PROTECT – Software zur Planung - Durchführung – Dokumentation von Prüfungen an Betriebsmitteln

Ziele von PROTECT:Schutz vor Unfällen• Erhöhung der Betriebssicherheit und damit der Sicherheit der Mitarbeiter durch exakte Prüfungsvorbereitung und Dokumentation.

Schutz vor Fehlern• Erhöhung der Sicherheit von verantwortlichen Personen in Betrieben gegenüber Unterlassungen und Fehlern bei prüfungspflichtigen Betriebsmitteln.

Vereinfachung• Der Prozess der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen wird durch PROTECT automatisiert und unterstützt.

Information/Transparenz• PROTECT gibt den Verantwortlichen die notwendige Transparenz, um die einer Prüfungspflicht unterliegenden Betriebsteile, Maschinen und Geräte zu erkennen.

Instandhaltung Vorbeugende Wartung/Prüfung• Unterstützung der operativen und geplanten Wartungs-, Schadens- und Reparaturprozesse an den Produktionslinien

PROTECT – Basismodul

PROTECT zeigt dem Anwender:• Alle im Unternehmen vorhandenen Abteilungen (z.B. Steinbruch/Produktion)

• Welche Maschinen und Gerätearten (Betriebsmittel) in diesen Abteilungen vorkommen

• Kategorie der Gerätschaft (z.B. ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel)• Gesetze, Regeln, Richtlinien• Zur Prüfung erforderliche Qualifikationen• Umfang der Prüfung• Prüfungsintervalle• Checklisten• Erforderliche Dokumentation• Zur Prüfungsdurchführung geeignete Institutionen

Das heißt Transparenz über:

• was• warum• wann• von wem• wie

geprüft werden muss.

Diese Daten werden nach der Inventarisierung zur automatischen Prüfungsüberwachung, - Planung und - Durchführung eingesetzt.

PROTECT – Basismodul grafisch

In PROTECT erfassen Sie die Bereiche Ihres Unternehmens.

Vom UnternehmenGelangen Sie per Mausklick zu den Abteilungen…

Abteilungz.B. Verladung/Versand

Von der Abteilung:z.B. SteinbruchGelangen Sie per Mausklick in die Unterabteilungen…

Abteilungen:Produktion-Line1Produktion-Line2X, Y, Z …

Abteilung:Steinbruch Werkstatt

Steinbruch Abteilungen:Fahrzeuge, X, Y, Z …

• Produktionslinien• Bohrmaschinen• Schweißgeräte• Alle vorkommenden Geräte…

Und damit zu allen dort mindestens vorkommenden Gerätearten…

• Kategorie (z.B.ortsveränderliches elektrisches Betriebsmittel)• Gesetze, Regeln, Richtlinien• Zur Prüfung erforderliche Qualifikationen• Umfang der Prüfung• Prüfungsintervalle• Checklisten• Erforderliche Dokumentation• Zur Prüfungsdurchführung geeignete Institutionen

Per Mausklick erhalten Sie alle prüfungsrelevanten Informationen über die Geräteart

PROTECT - Inventarisierung

Die Erfassung Ihrer Geräte:Aufnahme der Geräte, Maschinen und Linien

•Per Drag Drop können sie eine Linie/Maschine beliebig verschachteln• Durch eine komfortable Erfassungsmaske Inventarisieren Sie alle Geräte/Prüfelemente

Jedes Prüfelement erhält:•Den Verantwortlichen Mitarbeiter•Ein eventuelles Externes Prüfinstitut•Prüfintervall•Prüfungschecklisten•Dokumentation

Dadurch liegen die Verantwortlichkeiten klar vor. Der Mitarbeiter wird per Email (ProTectServer) über anstehende Prüfungen informiert.

PROTECT – Inventarisierung Realmaschinen/Linien

Baumstruktur von Produktionseinheiten und

Betriebsmitteln.

Einzelheiten zur ausgewählten Maschine

Wartungsintervall

Dokumentation und SOP zur Maschine (z.B.

Word,PDF,Excel per Drag Drop)

PROTECT – Prüfungsdurchführung

Benachrichtigung des MitarbeitersVerantwortlicher Mitarbeiter/ Prüfende Person

Ausdruck der Prüfungchecklisten nach denen die Prüfung durchgeführt wird

Ausdruck der Prüfungsvorlageliste(verschiedene Selektionskriterien wie z.B. Prüfungsdatumsbereich, Verantwortlicher Mitarbeiter, Maschinenarten)

PROTECT Überwachtwird die Prüfung durchgeführt?

PrüfungsdurchführungAusfüllen der Checkliste

Einpflegen der erfolgten PrüfungScan der Checkliste bzw. Bestätigung der erfolgten Prüfung

Bei nicht durchgeführter Prüfung wird der verantwortliche Mitarbeiter benachrichtigt

PROTECT – Prüfungsdurchführung ProTectServer

Unterstützung der operativen und geplanten Wartungs-, Schadens- und Reparaturprozesse an den Produktionslinien mit erweiterten Werkzeugen. Durch den ProTectServer findet eine ständige Überwachung der zu erledigenden Aufgaben und der anstehenden Ereignisse statt. Diese werden dann an ProElos auf den Arbeitsplätzen versandt, und gleichzeitig per Emailbenachrichtigung verschickt.

PROTECT - Übersicht

Informationsmodul• Abteilungen • Kategorie der Gerätschaften• Gesetze, Regeln, Richtlinien• Zur Prüfung erforderliche Qualifikationen• Umfang der Prüfung• Prüfungsintervalle• Checklisten• Erforderliche Dokumentation• Zur Prüfungsdurchführung geeignete InstitutionenInventarisierung

• Der Abteilungen • Der Geräte/Maschinen

Mitarbeiterverwaltung• Vergabe Benuzterrechte

Überwachungsmodul PrüfungenBerichte und Meldungen über• durchzuführenden Prüfungen• laufende Prüfungen• Mängelüberwachung• Improzesskontrollen• Produktionsberichte Prüfungsdurchführung

ChecklistenAusdruck der Prüfungsrelevanten UnterlagenVergabe der eindeutigen PrüfnummerVorbereitung und Durchführung der PrüfungDokumentation der Prüfung in PROTECT

Wer ist für was verantwortlich

Dokumentationsmodul• Sichtung bereits durchgeführter Prüfungen• gescannte Checkliste• Verweis über eindeutige Prüfnummer auf Akten

Prüfung durchgeführt? Wenn nein dann Meldung!

Alle Geräte/Maschinen werden überwacht

Aus dem Pool des Informationsmoduls erfolgt die Inventarisierung. Außerdem bezieht das Überwachungsmodul Prüfungen und die Prüfungsdurchführung hierher ihre Regeln, Gesetze, Checklisten.

PROTECT – Übersicht ProTect – mit Option ProElos

ProTect• Erfassung der Basisdaten wie Geräte, Produktionslinien, geplante Ereignisse und Prozesse

ProElos an Maschine 1• Arbeitsplatzsoftware Schichtenbuch• Anzeige der fälligen Wartungen• Anzeige der Improzesskontrollen• Anzeige der Produktionsberichte• Erfassung von Wartungen, Stillständen, Ausfallgründen, Mitarbeitern, Zeiten

• Überwachungsmodul Prüfungen• Überwachungsmodul Produktionsprozesse• Überwachungsmodul Erfassungsschirme• Verteilung von Meldungen• Auslesen und Speichern von Messwerten in den Maschinen

In ProTect werden die Basisdaten erfasst und Meldungen an ProElos verteilt. In ProElos werden die Meldungen an den Maschinen angezeigt. (Zur einzelnen Maschine oder für einen Gruppe). Eine Meldung kann automatisch ein Ereignis auslösen, wie zum Beispiel eine Erfassung für Produktionsspezifische Daten.Mitarbeiter erzeugen Meldungen indem Sie Ereignisse in ProElos auslösen (Stillstand, Wartung für Elektrik, für Mechanik, Schichtwechsel…)

ProElos an Maschine 2• Arbeitsplatzsoftware Schichtenbuch• Anzeige der fälligen Wartungen• Anzeige der Improzesskontrollen• Anzeige der Produktionsberichte• Erfassung von Wartungen, Stillständen, Ausfallgründen, Mitarbeitern, Zeiten

ProElos an Maschine 3• Arbeitsplatzsoftware Schichtenbuch• Anzeige der fälligen Wartungen• Anzeige der Improzesskontrollen• Anzeige der Produktionsberichte• Erfassung von Wartungen, Stillständen, Ausfallgründen, Mitarbeitern, Zeiten

ProElos kann so konfiguriert werden, das kein Mitarbeiter einmal gemachte Eingaben ändern oder löschen kann. Jede Speicherung von Daten wird per Benutzername und Passwort abgefragt (auch Magnetchip, Karte) und ist somit digital signiert. Damit kann keine Benutzer Eingaben machen, ohne diese persönlich zu unterschreiben.

PROTECT - Hauptschirm

Betriebsstruktur als Baum

PROTECT – Prüfungen durchführen manuell

Hier starten Sie die Prüfungsvorgänge

PROTECT – Prüfungsstart-Maschinenauswahl manuell

Suchkriterien zum Auffinden von anstehenden Prüfungen z.B. alle Prüfmittel eines Mitarbeiters

Liste der anstehenden geplanten Prüfungen

Durch das Klicken auf Druck werden alle markierten anstehenden Prüfungen eingeleitet: Es erfolgt der Ausdruck der Checklisten

Markieren Sie die nun zu startenden Prüfungen

Aus der Liste der anstehenden Prüfungen wählen Sie diejenigen aus, die gestartet werden sollen. Dadurch erhalten diese den Status ‚Prüfung gestartet‘.

PROTECT – Prüfungsüberwachung und Dokumentation

Suchkriterien zum Auffinden von gestarteten oder offenen Prüfungen

Liste der gefundenen Prüfungen

Zeige offene/abgeschlossene/ schadhafte Prüfungen

Dokumente zur Prüfung per DragDrop abgelegt (z.B. unterschriebener

Prüfbericht)

In diesem Modul können Sie die gestarteten Prüfungen abschließen, und eventuelle eingescannte Checklisten per DragDrop zur Prüfung ablegen. Und Sie können hier alle durchgeführten Prüfungen einsehen.

PROTECT – Erfassungs-Wizard

PROTECT – Zuordnung Mitarbeiter-Maschinentypen

PROTECT – Zuordnung Maschinentypen - Abteilungen

Anpassungen Customizing und Zukunft

Warum wir?Unsere Stärke ist die Kundennähe. Wir lassen unsere Kunden mit der Software nicht alleine. Wir begleiten unsere Kunden von der Planung über die Installation, Einführung, Schulung und Anpassung der Software. Kunden die seit 20 Jahren unsere Software und Dienstleistung einsetzen sprechen für sich. Die Software ist schnell und sehr einfach bedienbar!

Standard und CustomizingDurch unsere Standardsoftware, unser Customizing und unsere Softwareanpassungen generieren wir Wettbewerbsvorteile für Ihren Betrieb. Weil wir Hersteller sind, können wir das besonders gut. Der Einsatz unserer Programme macht Ihr Unternehmen für Sie und Ihre Mitarbeiter transparenter. Wenn wir die Software in Ihrem Betrieb einführen, ist uns die Mitnahme und Schulung Ihrer Mitarbeiter besonders wichtig.

Die Zukunft, ProTect ist ausbaubarÜber unser ProElos können Sie ProTect verbessern, indem Sie Ihre Technik über ProElos Schichtbuch und Ticketsystem anbinden. Durch unsere Modulare Technik können Sie ProElos bis zum PPS Modul ausbauen. Mit ProElos EBR können Sie Ihre Produktion steuern und papierlos machen. Signierte Daten und Berichte, komplette digitale Produktionsdokumentation, zentrale Rückverfolgbarkeit und Daten für Ihre Controlling, sichern Ihnen erhebliche Vorteile.  

PROTECT – Kontakt

Tel: + 49 2166 42448Fax: + 49 2166 42449Mob: + 49 171 2113247

Ketelhut ComputersystemePötterstrasse 60 41236 Mönchengladbach

Mail: klausk@ketelhut.dehttp://www.ketelhut.de

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Stand: 01/2014