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Projektplanung und -ergebnisse Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse – Erfahrungsbericht Jochen Weidner Recaro Aircraft Seating GmbH & Co. KG Wolfram Ott Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Vortrag zum 58. Roundtable des MUK „Mit strategischem Projektmanagement zu ertragreicheren Projekten“ am 19. April 2012

Projektplanung und -ergebnisse - MUK · Projektplanung und -ergebnisse ... Steckbrief ist Pflicht !! Optimierung PM im Betrieb Basiszertifikat (seit 2011) Transfer in die Praxis (PMO)

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Projektplanung und -ergebnisse

Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse – Erfahrungsbericht

Jochen Weidner Recaro Aircraft Seating GmbH & Co. KG

Wolfram Ott Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung

Vortrag zum 58. Roundtable des MUK

„Mit strategischem Projektmanagement zu ertragreicheren Projekten“ am 19. April 2012

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RECARO Aircraft Seating Company Profile

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The ergonomic excellence and superior quality of our Economy and Business

Class seats have convinced over 100 airlines worldwide

RECARO Aircraft Seating

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Company Profile

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Dubai

Toulouse On-Site Airbus,

Customer Service

Beijing Alphen

a. d.

Rhin

Schwäbisch Hall Headquarters – Assembly

Hamburg On-Site Airbus,

Customer Service

Cape Town AAT Composites

Bishop’s

Stortfort

Świebodzin Assembly

Victoria

Rome

Hong Kong

Shanghai Paris

Melbourne

Stockholm

RECARO Aircraft Seating

Locations

RECARO Service Centers

RECARO OEM On-Site Support

Strategic Partnerships:

Avio-Diepen

Globavia

Fort Worth Assembly

Seattle On-Site Boeing,

Customer Service

Atlanta

Sao Paolo

RECARO Aircraft Seating: Locations

Singapore

Chengdu

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Company Profile

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Products: Economy Class

Smart Line SL3510 Comfort Line CL3510 Basic Line BL3520

Winner of the

Crystal Cabin Award 2009

Category Industrial Design /

Interior Concept

Winner of the

Crystal Cabin Award 2011

Category Industrial Design /

Interior Concept

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Company Profile

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Products: Economy Class

Premium Line PL3510 Comfort Line CL3620

Winner of the

Crystal Cabin Award 2009

Category

Passenger Comfort

Skycouch CL3510

Winner of the

Crystal Cabin Award 2011

Category

Passenger Comfort

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Company Profile

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Products: Business Class

Basic Line BL4400 Comfort Line CL4420 Comfort Line CL4400

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RECARO Aircraft Seating: Customers Worldwide

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Führungsprozess in Projekten

bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall

1

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Programm-Management

(seit 2005)

Führungsprozess in Projekten

bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall

2

1

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IPMA Level D (seit 2008)

Programm-Management

(seit 2005)

Führungsprozess in Projekten

bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall

2

1

3

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3. IPMA Level D

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Transfer in die Praxis (PMO)

IPMA Level D (seit 2008)

Programm-Management

(seit 2005)

Führungsprozess in Projekten

bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall

2

1

3 4

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Transfer in die Praxis (PMO)

IPMA Level D (seit 2008)

Programm-Management

(seit 2005)

Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse

Führungsprozess in Projekten

bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall

2

1

3 4

5

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5. Komplexe Projektplanung der IT

und Ergebnisse

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5. Komplexe Projektplanung der IT

und Ergebnisse

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5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse

Erfahrung durch die Teilnahme an Level D – Was können wir

damit erreichen?

• Projektmanagement-Werkzeuge / -Methoden = Stabilisieren

• PM-Elemente sind flexibel einsetzbar = Tailoring

• PM-Elemente führen bei Anwendung den PM-Prozess

• PM-Element-Anwendung schärft das Bewusstsein

FAZIT:

Eine Führung im Projekt ist mittels praktizierter Methoden

exzellent möglich.

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Erste Praxisanwendung: IT-Projekte durch den

Verkauf von KEIPER & Recaro Automotive an JCI

• Migrate shared Applications e.g. TANZ, McAfee…

• New contracts for shared Licences e.g. CATIA, SAP, MS,…

• New WAN network

Separate Recaro Aircraft Seating

from KEIPER Services

• Implementation new IT Infrastructure (AD, Server, Printer …)

• Implementation new Applications (Outlook, Office 2007,.)

• Data migration from KEIPER

• SAP ERP – client transfer / HCM

Separate Holding from KEIPER

Services

• Separating SAP systems (ERP/HCM)

• Implementation new IT Infrastructure

• Implementation new PDM system

• New production facility – USA, Japan

Separate Recaro Child Safety from KEIPER/Recaro

Automotive

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5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse

Ziele für die IT-Abteilung zur Operationalisierung von PM

• Schulung direkt mit der Anwendung verknüpfen

• IT-Mitarbeiter abholen wo sie stehen

• Kommunikation und Stellvertreterregelung im Rahmen der Ausbildung fördern, vertiefen

• Paarweise Erfahrung in der Anwendung gewinnen

• Netzwerk über die RECARO Firmen hinweg

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5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse

Jahres-Zyklus für IT-Projekte aus der BSC 2012

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5. Komplexe Projektplanung der IT

und Ergebnisse

Beispiel

Referenzprojekt:

SAP Einführung

in China

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5. Komplexe Projektplanung der IT

und Ergebnisse

Steckbrief

ist Pflicht !!

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Optimierung PM im Betrieb Basiszertifikat

(seit 2011)

Transfer in die Praxis (PMO)

IPMA Level D (seit 2008)

Programm-Management

(seit 2005)

Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse

Führungsprozess in Projekten

bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall

2

1

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6

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6. Optimierung PM im Betrieb = Basiszertifikat

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Optimierung PM im Betrieb Basiszertifikat

(seit 2011)

Transfer in die Praxis (PMO)

IPMA Level D (seit 2008)

Programm-Management

(seit 2005)

Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse

PM-Toolset international

einführen

Führungsprozess in Projekten

bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall

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Integriertes Projektcontrolling System

• Keine einheitliche PM Methodik für versch. Projekttypen

• Verschiedene Tools im Einsatz

• Parallele Datenpflege

• Unterschiedliche Quellen/Systeme

• Kein einheitliches PM Tool

• Keine einheitlichen Schnittstellen der Systeme

Aktuelle Situation bei RAS

Departments Access, Excel, Word

Project Manager

ZACSA

MS

Trackin

g

Tool

Project Management

Office

Cost & Capa

Quality tracking

SDT

iShare weitere Systeme

CDB

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Integriertes Projektcontrolling System

• Kundenprojekte

• RPM Kundenprojekte (CCP)

• RCC Kundenprojekte

• Entwicklungsprojekte

• RPG Plattformentwicklung (PDP)

• RCC Modifikationen

• RDP Modulentwicklung (PMP)

• Innovationsprojekte

• RDI

• Organisationprojekte (RECARO)

• Alle Abteilungen

• IT-Projekte (RECARO Group)

Welche Projektarten gibt es bei RECARO

keine einheitliche Methodik

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Integriertes Projektcontrolling System

Strategie

MS

Tracking

Tool

• Zentrales Projektmanagement

• Ressourcenmanagement

• Zusammenarbeit in Projektteam

• Schnelle und einfache Bedienung

• Verknüpfung zwischen Projekten

• Dokumentenmanagement

• Anbindung zu weiteren

Applikationen

• Umfangreiche Reporting- &

Analysemöglichkeiten

• Checklisten und Quality Gate

• Risikomanagement

• Lessons Learned

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Optimierung PM im Betrieb Basiszertifikat

(seit 2011)

Transfer in die Praxis (PMO)

IPMA Level D (seit 2008)

Programm-Management

(seit 2005)

Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse

PM-Toolset international

einführen

I-D-P-S-A Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung als Berater, Trainer und Begleiter auf Zeit

Transfer

Führungsprozess in Projekten

bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall

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9. Offene Fragen und Diskussion

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