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ECM - Enterprise Content Management:alter Wein in neuen Schläuchen?Es gibt viele Produkte im Markt, diebestehende Archivierungssysteme mit derBezeichnung ECM neu etikettieren. Diesewerden jedoch dem Anspruch - nämlichunternehmensweit vorhandene Informationenzu verwalten - kaum gerecht. Es gehtnicht nur darum, jederzeit auf alle InformationenZugriff zu haben, sondern diesezum richtigen Zeitpunkt den berechtigtenPersonen zur Verfügung zu stellen. Nur solassen sich Arbeitsprozesse effizient unterstützen.ECM bedeutet also, elektronische Informationenjeglicher Art adressatengerechtzu sortieren, visualisieren, archivieren,kontrollieren und zusammenzufassen. DasZiel: Wissen unabhängig von spezifischenSoftwareprodukten verfügbar machen.
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ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT FÜR
ECM
INDEPENDENT ECM – „DAS EINZIG WAHRE ECM“
ECM - Enterprise Content Management: alter Wein in neuen Schläuchen?
Es gibt viele Produkte im Markt, die bestehende Archivierungssysteme mit der Bezeichnung ECM neu etikettieren. Diese werden jedoch dem Anspruch - nämlich unternehmensweit vorhandene Informa-tionen zu verwalten - kaum gerecht. Es geht nicht nur darum, jederzeit auf alle Infor-mationen Zugriff zu haben, sondern diese zum richtigen Zeitpunkt den berechtigten Personen zur Verfügung zu stellen. Nur so lassen sich Arbeitsprozesse effizient unter-stützen.
ECM bedeutet also, elektronische Infor-mationen jeglicher Art adressatengerecht zu sortieren, visualisieren, archivieren, kontrollieren und zusammenzufassen. Das Ziel: Wissen unabhängig von spezifischen Softwareprodukten verfügbar machen.
ECM
ECM
möchten mehr als nur ein Dokumenten-Management-System?Sie
Xpert.ECM deckt den gesamten Lebens-zyklus eines Dokuments ab – vom Empfang bis hin zu seiner Vernichtung. In dieser Zeit kann dasselbe Dokument in den verschie-densten Geschäftsfällen eine Rolle spielen und in unterschiedliche Prozesse involviert sein.
Xpert.ECM stellt sicher, dass die gesetz-lichen Vorhaltezeiten beachtet werden. Zudem dokumentiert die Lösung den gesamten Lifecycle eines Dokuments. Die nahtlose Versionsverwaltung wird dabei ebenso berücksichtigt, wie die virtuelle Verknüpfung weiterer betroffener Dokumente und Dateien.
LEBENSZYKLUS VOM ERSTELLEN BIS ZUM LÖSCHEN
Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse effizient gestalten wollen, benötigen leistungsstarke Technologien. Xpert.ECM verwendet im Bereich Imaging die neusten technologischen Standards (OMR, OCR etc.).
Das Scannen herkömmlicher Papierdokumente stellt dabei nur eine von vielen Informations- quellen dar. Dazu kommen E-Mails, Fax-Nachrichten, Web-Formulare, automatische Büroprozesse etc. Xpert.ECM indexiert und klassi-fiziert die Dokumente automatisch.
Die Branchenanwendungen selbst generieren die grössten Dokumentenvolumen. Deshalb speichert Xpert.ECM diese Dokumente automatisch über Schnittstellen (APIs, Webservices etc.), was unmit-telbare Kosteneinsparungen mit sich bringt.
VIELE QUELLEN – EIN SEE
ECM
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FÜHREN SIE ZUSAMMEN, WAS ZUSAMMEN GEHÖRT
Kern eines jeden ECM-Projektes ist es, sicher- zustellen, dass abgelegte Dokumente jederzeit wieder aufgefunden und im Ur- sprungsformat dargestellt werden können.
Xpert.ECM unterstützt neben einer hierarchischen Suche auch die Suche nach Indexbegriffen (Tagging) und eine Volltextsuche. Alle Suchformen können in Kombination ausgeführt werden und integrieren das ausgereifte Rechte-Management von Xpert.Line.
ABLEGEN – SUCHEN – DARSTELLEN
HÖREN SIE AUF ZU SUCHEN, FINDEN SIE!
AUTOMATISIERTE ERFASSUNG – QUALITÄT UND QUANTITÄT GEFRAGT
Der Aufwand bei der Verarbeitung von Dokumenten hängt von der Qualität der Ersterfassung ab. Mittels moderner Techno-logien ist es möglich, den manuellen Aufwand für Indexierung und Datenübernahme aus Drittsystemen entscheidend zu verringern.
ECM
INFORMATION
INFORMATIONCOLLECT TRANSFORM DELIEVERDATA
PAPIERLOS? MORGEN BESTIMMT!
Je mehr wir vom papierlosen Büro sprechen, umso mehr Papier produzieren und verwalten wir.
Xpert.ECM bietet überzeugende Lösungen auf allen Ebenen der Dokumentenverarbeitung, sei es bei der Übernahme der Dokumente (Imaging, Serienbriefe, E-Mails), im Verlauf ihres Lebenszyklus (verteilen, ändern, genehmigen, elektronische Signatur usw.) oder bei der revisionssicheren Archivierung. Die Integrität der Daten und die langfristige Aufbewahrung der Dokumente sind dabei natürlich jederzeit garantiert.
VISIONÄRE ZIELE WERDEN REALITÄT
HRMECM
Die elektronische Signatur hat bei der Entwicklung von Dokumenten-Management-Anwendungen einen hohen Stellenwert. Umso mehr, als dass digitale Dokumente dieselbe Beweiskraft wie Papierdokumente besitzen.
Xpert.ECM verfügt über alle nötigen Kompo-nenten, damit Sie die Anforderungen der digitalen Signatur einfach umsetzen können:
Vertraulichkeit der Dokumente •
Integrität der Daten •
Authentizität der verschiedenen Kommuni-•kationspartner
Unverfälschtheit der Informationen •
ELEKTRONISCH UNTERSCHREIBEN
BEWEISKRAFT FÜR IHRE ELEKTRONISCHEN DOKUMENTE
Ob stand-alone oder eingebettet ins Intranet des Unternehmens – das Dokumentenportal von Xpert.ECM bietet zu jeder Zeit den gewünschten Zugriff auf Ihre Dokumente.
Die Portal-Lösung ist das ideale Werkzeug für die schnelle Dokumentenverteilung und garantiert darüber hinaus eine einheitliche Weitergabe von Informationen an Ihre Mitar-beitenden.
Das Dokumentenportal von Xpert.ECM hält auch Mitarbeitende, die oft unterwegs sind, stets auf dem Laufenden und bindet sie in die Dokumentenprozesse des Unternehmens mit ein. Egal, ob sich ein Kollege in Zürich, Genf, Tokio oder New York aufhält – Rückstände in der Informationsverteilung und -bearbeitung gehören künftig der Vergangenheit an.
WEBPORTAL
WO WOLLEN SIE MORGEN ARBEITEN?
ECM
Ein in Xpert.ECM verarbeitetes Dokument findet sich über drei Dimensionen wieder:
Die strukturierte Ablage sorgt für die •Übersicht
Die Verschlagwortung (Tagging) sorgt für die •Gewichtung und mehrfache Zuordnung
Die Volltextsuche erleichtert die unstruktu-•rierte Suche
Der Zugriffsschutz sorgt zudem dafür, dass nur Vertrauliches vertraulich bleibt
DIE WELTEN UM IHR DOKUMENT
ECM ist weit mehr als nur Dokumen-tenspeicherung. Es ist ein gesamter Management-Ansatz, welcher neben der Archi-vierung und Vorhaltung von Dokumenten auch ihren gesamten Lifecycle darstellt.
Integriert in Xpert.ECM sind:
Document Management (DMS)•
Collaboration (die Zusammenarbeit unter-•stützende Systeme, Groupware)
Web Content Management (WCMS, ein- •schliesslich Portale)
Records Management (RM, Archiv- und •Ablageverwaltungssysteme mit Nutzung von Langzeitspeichermedien)
Workflow / Business Process Management •(BPM)
DAS UNIVERSUM VON XPERT.ECM
DMS
ERFASSUNGINTEGRATION
RESERVE
STORE
WCM
RECORD MGMTWF/BPM
XPERT.ECM - EINFACH MEHR ALS STANDARD
SCHWEIZ
Soreco AGRingstrasse 7CH-8603 Schwerzenbach
Tel. +41 44 806 25 25
DEUTSCHLAND
Soreco International Ltd.Heidenkampsweg 45D-20097 Hamburg
Tel. +49 40 80 90 45 493
ÖSTERREICH
Soreco International Ltd.Schottenring 16A-1010 Wien
Tel. +43 1 537 12 4831
SUISSE
TI Informatique Codi SATechno-Pôle Sierre 1CH-3960 Sierre
Tél : +41 27 452 20 20
FRANCE
AZUR Technology, SiègeTechnoparc3, allée du Moulin BergerF-69130 Ecully (Lyon)
Tél : +33 4 72 52 30 00
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