eines groben Zeitplans oder vorgegebeneDaten

● Pläne sind nicht unabänderbar, sondern werden anden Projektverlauf angepasst → aber mit dem Ziel,im Vorgaberahmen zu bleiben.

● Planungsobjekte sind● Arbeitspakete● Zeit● Kosten und Budget● Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen ● Ressourcen

● Planung folgt einem Regelkreisprinzip mittels Plandaten, Kontroll- undSteuerungsvorgängen.

[n-drei]

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SchülerIngenieurAkademie

Der Planungsprozess

1

2

3 4

5

6

7

Wer?Was?

Wann?

Projektziele

Aufgaben-beschreibung

Projekt-organisation

Projekt-strukturplanPSP

Wie?Womit?

KostenplanungPersonal- undRessourcen-Zuweisung

Methoden undHilfsmittel

Terminplanung

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18

SchülerIngenieurAkademie

Projektstrukturplan PSP, hierarchische Baumstruktur

Projekt X

Segment 1 Segment 2

Subsegment 2.1

AP 2.1.1

AP 2.1.2

AP 2.1.3

Subsegment 2.2

AP 2.2.1

AP 2.2.2

AP 2.2.3

Segment 3

Ebene 0 (Projekt)

Ebene 1

Ebene 2

Ebene n

AP = Arbeitspaket, Aktivität, Vorgang

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19

SchülerIngenieurAkademie

Arbeitspaketbeschreibung(Vorgang, Task, ...)

Arbeitspaketbeschreibung● Projekt, wo das AP eingebunden ist● Phase, wo das AP eingebunden ist● Titel des AP● Auftraggeber● Freigaben (!), Genehmigungen● Plantermine, Start-Ende● AP-Verantwortlicher● Leistungsbeschreibung

(WAS IST ZU TUN?!)● Arbeitsgrundlage (andere

Dokumente, Richtlinien)● Zulieferungen (Was wird zusätzlich

gebraucht?)● Umfang der AP-Unterlagen (Was

liegt bei?)

Arbeitspaket - Beschreibung Blatt : von:

Projekt: Phase: PSP-Nummer:

AP-Titel: Bearbeiter des AP:Auftraggeber:übergeordnete Einheit:AP-Start-Datum:AP-End-Datum Ausgabedatum:AP-Verantwortlicher1. Leistungsbeschreibung (ggf. Zusatzblatt verwenden)

Zusatzblätter:........2. Arbeitsgrundlagen (anzuwendende Dokumente, Richtlinien)

3. Zulieferungen (Material, Geräte, Dokumente) Lieferant Datum der Verfügbarkeitintern extern

4. Geforderte Ergebnisse (Beschreibung, Geräte, Dokumentation)

5. Genehmigungen / Freigaben Name Datum UnterschriftVerantwortlicher der übergeordneten Einheit nach PSP:Projekt-Controller / -KaufmannProjektleiter6. Anlagen6a) Terminplan ( o Balkenplan o Meilensteinliste o PERT Diagramm )6b) Kostenplan6c) Sonstiges:.

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SchülerIngenieurAkademie

PSP / WBS - Table

Projektstrukturplan Projekt: Datum:

(PSP-TABELLE) Planer: Seite: von:

PSP- Bezeichnung Vorgänger Nachfolger Aufwand Zugriff auf Plantermin Isttermin PrognoseterminCode (Phase, Teilprojekt, Aufgabe,..) (PSP-Code) (PSP-Code) in PT MA/Ress. Start Ende Start Ende Start Ende

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SchülerIngenieurAkademie

Aufwandsschätzung Methoden● Expertenbefragung

● Nutzt das Wissen und die Einschätzungvon erfahrenem Personal

● Achtung: falls dieses Personal dasArbeitspaket auch bearbeiten soll, kann es zu vorsätzlichen Fehleinschätzungen kommen

● 3-Werte-Schätzung● optimitisch● pessimistisch● Realistisch mit Risikoabwägung

● 2 Personen schätzen getrennt● Ergebnisse werden verglichen● Risiken diskutiert●→ Einigung auf einen Wert

● Mehrere Personen schätzen getrennt● Ergebnisse werden verglichen● “Mittelwert” als Schätzwert (I.d.R. unbefriedigend)

● und andere ...

[Mensch-System-Erfolg]

BevorzugteMethode

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SchülerIngenieurAkademie

Aufwandschätzung

Aufwandsermittlung, methodisches Vorgehen:

● Projektaufgabenstellung (Zielvorstellung)● Zerlegen in überschaubare Einheiten (PSP!)● Erfassen und analysieren relevanter Einflußfaktoren

● Suche nach bekannten, vergleichbaren Aufgaben mit ähnlichen Einflußfaktoren

● Ermittlung oder Ableitung oder Schätzung des Aufwandes

● Realisierung (Bearbeitung) der Aufgabe mit Aufwandserfassung

● Aktualisieren der Datenbasis (Erfahrung) zur Aufwandsermittlung

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SchülerIngenieurAkademie

Kapazitätsplanung

Kapazitäts-grenze

Kapazitäts-grenze

Kapa

zitä

tsbe

darf

Zeit

Kapazitäts-grenze

ohneKapazitätsanpassung

mit Einsatzmittel-begrenzung

mit Zeit- und Einsatz-mittelbegrenzung

Projekt-verzug

Zeitgrenze

zusätzlicheKapazität

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SchülerIngenieurAkademie

Schritte zur Terminplanung

● Ermittlung des Arbeitsaufwandes bezogen auf die Arbeitspakete (Vorgänge, Tasks, ..) durch Schätzverfahren

● Zuordnen des Personals und der Ressourcen (dieser Schritt ist u.U. in Verbindung mit dem ersten Schritt zu tun)

● Bewerten der Risiken und ggf. Risikozuschläge / Nachbesserungen einplanen (Vorsicht: Erhöht Gesamtaufwand)

● Ableiten der Aktivitätenzeiten (Dauer und Abläufe)

● Umrechnen des Zeitplans auf Kalendertermine unter Berücksichtigung der verfügbaren Arbeitszeiten

[Haufe Akademie]

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SchülerIngenieurAkademie

Termin-Restriktionen

Zeit

Aktiv

itäte

n (V

orgä

nge)

Zeit

Vorwärtsrechnung Rückwärtsrechnung

festerEndtermin

Aktiv

itäte

n (V

orgä

nge)

geplanterEndtermin

festerStarttermin

geplanterStarttermin

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SchülerIngenieurAkademie

Kritischer Pfad

Szenario● AP A ist der Start● Nach A:

B und C startenparallel

● Dauer: B<C● Nach Ende von

B und C:D startet

kritischer Pfad:● Alle Aps folgen

unmittelbar● Projektzeit hängt

vom kritischen Pfad ab

time

Arbeits-pakete

B

D

C

A

APs auf dem kritischen Pfad Aps nicht auf dem kritischen Pfad

Zeit

B

D

C

A Puffer-rahmen

Vo

rwär

tsre

chn

un

gR

üc

kwär

tsre

chn

un

g

Arbeits-pakete

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© Robert Hönl, 2020ff

27

SchülerIngenieurAkademie

Terminplanung, ASAP vs ALAP

Puffer-rahmen

Zeit Zeit

ASAP ALAP

ASAP – As soon as possibleSo früh wie möglich

ALAP – as Late as possibleSo spät wie möglich

kum

mul

ierte

Kost

enAr

beits

pake

te

Zur vereinfachten Darstellung sind hier die Arbeitspakete alle gleich dargestellt

Page 28: Projektmanagement SIA 2020-2021 - Hochschule Furtwangen

© Robert Hönl, 2020ff

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SchülerIngenieurAkademie

Zeitplanungsverfahren

● Meilensteinliste● Einfacher Terminplan

● Manuelle Pflege● Nur für kleinere Projekte geeignet

● Netzplantechnik● Critical Path Method (CPM)

entwickelt von de Nemours (DuPont)● Metra Potential Method (MPM)

entwickelt von SEMA (société d'economie et de mathématiques appl.)● Project / Programm Evaluation Technique (PERT)

● u.a.

Page 29: Projektmanagement SIA 2020-2021 - Hochschule Furtwangen

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SchülerIngenieurAkademie

Einfacher Terminplan

Projekt- Projekt: XY-ProjektTermin- Datum:

Plan Verantwortlicher:

Kalenderwoche 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Mitarbeiter

Müller

Mayer

Schulze

Lehmann

PSP: 1.2.3.1Einarbeitung7.1.-31.1.

PSP: 1.3.2.2Pflichtenheft, Struktur2.2.-22.3.

Urlaub25.3.-17.4.

Weiter-bildung18.4-12.5..

PSP: 2.6.2.2Spezifikation AP314.5.-4.6.

PSP: 1.4.3.1Einarbeitung1.2.-25.2.

PSP: 1.7.2.6Pflichtenheft, Qualitätsmanagement1.2.-25.2.

PSP: 2.12.2.2Spezifikation AP354.5..-4.6.

Urlaub1.6.-1.7.

PSP: 2.4.2.2Spezifikation AP2222.5.-24.6.

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© Robert Hönl, 2020ff

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SchülerIngenieurAkademie

Netzplantechnik 2 - Typen

Netzplan-Graphische

verfahrenVorgängen Anordn.bez. Ereignisse Darstellung

Vorgangs-pfeil-

CPM

Vorgangs-knoten-

entfällt MPM

Ereignis-knoten-

entfällt PERT

Ereignis

AnordnungVorgang

Ereignis

AnordnungVorgang

Anordnung

Ereignis

Vorgang

Darstellung von Verfahrens-

verteter

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© Robert Hönl, 2020ff

33

SchülerIngenieurAkademie

Rechnergestützte WerkzeugeMS-Project 2010Gantt-Diagramm und Eingabemaske

[Entnommen aus studentischer Hausarbeit SS17, Ackermann Frieder Junker]

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© Robert Hönl, 2020ff

37

SchülerIngenieurAkademie

Projektsteuerung

Steuerung eines Projektes bedeutet:● Ziel der Projektsteuerung ist es,

das Projekt innerhalb der Plandaten durchzuführen

● Der Projektfortschritt dient als Merkmal zur Beurteilung des Projektstatus (abgeleitete Größe) und ist die Grundlage für steuernde Eingriffe.

Parameter des Projektfortschritts können sein:

● bisher verbrauchter Zeitaufwand● bisher verbrauchte Kosten● vorliegende Dokumentation● Anzahl fertiggestellter

Teileinheiten● Schätzungen über den

Fertigstellungsgrad● Schätzungen über die noch

benötigte Zeit

Lotse, eigenes Photo

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© Robert Hönl, 2020ff

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SchülerIngenieurAkademie

Tätigkeitsnachweis Familienname Müller Jahr 20xx Org.: NTS geprüft:Vorname Johann Monat Januar Datum: 31.01.20xx

Tätigkeit Tag im Monat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Summen:Urlaub 8 8 8 8 8 8 48krank 8 8 8 8 8 40Training 2 2 2 2 2 10Allgemeine Verwaltung 1 1 1 1 1 5

0000000000

Project PSP-CodeF&E Schutzmodule #22.1 2.2.4 1 1 1 1 1 5F&E Schutzmodule #22.1 3.2.1 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 5F&E Schutzmodule #22.1 3.1.2 1 1 1 1 1 1 1 7F&E Schutzmodule #22.1 4.2.5 6 6 6 6 6 6 6 42F&E Modem #17.4 1.6 1 1 1 3F&E Modem #17.4 5.3 1 1 2

000000000

Tagessummen: 8 8 8 8 8 8 0 0 4,5 4,5 4,5 5,5 5,5 0 0 8 8 8 8 8 0 0 8,5 8,5 8,5 7,5 7,5 0 0 7 7 167Summe: 167

Target Hours: Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Überhang Vormonat: 20year 20xx 168 160 176 160 152 160 184 168 176 176 160 168 kummuliert: 187

Projektsteuerung, Tätigkeitsnachweis, Beispiel

Arbeitsfreie Tage

Page 39: Projektmanagement SIA 2020-2021 - Hochschule Furtwangen

© Robert Hönl, 2020ff

39

SchülerIngenieurAkademie

Projektsteuerung, Balkendiagramm mit Fertigstellungsindikator

Heute / jetztArbeits-pakete

Zeit

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© Robert Hönl, 2020ff

40

SchülerIngenieurAkademie

Literatur & CAE (Software)

[1] Kerzner, H.:Project Management - A Systems Approach to Planning,Scheduling and ControllingVan Nostrand Reinhold New York (2017) 12th Edition(auch eine deutsche Fassung ist verfügbar, auch als PDF)

[2] G. Winkelhofer:Methoden für Management und Projekte - Ein Arbeitsbuch für UnternehmensentwicklungOrganisation und EDVSpringer-Verlag, Berlin-Heidelberg-New York, 2004ISBN 3-540-63017-1, auch als ebook/PDF verfügbar

Software zur Unterstützung:

[1] MS Project(kommerzielles Software-Paket)

[2] ProjectLibre (Open Source):http://www.projectlibre.com/