Präsenzseminar zum Grundlagenstudium Modul 10 – … · 2012-05-25 · Präsenzseminar zum Grundlagenstudium Modul 10 – Projektplanung Univ.-Prof. Dr. Wilhelm Rödder Übersicht

Präsenzseminar zum Grundlagenstudium Modul 10 – Projektplanung

Univ.-Prof. Dr. Wilhelm Rödder

Übersicht

IWW Projektplanung Rödder 2-I

LernhilfenWiederholung und Erweiterung des Stoffes

Teil I: Projektplanung Planungs- und Entscheidungstechniken Das Projekt

Geschichte Begriff Organisation Aufbau

» Personen / -gruppen » Organisationsformen Organisation Ablauf Verlauf

» Idee bis Abschluss Netzplantechnik Softwaregestützte Projektplanung Abgrenzung des Stoffes

Teil II: Projektmanagement

Übersicht

IWW Projektplanung Rödder 2-II

LernhilfenWiederholung und Erweiterung des Stoffes Teil I: Projektplanung Planungs- und Entscheidungstechniken Das Projekt Netzplantechnik

Netzplanstrukturen CPM Vorgangsknotennetze

» Elemente » Kontrolle & Steuerung » Das Projekt SOFT » Übungsbeispiel » Die Struktur » Software » Zeitrechnung ohne Wartezeiten » Zeitrechnung mit Wartezeiten

Softwaregestützte Projektplanung Abgrenzung des Stoffes

Teil II: Projektmanagement

Übersicht

IWW Projektplanung Rödder 2-III

LernhilfenWiederholung und Erweiterung des Stoffes Teil I: Projektplanung Planungs- und Entscheidungstechniken Das Projekt Netzplantechnik Softwaregestützte Projektplanung

Die Software Vorhaben Höxterstraße Projektstruktur Höxterstraße Zeitrechnung Höxterstraße

Abgrenzung des StoffesTeil II: Projektmanagement

Lernhilfen

IWW Projektplanung Rödder 3

Analysieren & Strukturieren & Rekapitulieren & Begreifen Erfassen Vernetzen

Lernprozess iterativ

Lernhilfen


Kein Festbeißen Sinkende Lernkurve

Kein Formallernen Fehlendes Verständnis

Kein Sammeln Keine Wissensvernetzung

Trotz der Strukturhilfen von FeU Lehrtexten

Notizen in Text/Kopie

Gespräche mit sich selbst

Gespräche mit Dritten

Eigene Zusammenfassungen von Wissensinhalten

Planungs- und Entscheidungstechniken


Fallstudien Produktionsplanung einer Tischlerei Schätzung von Lagerhaltungskosten Phasenoptimierung einer Ampelschaltung Vergabe von Konsumentenkrediten

Das Projekt Geschichte


Das Projekt

GeschichteWann Wo Was

Erste Abgrenzung gegenüber Tagesgeschäft

gegenüber Sonderaufgaben

gegenüber Veränderungsprozessen

Das Projekt Begriff


BegriffDefinition nach DIN 69901 Effizienzsteigerung Fortschritt-Kosten-Diagramm Merkmale Merktafel

Kosten

FortschrittP.-Ende

4 Wochen

5 Wochen

Das Projekt Begriff


Merktafel Projektmerkmale

Merkmale Erläuterung Konsequenzen Ziele/Zielvorgaben

Strategische Ziele, veränderbar im P.-Verlauf

Quantitative oder qualitative Zielvorgaben

Neuartigkeit Ziele neuartige Fragestellungen

wenig Daten hohes Risiko

Endlichkeit Ziele zeitliches oder inhaltliches Ende

Ressourcenverfügbarkeit nur während P.

Komplexität Ziele Vielschichtigkeit der Aufgaben, der Projektabläufe, der wirtschaftlichen Wirkungen und Folgen

Interdisziplinarität, Teamarbeit, Beteiligung mehrerer Funktions- bereiche

Ressourcen Ziele Budget

Konkurrenz

Organisationsform Ziele Sekundärorganisation

Linie vs. Projekt

E i n m a l i g k e i t

Das Projekt Organisation Aufbau Organisation Ablauf


Projektorganisation Aufbau

Begriffsabgrenzung Projekt/Linie Personen Wer Merktafel Was Merktafel Wie Organisationsformen: Reines Projektmanagement Matrix-Projektmanagement Einfluss-Projektmanagement

Ablauf Begriffsabgrenzung Projekt/Linie Phasen/Meilenstein Merktafel

Das Projekt Organisation Aufbau


Projektpersonen

Ebene Personen/-gruppen Optionale Berater/Gremien

Auftraggeber Auftraggeber Entscheider

Auftragnehmer Projektleiter TeammitgliederProjektmitarbeiter

Sonstige Stab/Studiengruppe Betroffene

Lenkungsausschuss

Pate



Aufgaben und Befugnisse / Verantwortlichkeiten nach Personengruppen

Projektauftrag; Projektinitiierung; AuswahlEntscheider; Ausstattung Entscheider mit Projektressourcen; Absegnen Projektergebnisse

Personen/-gruppe Befugnisse VerantwortlichkeitenAufgaben

Bestimmen Stab bzw. StudiengruppeLeiten Machbarkeitsstudie;Bewerten Ergebnis Machbarkeitsstudie;Benennen Projektleiter; Ausstatten Projektleitermit Ressourcen + Befugnissen;Projektüberwachung anhand von Meilensteinen;Abstimmen Projekt mit Linie; Durchsetzen Projektergebnisse im Unternehmen

Planung von Projektaufgaben + Meilensteinen;Organisation der Projektgruppe; Vorgaben Arbeitsumfang, Termine, Bearbeitungsabfolgen in Abstimmung mit Team; VorbereitungMeilensteine; Steuern des Projekts bzgl. Zeit, Kosten, Mitteln, Personal; Kommunikation mit Entscheider über (Teil-) Zielerreichung, Risiken, Managementfragen

Zielvorgaben;Zieländerungen;Projektstopp

UnternehmerischeP.-Verantwortung;Bereitstellung P.-Ressourcen

ZieländerungenProjektstopp;Feststellen Zielerreichung;Absegnen Projektergebnisse;Ein- und AbsetzenProjektleiter + Team

VerantwortungZielerreichung

Weisung im Projekt;Koordination, Kontrolle undSteuerung;Entscheidung im Konfliktfall;Zugang zu allenProjektinformationen

Projektverantwortung

Auftraggeber

Entscheider

Projektleiter



Aufgaben und Befugnisse / Verantwortlichkeiten nach Personengruppen (Fortsetzung)

Umsetzung T eilaufgaben ziel- und ergebniskonform; Meldung meilen-steingefährdender Abweichungen; Einsetzen Fachkompetenz bei Planung, Realisierung, Steuerung und Kontrolle im Projekt; Überwachen Risiken; Dokumentation Teilaufgaben

Personen/-gruppe Befugnisse VerantwortlichkeitenAufgaben

wie Auftraggeber + Entscheider: insb. Zieldefinition + Freigabe von finanziellen/personellen Ressourcen; Überprüfen Zielerreichung; Bewertung Zwischenergebnisse;Freigabe Projektphasen

Teammitglieder

Projektmitarbeiter

Lenkungsausschuss

wie Teammitglieder, jedoch nur im Rahmender Projektmitarbeit

Pate Abstimmung + Harmonisierung aller Personen / Personengruppen

Stab/Studiengruppe Unterstützung Entscheider bei Projektdefinition

Entscheiden im Rahmen derSachkompetenz;Information Projektleiter

Termin-, Kosten-, Ergebnis-verantwortung bzgl. derTeilaufgaben gegenüber demProjektleiter



Übersicht Organisationsformen

Reines PM Matrix-PM Einfluss-PM Linien-PM

Auftrags-PM

Vertrags-PM



Phasen / Meilenstein

Zeitraum der Abwicklung eines Teil-projekts wohlbestimmter Aufgabenpakete

Begriff Charakteristika / AufgabenDefinition

Einbettung zwischen Meilensteinen, Selbständigkeit der Teamarbeit in diesem Zeitraum, Aufgabenpakete mit nachprüfbaren Zwischenergebnissen

Phase

Meilenstein

Projektbeginn

Zeitpunkt zu Beginn und Endeeiner Phase oder wohldefiniertes Ereignis am Ende einer Phase

Berichterstattung an Entscheider/Lenkungsausschuss durch Projektleiter/Team;Entscheidung über Projektstatus durch Entscheider/Lenkungsausschuss:

Wiederholung PhaseKorrektur Soll/Ist-Abweichung bis zu festem Termin (neuer Meilenstein)Genehmigung nächste PhaseProjektstopp.

Genehmigung des Projekts durchEntscheider/Auftraggeber und offizieller Projektauftrag

Abschluss Definitionsphase,Vorlage Machbarkeitsstudie durch Stab/Studiengruppe

Projektende Ende aller Projektaktivitäten;Auflösung der Projektgruppe

Abschlussbericht über Projektergebnisse vorEntscheider/Lenkungsausschuss/Auftraggeber durch Projektleiter/Team;Entlastung des Projektleiters durch Entscheider;Auflösen Organisationsstruktur und Rückführung des Personalsin die Linie oder in ein neues Projekt; Dokumentation des Projekts.

Das Projekt Verlauf » Idee bis Abschluss


Projektidee Strategische Planung, Leitbilder, Anfrage, Anregung

Projektdefinition ProjektanalyseFormulierung Zielsystem Managementplanung

KonzeptplanungOrganisationsplanung

Durchführbarkeitsstudie

Untersuchung von Hintergründen und Rahmenbedingungen

Definition messbarer, strategiekonformer Ziele

Mögliche Aufbau- und Ablauforganisationsformen überprüfen

Entwicklung und Bewertung von Lösungsalternativen, Entscheidungs-vorbereitung

nein P-Auftrag STOPP Entscheidung über Projektauftrag

Das Projekt Verlauf » Idee bis Abschluss


ja

Durchführungsplanung

Grobgliederung

Feingliederung

Personalauswahl

Angabe der Hauptaktivitäten als Grundlage der Ablaufplanung und Personalauswahl

Herunterbrechen der Haupt- auf Einzelaktivitäten, bis technischer Ablauf sichtbar ist; Zeit-, Personaleinsatz- und Kostenplanung als Soll-Werte

Zusammenstellung des Teams

Projektdurchführung

Durchführung der Phasen

Überwachung/SteuerungPermanente zeitliche, leistungsmäßige und finanzielle Soll-Ist-Kontrolle und Steuerung

Projektabschluss

Projektauswertung

Projektdokumentation

ProjektergebnisbewertungProjektmanagementbewertung Entscheidung über Weiterverwendung

Projekt-PersonalProjekt-Sachmittel

Dokumentation des Projekts zwecks Anwendung erfolgreicher Vorgehens-weise in Linie und Folgeprojekten

Netzplantechnik Netzplanstrukturen


CPM Vorgangspfeilnetze CPM Vorgangsknotennetze PERT Ereignisknotennetze MPM Vorgangsknotennetze

Netzplantechnik CPM Vorgangsknotennetze » Elemente


Nr. Vorgang Dauer [Tage] Vorgänger Termine Ressourcen Kosten [D]::3:

PRAE 14 1 EA – 4 AZ= : 10 Mü [0.25] Hü [0.5]

2975,-

:

Netzplantechnik CPM Vorgangsknotennetze » Das Projekt SOFT


Das Projekt

Softwarefirma SOFT

plant Werbeveranstaltung: Präsentation neuer Produkte Fachreferate Praktiker & Hochschullehrer

Werbeabteilung: Herr Müller Leiter Frau Hübner Vollzeitkraft Frau Schubert Auszubildende

Projekt: Vorbereitung Einladungen, Tagungs- und Veranstaltungsort

Vorgänge: KURE, ORRA, PRAE, UNTE, ENDE

Netzplantechnik CPM Vorgangsknotennetze » Die Struktur


Nr. Vorgang Dauer [Tage]

Vorgänger

1 KURE - 2 ORRA 1 3 PRAE 1 4 UNTE 2 5 ENDE 3, 4

Netzplantechnik CPM Vorgangsknotennetze » Zeitrechnung ohne WZ


Nr. Vorgang Dauer [Tage]

Vorgänger

1 KURE 10 - 2 ORRA 4 1 3 PRAE 14 1 4 UNTE 6 2 5 ENDE 0 3, 4

FAZ = max FEZ SAZ = min SAZ – D

FEZ = FAZ + D



Vorwärtsrechnung



Rückwärtsrechnung



Berechnung der Pufferzeiten

GP = SAZ – FAZ FP = min FAZ – FEZ

Netzplantechnik CPM Vorgangsknotennetze » Zeitrechnung mit WZ


FAZ = max (FEZ + WZ) SAZ = min (SAZ – WZ) – D

GP = SAZ – FAZ FP = min (FAZ – WZ) – FEZ

Netzplantechnik CPM Vorgangsknotennetze » Zeitrechnung mit WZ


UNTE: FP = 22 – 22 = 0 PRAE: FP = 22 – 20 = 2 ORRA: FP = (16 – 2) – 14 = 0 KURE: FP = min {10, 6 + 4} – 10 = 2

Netzplantechnik CPM Vorgangsknotennetze » Kontrolle und Steuerung


Softwaregestützte Projektplanung Vorhaben Höxterstraße


Softwaregestützte Projektplanung Vorhaben Höxterstraße


Höxterstraße

B

A

Hau

ptst

raße

Nebenweg

C

C

C

D

E

A

Softwaregestützte Projektplanung Projektstruktur Höxterstraße


Projektbeschreibung Hauptaktivitäten und Arbeitspakete

Bezeichnung Erläuterung Kürzel HA Straßenbefestigung STRASSB AP Erdbau Verfestigen, Untergrund ERDBAU

AP Tragschichten Frostschutz, Kies-, Schottertragschicht TRAGSCH

HA Deckschicht DECKSCH AP Asphaltschicht aufbringen ASPHALT AP Gehweg plattieren GEHWEG AP Pflastern PFLAST AP Randsteine setzen RAND HA Abschlussarbeiten ABSCHLUSS AP Beschilderung SCHILD AP Beleuchtung LEUCHT HA Abnahme durch die Stadt ABNAHME



Hauptaktivitäten und Arbeitspakete



Arbeitspakete Vorgänge und Vorgängerbeziehungen

B,C

A,D,E

A,D,E

A,E

D

A

E

B

B,C

C

A

E



Alternative Darstellungsformen Balkendiagramm mit Default-Kalender und Default-Dauern

Balkendiagramm mit Default-Kalender, -Dauern und Abfolgepfeilen

Softwaregestützte Projektplanung Zeitrechnung Höxterstraße


Zeitschätzung der Dauer von Vorgängen durch Fachleute Nr. Vorgang Erläuterung Vorgänger Dauer

1 STRASSBAU Straßenbau allgemein - - 2 ERDBAU Erdbau allgemein - - 3 ERDBAU 1 Erdbau in B, C - 6 4 ERDBAU 2 Erdbau in A, D, E - 4 5 TRAGSCH Tragschicht allgemein - - 6 TRAGSCH 1 Tragschichten in B, C 3 4 7 TRAGSCH 2 Tragschichten in A, D, E 4 2 8 DECKSCH Deckschicht allg. - - 9 ASPHALT Asphaltieren 18, 19 2

10 GEHWEG Gehweg allg. - - 11 GEHWEG 1 Gehweg A plattieren 18 7 12 GEHWEG 2 Gehweg E plattieren 19 5 13 PFLAST Pflastern allg. - - 14 PFLAST 1 Pflastern in B 6 5 15 PFLAST 2 Pflastern in C 6 14 16 PFLAST 3 Pflastern in D 18, 19 9



Zeitschätzung der Dauer von Vorgängen durch Fachleute

17 RAND Randsteine setzen allg. - - 18 RAND 1 Randsteine setzen in A 7, 14, 15 3 19 RAND 2 Randsteine setzen in E 7, 15 2 20 ABSCHLUSS Abschlussarbeiten allg. - - 21 SCHILD Schilder allg. - - 22 SCHILD 1 Schildermasten 11, 12, 16 1 23 SCHILD 2 Schilder anbringen 22 1 24 LEUCHT Beleuchtung allg. - - 25 LEUCHT 1 Leuchtmasten 11, 12, 16 1 26 LEUCHT 2 Leuchtmittel 25 3 27 ABNAHME Abnahme der Stadt 9, 23 ,26 1



Alternative Formen der Zeitrechnung





Interpretation der kalendarischen Zeitrechnung

Zuordnung Vorgänge zu Arbeitspaketen und Hauptaktivitäten

FAZ, FEZ, SAZ, GP, FP

kritische Vorgänge

Kalenderdaten

Ausblick Ganzheitliches Projektmanagement


Das Projekt » Projektsituation » Information, Dokumentation » Projektorganisation und Kommunikation » Projektverlauf » Projektpersonal

Managementtechniken der Projektphasen » Techniken für die Definitionsphase » T. für die Kontrolle & Steuerung » Techniken für die Realisierungsplanung » T. für das Risikomanagement

Instrumente des Projektmanagements » ASDT » Risikomanagement » Kreativitätstechniken » Risikopotenziale » Zielbildungsprozess » Risikoanalyse » Zielertragsmessung » Risikobehandlung » Schätzmethoden Aufwand » Erfahrungssicherung durch » Ablaufplanung und -steuerung Projektbewertung » Zeitrechnung mit WZ » Multiprojektmanagement » Termineinschränkungen » Ressourcen- und Kostenplanung » Konfliktbehandlung & Planabgleich » Kontrolle & Steuerung

Software


Microsoft Project –http://www.microsoft.de/project/

Acos Plus.1 – www.pmhost.de/acos/acos_web/

PAVONE Project Management – http://www.pavone.de/wps/wcm/connect/de/de/produkte

Planisware 5 – http://www.lebihan.de/produkte/projektmanagement

A-Plan 2010 – www.braintool.com

Primavera P6 Professional Project Management –http://www.oracle.com/us/products/applications/042374.htm

Asta Powerproject – www.astadev.de/softwareprojektman/powerproject.html

OpenProj – Project Management – http://sourceforge.net/projects/openproj/

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