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Promovierendenstatistik an der Friedrich-Schiller-Universität Jena

Matthias JakobGraduierten-Akademie der FSU Jena

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Friedrich-Schiller-Universität Jena

Studierende: 18.010

Promovierende: 3.261

Promotionen: 545 (Promovierendenstatistik)

Fakultäten: 10

Erfassungs-lösung:

docata // doc-in(seit WS 2009/10)

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Erfassungskonzept – Daten

Erfassung nach UniWiND-Leitfaden

Ausnahme: Beeinträchtigungen/Behinderungen werden nicht erfasst

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Erfassungskonzept – Datenquellen

Merkmal Quelle Prüfung Dokumente

EF5 Geschlecht Promovierende

EF6 Geburtsdatum Promovierende Dekanat Personaldokument

EF7 Name Promovierende Dekanat Personaldokument

EF8 Staatsangehörigkeit Promovierende Dekanat Personaldokument

EF9 weitere Staatsangehörigkeit Promovierende Dekanat Personaldokument

EF10 Art der Promotion Dekanat GABetreuungsverein-barung

EF11 Promotionsfach Promovierende Dekanat

EF12 Art der Registrierung ---

EF13 Promotionsbeginn Dekanat

EF14 Ende der Promotion Dekanat

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Erfassungskonzept – Datenquellen

Merkmal Quelle Prüfung Dokumente

EF15 Immatrikulation URZ (Schnittstelle)

EF16 strukturiertes Programm PromovierendeProgramm-koordination

EF17 BeschäftigungPersonaldezernat + URZ (Schnittstellen)

EF18 Art der Dissertation Promovierende Dekanat

EF19–22 Ersteinschreibung Promovierende (CV)

EF23–30 Abschlussprüfung Promovierende Dekanat Zeugnis

EF31–33 HZB Promovierende (CV)

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Erfassungskonzept

Erfassungszeitpunkte• Antrag auf Annahme• jährliche Statusaktualisierung• bei Änderungen der

Betreuungsvereinbarung• Verfahrenseröffnung• Verfahrensabschluss

Dokumente• Vorlage Personaldokument• unterschriebene

Antragsformulare• (beglaubigte) Kopien

Hochschulabschlusszeugnisse• Betreuungsvereinbarung• Lebenslauf

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Nacherhebung – Vorgehen

Plan (Praxisbeispiel 2017)

Laufende Promotionen• Befragung Promovierende

• Kontaktversuch per E-Mail

• Dateneingabe über Assistenten in doc-in

• bei erfolglosem Kontakt-versuch Befragung der Betreuer/innen

Abgeschlossene Promotionen• Ergänzung mit Daten aus

Studierendenverwaltung

Ist

Laufende Promotionen• ca. 3.500 Promovierende

kontaktiert• Rücklaufquote 65 %• 4 von 10 Fakultäten haben

Betreuer/innen befragt

Abgeschlossene Promotionen• teilweise Ergänzung mit Daten

aus Studierendenverwaltung

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Nacherhebung – Datenquellen

Laufende Promotionen• Promovierende• (Promotionsakten)• Studierendenverwaltung

• früheres Studium• laufendes Studium• „Promotionsstudium“

Abgeschlossene Promotionen• Promovierende• Promotionsakten

• auch archivierte Akten• Studierendenverwaltung

• frühere Einschreibung• Web

• Linkedin, Researchgate, XING

• Bibliothek

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Datenlieferung & Rückmeldung Landesamt

31.01.2018 erste Datenlieferung: 69 % fehlerhafte Datensätze

12.02.2018 erste Korrekturlieferung: 26 % fehlerhafte Datensätze

16.04.2018 zweite Korrekturlieferung: 07 % fehlerhafte Datensätze

18.05.2018 dritte Korrekturlieferung: 1,6 % fehlerhafte Datensätze

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Probleme

Art der Abschlussprüfung• Schlüssel zu komplex• oft nur für eigene Hochschule

sicher anzugeben („Ausrichtung des Studiengangs“)

• Unsicherheiten bei Promovierenden

• keine Differenzierung für Staatsexamen

HZB• Altdaten: anderer Schlüssel• Art der HZB: Unsicherheiten

bei Promovierenden• Verständnisprobleme bei

Promovierenden aus dem Ausland

Note der Abschlussprüfung• hoher Aufwand bei

Nacherfassung

Fach der Abschlussprüfung• interdisziplinäre Studiengänge

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Probleme

Zeit- & Personalressourcen• fehlende Kapazitäten in

Dekanaten• hoher Aufwand für Fehlersuche

und -beseitigung

Abweichung Prüfungsstatistik• Promotionsfächer• Art der Prüfung

Kontaktversuche• kein Bouncemanagement

Personaldaten• keine Zeitangaben für

Beschäftigtenstatus am Universitätsklinikum

Studierendendaten• Datenqualität• fehlende Schnittstelle

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!