Protokoll des Studierendenrates 2. Außerordentlichen Sitzung am 13.12.2018

Anwesenheit: siehe Anwesenheitsliste Ort: Wildau, TH Wildau, Haus 13 Raum 028 Zeit: 15:17 - 20:00 Uhr Pause: 16:29 - 16:42 Uhr Gäste: 1 ab 16:30 Uhr, 2 ab 17:09 Uhr, 1 ab 19:38 Uhr I. Öffentlicher Teil

TOP 1: Regularien

a) Feststellung Beschlussfähigkeit

Mit 12 von 15 anwesenden Mitgliedern ist die Beschlussfähigkeit festgestellt.

Nachname, Name Anwesend Nicht anwesend

Beck, Marcel x

Breitfeld, Sascha x (bis 16:30)

El Sharkawy, Adham x

Flader, Martin x

Heymann, Ronja x

Jankowski, Elisa x (bis 16:29)

Khalid, Rao Maaz Bin x

Kirchner, Dominik x (bis 16:57, ab 17:28)

Lehmann, Max x

Löwe, Alexandra x (bis 15:55, ab 17:33)

Nasick, Sebastian x

Preetz, Lucas x

Rodríguez Busche, Brenda x

Skodlerack, Caroline x (bis 18:29)

Wedekind, Claudia x

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b) Beschluss von Protokollen der letzten Sitzungen

Protokoll vom 22.11. 2018

Das Protokoll wurde offiziell mit 12 von 15 Stimmen angenommen. Das Protokoll vom 22.11.2018 wurde beschlossen.

TOP 2: Anträge auf Änderungen der Tagesordnung

Keine Änderungen.

TOP 3: Anhörung anwesender Gäste

Keine anwesenden Gäste bis zu diesem Zeitpunkt. Nach dem Nicht-öffentlichen Teil kommen nach und nach 4 Gäste hinzu.

II. Nicht öffentlicher Teil (separates Dokument)

Alexandra Löwe verlässt um 15:55 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt von 12 auf 11 Stimmen.

Elisa Jankowski verlässt um 16:30 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt von 11 auf 10 Stimmen.

Sascha Breitfeld verlässt um 16:30 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt von 10 auf 9 Stimmen.

Marcel Beck übernimmt die Sitzung als 2. Stellvertretender Vorsitzender.

Als Gast kommt Ilja Weikum um 16:29 Uhr hinzu.

TOP 4: Berichte aus den Referaten

Kultur: Referat unterstützte ehrenamtlich Weihnachtsfeier im StuK. Förderantrag für Start-Up Party wurde bereits fristgerecht eingereicht. Frage stand im Raum, welchen kultu-rellen Aspekt diese Party haben wird? Es soll einen Hip-Hop Workshop geben.

Sport und Gesundheit: Es soll ein Gesundheitskonzept mit den Gesundheitsbotschaftern erstellt werden (zB. flexiblere Termine, bewegte Pause ausbauen, gesunde Studium fördern). Raum der Stille soll ebenso gefördert werden. Outdoor-Sportanlage steht in Diskussion und soll über Sponsoring laufen. Ebenso soll das Campus-Leben frischer und grüner gestal-tet werden.

Stimmen Ja Nein Enthaltungen

12 12 0 0

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Dominik Kirchner verlässt um 16:57 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt von 9 auf 8 Stimmen.

Als Gäste kommen Christina Schrobitz und Stefan Pfennigsdorf um 17:09 Uhr hinzu.

Technik: Neue Domain ist weiterhin in Bearbeitung. Referat stellt Frage was mit restlichen technischen Geräten passieren soll? Es wird eine Inventurliste erstellt über beste-hende Geräte und dann weiter diskutiert.

Soziales: Thema AK Geflüchtete wird zeitnah in Angriff genommen. Referat kümmert sich um Planung eines Treffens.

Finanzen: Winterzauber ist abgerechnet.

Stefan Pfennigsdorf verlässt die Sitzung um 17:22 Uhr.

Vorstand: Sprechzeiten sollen je Referat individuell eingerichtet werden. Das steht aber noch in Diskussion und soll bei der nächsten Sitzung nochmal angesprochen werden.

TOP 5: Besprechung StuK

Dominik Kirchner kommt um 17:28 Uhr zurück zur Sitzung. Die Beschlussfähigkeit steigt somit wieder von 8 auf 9 Stimmen.

Alexandra Löwe kommt um 17:33 Uhr zurück zur Sitzung. Die Beschlussfähigkeit steigt somit wieder von 9 auf 10 Stimmen.

a) Arbeitskreis StuK

Als allgemeines Problem steht fehlende Transparenz und fehlende Kommunikation in Verbindung mit dem Event „Winterzauber“.

AK StuK soll bei der nächsten Sitzung am 20.12.18 als Gesamtheit zusammentreffen und ihr Vorgehen konkreter erklären und Fragen beantworten. Dieses Gespräch soll der allgemeinen Transparenz dienen.

Frage steht im Raum, ob StuK neu besetzt werden soll? Oder wie das in Zukunft ge-regelt werden soll? Thema wird in der nächsten Sitzung noch einmal angesprochen und beschlossen.

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b) Zugangsberechtigung StuK

Zugang soll ausschließlich limitiert werden auf Kultur, StuK, Vorstand und mind. 1 Person aus Finanzen (zwecks Bestandslisten). Externe Zugänge sollen in Zukunft gelöscht werden.

Christina Schrobitz verlässt um 18:13 Uhr die Sitzung.

Beschluss: Zugangsberechtigung für Referat Vorstand, Kultur, StuK und Finanzen (separates Dokument)

TOP 6: Zugang H13

Vorschlag: 24/7 Zugang für Haus 13 (allgemein) oder Zugang zu Keller (für Abbau) nach 23:30 Uhr

StuPa-Vertreter wird in Kontakt mit Security der TH Wildau treten, um diese Proble-matik zu lösen. Weiteres dazu soll in der nächsten Sitzung am 20.12.18 besprochen werden.

Caroline Skodlerack verlässt um 18:30 Uhr die Sitzung. Die Beschlussfähigkeit sinkt somit von 10 auf 9 Stimmen.

TOP 7: Auswertung „Winterzauber“

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PRO • Motivierte Referenten • Kassen-Umgang ordentlich• Gutes Auswahl-Sortiment

(Waffeln, Lumumba, …) —> positive Resonanz

• Ambiente, Kostüme gut angekommen

• Gute Kommunikation unter den Referenten

• Guter Zusammenhalt referatsübergreifend

• Öffi Lagerfeuer Video / Animation top

• Flexible Musik top • Idee Gewinnspiel top • Beachflag top • Spülmaschine top • Für eine große

Veranstaltung gut gemeistert

CONTRA • Grill: keine vegetarische

Option oder Rindswürste + extra Preisliste + Briketts (

• Planung besser kalkulieren• Aufbau mind. 1 Tag vorher

beginnen • Fehlende Kommunikation mit

AK StuK und mit exakter Aufgabenaufteilung

• VIP-Bändchen problematisch, da unbefugt weitergegeben

• DJ Aufbau zu stark verzögert (kam zu spät)

• Angebote müssen fachbezogener/zusammenhängender sein

• Vorbereitung allgemein zu wenige Leute vom StuRa

• Mülltrennung im StuK• Kasse Standort Bar drinnen

ungünstig • Shots (Luft, Mexikaner) und

Mischgetränke wurden angefragt

• Bar-Inventar• Aufbau Bar draußen nicht

optimal • Aufbau Pagode nicht optimal • Handtücher nicht

gewaschen / gefusselt• Unfreundlichkeit vom AK

StuK, DJ bei Bestellungen • Allgemein schlechtes

Zeitmanagement • Gastbegrüßung nicht optimal

geplant • Bessere Kommunikation, dass

zB Vorstand früher geht + offiziell Verantwortlichkeit an Stellvertretung übergeben

• Abbau zu wenige Leute• Getränkelieferungen kamen

zu spät • Zapfanlage gab Probleme• Brandschutz • Technik: Mikrofon zu leise• Unprofessionelles Verhalten

vom DJ • Reinigung keine

Transparenz • Kein WC Schild

ANMERKUNGEN/TIPPS • Eventuell mehr als 3

Angebote einholen• Eventuell SHK für 2-3

Stunden einstellen als Hilfe oder Back-Up Option

• DJ nicht optimal ausgewählt, eventuell nächstes Mal besseres Angebot einholen

• Eventuell Einweisung 3 Tage vorher

• Präsentationen vorher technisch prüfen

• Eventuell einen Pool erstellen mit Hilfskräften für Notfälle

• Referat Finanzen erstellt Angebotsrichtlinien

• zum Thema „Mülltrennung“ in Kontakt treten mit StuWe zwecks Mülltonnen für StuK

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Protokoll des Studierendenrates 2. Außerordentlichen Sitzung am 13.12.2018

Als Gast kommt Vicky Wetzel um 19:38 Uhr hinzu.

TOP 8: Sonstiges

Idee steht im Raum eine „Exam is out“-Party im StuK zu machen am 01.02.19.

TOP 9: Anfragen der Studierendenschaft

Öffnungszeiten des StuK und zukünftige Planung zB. kommende Veranstaltungen o.Ä. wurden angesprochen.

Die Sitzung wird um 20:00 Uhr durch den 2. Stellvertreter geschlossen.

_____________________ __________________________ Sascha Breitfeld Marcel Beck Vorsitzender des StuRa 2. Stellv. Vorsitzendes des StuRa

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